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IB Gestión Empresarial
2.1 Funciones y evolución de la gestión
de recursos humanos
Al termino de este capítulo, usted estará en capacidad de:
Definir planificación de los recursos humanos
Explicar el concepto de rotación de personal
Identificar factores internos y externos que influyen en la planificación de los
recursos humanos
Mencionar los pasos comunes en los procesos de contratación, despido y reducción
de plantilla
Definir los diferentes tipos de capacitación y evaluación
Describir cómo cambian los patrones, las prácticas y las preferencias laborales y
cómo afectan al empleador y a los empleados
Explicar la contratación de servicios externos (outsourcing), contratación en el
extranjero (offshoring) y relocalización (re-shoring) como estrategias de recursos
humanos
Evaluar la forma en que la innovación, las consideraciones éticas y las diferencias
culturales pueden influir sobre las prácticas y estrategias de recursos humanos en una
organización
Gestión de recursos humanos
La gestión de recursos humanos es el enfoque estratégico para la
administración efectiva de los empleados de una organización para que
permita a la empresa obtener una ventaja competitiva.
Consiste en planear, organizar, y desarrollar todo lo concerniente a
promover el desempeño eficiente del personal que compone una
estructura.
Tiene como objetivo contratar personas capaces, flexibles y
comprometidas, dirigir y recompensar su desempeño y desarrollar
sus habilidades para el beneficio de la organización.
La oferta laboral
Número total de personas que desean y están en capacidad de trabajar.
Recurso disponible que aumenta y disminuye según la situación del
mercado.
Difícil de medir en la actualidad debido a diversos factores externos
como la tecnología, prácticas laborales, etc.
Considerado un recurso global, informal e impersonal en crecimiento.
La oferta laboral
IT
La música puede ser grabada en
Alumnos pueden encontrar un línea con artistas de diferentes
tutor en línea en el exterior para partes del mundo sin que los
ayudarlos con diversos cursos. músicos se reúnan.
Rotación de personal
La rotación de personal se refiere al movimiento de empleados hacia
dentro y hacia fuera de la empresa en un periodo de tiempo
determinado (un año generalmente).
Es una forma de saber cuanto tiempo los empleados se quedan en una
compañía y cuan a menudo se tiene que reemplazar.
Es un indicador de cuan estable es un negocio.
Monitoreando el índice de
rotación de personal, la
empresa puede corregir
factores internos y también
mitigar el impacto de
factores externos.
Actividad
Una empresa de servicios cuenta con 210 trabajadores en promedio al
año. En el transcurso de un año 64 empleados renunciaron. Calcule el
índice de rotación de personal durante ese año. Explique el resultado.
Planeamiento de los recursos humanos
Planeamiento de los recursos humanos es el proceso de analizar y
anticipar el número de trabajadores y las habilidades que serán
requeridas por la organización para cumplir con sus objetivos.
Apunta a conseguir el número correcto de personas con las correctas
habilidades, experiencias y competencias para el puesto correcto en el
momento correcto y al costo correcto.
Incluye la evaluación de la
situación actual y luego mirar
hacia adelante para la futura
necesidad laboral e identificar
cualquier escasez o excedente
de mano de obra.
Planeamiento de los recursos humanos
El planeamiento de RRHH es un proceso continuo.
Los cambios en el ambiente externo significa que la organización tiene
que anticipar y gestionar los cambios en su fuerza laboral.
Para una planificación, la organización debe:
Pronosticar los recursos humanos que necesita para cumplir con
sus objetivos.
Identificar, desarrollar y mantener las habilidades que la fuerza
laboral necesita.
Tener en cuenta el equilibrio vida-trabajo que los trabajadores
buscan.
Factores externos
Cambios tecnológicos
Reglamentos gubernamentales
Cambios demográficos
Tendencias sociales
Situación económica
Cambios en la educación
Movilidad laboral
Ocupacional
Geográfica
Factores internos
Cambios en la organización del negocio
Cambios en las relaciones laborales
Cambios en la estrategia del negocio
Cambios en las finanzas de la empresa
Plan de recursos humanos
Existen cuatro partes en el plan de RRHH las cuales siguen la
línea de carrera de un empleado en una organización:
Reclutamiento
Capacitación
Evaluación
Término de contrato o despido
Reclutamiento
Una organización que identifica una escasez en su fuerza laboral, o
anticipa una, necesitará iniciar un proceso de reclutamiento.
