Liceo Huehueteco

Profesor:

Orlan Eliú

Nombre:

Denilson Otoniel García Carrillo

Curso:

Legislación

Tema:

Gerencia Administrativa del Organismo Judicial

Clave:

Grado:

6to PAE

Fecha de entrega:

20 de junio del 2020

 Introducción

Administración, es una ciencia que ha ido experimentando cambios importantes dentro de sus
teorías o estructuras. las bases han sido modificadas en base a lo que ciertos autores pueden
considerar más importante. Algunos consideran un factor importante la tecnología existente:
otros, consideran importante al ser humano como principal factor dentro de la Administración.

Asi q la gerencia administrativa es la q proporciona servicios administrativos a las dependencias

del organismo judicial y asesoría a gerencia general en asuntos administrativos de carácter
general y efectúa las propuestas que contribuyan a mejorar las actividades administrativas para
el cumplimiento de los objetivos del organismo judicial.
 Gerencia administrativa

Proporciona servicios administrativos a las dependencias del organismo judicial y asesoría a gerencia
general en asuntos administrativos de carácter general y efectúa las propuestas que contribuyan a
mejorar las actividades administrativas para el cumplimiento de los objetivos del organismo judicial.

Sus principales funciones son:

Promover, administrar la elaboración de los contratos administrativos

Asegurar el mantenimiento preventivo, correctivo y las remodelaciones que requieren las

instalaciones del organismo judicial

Administrar los proyectos de obra física e infraestructura

Administrar la adquisición de bienes y suministros

Asegurar la contratación de servicios no personales su calidad cumplimiento y gestión de pago

Organizar, dirigir y supervisar la administración de los inmuebles del organismo judicial

Promover programas de carácter administrativo en apoyo de áreas jurisdiccional

Administrador del parque vehicular de organismo judiciales

Administrar los activos fijos del organismo judicial

Coordinación administrativa

Coordinar que las solicitudes de adquisición de bienes y servicios o servicios requeridos por las
dependencias del organismo judicial a través del sistema de compras

Coordinar y supervisar la gestión de adquisición de bienes y suministros

Procurar el debido y continúa vencimiento de bienes insumos y repuestos

supervisar el resguardo y los registros tanto físicos como electrónicos de los activos fijos

Organizar, dirigir, coordinar y supervisar al personal a su cargo

Tomar todas las medidas de higiene y seguridad industrial

implementar y supervisar los controles necesarios para el aprovechamiento racional de los

recursos humanos

Coordinar los planes operativos anuales

 Revisar y actualizar los procesos de los departamentos a su cargo

Programar y gestionar las necesidades de capacitación del personal técnico

desarrollar otras atribuciones y actividades que sean asignadas por el inmediato superior

Departamento de administración de activos fijos. Responsable del registro, control, actualización y el

resguardo de los activos fijos del organismo judicial.

Departamento de adquisición de bienes y servicios. Responsable de organizar y asegurar las gestiones

para la adquisición de bienes, suministros y la contratación de servicios para el organismo judicial.

Departamento de suministros. Responsable de la recepción registro, resguardo y atribución de bienes y

suministros requeridos por las dependencias del organismo judicial.

Coordinación de mantenimiento y construcción

Coordinar, supervisión del diseño y planificación de los proyectos de obra física infraestructura

Coordinar y supervisar la ejecución cogestión de los estudios necesarios para la ejecución de

proyectos

coordinar y supervisar los trámites de entra e interinstitucionales para la gestión de proyectos

de infraestructura

controlar que esté actualizado el registro estadístico de mantenimiento y construcción de

edificios

Supervisar el adecuado control y registro de los edificios del organismo judicial

Controlar la ejecución de la construcción

Planificar el mantenimiento preventivo de las instalaciones al servicio

Coordinar el mantenimiento correctivo de las instalaciones al servicio

Coordinar las remodelaciones que requieren las instalaciones al servicio

Organizar, dirigir, coordinar y supervisar al personal a su cargo

Tomar todas las medidas de higiene y seguridad industrial que correspondan

Implementar y supervisar los controles necesarios para el aprovechamiento racional de los

recursos humanos

Coordinar los planes operativos anuales

 Revisar y actualizar los procesos a su cargo

Programar y gestionar las necesidades de la capacitación al personal

Desarrollar otras atribuciones y actividades que sean asignadas por el inmediato superior

Departamento de diseño y planificación de proyectos. Es el responsable de desarrollar el diseño y

planificación de proyectos de obra física e infraestructura.

