UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

UAPA
ESPAÑOL II
Participante:
Danny Antonio Santana Veras

Matricula:
100062708

Facilitador:
María Eugenia Henríquez

Tema:
Textos administrativos

Fecha:
17-03-2023
 Introducción

Los textos administrativos ocupan un lugar privilegiado en las operaciones de los

despachos de abogados mercantiles y organismos gubernamentales. El éxito en
la redacción de estos documentos depende de poder presentar las cosas de
forma clara y concisa, teniendo en cuenta que quien lea el mensaje apreciará la
positividad y estructura de la información.

En otras palabras, un texto administrativo es un tipo de documento que

proporciona una comunicación bidireccional entre el remitente y el receptor.

En mi próximo trabajo, hablaré con más detalle de los textos administrativos, qué
incluyen y explicaré sus tipos. Por otro lado, también explicaré qué son los
reportajes y los datos biográficos. Al final voy a redactar un memorando y una
circular.
Consulta el contenido del tema: Textos administrativos y realiza
una sinopsis sobre lo más importante que te presenta.

Textos administrativos

Los textos administrativos ocupan un lugar privilegiado en el funcionamiento de

las sociedades mercantiles y de las instituciones del Estado. El éxito en la
redacción de estos documentos depende de la capacidad de presentar los temas
con claridad y precisión, sin olvidar que los lectores de la información apreciarán
el entusiasmo, el interés y la organización de la información.

Los textos administrativos se caracterizan por una estructura formal

estandarizada; Por lo tanto, hay cientos de plantillas que pueden servir como
guías para los aspirantes a escritores. Al igual que los textos en prosa, los datos
se organizan en una estructura clásica: introducción, desarrollo y conclusión.
Otra característica es el uso de algún lenguaje arcaico, pero esta cualidad le da
cierta profundidad al estilo.

1.- Los documentos administrativos tienen un encabezado preestablecido.

2.- El emisor desaparece tras una tercera persona que sugiere a la institución
más que a una persona en particular.

3.- Se acude a una cortesía impersonal, pero efectiva.

4.- Algunos de estos documentos necesitan enumeración.

5.- Usan la lengua denotativa, excepto en aquellos en que la argumentación es

preponderante.

6.- Empleo inusual de tecnicismos y siglas.

Entre los documentos administrativos, prestaremos atención a la carta, la

circular, el memorándum, el informe y el currículo.
 La carta

Una carta es un documento escrito que proporciona una comunicación

bidireccional entre el emisor y el receptor. Formal o informal, pública, personal,
así como comercial, una carta juega un papel importante desde el mismo
comienzo de su redacción, cuando los domicilios o lugares de trabajo de los
interlocutores se encuentran a distintas distancias.

Al igual que en otros textos expositivos, se gana en precisión si se realiza una

adecuada documentación del asunto antes de comenzar a escribir. En algunos
casos la búsqueda de información se circunscribirá a reunir los documentos a
los que se tiene que responder o acaso sólo aludir. En otros, la búsqueda puede
ser más compleja, como cuando se pretende promocionar un producto en un
mercado que aún no resulta muy conocido.

La estructura de una carta privada es muy flexible, lo cual es bastante

comprensible ya que es un documento íntimo. La formalidad, la objetividad y un
cierto rigor destacan en la correspondencia oficial y comercial. Como todo
ensayo expositivo, a pesar del rico componente argumentativo, la información se
distribuye entre los elementos clásicos de un ensayo expositivo: introducción,
desarrollo y conclusión, que conforman el cuerpo de la carta.

Antes de llegar al cuerpo principal o núcleo del documento, encontramos otras

secciones igualmente importantes que integran el título: forma, fecha,
destinatarios y saludos, después del epílogo, los elementos inferiores son:
despedida, firma, asociación. Tanto los elementos de encabezado como de pie
de página contienen datos apropiados para la continuidad del intercambio de
información, por ejemplo, para mostrarse en las secciones de encabezado y
destinatario. A menudo, una carta personal comienza con un saludo.
La carta formal tiene una estructura más o menos rígida donde siempre se dan
cita los siguientes integrantes:

El encabezado está formado por:

1.- Membrete 2.- Fecha

3.- Sección destinatario 4.- Saludo

El cuerpo está formado por:

1.- Párrafo de apertura 2.- Párrafos de desarrollo de la idea

3.- Párrafo de clausura

Elementos de la parte inferior:

1.- Despedida 2.- Firma y en ocasiones antefirma

3.- Anexos, si los hubiere 4.- Copias si fueren necesarias

 La circular

Tiene el mismo propósito y estructura que una carta formal. prioridad si tienes el
mismo problema conocido por varios receptores. Escribir el mismo texto una y
otra vez es engorroso y poco práctico, veinte o treinta personas deberían recibir
el mismo mensaje.

