DEFINICION Y ELEMENTOS DE UN PROYECTO

Idea de una cosa que se piensa hacer y para la cual se establece un modo determinado y un conjunto de
medios necesarios.

Un proyecto es una planificación, que consiste en un conjunto de actividades a realizar de manera

articulada entre sí, con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de satisfacer
necesidades o resolver problemas, dentro de los límites de un presupuesto y de un periodo de tiempo
dados.

Elementos claves en la estructura de un proyecto

El origen de los proyectos suele anticipar el éxito o el fracaso de los mismos. De ahí que elaborar su estructura no sea un asunto
menor: significa saber qué lo justifica, cómo se desarrollará, en qué etapas estará dividido, quiénes lo llevarán a cabo y en función
de cuáles expectativas o proyecciones. Aun así, es imposible hablar de una única forma de diseñar la estructura de un proyecto.
Cada caso tiene unas necesidades distintas a las que se deben dar respuesta.

La estructura de un proyecto es la forma en que se planifica, se administra y se controla el mismo. Es decir, es la base sobre la que
girarán todos los engranajes que harán que el proyecto se ejecute según los parámetros establecidos.
Existen diversas metodologías que se usan de forma común para estructurar proyectos. Entre las más conocidas están la
Waterfall, la Kanbam, la Scrum o el método Agile.
Sea como fuere, es necesario conocer en profundidad el proyecto para elegir una estructura y metodología adecuadas y eficientes.

Cómo se organizan las personas en la estructura de un proyecto

Uno de los activos más importantes de toda empresa es su capital humano. Por eso, cuando se va a estructurar un
proyecto ejecutable, es importante organizar personas, que serán las que se impliquen y las que lograrán que todo
tenga éxito o no.
Qué elementos debe contener la estructura de un proyecto
La estructura de un proyecto a largo plazo no puede ser la misma que la de otro de duración media o corta. O lo
mismo entre un proyecto gestado por una empresa consolidada en el mercado y otra que recién se ha puesto en
marcha. Es decir, elementos como los destinatarios, los recursos disponibles, el número de implicados y las
expectativas son algunos de los puntos clave.

Sin embargo, sí que puede hablarse de unas categorías básicas que cualquier líder de proyecto debería tener presentes
en el momento de elaborar su estructura.

Finalidad y objetivos

Las finalidades de un proyecto suelen estar relacionadas con aspiraciones a gran escala, como por ejemplo el
posicionamiento de la marca o metas de rendimiento concretas. Comparados con éstas, los objetivos son pasos
intermedios o acciones inmediatas que contribuyen a alcanzar las finalidades. Una finalidad puede estar respaldada
por varios proyectos, cada uno de los cuales tiene objetivos específicos.

Destinatarios
Todos los proyectos tienen un receptor o beneficiario. Esta categoría se emplea sobre todo en el terreno del
marketing, donde señala directamente al público objetivo para el que las empresas elaboran sus productos o servicios.
A veces el curso de los proyectos suele estar dado por las condiciones que fijan sus receptores.
Producto o servicio
Es el elemento central del proyecto. En él se debe condensar todo el trabajo previo de análisis conceptual, diseño,
producción y estudio de mercados. Sin embargo, no se ha de confundir con el resultado final del proyecto, que es de
carácter general. El producto, por el contrario, es sólo un medio para alcanzar los objetivos.
Actividades
Todo proyecto tiene unas actividades, las cuales suelen subdividirse en fases o etapas intermedias. Dichas fases son más o menos complejas
según del alcance del proyecto. 
A la hora de definir las tareas, lo más recomendable es hacerlo siguiendo un orden lógico y realista que garantice la evolución del proceso. 
Además, hay que tener en cuenta que no todas las tareas tienen la misma importancia, por lo cual se hace necesaria una labor previa de
jerarquización de las mismas.
Calendario

Asimismo, es recomendable definir unas fechas y unos plazos para el desarrollo de cada tarea. Un calendario no es necesariamente una camisa
de fuerza; es, sobre todo, una guía de acción. Por tanto, debe diseñarse con flexibilidad.

Recursos disponibles
Son de dos tipos: humanos y materiales. En ambos sentidos es necesario precisarlos de la mejor manera y, a la vez, determinar en qué
momento del proceso deben emplearse. Esta estimación requiere, además, de un margen de acción que permita la introducción de eventuales
recursos que no estén previstos.

Presupuesto
Tiene que ver con la financiación del proyecto. Pero no sólo en términos generales; si es preciso, el cálculo debe incluir el coste de cada etapa y
los gastos adicionales en los que pueda incurrir el grupo de trabajo durante la ejecución de sus tareas.

