CLASES DE DOCUMENTOS EMPRESARIALES

Carta comercial 
es un documento que se ocupa principalmente de asuntos de índole comercial,
aunque la carta comercial suele ser postal, hoy en día esta se presenta por e-Mali,
lo que ha modificado parcialmente su estructura para adaptarse al correo
electrónico.
La naturaleza de la carta comercial, es porque puede tratar de temas como:
Acuses
 Alianzas
 Créditos
 Entregas
 Invitaciones
 Lista de materiales
 Pedidos
 Promociones etc.
deben contener los siguientes puntos: Remitente, fecha, destinatario, saludo
inicial, introducción:  expondremos breve-mente el motivo de nuestra carta, el
cuerpo: en esta sección expondremos los datos de lo que queremos comunicar,
despedida y firma.

Acta administrativa
Un acta administrativa es el documento que se elabora para dejar evidencia y
sancionar hechos que ocurren con algún trabajador y que van en contra de alguna
norma de la Empresa sustentada en el Código de Conducta y/o Reglamento
Interior de Trabajo y/o por ser alguna acción que represente alguna afectación
para la organización. Sirve de prueba para llevar a cabo ciertos procesos laborales
como la rescisión de la relación laboral sin responsabilidad para el patrón.

Memorando 
El memorando, conocido originalmente como memorándum, es un documento
escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse internamente. El objetivo
de este documento es el traspaso de información de manera breve. Se define
como un comunicado rápido, formal, pero sin la necesidad de una firma, que trata
de algún asunto urgente para tener en cuenta, en forma breve y resumida. El
término viene del latín memorándum, que significa “cosa que debe recordarse”.
También en la oficina es conocido como un "memo".

Informe administrativo es un documento escrito que describe o da a conocer el

estado de cualquier actividad, estudio o proyecto de carácter administrativo, ya
sea este en el ámbito empresarial o gubernamental.
Un informe administrativo puede ser realizado por algunos funcionarios o jefes de
área de una empresa, el cual va dirigido a los superiores ya sean
gubernamentales, ejecutivos, directivos de empresas, etc.
Se dirigen a los superiores (gubernamentales o empresariales) como bases para
buscar mejoras en la administración.
Son generalmente realizados con tiempos programados y enfocados a la mejora y
eficiencia, mediante la detección de problemas y sus posibles soluciones.

Certificación laboral

se trata de un documento que afirma que una persona se encuentra trabajando.

En este se hace constar el tiempo que un empleado ha prestado sus servicios a
una empresa, dentro del cuerpo del texto que se redacta en el certificado, deben
encontrarse los datos personales del empleado de igual modo, expresa cual ha
sido su puesto laboral y lo que realiza, así como, el tipo de contratación y salario
que ha percibido el trabajador., La fecha y el lugar de emisión del documento. Se
indica la fecha en la que se realiza el certificado laboral y se coloca también la
ciudad en la que se ha redactado dicho documento. Al final de todo, deben estar
los datos correspondientes a la persona que deban firmar el certificado laboral
para poder ser entregado.

Sobres

Un sobre es un envoltorio de papel opaco que una vez cerrado no puede abrirse
sin ser violado, dentro del cual se incluyen cartas, documentos u objetos que el
remitente envía a un destinatario.
Tipos de sobres
Los sobres de papel se pueden clasificar de varias maneras: por su forma,
tamaño, color, modo de fabricación, modo de apertura, tipo de solapa y de cierre,
etc. Ejemplos:
Los sobres se clasifican en:

 Según su uso: a) Sobre oficio con ventanilla o sin ventanilla. b) Sobre

carta con ventanilla o sin ventanilla. c) Sobre para tarjeta d) Sobre de manila
(extra oficio, oficio, carta y media carta, con ventanilla o sin ventanilla)

 Según su destino: a) Local b) Nacional c) Internacional

sobres comerciales
Es una cubierta que reserva y guarda comunicaciones escritas o
documentos comerciales. Es el complemento de la Carta, por esto siempre
que realizamos cartas, elaboramos el sobre correspondiente.
.