Una circular es una carta comercial o pública cuyo propósito principal es

economía de horas-secretaria. Así, sus informes laborales obtienen los mejores
resultados cuando las empresas necesitan informar a los clientes sobre diversos
asuntos como promociones o despidos; notificación cuando caduca la cuenta de
notificación; anuncio de que un nuevo empleado gestionará la actividad; y
muchas otras situaciones que se presentan la información que estos mensajes
brindan a un número indefinido de destinatarios asegura el buen funcionamiento
de la institución.

El éxito de una circular externa radica en dar al destinatario la impresión de que

es una correspondencia comercial particular. Por este motivo, se deben evitar
diferentes colores en la tinta utilizada para imprimir el documento, el nombre y
apellido del destinatario se imprimirán con el mismo estilo discreto que las demás
letras.

En la correspondencia oficial, no obstante, la carta circular tiene un formato

diferente y sus fines son también diferentes, por lo que puede aparecer de esta
manera:

Circular No. 25 20 de enero del 2012

Asunto:

De:

A:

Cuerpo de la circular

Saludos

Firma
 El memorándum

También llamado memorando o memo, es parte de la correspondencia interna

de una empresa, lo que hace que su carácter sea menos formal que el de la
carta, y menor el número de elementos que lo componen. Suele ser un
documento breve que lleva impreso la palabra Memorando, que significa “lo que
debe recordarse”. En una empresa es el tipo de comunicación que emplea la
administración para comunicar a los empleados asuntos internos: instrucciones,
disposiciones, recomendaciones. También lo usan los diferentes departamentos
para comunicarse entre sí.

En el nivel público se suele emplear la palabra memorando como sinónimo de

oficio, en cuyo caso se trata de un documento oficial que se utiliza en la
comunicación entre entidades gubernamentales. En este caso el documento
adquiere un tono formal que no es el preferido en el intercambio interno de
información.

De estructura diversa, por lo general consta de membrete, la palabra memorando

centralizada y destacada, fecha, destinatario (Para:) emisor (De), asunto, texto y
firma o iniciales de quien lo envía.
 El informe

El informe es un documento que reporta el resultado de una investigación en

torno a un problema o situación específica. Su objetivo es servir de apoyo a la
toma de decisiones para la solución del asunto en cuestión o para planificar
futuras negociaciones, por lo cual precisa contener información relevante
expresada con claridad y coherencia.

La estructura del informe es más o menos libre. Puede ser breve o bastante
extenso. Cuando es extenso destacan las mismas partes de cualquier trabajo de
investigación: resumen, introducción, cuerpo del trabajo, recomendaciones,
conclusiones, anexos y bibliografía. Si es un informe breve, entonces la
estructura es más sencilla.

1.- Título del informe

2.- Destinatario:

Informe presentado a: _________________

3.- Procedencia:

De: ______________________

4.- Introducción

5- Descripción del problema

6.- Análisis

7.- Sugerencias

8.- Conclusión

9.- Firma

10.- Fecha

Existen muchos tipos de informes: empresariales, gubernamentales, reporte

de investigaciones científicas, periódicos, reporte por daños causados en
situaciones lamentables, y un largo etcétera. Todos son textos expositivos
donde se ofrece información, generalmente solicitada por entidades que

pueden tomar decisiones. Por ese motivo, el informe debe ser preciso,
coherente, íntegro, y sobre todo objetivo en las inferencias y
recomendaciones

Currículum vitae

El Curriculum Vitae se considera como la descripción de la trayectoria profesional

de la persona. Se le conoce también como hoja de vida. En inglés se suele
abreviar como CV. En español se acepta la forma breve e hispanizada de
currículo. Consiste en un compendio de los estudios, preparación y experiencia
de la persona que busca insertarse en el mundo laboral, destacando los méritos
que la acreditan como una opción inteligente para el empleador.

