Un lider agil desea asegurarse de que el equipo siga el valor del Manifiesto agil de software funcionando por

encima de documentacion exhaustiva

Un proyecto produce un entregable funcional al final de cada iteracion El equipo lleva a cabo una revision de
iteracion en la que se demuestra el entregable a los interesados relevantes
Durante la ejecucion de un proyecto para renovar un piso de su edificio de oficinas la empresa ha decidido
renovar el edificio de oficinas por completo Un analisis revela que seria menos costoso
Durante la iniciacion del proyecto el director del proyecto se da cuenta de que debido a los requisitos
de recursos de otros proyectos de mayor prioridad algunos recursos pueden no
Se acaban de aceptar los entregables de un proyecto de dos años Lleva cuatro meses de retraso pero el
cliente esta contento de tenerlos El director del proyecto esta contento
Para desarrollar el producto el proyecto utilizara tecnologia nueva y en evolucion Los elementos de trabajo en la
lista de trabajo pendiente han sido estimados y priorizados Despues de completar varias iteraciones se le pidio
Acaba de finalizar el plan para la direccion del proyecto para su proyecto El plan esta listo para ser aprobado Que
debe hacer para obtener la aprobacion
Usted esta dirigiendo un nuevo proyecto de evaluacion de necesidades Mientras usted esta analizando los
datos del progreso mensual que su equipo ha presentado usted nota que uno de sus miembros del equipo del
Usted esta dirigiendo un proyecto de desarrollo de software para un cliente Debido a los requisitos
inestables ha decidido usar un ciclo de vida orientado al cambio Actualmente esta facilitando una
Esta desarrollando las lineas de base para un proyecto de varias fases para instalar medidores inalambricos
inteligentes para una empresa local de servicios electricos La primera fase preparara la infraestructura
Debido a problemas relacionados con el financiamiento hace unos meses su empresa se vio obligada a cancelar
algunos de sus proyectos Desde entonces se ha reiniciado uno de los proyectos y se le ha asignado su
Usted se ha incorporado a un proyecto en el cual los requisitos se elaboran en varios intervalos durante la
entrega y la entrega es dividida en subconjuntos del producto global El cambio se incorpora a intervalos
Un proyecto de desarrollo de producto esta en marcha El proyecto esta utilizando un ciclo de vida agil para el
desarrollo del software y esta operando dentro de un plan general para la direccion del proyecto A pesar de una
Un proyecto esta dividido en fases Cada fase consiste en tareas que involucran diseño desarrollo
evaluacion e integracion Usted ha desarrollado un acta de constitucion del proyecto y el patrocinador
Despues de varias reuniones de planificacion de iteraciones/sprints el equipo del proyecto encuentra resistencia
considerable a los cambios solicitados por algunos de los interesados impactados La resistencia al cambio
Un cliente realiza una prueba funcional de los entregables y acepta formalmente el trabajo Al dia
siguiente el director del proyecto regresa al sitio del proyecto para recoger el equipo de la empresa y
Usted esta trabajando para una empresa con un tipo de estructura de organizacion que mejor se describe como
organica o simple A usted se le ha asignado un proyecto para actualizar las computadoras en una tienda minorista
Para determinar las necesidades y la estructura del proyecto el director de proyecto ha tenido varias reuniones
con el patrocinador del proyecto y algunos de los interesados clave Como resultado el director de proyecto ha
El director del proyecto y el equipo del proyecto han trabajado juntos durante muchos años Hay un profundo
sentido de comunidad y colaboracion Todo el mundo sabe lo que hace y mejora con cada proyecto
Se ha desarrollado un caso de negocio para el proyecto propuesto y está siendo revisado por un miembro de la
oficina de dirección de proyectos (PMO). El representante de la PMO indica que el caso de negocio se debe
corregir ya que incluye un elemento que no se supone que deba estar allí.
Usted está realizando las actividades necesarias para cerrar la segunda fase de un proyecto de múltiples fases.
Los documentos del proyecto de esta fase indican que las respuestas a los riesgos planificados para varios de los
riesgos encontrados resultaron ser inútiles.
La política de su empresa establece que todos los proyectos deben incorporar el uso de un comité
de control de cambios (CCB).
¿Dónde documenta el nivel de autoridad otorgado al CCB para su proyecto?
La junta directiva está considerando un proyecto para reemplazar el sistema de control de inventario, y el
trabajo de anteproyecto está en curso. En este punto, la evaluación de necesidades del proyecto acaba de
completarse.
¿Qué se debe hacer a continuación?
Un interesado clave insiste en que el equipo documente extensamente el código del software en un documento
formal. El dueño del producto le explica que, si bien es necesaria una cierta cantidad de documentación, el
tiempo de los miembros del equipo se emplea mejor en desarrollar el software porque es lo que representa el
mayor valor para el cliente.
Un director del proyecto ha asumido un proyecto que ha estado en ejecución por varios meses. Se topó con
problemas de inmediato. Ha tenido dificultad para conseguir la aprobación de las decisiones; no tiene autoridad
para adquirir los equipos necesarios para el proyecto; los interesados y el equipo de proyecto tienen opiniones
diferentes sobre los objetivos y el resultado del proyecto.
Usted se encuentra planificando la reunión de lanzamiento de su nuevo proyecto. La reunión va a comunicar
el inicio del proyecto, los hitos clave y otras informaciones relevantes. ¿Cuál de las siguientes describe mejor
el objetivo de esta reunión?
Se encuentra en ejecución un proyecto para construir una nueva línea de producción. Se envió y
aprobó una solicitud de cambio para aplicar una acción correctiva a un componente de la nueva
línea de producción. La implementación de la solicitud de cambio requiere conocimientos técnicos
que nadie en el equipo del proyecto tiene.
Se presenta una solicitud de cambio urgente para un incremento de producto. El dueño del producto evalúa el
cambio y, en función de su alto valor para el cliente, recomienda que el CCB apruebe el cambio. Se aprueba el
cambio y el dueño del producto lo prioriza para la iteración actual. Sin embargo, cuando el equipo intenta
implementar el cambio, el incremento del producto fracasa.
Debido a la complejidad y a la diversidad de los equipos involucrados, hay confusión entre los interesados del
proyecto sobre dónde encontrar los materiales e información para el proyecto. ¿Cuál es la mejor respuesta para
resolver este problema?
Un director del proyecto empieza la planificación inicial de un proyecto nuevo. Después de revisar el acta de
constitución del proyecto y hablar con el patrocinador del proyecto e interesados importantes, el director del
proyecto escoge un ciclo de vida del proyecto predictivo.
Como director del proyecto, se encuentra en el proceso de desarrollar un borrador de un documento que
autoriza un proyecto para el desarrollo de un nuevo software. Ha revisado los acuerdos y los dos documentos
de negocio.
Como director de proyecto, acaba de terminar la planificación de un proyecto de reestructuración
corporativa. Antes de que pueda comenzar la ejecución del proyecto, el patrocinador del proyecto le
notifica que el proyecto cesará de inmediato. Le informan que la organización acaba de anunciar una
fusión que deja obsoleto el proyecto.
El producto desarrollado por el equipo del proyecto está plagado de defectos. En cada revisión de
iteración, el dueño del producto rechaza varias historias de usuario. ¿Cómo debe abordar este
problema el líder del proyecto?
Una ejecutiva desea iniciar un proyecto desarrollando un acta de constitución del proyecto, pero debido a que
ella nunca ha patrocinado un proyecto antes, ella busca un documento para utilizar como plantilla.
¿En dónde debería buscar primero la ejecutiva?
Usted acaba de redactar un documento que, a un alto nivel, asegurará un entendimiento común de los
interesados sobre entregables claves, hitos, y riesgo general del proyecto. Antes de concluir el proceso
actual, ¿qué debería hacer?
La Guía del PMBOK define el acta de constitución del proyecto como un documento que "autoriza formalmente la
existencia de un proyecto y le otorga al director del proyecto autoridad para aplicar los recursos organizacionales a
las actividades del proyecto".
A medida que se desarrollan los incrementos del producto y luego se implementan en las instalaciones del
cliente, el cliente inicia nuevos requisitos, envía cambios e informa defectos. Los requisitos, cambios y
defectos son revisados por el CCB, compuesto por el director del proyecto, el
Una empresa constituye un proyecto para rediseñar un proceso utilizado para facturar los productos de la
empresa. Se supone que el nuevo proceso se implementará al final del proyecto. Para apoyar la transición
hacia ágil, la empresa decide utilizar una cadencia de entrega de dos
Usted está iniciando un proyecto para construir un sistema de agua potable para un país en desarrollo.
Ha revisado el caso de negocio, el plan de gestión de beneficios y el memorando de entendimiento para
el proyecto. Durante una reunión con los interesados, se determinaron los objetivos del proyecto, los
criterios de éxito y los requisitos de alto nivel.
Usted se reúne con su equipo para determinar el ciclo de vida de su proyecto. Después de analizar la
mejor manera de definir y gestionar los requisitos, desarrollar los entregables, manejar los cambios,
controlar el riesgo y los costos, y de conseguir el compromiso de los interesados clave, se decide
seleccionar un ciclo de vida híbrido.
Un director del proyecto está desarrollando el cronograma del proyecto y desea empoderar al equipo con
más autoridad de toma de decisiones que en proyectos anteriores. El crea un diagrama de Gantt que
muestra las actividades hasta el nivel del paquete de trabajo de la EDT, las cuales son asignadas al equipo
en lugar de individuos. Luego registra los paquetes de trabajo en la lista de trabajo pendiente de un
tablero de Kanban.
Un director del proyecto desea aprovechar el conocimiento disponible dentro de la
organización para dirigir mejor su proyecto actual.
¿Cuál es el mejor procedimiento que debe realizar el director del proyecto para alcanzar
esta meta?
Un director del proyecto está haciendo el borrador del acta de constitución para un proyecto de
desarrollo de software. Para apoyar este proceso, el director del proyecto ha programado una reunión de
tormenta de ideas para recopilar información relevante.
Un director del proyecto ha compilado una lista de entregables claves, la cual incluye el software en
funcionamiento, los materiales de capacitación de los empleados, los manuales de usuario, etc.
¿Cuándo es la primera vez que estos entregables claves se habrían identificado?
Un director de proyecto se centra en los sistemas y la estructura para lograr los objetivos del proyecto.
Como consecuencia de esto, tiene una relación tensa con el equipo del proyecto. Aunque el proyecto
actual tiende a cumplir con los objetivos, la rotación excesiva del equipo amenaza el proyecto.
Una empresa se ha fusionado con un antiguo competidor. La fusión experimenta una importante
reorganización. Como resultado, se asigna un equipo ágil a un nuevo director que anuncia que el
proyecto ha perdido prioridad y perderá a dos de sus diez miembros, pero de todas maneras deberán
entregarlo a tiempo.
A medida que avanza el proyecto, el análisis de variación muestra que el desempeño real del proyecto se
deteriora en comparación con la línea base de medición del desempeño. Como resultado, las estimaciones de
costo, cronograma y alcance ya no son válidas. El equipo determina que un alto volumen de nuevas
funciones, solicitudes de cambio y reparaciones de defectos son la razón principal detrás de la variación.
Está desarrollando las líneas de base para un proyecto de varias fases para instalar medidores
inalámbricos inteligentes para una empresa local de servicios eléctricos. La primera fase preparará la
infraestructura, la segunda instalará los medidores y la tercera cargará el software. Sin embargo, debido a
la oposición de los grupos en contra de la tecnología inalámbrica, no está
Para adaptarse a un entorno de mercado dinámico, el equipo ejecutivo de una empresa decide adoptar una
nueva estructura organizativa. Hay varias opciones sobre la mesa. Los directores del proyecto contratados
actualmente por la empresa están preocupados de que su nivel de autoridad será impactado.
Usted es nuevo en la organización y le han dado algunas semanas para que se instale antes de comenzar su
proyecto en el rol de director del proyecto. Durante este período, se da cuenta de que no tiene autoridad
sobre los recursos, los miembros del personal están agrupados por especialidad, el presupuesto está bajo el
control total de los directores de esos grupos y a usted,
Usted es un ejecutivo en una organización grande que está considerando una transición gradual de un
enfoque predictivo de gestión de proyectos a uno ágil. Contrata una empresa de consultoría externa para
evaluar las prácticas actuales y proponer la mejor manera de hacer la transición. Después de observar su
organización durante varios meses, el consultor presenta varias opciones.
Se le pidió a un director de proyecto que preparara un documento, que el patrocinador del proyecto
firmará para autorizar un nuevo proyecto de desarrollo de software. ¿Cuál de los siguientes querrá incluir
el director de proyecto en este documento?
Un instructor ágil realiza una reunión con el equipo para reflexionar y adaptarse en la iteración que el
equipo acaba de completar. El instructor y los miembros del equipo establecen las bases para la discusión,
crear una imagen compartida de lo que sucedió durante la iteración, evalúan los datos generados en el
paso anterior y deciden qué hacer con los problemas identificados durante la discusión.
El director del proyecto y el equipo del proyecto han trabajado juntos durante muchos años. Hay un
profundo sentido de comunidad y colaboración. Todo el mundo sabe lo que hace y mejora con cada
proyecto.
¿Cuál estilo de liderazgo del director del proyecto es más efectivo para profundizar esas conexiones?
Una empresa ejecuta docenas de diferentes proyectos que cubren un amplio rango de áreas técnicas
en varios países. La empresa pierde la noción de quién ha trabajado en diferentes proyectos y pueda
tener conocimiento altamente especializado que puede utilizarse en otros proyectos.
Para desarrollar un acta de constitución para el proyecto que recientemente se le asignó para dirigir,
revisó los documentos de negocio y estudió los acuerdos. Usted se da cuenta, que no tiene la
información sobre los entregables clave del proyecto que se deben incluir en el acta de constitución.
Un director del proyecto ha escrito un acta de constitución, pero no ha podido obtener la aprobación
de la misma por parte de la alta dirección. Las partes interesadas clave presionan al gerente del
proyecto para que comience el proyecto sin el estatuto.
Está en marcha un proyecto para construir una torre de radio, cuando el equipo determina que el
transmisor actual solo tiene un alcance de 75 millas, que es 25 millas más corto que el alcance
requerido de 100 millas. El equipo solicita que se compre un transmisor más potente. Hay presión por
parte de los interesados para mantener el cronograma actual, y el
Usted se encuentra dirigiendo una reunión con el patrocinador del proyecto y los interesados clave para
revisar el plan de dirección del proyecto recientemente terminado. El objetivo de la reunión es
establecer un entendimiento común del plan, dar respuesta a las preguntas o inquietudes y conseguir la
aprobación formal del plan de dirección del proyecto.
Está facilitando una reunión con interesados clave para discutir un nuevo proyecto que se llevará a cabo
utilizando un enfoque ágil de gestión de proyectos. Uno de los interesados está preocupado por cómo
encaja el proyecto con la estrategia organizativa general de la empresa.
La primera fase de su proyecto fue completada satisfactoriamente. Sin embargo, durante la ejecución
de la segunda fase, usted recibió preguntas sobre los objetivos de la fase, y parece que existe una
confusión sobre los roles y responsabilidades de los interesados. Usted también ha notado que el nivel
de compromiso de los interesados ha decaído en comparación con la primera fase.
Un nuevo proyecto requerirá un amplio involucramiento de los interesados y se espera que produzca
su primer resultado tan pronto como un mes después de obtener la luz verde para comenzar. Se
anticipa que el entregable tendrá un alto grado de innovación. La organización ejecutante opera en
una industria que tiene una supervisión regulatoria considerable.
Después de varias reuniones de planificación de iteraciones/sprints, el equipo del proyecto encuentra
resistencia considerable a los cambios solicitados por algunos de los interesados impactados. La
resistencia al cambio representa una amenaza para el resultado exitoso del proyecto. Los miembros del
equipo sienten que manejar el incidente está por encima de su esfera de influencia o autoridad. Le piden
ayuda al líder del proyecto.
El director del proyecto ha obtenido el apoyo de la alta dirección, que se ha comprometido a
proporcionar la financiación necesaria para diseñar y desarrollar un prototipo para una nueva iniciativa.
El director del proyecto está trabajando en la creación del acta de constitución del proyecto y necesita a
alguien que actúe como patrocinador del proyecto.
El plan de dirección del proyecto y la línea base para la medición del desempeño se han aprobado. Al
monitorear el avance del proyecto, usted se da cuenta de que el presupuesto aprobado
está limitando el proyecto y va a afectar la fecha prevista de finalización. Esta restricción podría afectar
el éxito de la empresa en la nueva iniciativa.
Un equipo de proyecto que tiene experiencia en el enfoque en cascada de gestión de proyectos ha sido
asignado a su primer proyecto ágil. Para facilitar la transición, se ha decidido conservar activos algunos
elementos del enfoque en cascada. Durante la revisión de iteración, se hizo patente que un malentendido
en el equipo de desarrollo llevó a una duplicación de esfuerzo.
Usted se encuentra en la fase de inicio de un proyecto dirigido a implementar y después mantener la
robótica de una línea de producción automatizada para un cliente frecuente. En el acta de constitución
del proyecto, usted debe incluir el tiempo medio de recuperación acordado (MTTR) en caso de avería.
Un director del proyecto está dirigiendo una retrospectiva para un proyecto que está atrasado con el
cronograma y arriba del presupuesto. La retroalimentación de la reunión siguiere que el director del
proyecto estaba muy enfocado en solucionar problemas e incidentes operacionales y no inspiró
efectivamente ni motivó al equipo.
Un minorista tiene un plan de expansión agresivo para cuatro tiendas nuevas. Cada uno de los cuatro proyectos
está dirigido por un director del proyecto. Los proyectos se están gestionando de manera coordinada. Tres de las
tiendas están adelantadas. La cuarta tienda está muy atrasada y su director del proyecto quiere que se transfieran
algunos trabajadores de la construcción de las otras ubicaciones para ayudar.
Le acaban de asignar a un proyecto con un plazo ajustado. Los recursos financieros previamente aprobados ya se
han establecido para el proyecto, pero no se le ha autorizado a gastar ningún dinero.
¿Qué debería hacer primero?
En un proyecto, se presentaron recientemente dos solicitudes de cambio para revisión y aprobación. La solicitud de
cambio se presentó para reparar un sistema con defectos. La otra solicitud de cambio se presentó para modificar
los términos y condiciones de un contrato con uno de los proveedores. Ambas solicitudes de cambio han sido
revisadas y aprobadas por el comité de control de cambios (CCB).
Una empresa está experimentando un crecimiento exponencial y pronto se va a quedar sin espacio en sus
actuales instalaciones de producción. Se ha hecho una evaluación de necesidades
para estudiar las alternativas. Una de las opciones para apoyar el futuro crecimiento es construir una extensión en
sus instalaciones de producción existentes.
Un equipo de proyecto está usando
el Modelo de Complejidad de
Stacey para evaluar el grado de
incertidumbre en el proyecto y
seleccionar el ciclo de vida del
proyecto apropiado. El equipo
mapea el grado de incertidumbre
técnica en el eje horizontal y la
incertidumbre de los requisitos en
el eje vertical.
Un director del proyecto ha sido asignado a un proyecto que transformará a una organización grande de
un entorno predictivo a metodologías ágiles. En su estado actual, el trabajo de la organización se
descompone en silos departamentales, y los empleados son mejor descritos como colaboradores
especializados.
Como un nuevo director del proyecto, usted ha mantenido su proyecto al día confiando en el control y
enfocándose en el resultado final. Aunque el equipo del proyecto está haciendo lo que se les ha
solicitado, ellos sienten que están siendo micro gestionados y no tienen autonomía para tomar
decisiones independientes para el mejoramiento del proyecto.
Un nuevo programa consta de cinco proyectos, cada uno realizado por un equipo Scrum. A lo largo del ciclo
de vida del programa, varios entregables de cada uno de los equipos Scrum servirán como insumos para
otros equipos.
¿Cuál es la mejor estrategia para que cada uno de los Scrum Masters navegue por esta complejidad?
Está liderando un proyecto grande y complejo. Debido al tamaño y la complejidad del proyecto, ha
decidido que un equipo de dirección del proyecto realizará la mayor parte de la planificación y que el
resto del equipo del proyecto se incorporará cuando se complete la planificación inicial.
En este escenario, ¿cuál es el mejor momento para realizar la reunión de lanzamiento del proyecto?
Usted está liderando un proyecto con algunos de los entregables siendo desarrollados utilizando Scrum
mientras que otros se producen utilizando métodos tradicionales. El patrocinador del proyecto es
reemplazado a mitad de la ejecución del proyecto. Como parte de sus esfuerzos para poner al día al nuevo
patrocinador, usted le indica que los entregables son producidos de manera híbrida. El patrocinador solicita
una confirmación.
Durante la iniciación del proyecto, el director del proyecto se da cuenta de que debido a los requisitos de
recursos de otros proyectos de mayor prioridad, algunos recursos pueden no estar disponibles para el
proyecto actual. Si esto sucede, el proyecto puede fracasar. El director del proyecto desea asegurarse de
que este riesgo sea conocido por los interesados
Un proyecto patrocinado por el gobierno utiliza enfoques de dirección de proyectos tanto tradicionales
como ágiles. Desde el inicio del proyecto, un instructor ágil ha tenido dificultad para convencer a
algunos de los interesados que están acostumbrados al enfoque de dirección de proyectos tradicional a
cambiar la forma en que reaccionan a los cambios en el plan para la dirección del proyecto.
Se le ha Se le ha asignado dirigir un proyecto a mitad de su ejecución debido a que el director del
proyecto anterior fue transferido a otra división dentro de la empresa. Mientras usted revisa la
documentación del proyecto, se da cuenta que el acta de constitución del proyecto nunca fue
establecida.asignado dirigir un proyecto a mitas de su ejecucion debido
Usted está liderando un proyecto para reemplazar un puente sobre un río en una zona densamente
poblada. El nuevo puente incluiría un camino peatonal, característica con la que no cuenta el puente
actual. La construcción del puente se encuentra ya bastante avanzada cuando los residentes se
enteran de que el camino permitiría la entrada de extraños al vecindario a toda hora. Los residentes
exigen que el camino sea eliminado.
Está liderando un proyecto que se canceló al comienzo de la séptima iteración debido a que se
cumplieron los criterios de salida definidos en el acta de constitución del proyecto. El proyecto
se canceló a pesar de que usted había seguido diligentemente el plan para la dirección del
proyecto y el proyecto tendía a lograr todos los objetivos.