Es el proceso de identificar la necesidad de un nuevo empleado, definir
el puesto de trabajo a cubrir y el tipo de persona necesaria para
cubrirlo, atrayendo a candidatos adecuados para el trabajo y elegir al
mejor.
El proceso de reclutamiento puede ser interno (evaluación del personal
actual) o externo (evaluación de la oferta laboral actual en el mercado).
Reclutamiento interno
Reclutamiento interno es la
evaluación de la fuerza laboral actual de
una empresa para comprobar si algunos
empleados actuales tienen las
habilidades o cualidades necesarias para
desempeñar los puestos de trabajo
vacantes requeridos.
Cuando un negocio realiza un
reclutamiento interno, un empleado
actual puede ser reasignado a un nuevo
puesto dándole una promoción o una
transferencia.
Reclutamiento externo
Reclutamiento externo es la evaluación de la oferta laboral actual
disponible en el mercado para comprobar si alguno tiene las
habilidades y cualidades necesarias para desempeñar el puesto de
trabajo vacante requerido.
Cuando una empresa realiza un reclutamiento externo, un headhunter
(caza talentos) puede ser utilizado para facilitar el proceso de búsqueda,
contacto y reclutamiento.
Reclutamiento externo
Los métodos más comunes de reclutamiento externo son:
Agencias de reclutamiento
Centros de trabajo
Publicaciones especializadas
Contactos personales
Agencias de reclutamiento
Actúa como enlace entre los empleadores y posibles empleados.
Reúne, mantiene y gestiona archivos (hojas de vida) de
empleados potenciales.
Le ahorra a la empresa el trabajo de publicitar, entrevistar y
seleccionar a los candidatos.
Se realiza al costo de los honorarios del agente.
La organización tiene que confiar en que el agente
proporcionará la persona adecuada para el puesto de trabajo.
Centros de trabajo
En algunos países, el gobierno central o local ofrece centros de
trabajo.
Ayuda a empleados potenciales y empleadores a alinear sus
requerimientos para que ambas necesidades estén satisfechas.
Publica los puestos vacantes y proporciona medios para
contactar a los empleadores (oficina, computador, teléfono, etc.)
Ofrece un ambiente para que los empleadores puedan
entrevistar a potenciales candidatos.
Ofrecen orientación y capacitación para lograr reintegrarse al
mercado laboral.
Publicaciones especializadas
A diferencia de los diarios o periódicos orientados
principalmente a ofrecer noticias de interés general, las
publicaciones especializadas ofrecen una revisión más
exhaustiva de un tema más especializado.
Las revistas o suplementos especiales son ejemplos
publicaciones especializadas.
Ayuda a una organización a apuntar a una profesión en
particular.
Contactos personales
Reclutar empleados incluye un alto grado de riesgo.
Algunas organizaciones prefieren confiar en empleados actuales
y contactos profesionales para solicitar recomendaciones.
Elimina el costo de publicar y reclutar.
Reclutamiento
Interno Externo
Candidatos ya son bien conocidos Candidatos externos traen nuevas
por el equipo de selección. ideas y prácticas a la empresa – esto
ayuda a mantener al personal
Candidatos ya conocen la enfocado hacia el futuro.
organización y su cultura – no se
requiere de una inducción. Posibilidad de tener una gran
cantidad de candidatos potenciales.
A menudo más rápido que el
reclutamiento externo. Evita el resentimiento interno.
Suele ser más barato que realizar El nivel de los candidatos puede ser
publicidad externa y agencias de mayor a los de los candidatos
reclutamiento. internos.
Otorga al personal interno una línea
de carrera y posibilidades de
crecimiento.
El personal no tiene que
acostumbrarse a un nuevo estilo de
enfoque de gestión.
Proceso de reclutamiento
La primera etapa del plan de RRHH puede dividirse en tres partes:
Identificación
Aplicación
Selección
Proceso de identificación
Identificación: La empresa identifica si requiere un nuevo empleado
debido a un cambio en sus necesidades.
