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Unidad de mando Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe
asignarse un sólo jefe, y que los subordinados no deberán reportarse más
que a un sólo jefe.
Así, por ejemplo, una empresa que produce ropa es una organización formal ya que está definida por
la administración central. Los cargos, roles y responsabilidades son detallados y evidenciados en
documentos escritos y deben ser conocidos por todos. Al mismo tiempo, en la misma empresa,
podemos encontrar una organización informal, en donde surgen afinidades y enfrentamientos entre
las personas. Cada persona tiene una posición en el grupo social, pero esta es informal (no explicitada
en documentos). Surgen espontáneamente debido a las actividades e interacciones de los
participantes.
TIPOS DE ORGANIZACIONES
Los empresarios casi siempre emplean la gestión de desempeño para tener un seguimiento
de los objetivos y analizar la efectividad en general de los logros de la empresa.
La división del trabajo es la etapa por el que una tarea se divide en partes o unidades, en cada una se
atribuye a una persona o grupo de personas, cada unidad realiza una parte del trabajo total, que es
necesaria para alcanzar los objetivos. Dentro de las empresas las unidades de trabajo se les llaman
División del trabajo
genéricamente departamentos.
La división del trabajo permite a las organizaciones lograr objetivos complejos, como ensamblar equipos
grandes, fabricar productos en grandes cantidades y atender a diferentes tipos de clientes en distintos
lugares.
ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN
Una vez identificadas las unidades de trabajo suelen definirse las responsabilidades, que son las obligaciones o
deberes de las personas para realizar las tareas o actividades. El conjunto de tareas de las que una persona se
Definición de responsabiliza se llama cargo. Por lo general, un departamento es un conjunto de cargos.
responsabilidades y Después de dividir el trabajo es necesario atribuir autoridad a las personas o unidades de trabajo. La autoridad es
Autoridad el derecho legal que los jefes o gerentes tienen de dirigir o gobernar el comportamiento de los integrantes de su
equipo, llamados subordinados, colaboradores o funcionarios, dependiendo del tipo de organización.
La atribución de la autoridad implica dos conceptos fundamentales del proceso de organización: jerarquía y
amplitud de control.
La estructura organizacional señala quiénes realizan las funciones y tareas que les competen en la
Diseño de la Estructura empresa y cómo esas personas se relacionan entre sí.
Organizacional
La estructura organizacional considera los distintos puestos en el interior de la compañía, los cargos y las
obligaciones de sus integrantes, así como la cadena de mando existente.
¿Qué se debe tener en cuenta para el diseño de la
estructura organizacional?
Para realizar un diseño de la estructura organizacional se debe tener en cuenta:
• La estrategia organizacional: Analiza y visualiza que la estrategia y objetivos organizacionales se
encuentren ligados a las necesidades del mercado o los cambios que atraviese la empresa.
• El modelo de estructura organizacional: Cada vez es más común ver que las empresas apuestan por
un modelo de estructura organizacional diferentes al convencional.
• Los perfiles de puesto: Valida que los perfiles de puesto respondan a las nuevas necesidades de la
estructura organizacional y que la definición de las responsabilidades, las funciones y las
competencias estén definidas en consecución del cumplimiento de la estrategia organizacional.
• El recurso humano: Se deben tomar en cuenta los factores como el crecimiento o la reubicación de
personal que puede traer consigo el diseño de una nueva estructura organizacional, con el fin de
hacer un uso eficiente de los recursos y a la vez asegurar que estos cuenten con una adecuada
carga.
• La comunicación: La estructura organizacional debe estar diseñada de forma tal que todos los
colaboradores que requieran coordinación con otros departamentos o proceso puedan coordinar
esfuerzos por medio de las líneas de comunicación.
DISEÑO DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
• La estructura organizacional señala quiénes realizan las funciones y
tareas que les competen en la empresa y cómo esas personas se
relacionan entre sí. La estructura considera los distintos puestos en el
interior de la compañía, los cargos y las obligaciones de sus
integrantes, así como la cadena de mando existente.
• Para realizar un diseño de la estructura organizacional se debe tener
en cuenta la pregunta que es organización en el proceso
administrativo.