Una vez al mes, asiste a una reunión del comité directivo para informar sobre el estado del proyecto, como
se especifica en el plan de gestión de las comunicaciones. Durante la reunión, los miembros del comité lo
cuestionan sobre la productividad de su equipo de proyecto, señalando que su equipo tiene una velocidad
de 40 puntos de historia por iteración, mientras que otro equipo de proyecto tiene un promedio de 80
puntos por iteración.
Como parte de una iniciativa mayor que involucra varios proyectos, todas las actividades de este y todos
los demás proyectos deben alinearse y ejecutarse perfectamente. ¿Cuál es el mejor procedimiento que
puede realizar el director del proyecto?
Una organización está a punto de emprender tres proyectos ágiles complejos que tendrán interdependencias
entre ellos. Cada proyecto tiene un equipo formado por seis miembros y está dirigido por un Scrum Master.
Los proyectos son parte de un programa más amplio.
Una organización ha establecido una oficina de dirección de proyectos (PMO) de control. La primera
tarea de la PMO es actualizar las pautas para el cumplimiento del proyecto en la organización.
¿Cuál de las siguientes opciones podría hacer cumplir la PMO? (Elija tres).
Una PMO inmersa en la gestión de proyectos en cascada tradicional lo ha contratado como practicante de
ágil para que guíe a la organización en la transformación a ágil. Después de terminar una evaluación inicial
de la cultura organizacional, usted se da cuenta de que muchos interesados se resisten al cambio.
Para dar un mejor uso al conocimiento existente y para crear nuevo conocimiento para un proyecto, el
director del proyecto está buscando maneras de identificar cualesquiera brechas de
conocimiento.
Un director del proyecto ha ingresado una solicitud de cambio la cual fue revisada y aprobada por el
comité de control de cambios (CCB). Sin embargo, el presidente del comité revoca la decisión y
niega la solicitud de cambio basándose en su presupuesto e impactos en el cronograma.
Un director del proyecto está revisando un documento donde se registra y monitorea la información sobre
los problemas que impactan el desempeño del proyecto. Según este documento, un nuevo problema que
fue anotado ayer por un miembro del equipo de proyecto,
Una pequeña organización con un director del proyecto decide hacer la transición de un enfoque
tradicional de gestión de proyectos en cascada a ágil. Sin embargo, el personal relevante de la
organización carece de experiencia con metodologías ágiles. La organización ha optado por utilizar
ciclos de vida híbridos como estrategia de transición.
Un director del proyecto está dirigiendo un proyecto ágil para una empresa nueva. Aunque este es el
primer proyecto de este tipo para esta organización, habrá muchos más proyectos similares por venir. Por
lo tanto, el director del proyecto desea asegurarse de que el conocimiento obtenido durante este proyecto
se utilice para beneficio de proyectos futuros.
Un director del proyecto acaba de recibir un documento firmado y formalizado como salida de uno de
los procesos de inicio de su proyecto. Este documento fue preparado por alguien externo al proyecto y
se va a utilizar como catalizador para que el proyecto siga adelante.
Se ha solicitado a un director del proyecto que ayude al patrocinador con el desarrollo del acta
de constitución del proyecto.
¿Cuál sería el siguiente paso más apropiado para el director del proyecto?
Una empresa está planificando un proyecto muy grande y está considerando administrar algunos de sus
aspectos utilizando métodos ágiles. Al director del proyecto le preocupa que ágil no sea el mejor enfoque
dado que se necesitaría un gran esfuerzo para procesos, estructuras y sistemas de soporte adicionales, lo
que haría que la ejecución del proyecto fuera más rígida y menos ágil.
Un fabricante ha iniciado un proyecto como resultado de un ejercicio de mapeo de flujo de valor
Lean Six Sigma de su proceso de producción.
En este escenario, ¿cuál factor específico llevó a la creación del proyecto?
La oficina de gestión de proyectos de su empresa mantiene listas de verificación y formularios para las
actividades de gestión de proyectos que se almacenan en la base de datos digital corporativa y se
organizan en carpetas con las siguientes etiquetas: entregables verificados, criterios de salida del
proyecto, adquisiciones cerradas, cierre administrativo.
Para recopilar y documentar las lecciones aprendidas a lo largo del proyecto, el director de proyecto
facilita las retrospectivas al final de cada iteración, según lo especificado en el plan para la dirección del
proyecto. Sin embargo, las dos primeras retrospectivas no han sido productivas ya que el equipo de
desarrollo estaba en la etapa de turbulencia del desarrollo del equipo.
El plan para la dirección del proyecto
especifica que se ha seleccionado un
enfoque de desarrollo predictivo para
producir los entregables del proyecto.
¿En qué parte del ciclo de vida del
proyecto será más alto el costo de los
cambios?
Un proyecto de desarrollo de software está en planificación. Después de aplicar al máximo todas las
técnicas de compresión del cronograma disponibles, el director del proyecto reduce el cronograma a una
duración de 18 meses y presenta el plan para la dirección del proyecto para su aprobación. Sin embargo, el
cliente rechaza el plan diciendo que es inaceptable que el proyecto no entregue ningún valor durante 18
meses.
El director del proyecto está realizando una reunión para obtener la aprobación del plan para la dirección
del proyecto. El patrocinador del proyecto nota que en el plan falta actual un componente que siempre
estuvo incluido en los planes para la dirección de proyectos anteriores y solicita que el director del proyecto
agregue el componente al plan.
Usted está en el proceso de liderar y ejecutar el trabajo como se indica en el plan de dirección del
proyecto. Como parte de este proceso, ha inspirado y motivado con éxito a su equipo de scrum a través
del liderazgo de servicio para producir entregables del proyecto a un ritmo rápido. Como resultado, el
proyecto tiende a cumplir y superar la línea de base de medición del rendimiento.
Está en el proceso de finalizar todas las actividades de su proyecto. En el marco de este proceso, está
preparando el informe final del proyecto que incluye un resumen del desempeño del proyecto.
Una vez que el informe final esté completo, ¿qué debe hacer a continuación?
Para su proyecto más reciente, usted ha finalizado el plan para la dirección del proyecto, el cual ha sido
revisado y aprobado por el patrocinador del proyecto y otros interesados importantes. Su próximo paso
es realizar una reunión de lanzamiento para anunciar el inicio de la ejecución del proyecto. Para asegurar
el mejor resultado posible para la reunión de lanzamiento, usted
Un proyecto para transformar una organización de una estructura organizativa funcional a una
orientada a proyectos acaba de iniciar.
Si el proyecto tiene éxito en alcanzar sus objetivos, ¿cuál será el resultado más probable? (Elija tres).
Se ha aprobado la línea base de medición del desempeño y se ha iniciado la ejecución del proyecto. De
acuerdo con el plan para la dirección del proyecto, el alcance debe ser desarrollado gradualmente por el
equipo en el transcurso de 12 iteraciones que se planea completar en 6 meses.
Se le ha pedido a un director del proyecto que redacte un acta de constitución del proyecto para un
proyecto para desarrollar aplicaciones de GPS para uso en aeronaves. Sin embargo, los proyectos
anteriores de la empresa han sido en las industrias marina y automotriz.
Acaba de ser contratado por una empresa de construcción con décadas de antigüedad para liderar un
proyecto de construcción de viviendas personalizadas. El proyecto ha estado plagado de robos que ocurren
en la noche. Ha leído el plan para la dirección del proyecto y todos los documentos del proyecto, ninguno
de los cuales aborda el tema del robo.
Un equipo del proyecto está
utilizando un Modelo de
Complejidad de Stacey para
mapear el grado de incertidumbre
en el proyecto y escoger el ciclo de
vida del proyecto adecuado.
Conforme avanzan las reuniones,
se hace más evidente que los
requisitos del proyecto son
inestables. Sin embargo, al sentirse
seguros
Una empresa que opera en una industria de alta tecnología con nuevas tecnologías que emergen cada pocos
meses crea el acta de constitución de un proyecto que se espera que tenga requisitos inestables durante toda
su duración. Se asigna un director de proyecto y el patrocinador le solicita que sugiera una estrategia que
ofrezca el mejor respaldo a la adaptabilidad y la resiliencia del proyecto en este entorno.
Un director del proyecto está en el proceso de crear un documento que autoriza formalmente un proyecto de
renovación de un edificio. La renovación requiere extraer aislante de asbesto, el cual es un cancerígeno
conocido.
¿Cómo influirá esta situación en el proceso actualmente en curso?
Un equipo scrum está a mitad de una reunión de planificación de iteraciones/sprint cuando el patrocinador se
acerca al scrum master y le solicita que un nuevo requisito obligatorio, urgente y posiblemente complejo
relacionado con el cumplimiento de la normativa, debe desarrollarse
Un líder de proyecto ágil desea asegurarse de que la visión del proyecto no se desvanezca de la
mente de los miembros del equipo durante el curso del proyecto. ¿Cuál de las siguientes sería la
mejor manera para que el líder ágil alcance esa meta?
Un director de proyecto ha sido escogido para liderar el proyecto de encontrar un lugar para la segunda
sede. El director de proyecto quiere formalizar la autoridad que le ha sido asignada y ganar el
compromiso y la aceptación del proyecto.
Usted se reúne con su equipo para determinar el ciclo de vida de su proyecto. Después de analizar la mejor
manera de definir y gestionar los requisitos, desarrollar los entregables, manejar los cambios, controlar el
riesgo y los costos, y de conseguir el compromiso de los interesados clave, se decide seleccionar un ciclo
de vida híbrido.
Un director de proyecto se centra en los sistemas y la estructura para lograr los objetivos del proyecto.
Como consecuencia de esto, tiene una relación tensa con el equipo del proyecto. Aunque el proyecto
actual tiende a cumplir con los objetivos, la rotación excesiva del equipo amenaza el proyecto.
Para garantizar que las lecciones aprendidas sean captadas y documentadas a lo largo del ciclo de vida del
proyecto, el director del proyecto crea el registro de lecciones aprendidas. ¿Cuál proceso de la gestión de
proyectos se está llevando a cabo?
En su primera iteración, un equipo ágil completo solo la mitad del trabajo planificado. Resulta que antes de
que comenzara el proyecto actual, se solicitó a los miembros del equipo que brindaran apoyo continuo para
una liberación anterior. Los interesados del proyecto enojados se reúnen con el Scrum Master y se quejan de
que el apoyo a las liberaciones anteriores nunca debería haberse incluido en los planes del proyecto.
Un director del proyecto se reúne con interesados para negociar acuerdos del proyecto. Los
participantes de la reunión están colaborando en el desarrollo del acta de constitución del
proyecto y la lista de trabajo pendiente del producto inicial.
La política de su empresa establece que todos los proyectos deben incorporar el uso de
un comité de control de cambios (CCB).
¿Dónde documenta el nivel de autoridad otorgado al CCB para su proyecto?
Usted está trabajando con su equipo del proyecto para obtener el cierre administrativo de un proyecto.
El proyecto fue ejecutado exhaustivamente con recursos internos proporcionados por líderes
funcionales.
A un director del proyecto le han solicitado que cree un documento que autorice formalmente al
proyecto a usar un radar de penetración en el terreno para mapear las condiciones geológicas en el
recorrido de un oleoducto. La organización ejecutante tiene un acuerdo formal por escrito en curso para
compartir los datos con una universidad local. El director del
En una reunión virtual con los empleados de la empresa, la dirección ejecutiva indica que la
organización será ágil de ahora en adelante. Un año después, un instructor ágil contratado para evaluar
los resultados, descubre que la estructura de la organización tiene varios niveles, una estructura de
informes rígida y burocracia excesiva. El instructor ágil presenta un informe indicando que la transición
fracasó.
Usted es asignado para liderar un proyecto ágil para desarrollar una nueva aplicación de software. Los
requisitos son tan ambiguos que usted ni siquiera sabe por dónde empezar la planificación del proyecto.
Usted se da cuenta que gestionar cambios en el proyecto será el mayor desafío.
Usted trabaja como director de proyecto para una organización que tiene una oficina de dirección de
proyectos (PMO) de tipo directiva. La PMO requiere que documente la información relevante en el
registro de lecciones aprendidas.
Un director del proyecto ha completado el desarrollo del plan para la dirección del proyecto, el cual
ha sido revisado y aprobado por el patrocinador del proyecto e interesados importantes. El director
del proyecto ahora necesita comunicar el inicio de la ejecución del proyecto para informar a los
interesados y obtener compromiso.
Un proyecto para sacar al mercado un nuevo modelo de un producto está en ejecución cuando un
competidor presenta una demanda reclamando que el producto infringe varias de sus patentes. Los
tribunales se han puesto del lado del competidor y han emitido una orden de cesar y desistir.
Está liderando un proyecto grande y complejo. Debido al tamaño y la complejidad del proyecto,
ha decidido que un equipo de dirección del proyecto realizará la mayor parte de la planificación y
que el resto del equipo del proyecto se incorporará cuando se complete la planificación inicial.
Usted está dirigiendo un proyecto para construir 100 torres de celdas, y acaba de terminar la construcción
de la 50a torre. Para señalar la compleción exitosa de este primer hito significativo,
usted organiza una celebración en la cual comparte los avances, los desafíos y las lecciones aprendidas
hasta el momento en el proyecto.
Un proyecto para desarrollar una nueva aplicación de software para un cliente está a la mitad de su
ejecución. De acuerdo con el plan para la dirección del proyecto, el equipo de control de calidad debe
comenzar a probar el producto una vez que se hayan completado todos los paquetes de trabajo. De repente,
el competidor del cliente lanza un producto similar y el cliente sale del mercado. El proyecto es cancelado.
Una empresa manufacturera está considerando un proyecto potencial para modernizar su proceso de
producción. Al patrocinador le preocupa que el proyecto requiera una inversión inicial significativa y se
quiere asegurar de que el proyecto, si se aprueba, comience a generar valor en forma de aumento de la
eficiencia lo más rápido posible. El patrocinador solicita su ayuda con el trabajo previo al proyecto.
Un proyecto de varias fases avanza hacia el final de su primera fase. El director del proyecto está
transfiriendo los entregables intermedios al cliente para que los ponga en operación y les dé
mantenimiento. El cliente dice que no va a hacer esto ahora porque el proyecto aún no está
terminado.
Un propietario del producto se acerca al líder del equipo ágil con preocupaciones por el progreso
lento del equipo durante las últimas reuniones de planificación de iteraciones / sprints. El propietario
del producto sospecha que al juzgar por sus miradas cansadas y poca energía en las últimas reuniones
de pie, los miembros de equipo están agotados.
Usted se encuentra planificando la reunión de lanzamiento de su nuevo proyecto. La reunión va
a comunicar el inicio del proyecto, los hitos clave y otras informaciones relevantes. ¿Cuál de las
siguientes describe mejor el objetivo de esta reunión?
A medida que un proyecto avanza, se utiliza el conocimiento existente y se crea
nuevo conocimiento para lograr los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje
organizacional. ¿Cuál de los siguientes factores ambientales de la empresa contribuye
a este proceso?
El plan para la dirección del proyecto exige el uso de reuniones diarias de pie. Durante las
reuniones, los miembros del equipo manifiestan los impedimentos, pero el seguimiento ha sido
inconsistente. La situación empeora cada día que pasa ya que los impedimentos se acumulan,
provocando retrasos en el cronograma e incluso poniendo en riesgo la línea base del cronograma.
Un equipo ágil está a punto de iniciar un nuevo proyecto. Debido a la alta variación del volumen
de trabajo, el equipo necesita mayor flexibilidad para enfocarse en una entrega constante en lugar
de estar sujetos a tiempos definidos.
Durante una auditoría de adquisiciones, se descubre que el equipo de proyecto de un proveedor está
dedicando una cantidad excesiva de tiempo a utilizar una técnica de revisión grupal que no estaba
estipulada en el contrato, lo que provoca un retraso en el proyecto. Se ha tomado una acción
correctiva para abordar el problema.
Usted está dirigiendo un nuevo proyecto de evaluación de necesidades. Mientras usted está
analizando los datos del progreso mensual que su equipo ha presentado, usted nota que uno de sus
miembros del equipo del proyecto ha invertido la mitad del tiempo de lo que usted había
planificado para trabajar en una actividad del proyecto.
Un proyecto ha sido objeto de contratiempos causados por varios factores internos y externos.
Como resultado, algunas de las historias de usuario incompletas de los reuniones de
planificacion/sprint anteriores han sido reasignadas a los siguientes. Los miembros del equipo
están frustrados e inseguros de su capacidad de alcanzar las metas del proyecto.
Después de largas y exhaustivas discusiones, el comité de control de cambios (CCB) rechaza una
solicitud de cambio para actualizar el diseño a pesar de que el director del proyecto, quien también es
miembro de CCB, está a favor del cambio. El interesado que ingresó la solicitud de cambio no está
contento con la decisión y exige que el director del proyecto actualice el diseño de todos modos.
Un proyecto está plagado de varios inconvenientes, como el deterioro del desempeño del equipo, sobrecostos
y retraso del cronograma, entregables defectuosos, etc. El director del proyecto se está esforzando para
monitorear y controlar el trabajo y decide usar algunas las técnicas de
Usted está liderando un proyecto de investigación y desarrollo en donde es esencial el conocimiento de
áreas específicas para el éxito del proyecto. Usted desea entender qué conocimiento posee su equipo
como grupo y qué conocimiento hace falta.
Un nueva empresa está ejecutando un proyecto para diseñar y construir una página web para que familias
compartan soluciones a problemas encontrados en la crianza de los hijos. La base de conocimiento
correspondiente pretende identificar tendencias en incidentes, ayudar a las familias a identificar
problemas en común, y encontrar soluciones que funcionen mejor para los padres y niños.
Un plan para la dirección del proyecto especifica que los entregables se desarrollarán de manera iterativa,
pero la presentación de informes a los interesados se realizará utilizando herramientas y técnicas
predictivas. A medida que comienza la ejecución del proyecto, el director del proyecto recopila
tendencias sobre la velocidad, los costos y la calidad de cada iteración. Luego, el director del proyecto
resume los datos y los extrapola a nivel de proyecto.
Un director de proyecto capturó diligentemente los conocimientos adquiridos en cada retrospectiva de
iteración y anotó la información en el registro de lecciones aprendidas. Después de la retrospectiva del
proyecto, el director de proyecto finaliza el registro de lecciones aprendidas y transfiere la información
al repositorio de lecciones aprendidas como
El proyecto que está dirigiendo debe actualizar la aplicación desarrollada por su empresa para
computadoras de escritorio y dispositivos móviles. La semana pasada, un importante fabricante de
electrónicos lanzó inesperadamente un nuevo dispositivo móvil, usted se da cuenta de que su aplicación,
con una pequeña modificación, se ejecuta mucho más rápido y de manera más segura en el nuevo
dispositivo.
Una empresa que opera en un ambiente altamente competitivo constituye un proyecto de desarrollo de
producto. Para ser los primeros en el mercado con un nuevo producto, la empresa presiona al equipo del
proyecto para que pasen por alto las pruebas y lancen el primer incremento funcional del producto tan
pronto como esté listo. El equipo está preocupado que este enfoque llevará a un retrabajo exhaustivo.
Un director de proyecto está liderando un proyecto que ha experimentado retrasos mayores de lo
previsto, relacionados con el clima. Para mantener el proyecto dentro del cronograma, el director del
proyecto deberá acceder a las reservas para contingencias asignadas para este riesgo.
Un director del proyecto está dirigiendo un proyecto de desarrollo de un producto dentro de una
estructura de organización centralizada. Uno de los miembros del equipo del proyecto ha abandonado la
organización y necesita ser reemplazado si las metas del proyecto se van a alcanzar. El director del
proyecto ha identificado a un empleado dentro de la organización que tiene el conjunto de habilidades
necesarias para cubrir la vacante.
Usted está liderando un proyecto para construir viviendas unifamiliares. Las casas se alimentarán
con energía solar. Los requisitos son muy claros y el proyecto es uno de los muchos que ha
gestionado en el pasado. Sin embargo, debido a un avance tecnológico en los paneles solares, el
cliente solicitó que se instalaran los últimos paneles disponibles en el mercado.
Un proyecto utilizará un enfoque adaptativo para preparar los planes, desarrollar el producto y monitorear
el progreso. Sin embargo, los procesos de inicio y cierre se tendrán que gestionar de
forma tradicional debido a las limitaciones impuestas por la organización. En este entorno híbrido, el
director de proyecto decide utilizar radiadores de información.
La última iteración del proyecto acaba de comenzar. Después de revisar los radiadores de información, el
director del proyecto se da cuenta de que el equipo no podrá completar todo el trabajo planificado
restante del proyecto. Es evidente que sin agregar más desarrolladores, la línea base del cronograma no
se podrá cumplir o algunos paquetes de trabajo se deberán eliminar de la EDT/WBS.
Un director del proyecto está liderando un proyecto de desarrollo de infraestructura y está en el proceso
de comparar el rendimiento real total del proyecto en contra de los objetivos de desempeño descritos en
el plan para la dirección del proyecto.
Una empresa experimenta una disminución en la satisfacción del cliente. Se identifica que el software
actual de gestión de relaciones con los clientes es la causa raíz del problema. Para abordar el problema,
la empresa decide reemplazar el software y lo asigna a usted para que
Un director del proyecto está en el proceso de monitorear y controlar varios cambios en los artefactos del
proyecto para un proyecto de construcción de puentes.
¿Cuál de los siguientes probablemente requerirá una solicitud de cambio aprobada antes de que se le
pueda dar cabida? (Seleccione cuatro).
Después de que se presentara al comité de control de cambios (CCB) una solicitud de cambio para
ampliar el alcance del proyecto, reasignan al director de proyecto a otro proyecto. El CCB aprueba
el cambio y comunica el estado de la solicitud de cambio al director de proyecto recién contratado.
Una empresa pequeña está ocupando un piso en un edificio de oficinas. Un nuevo gerente senior ha sido
asignado para supervisar varios proyectos. El gerente contacta a un líder de proyecto ágil y le solicita un
informe mensual que resuma el estado del proyecto y la fecha de finalización del proyecto.
Usted desea determinar el progreso que han tenido los miembros del equipo hasta ahora en el proyecto
que usted está dirigiendo. Usted observa que la actividad A se completó el 30 de julio y tomó 25 horas,
la actividad B no se ha completado, pero ha tomado 12 horas hasta ahora, ha habido 15 solicitudes de
cambio, y los costos actuales son de $1.1 millones.
Usted está iniciando un proyecto para construir un sistema de agua potable para un país en desarrollo.
