EL MEMORANDO

¿Qué es el Memorando?

Un memorando también conocido como “memo”, es un documento o mensaje que se

comunica información a los miembros de una organización sobre lo que sucede en la
empresa.

Los memorandos son excelentes para notificar a los empleados sobre nuevas políticas
o mejores prácticas, solicitar comentarios sobre proyectos, resumir planes de acción y
más

También puede ser una anotación que contenga alguna información que quiera ser recordada,
ya que "memorándum" significa "cosa que debe tenerse en la memoria".

Este tipo de comunicaciones son comunes en el mundo corporativo, diplomático y oficial,

siempre revestidos de más formalidad que una simple nota o carta.
.
Razones Para Enviar Un Memorando:

Hay muchas razones por las que alguien enviaría un memorando ya que este es un es
un medio de comunicación más oficial.

Los empleados se toman los memorandos más en serio. Como resultado, los
memorandos tienden a ser mucho más efectivos para la comunicación en toda la
empresa. A continuación, describimos algunas de las razones por las cuales enviar un
memorando:

● Explicar los cambios de política

● Anunciar los próximos eventos o las agendas de reuniones futuras
● Describir la incorporación de nuevos clientes
● Solicitar recomendaciones o comentarios
● Notificar a los empleados sobre un problema o solución de la empresa

Enviar un memorando electrónico a grupos de empleados es beneficioso porque todos

reciben la misma información al mismo tiempo en lugar de escucharla de boca de
alguien más.
¿Cómo redactar un Memorándum?

Un memorándum requiere de 4 pasos::

● Escribe el encabezado.
● Describe el propósito.
● Agrega información adicional.
● Especifica la acción solicitada.

Partes de un memorándum:
● Partes de un memorándum:
● Lugar y fecha de emisión.
● Emisor y Destinatário o destinatários.
● Texto y Asunto.
● Despedida.
● Firma o sello de validez.
● Agradecimiento.

Tipos de Memorando:

● Memorando de sugerencia
Enviar un memorando para hacer sugerencias es una excelente manera
de encontrar soluciones a los problemas de la empresa. Al enviar un
memorando con sugerencias, es mejor usar un lenguaje positivo y
alentador. Este lenguaje ayudará a que los empleados se entusiasmen
por hallar ideas innovadoras.

● Memorando de confirmación
Los memorandos de confirmación sirven para concretar acuerdos
verbales poniéndolos por escrito. Al finalizar el memorando se debe
preguntar a la otra parte si necesita una aclaración adicional o necesita
cambiar algún detalle. Esto ayudará a evitar cualquier confusión o
malentendido una vez que comience el proyecto.

● Memorando de solicitud
El memorando de solicitud es un documento o email que puedes enviar a
tu empresa cuando necesites algo. Se debe mantener un tono profesional
 y persuasivo cuando se ofrezcan las recomendaciones sobre cómo
resolver el problema.

Consejos para escribir un memorando:

Ahora les presentamos algunos consejos a tener en cuenta a la hora de escribir un

memorando:

● Mantener un tono profesional: Mantén siempre un tono profesional, pero siéntete

libre de adaptarlo a tu público y a tu objetivo.
● Evite las siglas y las abreviaturas: Especifica las siglas y abreviaturas para que
todos los destinatarios puedan entender tu mensaje.
● Asegúrate de que tu memorando tenga una extensión que no supere una
página: Trata de redactarlo en tres párrafos para transmitir brevemente tu
mensaje.
● Piensa en tu público objetivo: Cambia el mensaje de tu email dependiendo de a
quién le estés escribiendo.
● Sé claro y conciso: Haz tu solicitud o anuncio al comienzo del memorando.
● Ve al punto: Céntrate en los hechos y evita los sesgos personales cuando
escribas un documento de negocios.