Tipos de organización del proceso administrativo
• Otro de los elementos de la organización del proceso administrativo que hay que considerar siempre es el tipo de
organización de la que se trata. Las organizaciones más corrientes son lineales, funcionales, lineo-funcionales, de
staff, comités y matricial.
• La organización lineal es la más antigua pues su origen se remonta a los antiguos ejércitos y la época medieval. Se
trata de una organización sencilla y piramidal, con líneas de comunicación rígidas, una autoridad lineal o única y unas
tareas muy determinadas. Es una organización del proceso productivo muy predecible y fija.
• Sus mayores ventajas residen en su sencillez, la ausencia de conflictos de autoridad y la facilidad en la toma de
decisiones. Puede ser una organización útil en algunas pequeñas empresas pero no fomenta la especialización ni la
promoción interna y depende demasiado de un núcleo muy pequeño de personas. Este sistema fue propuesto en los
inicios del desarrollo organizacional por Henry Fayol (1972), el mismo tiene como característica particular que las
funciones generales reposan en la autoridad superior al establecer a partir de esta las líneas de mando, autoridad
y comunicaciones, que van desde la máxima autoridad hasta el último funcionario. Se califica de jerárquico porque
establece relaciones determinadas por ordenes que emanan desde un mismo departamento, otros autores lo
denominan sistema escalar o vertical porque la autoridad o responsabilidad es escalonada, siguiendo los niveles de
la organización. En este tipo de sistema la cantidad de funciones y la autoridad va disminuyendo a medida que
desciende la escala jerárquica.
Tipos de organización del proceso administrativo
• La organización funcional se basa en la especialización y en la realización por parte del personal del menor número
posible de funciones. Con este sistema se pretende obtener la mayor eficiencia de cada trabajador especializado. Este
sistema fue propuesto en los inicios del desarrollo organizacional por Frederick Taylor (1972). Este enfoque
organizacional tiene como particularidad que en lugar de concentrar las funciones, las distribuye en diversas
autoridades superiores o intermedias, pues se basa en la diversidad de funciones que se realizan en un organismo.
Para ello clasifica las funciones de acuerdo a las características y agrupa en unidades especializadas, las funciones
similares o parecidas. El sistema no descansa en hombres sino en las funciones. En este sistema vale más la
especialización que la posición jerárquica de los hombres. Su principal desventaja es que no hay una clara definición
de autoridad, lo que origina confusión y puede afectar a la productividad.
• La organización de staff es desarrollada por grandes empresas. En ella profesionales expertos externos ayudan a la
organización a cumplir sus objetivos. Esa un sistema de uso corriente en las grandes empresas donde se realizan gran
número de funciones de cierta magnitud o complejidad. Es un sistema de organización lineal al cual se agregan
funciones asesoras o de dependencias asesoras denominadas staff, estado mayor, asesoría o plana mayos. Las
unidades de asesoramiento sólo tienen autoridad de asesoramiento, no tienen mando sobre el personal de línea;
solo tienen autoridad de mando sobre el personal de sus sistemas asesores.
Tipos de organización del proceso administrativo
• La organización en comité consiste en la organización en grupos de personas que se reúnen y toman las decisiones de forma
común. Estos comités pueden ser directivos, ejecutivos, de vigilancia o consultivos. El mayor inconveniente de este tipo de
organización empresarial es que las decisiones tienden a necesitar más tiempo para ser tomadas que en otra clase de estructura.
• La organización lineo-funcional trata de combinar los principales elementos de la organización en el proceso productivo de las
organizaciones lineal y funcional, con mayor o menor éxito en cada caso.
• La organización de tipo matricial la empresa se organiza en base a funciones y proyectos. En función del proyecto empresarial surgen
las funciones y actividades a realizar en la compañía.
• Organización comisional y tipos de comités o comisiones.
En este tipo de Organización, la autoridad superior que detenta el poder de decisión, descansa en un consejo, comité o comisión,
ubicado en el vértice de la pirámide. En la práctica este modelo de organización de autoridad superior colegiada es poco frecuente. Ha
sido adoptado por las Universidades. Más frecuentemente existen consejos, comités o comisiones intermedios dentro de una
institución, sea que ésta se organice lineal o funcionalmente o en forma mixta.
