ADMINISTRACIÓN Y

MERCADOTECNIA
UNIDAD I

Principios Básicos de Administración General

Prof. Lic. Paola Fernández

  Introducción
PRINCIPIOS
BÁSICO S DE
 La organización: como entidad
ADMINISTRACIÓ
N GENERAL
 Administración, organización: como funciones

 Proceso de la organización: como entidad

 Evolución de las ideas y del pensamiento en

administración
INTRODUCCIÓN
Los principios básicos de administración no sólo son aplicables
a las empresas, sino que son válidos en la vida personal y
familiar, por lo que es algo que debemos considerar como
cultura general.
Esta consiste en planificar, organizar, integrar, dirigir y
controlar los recursos que tiene para cumplir con un
determinado objetivo. El emprendedor debe conocer cómo
administrar sus recursos.
LA ORGANIZACIÓN: COMO
ENTIDAD

ORGANIZACIÓN La organización es una entidad social

porque está constituida por personas,
y se halla orientada hacia objetivos
porque está diseñada para alcanzar
resultados, por ejemplo, obtener
ganancias, proporcionar satisfacción
social, etc... En este sentido la palabra
ENTIDAD Organización significa: Empresa.
 ADMINISTRACIÓN,
ORGANIZACIÓN: COMO
FUNCIONES
Organización como función administrativa: parte integrante del proceso
administrativo. En este sentido, organización se refiere al acto de organizar,
integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en su
administración, establecer relaciones entre ellos y asignar las atribuciones de
cada uno.
De lo anterior, se puede establecer que la Organización, como parte del Proceso
Administrativo, consiste en las siguientes ideas: Dividir el trabajo que se ha a
realizar. Agrupar las actividades en una estructura lógica. Designar las personas
para que lleven a cabo dichas actividades. Asignar los recursos necesarios.
Coordinar los esfuerzos y las diferentes actividades.
PROCESO DE LA
ORGANIZACIÓN:
COMO ENTIDAD
Los procesos organizacionales son el conjunto de pasos que deben
llevar a cabo los miembros de una organización para lograr las metas,
objetivos establecidos por la misma. Para facilitar este proceso se
elabora una cadena de mando y se le otorga a cada gerente cierto
grado de autoridad.

Para llevar acabo este Proceso de Organizar es necesario aplicar los

Principios de Organización, los cuales son: División de Trabajo,
Especialización, Jerarquía Administrativa, Definición Funcional o de
Puestos, equilibrio entre Autoridad y Responsabilidad, Delegación,
Tramo de Control y Unidad de Mando.
 DIVISION DE TRABAJO
El objetivo inmediato y fundamental de cualquier
organización es producir bienes o servicios. Para ser
eficiente, la producción debe basarse en la División de
Trabajo, que es la separación y delimitación de las
actividades, con el fin de realizar una función con
mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo; es
decir, descomponer un proceso complejo en una serie
de pequeñas actividades. Por lo que, la División de
Trabajo da lugar a la Especialización, y al
perfeccionamiento de cada una de las actividades.
  ESPECIALIZACIÓN
La Especialización es consecuencia de la división del
trabajo, y consiste en la concentración de esfuerzos en
campos limitados que permite aumentar la calidad y la
cantidad de la producción.
  JERARQUIA ADMINISTRATIVA
Este concepto también llamado Jerarquización, es secuela del principio de
división del trabajo, y debido a la pluralidad de funciones impuestas por la
especialización requiere del desdoblamiento de la función de mando,
cuya misión es dirigir las actividades para que cumplan en armonía sus
respectivas misiones, es decir, que su función es garantizar que las
personas ejecuten sus tareas y deberes de manera eficiente y eficaz.
Por lo anterior, es necesario que la organización posea una estructura
jerárquica, por orden de rango, grado o importancia, para dirigir las
operaciones de los niveles subordinados, es decir, que la organización
cuente con cierto número de niveles de administración para que pueda
garantizar la realización de las tareas y el alcance de sus objetivos.
  DEFINICIÓN FUNCIONAL O DE
PUESTOS
El contenido de cada posición o puesto, entendido por éste
como la unidad de trabajo impersonal específico,
comprende: los deberes, las atribuciones, las actividades, las
responsabilidades, la autoridad y las relaciones de cada
participante en toda la empresa, las cuales deben
establecerse por escrito y en una forma clara y precisa.
  EQUILIBRIO ENTRE
AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD
La Autoridad es el poder formal y legítimo de una persona para
tomar decisiones, dar órdenes y asignar recursos para alcanzar los
objetivos organizacionales esperados, es decir, es el poder y
derecho de mandar a otros para que ejecuten o dejen de ejecutar
algo, y a la vez exigir su obediencia, con amabilidad, buscando que
la acción sea adecuada para el logro de los objetivos de la
empresa.
  DELEGACIÓN
La Autoridad y Responsabilidad pueden delegarse. La Delegación
consiste en conceder una atribución a alguien, de posición
inferior dentro de la jerarquía administrativa, para que
desempeñe ciertas funciones; y en transferir cierto grado de
autoridad y de responsabilidad a este. Pero jamás se puede
eximir totalmente de la responsabilidad, pues se debe responder
solidariamente con el delegado; dicho en otras palabras la
autoridad se delega totalmente, mientras que la responsabilidad
se comparte.
  TRAMO DE CONTROL O DE
ADMINISTRACIÓN
Este principio en ocasiones es llamado Amplitud Administrativa,
Amplitud de Mando o inclusive Amplitud de Control, indica el
número de empleados que deben de reportar a un administrador, y
por consiguiente el número de subordinados que éste puede
supervisar. Cuando mayor sea el Tramo de Control o más extensa sea
la Amplitud Administrativa, mayor es el número de subordinados
para cada administrador; y cuando menor sea el Tramo de Control o
mas estrecha sea la Amplitud Administrativa, menor será el número
de empleados a cargo.
EVOLUCIÓN DE LAS IDEAS Y DEL
PENSAMIENTO EN
ADMINISTRACIÓN
La evolución de la administración como disciplina formal fue impulsada
fuertemente por los cambios que se dieron en las relaciones
industriales y por los avances en áreas como la psicología, la ingeniería y
la tecnología. Haciendo que se dieran cambios profundos en las tareas
de la administración.

La evolución de la administración y del pensamiento administrativo

inicia con el hombre mismo porque en cualquier tiempo de la historia
ha habido la necesidad de coordinar, tomar decisiones y ejecutar.

Fue hasta el siglo XX cuando se entendió la gran importancia de la

administración y se pudieron ver periodos de desarrollo e innovación.
MUCHAS GRACIAS POR SU
ATENCION!!