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UNIVERSIDAD TÈCNICA DE BABAHOYO

FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS, SOCIALES Y DE LA EDUCACION
CARRERA DE SECRETARIADO BILINGÜE
TEMA DE EXPOSICIÓN:
CONVOCATORIA
CIRCULAR
MEMORANDUM
OFICIO
INTEGRANTES:
MAYBELI JOMELY MANZABA MINDIOLA
CARLOS GUSTAVO GOYES LOPEZ
ANGY YELENA CALEÑO SOTO

CURSO: 7° SEMESTRE PARALELO: “B”

GRUPO: #3

LCDO.: FAUSTO HIDALGO

PERIODO LECTIVO
MAYO - SEPTIEMBRE
 ¿QUÉ ES LA CONVOCATORIA?
• Convocatoria es algo o alguien que convoca. El concepto también se utiliza
para nombrar al escrito o anuncio con que se convoca. Para comprender este
concepto, debemos saber que el verbo convocar refiere a citar o llamar a una o
más personas para que asistan a determinado acto o lugar.
ESTRUCTURA DE LA CONVOCATORIA
•.- Título de la convocatoria
•2.- La identificación de quien o a quienes convoca
•3.- La fecha en que se emite
•4.-Tema y objetivo de la convocatoria
•5.- Las bases de la convocatoria
•6.- Determinar la distinción premio o estímulo
•7.- Finalización señalando el lugar en donde se emite.
 TIPOS DE CONVOCATORIA
• Existen dos tipo de convocatorias las cuales son:
CONVOCATORIA ORDINARIA: Aquella que se da dentro del horario y días de trabajo en
cuanto al plano laboral.
LA CONVOCATORIA EXTRAORDINARIA: Aquella que se da fuera de los parámetros de
horarios, fechas y días de trabajo.
• La meta o finalidad que quiere conseguir, por medio de su discurso, el participante de un acto
comunicativo. La intención modela el discurso del emisor, puesto que sus actos lingüísticos irán
encaminados a lograr el propósito que persigue (aunque sea de forma inconsciente), a la vez que
también influye en la interpretación del receptor.
 LA CIRCULAR
• Es un escrito que se emplea para comunicar
simultáneamente un mismo asunto a varias
personas a quienes por igual interesa".
• La circular es un escrito que por igual se emplea
en la tramitación de asuntos oficiales, mercantiles
o industriales.
• Existen dos tipos de circular, que son: LAS
VOLUNTARIAS y LAS OBLIGATORIAS
 La circular Voluntaria y obligatoria.
• La circular Voluntaria, es aquella que tiene la
función principal de promover productos,
empresas o personas y como ejemplo de ello
son:
• Ofrecer los servicios de algún negocio
• Dar a conocer un nuevo producto
• Enviar lista de productos y precios
• Remisión de catálogos
• Avisos al personal (internos)
• Invitaciones, etc.
La circular Obligatoria, es aquella que la ley
establece que debemos dar los avisos
necesarios para evitarnos problemas en
cuanto a la relación comercial con nuestros
clientes, por ejemplo:
Apertura de negocio
Cambio de domicilio
Establecimiento de una sucursal
Nombramiento de apoderado
Designación, ratificación o remoción de
apoderado
Nombramiento de distribuidores
Traspaso de negocio
 MEMORANDUM
Un memorándum es un escrito que tiene la función de recordarle algo a otra persona. La mejor
forma de saber para qué sirve un memorándum, es conociendo las aplicaciones que tiene.
Existen muchos tipos de memorándums como:
Memorandos de pedidos
Memorándums de felicitaciones
Memorandos de asensos
Memorando de cambio de turno laboral
Memorandos judiciales
Memorándums de peticiones
Memorándum de recordatorios de reuniones etc.
 OFICIO
• El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar
disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a
cabo gestiones de acuerdos, de disposiciones, de felicitación, de
colaboración, de agradecimiento, etc.
 PARTES DEL OFICIO
Membrete.
Año.
Lugar y fecha.
Numeración.
Destinatario.
Asunto.
Referencia.
Cuerpo o texto.
Despedida.
Firma:
 TIPOS DE OFICIOS:

1.- Oficios administrativos. - Son usados en las empresas para realizar comunicados o
para constatar trámites o acatos.
2.- Oficios de transcripción. - Estos pueden notificar resoluciones y deben de contar
con una transcripción del documento a notificar.
3.- Oficios múltiples. - En estos oficios se entrega información de una o varias personas
o se entrega a varias personas. La función es sólo abarcar a más de una persona.
4.- El oficio simple. -tiene un solo destinatario, que viene a ser la persona, dependencia
o institución que se nomina en la parte llamada “destinatario