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- DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
ADMINISTRATIVA
Una entidad social formada por dos o más Una organización es un sistema social formado por un
personas que trabajan de manera grupo de personas enfocadas en un objetivo en común a
coordinada en un ambiente externo lograr dentro de un tiempo, espacio y cultura determinada.
específico apuntando a un objetivo En toda organización se plantean normas, metas y ejes
colectivo. que ayudan a lograr la misión.
Organización es la estructuración de Es el establecimiento de la estructura
las relaciones que deben existir necesaria para la sistematización racional de
entre las funciones, niveles y los recursos, mediante la determinación de
actividades de los elementos jerarquías, disposición, correlación y
materiales y humanos de un agrupación de actividades, con el fin de
organismo social, con el fin de lograr poder realizar y simplificar las funciones del
su máxima eficiencia dentro de los grupo social.
planes y objetivos señalados.
OBJETIVO DE LA ORGANIZACIÓN
TIPOS DE OBJETIVOS
EXTERNO:
A LARGO PLAZO:
Podría decirse que los objetivos estratégicos son los que determinan
qué es lo realmente importante en su estrategia organizacional. Así, se
basan en la visión, la misión y los valores de su organización y son ellos
los que determinan las acciones y medios que se ejecutarán para
cumplirlos.
A MEDIANO PLAZO
A CORTO PLAZO
2.- Superar las diferencias individuales, es decir, hacer que las personas se adapten
a las exigencias que les impone la organización.
DEPARTAMENTALIZACIÓN
Es el agrupamiento de las actividades similares en La departamentalización consiste en separar y
unidades más pequeñas y especificas, se logra mediante agrupar las funciones de una empresa conforme
una división orgánica que permita a la unidad a su naturaleza; en otras palabras, a través de la
desempeñar eficientemente sus funciones división del trabajo, donde las diversas tareas se
delegan de la manera más lógica, se agrupan
todas aquellas actividades similares, dando paso
a la especialización.
De esta forma, se entiende por departamentalización a la acción de
establecer las actividades de una organización por departamentos, áreas,
dependencias, etc. Es un proceso por el cual se agrupan actividades o
funciones similares y lógicamente relacionadas, con el fin de lograr una
especialización que permita a la organización cumplir con su objetivo y
obtener lo
POR FUNCIONES
Es la agrupación de actividades basada en los clientes a los que está dirigida la empresa; por ejemplo:
departamento de damas, departamento de niños y departamento de caballeros. Está orientada al
cumplimiento de las metas. Los productos se diseñan acordes a las necesidades de los usuarios.
POR TIEMPOS
• Materia Prima
• Vehículos
• Maquinaria
• Inmuebles
• Insumos
• Productos
• Elementos de oficina
• Instrumentos y herramientas
•Recursos materiales no renovables. Aquellos que se consumen durante el proceso industrial y
que deben ser repuestos, pero cuya existencia puede perfectamente agotarse. Por ejemplo: el
petróleo, el carbón.
I.- PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE RECURSOS HUMANOS: Permite que la organización determine sus
requerimientos en cantidad y calidad del factor humano, así como los recursos económicos actuales y futuros
necesarios para ello, con la finalidad de alcanzar los planes de desarrollo de la empresa.
II.- RECLUTAMIENTO: Es el proceso de buscar, encontrar y atraer candidatos para los puestos vacantes en la
organización. Hay tres tipos: el interno (dentro de la organización), el externo (fuera de la organización) y el
mixto (combinación de los anteriores). Aunque hay tasas elevadas de desempleo, ello no implica la facilidad
para encontrar buenos candidatos.
III.- SELECCIÓN DE PERSONAL: Es una serie de pasos para elegir, del conjunto de candidatos, a la persona
que garantice un buen desempeño en el puesto y en la organización. En este paso se realizan las entrevistas,
la aplicación de pruebas psicométricas, de conocimientos, entre otros, para así decidir quién ocupará el puesto
vacante.
IV.- CONTRATACIÓN: Formaliza el inicio de una relación de trabajo. Es la prestación de un trabajo personal,
subordinado a una persona, mediante el pago de un salario (como lo establece un contrato individual); también se
puede dar mediante un contrato colectivo (convenio entre uno o varios sindicatos de trabajadores y uno o varios
patrones). La relación laboral se formaliza en el momento en el que las partes firman el contrato que establece:
•Datos generales de ambas partes
•Tiempo que durará la relación laboral
•El puesto
•El salario acordado
•Los derechos y obligaciones que adquieren las partes para el sano cumplimiento de la relación laboral.
V.- INDUCCIÓN DE PERSONAL: Se inicia cuando se contrata a un nuevo trabajador; conlleva un programa,
herramientas, técnicas y personal especializado que le proporcionará la información precisa para adaptarlo
rápidamente a sus funciones, al nuevo ambiente de trabajo, compañeros, derechos, obligaciones, las políticas de
la empresa, etcétera.
VII.- EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO: Proceso dinámico en donde los empleados son evaluados con cierta
periodicidad por las organizaciones, ya sea de manera formal o informal. Permite encontrar problemas de
supervisión, integración del empleado a la organización o al puesto, falta de aprovechamiento de las capacidades
del trabajador, etcétera. Es importante que este proceso incluya un plan de mejoramiento.
VIII.- HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO: Es una función importante porque abarca aspectos como higiene
laboral, prevención de accidentes, educación sanitaria, condiciones ambientales, salud física y mental de los
empleados. En otras palabras, sus condiciones de bienestar en el espacio laboral. Incluye, también, la protección de
los empleados contra daños ocasionados por accidentes de trabajo.
IX.- ADMINISTRACIÓN DE LA REMUNERACIÓN: Es fundamental administrar todos los pagos que recibe el
empleado por su trabajo. Esto permite controlar e incentivar su actuación para adaptarla a distintas situaciones o
personas y, principalmente, alinear su desempeño al logro de los objetivos de la organización.
Los recursos humanos de una organización se conforman por obreros, empleados, ejecutivos y directivos de todos
los niveles, sin importar sus funciones; ocupados en cualquiera de las actividades de la organización, ya sea ésta
una dependencia pública, una empresa, un banco, un hotel, un hospital, una organización civil, etcétera.
RECURSOS FINANCIEROS
•Dinero: Es el recurso con mayor nivel de liquidez, ya es la representación pura de un activo líquido.
•Acciones: Las acciones son también recursos con un determinado grado de liquidez, y dependiendo
de la acción, puede que dicho recurso sea más o menos líquido. Es decir, si una acción es fácil de
comprar y vender con un impacto mínimo en su valor, se considera que es una acción con alto nivel de
liquidez.
•Propiedades: Las propiedades se consideran elementos con bajo grado de liquidez, ya que son
recursos que requieren de tiempo para poder venderse. Además, las propiedades pueden perder valor
al ser vendidas.
•Recursos propios: Son los recursos que la propia empresa genera. Mientras más
grande sean los recursos propios de una organización, menor dependencia tendrá de
recursos ajenos. Ello conlleva a una menor deuda financiera y, por tanto, el riesgo
financiero se reduce.
RECURSOS TECNOLÓGICOS
Los recursos tecnológicos son aquellos elementos provenientes de la
innovación científico-técnico que posibilitan o facilitan algún labor,
especialmente productiva. Más simplemente, se trata de los aportes de la
tecnología a los demás campos productivos del ser humano, haciendo posible, o
más fácil y más rápido, alcanzar un objetivo.
•Recursos tecnológicos tangibles, cuando se trata de herramientas, piezas de maquinaria,
elementos concretos, físicos, que podemos aplicar a una tarea determinada.