Ha revisado el caso de negocio, el plan de gestión de beneficios y el memorando de entendimiento para
el proyecto. Durante una reunión con los interesados, se determinaron los objetivos del proyecto, los
criterios de éxito y los requisitos de alto nivel.
Usted se encuentra dirigiendo una reunión con el patrocinador del proyecto y los interesados clave para
revisar el plan de dirección del proyecto recientemente terminado. El objetivo de la reunión es
establecer un entendimiento común del plan, dar respuesta a las preguntas o inquietudes y conseguir la
aprobación formal del plan de dirección del proyecto.
El director del proyecto está realizando una reunión para obtener la aprobación del plan para la dirección
del proyecto. El patrocinador del proyecto nota que en el plan falta actual un componente que siempre
estuvo incluido en los planes para la dirección de proyectos anteriores y solicita que el director del
proyecto agregue el componente al plan.
Un proyecto de desarrollo de producto está en marcha. El proyecto está utilizando un ciclo de vida ágil
para el desarrollo del software y está operando dentro de un plan general para la dirección del proyecto.
A pesar de una cuidadosa planificación, después de que se lanzaron dos versiones del software, la guía
del usuario no se actualizó para reflejar la última versión, lo que provocó una gran confusión para los
usuarios finales.
De acuerdo con el plan de lanzamiento, se supone que el producto debe entregarse en 12 sprints de dos
semanas. Después del sexto sprint, el cliente informa al director del proyecto de que los fondos asignados
para el proyecto han sido reducidos considerablemente. Como una práctica aceptable en dichos casos, el
director del proyecto sugiere recortar el alcance del proyecto. Pero el cliente no está de acuerdo.
Usted está tratando de coordinar las actividades entre su proyecto, otro proyecto relacionado y
operaciones, todos están siendo gestionados como grupo. Ha surgido un conflicto en torno a un recurso
crucial que es fundamental para ambos proyectos, así como para operaciones. El conflicto ha llegado a
un punto muerto y debe ser resuelto por una autoridad de mayor nivel.
Una empresa está experimentando un crecimiento exponencial y pronto se va a quedar sin espacio en
sus actuales instalaciones de producción. Se ha hecho una evaluación de necesidades
para estudiar las alternativas. Una de las opciones para apoyar el futuro crecimiento es construir una
extensión en sus instalaciones de producción existentes.
Está liderando un proyecto para investigar, desarrollar, diseñar y fabricar un nuevo motor de combustión
interna. Con la fase de diseño concluida y cerrada, se ha hecho evidente que el nuevo motor, aunque más
eficiente en combustible, no es un producto viable debido a los muy altos costos de fabricación anticipados.
Un líder de proyecto ágil desea asegurarse de que la visión del proyecto no se desvanezca de la mente
de los miembros del equipo durante el curso del proyecto. ¿Cuál de las siguientes sería la mejor
manera para que el líder ágil alcance esa meta?
Un proyecto produce un entregable funcional al final de cada iteración. El equipo lleva a cabo una
revisión de iteración en la que se demuestra el entregable a los interesados relevantes. Después de la
demostración, el dueño del producto, en colaboración con el equipo, prioriza los elementos de la lista de
trabajo pendiente del proyecto para la próxima iteración.
Un proyecto para rediseñar un sitio web pasó por varias rondas de pruebas de usabilidad con los clientes
y finalmente recibió la aceptación formal de los entregables. Para cerrar el proyecto, el
director del proyecto reúne a los interesados clave en una sala para hacer una demostración del sitio web
antes de que entre en funcionamiento.
Usted se reúne con su equipo para determinar el ciclo de vida de su proyecto. Después de analizar la
mejor manera de definir y gestionar los requisitos, desarrollar los entregables, manejar los
cambios, controlar el riesgo y los costos, y de conseguir el compromiso de los interesados clave, se
decide seleccionar un ciclo de vida híbrido.
Usted está dirigiendo un proyecto que se aproxima a su final. Ha estado revisando el plan de dirección
del proyecto para verificar que todo el trabajo se ha completado y que el proyecto ha
alcanzado sus objetivos. Lo siguiente que usted debe hacer antes de avanzar al siguiente proyecto es
terminar el cierre administrativo del proyecto.
Una compañía farmacéutica está a punto de comenzar a planificar un proyecto grande para realizar
ensayos en humanos como parte del desarrollo de un nuevo fármaco de quimioterapia. Las categorías de
cumplimiento, incluidas las legales, reglamentarias, estatutarias y corporativas, serán una consideración
importante para este proyecto. Por lo tanto, la empresa acaba de contratar a un consultor en dirección de
proyectos que es experto en la familia Crystal de metodologías de gestión de proyectos.
Han surgido varios incidentes por los miembros del equipo ágil durante una reunión retrospectiva de
planificación de iteraciones/sprint. El scrum master desea asegurarse de que al avanzar se tomen
acciones apropiadas para tratar los problemas.
Usted está trabajando con su equipo del proyecto para obtener el cierre administrativo de un proyecto. El
proyecto fue ejecutado exhaustivamente con recursos internos proporcionados por
líderes funcionales.
Un equipo de proyecto está usando el
Modelo de Complejidad de Stacey
para evaluar el grado de
incertidumbre en el proyecto y
seleccionar el ciclo de vida del
proyecto apropiado. El equipo mapea
el grado de incertidumbre técnica en
el eje horizontal y la incertidumbre de
los requisitos en el eje vertical. El
mapeo resultante sugiere que un ciclo
de vida predictivo podría funcionar
mejor para este proyecto.
La política de su empresa establece que todos los proyectos deben incorporar el uso de un comité de
control de cambios (CCB).
¿Dónde documenta el nivel de autoridad otorgado al CCB para su proyecto?
Su empresa ha sido contratada por un cliente para un proyecto de desarrollo de software. El proyecto va a
usar los métodos ágiles para la entrega de incrementos del producto. Sin embargo, para el cliente, este
proyecto va a ser su primera experiencia con ágil. Usted se quiere asegurar de que el cliente obtenga el
beneficio total de la entrega temprana y continua del software.
Durante la planificación de la iteración, un coach de ágil se quiere asegurar de que su equipo de
desarrollo tenga una manera fácil de organizar su trabajo, así como una representación visual de un
vistazo del trabajo que queda por completar en una iteración.
Un proyecto acaba de ser aprobado y autorizado formalmente.
¿Cuál es una de las primeras cosas que debe hacer el director del proyecto asignado?
Un director del proyecto está en el proceso de crear un documento que autoriza formalmente un
proyecto de renovación de un edificio. La renovación requiere extraer aislante de asbesto, el cual es un
cancerígeno conocido.
Con la séptima iteración completada y tres más pendientes, la organización ejecutora establece una
nueva política de que todos los cambios del proyecto deben ser aprobados por al menos un
miembro del comité de control de cambios (CCB). Un Scrum Master considera que el cumplimiento
de la política creará un impedimento para el progreso del proyecto.
Se reúne con su equipo para determinar el ciclo de vida de su proyecto. Después de analizar la mejor
manera de definir y administrar los requisitos, desarrollar entregables, manejar cambios, controlar el
riesgo y el costo e involucrar a los interesados clave, se toma la decisión de seleccionar un ciclo de vida
híbrido.
El último software liberado al cliente en la primera fase del proyecto está lleno de defectos. El cliente
está enojado y exige que el desarrollo de la nueva versión, que se planea entregar en la
segunda fase, sea mucho más transparente. El cliente quiere ver los resultados del equipo con más
regularidad y sin intervalos de desarrollo muy largos entre ellos
Está en marcha un proyecto para desarrollar visualizaciones de la seguridad y la eficacia de un nuevo
fármaco. Scrum ha sido seleccionado como el enfoque de desarrollo. A mitad de la tercera iteración,
un miembro del equipo del proyecto descubre que a los datos proporcionados les falta un parámetro
obligatorio. Durante la planificación del proyecto, el riesgo de obtener datos incompletos ya se había
identificado y anotado en el registro de riesgos.
Un patrocinador del proyecto crea un borrador del acta de constitución del proyecto y le solicita a usted
que complete su desarrollo y dirija el proyecto. ¿Qué debería hacer usted ahora?
El patrocinador de un proyecto está revisando el borrador del acta de constitución del proyecto, que
fue creada por el director del proyecto. El patrocinador del proyecto nota que falta un elemento
clave en el acta de constitución.
Un director del proyecto incluyó contratistas para un proyecto. Actualmente, el comité de control de
cambios (CCB) está revisando una solicitud de cambio para actualizar el plan de gestión de las
comunicaciones para incluir a los contratistas en todas las reuniones, eventos y celebraciones del
proyecto. Existe la preocupación de que tratar a los contratistas de manera similar a los empleados
podría crear la obligación de proporcionar beneficios de los empleados a los contratistas.
Un interesado clave insiste en que el equipo documente extensamente el código del software en un
documento formal. El dueño del producto le explica que, si bien es necesaria una cierta cantidad de
documentación, el tiempo de los miembros del equipo se emplea mejor en desarrollar el software
porque es lo que representa el mayor valor para el cliente.
El equipo del proyecto que usted está dirigiendo es totalmente virtual y distribuido por todo el país.
Usted sabe que conforme el proyecto avance, su equipo aprenderá cosas y reunirá más información
acerca del proyecto. Le gustaría asegurarse de que todo ese aprendizaje y conocimiento no se pierda. Al
gestionar el conocimiento del proyecto, usted puede mejorar los resultados actuales del proyecto así
como ayudar a proyectos futuros.
Ha estado trabajando con el iniciador del proyecto para desarrollar un documento que autorice la
existencia del proyecto que está a punto de dirigir. Acaba de obtener la aprobación del documento y se
quiere asegurar de que entre los interesados haya una comprensión compartida de los entregables
clave, los hitos y las funciones y responsabilidades de todos los involucrados en el proyecto.
Usted es el director del proyecto de la fase inicial de un bolígrafo ergonómico. Ha realizado muchas
entrevistas con usuarios de bolígrafos y ha probado varios conceptos de diseño. Su diseño más reciente ha
sido verificado y aceptado por los interesados. El diseño de bolígrafo está listo para hacer la transición al
equipo que va a gestionar la siguiente fase.
Usted es asignado a un proyecto de desarrollo de software. Los requisitos del producto no están
claramente definidos inicialmente. Por lo tanto, se ha decidido desarrollar el producto utilizando un
marco de referencia ágil. Otros aspectos del proyecto serán gestionados utilizando el enfoque tradicional
de dirección de proyectos con modelo de cascada.
Una directora de proyecto ha renunciado a su cargo justo después de haber finalizado los procesos de
ejecución del proyecto que dirigía. Se le ha pedido que cierre el proyecto. Desea encontrar pautas de
cierre de proyectos que establezcan los protocolos para la transferencia de propiedad y conocimiento.
Debido a una reorganización reciente, se reemplazarán varios miembros del equipo de proyecto en su
proyecto híbrido. Esta perturbación puede causar un retraso severo en el proyecto. Usted decide
tomar una serie de acciones para atender la situación.
Está ayudando a un patrocinador de proyecto con el desarrollo de un documento que autoriza un
proyecto de desarrollo de productos. En este momento, debe identificar los entregables clave del
proyecto para incluirlos en el documento.
Se le ha pedido a un director del proyecto que dirija un nuevo proyecto que la organización está a
punto de emprender.
¿Cuál de las siguientes tareas debe hacer de primero el director del proyecto?
Un director de proyecto está liderando un proyecto con un ciclo de vida predictivo. La organización
solicitante proporcionó planes detallados antes del inicio del proyecto. ¿Cuál será el centro de atención
del director de proyecto?
Se ha decidido que un proyecto se gestionará utilizando un marco de referencia ágil. El proyecto ya está
en ejecución.
En este entorno adaptativo, ¿cuál debería ser el foco de atención del director del proyecto?
Una solicitud de cambio ha sido
aprobada y actualmente el equipo
de proyecto la está implementando.
De acuerdo con el ciclo de vida del
proyecto que se muestra en el
gráfico a continuación, ¿cuál de las
siguientes es cierta acerca de los
costos del proyecto y los riesgos
asociados con el grupo de procesos
descrito en este escenario?
Usted se reúne con su equipo para determinar el ciclo de vida de su proyecto. Después de analizar la mejor
manera de definir y gestionar los requisitos, desarrollar los entregables, manejar los
cambios, controlar el riesgo y los costos, y de conseguir el compromiso de los interesados clave, se decide
seleccionar un ciclo de vida híbrido.
Un proyecto de desarrollo de software está en planificación. Después de aplicar al máximo todas
las técnicas de compresión del cronograma disponibles, el director del proyecto reduce el
cronograma a una duración de 18 meses y presenta el plan para la dirección del proyecto para su
aprobación. Sin embargo, el cliente rechaza el plan diciendo que es inaceptable que el proyecto no
entregue ningún valor durante 18 meses.
Se presenta una solicitud de cambio urgente para un incremento de producto. El dueño del producto
evalúa el cambio y, en función de su alto valor para el cliente, recomienda que el CCB apruebe el
cambio. Se aprueba el cambio y el dueño del producto lo prioriza para la iteración actual. Sin embargo,
cuando el equipo intenta implementar el cambio, el incremento del producto fracasa.
Un director del proyecto ha desarrollado un plan para la dirección del proyecto integral, incluyendo
una EDT completamente elaborada y un cronograma del proyecto detallado. A pesar de estos
esfuerzos, el proyecto va retrasado porque el comité de control de cambios (CCB) no tiene la
capacidad de manejar el alto volumen de cambios, aunque estos fueron aprobados por el propietario
del producto.
Usted ha sido contratado para reemplazar al director del proyecto anterior. Está revisando el acta de
constitución del proyecto para tener una idea del proyecto, así como para ayudarlo a comenzar a
desarrollar el plan para la dirección del proyecto.
Cuando el equipo del proyecto está demostrando el incremento del producto desarrollado durante la
última iteración, un interesado influyente de la empresa lanza comentarios ofensivos sobre el producto.
Cuando el dueño del producto solicita detalles, el interesado no coopera. A medida que avanza la
reunión, el equipo se da cuenta de que el interesado tiene percepciones negativas del proyecto.
Usted está dirigido un proyecto para diseñar un sistema nuevo e innovador basado en una tecnología
desarrollada recientemente. En proyectos pasados, al utilizar un enfoque de dirección de proyecto
tradicional de cascada, usted ha encontrado problemas con la corrupción o deslizamiento del alcance.
Sin embargo, debido a la naturaleza del proyecto actual, usted ha decidido utilizar un enfoque ágil.
Durante la revisión de la reunión de planificación de iteraciones/sprint, el propietario del producto
rechaza un entregable importante desarrollado por el equipo del proyecto durante la reunión
de planificación de iteraciones/sprint. El contratiempo probablemente provocará un retraso en la
fecha de lanzamiento estimada para el proyecto.
Cerca del final de una iteración, el equipo de proyecto está listo para hacer una revisión del producto
con el gerente del producto. ¿Cuál es el objetivo de la revisión?
Un equipo ágil está en medio de una iteración cuando el patrocinador le pide al administrador del
proyecto que deje de trabajar en varias historias de usuario de la iteración actual. Con un anuncio de
noticias reciente de nueva tecnología que pronto llegará al mercado, el patrocinador se inclina a pensar
que estas historias de usuarios serían de poco valor.
Usted está dirigiendo un proyecto de desarrollo de software para un cliente. A lo largo del proyecto, a
medida que el producto ha evolucionado, el comité de control de cambios (CCB) ha sido abrumado
por las solicitudes de cambio del cliente. Esta situación está enloqueciendo al equipo y hace que
controlar el alcance del proyecto sea extremadamente desafiante y engorroso.
Un director del proyecto ha sido asignado a un proyecto y solicitó revisar su acta de constitución. El
acta de constitución resalta que el proyecto necesitará tener éxito dentro de un ambiente con
condiciones que cambian frecuentemente. Mientras el director del proyecto se reúne con el
patrocinador para hacerle unos comentarios, el patrocinador le pide al director del proyecto sus
recomendaciones acerca de este proyecto.
Un proyecto ágil está operando dentro de un entorno altamente regulado. Durante una revisión de
iteración, el dueño del producto solicitó un cambio que podría entrar en conflicto con un requisito
legal.
¿Qué debe hacer primero el Scrum Master?
Se está realizando un proyecto ágil para un cliente externo. Después de la revisión de la reunión de
planificación de iteraciones (sprint) en donde el equipo demostró las nuevas capacidades de la interfaz
de usuario web, un interesado se acerca al propietario del producto y sugiere una mejora en una de las
pantallas. El interesado insiste en que esta mejora haría más fácil para el usuario el navegar en la
interfaz.
Actualmente se encuentra en el proceso de determinar y documentar los requisitos para un proyecto
Durante este proceso, ¿cuál de las siguientes actividades es menos probable que realice?
Cual es los siguientes integra el alcance el costo y el cronograma y se debe actualizar para reflejar los
cambios en un proyecto
Aunque el proyecto utiliza el enfoque de desarrollo adaptativo, la cantidad de cambios solicitados por
varios interesados en los requisitos del proyecto y del producto es tan grande que el director del
proyecto está preocupado porque hay un problema mayor que abordar.
Se ha contratado a una empresa para desarrollar software para una planta hidroeléctrica. El plan para la
dirección del proyecto especifica Scrum como el enfoque de desarrollo. A pocas iteraciones de iniciado
el proyecto, los reguladores notifican a la organización ejecutante que, debido a las nuevas leyes
ambientales, hay características de seguridad, que originalmente no estaban incluidas en la línea base
del alcance, que se deberán integrar en el software.
Mientras un equipo ágil pasa por una iteración, una desarrolladora se da cuenta de que la historia de
usuario en la que ella está trabajando actualmente fue subestimada en su tamaño. La
desarrolladora entiende que no puede completarla dentro de la iteración actual. La desarrolladora
expone el incidente en la reunión de pie diaria.
Cerca del final de una iteración, el equipo de proyecto está listo para hacer una revisión del producto con
el gerente del producto. ¿Cuál es el objetivo de la revisión?
Los altos directivos han cambiado la dirección de los productos y funciones que se implementarán este
trimestre. Su proyecto ágil es afectado. ¿Cuál es su próxima acción como director del proyecto?
Durante la revisión de la reunión de planificación de iteraciones/sprint, un interesado sugiere agregar una
función al producto. Un análisis rápido muestra que la funcionalidad propuesta aumentaría
considerablemente el costo del proyecto. Sin embargo, todos están de acuerdo que el valor que la nueva
función trae será notablemente mayor que el costo de desarrollarla.
Un equipo ágil está a la mitad de una iteración cuando un interesado clave se acerca al director del
proyecto con un nuevo requisito. El interesado afirma que el requisito es imprescindible. El plan de
gestión de cambios establece que todos los cambios deben pasar por el comité de control de cambios
(CCB).
El baño de oro (gold plating) había sido un problema de su proyecto de desarrollo de software actual. Sin
embargo, descubrió que desde que instituyó las reuniones diarias de pie, no se han introducido en el
proyecto más características o funcionalidades que el cliente no solicitó.
Una lista de trabajo pendiente está compuesta por varias historias de usuarios. Algunas representan
características riesgosas; otras cubren tareas y actividades rutinarias. ¿Cómo se deben planificar las
historias de usuario que representan características riesgosas?
Usted ha sido contratado para reemplazar al director del proyecto anterior. Está revisando el acta de
constitución del proyecto para tener una idea del proyecto, así como para ayudarlo a comenzar a
desarrollar el plan para la dirección del proyecto.
Se encuentra en el proceso de determinar, documentar y administrar las necesidades y los requisitos de
los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto. Un interesado del proyecto sugirió que sería
útil tener una representación visual que muestre cómo las personas y otros sistemas van a interactuar
con el nuevo sistema de nómina. A usted le agrada la idea y quiere encargarse de ella.
Una vez identificado el conjunto de requisitos iniciales, el propietario del producto trabaja con el
equipo del proyecto para elaborar el alcance. El equipo sugiere utilizar la jerarquía del producto para
documentar grupos grandes de valor para el cliente organizados por funcionalidad.
Un equipo ágil está en medio de una iteración cuando el patrocinador le pide al administrador del
proyecto que deje de trabajar en varias historias de usuario de la iteración actual. Con un anuncio de
noticias reciente de nueva tecnología que pronto llegará al mercado, el patrocinador se inclina a
pensar que estas historias de usuarios serían de poco valor.
La primera reunión de planificación de iteración/sprint está a punto de iniciar, pero el equipo tiene
dificultad con la ambigüedad de los requisitos y la naturaleza subjetiva de los objetivos del proyecto, la
mayoría de los cuales son cualitativos.
Después de la última revisión de iteración, un interesado solicita agregar una función al producto. El
Scrum Master escucha por casualidad que el interesado está impulsando su agenda
personal y que la característica solo beneficiará a su departamento. Si bien la característica no figura
como exclusión del alcance, el trabajo adicional retrasaría el proyecto, anulando uno de sus principales
objetivos de entrega rápida.
Un director del proyecto supervisa a un equipo que consiste en un analista de negocios y tres
desarrolladores de software. El equipo lanzó un prototipo para que el cliente revise y acaba de
terminar de reunir nuevos requisitos para la próxima iteración del proyecto. Después de revisar la
documentación de los requisitos, el director del proyecto descubre que algunos de los requisitos nunca
fueron documentados.
Una scrum master está liderando un proyecto desarrollo de una droga para una empresa farmacéutica
grande. Ella está preocupada sobre el impacto de cambios potenciales en el ambiente del negocio
incluyendo legislativo, tecnológico, geopolítico y mercado, que pueden impactar la lista de trabajo
pendiente del proyecto entero.
A medida que el proyecto avanza, un miembro del equipo sugiere una modificación pequeña en uno de los
entregables del proyecto, afirmando que la modificación va a mejorar el desempeño general del producto
final. Usted piensa que la modificación constituye un cambio pequeño al alcance, cronograma y
presupuesto del proyecto, y que se debería aprobar sin acudir al comité de control de cambios.
Está en curso la planificación de un proyecto para desarrollar una nueva herramienta de colaboración en
línea. El equipo va a utilizar el método de programación extrema (XP) para desarrollar la herramienta,
mientras que el despliegue para los usuarios se va a manejar usando el enfoque en cascada. El facilitador
del equipo quiere recopilar retroalimentación temprana de los usuarios para garantizar que la nueva
herramienta esté alineada con la visión del producto.
