I. Revisa los criterios para evaluar tu desempeño en la rúbrica Foro 2.

ll. Descarga y estudia las diapositivas de la unidad 3.

lll. Al término de tu estudio e investigado sobre el tema, reflexiona sobre la siguiente

situación hipotética y responde a las preguntas detonantes:

¡Buenas tardes, esperando se encuentren excelente!

Retroalimentando la Unidad 3 referente a la formalización de la organización, vemos que

existen diversas herramientas que nos ayudan a llevarla a cabo. Como son los
organigramas, mapas de procesos, diagramas de flujo, los manuales de organización y de
procedimientos. Dichas herramientas son necesarias para llevar a cabo una organización
del trabajo dentro de la empresa. Respondiendo a las preguntas detonantes:

1. ¿Cuál es la importancia de las herramientas que se presentan en la unidad 3 para la

empresa en la que trabajas o alguna otra que conozcas? Explica y argumenta con tus
propias palabras y con un ejemplo laboral. Incluye el nombre de la empresa.

Tanto los organigramas, mapas de procesos, diagramas de flujo y los manuales tanto de
organización como procedimientos; son herramientas de gran utilidad para la empresa, ya
que por medio de ellas se lleva a cabo el buen funcionamiento y cumplimiento de las
actividades de la misma. Asimismo, con ayuda de estas: se delimitan las
responsabilidades y funciones jerárquicamente; mejoran la coordinación de labores,
mejora en las directrices de autoridad, son base para mejoramiento de sistemas y
benefician la reducción de costos al incrementar la eficiencia del recurso humano. Por
ejemplo, en el Colegio privado donde trabajo, como toda empresa es importante contar
con un Organigrama, al ser una representación de la estructura organizacional de la
empresa, la cual nos dice los niveles jerárquicos; los niveles de mando, nos representa
los departamentos y la división de funciones que desempeñamos en cada nivel. De igual
manera, el colegio cuenta con un mapa de procesos del servicio que presta que es la
educación, así como diagramas de flujo de cada proceso administrativo que es
gestionado en su momento, ya sea por algún administrador, docente o el mismo cliente en
este caso el alumnado o padre de familia.

2.Selecciona una herramienta de las que se presentan en la unidad 3 que se debe utilizar
en primera instancia en una pequeña empresa familiar de nueva creación de giro
manufacturero textil. Explica y argumenta la respuesta con tus propias palabras.

Creo que la herramienta en primera instancia que se debe utilizar es la de Organigrama,

ya que al ser una empresa de nueva creación es primordial establecer la estructura
organizacional de la misma; delimitar los niveles jerárquicos, las áreas o departamentos,
las principales responsabilidades y funciones que desempeñaran cada uno de ellos. Los
Organigramas son representaciones gráficas de la estructura formal de la empresa, y
muestran tanto las funciones, líneas de autoridad y responsabilidad, los canales formales
de comunicación, incluso también hay algunos que incluyen hasta el nombre de los
responsables; lo cual sería lo más viable en este caso, principalmente quien es él que se
encontrará en el primer nivel jerárquico. Al ser una empresa pequeña familiar, el
organigrama estuviese reducido, iniciando por la Dirección, teniendo a su mando el
departamento de producción (diseño y corte, confección y acabado, control de calidad y
logística), compras y ventas. El departamento legal y contable tendría una relación de
asesoría (no subordinación). El organigrama de tipo funcional creo sería el más
adecuado, ya que ayudaría a establecer las funciones de área anteriormente mencionada.

Adicionalmente responde:

3. ¿Cuáles son las fechas en las que debes presentar el Test Automatizado de esta
materia? (la respuesta la puedes encontrar en la semana 5 de la Carta Descriptiva)

Del 11 al 15 de agosto de 2023.

Bibliografía:
AIR. (Consultado 24 de julio, 2023). 5 herramientas clave para la organización eficaz de
una empresa. Aplicaciones Informáticas Reunidas. Sitio web:
https://www.aplicacionesreunidas.com/herramientas-de-organizacion-de-una-empresa/
Azuara, R. (Abril, 2013). Organización y Estructuras Organizacionales. Unidad 5. La
formación de la organización y sus herramientas gráficas. Sitio web:
https://gc.scalahed.com/recursos/files/r145r/w24224w/OEO_Texto_U5_S7.pdf
Bautista, E. (10 de diciembre, 2013). Las herramientas gráficas de formalización en las
organizaciones. Prezi. Sitio web: https://prezi.com/fgaecloaompu/las-herramientas-
graficas-de-formalizacion-en-las-organizaci/
López, R.L.A. (2 de diciembre, 2015). Estructura organizacional y sus herramientas. Sitio
web: https://www.gestiopolis.com/estructura-organizacional-herramientas/
Maxxa. (01 de febrero, 2023). ¿Por qué necesitas formalizar tu empresa?. Blog Maxxa.
Sitio web: https://www.gomaxxa.com/blog/por-que-necesitas-formalizar-tu-empresa
MiPymes. (consultado 24 de julio, 2023). Formalización Empresarial. Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo. Sitio web:
https://www.mipymes.gov.co/programas/formalizacion-empresarial#:~:text=Ventajas
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OIT. (enero, 2017). La formalización de las empresas. Sitio web:
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Totonelli, L.I. (01 de noviembre, 2017). Consideraciones sobre la formalización del
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https://docplayer.es/328769-Unidad-6-tecnicas-de-organizacion.html