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ENSAYO

GERENCIA DE PROYECTO DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

ANDREA PAOLA BUSTAMANTE JIMÉNEZ

PROFESOR CONSULTOR

ALEXANDRA MARÍA SILVA MONSALVE

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

FACULTAD DE EDUCACIÓN

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

SAHAGÚN – CÓRDOBA

2017
Todo proyecto surge o nace para suplir una necesidad o por una necesidad, pero, ¿qué es un

proyecto? Según la guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (PMBOK) “Un

proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o

resultado único, tiene un principio y un final definidos. Cada proyecto genera un producto,

servicio o resultado único. El resultado del proyecto puede ser tangible o intangible” cada

proyecto es único, genera unos resultados distintos, surge para atender necesidades diferentes

y su función principal es brindar soluciones a las necesidades por las que fue creado.

Un proyecto necesita o contiene diferentes elementos como por ejemplo la planeación, que

es el punto principal porque es donde va contenido el propósito y alcance que va a tener el

proyecto, contiene las actividades, tareas asignación de roles, necesidades, responsabilidades

y limitaciones, entre otros. Como segundo encontramos el desarrollo del producto, en esta

fase se consolida la documentación necesaria para establecer el proyecto como tal, etapa de

ejecución, tercero, comunicación, este aspecto es de vital importancia porque si no se

mantiene una comunicación constante entre todos los actores involucrados en el proyecto

este se volvería un caos, es muy importante para la toma de decisiones y las actualizaciones

que se le quiera hacer al mismo. Y por último, pero no menos importante los recursos, en

este punto está la base del proyecto, empezando por las personas que es el activo más valioso

con el cual se cuenta, los materiales, equipos, instalaciones y presupuesto para la ejecución.

Todo proyecto presenta unas fases, que tiene como fin mirar y escoger las áreas en donde el

desarrollo del proyecto pueda tener influencia y en donde más se debe hacer énfasis para que

este de los resultados que se esperan, entre estas fases tenemos: Integración, Alcance,

Tiempos y Costos.
La Gestión de la Integración del Proyecto, según la Guía del PMBOK®, incluye los procesos
y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos
procesos y actividades, de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de
dirección de proyectos.

Tiene como finalidad integrar, consistente, entre otros, en entender el alcance del Proyecto,
transmitir la información y comunicar a los interesados, realizar las actividades necesarias
para producir los entregables y controlar y medir el adecuado progreso del Proyecto.

En el plan de integración contempla diferentes estrategias o elementos a realizar, como por


ejemplo desarrollar un acta donde está constituido el proyecto, desarrollar el plan de para la
dirección del proyecto, dirigir gestionar, controlar el trabajo, controlar los cambios que
puedan surgir en este, cerrar fases o el proyecto como tal, es decir, Es el proceso que consiste
en finalizar todas las actividades en todos los Grupos de Procesos de la Dirección de
Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

Cuando se piensa en la realización de proyectos educativos, no se piensa que puedan


contemplar diversos y variados elementos como por ejemplo el plan de integración, que no
era necesario un plan tan estructurado y riguroso, pero, en todo proyecto se necesitan
identificar, definir y coordinar los diferentes procesos desde la dirección, en todo proyecto
debe haber una supervisión y un control de todos los puntos que lleva, para corregir los
errores que se necesitan. Los proyectos educativos por muy simple que puedan parecer deben
llevar una estructura conforme a la necesidad por la que se creó,

En la fase de planificar la Gestión de Alcance, según la Guía del PMBOK®, es el proceso


de crear un plan de gestión del alcance que documente cómo se va a definir, validar y
controlar el alcance del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona guía
y dirección sobre cómo se gestionará el alcance a lo largo del proyecto. Este plan ayuda a
reducir el riesgo de deformación del alcance del proyecto.