Se acaba de aprobar el acta de constitución para un proyecto de dos fases para construir un satélite
espacial. La primera fase es el diseño; la segunda fase es el desarrollo. Los requisitos para la primera
fase están bien definidos por adelantado. Los requisitos para la segunda fase se conocen solo a un alto
nivel. Algunos componentes satelitales serán producidos por proveedores.
Un director de proyecto se encuentra en el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades
y requisitos de los interesados. Debido a la naturaleza sensible del proyecto, le preocupa que algunos
interesados no proporcionarán retroalimentación sincera a menos que se mantenga la confidencialidad.
Después de varias iteraciones, algunos de los interesados de su proyecto de desarrollo de software han
comenzado a plantear inquietudes sobre el producto que su equipo ha desarrollado hasta ahora. Los
interesados afirman que el producto no es lo que habían imaginado al comienzo del proyecto cuando
los entrevistó en el marco del proceso Recopilar Requisitos.
A un director del proyecto se le da un caso de negocio con muy poca información sobre el próximo
proyecto. El documento sólo describe el problema que el proyecto debe solucionar y las fuentes de
ingreso previstas. Se conocen muy pocos requisitos desde el inicio.
Un proyecto ágil ha entrado en su séptima iteración. Dos días antes del final de la iteración, el cliente
informa al dueño del producto que olvidó incluir una característica en la iteración. Un
director senior escucha la conversación y afirma que incluir la característica representa un
deslizamiento del alcance y no se debe permitir.
Usted está dirigiendo un proyecto que se suponía debía ser gestionado usando métodos ágiles. Sin
embargo, cada semana, la dueña del producto tiene una reunión de perfeccionamiento de la lista de
trabajo pendiente de cinco horas con el equipo de proyecto, donde presenta el alcance del proyecto
desglosado hasta el nivel de paquetes de trabajo. Después de tres iteraciones, la velocidad del equipo
de proyecto es más lenta que lo esperado.
El director del proyecto se reúne con el equipo y el propietario del producto para planificar las
primeras iteraciones del proyecto. Para ejecutar el proyecto con la urgencia requerida para entregar
valor del negocio, el director del proyecto solicita que las iteraciones se planifiquen utilizando lotes
pequeños.
Un proyecto de desarrollo de software utilizará un enfoque iterativo e incremental para producir los
entregables del proyecto.
¿Qué estrategia de planificación funcionaría mejor para este proyecto?
Se encarga un proyecto de un año para construir un nuevo dispositivo de comunicación. La tecnología
que se utilizará para desarrollar el dispositivo es nueva y se espera que cambie durante el proyecto. Los
requisitos se irán descubriendo a medida que se vaya completando cada nuevo incremento del
producto. En este ambiente volátil, el equipo del proyecto le preocupa que la gestión de los requisitos
sea imposible.
El equipo de proyecto reporta que ha terminado de elaborar el plan de gestión de los requisitos, la
documentación de requisitos, y la matriz de trazabilidad de requisitos. El equipo informa que a
continuación va a comenzar a trabajar en la estructura de desglose de trabajo (EDT/WBS).
Durante la revisión de la reunión de planificación de iteraciones/sprint, el propietario del producto
rechaza un entregable importante desarrollado por el equipo del proyecto durante la reunión
de planificación de iteraciones/sprint. El contratiempo probablemente provocará un retraso en la fecha
de lanzamiento estimada para el proyecto.
El cliente sostiene que los entregables del proyecto no cumplen con las especificaciones acordadas y
tienen que ser reelaborados. El cliente muestra las actas de reunión al director del
proyecto y le dice que el estándar para la aceptación de los entregables se discutió anteriormente en
el proyecto, durante una de las llamadas de estado.
Un director del proyecto está facilitando una reunión inicial con los interesados del proyecto. El proyecto
se gestionará de forma tradicional, pero sus entregables se desarrollarán de forma
incremental en el transcurso de diez iteraciones de dos semanas. Algunos de los interesados se preguntan
sobre el enfoque utilizado para aceptar los entregables.
Un equipo del proyecto acaba de terminar el desarrollo y está planificando tener al cliente y el
patrocinador inspeccionar el sistema de la interfaz del usuario para su aceptación. ¿Qué proceso de la
dirección de proyectos facilitará esta actividad?
El proyecto exige un alto nivel de participación de los interesados y debe responder a niveles altos de
cambio. El director del proyecto ha escogido un ciclo de vida adaptativo para el proyecto. La lista de
tareas pendientes contiene una lista ordenada de requisitos y trabajo. Al principio de cada iteración, el
equipo determina cuántos elementos de trabajo pendiente se pueden entregar dentro de la próxima
iteración.
Se ha iniciado un proyecto para desarrollar una nueva batería recargable. En la reunión inicial, el director
del proyecto comprende que la fase de desarrollo del producto requerirá la participación continua de los
clientes y los interesados y sus comentarios sobre los entregables. Se toma la decisión de llevar a cabo la
fase de desarrollo de forma iterativa.
El dueño del producto, con los aportes del equipo de proyecto, define y prioriza la lista de trabajo
pendiente del proyecto, calcula los puntos totales de la historia y, en función de una estimación
preliminar de la velocidad, determina una fecha de entrega anticipada para un proyecto de desarrollo de
software. El liderazgo con más experiencia está preocupado de que la fecha de lanzamiento estimada no
satisfaga la necesidad comercial urgente.
Un proyecto consiste en volver a techar cinco casas en un cronograma escalonado utilizando diferentes
equipos. Cada equipo documentó adecuadamente todos los incidentes y sus soluciones. Las dos
primeras casas están completas. En ambos casos se experimentaron problemas con la instalación del
tapajuntas, lo que requirió retrabajo. Ahora, el director del proyecto ve el mismo problema para la
tercera casa, el cual está retrasando el proyecto.
Un equipo ágil opera en una organización cuyas políticas y procedimientos requieren que cada
proyecto produzca documentación exhaustiva. Mientras que la organización considera emprender un
nuevo proyecto ágil, el propietario del producto ya se encuentra frustrado con el hecho de que el
equipo habrá gastado más tiempo creando la documentación que desarrollando el producto.
Cuando el equipo del proyecto está demostrando el incremento del producto desarrollado durante la
última iteración, un interesado influyente de la empresa lanza comentarios ofensivos sobre el producto.
Cuando el dueño del producto solicita detalles, el interesado no coopera. A medida que avanza la reunión,
el equipo se da cuenta de que el interesado tiene percepciones
negativas del proyecto.
Una empresa de fabricación constituye un proyecto para desarrollar el hardware y software necesario
para automatizar la línea de producción de la empresa. Los entregables serán producidos utilizando un
marco de referencia ágil.
Para mitigar los problemas laborales recientes y reducir su riesgo en el futuro, los altos ejecutivos están
considerando alternativas para automatizar la producción. Un ejecutivo no está a favor del uso de la
automatización en absoluto; un segundo ejecutivo sugiere agregar algo de automatización básica, y otro
más está a favor de automatizar toda la línea de producción.
Está liderando un proyecto con un presupuesto fijo para construir 100 viviendas unifamiliares en un
nuevo barrio. Todo el trabajo de infraestructura, como el suministro de agua, alcantarillado, electricidad,
comunicaciones, vías, etc., ya se ha completado. Todo lo que queda es construir las casas. El
patrocinador quiere un retorno de la inversión incluso antes de que el proyecto se complete y cierre
formalmente.
Un director del proyecto facilita una
reunión retrospectiva de iteración. Los
miembros del equipo reconocen que
no pudieron alcanzar el objetivo de la
iteración. Para obtener información
sobre la velocidad y ver qué se puede
mejorar en el futuro, los participantes
analizan el gráfico de trabajo
pendiente de la iteración, tratando de
correlacionar los días hábiles con la
cantidad de puntos de la historia
completados en esos días.
El gobierno ha contratado a un proveedor para desarrollar una aplicación de software para contar los
votos para las próximas elecciones. Los requisitos están bien definidos para que el proyecto se pueda
gestionar de forma tradicional. Sin embargo, debido a fallas en aplicaciones similares en el pasado, el
gobierno quiere que el proveedor permita una rápida retroalimentación sobre la idoneidad de los
entregables.
Un director del proyecto está estimando la cantidad de tiempo que tomará el proyecto. El director del
proyecto trabajó en un proyecto comparable hace dos años, en el cual instaló 10 millas de barreras de
seguridad vial, a una velocidad de 1 milla por día en condiciones climáticas similares, utilizando el mismo
tamaño de cuadrilla en el mismo tipo de autopista.
Un desarrollador de software en un equipo de proyecto ágil descubrió que agregar un segundo monitor
de computadora aumentó la productividad al reducir el tiempo dedicado a abrir y cerrar pantallas. La
empresa tiene monitores adicionales almacenados, por lo que el costo no es un problema. Como coach
de ágil, desea que esta práctica sea adoptada por el resto de los miembros del equipo.
Las Naciones Unidas inicia un proyecto para desarrollar catálogos digitales para cada país representado
en la organización. Se supone que los catálogos son relativamente similares en tamaño y alcance. Una
vez que se aprueban las líneas base de alcance y costo, el patrocinador solicita que los catálogos se
entreguen a medida que se completan, en lugar de hacerlo en grandes cantidades al final del proyecto.
Su jefe le está dando un resumen aproximado del alcance, las limitaciones y los riesgos involucrados en
el proyecto de un posible cliente. El proyecto es muy similar al proyecto que está cerrando actualmente.
El patrocinador quiere saber cuánto tiempo le tomaría a su equipo completar este proyecto.
A medida que el proyecto se acerca a su finalización y comienza el proceso de aceptación, el cliente
expresa su frustración diciendo que el proyecto no se adaptó a los requisitos que cambiaban
rápidamente y que eran esenciales para satisfacer la demanda del mercado. El director de proyecto
afirma que estos cambios rápidos retrasaron el proyecto y causaron estragos en el cronograma.
Un proyecto ágil para desarrollar una nueva aplicación acaba de finalizar su primera iteración. Para
evaluar mejor las necesidades de marketing y soporte, la dirección de la empresa ha solicitado que el
Scrum Master proporcione una fecha para la puesta en marcha de la aplicación.
Después de que un equipo ágil completa tres iteraciones, el gerente del proyecto determina que la
velocidad promedio del equipo para estas tres iteraciones fue de 30 puntos de historia. Hay 292
puntos de historia más para completar la parte restante del proyecto.
Su proyecto de desarrollo de software tiene un plan para la dirección del proyecto aprobado que
incorpora un enfoque iterativo, así como una entrega restringida-impulsada para completar el proyecto a
tiempo dentro del presupuesto. Usted ha empoderado al equipo de desarrollo con un alto nivel de
autoridad para tomar decisiones, y el equipo ha establecido una velocidad estable que excede las
expectativas.
Está creando el cronograma para implementar un nuevo software de ERP en su empresa. La empresa se
encuentra en una transformación ágil, así que se decidió desarrollar el nuevo ERP de manera iterativa. La
primera liberación del ERP se debería lanzar dentro de cuatro meses, y usted sabe que otro proyecto, una
actualización del sistema operativo de toda la empresa, está programado para dentro de tres meses.
Un equipo ágil utiliza un tablero Kanban
para gestionar su flujo de trabajo. En el
marco de los esfuerzos de mejora
continua, el equipo revisa el proceso
que ha estado utilizando hasta ahora
para desarrollar los entregables del
proyecto. Con la ayuda de una
herramienta de gestión de proyectos de
software, el equipo crea un diagrama de
flujo acumulativo, como se muestra a
continuación. Hoy es el día 8 del
proyecto.
Conforme el sprint actual se acerca a su fecha límite, el director del proyecto mide el tamaño de la cola
de las distintas columnas del tablero Kanban y se preocupa que el equipo no pueda alcanzar la meta
sprint. El director del proyecto comparte su preocupación con el propietario del producto.
Un director del proyecto acaba de calcular las medidas de desempeño del proyecto, y el actual índice de
desempeño del costo (CPI) es 0.9, mientras que el índice de desempeño del cronograma (SPI) es 1.1.
Ha desarrollado un cronograma del proyecto, pero la fecha de culminación del proyecto supera la fecha
límite definida por el patrocinador del proyecto. Le explicó esta situación al patrocinador y le pidió que
le proporcionara fondos adicionales para traer a más personas, pero el patrocinador se negó.
Un producto se desarrollará en algunos lanzamientos consecutivos, cada uno de los cuales
comprenderá múltiples iteraciones. A medida que comienza el trabajo en el primer lanzamiento, el
patrocinador solicita ver los planes para futuros lanzamientos.
A medida que avanza el proyecto, nota que controlar el cronograma se vuelve cada vez más desafiante.
La variación entre la línea de base del cronograma y el desempeño real del proyecto cambia con cada
iteración que se completa. Se da cuenta de que los métodos tradicionales que está utilizando para
controlar el cronograma no son adecuados para la forma en que se desarrolla el producto.
Una empresa está a punto de emprender un proyecto que utilizará una nueva tecnología. Está previsto
que el cliente solicitará un gran número de cambios a través de todo el ciclo de vida del proyecto. El
patrocinador del proyecto indicó que entregar frecuentemente valor incremental al cliente mientras se
mantiene la línea base de costos bajo control es de suma importancia para el proyecto.
Usted está dirigiendo un proyecto en donde varios interesados importantes lo sienten como un
proyecto de riesgo. Su análisis de variación muestra que tiene una holgura de proyecto negativa.
Su CPI es 1.3. Usted y su equipo de dirección del proyecto están discutiendo formas de alinear el
cronograma con el plan para la dirección del proyecto.
Un director de proyecto está estimando la cantidad de períodos de trabajo necesarios para completar
las actividades individuales de un proyecto con el personal estimado.
Para completar este proceso, el director de proyecto debe considerar todos los factores siguientes,
excepto:
Una vez creada la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS), el director del proyecto facilita una
reunión de planificación de la iteración con el equipo para estimar la duración de las actividades y,
finalmente, establecer la línea base del cronograma. El director del proyecto sugiere que el equipo use
la técnica de votación de puño de cinco para determinar la cantidad de puntos de la historia que se
incluirán en la iteración.
Un proyecto administrado tradicionalmente utiliza Scrum para desarrollar los entregables del proyecto.
El plan de lanzamiento ágil requiere que el MVP completado recientemente se implemente en
producción. Sin embargo, el departamento de garantía de calidad (QA) rechaza el MVP, afirmando que
las políticas y los procedimientos del departamento no incluyen la implementación de entregables
provisionales.
Un proyecto de desarrollo de software opera en un entorno incierto y que cambia rápidamente. Los
competidores lanzan constantemente nuevos productos con características más avanzadas que las
desarrolladas por el equipo. Para mantenerse al día con el mercado, los planes de iteración se
actualizan continuamente. Al director de proyecto le preocupa que el proyecto esté en peligro debido
a la "deriva de lo terminado".
Un equipo ágil está utilizando el tablero Kanban para administrar su flujo de trabajo. Un interesado se
acerca al líder del equipo y pregunta por qué el ciclo de tiempo en este proyecto es más largo que el
ciclo de tiempo en el proyecto anterior. El líder del equipo se pregunta cómo el interesado llegó a esa
conclusión. El interesado le explica que utilizaron la fórmula de la ley de Little.
Un director del proyecto está liderando un proyecto con altos niveles de incertidumbre e
imprevisibilidad. Como resultado, el director del proyecto ha dedicado una cantidad excesiva de tiempo
a lidiar con un gran volumen de solicitudes de cambio, lo que ha retrasado significativamente el
proyecto.
Un equipo ágil se reúne con el cliente y los interesados para planificar su próximo proyecto ágil. Los
participantes están buscando una herramienta que les ayude a comprender los conjuntos de
características de alto valor que se crearán con el tiempo, identificar omisiones en la lista de trabajo
pendiente y planificar de manera efectiva las liberaciones que brinden valor al cliente en cada iteración.
Pocos días antes del final de la última iteración, el equipo le informa al director del proyecto que no
han podido terminar dos paquetes de trabajo, Ay B, debido a que la EDT no está suficientemente
refinada. El equipo cree que ellos pueden ser capaces de completar el paquete A a tiempo, pero
necesitarán una semana adicional para completar el paquete B, el cual tiene una prioridad más alta.
La directora del proyecto lleva 6 meses en un proyecto multimillonario. El último análisis muestra un CPI
de 1,5 y un SPI de 0,6. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
El plan para la primera iteración era completar 80 puntos de historia. Sin embargo, el equipo solo pudo
completar 60. Cada punto de la historia gana $1,000 para el proyecto. El costo real de la iteración fue
de $70,000. A medida que se acerca la retrospectiva de la iteración, el Scrum Master solicita que el
equipo prepare todos los datos necesarios para calcular las diversas métricas de valor ganado.
Durante una reunión de planificación de iteraciones/sprint, un equipo scrum va adelante del
cronograma, pero encuentra un incidente que puede retrasar la finalización de un entregable en
particular. Otro proyecto necesita que el entregable se complete a tiempo para alcanzar su fecha de
lanzamiento programada.
Un director del proyecto revisa el
diagrama de trabajo pendiente que
muestra el progreso que hizo un equipo
ágil hasta ahora al completar las
historias de usuario en su reunión de
planificación de iteraciones/sprint
actual. El eje horizontal muestra el
número de días en la reunión de
planificación de iteraciones/sprint. El eje
vertical muestra el número de horas
estimadas por el equipo para completar
las historias de usuario de la lista de
trabajo pendiente o sprint backlog.
Un director del proyecto es contactado por un patrocinador quien solicita que le proporcione una
estimación de cuánto tiempo le tomará al equipo del proyecto ágil completar el proyecto. ¿Qué debe
responder el director del proyecto?
En el marco del proceso Desarrollar el Cronograma, el director del proyecto crea el cronograma del
proyecto usando un diagrama de Gantt. Tres equipos Scrum van a desarrollar los entregables del
proyecto. Debido a las dependencias, se exigirá a los equipos que coordinen su trabajo dos veces por
semana usando reuniones de pie extendidas.
Usted está dirigiendo un proceso de desarrollo de software, que está utilizando un marco de
referencia ágil. Al monitorear el avance del proyecto, se hace evidente que la velocidad tiene una
tendencia descendente, y usted sabe de algunos contratiempos que el equipo de desarrollo se ha
encontrado. Usted quiere registrar y analizar las lecciones aprendidas hasta ahora en el proyecto para
mejorar el proceso de aquí en adelante.
El director de proyecto está facilitando una reunión de planificación de iteración. El equipo estima las
historias de los usuarios y se compromete a completar 60 puntos de historia para la próxima iteración.
Sin embargo, según la velocidad del equipo de 40 puntos de las últimas tres iteraciones, el director de
proyecto cree que completar 60 puntos no es realista y tendría un impacto negativo en la línea base
del cronograma.
Usted está liderando un proyecto complejo con una línea base del cronograma que no se puede
modificar debido a restricciones externas. Pero el alcance es flexible. Los entregables del proyecto son
producidos por tres equipos de desarrollo que trabajan de manera independiente entre sí. Los equipos
gestionan su flujo de trabajo usando Kanban.
Se está desarrollando el plan para la dirección del proyecto para un proyecto de varias fases. Como
parte del proceso Definir las Actividades, el director del proyecto crea la lista de actividades. Todas las
fases excepto una, el desarrollo del producto, se gestionarán de forma tradicional. La fase de desarrollo
del producto se llevará a cabo utilizando técnicas ágiles.
Un proyecto está en planificación. El proyecto tiene muchos componentes desconocidos que dificultan
descomponerlo y programarlo adecuadamente. Usted es un director senior de proyectos y, en un
proyecto como este, normalmente planificaría primero el cronograma a un nivel superior y esperaría
hasta que el proyecto haya comenzado a planificar los niveles inferiores. Sin embargo, este proyecto ha
sido asignado a una directora junior del proyecto. Ella está en el proceso de desarrollar el plan de
gestión del cronograma y se acerca a usted para pedirle consejo sobre cómo realizar mejor esta tarea.
El plan para la primera iteración era completar 80 puntos de historia. Sin embargo, el equipo solo pudo
completar 60. Cada punto de la historia gana $ 1.000 para el proyecto. El costo real de la iteración fue
de $ 70.000. Cuando acerca la retrospectiva de la iteración, el Scrum Master solicita que el equipo
prepare todos los datos necesarios para calcular las diversas métricas de valor ganado.
Los costos de la iteración del proyecto están por debajo de las estimaciones y el trabajo se está
completando mucho antes de lo previsto. Los costos de recursos y el alcance se miden en
puntos de historia.
A continuación, se muestra una ilustración de un nodo de actividad de red del proyecto que incluye
información sobre la actividad B. Suponiendo que el trabajo comienza el día uno (no el día cero) y dada
la información proporcionada, ¿cuál es el inicio tardío de la actividad B?
Un director del proyecto facilita una
reunión retrospectiva de iteración. Los
miembros del equipo reconocen que
no pudieron alcanzar el objetivo de la
iteración. Para obtener información
sobre la velocidad y ver qué se puede
mejorar en el futuro, los participantes
analizan el gráfico de trabajo
pendiente de la iteración, tratando de
correlacionar los días hábiles con la
cantidad de puntos de la historia
completados en esos días.
Se reúne con su equipo de proyecto para estimar la duración de las actividades. Si bien el proyecto se
gestiona con la metodología predictiva, recuerda que, como parte de la transformación organizacional a
la gestión híbrida de proyectos, el patrocinador solicitó que incorporara algunas prácticas ágiles en su
trabajo diario.
Usted ha asignado al equipo del proyecto que identifiquen y documenten actividades específicas
requeridas para producir un entregable clave del proyecto. El trabajo del equipo resultará en
actividades programadas que pueden proporcionar una base para estimar, planificar, ejecutar,
monitorear y controlar el trabajo del proyecto.
Una directora del proyecto ha tenido un ascenso recientemente y se convirtió en la patrocinadora de
una nueva iniciativa dentro de su compañía. Debido a su éxito anterior dirigiendo proyectos similares, el
comité directivo del proyecto de la organización le pide a ella que presente una estimación del proyecto
de alto nivel que será revisada la próxima semana para decidir si se inicia o no el proyecto.
El plan para la primera iteración era completar 80 puntos de historia. Sin embargo, el equipo solamente
pudo completar 60. Cada punto de historia obtiene $1,000 para el proyecto. El costo actual de la
iteración fue de $70,000. Mientras se acerca la retrospectiva de la iteración, el scrum master solicita
que el equipo prepare todos los datos necesarios para calcular las diferentes métricas del valor ganado.
