Costos de un

proyecto

Metodología de
Administración de
Proyectos

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Costos de un proyecto
Para el desarrollo óptimo de un proyecto, es necesario procurar un control
adecuado de costos, lo que permitirá solicitar las partidas presupuestales
necesarias para su ejecución y reducir al máximo las pérdidas de dinero o el
desfinanciamiento de obras. Este proceso de costos requiere análisis,
estimación, revisión presupuestal y, a su vez, conocer las tareas y tiempos
necesarios para la consecución de los entregables. Para ello, se puede
utilizar la curva de uso de los recursos. La curva de uso de recursos (S)
permite entender la forma en la que se distribuye el uso del presupuesto del
proyecto en relación con el tiempo.

Figura 1: Proceso para la creación de la curva de uso de recursos (S)

Fuente: Siles, y Mondelo, 2015, p. 63.

Entradas: para crear la curva de recursos, se requiere contar con

documentos de entrada que permitan alimentarla, tales como los
documentos de aprobación del proyecto, la estructura desglosada del
trabajo (EDT), el cronograma, las restricciones y la información financiera de
la organización; entre esta, las partidas presupuestales asignadas a la
institución y el porcentaje que se puede incluir en el programa y proyecto
que se va a ejecutar (Siles, y Mondelo, 2015).

Técnicas: para crear la curva S, se requiere la estimación de costos, que

consiste en estimar cuál será el costo total del proyecto (este formato es
muy utilizado en los proyectos de cooperación internacional para solicitar el
presupuesto necesario).

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Esta se puede desarrollar a través de los siguientes métodos:

 La estimación análoga, que se desarrolla a partir de valores históricos

de los proyectos similares.

 La determinación de tarifas, que consiste en desarrollar las tarifas de

los costos unitarios (por hora), los servicios y cada recurso necesario
en la ejecución del proyecto. Para esto, se hace una mezcla entre los
costos que la organización tiene para dicho fin.

 La estimación sobre la base de índices, que se desarrolla en

proyectos de construcción y consta de multiplicar cada unidad del
proyecto con sus componentes por el número total de unidades
requeridas para la terminación de este.

Los costos resultantes, de acuerdo con su naturaleza, se clasifican de la

siguiente forma:

 Costos fijos: aquellos cuyo valor permanece constante.

 Costos variables: cambian en forma proporcional al nivel de uso o

actividad.

Y de acuerdo con su asignación:

 Costos directos: son aquellos asignados a una actividad

directamente.

 Costos indirectos: no se pueden asignar directamente a una única

actividad, pues están incluidos en varias o en todas. Los costos
indirectos, a su vez, son fijos.

Las contingencias que se presentan van de acuerdo con la incertidumbre que

se genera en la estimación de costos del proyecto. Por eso, se requerirán
reservas mayores o menores de acuerdo con el análisis que se desarrolle al
respecto. Estos montos solo deben usarse en el caso de ocurrencia de la
contingencia y deberán contar con aprobación para ser usados. La
determinación de la curva S se desarrolla luego de estimar todos los costos
del proyecto en función del tiempo. Estos se dividen de acuerdo con los
costos estimados para cada mes y van sumándose hasta acumularse
totalmente.

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 Figura 2: Distribución de costos de un proyecto

Fuente: Siles, y Mondelo, 2015, p. 60.

Con base en estos valores individuales y acumulados se va desarrollando la

curva de uso de recursos (S).

Figura 3: Ejemplo de una curva de uso de recursos

Fuente: Siles, y Mondelo, 2015, p. 60.

Al obtener la curva S de acuerdo con los costos planificados, el tomador de

decisiones deberá revisar si el presupuesto estimado efectivamente se está
cumpliendo sin dificultades; si estas se presentan, deberá estimar acciones
para lograr cumplir el proyecto sin que se produzcan cambios bruscos que
conlleven su desfinanciamiento o la disminución de la calidad de la
prestación a cargo.

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Al igual que los costos planificados para cada mes, se puede estimar la curva
S real para desarrollar revisiones respecto de la ideal y, así, analizar en mayor
medida la eficacia en la toma de decisiones presupuestales y los cambios
reales a los que se sometió el proyecto durante ese período.

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Referencias
Siles, R., & Mondelo, E. (2015). GESTIÓN DE PROYECTOS. Washington. Banco
Interamericano de Desarrollo.