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El Plan de Gestión del Alcance es importante en todo proyecto porque en esta fase se
describe cómo se desarrollará el alcance del proyecto y cómo se administrarán los cambios,
así en la fase de planificación se puede subdividir el trabajo permitiendo que los equipos de
trabajo se concentren en cada aspecto y sean responsables de la planificación y ejecución de
cada etapa. Para esto se requiere una organización en donde se defina totalmente el alcance.
Para este fin se crea una Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) (PMBOK, 2008)

Comparando esta etapa con los proyectos educativos, en estos se define en el Plan de Gestión
del Alcance con una serie de tareas y pasos para ayudar al Director del Proyecto a manejar
los resultados del mismo. Que se hace en esta parte, se define cual es el alcance que va tener
el proyecto distribuir y asignar el trabajo, definir el alcance del proyecto, asignar el trabajo
del alcance al equipo del proyecto, verificar el alcance según el plan y cronograma. Mostrar
los resultados y el alcance que este puede tener en la comunidad educativa. Al igual que un
proyecto de cualquier empresa debe llevar unos objetivos, requisitos, límites, productos
entregables ya sean tangibles o intangibles.

En la gestión del Tiempo se incluyen los procesos que se requieren para gestionar la
terminación del proyecto en plazos. Y que permite que los plazos se ejecuten a tiempo. Para
garantizar la organización y el total cumplimiento de los plazos se debe: Planificar la gestión
de cronograma de actividades, definir cuáles son las actividades, se debe documentar las
acciones y la secuencia de las mismas, estimar el tiempo de duración de las actividades, los
recursos que va a requerir o que se deben implementar en la ejecución de las mismas.
Desarrollar y controlar la ejecución correcta y efectiva del cronograma que se planteó.

Este es el paso que más se evidencia en los proyectos escolares, el tiempo es el principal
factor para la buena ejecución de un proyecto, si las actividades se desarrollan en los plazos
establecidos los resultados se verán reflejados y los productos entregables cumplirán la
función para lo cual fue creado y diseñado el proyecto en principio.

Y por último tenemos la gestión de costos del proyecto en donde se incluye los procesos
relacionados con la planificación, estimación, presupuesto, financiación, obtener la
financiación, gestionar y controlar os costos para que el proyecto se pueda realizar dentro del
presupuesto que se tenía aprobado desde un principio. Para cumplir con todos estos
propósitos es necesario brinda una descripción general de los procesos de gestión de los
costos del proyecto: planificar la gestión de los costos, es en donde se establece el control de
los gastos, la ejecución y os costos del proyecto. Estimar los costos, determinar el presupuesto
y controlar los costos. Se debe hacer un monitoreo constante para que todos lo relacionados
con costos y gastos esté siempre dentro de lo establecido y no se haga u uso exagerado o
desmesurado de los recursos, afectando otras áreas.

Los proyectos educativos deben ser pensados y establecidos partiendo de suplir una
necesidad ya sea en el entorno educativo o en la comunidad en general; cualquier proyecto
por muy corto que sea debe cumplir ciertos requisitos, debe pensarse en el alcance que puede
tener, en la intención que se busca, las personas involucradas que permitirán el correcto
desarrollo, el tiempo de ejecución y el costo que puede tener, así como también se debe buscar
la financiación de una entidad privada o del estado para que los gastos no los tenga que
costear los promotores del proyecto o el establecimiento educativo, muchos proyectos que
pueden tener un alcance más allá del contexto en el que se pensó falla o no llegan a feliz
término porque uno de los cuatro elementos expuestos anteriormente falló. Debe existir una
constate comunicación entre todos los actores y gestores del proyecto, se debe realizar una
socialización en donde se expongan los objetivos, los alcances y el por qué surgió el proyecto.
Un proyecto educativo no solo es escribir las necesidades y como se van a tratar de
solucionar, es todo una articulación de componentes que permitirán la verdadera solución del
problema que se planteó al principio.
BIBLIOGRAFÍA

1. Http://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/planificacion-de-las-
actividades-y-tiempo-de-un-proyecto/etapas-del-plan-de-gestion-del-tiempo-en-un-
proyecto
2. Http://www.uv-mdap.com/comentarios-del-programa/plan-de-gestion-del-alcance/
3. Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (guía del pmbok®) — quinta
edición. 2013 project management institute, inc. Todos los derechos reservados.
4. http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/cap2.html. Libro
Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa.

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