A medida que avanza el proyecto, el director de proyecto realiza un seguimiento de los costos
detallados del proyecto en una hoja de cálculo enumerando cada tarea, los recursos asociados
(humanos y otros), los precios de los recursos y el tiempo de utilización de los recursos. Los datos
recopilados indican que el proyecto va por buen camino. Sin embargo, el director de finanzas afirma
que los costos reales del proyecto son mucho más altos que los informados por el director de proyecto.
El equipo de proyecto acaba de completar su cuarto sprint. Como parte del proceso de Controlar los
Costos, usted determina que la velocidad promedio del equipo es de 25 puntos por sprint y
que el equipo ha ganado 1/3 del número total de puntos de historia requeridos para completar todo el
proyecto. El costo promedio por punto de historia es de $ 575.
Un director del proyecto está determinando el presupuesto de un proyecto de desarrollo de software,
donde el producto se va a crear de manera incremental. Porque el proyecto está sometido a un
presupuesto estricto, el director del proyecto se debe asegurar de que las líneas base del alcance y
del cronograma se mantengan dentro de las restricciones de costos. El director del proyecto incluye
los requisitos presupuestarios en el plan de liberación.
Se han aprobado las líneas base del alcance y del cronograma. Sin embargo, desarrollar la línea base de
costos se convierte en una tarea difícil para el director del proyecto. El problema es que el proyecto
tiene que conseguir materiales del exterior. Sin embargo, debido a la inestabilidad política del país del
que se importan los materiales, los precios son muy inestables.
Al monitorear el trabajo del proyecto, el director del proyecto nota un aumento en los costos reales
que no fueron contabilizados en el presupuesto original. Para saber si se debe enviar una solicitud de
cambio para actualizar la línea base de costos, el director del proyecto recopila observaciones y
mediciones en bruto de todos los costos autorizados, incurridos, facturados y pagados.
Usted ha reemplazado a un director del proyecto a mitad de la ejecución del proyecto. Descubre que
aunque los informes financieros del proyecto que incluyen el CPI y el SPI se preparan semanalmente,
el repositorio de la base de datos financiera nunca se ha actualizado.
El plan para la primera iteración era completar 80 puntos de historia. Sin embargo, el equipo solo
pudo completar 60. Cada punto de historia gana $1,000 para el proyecto. El costo real de la iteración
fue $70,000. Mientras se acerca la retrospectiva de la iteración, el scrum master solicita que el equipo
prepare toda la información necesaria para calcular las métricas de varios valores ganados..
El presupuesto del proyecto que lidera se fija anualmente. De vez en cuando, el equipo necesita
cambiar a un enfoque ágil para investigar nuevas tecnologías y realizar experimentos. Esto está
causando enormes cantidades de variación del presupuesto.
Justo antes de lanzar un producto en un país recientemente seleccionado, una empresa descubre que el
producto no cumple plenamente con las leyes de protección de datos. Debido a restricciones del
presupuesto, la empresa debe decidir si se pagarán las multas de incumplimiento o se harán
correcciones. Parte de las correcciones involucrarían agregar nuevas historias de usuario a la lista de
trabajo pendiente del producto.
Un alto ejecutivo sugiere que se inicie un proyecto para sustituir una porción significativa de la fuerza
laboral de la empresa por una línea de producción automatizada. Otros ejecutivos de la
empresa están escépticos de que este enfoque sea la mejor manera de aumentar el margen de
beneficios y se preguntan si están listos para patrocinar tal esfuerzo.
El 3 de octubre (representado por la línea roja en el diagrama de Grantt abajo), el patrocinador del
proyecto solicita que usted proporcione un reporte de progreso incluyendo el CPI para una reunión de
estado del proyecto la mañana siguiente. Usted actualiza la herramienta de gestión del cronograma del
proyecto, lo que produce el siguiente diagrama. El método utilizado para determinar los valores ganados
se basa en porcentaje completado.
Un director del proyecto acaba de ser asignado a un proyecto de desarrollo de una página web de
juegos en línea que requiere gráficos y animaciones extensas y especializadas. La empresa nunca ha
necesitado este conjunto de talentos en proyectos anteriores, por lo que el director del proyecto debe
buscar contratistas externos.
Ha sido asignado para dirigir una iniciativa en la cual el caso de negocio no ha sido suficientemente
planteado para obtener la aprobación de la iniciativa de un proyecto híbrido. En algunos de los
proyectos anteriores, los equipos se han dado cuenta demasiado tarde, durante la ejecución del
proyecto, que nadie en la empresa contaba con las habilidades necesarias para crear las
características, así que han sido desarrolladas por un contratista, conllevando a sobrecostos.
Se ha enviado una solicitud de propuesta (RFP) a los posibles vendedores. Las respuestas de los
vendedores llegaron con un costo mucho más alto de lo esperado. Sin embargo, por políticas de la
empresa, si las respuestas cumplen con las especificaciones y los requisitos de calidad, lo cual tienen
las respuestas, el servicio solicitado debe seleccionarse de uno de estos vendedores.
Un gran proyecto de fabricación, con varios años de duración, se basa en métodos tradicionales y
ágiles para gestionar las vastas complejidades del proyecto y las dependencias externas.
Debido a esas dependencias externas, existen muchos desafíos que no se pueden abordar ni
presupuestar en el ciclo de iteración de dos semanas.
Se ha hecho cargo de un proyecto que se está desviando por encima del presupuesto. El patrocinador
solicitó que en el transcurso de las iteraciones restantes, el proyecto se vuelva a alinear con la línea
base de costos. Como líder de servicio, usted cree que mediante el uso de indicadores de personalidad
e inteligencia emocional puede mejorar el desempeño del equipo y, en última instancia, lograr una
mejor rentabilidad.
La siguiente tabla representa el estado actual del proyecto. De acuerdo con el cronograma del proyecto,
el análisis del sistema, el diseño del sistema y el desarrollo del sistema deberían estar terminados como
está planificado. El director del proyecto está convencido de que los objetivos del proyecto no se
alcanzarán. El método utilizado para determinar el valor ganado está basado en porcentaje completado.
Durante el inicio del proyecto, el director del proyecto proporcionó una estimación inicial de $250,000
con un rango de -25% a +75%. El proyecto ahora está en planificación y, como parte del proceso
Estimar los costos, el director del proyecto tiene que refinar esta estimación a un rango mucho más
estrecho.
Está administrando un proyecto de construcción de hotel y le ha pedido a su equipo de proyecto que
calcule las métricas de valor ganado actual para determinar el desempeño del proyecto.
Su equipo informa que el índice de desempeño del trabajo por completar (TCPI) es de 0.9 según el
presupuesto hasta la conclusión (BAC).
Un equipo de expertos en rendimiento contratados por su empresa ha concluido que los costos de
transporte asociados con su proyecto son excesivos. El patrocinador le ha solicitado que reduzca los
costos.
¿Cuál debería ser su siguiente paso?
En un proyecto, se contrataron varios programadores como consultores independientes para
complementar a los programadores internos y garantizar la finalización oportuna del proyecto. Hacia el
final del proyecto, el director de proyecto realizó un análisis y determinó que el CPI es 0.8 y el SPI es
1.2.
Usted está planificando un proyecto de investigación y desarrollo y necesita determinar cómo los costos
del proyecto se van a estimar, presupuestar, gestionar, monitorear y controlar. Para
completar este proceso, usted necesita saber si existen recursos financieros pre aprobados de los cuales
se puedan crear los costos detallados del proyecto.
Un director del proyecto entra en la reunión mensual del comité directivo e indica que el proyecto
tiene una variación del costo de $25,378.22. En lugar de ser elogiado por ejecutar por debajo del
presupuesto, uno de los ejecutivos en la reunión expresa su frustración con el número.
Un director del proyecto
ha desarrollado el
siguiente cuadro de
análisis de valor ganado
para un proyecto de
desarrollo de software.
Con base en la tendencia
actual, ¿cuál acción debe
tomar de inmediato el
director del proyecto?
Una empresa debe decidir entre renovar un edificio existente o construir uno nuevo. Cada opción
requeriría una inversión inicial de $250,000. La renovación tiene un plazo de amortización de
2,5 años mientras que la nueva construcción tiene un plazo de amortización de 4,5 años. El
presidente de su empresa tendría que tomar la decisión final.
Usted acaba de realizar un análisis de variación para su proyecto y ha determinado que el CPI es 0.9 y
el SPI es 1.2. El proyecto es considerado de alto perfil, y es fundamental que usted cumpla con todos
los objetivos del proyecto.
Una directora del proyecto está considerando cambiar el proceso Controlar los Costos que actualmente
se usa en su proyecto. En vez de presentar las solicitudes de cambio del presupuesto al CCB, ella quiere
invitar a los interesados a la zona especial (o de estacionamiento) de las reuniones diarias de pie y
discutir allí los cambios solicitados. La directora del proyecto se reúne con los interesados para
proponer el cambio del proceso.
Durante la reunión inicial de planificación del proyecto, el equipo de proyecto decide guardar una porción
de los estimados de costos en el paquete de trabajo para compensar el riesgo potencial de los avances de
la tecnología que podrían hacer que sus equipos actuales caigan en obsolescencia.
Como parte del monitoreo y control de los costos de su proyecto, debe calcular una variación de costos
(CV). Ya ha determinado que hasta ahora se han gastado $22,000 en el proyecto. ¿Qué debe hacer a
continuación para calcular la CV?
Usted está dirigiendo un proyecto para desarrollar un nuevo instrumento. Durante la planificación, el
número de revisiones del diseño fue reducido. Esta reducción en las revisiones del diseño permitió un
presupuesto del proyecto menor y una línea de tiempo más corta. El instrumento ha sido transferido a
operaciones, y desafortunadamente, los costos de soporte son
significativamente superiores a lo esperado ya que varias modificaciones del ámbito del instrumento
se están realizando.
Se ha aprobado una solicitud de
cambio para establecer la estimación
al finalizar (EAC) como la nueva línea
base de costos del proyecto. Mientras
mira el gráfico de referencia de costos
(que se muestra a continuación), el
director del proyecto ve que el último
punto de la línea escalonada que
representa los requisitos de
financiamiento es más alto que el EAC.
En medio de la construcción de una nueva planta de tratamiento de agua, el gobierno estableció
requisitos más estrictos de la calidad del agua para las plantas de tratamiento. ¿Qué debería hacer a
continuación el director del proyecto?
Como parte de las iniciativas de control de calidad el equipo del proyecto identifica que varios
entregables no cumplen con los requisitos de calidad
Un fabricante de microprocesadores ha lanzado su nuevo chip al mercado. La empresa trató de equilibrar
el rendimiento del chip con los gastos de fabricación. El director de proyecto quiere
determinar si el nuevo chip cumplió con el rendimiento y las funciones que los consumidores sofisticados
demandan de los procesadores modernos.
En el marco del aseguramiento de calidad, un director de proyecto quiere asegurarse de que se ha
satisfecho una lista de requisitos. ¿Cuál es el mejor enfoque para el director de proyecto?
El proyecto que está liderando tiene un CPI actual de 1,0 y un SPI de 0,8. La oficina de dirección de
proyectos le ha notificado que su proyecto ha sido seleccionado para una auditoría de calidad que está
programada para las próximas semanas.
Un proyecto para desarrollar un dispositivo médico tiene un cronograma agresivo. El alcance del
proyecto se descompondrá en una EDT/WBS durante la planificación inicial y el dispositivo se
desarrollará de forma iterativa e incremental. El producto final debe cumplir con todos los requisitos
gubernamentales de salud y seguridad antes de que pueda recibir la aprobación de cumplimiento
normativo.
Un proyecto para desarrollar un sistema de seguridad crítico requiere que no haya defectos no
detectados. El sistema se desarrollará en el transcurso de varias iteraciones, y el líder del proyecto
quiere que los defectos se detecten de manera proactiva y se solucionen a medida que se escribe el
código.
Cuando el director del proyecto inicia el proceso de Recopilar Requisitos, es evidente que solamente se
conocen los requisitos de alto nivel en este momento, y que el alcance evolucionará mientras el trabajo del
proyecto se lleva a cabo. Por lo tanto, la decisión está hecha para desarrollar el producto de manera
incremental utilizando prácticas ágiles. El patrocinador indica que la calidad será el enfoque principal.
A pesar de los mejores esfuerzos por
parte del equipo del proyecto, la
calidad del producto está fallando en
cumplir con los requisitos del
proyecto. El director del proyecto
crea el siguiente diagrama y le
solicita apoyo al equipo del proyecto
para llenar los componentes del
diagrama.
Un scrum master facilita una reunión de recopilación de los requisitos, con interesados importantes,
para un proyecto de desarrollo de un nuevo producto. Para crear las historias de usuario adecuadas y
fomentar la calidad dentro de los entregables, el equipo del proyecto necesita enfocarse en las
necesidades y preferencias de la gran variedad de usuarios finales.
Usted ha sido asignado para dirigir un proyecto de desarrollo de un medicamento para una empresa
farmacéutica pequeña. La faceta de desarrollo del medicamento se caracteriza por un alto
grado de incertidumbre, complejidad y riesgo. Por otra parte, el proceso de aprobación gubernamental
es altamente estructurado y bien definido.
Usted está dirigiendo un proyecto, el cual ha sido afectado por incidentes de calidad, y usted decide
coordinar la reunión de lecciones aprendidas para determinar cómo tratar los incidentes de calidad. La
reunión se vuelve controversial con largas discusiones sobre todo lo que ha salido mal en el proyecto,
pero es suspendida sin ninguna acción concreta para prevenir que el problema vuelva a repetirse.
Mientras ejecuta el plan de gestión de la calidad de
un proyecto para desarrollar un nuevo piloto
automático para un vehículo, usted ha creado el
siguiente diagrama, el cual compara la velocidad del
vehículo con los cambios involuntarios de carril.
Se realizaron auditorías mensuales para determinar si las actividades del proyecto cumplían con las
políticas, procedimientos y mejores prácticas corporativos. A lo largo del proyecto, los resultados de las
auditorías mensuales indicaron que el equipo cumplía. Sin embargo, al final del proyecto, se determinó
que algunas de las actividades del proyecto no cumplían con las políticas de la organización.
Un director del proyecto está explicando los roles y responsabilidad del proceso de aseguramiento de
la calidad al equipo de proyecto. ¿Quién va a desempeñar un rol en este proceso?
Un director de proyecto está ejecutando el plan de gestión de la calidad de un proyecto para fabricar un
nuevo cohete reutilizable para lanzar satélites comerciales. Debido al costo extremadamente alto de las
fallas, las tolerancias de las piezas se mantienen dentro de un estándar muy estricto. El director del
proyecto ha establecido un umbral de no más de 3,4 defectos por millón de oportunidades (DPMO).
Durante una revisión de iteración, el dueño del producto rechaza un entregable afirmando que no
cumple con los criterios de aceptación. El equipo de control de calidad, que verificó el entregable en el
marco del proceso Controlar la Calidad, argumenta que no hay ningún problema con el entregable y que
se debe aceptar. El dueño del producto no está de acuerdo y rechaza el entregable.
Las especificaciones exigen que un
componente tenga un espesor de 4.5
mm con límites de especificación
establecidos en 4 mm y 5 mm
respectivamente. Después de producir
el primer lote, se mide el espesor de
las piezas y se registra en un gráfico de
control.
En una inspección de un proyecto de construcción naval se han detectado fallos constantes en las
soldaduras de componentes críticos, lo que ha provocado importantes reajustes, retrasos, retrabajo en
el cronograma y sobrecostes en el presupuesto. Se ha encargado a un equipo de gestión de la calidad
que identifique la causa raíz del problema. El equipo ha determinado que un entrenamiento
inadecuado sobre soldadura fue la razón predominante.
Un proyecto está buscando adquirir una serie de productos para desarrollarse en conjunto con el
proyecto. Un solo proveedor debe poder construir los productos y proporcionar servicios al equipo del
proyecto mientras el equipo trabaja en otros componentes.
Se acaba de aprobar el acta de constitución del proyecto y se ha asignado un equipo Scrum al proyecto.
El líder ágil quiere garantizar la calidad adecuada de los entregables del proyecto. De lo siguiente, ¿qué
debe hacer primero el líder ágil?
Un director del proyecto está a punto de iniciar el proceso de identificar los requisitos y estándares de
calidad para un proyecto de infraestructura. El director del proyecto examina el acta de constitución del
proyecto para obtener un entendimiento de alto nivel de los objetivos del proyecto y revisa
información relevante de los componentes disponibles del plan para la dirección del proyecto.
Está en marcha un proyecto para el desarrollo de un dispositivo quirúrgico. Los requisitos del producto
para el dispositivo en sí no están claros y se espera que cambien con frecuencia. Sin embargo,
conseguir la aprobación regulatoria para el dispositivo seguirá un proceso predefinido y altamente
estructurado. Setenta y cinco personas trabajan en el proyecto, y todos deben cumplir con una gran
cantidad de requisitos reglamentarios.
Un director del proyecto realiza el
control de calidad de un proyecto
complejo de desarrollo de software. El
proyecto ha experimentado una
tendencia de aumento de defectos
escapados. Para mejorar la calidad del
producto, el director del proyecto y el
equipo han creado el siguiente
diagrama.
Usted es miembro de un equipo de proyecto responsable de la gestión de calidad del proyecto.
Descubrió que algunos de los procedimientos de prueba no detectan de manera consistente los
problemas para los que fueron diseñados. Si estos procedimientos no se corrigen, el proyecto puede
terminar fracasando o requerir una gran cantidad de retrabajo. Usted recomienda varias sugerencias
para mejorar los procedimientos.
Un director del proyecto está desarrollando un plan de gestión de la calidad para un proyecto de
construcción de una máquina de estampado industrial. La máquina será ensamblada por
partes producidas por proveedores. Para determinar el costo de la calidad, el director del proyecto
examina los costos de conformidad y no conformidad.
Un director del proyecto está implementando el plan de gestión de la calidad para un proyecto de
construcción de un gasoducto de gas natural. Durante este proceso, una auditoría interna descubre
que, aunque el proyecto cumple con todas las regulaciones gubernamentales, hay una discrepancia
con los criterios de ISO 9000.
Un director del proyecto está desarrollando el plan de gestión de la calidad de un proyecto para
diseñar un dispositivo médico. Dada la naturaleza del producto, la calidad va a jugar un papel
determinante. Además, los criterios de aceptación para los entregables del proyecto tendrán un
impacto directo en los estándares de calidad. El director del proyecto quiere comprender al detalle los
criterios de aceptación.
Mientras realiza actividades de monitoreo y control, la directora del proyecto descubre
inconsistencias entre el plan de dirección del proyecto y el desempeño real del proyecto. Ahora
necesita determinar las acciones correctivas para minimizar el impacto de las inconsistencias en el
proyecto.
La gestión de la calidad del proyecto ha sido perfecta hasta este momento. De repente, el líder de
aseguramiento de calidad (QA) que desarrolló y realizó la mayoría de las actividades de calidad para el
proyecto ha sido reasignado temporalmente para ayudar a otro proyecto.
Durante la revisión de la reunión de planificación de iteraciones/sprint, el propietario del producto
reconoce que el entregable cumple con los requisitos técnicos y criterios de aceptación, pero no está
listo para el uso del cliente porque no se han obtenido todas las autorizaciones requeridas. El
propietario del producto pregunta por qué este paso tan importante se pasó por alto.
Su equipo del proyecto está en el proceso de implementar las actividades especificadas en el plan de
gestión de la calidad. El alcance, cronograma y presupuesto están claros y bien definidos. Por lo tanto,
usted dirige este proyecto utilizando métodos predictivos. Sin embargo, debido a que su próximo
proyecto es ágil, usted desea empezar a experimentar con algunas prácticas ágiles desde ya en su
proyecto actual.
Un producto se está desarrollando en incrementos. Después de recopilar del cliente los requisitos para
el primer incremento del producto, el equipo tarda tres meses en completarlo. El equipo se reúne con
el cliente para demostrar el incremento, pero el cliente lo rechaza y afirma que, si bien el incremento
cumple con los requisitos objetivos, no es estéticamente agradable.
Un proyecto de desarrollo de software está pasando de su primera fase, que se llevó a cabo con un
enfoque de gestión de proyectos tradicional, a la segunda fase, que se implementará con XP. Dado que
el software creado por el proyecto procesará datos personales, la ciberseguridad para cumplir con la
normativa será primordial.
Un director del proyecto está liderando un proyecto Agile de investigación y desarrollo. El equipo de
proyecto está utilizando un diagrama que desglosa en ramas separadas las causas de un problema
identificado para determinar la causa principal del mismo.
Una organización está en transición de la gestión de proyectos predictiva a ágil. Como un director del
proyecto, su próximo proyecto va a exigir informes sobre cumplimiento, que se deben enviar a los
auditores internos debido a supervisión normativa.
Según el plan de construcción para una casa personalizada, se usará un tipo estándar de concreto para
el patio, ya que se requiere que el patio soporte un peso significativamente menor que los cimientos
sobre los cuales se construye el patio. Durante una inspección se encontró que el concreto usado para
el patio es de un tipo más fuerte, el mismo tipo que se usó para los cimientos.
Está en la etapa de ejecución de un proyecto para crear un
nuevo sistema de ingreso de pedidos. A medida que realiza el
control de calidad del nuevo sistema, se informan defectos en el
proceso de realizar las transacciones de ventas.
Como parte de la planificación del proyecto, usted revisa el repositorio de lecciones aprendidas.
Observa que, aunque la mayoría de los procesos de gestión de proyectos se han realizado de la manera
correcta en todos los proyectos anteriores, la calidad de los entregables estuvo lejos de ser perfecta.
Desea asegurarse de que su proyecto presente mejores resultados y que los problemas de calidad se
detecten temprano en el ciclo de vida del proyecto.
Como parte del proceso para desarrollar el plan de gestión de la calidad, el director del proyecto
establece los roles y responsabilidades para la calidad de los entregables. El director del proyecto
decide que la gestión de calidad será realizada por todos los miembros del equipo a lo largo del
proyecto en lugar de ser responsabilidad de miembros específicos del equipo al final del proyecto.
Un director del proyecto está ejecutando el plan de gestión de la calidad de un proyecto para
desarrollar el prototipo de un aparato médico. Dada la naturaleza del proyecto, las normas de calidad
son muy rigurosas. Sin causa conocida, se hace evidente que la calidad del producto no cumple los
requisitos del proyecto.