ORGANIGRAMA
Según el concepto de organigrama, este muestra:
• Henri Fayol, define el organigrama de la manera
siguiente: - Un elemento (figuras)
- La estructura de la organización
• "Una carta de organización es un cuadro sintético
- Los aspectos más importantes de la organización
que indica los aspectos importantes de una
estructura de organización, incluyendo las - Las funciones
principales funciones y sus relaciones, los canales - Las relaciones entre las unidades estructurales
de supervisión y la autoridad relativa de cada - Los puestos de mayor y aun los de menor importancia
empleado encargado de su función respectiva.“ - Las comunicaciones y sus vías
• Las líneas de nivel son siempre horizontales. Estado Mayor o Staff: La línea que indica su relación es horizontal.
• A las unidades de mando, las líneas de Línea Punteada: Para indicar relaciones de Coordinación.
mando les caen siempre en forma vertical y Línea Quebrada: Representa discontinuidades.
por el lado superior del rectángulo.
Las unidades que no tienen claramente definidas su ubicación
• Para los organigramas consultivos la línea administrativa, pueden colocarse en el nivel especial.
que indica su relación de dependencia, es Cuando el número de unidades de un mismo nivel es grande, y dificulta
horizontal, tocándose por los lados menores su inclusión en forma horizontal, pueden presentarse verticalmente.
del rectángulo. Ningún organigrama debe tener carácter definitivo, su verdadera utilidad
está en revisarlo y actualizarlo periódicamente.
DEPARTAMENTALIZACIÓN
PLANAS
Diseños de departamentalización modernos
HORIZONTALES
Un organigrama horizontal es aquel que se basa en los
procesos de trabajo autónomos y no en los niveles de
jerarquía, estando todos ellos al mismo nivel.
Por tanto, a diferencia del vertical (de arriba a abajo), en
este los diferentes departamentos o servicios se sitúan de
izquierda a derecha. De esta forma, los equipos de
trabajo se conforman para que puedan tomar decisiones
por sí mismos. En este tipo de organigrama los mandos no
están tan definidos y suelen ser los que plantean las
directrices principales.
Sus principales ventajas son la autonomía de los
empleados, la facilidad para coordinar esfuerzos y la
comunicación que se establece entre ellos. Algunos
inconvenientes son la falta de un liderazgo claro y la
dificultad para depurar responsabilidades.
ESTRUCTURA POR EQUIPOS
Modelo Heterárquico
• Las estructuras heterarquicas son formaciones de distintas partes que interactúan entre
sí, no habiendo una relación de poder sino que son todos independientes. La heterarquía
rompe el modelo de la jerarquía. No hay poder, todos los componentes son
independientes. Se cambia el concepto de ordenar, por el de influir: nadie es amo, todos
pueden influir en quien quieran, pero hay libertad de pensamiento. En vez de mando se
habla de relación (pues no existe el poder) y esta es bidireccional (porque es interacción)
y horizontal (porque todos son iguales, no hay nadie arriba ni abajo). La heterarquía es un
sistema en el cual los integrantes no piensan en decidir sobre el otro, sino en interactuar.
Esta forma de participar puede generar múltiples ideas, consejos y ayudas para que todo
un grupo funcione de manera correcta. Tiene mayor libertad de acción. Las heterarquías
son redes, interconectadas y sobrepuestas con componentes individuales que
simultáneamente pertenecen y actúan en múltiples redes y con una dinámica de todo el
sistema que gobierna y emerge precisamente de todo este conjunto de interacciones
CULTURA ORGANIZACIONAL
• La cultura organizacional está formada por un conjunto de creencias, normas y
valores que delimitan la identidad de una organización y marcan el rumbo hacia
el cumplimiento de los objetivos o metas propuestas.
• Es importante que cada organización determine sus reglas y normativas según
la misión, la historia, la visión y los valores que la identifican. Los elementos que
conforman la cultura organizacional están definidos desde el origen de la
organización (pueden ser actualizados con el tiempo) y se espera que sean
conocidos y respetados por todos los miembros de la institución.
• La cultura organizacional suele estar conformada por elementos como las reglas
de convivencia dentro de la organización, la relación con la comunidad, la
relación con el medio ambiente, la identidad, los valores, entre muchos otros.