La Organización

Administrativa
Licda. Wendy Peña
La Organización
Administrativa
 ¿Qué es una organización administrativa?
Organización administrativa es el conjunto de métodos y procedimientos puestos en práctica para ordenar,
controlar y dirigir una empresa a través de sus departamentos, recursos y procesos con la finalidad de
cumplir con los objetivos de la planeación

Organización como
proceso
administrativo
 Organización como
proceso administrativo
 Organización como proceso
administrativo

La Organización es la segunda etapa del proceso administrativo, en esta

se crea un sistema organizado para lograr las metas y objetivos
establecidos en la etapa de planeación.

Durante este proceso se realiza el establecimiento de la estructura

necesaria para sistematizar los recursos como por ejemplo: la
determinación de funciones, jerarquías, correlación y agrupación de
actividades según la naturaleza de cada área con el fin de alcanzar las
metas trazadas
Toda empresa u organización posee un patrón o un
orden propio, que guía sus procesos productivos y es
responsable de su margen de eficiencia o efectividad. O
sea, existen formas de organización administrativa más
eficaces que otras, pero toda organización posee una
estructura organizacional que define sus jerarquías, sus
procesos y sus flujos.
La revisión y eventual mejoramiento de dicha
estructura, así, significará el replanteamiento de los
circuitos y patrones de la empresa, y puede
perfectamente conducir a mejores y más potentes
escenarios.

Al mismo tiempo, la organización administrativa se

entiende como una disciplina y una metodología de
evaluación empresarial, que justamente se propone
comprender el funcionamiento de las organizaciones y
concebir los modelos necesarios para su estudio.
Estructura de la organización
 Estructura de la organización

Determinar la estructura de la organización nos ayuda a conocer el tipo de

personal que necesitamos y donde puede realizar su mejor desempeño para
contribuir al logro de la misión y visión de la empresa.

Las actividades de la empresa deben de coordinarse para facilitar el trabajo

eficiente por lo que tanto surge la necesidad de asignar funciones y establecer
niveles de autoridad para realizar el trabajo de cada área.
 Importancia de la organización

La organización administrativa sirve como

herramienta estratégica en la empresa,
para agrupar y estructurar todos los
recursos necesarios para que la empresa
pueda funcionar eficientemente, entre
estos recursos tenemos personas, recursos
físicos y financieros, que se requieren para
el cumplimiento de los objetivos.
 Importancia de la organización

❏ Es un medio que establece la mejor manera de

alcanzar los objetivos.

❏ Suministra los métodos para que se puedan

desempeñar las actividades eficientemente,
con el mínimo de esfuerzo

❏ Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al

determinar las funciones y responsabilidades
(evita lentitud e ineficiencia).

❏ La estructura debe reflejar los objetivos y los

planes de la empresa, la autoridad y
su ambiente
Principios de la organización
La organización se basa en principios que
deben seguirse para obtener un mejor
desempeño y funcionabilidad.

❑ Principio: Punto de donde parte

nace o surge una cosa

❑ Principio es una ley o regla que se

cumple o debe seguirse con cierto
propósito, como consecuencia necesaria
de algo o con el fin de lograr lo
conseguido
 Principios de la organización
Especialización

El trabajo de una persona debe limitarse hasta

donde sea posible, a la ejecución de una sola
actividad; mientras más específico y menor
campo de acción tenga un individuo, mayor
será su eficiencia y destreza. Por lo tanto el
trabajo se llevará a cabo más eficiente si se
subdivide en actividades claramente
relacionadas y delimitadas.
 Principios de la organización
Unidad de
objetivos

Una empresa debe tener sus propósitos de

manera clara y precisa. Ahí estará reflejado el
alcance del grupo, el cual definirá las diferentes
estrategias y acciones que se programarán y
ejecutarán. Todas las actividades de la empresa
deben de ir encaminadas a lograr los objetivos de
la Institución.
 Principios de la organización
Jerarquía

Es el principio según el cual el poder se distribuye

dentro de la empresa para que sea ejercido en
beneficio del cumplimiento de los objetivos. La
responsabilidad fluye desde el más alto ejecutivo
hasta el nivel más bajo También, funciona como
un incentivo para las personas que integran la
organización, porque les presenta posibilidades
de crecimiento profesional
 Principios de la organización
Cadena de
mando

En la organización hay que establecer normas

de actuación y procedimientos dentro de la
cadena de mando. De ese modo, se evitarán
malos entendidos en el transcurso de las
labores operativas, y se podrán establecer
responsabilidades en caso de fallas y
reconocimientos en casos de éxitos.
 Principios de la organización
Difusión

Las obligaciones de cada puesto que cubren

responsabilidad y autoridad, deben publicarse
y ponerse, por escrito a disposición de todos
aquellos miembros de la empresa Todo esto
debe de estar coordinado mediante normas y
procedimientos junto con políticas ejercidas
con autoridad
 Principios de la organización

Autoridad

Es la herramienta con la que el administrador

puede manejar al personal y a la vez crear un
ambiente apropiado Motivante para el
desempeño individual. Las líneas de autoridad
y la responsabilidad deben fluir en línea clara e
ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo
hasta el nivel más bajo.
Etapas de la Organización Administrativa
 Etapas de la Organización Administrativa

Es de suma importancia conocer las etapas de la organización administrativa para poder administrar los
recursos de la forma más eficiente posible y obtener los mejores resultados.

La organización administrativa es un conjunto de acciones realizadas por un grupo de personas con la

idea fundamental de conseguir un objetivo común.
Etapas de la Organización Administrativa
 División del trabajo

La división del trabajo es la descomposición de una actividad

productiva en tareas más elementales, así como su reparto
entre diferentes personas, según su fuerza física, habilidad y
conocimientos.

Hay que enfatizar que la división del trabajo se intensificó con

la revolución neolítica que originó las sociedades agrarias y
aceleró de modo extraordinario su contribución al cambio
tecnológico y social con el desarrollo del capitalismo y
la revolución industrial.
Jerarquía

Se refiere a la disposición de funciones por orden de rango, grado

o importancia. La jerarquía es una estructura que se establece en
orden a su criterio de subordinación entre personas, valores y
dignidades. Tal criterio puede ser superioridad, inferioridad,
anterioridad, posterioridad, etc..
 Departamentalización

La departamentalización de la empresa es el
medio para coordinar, organizar y agrupar sus
actividades por departamentos específicos,
con el fin de facilitar la consecución de sus
objetivos estratégicos.
Departamentalización

Se basa en crear los departamentos

necesarios para que la organización
funcione de forma Optima.
Se basa en el principio de
especialización.
Descripción de funciones, actividades y responsabilidades

Es la recopilación ordenada y clasificada de

todas las actividades necesarias para llevar
a cabo el trabajo de la mejor manera. Después
de haber establecido los niveles jerárquicos y
departamentos de la empresa, es necesario
definir con toda claridad las labores que habrán
de desarrollarse en cada uno de los puestos de
los distintos departamentos.
 -Descripción de
funciones,
actividades y
responsabilidades
 Coordinación Ejecución

Se refiere a sincronizar y armonizar los esfuerzos, las líneas de comunicación y autoridad deben ser fluidas y se
debe lograr la combinación y la unidad de esfuerzos bien integrados y balanceados en el grupo social. Se debe
coordinar el trabajo donde cada una de las áreas logre las metas en conjunto para lograr los objetivos .
Coordinación Ejecución