DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

¿Cómo está integrado el Departamento de Recursos

Humanos?

El área de recursos humanos está formada por distintas subáreas o

especialidades. A menudo un especialista realiza tareas de varias
especialidades. El área de recursos humanos está formada por especialidades
‘blandas’ y otras ‘duras’ así se conocen en la jerga de la profesión. En las
empresas de más de 5000 empleados el área está dividida como explicaremos
a continuación. En cuanto a profesionales, el área de recursos humanos está
formado por contadores, abogados, psicólogos, sociólogos, comunicadores,
médicos, ingenieros, administradores de empresas, economistas y también
antropólogos.
Las áreas son:
 Compensaciones y Beneficios
 Reclutamiento y selección
 Capacitación y desarrollo
 Comunicación Interna
 Relaciones Laborales
 Saludo Ocupacional
 Seguridad e Higiene
 Administración y liquidación de haberes
 Gestión del talento
 Gestión del Cambio
 Cultura organizacional

¿Cuáles son las responsabilidades del Departamento de

Recursos Humanos?

Las funciones de Recursos Humanos en una empresa

Organización y planificación del personal
Una de las principales funciones del Departamento de Recursos Humanos
consiste en planificar la plantilla teniendo en cuenta las necesidades de la
empresa a medio y largo plazo para evitar tener vacantes sin cubrir. Debe
diseñar los puestos de trabajo, definiendo sus funciones, responsabilidades,
cualificación y habilidades necesarias.
Reclutamiento y selección de personal
Recursos Humanos asume todas las labores relacionadas con la selección de
personal en la empresa. En un primer momento, identifica y atrae a los
candidatos que cumplan los requisitos para luego aplicar un sistema de
selección que permita elegir a la persona más apta para el puesto, ya formé
parte de la plantilla de la empresa o sea una candidatura externa.

Administración del personal

El Departamento de Recursos Humanos asume todos los trámites de carácter
jurídico y administrativo que implica la gestión del personal de una empresa.
Suya es la tarea de formalizar los contratos de trabajo, tramitar las nóminas y
seguros sociales de los empleados, así como cerciorarse de que se respetan
los derechos de los trabajadores y que estos cumplen con sus deberes.

Planes de formación
Entre las funciones del Departamento de Recursos Humanos también se
encuentra la de promover el desarrollo profesional de los trabajadores. Suya es
la misión de establecer planes de carrera que permitan a los empleados crecer
dentro de la organización, así como organizar cursos formativos que les
ayuden a mantenerse actualizados y adaptarse a los cambios que se producen
en el sector.

Evaluación del desempeño y control del personal

Recursos Humanos lleva un control individualizado de la actividad de los
empleados, en coordinación con los jefes de los respectivos departamentos.
Supervisa las horas extraordinarias, el absentismo, los movimientos de la
plantilla y la pirámide edad. También evalúa el desempeño de los trabajadores
para cerciorarse de que cumplen con las exigencias del puesto que ocupan y
elaborar planes de mejora para optimizar su rendimiento y solucionar los
problemas existentes.

Clima y satisfacción laboral

Otra de las funciones de Recursos Humanos consiste en evaluar y monitorizar
el grado de satisfacción de los empleados en la empresa para aplicar las
acciones correctoras que sean necesarias. Debe identificar las fuentes de
conflictos laborales, analizar el impacto de las decisiones directivas y las
acciones que se aplican en la empresa, así como valorar los comportamientos
a lo largo de la escala jerárquica.
Relaciones laborales
RRHH también tiene la tarea de promover la comunicación entre la dirección de
la empresa y sus empleados o los representantes de estos. Partiendo de un
profundo conocimiento de los derechos y obligaciones de ambas partes, debe
mediar en los conflictos que puedan surgir para resolverlos de la mejor manera.
Facilita las negociaciones de convenios colectivos con el comité de empresa e
interviene en el proceso de contratación y despido.

Prevención de riesgos laborales

Otra de las funciones de Recursos Humanos en una empresa consiste en
estudiar las condiciones de trabajo para detectar los principales riesgos
laborales a los que se exponen los empleados. Así puede implementar las
medidas de prevención y protección que sean necesarias para evitar
accidentes y prevenir las enfermedades profesionales, siempre cumpliendo con
la normativa vigente.

¿Qué movimiento de persona mira Recursos Humanos?

¿Qué ventajas y desventajas tiene el Departamento de
Recursos Humanos?
VENTAJAS
 Empleados bien informados
Como colaboradores de una compañía, es clave que sepamos nuestras
condiciones de trabajo. Para eso, resulta valioso que el equipo de RRHH nos
brinde asistencia cuando queramos acceder a nuestro recibo o consultar sobre
la cantidad de días que nos corresponden por estudio o vacaciones, entre otros
datos.
 Se consiguen los mejores talentos
Otra de las funciones de recursos humanos tiene que ver con el reclutamiento y
la selección de personal. Un proceso eficaz le permitirá a una compañía
contratar el mejor talento disponible en el mercado para las vacantes que
posea.
 La plantilla se perfecciona
Además de conseguir empleados calificados, este sector se ocupa de planificar
el desarrollo de carrera de los colaboradores actuales: capacitarlos
constantemente y prepararlos para que se adapten a los cambios que se van
produciendo en el contexto. De esta forma, es posible retener a los
profesionales más destacados.
 Se genera un mejor clima laboral
Los colaboradores son los recursos humanos de una empresa. Es decir, se
trata de personas que necesitan estar cómodas y contentas para trabajar. Por
eso, si el sector de RR. HH. planea estrategias con este fin, logrará que el
equipo esté más motivado y funcione mejor.
 Existe un mayor orden documental
A partir del avance de la digitalización, la gestión documental se puede realizar
actualmente en la nube. Adaptarse a estas herramientas e implementarlas nos
otorgará una mayor organización, lo cual facilitará el proceso de brindar
asistencia a los empleados.
 Se producen mejores flujos de trabajo
En pros de lograr otros beneficios mencionados como el buen clima laboral o el
desarrollo profesional de los colaboradores, una de las funciones de recursos
humanos puede consistir en agilizar los procesos para optimizar los tiempos y
lograr que tanto esta área como el resto trabajen de forma más eficiente.
  Se genera una conexión entre toda la compañía
El departamento de recursos humanos de una empresa atraviesa a todos los
sectores. Por eso, en línea con el punto anterior, la optimización en los
métodos de trabajo puede traer como consecuencia una mejor conexión entre
las distintas partes que componen una organización.
DESVENTAJAS
 Riesgo de pérdida de control de gestión y administración de la empresa.
 Posibles problemas de comunicación con el prestador del servicio.
 Amenaza a la confidencialidad y a la seguridad de la información interna
de la empresa.
 Problemas laborales, jurídicos y tributarios de la empresa contratada.
 Constante fiscalización de los servicios prestados.
 Riesgo de contratación de una empresa no calificada, que podría
manchar la imagen y la reputación.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS

(LosRecursosHumanos.com, s.f.)

(Responsabilidades , s.f.)

(Ventajas y Desventajas, s.f.)