Un director del proyecto facilita una reunión con el equipo del proyecto para discutir el mejor
enfoque técnico para producir un entregable de un proyecto complejo. Un desarrollador con más
experiencia no está de acuerdo con la solución sugerida por el resto de los miembros del equipo, y la
discusión se vuelve fuerte. El director del proyecto interviene para recomendar varias alternativas
Una empresa está en proceso de transición de la cascada tradicional a SAFe. Hay cinco equipos de
desarrollo coubicados que componen las series de liberaciones ágiles (ART), pero cada equipo está
ubicado en un país diferente. El plan de gestión del programa indica que la Planificación del Incremento
del Programa (PI) debe ocurrir cada ocho semanas.
Un director de proyecto acaba de regresar de sus vacaciones y quiere recibir una actualización del
proyecto. El equipo del proyecto describe varios incidentes y detalla cómo se abordó cada uno de
ellos. El director de proyecto está gratamente impresionado con la fluidez y eficacia con la que el
equipo ha abordado los problemas, incluso en ausencia de liderazgo.
Un director del proyecto está liderando un proyecto que recientemente pasó de una fase predictiva a
una fase ágil que utilizará Scrumban. A medida que el equipo de desarrollo revisa el tablero Kanban,
comienzan a discutir sobre quién completará las historias de usuario requeridas. En un punto muerto, el
administrador del proyecto comienza a asignar las historias de usuario a miembros específicos del
equipo.
Usted está en el proceso de implementar el plan de gestión de recursos para su proyecto de desarrollo de
tecnología. El plan indica que se debe realizar una evaluación del desempeño del equipo mensualmente
para respaldar los esfuerzos de mejora continua. El proyecto se caracteriza por una alta variabilidad y sigue
un ciclo de vida ágil para el desarrollo de productos.
Durante la ejecución del proyecto, algunos miembros del equipo están trabajando en diferentes
lugares. El director del proyecto nota que estos miembros del equipo están realizando múltiples tareas
durante las videoconferencias y perdiéndose información importante. Como resultado, no existe unión
del equipo y esto ha provocado que el proyecto se retrase.
El equipo de desarrollo ha determinado que no seran capaces de completar los entregables de la fase
1 a tiempo para la proxima fecha de lanzamiento
Durante la reunion de planificacion de iteraciones/sprint retrospectiva se plantea el incidente que
algunos miembros del equipo son muy lentos en responder las solicitudes dando como resultado un
desempeño del proyecto deteriorado
El scrum master nota que un miembro del equipo ha estado faltando a la reuniones de pie como
resultado
Como director del proyecto usted monitorea la disponibilidad de los recursos y determina que una
maquina la cual es necesaria para la evaluacion
Se ha activado un proyecto para reemplazar el sistema actual de almacenamiento de archivos de la
empresa un proveedor externo proporciona el hardware
Durante las ultimas iteraciones un interesado se ha acercado al scrum master con una sugerencia
para modificar la forma en que el equipo lleva a cabo su trabajo de desarrollo
Un instructor de agil esta realizando sesiones de entrenamiento para directores del proyecto en una
organizacion que esta en transicion de un enfoque tradicional a un enfoque agil de direccion de
proyecto
Un director de proyecto tiene dificultades para lograr que los miembros del equipo del proyecto
alcancen sus objetivos de desempeño semanales
El proyecto fue un gran exito el proyecto sobrepaso las expectativas al quedar por debajo del
presupuesto y terminar exactamente de acuerdo con el cronograma para celebrar
Despues de verificar los recursos internos el director del proyecto se da cuenta de que la empresa no
cuenta con desarrolladores con experiencia en el lenguaje de programacion que el proyecto requiere
Como director del proyecto esta en el proceso de obtener miembros para el equipo presiono por un
desarrollador en particular que ha trabajado en proyectos similares sin embargo ese desarrollador
ahora esta comprometido con un proyecto diferente
Dos dias antes del final de la ultima iteracion del proyecto un coach de agil ha notado que el
desempeño de uno de los desarrolladores se deterioro significativamente arriesgando el objetivo de la
iteracion el coach
Usted es un director del proyecto realizando una reunion con su equipo del proyecto recientemente
contratado el proposito principal de la reunion es asignar roles y responsabilidades a los miembros del
equipo
Para estimar los recursos del proyecto el plan de gestion de los recursos requiere el uso de los datos
de un proyecto similar anterior que empleo un equipo de scrum totalmente dedicado de cuatro
desarrolladores decide adquirir cinco
Se ha presentado y aprobado una solicitud de cambio para reparar o reemplazar segun sea necesario
un componente defectuoso la diferencia de costo entre reparar y reemplazar el componente es
insignificante
Un entregable esta conformado de varias partes dos miembros del equipo estan en desacuerdo sobre
como evaluarlo uno desea evaluar cada parte antes del ensamblaje final mientras que el otro desea
ejecutar evaluaciones muy detalladas en los entregables terminados una vez que este ensamblado
Una de las responsabilidades principales de un director del proyecto es motivar al equipo del proyecto
para alcanzar la productividad maxima y aumentar la probabilidad del exito del proyecto en este
sentido de acuerdo con la jerarquia de necesidades de maslow
Un equipo agil recien formado esta creando los acuerdos de trabajo para su proyecto actual
Un coach de agil se incorporo a un equipo que ha estado trabajando en un proyecto durante los
ultimos meses el coach noto que los miembros del equipo estaban teniendo dificultad para eliminar
los impedimentos
Esta liderando un proyecto en cascada tradicional que incorpora kanban para administrar el flujo de
trabajo de desarrollo de software a medida que el equipo de proyecto trabaja para completar las
historias de usuarios capturadas en el tablero kanban
Usted es el director de un proyecto que se encuentra en sus primeras etapas durante una reunion su
jefe le informa que la alta direccion quiere que usted incluya en su equipo de proyecto a un
empleado especifico debido a su experiencia necesaria
Una empresa necesita comprar una impresora 3D para un proyecto en la etapa de planificacion el
director del proyecto asigna a un miembro del equipo de proyecto para que sea responsable de
adquirir la impresora 3D
A lo largo de un proyecto se debe evaluar el desempeño general del equipo de proyecto para
identificar la capacitacion la asistencia o los cambios especificos necesarios para mejorar el
desempeño utilizando
Hace tiempo que existe un conflicto
entre el director del proyecto y el
equipo el conflicto impacta la moral
del equipo negativamente y pone
en riesgo los objetivos del proyecto
para encontrar una tecnica de
resolucion adecuada el director del
proyecto mapea el deseo
Se ha descubierto un problema de seguridad significativo en uno de los entregables del proyecto
resolver y probar el problema requeriria dos semanas de trabajo adicional
Se desarrollara un brazo robotico en 12 iteraciones de un mes y cada iteracion agregara una nueva
capacidad de movimiento los materiales para el brazo son escasos y con baja oferta a nivel mundial
De acuerdo con el plan para la direccion del proyecto su equipo sera virtual para seleccionar a los
miembros del equipo usted esta utilizando un enfoque analitico al clasificar y evaluar a los candidatos
sobre varios criterios tales como experiencia conocimiento costo e incluso zonas horarias
Se le ha proporcionado una lista de inquietudes que algunos interesados tienen con su proyecto se
reune con ellos para abordar las inquietudes con la esperanza de obtener su apoyo y cooperacion
presta mucha atencion escuchando activa y eficazmente
Despues de algunas iteraciones un miembro muy respetado y experimentado del equipo scrum es
reasignado a otro proyecto la empresa decide no reemplazar al integrante del equipo ya que el
proyecto no tiene una fecha limite firme
Un proyecto agil va adelante del cronograma durante la reunion diaria scrum un desarrollador indica
que su solicitud de obtener acceso al repositorio de datos de la corporacion fue denegada y que no
podra completar sus tareas si el incidente no se resuelve pronto
Esta dirigiendo un equipo de proyecto que se ha ampliado recientemente con nuevos miembros del
equipo que trabajan de forma remota desde otro pais sus roles se han delineado para formar un acta de
constitucion del equipo preliminar sin embargo
Acaba de hacerse cargo de un proyecto en medio de la cuarta de cinco fases el proyecto esta retrasado
lo que se atribuye a un desempeño deficiente del equipo de proyecto usted quiere mejorar el
desempeño del equipo y evitar repetir los errores del pasado
Durante la ejecucion del proyecto despues de invertir en la capacitacion de los miembros de su equipo
de proyecto nota que uno de ellos supera constantemente las expectativas mientras realiza sus tareas
para que el proyecto se beneficie de las habilidades
Un director del proyecto acaba de hacerse cargo de la primera fase de un proyecto el cual va
adelantado al cronograma cada fase del proyecto requerira diferentes competencias
Usted es un director del proyecto que trabaja con un nuevo equipo en un proyecto que utiliza las
mejores practicas de scrum usted sabe que los miembros del equipo tienen poca experiencia en scrum
y necesitaran algo de capacitacion
Despues de tener desacuerdos para determinar el enfoque para desarrollar el producto los
miembros de un equipo agil se reunen con el director del proyecto para discutir el incidente sin
embargo despues de una reunion muy larga
Un miembro importante del equipo regresa de unas vacaciones programadas en el extranjero justo a
tiempo para iniciar a desarrollar un incremento del producto planificado para la reunion de planificacion
de iteraciones/sprint actual
Para contratar contratistas independientes para el equipo de proyecto el director del proyecto sigue el
plan de gestion de los recursos y publica la oportunidad en las redes sociales la respuesta es
abrumadora
Un director del proyecto se reune con el equipo para decidir cual tecnologia se utilizara en su proximo
proyecto agil al final de la reunion el director del proyecto obtiene el consenso del equipo sobre la
eleccion de la tecnologia
Se le informo que uno de los miembros de su equipo de proyecto falsifico las certificaciones en su
curriculum verifico que la informacion es precisa y desea despedir al miembro del equipo
Despues de algunas iteraciones se solicitaron nuevas funciones y se agregaron a la lista de trabajo
pendiente del proyecto los lideres con mas experiencia proporcionaron fondos adicionales y
aprobaron un nuevo cronograma del proyecto
Esta trabajando en un entorno matricial y su equipo de proyecto se ha reducido recientemente en tres
miembros del equipo como resultado necesitara mas tiempo de un miembro del equipo que solo
dedica el 50% de su tiempo a su proyecto
Un scrum master esta realizando una reunion retrospectiva de planificación de iteraciones sprint esta
reunion se vuelve un poco polemica con las primeras señales de un conflicto entre varios miembros del
equipo
Un director de proyecto esta facilitando una retrospectiva de su primer proyecto agil los miembros del
equipo estan frustrados porque a pesar de que trabajaron de forma individual y diligente en las tareas
que les asigno el director de proyecto el proyecto se completo tarde y por encima del presupuesto.
Los miembros del equipo de desarrollo discuten con el dueño del producto que rechazo un
entregable que el equipo desarrollo durante la iteracion reciente el director del proyecto agenda una
reunion con el equipo el dueño del producto y otros interesados relevantes para analizar la situacion
e identificar la causa raiz del malentendido
Durante el sprint actual la disponibilidad del dueño del producto ha sido limitada debido a otros
compromisos en la reunion diaria de pie los miembros del equipo se quejan de que no pueden
recibir respuestas del dueño del producto
Despues de completar varias iteraciones un instructor agil ha identificado varios puntos debiles que
necesitan ser tratados para mejorar la productividad y rendimiento del equipo en el futuro
que acciones debe tomar el instructor agil para tratar cada uno de estos incidentes
La primera fase de un proyecto de desarrollo de software que se hizo usando un enfoque predictivo de
gestion de proyectos ha terminado el proyecto entra a su segunda fase que va a exigir que el equipo de
proyecto utilice un metodo de extreme Programming XP para desarrollar el resto del producto
Se esta planificando un proyecto para desarrollar e implementar un nuevo sistema de diagnostico para
la industria de la salud debido a la criticidad del proyecto se selecciono un metodo Crystal
Hasta ahora a su equipo de proyecto se le ha permitido el uso de horario flexible donde los miembros
del equipo de proyecto pueden tomar tiempo libre durante las horas laborables normales y
compensarlo despues durante las noches o los fines de semana recientemente el uso excesivo del
horario flexible se ha convertido en una barrera
Con cada reunion de planificacion de iteraciones/sprint los miembros del equipo obtienen un
incremento en el numero de solicitudes externas lo que resulta en fragmentacion del tiempo y
productividad reducida en la retrospectiva del proyecto el equipo culpa al director del proyecto
Una organizacion que gestiona sus proyectos utilizando cascada ha decidido adoptar scrum como
enfoque de desarrollo para todos sus proyectos futuros se le ha asignado para liderar un proximo
proyecto sigue el plan de gestion de los recursos para adquirir el equipo de proyecto cuando se da
cuenta de que los miembros del equipo no estan familiarizados con scrum
Para cumplir con el contrato del cliente el proyecto debe usar un profesional con certificacion en agile
para liderar y hacer coaching al equipo de proyecto pero el unico profesional con certificacion en agile
empleado por la empresa acaba de ser asignado a otro proyecto
El patrocinador ha firmado el acta de constitucion del proyecto y usted ha sido asignado para gestionar
el proyecto ya se han seleccionado varios empleados para el equipo del proyecto y no ha trabajado con
ninguno de ellos en proyectos anteriores
Su proyecto de desarrollo de software se esta iniciando el patrocinador quiere aprovechar los
primeros ingresos de la entrega incremental y presiona para utilizar un enfoque agil sin embargo el
equipo se opone firmemente a agil
Usted es un director principal de proyecto y es mentor de una directora de proyecto recien
promovida su pupila afirma
Un Scrum master esta facilitando una reunion diaria de pie cada miembro del equipo de desarrollo
manifiesta que su trabajo se ha detenido a causa de varios bloqueantes por consiguiente todo el
equipo de desarrollo se ha visto enlentecido
Para aprovechar el mejor talento disponible una directora del proyecto recluta desarrolladores a nivel
internacional en lugar de solo a nivel local esta encantada de haber conseguido personas tan
capacitadas
Usted se encuentra dirigiendo a un equipo para el desarrollo de un producto que sera vendido a
traves de una red existente de distribuidores en todo el pais el producto se va a crear de manera
incremental por un equipo virtual mientras que los procesos de capacitacion de los distribuidores y de
lanzamiento
Su proyecto se esta retrasando porque algunos de los miembros del equipo de proyecto han sido
reasignados por sus gerentes funcionales a otros proyectos
La ejecución del proyecto esta iniciando y el equipo del proyecto todavia esta en la etapa de formacion
del equipo de desarrollo
A la mitad de la ejecucion del proyecto un desarrollador deja su equipo de scrum sigue el plan de
gestion de los riesgos revisa el registro de riesgos e implementa la respuesta planificada mediante la
adquisicion de un nuevo desarrollador
Se le ha asignado para liderar un proyecto agil sin embargo cuando se reune con su equipo por primera vez
se da cuenta de que debido a varias limitaciones impuestas por la empresa la mayoria de los miembros del
equipo no podrian dedicarse al 100% al proyecto
El plan de gestion de los recursos requiere que seis desarrolladores formen parte del equipo del
proyecto todos empleados internos en el proceso de armar el equipo del proyecto el director de
proyecto descubre que solo estan disponibles tres desarrolladores
Un equipo del proyecto esta utilizando un enfoque de programacion a demanda como se especifica
en el plan de gestion del cronograma durante una retrospectiva de iteracion surge un conflicto entre
los miembros del equipo en torno a elementos de trabajo incompletos que se pasan a la siguiente
columna en el tablero kanban como resultado la cantidad de retrabajo crece
Un director del proyecto esta liderando un proyecto agil de desarrollo de software para crear un nuevo
sistema de seguimiento de inventario durante una reunion de revision de iteracion el director del
proyecto se da cuenta de que la pantalla de entrada de datos tiene funciones adicionales que no
formaban parte del diseño inicial
Para respaldar el desarrollo continuo de su equipo de proyecto programa reuniones mensuales de
desarrollo de habilidades ultimamente las reuniones se han vuelto polemicas y se han desviado del
tema
Debido al tamaño y complejidad de un proximo proyecto se asignaran dos equipos scrum sin embargo
solamente un scrum master puede ser asignado para liderar ambos equipos
Cerca de la finalizacion de un proyecto un miembro clave del equipo deja la empresa el director del
proyecto se da cuenta de que no tiene suficientes miembros en el equipo para cumplir con el plazo
estricto en una reunion de estado semanal
Durante una retrospectiva de iteracion el equipo de proyecto sugiere comprar una impresora 3D para
imprimir prototipos de productos el equipo dice que su trabajo seria mas eficiente con la impresora y
permitiria
Esta liderando un proyecto de desarrollo de software que requiere conocimientos de varios lenguajes
de programacion durante la ejecucion del proyecto uno de los desarrolladores fue retirado del
proyecto por su gerente funcional
Debido a la gran cantidad de miembros del equipo que trabajan de forma remota y las diferencias
horarias entre ellos tiene dificultades para coordinar las reuniones con los miembros del equipo
Un director del proyecto esta facilitando una reunion retrospectiva de sprint donde los miembros del
equipo discuten la insatisfaccion del cliente con el incremento del producto que entregaron durante el
sprint la discusion revela
Se acaba de contratar a un director de proyecto para liderar un proyecto que ya se encuentra en
etapa de ejecucion aunque los miembros del equipo del proyecto demuestran fuertes relaciones
sociales y un entorno de trabajo colaborativo
Dos equipos van a desarrollar un nuevo telefono inteligente el equipo de hardware va a utilizar un
enfoque predictivo de gestion de proyectos y el equipo de software usara el marco de referencia ágil
cada equipo esta ubicado
El proyecto esta teniendo problemas el equipo del proyecto lo busca a usted por liderazgo
Al planificar su proyecto agil e identificar posibles miembros del equipo de varias ubicaciones geograficas se
da cuenta de que debido a diversas limitaciones seria imposible coubicar
Un director del proyecto lidera un equipo de scrum con un proyecto de desarrollo de producto el plan
de gestion de los recursos proporciona al director del proyecto amplia discrecion
Un proyecto de desarrollo de software esta en planificacion la planificacion se realiza de forma tradicional
pero el producto se va a desarrollar de forma incremental el director del proyecto crea una estructura de
desglose de recursos para identificar las necesidades
Se ha completado un proyecto para implementar un nuevo sistema de nomina para la organizacion la
capacitacion de los empleados en el nuevo sistema fue un resultado clave en la linea base del alcance
Dos miembros continuan teniendo discusiones y puntos de vista opuestos sobre un tema como director
del proyecto usted se esta preocupando que su desacuerdo puede afectar sus otras tareas
Se esta implementando un proyecto agil para construir un nuevo sitio web de la empresa utilizando un
enfoque lean de desarrollo de productos el director del proyecto delega algunas de las funciones al lider
del equipo y alienta a los miembros
El director del proyecto organiza una serie de reuniones de planificacion con los interesados relevantes
para determinar el tipo y la cantidad de materiales y hardware necesarios para completar el proyecto
Esta a mitad de camino en una fase agil de un proyecto gestionado de forma predictiva el director
ejecutivo de la empresa le acaba de notificar que debido a una creciente pandemia todo el personal no
esencial debera trabajar de forma remota
Un equipo de proyecto de alto desempeño esta en camino de completar el desarrollo del producto en
las dos iteraciones restantes lamentablemente el director del proyecto se enferma gravemente
Se le ha asignado para liderar una fase agil dentro de un proyecto en cascada tradicional en su primer
dia en el proyecto lleva a cabo una reunion introductoria
Una organizacion que esta empapada en un enfoque de direccion del proyecto predictivo ha decidido
adoptar metodos hibridos como una estrategia de transicion a una direccion de proyectos agil
Un proyecto agil entra en su tercera iteracion aunque el equipo se adhiere diligentemente a las
mejores practicas agiles el scrum master siente que hay algo mal con la dinamica del equipo cada
miembro del equipo trabaja de forma independiente
En una organizacion matricial una directora del proyecto solicita que el gerente del departamento
permita que uno de los miembros del personal del departamento contribuya en el proyecto
En un esfuerzo para que su nuevo equipo del proyecto sea lo mas unido posible usted ha estado
realizando una serie de actividades presenciales de formacion de equipo usted cree que sus esfuerzos
han ayudado
En el marco de su transformacion a agil una organizacion selecciona un equipo piloto para un
proyecto de desarrollo de una herramienta de software se asigna un coach de agil al equipo para
guiarlos a lo largo de su transicion
Esta liderando un proyecto para transformar una organizacion de un enfoque de gestion de proyectos
predictivo a metodologias agiles a intervalos regulares
Su equipo de proyecto funciona como una unidad bien organizada los miembros son
interdependientes y resuelven las dificultades habilmente y con efectividad
Esta liderando un equipo de proyecto que consistira en una combinacion de empleados internos y
contratistas y ha decidido utilizar un grafico que garantizara que la asignacion de roles y
responsabilidades sea clara
Para suavizar el proceso de incorporacion de un grupo de nuevos empleados a un director del proyecto le
gustaria que su equipo transmitiera su conocimiento practico de la cultura del cliente interno y las reglas
no escritas al nuevo personal
Un director del proyecto esta liderando un proyecto agil con un equipo de desarrollo disperso para
cerrar la brecha geografica
Como Scrum Mastera esta liderando un ejercicio de dimensionamiento relativo de la historia de
usuario cuando dos desarrolladores comienzan a gritarse el uno al otro por la cantidad de puntos
que se deben asignar a una historia de usuario en particular
Durante una reunion diaria de pie el director del proyecto va de un miembro del equipo a otro
preguntandole a cada uno sobre el trabajo que han alcanzado y regañandolos por el avance lento que el
equipo ha tenido hasta ahora
Para determinar el presupuesto de su proyecto agrega las estimaciones de costos de los paquetes de
trabajo y envia el borrador del presupuesto al patrocinador para su revision El patrocinador responde
con una solicitud para eliminar
Un proyecto ha completado una fase que utilizo un enfoque tradicional de cascada La proxima fase
empleara Scrum El director del proyecto desea asegurarse de que el sistema de reconocimiento y
recompensas
Una instructora de agil ha sido asignada a un equipo que ya ha completado varias iteraciones de su
proyecto agil Debido a la tension en el grupo y algunos comentarios malintencionados que los
miembros del equipo tienen entre ellos
Un proyecto interno entregara una nueva herramienta a la organizacion ejecutora para uso de sus
empleados El equipo de proyecto quiere usar ciclos de desarrollo cortos para recibir comentarios
tempranos y administrar
