¿Qué es un Memorando?

 El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición. En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y figurar en su currículo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral. Es una comunicación escrita en forma breve y diplomática de uso interno de las empresas o instituciones, en el que se recuerdan hechos y razones para que se tengan presentes en algún momento, ya sean instrucciones, información o petición. La mayoría de las oficinas cuentan con formatos específicos de memorándum, pero si no fuese así se elaborará en media hoja con los siguientes elementos.

Memorándum refiere a aquel informe en el cual se expone determinada cuestión la cual deberá ser tenida en cuenta llegado el momento de tratar el asunto o cuestión con la cual está relacionado El memorando es una comunicación que se usa en diplomacia. Es menos solemne que la memoria y la nota, generalmente sin firma, en la cual se reseñan los hechos, razones y circunstancias que han de tenerse presentes ante la consideración de un asunto importante o grave.

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Una comunicación interna a nivel de empresa, de poca formalidad, para materias más bien operativas y de mediana a baja importancia. El memorando, conocido originalmente como memorándum, es un documento escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse internamente. El objetivo de este documento es el traspaso de información de manera breve. Se define como un comunicado rápido, formal pero sin la necesidad de una firma, que trata de algún asunto urgente para tener en cuenta, en forma breve y resumida. El término viene del latín memorándum, que significa “cosa que debe recordarse”. También en la oficina es conocido como un "memo". El memorando es una manera muy útil de comunicarse dentro de una institución para lograr transmitirse de manera breve los asuntos importantes que conciernen a dicha institución. Debido a que es un documento de carácter interno por naturaleza, es utilizado para la transmisión de información entre los departamentos de una misma empresa o entre los trabajadores de la misma. Puede ser utilizado por cualquiera de ellos, no importando la jerarquía. Se considera una manera eficaz y rápida de pedir o suministrar la información, por lo que en muchos sectores como en los servicios públicos, ha logrado sustituir otros documentos como las notas.

Generalmente tiene uno o dos párrafos nada más. Sólo se debe usar la construcción positiva. incluye instrucciones. Bibliografía 2 En la práctica. respuestas. Bibliografía 3 La estructura del documento consta de las siguientes partes: · Nombre(s) de a quien se dirige · Nombre(s) del remitente(s) · Fecha · Asunto · Escrito redactado brevemente. peticiones. corto en extensión que tiene por fin inmediato informar (el resultado de una reunión). 2-CC: (con copia a quien corresponda). el lugar y la fecha de emisión. la estructura de un ejemplo de memorando puede incluir las siguientes líneas: 1. los datos del remitente y el destinatario (incluyendo sus cargos).Asunto: El motivo del documento. etc. un memorando incluye el membrete. Se deben evitar los rodeos y el uso de oraciones largas que perjudiquen el entendimiento rápido del asunto. Se debe referir sólo al asunto tratado. el título del documento indicando que es un memorando. Luego vendría el mensaje. muy breve. que normalmente. día de agasajo a funcionarios etc. es necesario que sea redactado de manera precisa. advertencias. en comparación con las memorias o las notas. de uno o dos párrafos por lo usual. por lo que el asunto es bastante libre. todo los que sea importante tener presente entre oficinas o departamentos. el memorando transmite información. el asunto del documento. Aunque es un documento más bien informal. 4-Fecha: la fecha del memo. informes. Se debe tener en cuenta que debe ser escrito en tercera persona. sin incluir cosas que no estén relacionadas. el contenido o el cuerpo. solicitar (pedido de útiles) o recordar la realización de cualquier actividad (reunión con ** personas. clara y concisa. 5.. Documento de carácter escrito. Como se mencionó. el pie de firma y las referencias finales. orientación. y lo que se busca es ir al grano de la manera más sencilla posible para comunicar el mensaje. ante algún problema o situación de trascendencia.  Parte del Memorando Bibliografía 1 En cuanto al contenido. evitando hacerlo en primera persona. · Firma(s) . 3-De: Quien lo envía. No existen estándares para el memorándum por no ser un documento de los más formales. y se termina sencillamente por un "Gracias por su atención" o alguna frase por el estilo.Para:El nombre en cuestión.

clara y precisa. • Nombre de la persona a quien va dirigido. • Fecha. Y las siguientes complementarias: Membrete Nombre del año Referencia Sello Anexo Bibliografía 6 Destinatario y firmante: De: ______________ Para: _____________ .Su redacción debe ser breve. • La mención de ser memorándum. aun cuando en este tipo de comunicación no se acostumbra usar la despedida. Bibliografía 4 • Membrete. hay ocasiones en que se debe utilizar para darle un toque personal y cortés al mensaje. • Firma. • Referencias finales Bibliografía 5 Partes del memorando El memorando tiene las siguientes partes obligatorias: Lugar y fecha Código Destinatario Asunto Cuerpo Despedida o antefirma Firma y posfirma "con copia" Pie de página. • Texto.

Se envía de una autoridad determinada a un subordinado.. Presidente (remitente) A: xxxxx.. Rasgos que distinguen a la carta y al oficio. Tesorero (destinatario) FECHA: REFERENCIA o MOTIVO: xxxxSolicitar utiles para la oficina CUERPO: osea el texto de lo lo que se solicita o informa al destinatario.Fecha... Se caracteriza por su brevedad. Contenido. Bibliografía 7 Debe contener: Encabezado (MEMORANDUM). que pueden aparecer en cualquier orden: A : (nombre del Destinatario y cargo sí lo tuviese) De :(nombre del Remitente. que debe ser breve. Características del memorando Comparte las mismas características con el oficio simple. En algunas entidades lo conocen como el nombre de "memorando circular". En ambos casos deberá contener las siguientes partes. o entre puestos del mismo nivel.. Características Tiene las mismas características que posee el oficio múltiple. con la diferencia que emplea "memorando múltiple" como nombre del documento. para “recordar” alguna tarea pactada en forma verbal o escrita.. Nota informal. clara y concisa. idem ) En este punto debemos recalcar que sí el remitente es un superior y el destinatario es un personal de rango inferior entonces el encabezado se sería a la inversa porq es el superior osea : DE :xxxxx. Firma.en la administración Pública se suele agregar el departamento de donde proviene seguido de una númeración correlatica (MEMORANDUM/TES/Nº 01. MEMORÁNDUM Características de un memorándum . pero con la diferencia que en el código lleva la palabra "memorando" como nombre del documento. quieriendo significarse que el citado Memorándum proviene de la Tesoréría).

Se refiere por completo al tema planteado (es específico-exacto).Las oraciones son directas y claras y cortas http://grupos.ejemplode.html Ejemplo de un Memorándum Ejemplos de Memorando .com/11-escritos/6-ejemplo_de_memorandum.no usa rodeos de palabras..Se redacta en tercera persona. . .Utiliza la construcción positiva. .com/mensaje/el_memorando_es_una_comunicacion_que_se_usa_e n/6863-2252147 http://www.emagister. .

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