EL MEMORANDO

1. Etimología.La palabra “Memorándum” es un cultismo reciente que nos llega del latín. Significa “Algo que hay que recordarse”. Se refiere a una nota escrita, menos formal que una carta. Memorándum tiene la misma raíz de memoria. El sufijo –ndum es un participio verbal que marca obligación, así, agenda significa: “Cosas que hay que hacer”, por lo que memorándum significa “Lo que debe recordarse”. En castellano un memorándum puede ser bastante formal y se utiliza, por ejemplo en lenguaje diplomático. La palabra no viene directamente del latín, si no que es un préstamo a través del ingles, como todos los latinismos crudos: referéndum, ultimátum, forum, etc. Esta documentado en castellano desde 1824.

2. Concepto.•
El memorando es un documento que lo usan todos los servidores que laboran en una Institución (privada o estatal). Es práctico y funcional, directo y breve. Informa asuntos varios de realización inmediata. Teniendo en cuenta su alta utilización, muchas entidades mandan imprimir formatos de memorandos en serie organizándolos en blocks especiales.

Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc.

Carta resumen para uso entre los niveles internos de una organización.

La redacción del memorando tiene los siguientes objetivos:

• • • •

Recordar asuntos. Comunicar disposiciones. Solicitar informes. Exposición sumaria del estado de una cuestión.

En la redacción de un memorando se debe evitar:

Incluir algo que no venga al caso.

Antefirma. Acumular oraciones difusas.2. El memorando tiene las siguientes partes obligatorias: • • • • • • • • Lugar y fecha Código Destinatario Asunto Membrete Nombre del año Destinatario Referencia • Anexo. Pág. 5. 3. Ser oscuro en las expresiones. a varios destinatarios. • Los memorandos simples se utilizan para comunicar disposiciones. en general. en forma simultánea. para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario.Los memorandos simples se utilizan para comunicar disposiciones.1.Existen dos clases de memorandos: simple y múltiple. firma y post firma. Clases. • Sello redondo (obligatorio para los que lo tienen) • • • Texto. • Los memorandos múltiples se usan para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información. en general. Usos.3. dar a conocer la realización de actividades y la ejecución de tareas y. pedir y transcribir documentos. Partes y/o Estructura. 2 . Escribir oraciones largas que obstaculizan el mensaje 3. dar a conocer la realización de actividades y la ejecución de tareas y. remitir.Universidad Alas Peruanas • • • • Emplear circunloquios o rodeos de palabras. remitir. pedir y transcribir documentos.Y las siguientes partes complementarias: 4. para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario.

E. Pág. Mg. en forma simultánea a varios destinatarios. a partir de la fecha. le doy un último plazo de dos días para remitirlo. Juan Escobedo Díaz Jefe Programación UGEL Cusco c. Nº 80070 Asunto: Último plazo entrega PEI Considerando que hasta este momento Ud. Los memorandos múltiples se usan para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información.c.Universidad Alas Peruanas Los servidores de una Institución que no ocupan cargos administrativos elaboran los memorandos que envían a sus superiores o pares en formato D.. en su defecto. 3 . el Proyecto Educativo Institucional (PEI) de su I. Ejemplos de Memorandos: MEMORANDUM Cusco. 02 de julio de 2007 MEMORANDUM Nº 116-07-UGELV-D Señor: VICENTE VARGAS PALOMINO Director de la I. Atentamente. 6. no ha cumplido con enviar a esta División de la Unidad de Gestión Educativa Local. Estos memorandos remitidos por los que no desempeñan cargos no llevan número ni siglas. me veré obligado a comunicar esta irregularidad a la Dirección.E. Archivo JED/mrd.

Archivo personal. la que se debió a razones de movilidad.c. tenga a bien aceptar la justificación de mi falta del día de ayer.Universidad Alas Peruanas Los servidores de una Institución que no ocupan cargos administrativos elaboran los memorandos que envían a sus superiores o pares en formato D. APP. Pág. solicito a Ud. Atentamente. Adolfo Pérez Pérez c. 4 . MEMORANDUM Al: Del: Asunto: Fecha: Jefe de Personal Servidor Adolfo Pérez Pérez Justificación falta 10 de agosto de 2007 Mediante el presente. Estos memorandos remitidos por los que no desempeñan cargos no llevan número ni siglas.