Descripción del puesto: Brinda detalles sobre el trabajo, tales como:
Nombre del puesto
Lo que el empleado tendrá que realizar
Las responsabilidades del empleado
Especificaciones de la persona: Brinda detalles sobre el tipo de
persona requerido para el trabajo, tales como:
Las habilidades requeridas para realizar el trabajo
Las calificaciones necesarias
La experiencia necesaria
Tipo de reclutamiento: La empresa tiene que evaluar las ventajas de
reclutar interna y externamente.
Proceso de aplicación
Aplicación: La empresa tiene que decidir como encontrar a los
mejores candidatos para el trabajo.
Aviso de trabajo: La empresa debe considerar:
Dónde colocar el aviso para ser visto por las personas
correctas.
Lo que se debe incluir en el aviso para que los candidatos
tengan suficiente información.
Los requerimientos legales que deben cumplir.
Formulario de aplicación u hoja de vida (CV): ¿Cuál es la
herramienta más apropiada para el proceso de aplicación? Cada
herramienta debe incluir los mismos elementos (detalles
personales, habilidades y calificaciones, experiencia laboral,
intereses y pasatiempos, y referencias).
Proceso de aplicación
Los formularios de aplicación son:
Estandarizados.
Diseñados específicamente para ajustarse con los requerimientos de trabajo.
Enfocados con los asuntos que la empresa desea.
De acuerdo a ley.
Una hoja de vida (CV):
Es mejor para trabajos con número de candidatos limitados.
Es más personal y puede revelar más sobre el candidato.
Puede ser más flexible.
Es más rápido ya que se prepara con anticipación.
Interno o agencia externa: La empresa tiene que evaluar las ventajas de
encontrar a los mejores candidatos internamente utilizando su departamento de
RRHH o externamente utilizando agencias.
Proceso de selección
Selección: La etapa final del proceso de reclutamiento es la selección
del mejor candidato para el trabajo.
Pre-selección: La empresa tiene que descartar muchos candidatos en
base a:
Su calidad total.
Cuantos son requeridos para entrevistar.
Cualquier requerimiento legal que se deba considerar.
Evaluación: Muchas empresas realizan la pre-selección a través de una
prueba, el cual es utilizado como complemento a una entrevista final.
Estas evaluaciones pueden ser:
Aptitud (actividades orientadas a las tareas)
Psicométrica (cuestionarios de personalidad)
Trabajo en equipo (ejercicios)
Proceso de selección
Entrevistas: La entrevista es la etapa final del proceso de
reclutamiento y no existe el mejor estilo de entrevista.
Dependerá de circunstancias pero puede incluir lo siguiente:
Cara a cara (uno a uno)
Panel (con más de una persona)
Video conferencia (o teléfono)
Multi-etapa (una entrevista lleva a otra)
Multi-día (conducida en varios días)
Reclutamiento
Una vez que el empleado ha sido contratado, la organización deberá
asegurarse que la persona se adapte rápidamente y pueda ayudar a la
empresa a cumplir con los objetivos.
En muchas organizaciones un empleado realiza un periodo de prueba el
cual, si termina de manera satisfactoria, es reemplazado por un contrato
permanente.
Actividad – Pensadores
Un restaurante exclusivo está abriendo
sus puertas en tu ciudad. Se van a ofrecer
platos a precio alto preparada por un
reconocido chef.
El restaurante está solicitando meseros y
meseras.
Elabore una descripción de puesto para
este puesto de trabajo, incluyendo las
especificaciones de la persona.
Luego, elabore una descripción de puesto
para un concurrido restaurante de comida
rápida.
Capacitación
Definida como la educación relacionada al trabajo con el objetivo de
incrementar las habilidades de la fuerza de trabajo y la eficiencia.
Ayuda al personal existente a adoptar nuevas innovaciones.
Puede ser una fuente de motivación y puede ayudar a construir un
espíritu de trabajo en equipo.
Puede ser utilizada para preparar al personal junior para que puedan
cubrir por un periodo corto o largo la ausencia del personal senior.
Capacitación
El desarrollo profesional del personal a través del entrenamiento
o capacitación puede ayudar a una organización a lograr sus
objetivos.
La organización necesita tener claro los objetivos y las
oportunidades de negocio, para determinar los conocimientos y
habilidades que se necesitan para lograr los objetivos.
Luego, los gerentes deben decidir en el programa de
capacitación.
Una vez realizado, los candidatos deben ser seleccionados y sus
necesidades de capacitación analizadas.