Su objetivo principal es conseguir una entrevista, discutir un trabajo posible. Es

un documento subjetivo en el sentido de que el emisor elige la información que
desea proporcionar, y un documento objetivo en el sentido de que la información
proporcionada debe ser verificable. La información se puede organizar de
diferentes maneras. Las más usadas son:

Cronológica: Cuando los datos se disponen desde el más antiguo hasta el más
reciente.

Inversa: Las actividades más recientes aparecen primero, y desde ahí se llega
a la más antigua. Se recomienda esta forma cuando la última experiencia es la
más relacionada con el puesto a que se aspira.

Temática o funcional: La experiencia y los estudios se ordenan en bloques.

Recomendable cuando la experiencia es muy dispersa.

También se habla de un currículo mixto en el que confluyen características de

unos y otros. Muchas empresas cuentan con su propio formato de currículo, y
así requieren la información necesaria para sus fines.
Lo que se presenta en un curriculum es:

• Datos personales: Nombres y apellidos del emisor, dirección, fecha de

nacimiento, edad, teléfono, correo electrónico.
• Objetivos y propósitos
• Formación académica: Descripción de los estudios realizados y títulos
obtenidos, indicando institución, lugar y fecha de ellos. A veces es
preferible que se organice la información de acuerdo con su relevancia:
doctorado, maestría, diplomado, licenciatura y otros si procede.
• Experiencia laboral: En este apartado se indicarán las experiencias que
se relacionen con la solicitud actual; así como las empresas en que se ha
desarrollado la vida profesional. Si trabajas en la actualidad, especifica.
• Intereses personales: Refiérete a aquellos que por estar relacionadas con
el puesto que solicitas, avalan tu disposición para salir exitosa del reto.
Habla de cualquier habilidad o especialidad de tu formación que ofrezca
una visión de energía y dinamismo.
• Premios y honores obtenidos. Si has publicado algún artículo o libro,
menciónalo si crees que procede.
• Referencias profesionales: Presenta nombre y apellidos de personas que
estén dispuestas a dar información objetiva y favorable acerca de tu
desempeño laboral y personal.

Es preciso elaborar el documento en papel de buena calidad, preferiblemente

digitado a menos que responda a un anuncio donde se especifique que debe ser
manuscrito. También es recomendable buscar información de la empresa antes
de redactarlo con el fin de hacerlo más particular en cuanto a la motivación que
impulsa a hacer la solicitud.
2-Redacta un memorando y una circular tomando en cuenta los
aspectos más arriba indicados.

➢ Memorando

Memorándum 18/03/2023.

Danny Antonio Santana Veras con número de empleado 54 se hace de su

conocimiento que su cuota de ventas de este mes no ha sido satisfactoria, por lo
que se le hace un llamado de atención y se le solicita elevar su productividad en
el siguiente mes, ya que de lo contrario no cumplirá con las metas de ventas
trimestrales.

Agradezco de antemano la atención que le ponga al presente.

Cordialmente

Alejandro Bustos Maldonado

Jefe de Ventas Regional

➢ Circular

Centro educativo Nuestro Señor Cristo Rey.

Se les notifica a los señores padres que el día 14 de febrero, no habrá clases por
falta de amor al prójimo.

Atentamente

La dirección.
 Conclusión

Al concluir esta unidad ya tenemos las bases necesarias para elaborar de

manera correcta un currículo, informe, carta, memorándum o memo y una
circular, ya que tener estos conocimientos son de vital importancia en nuestro
futuro académico y laboral. En el momento que busquemos empleo o ejercer
nuestra carrea universitaria, sería una mala presentación que un universitario
presente un currículo mal elaborado, y eso, no es empezar con buen pie de
apoyo.

Bibliografía

http://eva.uapa.edu.do/pluginfile.php/138973/mod_resource/content/2/Apuntes
%20para%20el%20estudio%20del%20espan%CC%83ol%20unidad%2015.pdf