Metodologías de Gestión de Proyectos

Fase 1 - Desarrollar la evaluación de conocimientos previos

Entregado Por:
Franklin David Martínez Mendoza
Código: 1065824953

Grupo: 212056_6

Presentado a:

Ever Causado Moreno

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería
CEAD Valledupar
2022

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 Introducción

En el presente trabajo se consultaron las unidades del curso en el cual se encontraron

definiciones sobre proyecto, ciclo de vida, factores de éxito y triple restricción. Seguido a

esto se conoció mediante el syllabus del curso Metodologías de Gestión de Proyectos, los

datos del curso, propósito de formación, resultados de aprendizaje, estrategias de

aprendizaje, las unidades del curso y las estrategias de acompañamiento por parte del

docente.

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 Objetivo general

Realizar recorrido por todo el contenido del curso y conocer las distintas unidades.

Objetivos específicos

 Definir que son proyecto, ciclo de vida, factores de éxito y triple restricción.

 Conocer el contenido del curso.

 Mediante ilustración se conoce todo lo relacionado en el syllabus del curso.

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 Actividad a desarrollar

1. Registro de las definiciones sobre:

 Proyecto

El termino proyecto se refiere a aquella actividad que se realiza para respuesta con un

producto o servicio único y concreto a una idea, un problema o una oportunidad

identificada. El proyecto suele representar como un conjunto de actividades con fechas de

inicio y fin.

Generalmente los proyectos se crean cuando una organización detecta necesidades o

problemas que necesitan resolver, oportunidades de negocios, cambios en la legislación,

renovación tecnológica, etc.

 Ciclo de vida

Los proyectos como objetos reales tienen un ciclo de vida con un inicio y un final. El ciclo

que mejor representa la vida de un proyecto se integra por cinco fases, las cuales son:

inicio, planeación, ejecución, monitoreo y control y cierre.

 Inicio: Es la concepción de la idea sobre una expectativa que puede estar relacionada

con un problema, necesidad, deseo o frustración.

 Planeación: Es el proceso por medio del cual se decide por anticipado, es decir, algo

que se hace antes de efectuar las acciones de ejecución del proyecto.

 Ejecución: Se refiere a la fase en que se llevan a cabo las actividades y tareas que

previamente se planearon, con miras a que el proyecto pase de idea o deseo a objeto

real.

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 Monitoreo y control: Es el conjunto de acciones orientadas a dar seguimiento y

vigilar que cada fase del proyecto se realice de acuerdo con lo planeado. El monitoreo

y control, a su vez, conlleva un proceso que implica establecer objetivos y estándares

en la ejecución, observar el

 Cierre: Es la fase de concluir y cerrar relaciones o compromisos, la mayoría de las

veces profesionales y facilitar referencias favorables para el desarrollo de futuros

proyectos. También se conoce como etapa de entrega, porque se trata de elaborar y

entregar los documentos con los resultados finales, archivos, cambios, memorias de

cálculo, planos, directorios, facturas cuando proceda, sobrantes, evaluaciones y algo

muy importante es que es momento de realizar el re- cuento de las lecciones

aprendidas.

 Factores de éxito

Las variables que inciden en que un proyecto alcance el éxito son múltiples y variadas, una

de ellas son tangibles, como los recursos financieros necesarios para cubrir los costos, otras

son intangibles como puede ser la experiencia y la actitud de los involucrados.

Se conocen 5 factores que tendríamos que tener presentes y bajo control en todo momento,

para que un proyecto pueda alcanzar el éxito. Estos 5 factores son las Personas, los

Objetivos, la Metodología, el Presupuesto y el Tiempo, o llamados factores P.O.M.P.T.

 Personas: Las personas son el factor más importante y el recurso más valioso en la

gestión de cualquier proyecto. Tanto a nivel interno como a nivel externo, las personas

son una piedra fundamental. Al fin y al cabo los proyectos son ejecutados por personas

y están destinados a satisfacer las necesidades de la sociedad.