Capacitación
Orientación
En el puesto de trabajo
Fuera del puesto de trabajo
Orientación
También conocido como inducción.
Introduce la historia de la organización, personal clave y la
ubicación de las instalaciones principales.
También explica las expectativas de la empresa y como los
objetivos son logrados.
Es dado a todos los nuevos empleados.
Generalmente realizado dentro de la empresa.
En el puesto de trabajo
Involucra la instrucción en el lugar de trabajo.
A menudo realizado por el gerente de RRHHH o instructor
especializado.
Observar o trabajar cerca a los miembros del personal existente
con experiencia son componentes frecuentes de esta forma de
capacitación.
Incluye métodos y técnicas como aprendizaje en acción,
rotación de puestos, ampliación de trabajo y seguimiento.
Más barato que enviar a los empleados a cursos de capacitación
externa.
El contenido es controlado por la misma empresa.
Fuera del puesto de trabajo
Involucra cualquier curso de instrucción fuera del lugar de
trabajo.
Incluye seminarios, conferencias, estudios de caso,
dramatización y simulaciones.
Generalmente realizado por instructores externos.
Estos cursos pueden ser costosos, pero pueden ser
indispensables si la empresa carece de alguien con el
conocimiento y la preparación.
Capacitación
Otra manera de pensar sobre la capacitación no es cómo ni dónde se
realiza, sino en cuál es el propósito de ésta.
Más a menudo, la capacitación es sobre aprender habilidades y
conocimientos individuales para mejorar el desempeño laboral.
Otras formas de capacitación ayudan a los empleados a mejorar en
otros aspectos.
Capacitación cognitiva: ayuda a desarrollar las habilidades de pensar
y procesar para que puedan tomar decisiones más rápidas y más
efectivas.
Capacitación conductual: ayuda a desarrollar las habilidades
interpersonales e intrapersonales. Se concentra en la inteligencia
emocional o el manejo del estrés cuando se trabaja en equipos de
proyectos y posiciones de liderazgo.
Evaluación
Habiendo capacitado y dado al empleado un tiempo razonable para
adecuarse, la empresa debe realizar evaluaciones frecuentes del
desempeño de la persona.
Un sistema de evaluación busca evaluar el desempeño, la efectividad y
el valor de los empleados en una organización.
Evaluación es diferente a la forma tradicional de revisión del empleado
llamada inspección.
Es generalmente anual para que los objetivos puedan ser establecidos y
poder monitorear el progreso.
Puede ser costoso y llevar mucho tiempo, especialmente si se realiza
adecuadamente.
Puede ser hacia arriba como también hacia abajo.
Un record de evaluación a menudo muestra las habilidades de un
subordinado para cumplir con ciertos criterios y puede sugerir áreas y
acciones de mejora.
Ejemplo de una ficha de evaluación
Acción futura
Criterio Evidencia Puntuación requerida
Habilidad para cumplir con plazos
Teletrabajo
Horario flexible
Viernes casuales
Discriminación Restructuración
Contratación
Diferencias culturales
En una empresa donde existe un personal multicultural, las diferencias
culturales pueden también tener un impacto significativo en el plan de
RRHH.
Se puede encontrar una fuerza laboral multicultural en empresas
multinacionales operando en distintos países.
Muchas empresas locales también contratan trabajadores migrantes.
La población en muchos países es cada vez más diversa.
Vestimenta Individualismo
Lenguaje Diferencias
Machismo
corporal culturales
Espacio
Incertidumbre
personal
Orientación a
Humor largo plazo
Relación con los conceptos
La gestión estratégica de recursos humanos es un enfoque de la
gestión de recursos humanos que brinda un marco estratégico que
apoya los objetivos de largo plazo de una organización.
Las diferencias culturales pueden generar diferentes estrategias en la
gestión de recursos humanos.
La globalización es un fenómeno que afecta a una organización en su
conjunto, afectando también la gestión de recursos humanos dentro de
ella.
Fuentes
Stimpson, P. and Smith, A. (2015) Business Management for the
IB Diploma. Cambridge
Lominé, L., Muchena, M., and Pierce, R. (2014) Business
Management. Oxford
Clark, P. and Golden, P. (2009) Business and management
Course Companion
Gutteridge, L. (2009) Business and Management for the IB
Diploma
Thompson, R. and Machin, D. (2003) AS Business Studies