Departamento de gestión registro construcción y supervisión de obras. Es el responsable efectuar los

trámites intra e institucionales para la gestión de proyectos de infraestructura mantener actualizado el
registro estadístico de construcción y supervisión de edificios.

Departamento de mantenimiento preventivo correctivo y servicios técnicos. Es el responsable del

mantenimiento preventivo correctivo y las remodelaciones que requieren las instalaciones del
organismo judicial.

Coordinación de servicios

Supervisar el adecuado estado y buen funcionamiento de las instalaciones y equipos

Coordinar y supervisar la asignación y el uso de áreas de parqueo de vehículo

Coordinar y proporcionar el apoyo logístico y operativo que se requiera

Coordinar y supervisar el parque vehicular y la logística para el traslado de personal

Controla el mantenimiento y reparación del parque vehicular

Controlar el uso adecuado y eficiente del combustible asignado

Coordinar y supervisar las gestiones pertinentes ante las entidades aseguradoras

coordinar y supervisar la contratación de servicios administrativos no personales

coordinar y supervisar la gestión de servicios generales de energía agua telefonía etc.

Organizar, dirigir, coordinar y supervisar los controles necesarios para el aprovechamiento

racional de los recursos

Coordinar los planes operativos anuales

Revisar y actualizar los procesos a su cargo

controlar la ejecución de programas administrativos por la gerencia administrativa

 programar y gestionar las necesidades de capacitación del personal técnico

desarrollar otras atribuciones y actividades que sean asignadas por el inmediato superior

Departamento de administración de edificios. Responsable de dirigir supervisar y controlar el

mantenimiento limpieza y funcionamiento de los edificios e instalaciones

Departamento de transportes y taller mecánico. Responsable de controlar el parque vehicular de

organismo judicial aseguramiento de realizar las gestiones administrativas y legales

Departamento de gestión de servicios administrativos. Responsable de la gestión registro control y

evaluación y el pago de servicios no personales

Coordinación administrativa regional de occidente

Es el ente regulador de cumplimiento de las funciones de las unidades administrativas y de apoyo que
funcionan en el consejo regional de Quetzaltenango y sus áreas de competencia territorial.

Sus principales funciones son:

Elaborar y actualizar la documentación administrativa necesaria para el cumplimiento de las

operaciones de coordinación administrativa

Coordinar con las unidades bajo su jerarquía

Ejecutar actividades relacionadas con las compras que correspondan abastecimiento y

distribución de bienes y servicios

Controlar y registrar la administración de los bienes y suministros que son distribuidos a los
órganos judiciales

Realizar en coordinación de la gerencia financiera y la unidad de administración financiera

regional las actividades relativas a la programación ejecución presupuestaria

Prestar el servicio de mensajería los órganos jurisdiccionales

Apoyar en la logística para el control de asistencia del personal asignado

Gestionar los asuntos relacionados con el personal

Prestar la correcta eficiente y oportuna prestación de los servicios a los órganos jurisdiccionales
y dependencias administrativas

Suscribir cuando así seas designada por la presidencia del organismo judicial
 Otras funciones asignadas y delegadas por la gerencia general de la presidencia del organismo
judicial

Unidad regional de recursos humanos. en la dependencia encargada de velar por la relación elaborar el
centro y funcionarios personal nombrado y otras dependencias atendiendo a su competencia.

Las funciones de la unidad regional de recursos humanos son:

Llevar el control de todas las acciones del personal relacionados con nombramientos contratos
etc.