Resultados
Un proyecto debe especificar, además, la manera en que se expresarán sus resultados. Generalmente, éstos se miden en función de si el
proceso ha cumplido con los objetivos que se trazaron al inicio. Sin embargo, como la redacción de un proyecto se lleva a cabo antes de conocer
los resultados del mismo, en último término se trata de definir aquello que se quiere alcanzar. En esta tarea hay que ser preciso, realista y evitar
vaguedades o escenarios demasiado abstractos.

La estructura de un proyecto social

Ahora bien, no solo la cultura organizacional de una entidad hará variar la estructura de un proyecto. ¿Qué pasa cuando el fin es social, por
ejemplo? Sin duda, la naturaleza del proyecto en sí es clave.

En el caso de los proyectos sociales, puedes encontrar mucha más información. No obstante, las claves que estructurarán el trabajo a realizar de
forma fiable y exitosa:

1. Comunicación: se han de fijar los estándares en el diseño del plan. Se pondrán los medios y las herramientas que hagan que la
comunicación sea efectiva, periódica y clara.
2. Documentación: a nivel interno, y también como entrega a terceros, es necesario que todos los documentos tengan el correspondiente
registro para que sirvan como apoyo al control. Especificarán el producto y estarán debidamente concretados.
3. Roles: hablamos del factor humano, siempre clave en todo proyecto. Han de quedar muy claras las responsabilidades y la asignación
de roles. Cada implicado conocerá su área de acción y su relación con el resto del equipo.

Las etapas del proyecto social

Conocida la estructura, entramos ahora a detallar las etapas en las que se debe dividir un proyecto social para que sea realmente eficiente y
pueda avanzar de forma adecuada para cumplir los objetivos marcados:

1. Identificación de las necesidades: se analiza cuál será el objetivo final que se pretende lograr con el proyecto.
2. Definición de grupos: a continuación, se marcan los grupos de interés que están involucrados en el problema y a los que se le deben
ofrecer soluciones.
3. Creación de un equipo de trabajo: marcados los objetivos y finalidades, se recluta al equipo de trabajo que participará en el proyecto
social.
4. Planificación: con el equipo creado, se prepara una planificación adecuada para marcar las directrices a seguir. Se usan técnicas de
gestión de proyecto similares al Diagrama de Gantt o el método Pert.
5. Ejecución: a continuación, se ejecuta el plan trazado bajo la dirección marcada por el líder o Project Manager.
6. Supervisión: se supervisan los procesos para asegurar que el trabajo se realiza según lo planificado.
7. Evaluación: se recogen muestras sobre métricas para analizar los resultados obtenidos. Se estudia si existen desviaciones o
incumplimientos insuficientes de los objetivos para proceder a su rectificación si fuera necesario.

La estructura de un proyecto de investigación

Otro tipo de proyectos sobre el que merece la pena poner la lupa es el de investigación. Muy común entre científicos e incluso estudiantes
universitarios o de máster, suelen estructurarse de la siguiente forma:

1. Introducción: se introduce el tema a tratar y los objetivos que se pretenden lograr una vez concluido.
2. Marco teórico y conceptual: se establecen las teorías y conceptos que se usarán como base.
3. Macro contextual: se establece un marco contextual de base.
4. Metodología de trabajo: a continuación, se informa sobre la metodología de trabajo que sigue el investigador o equipo de
investigadores.
5. Evaluación de resultados: se analiza el objeto de estudio y se presenta el informe explicando el trabajo de campo realizado y su
contrastación teórica.
6. Diseño y desarrollo de la propuesta: es decir, se explica la generación de nuevos conocimientos obtenidos y se confrontan con las
teorías con las nuevas bases empíricas.
7. Conclusión: se explican las conclusiones a las que se ha llegado con el objeto de estudio.

¿cómo hacer un proyecto? pasos y fases claves

Pasos para elaborar un proyecto

Una vez se tiene una idea de un proyecto, se debe dividir en las fases necesarias para desarrollarlo. Esto ayudará a la gestión
ordenada del mismo y reforzar la concepción del proyecto como algo realizable.
Fase 1: Planificación del proyecto

En un primer momento, es básico acotar y tener claro cuál es tu proyecto: definir los objetivos y alcance.Este momento es
fundamental; todas las etapas posteriores están condicionadas a lo que se decide en esta situación.

Una vez se tiene claro este punto, se puede comenzar a planificar, paso por paso, las acciones que llevarán a la realización final
del proyecto.