A un lider agil se le ha encomendado la tarea de formar un equipo para un proyecto complejo de
desarrollo de software con un cronograma agresivo planificado para completarse en seis meses
utilizando un enfoque de desarrollo adaptativo
Para reducir posibles conflictos y aumentar la productividad el director del proyecto crea un acta de
constitucion del equipo con expectativas claras del comportamiento aceptable y cuidadosamente
impone los terminos del acta de constitucion
Usted esta dirigiendo un proyecto y los miembros de su equipo de proyecto estan en desacuerdo sobre
las tareas que les han asignado Las discusiones entre los miembros del equipo se han intensificado y
han generado una reduccion
Usted esta dirigiendo un equipo virtual de proyecto ubicado en varias zonas horarias A medida que
el proyecto avanza los miembros del equipo aprenden a confiar unos en otros y a adaptar sus rutinas
de trabajo para ajustarse a las diferentes zonas horarias
Durante una retrospectiva de sprint los miembros del equipo se quejan de que el analista de negocios
ha sido indiferente a las solicitudes de clarificacion del paquete de trabajo a ser
desarrollado en el sprint A consecuencia de esto
A diferencia de los directores tradicionales los lideres agiles
Usted esta preparando el plan para la adquisicion del equipo el cual fabricara prototipos de un
producto Debido a la naturaleza del trabajo altamente regulado
Un equipo agil esta trabajando en su primer proyecto juntos No se cumplieron los objetivos de la
primera iteracion y existe un desacuerdo significativo entre los miembros del equipo de desarrollo
Un director de proyecto se reune con el equipo para ayudar a redactar el acta de constitucion del
equipo El proyecto incorporara varios elementos de metodologias predictivas y agiles
Un proyecto de varias fases entregara un automovil autonomo La mayoria de las fases tienen requisitos
bien definidos una estructura de costos clara y un cronograma fijo La fase de prototipo se caracteriza por
una alta variabilidad Para maximizar la concentracion
Para tratar problemas de trabajo en equipo encontrados en proyectos anteriores un instructor de agil
facilita una reunion con el equipo El equipo crea una lista lista detallada de 27 puntos
Le han solicitado que reemplace a un
director del proyecto que se ha
ausentado por enfermedad Cuando se
esta familiarizando con el equipo de
proyecto nota que los miembros no
colaboran bien y hay muchos
desacuerdos y conflictos
Usted es un Scrum master que dirige un equipo agil que ha estado cumpliendo de manera consistente
los objetivos fijados para cada iteracion El dueño del producto esta satisfecho con el progreso del
equipo y la linea base para la medicion del desempeño no muestra desviaciones
Cuando el equipo agil completa su septima iteracion dos miembros del equipo que poseen
conocimientos tecnicos especificos son reasignados de forma permanente sin posibilidad de reemplazo
Un conflicto entre el director del
proyecto y el equipo ha estado
ocurriendo por un tiempo El
conflicto afecta negativamente la
moral del equipo y pone en
peligro los objetivos del proyecto
Un nuevo desarrollador se incorpora al equipo Pero su productividad es limitada porque le falta
competencia en uno de los lenguajes de programacion Este lenguaje no solo se usa en este proyecto
sino que se va a necesitar en proyectos futuros
Un proyecto se lleva a cabo utilizando metodos tradicionales Para producir los entregables del
proyecto con mayor frecuencia el director del proyecto quiere incorporar algunas practicas agiles en
el trabajo del equipo
Su equipo del proyecto esta a punto de iniciar la fase de disolucion del desarrollo del equipo
Esta preparando el plan de gestion de los recursos para su nuevo proyecto de desarrollo de
producto Aunque se preferiria la coubicacion el equipo Scrum estara compuesto por expertos de
todo el mundo que deberan colaborar en un entorno virtual
Se implementara un proyecto de revision de procedimientos para agilizar las operaciones de la
empresa en el transcurso de 12 iteraciones Al lider agil y al dueño del producto les inquieta
Una empresa emprende su primer proyecto hibrido El cronograma del proyecto se mide contra la
linea base y el producto se desarrolla utilizando Scrum Se proporciona formacion agil al equipo La
fecha de finalizacion del proyecto vence
Para completar algunas de las actividades del proyecto el director del proyecto complementa los recursos
fisicos asignados al proyecto con aquellos fuera del control del equipo del proyecto pero disponibles
dentro de la organizacion
Su proyecto de marketing inicio con un equipo conformado por diseñadores graficos junior Durante el
proyecto usted ha invertido grandemente en cursos para reforzar las habilidades de los miembros del
equipo Ahora usted esta evaluando el conocimiento profesional de cada miembro del equipo
Un equipo agil esta tratando de determinar la duracion ideal de iteracion Los miembros del equipo
estan teniendo una larga e intensa discusion al respecto pero nadie esta dispuesto a ceder Se llama
al Scrum Master para ayudar a resolver el conflicto
Como director del proyecto que trabaja en un gran proyecto plurianual usted ha realizado una amplia
serie de entrenamiento y actividades de desarrollo para el equipo
Como director del proyecto recientemente usted termino la evaluacion de desempeño del equipo de
proyecto y se descubrio una brecha en las habilidades tecnicas que antes se desconocia la cual debe
ser atendida
Su proyecto tiene unos dias en ejecucion Esta preocupado porque nota que los miembros de su
equipo de proyecto apenas se hablan entre si aparte de conversaciones triviales educadas y no
parecen estar colaborando mucho
En su primer dia con la empresa el nuevo Scrum Master se une al proyecto que ha completado
varias iteraciones En el scrum diario el equipo pasa mas de una hora discutiendo sobre cuantas
pruebas unitarias se deben completar antes del inicio de la integracion
Un director del proyecto esta dirigiendo un proyecto que se esta retrasando Una revision de las
evaluaciones de desempeño del equipo indica que la productividad de un desarrollador es deficiente
en comparacion con los demas debido a problemas repetitivos de asistencia
Un director del proyecto lidera un equipo agil de seis miembros La velocidad actual del equipo y la
cantidad de puntos de la historia que quedan en la lista de trabajo pendiente indican que el proyecto
tiende a cumplir con la linea base del cronograma
Como resultado de un entrenamiento exhaustivo y desarrollo de actividades especificados en el plan
de gestion de los recursos todos los equipos que trabajan en el proyecto tienen su mejor desempeño
Usted se esta preparando para un proyecto de desarrollo de software que esta proximo a iniciar El
proyecto se va a iniciar y a planificar usando un enfoque predictivo mientras que el equipo de
desarrollo va a usar Kanban
Un scrum master ha sido contratado para dirigir un proyecto para una organizacion que no tiene
experiencia previa con las metodologias agiles El proyecto utilizara Scrumban para el desarrollo de los
entregables del proyecto
En la revision de desempeño anual un instructor de agil recibe una puntuacion baja por sus habilidades
de liderazgo El gerente directo del instructor sugiere que el instructor desarrolle su capacidad de
inteligencia emocional para convertirse en un mejor lider de servicio para el equipo
La directora del proyecto y un interesado se involucran en una discusion acalorada sobre una idea del
interesado que requiere un cambio del alcance del proyecto La directora del proyecto afirma que el
cambio no se va a implementar y que el interesado debe abandonar la idea
A medida que se desarrolla el proyecto y el equipo entrega incrementos de producto en una cadencia de
dos semanas el lider del proyecto nota que la productividad del desarrollador mas experimentado
disminuye Una conversacion privada revela que el desarrollador no esta lo suficientemente motivado
El trabajo se esta realizando y el proyecto va segun lo planeado Sin embargo la directora del proyecto
no entiende por que tantos miembros del equipo siguen solicitando abandonar el proyecto Segun la
directora del proyecto cree
A medida que avanza el proyecto el director del proyecto encuentra que la programacion en pares es
particularmente efectiva para transformar a los miembros del equipo altamente especializados en
especialistas generalizados
Un director del proyecto esta buscando reemplazar a un miembro del equipo agil quien se fue para
tomar otro puesto Despues de entrevistas a diferentes candidatos para cubrir el puesto el director del
proyecto reduce la lista a cuatro individuos
Un equipo del proyecto esta produciendo entregables de forma incremental con el objetivo de
aprovechar las primeras ganancias El proyecto esta en una tendencia de alcanzar todas las lineas base
Sin embargo el director del proyecto ha determinado que la velocidad del equipo ha sido de 50 puntos
A medida que un equipo agil se abre camino a traves de la septima iteracion un nuevo interesado se une al
proyecto El interesado contacta con frecuencia a los miembros del equipo para solicitar informacion y
cuestionar sus metodos El Scrum Master nota que la productividad del equipo disminuye
Una coach de equipo ha estado enriqueciendo y cultivando a los miembros del equipo para el
desempeño de sus roles actuales y mas alla de estos
Un equipo agil esta trabajando para alcanzar una meta de lanzamiento muy agresiva El scrum master
ha notado recientemente que el desempeño de uno de los desarrolladores ha bajado y el desarrollador
parece estar participando menos en las discusiones grupales
Por tercera vez consecutiva al final de cada iteracion una aplicacion de software desarrollada por el
equipo falla durante el proceso Controlar la Calidad llevado a cabo por el departamento de
Aseguramiento de la Calidad QA Esta situacion causa retrabajo para el producto y una demora en el
cronograma del proyecto
Conforme la retrospectiva de la iteracion avanza y revela problemas el instructor agil nota dinamicas poco
saludables dentro de los miembros del equipo opiniones prejuiciosas y suposiciones implicitas
Como director del proyecto usted esta liderando un equipo de proyecto ubicado en el mismo lugar que
va a crear entregables a la manera agil seguido de una fase de lanzamiento que usara un enfoque
predictivo
El equipo de desarrollo completo 24 de los 28 puntos de historia planificados para la iteracion Durante
la revision de iteracion el cliente aprueba los entregables completados pero reprende al equipo por ser
perezoso e incompetente por no completar todo el trabajo pendiente de la iteracion
Cuando comienza la ejecucion del proyecto el director del proyecto adquiere el equipo y con base
en las necesidades del proyecto decide que el equipo va a utilizar Scrum para desarrollar el producto
del proyecto
Shu-Ha-Ri
Su proyecto actual acaba de terminar una fase que utilizo un enfoque predictivo de gestion de
proyectos La naturaleza de la siguiente fase requiere que el equipo de proyecto utilice agil
Se encuentra en ejecucion un proyecto de integracion de hardware y software Los requisitos de
hardware estan bien definidos con una EDT/WBS detallada Sin embargo los requisitos del software son
vagos y cambian con frecuencia lo que obliga al equipo a desarrollar el producto de forma incremental
con ciclos de retroalimentacion breves
Ha ocurrido un error de programacion en un proyecto de construccion que usted esta dirigiendo Los
contratistas de pintura llegaron segun lo programado pero los paneles de yeso aun no estaban
terminados
Un nuevo equipo de profesionales agiles se reune por primera vez El instructor agil esta realizando la
reunion Los miembros del equipo vienen de diferentes organizaciones tienen diferente formacion y
experiencia agil y utilizaron diferentes metodologias agiles
Esta dirigiendo un proyecto con dos equipos de desarrollo dispersos Un equipo esta usando metodos
tradicionales en cascada y el otro esta usando XP para el desarrollo del producto
Varios miembros del equipo parecen poco interesados en la reunion de pie diaria y mantienen una
conversacion paralela
Un miembro del equipo que trabaja en una organizacion matricial produjo dos entregables principales
que no cumplieron con las especificaciones de calidad El coordinador del proyecto trato de aclarar los
malentendidos sobre las especificaciones pero los problemas de calidad persistieron
En una reunion retrospectiva de iteracion dos desarrolladores senior expresan su frustracion porque
los miembros junior del equipo los llaman con preguntas a altas horas de la noche despertandolos e
interrumpiendo su tiempo familiar
Un director de proyecto esta en el proceso de desarrollar un equipo del proyecto para mejorar el
desempeño del proyecto Cual de las siguientes actividades es menos probable que el director de
proyecto realice en apoyo de este proceso de gestion de los recursos
Los miembros del equipo de proyecto desarrollan un documento que describe los valores que son
importantes para el exito del equipo como compartir las mejores practicas escucharse unos a otros con
mente abierta y comunicarse con respeto durante las reuniones
Usted es un director del proyecto que lleva a cabo una reunion con su equipo de proyecto El objetivo
de la reunion es mejorar el entorno general del equipo para aumentar el desempeño del proyecto La
reunion se vuelve polemica y los miembros del equipo se interrumpen y no respetan las sugerencias
de los demas
Esta liderando un proyecto para escribir contenido en tres idiomas diferentes El equipo de proyecto esta
coubicado para una mayor eficacia
Su proyecto se esta retrasando con respecto al cronograma Para volver a alinear la linea de tiempo con
el plan de direccion del proyecto necesita que algunos de los miembros de su equipo de proyecto
trabajen horas extras
Usted se encuentra adquiriendo los recursos para su proyecto La organizacion para la cual trabaja es
una empresa internacional situada en varios paises Contando con personal en todo el mundo
Una organizacion ha decidido transicionar gradualmente de metodos tradicionales a hibrido y
despues a agil Una firma de consultoria ha sido contratada para liderar el proceso y aconsejar a la
gerencia
Como scrum master usted esta facilitando una sesion retrospectiva de un sprint que no logro alcanzar
todos sus objetivos Los miembros del equipo de desarrollo y el propietario del producto estan
discutiendo sobre quien es el responsable del fracaso
Dos miembros del equipo de proyecto han tenido enfrentamientos frecuentes que en ocasiones han
dado lugar a intercambios de gritos durante las reuniones del equipo El director del proyecto ha
intervenido les ha pedido que resuelvan sus diferencias e incluso ha facilitado una reunion entre ellos
Aunque la primera fase de un proyecto de construccion fue un exito una de los dos arquitectos
principales tuvo que renunciar repentinamente debido a un conflicto de intereses en la empresa
Usted ha sido contratado por una empresa nueva para liderar su primer proyecto de desarrollo de
software Usted esta en proceso de determinar que recursos seran necesarios para llevar a cabo el
trabajo del proyecto
Uno de los miembros de su equipo del proyecto quien fue responsable de varias entregas importantes
repentinamente abandono la empresa Usted escucho un debate intenso entre dos miembros del
equipo sobre como proceder
Durante la planificación de la iteracion el director del proyecto ha asignado tareas a los miembros del
equipo agil Hacia el final de la iteracion uno de los desarrolladores encontro un obstaculo y pidio
ayuda pero los otros miembros del equipo se negaron debido a que ellos no querian retrasarse en sus
propias tareas
Un conflicto entre el director del
proyecto y el equipo ha estado
ocurriendo desde hace un tiempo
El conflicto afecta negativamente la
moral del equipo y amenaza los
objetivos del proyecto Para atender
el conflicto el director del proyecto
mapea el deseo de satisfacer las
inquietudes de las partes en la
gráfica siguiente
Un director del proyecto acaba de notificar a su supervisor que ha aceptado un puesto con un
competidor El supervisor esta enojado y acusa al director del proyecto de sabotaje por retirarse en
medio de un proyecto de alto nivel
Su ultimo proyecto agil sufrio varios retrasos como el paso del tiempo entre declarar y verificar los
requisitos escribir y probar el codigo y solicitar a los clientes que aclaren los requisitos y recibir las
aclaraciones En su proximo proyecto agil usted desea aplicar algunas practicas lean-agiles
Se le ha solicitado que reemplace a un
Scrum Master durante la proxima
iteracion A medida que se familiariza
con el equipo del proyecto siente que
el equipo funciona como una unidad
bien organizada y solo lo necesita
cuando se requiere que se tome una
decision en un nivel superior dentro
de la organizacion
Segun sus observaciones donde se
ubica el equipo en la escalera de
Tuckman
Para programar actividades de formacion del equipo el director del proyecto desea encontrar
detalles sobre la disponibilidad de los miembros del equipo para que las reuniones tengan un
impacto minimo en las asignaciones del equipo del proyecto
Un instructor agil reflexiona en sus proyectos agiles pasados y se da cuenta de que su habilidad de
entender la motivacion expresion y dinamica humana jugo un papel importante en su exito
Dos miembros del equipo de proyecto tienen un desacuerdo sobre como abordar un detalle tecnico
menor La directora del proyecto tiene poca experiencia trabajando con ellos y sus conocimientos
tecnicos son limitados
Los proyectos anteriores de la organizacion se han gestionado con metodos tradicionales y agiles Existe
confusion sobre cuantos recursos asignar al proximo proyecto que anticipa el uso de metodos hibridos
Durante una de las reuniones de planificacion de iteraciones/sprint el propietario del producto
plantea la preocupacion sobre como tecnologias emergentes pueden impactar al proyecto durante
una de las proximas reuniones de sprints Si esto sucede
Los miembros de equipo de un proyecto agil estan trabajando en un espacio de oficina abierto Hay
muchas conversaciones que ocurren simultaneamente a lo largo del dia
Para desarrollar el plan de gestion de las comunicaciones el director de proyecto debe determinar la
cantidad de canales o rutas de comunicacion potenciales de las reuniones de planificacion de iteracion
Esta a cargo de un proyecto grande para instalar concentradores de Internet en su ciudad Aunque la
mayoria de las variables del proyecto son claras y se pueden gestionar utilizando el enfoque en
cascada los aspectos tecnicos no estan totalmente definidos y se elaboraran a medida que avance el
proyecto
Para permitir la comunicacion osmotica el director del proyecto coubica a los miembros del equipo agil
Esta configuracion funciona bien hasta que algunos de los desarrolladores comienzan a quejarse del
ruido de la charla lo que les impide concentrarse en algunas tareas de programacion dificiles
Esta liderando un proyecto para desarrollar un sistema de punto de venta para una cadena de tiendas
minoristas El sistema ha sido desarrollado iterativamente por un equipo agil coubicado
Un equipo de proyecto va a trabajar en un entorno ruidoso que necesita proteccion auditiva Para
comunicarse en este tipo de entorno su empleador tiene una aplicacion propia de mensajeria
instantanea para telefono movil de uso obligatorio que se va a instalar en el telefono de cada uno de
los miembros del equipo de proyecto por la duracion del proyecto
Usted se encuentra dirigiendo un proyecto con interesados de muchos departamentos diferentes
incluidos mercadotecnia ingenieria y tecnologia de la informacion
Un proyecto para renovar un parque de la ciudad afecta a los residentes del complejo de condominios
vecino Se esta utilizando un sitio web para mantener informados a los residentes sobre el progreso de la
renovacion
Durante la ejecucion del proyecto la nueva tecnologia de punta que se esta utilizando en el proyecto
para producir los entregables es inestable lo cual pone a todo el proyecto en riesgo de fracasar
Usted es un director del proyecto preparando materiales para utilizar en los informes de estado que
seran compartidos con altos directivos El plan de gestion de las comunicaciones indica que el informe
de estado debe enviarse a los altos directivos semanalmente
Un director de proyecto ha estado experimentando retrasos innecesarios durante la ejecucion del
proyecto en la obtencion de firmas de la alta direccion debido a un proceso de notificacion
inadecuado cuando se requiere una firma
La ultima iteracion del proyecto salio mucho mejor que la primera iteracion Algunos afirman que fue el
aumento de la comunicacion Otros le dan credito al cambio en la estrategia de redes sociales
Un director de programa solicita actualizaciones regulares sobre el progreso de los proyectos
agrupados en el programa Todos menos uno de los proyectos del programa se gestionan utilizando
metodos tradicionales
Un director de proyecto esta dirigiendo una reunion con los interesados clave para actualizarlos sobre
el progreso del proyecto asi como para abordar cualquier pregunta o inquietud de los interesados
Para capturar la informacion relevante de la reunion
Se esta ejecutando un proyecto agil por una pequeña empresa emergente Todos estan ubicados en el
mismo espacio de oficina Al patrocinador le gusta visitar el espacio del equipo todos los dias para ver
como avanza el proyecto
Usted y su equipo de proyecto se reunen y saludan a los interesados de un pais diferente Los
comentarios despues de la reunion indican que su equipo de proyecto sintio que los interesados eran
distantes y frios ya que se distanciaban cuando participaban en una conversación
Una directora del proyecto esta desarrollando el plan de gestion de las comunicaciones Ha determinado
cuales interesados necesitan cual informacion y con cual frecuencia va a distribuir los informes
Debido a los requisitos de confidencialidad todas las comunicaciones de su proyecto son cargadas a
un sitio web intranet seguro en donde los interesados pueden acceder a la informacion
Un director del proyecto esta liderando un proyecto de desarrollo de producto que utilizara un marco
de referencia agil El equipo del proyecto y otros interesados estan coubicados en la oficina corporativa
de la empresa
Un equipo agil acaba de completar su tercera iteracion cuando la empresa emite una nueva politica
que permite que los empleados trabajen ya sea desde la oficina o de forma remota Esto incita a
algunos de los miembros del equipo a trabajar desde casa mientras otros eligen continuar llegando a la
oficina
Un director del proyecto y un lider de equipo se reunen con el cliente para discutir el progreso del
proyecto El director del proyecto nota que cuando el lider del equipo se comunica con el cliente tiende
a imitar el lenguaje corporal del cliente
Un proyecto grande de construccion esta en ejecucion De acuerdo con el cronograma del proyecto hoy
el director del proyecto tiene sesiones individuales de tutoria con tres interesados que son nuevos en
el proyecto
Un director del proyecto envia una solicitud de cambio formal al comite de control de cambios CCB
Despues de un mes sin respuesta el proyecto se ha retrasado significativamente
Un director del proyecto se ha estado comunicando con frecuencia con 10 interesados La semana
pasada se identificaron dos nuevos interesados y se añadieron al plan de gestion de las
comunicaciones
Para ayudar a mejorar la comunicación de un equipo virtual el director del proyecto implementa una
herramienta de chat en linea con canales para varios temas que todos usan mientras trabajan A menudo
todo esta en silencio
Durante su conferencia telefonica mas reciente los interesados clave sugieren que seria mas util para
ellos si los informes de estado se enviaran por correo electronico en lugar de la llamada semanal
Una vez aprobados el plan para la direccion del proyecto y la linea base de medicion del desempeño
el proyecto inicia su ejecucion El equipo del proyecto se reune a diario para discutir el trabajo
completado el trabajo planificado y los problemas encontrados
Un director del proyecto esta analizando las necesidades de comunicacion de los interesados para
desarrollar el plan de gestion de las comunicaciones de un proyecto que va a utilizar un marco de
referencia hibrido de gestion de proyectos
Una solicitud de cambio es aprobada para agregar una funcionalidad a un entregable El representante del
cliente acepta el gasto adicional en una llamada de seguimiento Al final del proyecto el cliente disputa los
cargos por una funcionalidad extra