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 Objetivos: Inicialmente todo proyecto debe tener definidos unos objetivos, Esto

implica que todos los participantes en un proyecto tienen que tener claro ese objetivo

puesto que deben estar claramente alineados. Se conoce además, que los objetivos

puede realizarse a través de una técnica denominada M.A.R.T.E, Mediables,

Alcanzables, Realista, Temporalizados y específicos.

 Metodología: Las metodologías para la gestión de proyectos reúnen los datos más

relevantes que se han de conocer para dirigir el proyecto y ayudan a discernir lo

esencial de lo secundario, al mismo tiempo que pueden emplearse en sí mismas como

herramienta de comunicación.  

Cabe resaltar que, la metodología debe tener como pilar fundamental la gestión de la

calidad. Ésta nos conducirá, sin lugar a duda, a una mejora continua en los procesos.

 Presupuesto: El presupuesto es el documento guía de la creación de un proyecto. Se

debe regir por él, e intentar cumplirlo en todo momento. De ahí la importancia de

elaborar presupuestos realistas y detallados, pero a la vez claros y concisos; en

definitiva en todo proyecto van a existir una serie de gastos e ingresos.

Se debe considerar que el presupuesto es una herramienta de gestión que permite hacer

un seguimiento de los objetivos, los cuales son planteados a lo largo del tiempo junto al

establecimiento de las prioridades. En este sentido, el control del presupuesto se

presenta como algo imprescindible en la vida de cualquier proyecto. La rentabilidad va

a depender del cumplimiento o no del mismo, y ésta determinará la viabilidad del

proyecto.

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 Tiempo: El tiempo es un aspecto crítico, ya que de él depende la motivación del

equipo de trabajo, los ajustes presupuestarios, la viabilidad del proyecto según su

tiempo de vida real, la realidad dinámica y cambiante con respecto a la finalidad

buscada, la precisión real de la planificación, los procesos de mejora continua, la

correcta realización de tareas rutinarias y el establecimiento de metas.

 Triple restricción

La triple restricción se conoce como el triángulo de la gestión de proyectos, este se

compone de tres variables que determinan la calidad del proyecto: alcance, costo y tiempo.

El triángulo demuestra cómo están vinculadas estas tres variables: si se cambia una de ellas,

las otras dos deben modificarse para mantener el triángulo conectado. Si el triángulo se

rompe, es decir, si un punto se mueve sin modificar uno o ambos puntos restantes junto con

él, la calidad del proyecto se verá afectada.

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2. Elaborar un mapa mental que evidencie los contenidos del curso según lo relacionado en el syllabus

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 Conclusión

Se concluye este trabajo en el cual se definieron algunos conceptos referentes al curso

metodología de gestión de proyectos, además, mediante un mapa mental se conoció de

manera breve y concisa todo lo que manejara en transcurrir del curso, las estrategias que se

implementaran, propósito de formación y el plan de evaluación del curso; este plan es

importante debido a esto se determinara con cuantos puntos se aprueba el curso.

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 Referencias bibliográficas

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gestión de proyectos?, Editorial UOC, eLibro, (pp 14 – 22),  https://elibro-

net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/116314?page=14

 Torres, Z, and Torres H., (2014), Administración de proyectos. Principios, Grupo

Editorial Patria, eLibro, (pp 1 - 23),

https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/39414?page=15

 Toro, F., (2012), Gestión de proyectos con enfoque PMI al usar Project y Excel.

Consideraciones generales sobre proyectos, Ecoe Ediciones, eLibro, (pp 3 – 20),

https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69170?page=21

 OVI. Causado, E. (2022), Ciclo de vida del proyecto,

Cartagena Colombia, https://repository.unad.edu.co/handle/10596/48318

 Chamoun, Y., (2015), Administración Profesional de Proyectos, Mc Graw Hill

Editorial, pp 34 – 43,

http://homepage.cem.itesm.mx/alesando/index_archivos/Admon.DeProyectos/app-

cap1.pdf

 https://www.gruposanvalero.es/Post%20Jos%C3%A9%20Mar%C3%ADa%20Megino

%20Barquinero

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