Sobre americano: tiene forma rectangular y miden 110 x 220 milímetros para que

quepa en su interior una carta de papel A4 plegada en tres palas horizontales.
color blanco, es el sobre más frecuente en el mundo de la oficina (recibos,
facturas, etc.). Los puedes elegir con o sin ventanilla, su solapa suele ser recta y
su cierre más cómodo es el adhesivo (se desprende una banda protectora a lo
largo de la solapa que expone una banda adhesiva. Se cierra el sobre y no se
puede abrir sin romperlo.

Clasificación por materiales

Lo que determina la funcionalidad del sobre para lo que se espera de él es el

material con que esté fabricado. Esto, unido al gramaje determinará la mayor o
menor resistencia al desgaste, traqueteo durante su procesado en las
instalaciones de la compañía postal que lo maneje. Y en algunos casos, permitirá
salvaguardar la confidencialidad del contenido del sobre para mayor tranquilidad
del remitente.

Los sobres en función de los materiales para su fabricación son los siguientes:

 Sobre de papel blanco: son el sobre americano y tipo bolsa, El gramaje

habitual suele ser de 90 gramos por metro cuadrado (90 g/m2).

 Sobre verjurado: es un sobre de papel de calidad y resistencia superiores al

blanco de toda la vida.

 Sobre Kraft: el Kraft es una forma de llamar al papel de estraza (papel madera
o papel kraft) de color crema que encontramos en las bolsas de papel de
algunos comercios, y también en los sobres. Se fabrica con pasta química, sin
blanquear y se somete a una cocción breve. Es un material muy resistente al
desgarro y la tracción.
Cómo etiquetar un sobre

 Colocar el sobre en la posición correcta, El sobre debe estar orientado en

posición horizontal, de izquierda a derecha y no en vertical.
 Por ejemplo, un sobre comercial estándar mide 10,4 x 23,7 cm (4 1/8 x

 El frente, que es la parte llana del sobre, será donde escribas la información
necesaria para que llegue al destinatario.

 Escribe tu nombre en la información del remitente

 La información del remitente se escribe en la esquina superior izquierda y está

compuesta de tres líneas de texto.
 En la primera línea estará tu nombre. 
Escribe tu dirección postal. Esta estará incluida en la segunda línea de texto, en la
esquina superior izquierda del sobre.

Escribe el nombre de tu ciudad, estado y código postal. Esta información debe

aparecer justo debajo de tu dirección postal como la tercera línea de texto.
Si, por algún motivo, la información de tu ciudad y tu estado ocupa mucho espacio
(terminas escribiendo más allá de la mitad del sobre), podrás consignar el código
postal en una cuarta línea.
Escribe el nombre de la persona a quien vas a enviar el correo. La información del
destinatario incluye el destino de tu carta y también consiste en, al menos, tres
líneas de texto. La primera incluirá el nombre de la persona a quien se le
entregará.
Escribe la dirección postal del destinatario. Una vez que hayas llenado su nombre,
escribirás la dirección postal donde se entregará la carta.

Escribe el nombre de la ciudad, el estado y el código postal del destinatario. Esta

información estará en la última línea y aparecerá justo debajo de la dirección
postal.
Determina cuál es el franqueado adecuado. Este es necesario para enviar correos
por medio de los servicios de correo en la mayoría de países del mundo. Si vas a
utilizar un sobre comercial estándar, es muy probable que solo necesites una
estampilla para enviarlo.

Coloca una estampilla sobre el sobre. Esta va en la esquina superior derecha.

(esta debe situarse en la parte central más abajo del sobre de modo que esto no
sea un problema) con la estampilla.
Asimismo, asegúrate Cerciórate de no cubrir ninguna parte de la dirección del
destinatario, de no escribir sobre las estampillas.
Siempre asegúrate de verificar los requisitos de cada destino antes de
enviarlo.