Mantener actualizada la base de datos del personal asignado

Emitir constancia de trabajo para efectos de trámites del IGSS

Informar oportunamente a la gerencia de recursos humanos de todas las acciones que afecten
la nómina del personal

Gestionar ante la gerencia de recursos humanos de oficio a solicitud de la parte interesada

Coordinar y verificar la suscripción de altos de toma de posesión y entrega de cargos

administrativos

Clasificar los puestos determinar las atribuciones y responsabilidades del personal

Reclasificar puestos a través de la revisión de las atribuciones y actividades en las ya existentes

Custodiar y garantizar los expedientes de todo personal laborante

Informar de las disposiciones generales relativas al persona promover condiciones de desarrollo

integral, seguridad e higiene laboral

Realizar la evaluación del clima laboral de los órganos jurisdiccionales

Promover el recurso humano calificado de personal auxiliar judicial y administrativo

Realizar los programas de inducción que permitan la adaptación del recurso humano al puesto

Otras funciones que terminen las autoridades

Unidad de administración financiera regional Es la dependencia encargada de administrar coordinar las

actividades presupuestarias financieras y contables de la coordinación administrativa regional.
Las principales funciones de esta unidad son:

Coordinar la elaboración del POA

llevar el control de la ejecución del presupuesto de cada una de las dependencias

Analizar las solicitudes de modificaciones presupuestarias recibidas

Elaborar y firmar los comprobantes de modificación presupuestaria

Emitir dictámenes de disponibilidad presupuestaria que le soliciten relacionadas al presupuesto

de la coordinación administrativa regional

Registrar en el sistema informático de gestión y el sistema de contabilidad integrada

Realizar solicitud de pago en el sistema de contabilidad integrada

Resguardar el archivo del área regional de contabilidad para futuras revisiones

Recibir analizar elaborar y solicitar el pago de las formas 47

Gestionar lo relacionado con las pensiones alimenticias

Crear casos de pensión alimenticia en el sistema de ingresos de la dirección de tesorería

Emitir estados de cuenta de pensión alimenticia

Realizar los procedimientos que correspondan y resolver sobre los casos prescritos

Elaborar formulario electrónico para registro de ingresos y recibir depósitos a favor de terceros
en dólares

Atender requerimientos de información de los órganos jurisdiccionales

Informar de acuerdo a los periodos establecidos en las normativas vigentes

Aplicar estatus de entrega en SICOIN a los cheques entregados

Llenar control y cuadre de los cheques

Enviar semanalmente reporte de pagos en original

Brindar información a los usuarios internos y externos relacionado con las actividades descritas

Otras funciones que determinen las autoridades

Unidad regional de informática y telecomunicaciones: Es la dependencia encargada de brindar a todas
las dependencias el apoyo para el mantenimiento y uso de sistemas de redes aplicaciones equipos y
otros elementos informáticos a los órganos jurisdiccionales.

Garantizar el manejo integral de y la información a su cargo

Velar por la seguridad de los sistemas e información a su cargo

Formular presupuestos al centro de informática

Mantener la adecuada operación de los sistemas informáticos del apoyo a la gestión

administrativa

Formular propuestas al centro de informática y telecomunicaciones sobre aspectos que tienden

a mejorar la función informática

Monitoreo de los servicios contratados externamente y verificar que se cumplan las

especificaciones técnicas

Facilitar el acceso a los nuevos usuarios del sistema para dependencias de los departamentos
que conforman la coordinación administrativa

Apoyar la formulación anual de proyectos en materia informática

Elaborar la memoria anual de actividades realizadas por la coordinación administrativa regional

de occidente

Definir estrategias y mecanismos para mantener una constante actualización

Realizar análisis o estudios que atienden a optimizar el apoyo informático y de las

telecomunicaciones

Brindar asistencia técnica a todas las dependencias comprendidas en la coordinación

administrativa regional de occidente para la efectiva identificación y planeamiento de la
solicitud de sus requerimientos en materia de la tecnología

Coordinar la actividad de apoyo registro de información del tráfico telefónico

Otras funciones inherentes al ámbito de competencia

 Conclusiones

La gerencia administrativa Proporciona servicios administrativos a las dependencias del

organismo judicial y asesoría a gerencia general en asuntos administrativos

Todas las unidades tienen funciones que les han sido dadas por sus superiores

Una de las funciones más primordiales de estas unidades es resguardar y velar por el
bien de la infraestructura, ya sea en construcción, remodelase o higiene.