EL OFICIO Y

MEMORANDO
GRUPO: 2
INTREGRANTES:
QUISPE QUISPE LUIS ANTONY
VICTOR DE LA CRUZ NALVARTE
RIOS VILLANO MARTIN
FIGUEROA SURICHAQUI, LEO CLEVER
¿QUÉ ES EL OFICIO SIMPLE Y MÚLTIPLE?

El oficio simple: Es un tipo de documento que se utiliza cuando el texto o

contenido va dirigido a una sola persona para hacer una invitación, comunicar
un hecho, etc.
El oficio múltiple: Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto
va dirigido a más de un destinatario. Normalmente se lo usa para emitir
órdenes, instrucciones, recomendaciones, etc.
INDIQUE LA ESTRUCTURA DEL OFICIO Y USO

• CABECERA
• IDENTIFICACIÓN DE LA PERSONA DESTINATARIA
• IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO
• FÓRMULA DEL SALUDO
• CUERPO
• FÓRMULA DE DESPEDIDA
• FIRMA
• LUGAR Y FECHA
¿QUÉ ES EL MEMORANDO?

Comunica información a los miembros de una organización.

A diferencia de un mensaje individual, los memorandos
generalmente tienen una audiencia más grande.
INDIQUE LAS PARTES DEL MEMORANDO

• Entre estas partes se pueden nombrar: lugar, fecha, código,

destinatario, asunto, cuerpo del texto, despedida, firma, copia
para el remitente y pie de página, si es necesario.
¿CUÁL ES LA ESTRUCTURA DE UN
MEMORANDO?
• 1. Fecha y lugar de emisión
• La fecha es muy importante, ya que permite ubicar al documento en tiempo y forma.
• 2. Destinatario o destinatarios
• En ocasiones los memorandos van dirigidos a algunas personas en específico, ya sea jefes de área, gerentes o proveedores. Por ello es importante indicar a
quiénes está dirigido el mensaje para evitar cualquier tipo de confusión.
• 3. Tema del cual trata
• Este elemento determina el lenguaje con el que vas a comunicar la información.
• 4. Mensaje
• Es el cuerpo del memorándum. Sé claro, breve y directo; recuerda que la intención es transmitir la información de la manera más rápida y efectiva.
• 5. Firma o sello de validez
• Este elemento sirve para concluir de manera formal el comunicado, ya sea a través de una firma o sello que identifique a tu compañía.
• Aunque los elementos que te acabamos de mencionar pueden variar dependiendo de la compañía y el formato, si es la primera vez que escribes un memo,
es conveniente que utilices una plantilla de memorandum. Con ella podrás facilitar el proceso de escritura de tu memorándum empresarial o de negocios
¿CUÁL ES EL USO DE UN MEMORANDO ?

• es un mensaje escrito que se usa para comunicar algo de manera

interna en una empresa; se trata de un anuncio breve que sirve
para recordar una actividad o un tema en específico a los
empleados. Normalmente está dirigido a muchas personas y
representa intereses personales de la compañía
QUE ES LA CARTA COMERCIAL

• La carta comercial es un documento de comunicación entre empresas,

principalmente de una empresa con clientes o proveedores, cuyo objeto es
el tratamiento de temas comerciales o relacionados con la compra-venta.
INDIQUE LA ESTRUCTURA DE LA CARTA
COMERCIAL Y USO
Teniendo en cuenta que las cartas comerciales tienen un sentido “formal», es necesario conocer
cuál es su estructura básica para considerarla durante su elaboración, redacción y revisión.
Por lo general, la estructura de las cartas comerciales, es la siguiente:
• Membrete
• Fecha
• Destinatario
• Asunto o Referencia
• Saludo