Existen diversos instrumentos de planificación. Uno de los más conocidos es el diagrama de Gantt, que muestra la colocación
temporal de las actividades planificadas.

Fase 2: Ejecución del proyecto

Cuando están repartidas las tareas, las responsabilidades y los recursos, comienza la fase de ejecución.

En este período, es decisivo cumplir con la planificación, pero también manteniéndose flexible ante posibles
imprevistos: si se está preparado ante cualquier inconveniente externo, se podrá reaccionar mejor y salir adelante sin mayores
problemas.

El método de trabajo deberá de seguir una línea uniforme de actuación que garantice el correcto funcionamiento y cohesión de
todas las personas que integren el equipo de trabajo.

Fase 3: Seguimiento y control del proyecto

Un punto ineludible para poder completar correctamente la etapa de realización de cualquier proyecto es que estén activados los
mecanismos de seguimiento y control del trabajo. 

Una comunicación interna fluida puede ser uno de los puntos clave; un informe diario de progresos, problemas o riesgos
ayuda a no desviarse de los objetivos y a asegurar el normal desarrollo de todas las labores. El intercambio de información entre
todos los miembros del proyecto ayudará también a que las acciones se realicen con ese extra necesario de inteligencia colectiva.

Fase 4: Implementación del plan

Este es el momento en el que se concreta todo el desarrollo, en el que se sintetizan todas las labores, en un producto o servicio
final.

Es necesario disponer de los recursos necesarios (económicos y humanos) para realizar con seguridad el proceso de
implementación. Hay que traducir de forma efectiva, sin riesgos que pongan en peligro todo lo que se ha trabajado en las fases
anteriores.

Fase 5: Medición de impacto y cierre del proyecto

Una vez acabada e implementada toda la actividad, hay que realizar una revisión y valoración del resultado final.

Corregir los errores ayudará a mejorar y conocer en qué puntos se ha realizado una buena labor y en cuáles se debe mejorar. El
éxito del siguiente proyecto dependerá también de haber cumplido con diligencia esta fase.

Saber tratar y desarrollar un plan implica múltiples beneficios en cualquier aspecto de la vida, tanto laboral como personal.
Estructurar y establecer un método convertirá en realidad aquello que parece que solo puede ser imaginado.

¿Cuántos elementos del proyecto existen?

Los proyectos suelen constar de los siguientes elementos: Finalidad y objetivos. Apartado en que se explica el problema que
el proyecto vendría a solucionar, los fines que persigue y las metas concretas, generales y específicas. Producto o servicio.

¿Cuál es el orden de un proyecto?

1) observación; 2) descripción; 3) examen crítico; 4) descomposición del fenómeno; 5) enumeración de sus partes; 6)
ordenación; y 7) clasificación. Realizados estos pasos, se puede seguir adelante y explicar el fenómeno, hacer
comparaciones y establecer relaciones (Jurado, 2002).

¿Qué son las etapas de un proyecto?

Un proyecto es una forma de organizar y planear un trabajo conjunto para alcanzar un objetivo y, de esta manera, contribuir a
solucionar una situación o problema. Consta de fases principales que son el diagnóstico de una situación o problema;
planeación, ejecución y evaluación de acciones.

¿Cuáles son los elementos de un proyecto escolar?

Cómo planificar un proyecto educativo
 Análisis de situación. Se analizan las necesidades del alumnado, las consecuencias y las causas y su resolución.
 Definición de problemáticas. ...
 Planificación de actividades. ...
 Justificación del proyecto. ...
 Objetivos y metas. ...
 Recursos. ...
 Evaluación. ...

¿Cómo elaborar un proyecto, 10 pasos para principiantes.

Los diez pasos consisten en:

1.- Marco filosófico.- Se requiere que lo que estamos pensando hacer ó realizar, se INSCRIBA dentro de los más altos valores éticos,
individuales y colectivos, que pueden estar expresados en postulados, códigos de conducta, cánones, etc.
2.- Planteamiento del problema.- Una vez que hemos definido nuestro marco filosófico, requerimos, establecer claramente y libre de
ambigüedades, cual es el problema que de manera integral queremos resolver con el proyecto que pensamos realizar.
3.- Marco teórico.- En éste paso necesitamos definir los conocimientos especulativos y la serie de leyes que relacionan determinado orden de
fenómenos, que nos servirán de base para hacer los posibles escenarios primarios de la resolución del problema.
4.- Formulación de hipótesis.- Una vez que hemos especulado sobre los escenarios posibles de solución, necesitamos entrar a la fase de las
suposiciones posibles ó imposibles para sacar de ellas una consecuencia, y explicaciones que aún no están suficientemente demostradas por falta
de pruebas.
5.- Recolección de información.- Para lograr que las explicaciones y conclusiones que obtuvimos en la fase anterior sean demostrables, ahora
es necesario allegarnos de toda la información posible relacionada con el tema, que nos permita tener suficiente conocimiento del problema que
vamos a resolver.
6.- Procesamiento de la información.- Una vez que contamos con la suficiente información, es necesario conjuntarla como fases sucesivas de
un fenómeno natural ó de operaciones artificiales que vamos a estudiar y verificar, como insumo de nuestras fases posteriores.
7.- Análisis e información de los resultados.- Cuando contamos con los elementos que nos permiten tener sistematizado los procesos del
fenómeno natural ó la operación artificial que nos conduce a un resultado, se hace necesario proceder a separar las partes del fenómeno u
operación como un todo, hasta llegar a conocer sus principios ó elementos sin variación y sin distinción.
8.- Prueba de la hipótesis (tesis).- Sí ya conocemos los principios y elementos del fenómeno u operación de manera sistémica, ahora
procederemos a hacer las pruebas (corridas), para verificar que nuestra propuesta se mantiene con razonamientos y sustento debidamente
comprobados.
9.- Reporte de la información.- En este paso nos ocupamos de redactar en forma clara y precisa el documento donde describimos paso a paso,
y con las ayudas más explícitas, nuestra propuesta (tesis), con la que sustentamos la solución del problema que sea la base de nuestro trabajo.
10.- Elaboración del proyecto.- Al concluir satisfactoriamente los nueve pasos anteriores, nos encontramos listos ahora para diseñar los planes
y programas con los que realizaremos nuestro proyecto.

TÉRMINOS RELACIONADOS CON LOS ELEMENTOS DE PROYECTOS

EQUIVALENCIA
Esta metodología consiste en ajustar los flujos de efectivo del proyecto por el factor riesgo a través de
una función de utilidad específica bajo el modelo de preferencias del agente particular, de tal
manera que los flujos no riesgosos resultantes puedan ser descontados a la tasa libre de riesgo.
Técnica que permite introducir el riesgo en el análisis de proyectos de inversión. Mediante la aplicación de esta
técnica se consigue reducir los flujos netos de caja esperados de un proyecto de inversión, que incorporan
cierto nivel de riesgo por ser variables aleatorias (valor), a condiciones de certeza, tratándose el nivel de riesgo
de cada flujo neto de caja de forma individualizada. De tal forma, que los nuevos flujos netos de caja obtenidos
en condiciones de certeza son equivalentes a los flujos netos de caja de partida que incluían el riesgo.

¿Cómo se define la gestión de un proyecto?

La gestión de proyectos es la práctica de coordinar los procesos, las herramientas, los
miembros del equipo y las habilidades para entregar proyectos que cumplan los objetivos
y satisfagan los requisitos.
Para comprender el concepto de gestión de proyectos, lo primero que se debe conocer
es qué se entiende por proyecto en el entorno empresarial. La explicación es muy
sencilla: un proyecto no es más que la suma de acciones que sirve para desarrollar una
idea de negocio. Idea que debe tener viabilidad comercial y financiera, y también ha de
responder a una visión tanto corto como a medio y largo plazo.

En este sentido, prácticamente cualquier cosa que haga la empresa, desde optimizar un
proceso interno hasta ejecutar un trabajo externo que encargue un cliente, puede
considerarse un proyecto. Por eso los proyectos son una parte fundamental de la
actividad cotidiana de una compañía, y garantizar su éxito es imprescindible para que
todo vaya bien.

Sabiendo esto, es fácil entender que la gestión de proyectos son las metodologías

necesarias para planificar y dirigir los distintos procesos incluidos en un proyecto. Es
decir, todas las operaciones y acciones diseñadas específicamente para lograr el
objetivo de desarrollar esa idea.

La gestión de proyectos se basa en establecer, ejecutar y vigilar el cumplimiento

de logros específicos, alcanzables, medibles y realistas que lleven a cumplir tareas
útiles para la organización. Esto se hace con tres objetivos siempre en mente:

 Controlar el inicio y la evolución de un proyecto.

 Detectar problemas que puedan surgir y encontrar maneras de resolverlos.
 Conducir hacia la finalización y aprobación definitiva del proyecto.

La Elaboración de Proyectos es una metodología que busca establecer

un ordenamiento lógico de los pasos necesarios a seguir para
concretar de la manera más eficaz posible determinados objetivos. No
es un fin en sí misma, es un instrumento que nos aproxima pero que
no nos puede asegurar que lograremos el éxito.