Usted esta dirigiendo un proyecto con una restriccion de tiempo crucial y no se puede permitir ningun
retardo en el proyecto Una discusion entre dos miembros del equipo en torno a un formulario de
informe para documentar los resultados de sus pruebas se convierte en un torneo de gritos
La mayor parte del proyecto esta planificada aunque de vez en cuando se incorporan algunas
iteraciones Cuando esas iteraciones ocurren se interrumpe la cadencia de comunicacion normal
A medida que avanza el proyecto el director del proyecto recibe quejas de los interesados que dicen
que las reuniones de estado del proyecto y los informes por correo electronico son demasiado
infrecuentes para mantenerlos al dia con el estado del proyecto
Un proyecto involucra a un grupo diverso de interesados y miembros del equipo de diferentes culturas
en todo el mundo El director del proyecto decide utilizar una herramienta de redes sociales para
mejorar las comunicaciones sobre el proyecto
Cuatro miembros de un equipo agil comparten ubicacion mientras que otros dos trabajan de forma
remota desde casa El director del proyecto quiere comprar suministros de oficina y otras
herramientas fisicas y digitales
Durante una reunion dos de los asistentes comienzan a debatir los hechos de un tema importante de
la ultima reunion Mas participantes se unen y comienzan a discutir El debate se intensifica y las
conversaciones se desvian mas y mas de la agenda preparada
Se ha aprobado un plan para la direccion del proyecto y el proyecto se encuentra ahora en ejecucion Al
director del proyecto le gustaria comunicar el estado del proyecto a los interesados
Esta en el proceso de desarrollar el plan para la direccion de un proyecto que utilizara metodos agiles
para el desarrollo de los productos Desea asegurarse de que los interesados clave se mantengan
informados sobre el valor comercial entregado a lo largo del proyecto
De acuerdo con el plan de gestion de las comunicaciones el proyecto debe utilizar un tablero para
comunicar la informacion a los interesados Algunos miembros del equipo estan teniendo dificultad para
mantener sus datos del proyecto actualizados
Se encuentra liderando dos equipos independientes que trabajan en el mismo proyecto La naturaleza
de los entregables exige que uno de los equipos asuma un enfoque predictivo mientras que el otro
usa Scrum
Una directora del proyecto se quiere asegurar de que las comunicaciones se gestionen correctamente en
su proyecto
El equipo del proyecto esta distribuido virtualmente en todo el pais Con un proyecto por encima del
presupuesto acercandose a la fecha limite se envian correos electronicos con tanta frecuencia que se
estan volviendo dificiles de seguir leer y responder
Se ha determinado que debido a la falta de recursos locales para el nuevo proyecto los miembros del
equipo de proyecto deberan ser contratados de diferentes paises del mundo Al director del proyecto
le preocupa que la falta de comunicacion y los malentendidos entre los miembros del equipo puedan
ser un problema
Para comunicar el progreso del proyecto el director del proyecto se asegura que los diagramas grandes
visibles BVCs esten actualizados en tiempo real
Usted y el equipo de direccion del proyecto han estado atentos a observar los diferentes aspectos del
proyecto para garantizar que el mismo avance segun lo planificado
Conforme se desarrolla el proyecto el equipo identifica un nuevo riesgo importante que amenaza la
finalizacion de la reunión de planificacion de iteraciones/sprint actual Para abordar el riesgo
En medio del proyecto para construir un sitio web de comercio electronico el cliente le pide al director
del proyecto que cree una aplicación movil ademas del sitio web Esta oportunidad fue identificada
Durante un proyecto para desarrollar un nuevo robot se ha encontrado un riesgo identificado
anteriormente El plan de respuesta a los riesgos requiere de un miembro del equipo
El dueño del producto se reune con el equipo agil y los interesados para priorizar las caracteristicas en la
lista de trabajo pendiente del producto Cada caracteristica se clasifica en funcion del riesgo
Durante una reunion diaria de pie el equipo del proyecto plantea un riesgo que no se identifico
anteriormente en la planificacion del proyecto El equipo discute el riesgo
Los interesados del proyecto se reunen para discutir la amenaza de una grave escasez de personal debida
a una posible huelga de trabajadores sindicales que podría tener lugar durante la ejecución del proyecto
Como director de proyectos con experiencia usted es consciente de que existen riesgos potenciales que
podrian afectar el exito de su proyecto
Como director del proyecto usted esta dirigiendo un proyecto en donde tiene doce programadores Dos
de ellos acaban de entregar sus cartas de renuncia
Le acaban de asignar a un proximo proyecto agil En el marco del trabajo previo al proyecto usted revisa
todas las politicas y procedimientos de la organizacion
Usted reune a su equipo del proyecto para examinar y documentar la efectividad de las respuestas a los
riesgos implementadas al tratar con riesgos encontrados
Usted esta dirigiendo un proyecto de desarrollo de una aplicacion de software para moviles utilizando
un enfoque agil planificando una iteracion anticipada del trabajo En la tabla mostrada
Un Scrum master esta trabajando con los interesados para desarrollar la vision del proyecto para
incluirla en el acta de constitucion del proyecto y quiere asegurar que
Cuatro proveedores han respondido a una solicitud de licitacion en su proyecto
Cual de los siguientes proveedores debe usted elegir con base en el valor monetario esperado EMV
Despues de perder a un miembro de su equipo de alto rendimiento la directora del proyecto
implementa la respuesta planificada a este riesgo al contratar un contratista independiente
Durante la ejecucion del proyecto un proveedor no puede cumplir con su contrato Antes de ejecutar la
respuesta al riesgo previamente planificada de contactar a un proveedor secundario
Un director del proyecto es asignado a un proyecto agil de desarrollo de software para una corporacion
bancaria grande Con el proyecto apenas comenzando
Usted esta liderando el proyecto de construcción de una carretera El aumento de los precios del
petroleo crudo ha elevado el costo del asfalto para su proyecto en
Un equipo de desarrollo de software implemento la programacion en pares como respuesta al riesgo En
una revision de riesgos posterior se determino que era muy
Al comienzo de un proyecto para construir casas el director de proyecto se entera de que un proveedor de
madera quiere liquidar su inventario El director de proyecto implementa la
Los miembros del equipo del proyecto periodicamente se acercan al director del proyecto con varios
problemas que bloquean al equipo para completar actividades del proyecto Para analizar
Al revisar el registro de incidentes la directora del proyecto encuentra una nueva entrada indicando
que se necesita cercado adicional para resolver riesgos de seguridad terrestre en
Un proyecto actual es mucho mas grande en tamaño y complejidad comparado a los proyectos
anteriores que el director del proyecto ha dirigido Para ahorrar tiempo y esfuerzo
Se esta llevando a cabo un proyecto para renovar un antiguo edificio de oficinas cuando se descubre un
aislamiento de asbesto que cubre algunas de las tuberias Dada la antigüedad
Segun el plan de gestion de riesgos el proceso Realizar el Analisis Cualitativo de Riesgos se debe
realizar una vez durante la planificacion del proyecto y luego durante la ejecucion
Necesita ocupar a un contratista Se esta inclinando por uno que tiene un 80% de posibilidades de
entrega en un mes con un costo de $5 000 y un 20% de posibilidades de
Cuando comienza la ejecucion de un proyecto fuertes vientos impiden que un equipo instale las
ventanas segun lo programado Estas condiciones climaticas se tuvieron en cuenta
Un proyecto de construccion de una carretera esta a punto de usar una gran carga de dinamita cuando
el director de la obra nota que el equipo de demolicion bromea sobre la
Un barco petrolero con crudo ha encallado El petroleo se transfiere a otro barco pero se filtra al
oceano antes de que se transfiera por completo Se documento el riesgo de fuga
Usted se encuentra liderando un proyecto de construccion de viviendas autonomas Cada una de las diez
casas en el desarrollo va a tener tejas solares fotovoltaicas para generar energia
Se desarrollara un producto en tres lanzamientos consecutivos cada uno compuesto por varias iteraciones
El patrocinador del proyecto solicita que cada lanzamiento incluya
Se ha asignado un Scrum Master a un nuevo proyecto de desarrollo de software Recopilo los
requisitos del producto de los interesados relevantes y solicito que el dueño del
El equipo que se utiliza para conectar partes se ha arruinado El equipo de mantenimiento ha iniciado las
reparaciones y ordeno partes de repuesto como parte del plan de respuesta
Durante una reunion de planificacion de iteraciones un equipo agil esta teniendo dificultades para
estimar el trabajo requerido para desarrollar el incremento del producto debido
Un director del proyecto esta liderando un proyecto para actualizar los sistemas de computacion
Desafortunadamente el entrenamiento inadecuado de usuarios en el
Un proyecto ha estado experimentando muchos desafios y obstaculos que han resultado en retrasos en el
cronograma y sobrecostos Durante la retrospectiva de iteracion
Su equipo de proyecto se encuentra en un edificio que esta en renovacion. Durante la ejecucion del
proyecto se va la luz Usted sabe que se hicieron planes de respuesta en caso de un corte
A medida que el proyecto obtiene el visto bueno el director del proyecto solicita que con cada iteracion
consecutiva el dueño del producto y el equipo adopten un enfoque proactivo
Un proyecto de construccion experimento retrasos debido a una productividad de los trabajadores
inferior a la prevista errores en la construccion y un clima peor de lo esperado
Esta liderando un proyecto para diseñar un automovil con nueva tecnologia de conduccion autonoma
Durante la planificacion del proyecto las regulaciones gubernamentales
Un director del proyecto se encuentra en la etapa de ejecucion de un proyecto de construccion Las malas
condiciones climaticas que han obstaculizado el progreso del proyecto hicieron
Un proyecto agil de desarrollo de software consiste en cuatro lanzamientos con caracteristicas añadidas
progresivamente con cada lanzamiento Debido al numero excesivo
En cual proceso los dueños de la respuesta al riesgo deben informar periodicamente al director del
proyecto sobre la efectividad de sus planes de respuesta al riesgo asignados
El proyecto que usted esta dirigiendo requiere el alquiler de equipo Si su proveedor principal no puede
proveer el equipo necesario a tiempo usted tendra que rentar el equipo con tarifas
Usted esta planificando actividades de gestion de los riesgos para un proyecto pequeño que esta
liderando El equipo del proyecto esta teniendo problemas asignando costos e impactos
Su proyecto es la apertura de un nuevo local de tienda minorista La noche anterior a la gran inauguracion
se entera de que una fuerte tormenta ha causado daños importantes al edificio
Un director del proyecto ha sido reasignado de un proyecto tradicional a un proyecto hibrido en el que
el progreso se mide con las lineas base mientras el producto se desarrolla
Durante la planificacion del proyecto se identifico el riesgo de que el proveedor contratado para
suministrar materiales para el proyecto no pudiera cumplir con los requisitos
Durante un proyecto el director del proyecto presenta una nueva columna para el registro de riesgos Esta
modificacion prueba ser de beneficio al monitorear los riesgos del proyecto
El plan para la direccion del proyecto
especifica que se ha seleccionado un
enfoque de desarrollo predictivo para
producir los entregables del proyecto
En cual parte del ciclo de vida del
proyecto sera mayor el riesgo general
del proyecto
En funcion del apetito por el riesgo de las partes interesadas clave del proyecto el Scrum Master
determina el umbral de riesgo de ±5% en torno a los objetivos del cronograma
Durante la ejecucion de un proyecto de alta prioridad un riesgo previamente identificado se hace real
El director del proyecto envia un correo electronico al dueño del riesgo y recibe
En la reunion de planificacion de iteraciones/sprint el equipo se da cuenta que existe un alto nivel de
incertidumbre asociada con la tecnologia requerida para desarrollar el proximo
La preventa para un nuevo producto que usted esta desarrollando ha superado las expectativas
considerablemente y la produccion actual no cumplira con la demanda Esta situacion
A mitad de una iteracion un equipo agil se enfrenta a un problema tecnico menor Uno de los miembros
del equipo recuerda que la coach agil es una experta en el campo por su experiencia
Un proyecto se caracteriza por requisitos ambiguos y soluciones complejas Para tratar esta
incertidumbre se toma la decision de utilizar un enfoque de direccion de proyectos agil
El director de proyecto revisa el registro de incidentes al final de cada dia Un problema que registro alli
se debe a retrasos en la entrega de material de un proveedor contratado
Una solicitud de propuesta RFP que incluye enunciados del trabajo relativo a las adquisiciones SOW ha
sido preparada y reenviada a tres de los vendedores potenciales
Un director del proyecto invita a varios vendedores a una conferencia previa a la licitacion Despues de
una conversacion privada con uno de los vendedores que tenia una consulta
Usted recibio recientemente un correo electronico de un cliente que dice Gracias Hemos recibido los
productos que envio Usted empieza a cerrar el proyecto envia la ultima factura
Un proveedor no se desempeño segun lo contratado por lo que usted esta reteniendo el pago segun lo
estipulado en el contrato El proveedor comenzo a usar lenguaje obsceno y lo insulta
Se ha contratado un proveedor para desarrollar un producto utilizando las mejores practicas agiles El
comprador desea hacer un contrato que estipule un pago cada vez que se entregue
Para producir los entregables su proyecto tiene que contratar a varios proveedores Los entregables se
desarrollaran utilizando un marco agil con entrega impulsada por restricciones
Esta liderando un proyecto en una empresa recien formada con compras descentralizadas Un proveedor
le informa que tiene exceso de inventario que se puede comprar a precio reducido
Despues de revisar las propuestas para un proyecto de desarrollo de producto a gran escala los
proveedores X e Y estan igualmente calificados para entregar tanto el hardware
Usted es director de proyectos de una empresa de servicios de ingenieria y esta en un proceso de licitacion
para trabajar en un proyecto de energia solar para una empresa de servicios
Se seleccionaron tres posibles proveedores y se sometieron a evaluaciones tecnicas preliminares de alto
nivel El proveedor X obtuvo una puntuacion ligeramente superior a la de
Un proveedor de su proyecto no cumplio con un plazo importante y no ha respondido a los problemas
de calidad Quiere rescindir el contrato por causa justificada y encontrar otro
Un director del proyecto acaba de recibir la aceptacion formal y el pago final de un cliente por un
proyecto de desarrollo de software El director del proyecto debe comenzar a
Usted esta realizando el analisis de seleccion de proveedores para un proyecto que contratara
servicios de un proveedor Debido a que el valor de la adquisicion es
Una empresa esta a punto de emprender un proyecto agil para un cliente externo Debido a la falta de
experiencia la mayoria de los entregables se subcontrataran a un proveedor
Al estimar recursos para su proyecto usted ha determinado que la empresa no tiene suficientes
desarrolladores para completar el trabajo requerido Usted puede contratar
El proyecto debe asumir nuevas solicitudes para mejorar o reparar el producto mientras se trabaja en un
plan a largo plazo para entregar una nueva version del producto ambas
Una empresa considera comprometerse con un proveedor para desarrollar los entregables del proyecto Si
bien la mayoria de los entregables tienen requisitos bien definidos algunos
Un proyecto tiene que adquirir bienes y servicios de un vendedor La mayoria de los elementos de
adquisicion estan bien definidos por adelantado Sin embargo el alcance esta sujeto a
Un director del proyecto y su equipo estan en el proceso de finalizar todas las actividades del proyecto
Han obtenido la aceptacion final y han transferido la propiedad de los entregables
Se ha decidido que el proyecto se va a gestionar utilizando cascada Sin embargo debido a los requisitos
ambiguos el software se va a desarrollar en iteraciones cortas usando Scrum
Usted revisa la EDT/WBS de su proyecto y se da cuenta de que a causa de la falta de experiencia
interna algunos de los entregables deben ser externalizados a un proveedor
Un proveedor ha sido contratado por una empresa para desarrollar una campaña de marketing para su
nuevo producto Algunos de los elementos del contrato son fijos como garantias
Usted esta dirigiendo un proyecto de construccion con varios contratistas involucrados y desea finalizar
las fechas para que los pintores vengan a las instalaciones
En el marco del proceso Efectuar las Adquisiciones un director del proyecto negocia con un proveedor
potencial para desarrollar una aplicacion de software A diferencia de los proyectos
Esta gestionando un proyecto para un cliente con el que ha firmado un acuerdo de propiedad intelectual IP
que requiere que el diseño del componente sea unico. Cuando el proveedor
Debido a la falta de experiencia algunos entregables agiles del proyecto necesitaran ser subcontratados con
proveedores externos La organizacion ejecutante desea asegurarse
Un director de proyecto agil ha contratado a un proveedor para desarrollar algunos entregables
requeridos para el proyecto El proveedor tambien esta utilizando un enfoque de
Su proyecto de integracion de software empresarial acaba de iniciar su ejecucion cuando su organizacion
adquiere una nueva sucursal y los involucra en el proyecto La nueva sucursal
Un director del proyecto crea un enunciado del trabajo SOW para adquisiciones a partir de la linea base
del alcance del proyecto El alcance del SOW aun no esta bien definido por eso
Usted esta dirigiendo un proyecto de construccion que incluye un contratista Una miembro del equipo le
dice que con base en una evaluacion aproximada del avance del trabajo actual del
Un proyecto tiene que adquirir bienes y servicios de un vendedor Algunos aspectos de la adquisicion
estan bien definidos por adelantado mientras que otros se sabran solo hasta que
Un comprador ha contratado a un proveedor para que desarrolle un nuevo dispositivo El proveedor
insistio en que el contrato capturara minuciosamente las especificaciones del
Se ha completado exitosamente un proyecto agil El cliente esta muy satisfecho con los entregables
del proyecto Cual de los siguientes es mas probable que contribuya al exito
Despues de que se han completado siete iteraciones de un proyecto agil varios interesados se
comunican con el director del proyecto y expresan su preocupacion de que el estado
Un director de proyecto esta liderando un proyecto grande para desarrollar un nuevo modelo de
telefono inteligente Al principio de la ejecucion del proyecto para fomentar el
Los interesados ejecutivos estan fallando en participar en un proyecto
Cual es el mejor procedimiento que puede realizar el director del proyecto
Usted esta preparando el borrador del plan de involucramiento de los interesados para un proyecto de
desarrollo de software El producto se va a crear usando un marco de referencia
Cuando comienza la ejecucion del proyecto el director del proyecto escucha que muchos interesados no
estan satisfechos con la forma en que participan en el proyecto
Con solamente unas cuantas reuniones de planificacion de iteraciones/sprints pendientes para completar
el proyecto el director del proyecto esta preocupado por algunos indicadores
Esta liderando un equipo de proyecto en el desarrollo del plan de involucramiento
de los interesados Usando una tecnica de representacion de datos ha creado el
siguiente diagrama
Un director del proyecto dirige un proyecto hibrido en el que todos los aspectos del proyecto menos uno
se gestionan mediante un marco de referencia de cascada El producto del
Una organizacion quiere emprender su primer proyecto agil que incorporara metodos Scrum Un
consultor agil esta asesorando a la organizacion sobre como hacer la transicion
Primero un director del proyecto ayudo en el desarrollo del acta de constitucion del proyecto que fue
aprobada Segundo termino el desarrollo del registro de interesados
Para involucrar lo antes posible a los interesados del proyecto recientemente identificados el Scrum
Master sugiere invitarlos a la proxima reunion de revision del sprint para demostrarles
Un equipo de proyecto esta utilizando una lista de trabajo pendiente ajustada al riesgo para comparar
el valor de abordar los riesgos existentes del proyecto y el valor comercial
Un equipo de especialistas generalizados con experiencia en cambios organizacionales adaptativos se
asigna a un proyecto que cambiara la estructura organizacional de una
Durante el desarrollo del plan de involucramiento de los interesados el director del proyecto se da cuenta de
que un interesado clave se resiste al proyecto Sin el apoyo de este interesado
Un interesado del proyecto informa a un director del proyecto que el miembro mas nuevo del equipo
de proyecto en mas de una ocasion llego a trabajar con mas de 30 minutos de
Esta previsto que una nueva aplicacion se complete en 12 iteraciones Despues de la sexta iteracion se
lanza al mercado una version beta de la aplicacion para obtener los primeros
Un proyecto involucra varios grupos grandes de interesados Despues de la tercer revision de iteracion en
donde se demuestra un producto viable minimo MVP el lider del proyecto
Una empresa autoriza un proyecto scrum interno para desarrollar una herramienta de reportes para altos
directivos Para ahorrar costos la empresa solicita al director tecnico que tambien
Usted esta conduciendo un proyecto hibrido con un equipo agil que esta desarrollando la aplicacion web y
un equipo tradicional de ingenieria para diseñar los servidores que van a
Usted y su equipo se encuentran desarrollando el plan de involucramiento de los interesados Un miembro
del equipo de proyecto ya ha creado la siguiente matriz de evaluacion del
Durante el desarrollo del plan para la direccion del proyecto el director del proyecto se entera de que los
proyectos anteriores sufrieron un aumento del alcance un proceso de control
Un equipo agil acaba de completar su septima iteracion En la proxima iteracion dos desarrolladores
adicionales se uniran al equipo El lider agil necesita establecer formalmente
Usted esta en el proceso de desarrollar
enfoques para involucrar a los
interesados en su proyecto Mientras
revisa la clasificacion de varios de los
interesados en el registro de
interesados
Durante una iteracion un miembro de un equipo agil extrae el elemento de trabajo de la parte superior de
la lista de trabajo pendiente de la iteracion El elemento de trabajo describe
Despues de completar una iteracion un equipo agil planea realizar una reunion de revision de la
iteracion para demostrar el nuevo incremento del producto desarrollado durante la iteracion
Un proyecto ha sido autorizado formalmente y el director del proyecto esta identificando a los
interesados actualmente
Un director del proyecto esta realizando el proceso inicial de identificacion de los interesados para un
nuevo proyecto de desarrollo de infraestructura El director del proyecto acaba
Un interesado frecuentemente llama y envia correos electronicos al equipo de desarrollo para obtener
el estado del proyecto en consecuencia esta afectando negativamente
Un director del proyecto esta en el proceso de crear el registro de interesados Acaba de terminar las
clasificaciones de interesados y necesita actualizar los roles en el proyecto
Se le ha asignado liderar un proyecto agil en una organizacion con historial de alta rotacion de personal
Sabiendo que la rotacion puede ser perjudicial y resultar en perdida de
Su equipo agil necesita especialistas que no estan disponibles localmente Usted encuentra los
recursos necesarios del otro lado del mundo pero debido a varias limitaciones
El proyecto requiere aportes frecuentes del equipo de alta gerencia Algunos de los proyectos anteriores
lograron involucrar al equipo sin embargo la mayoria fracaso ya que la alta gerencia
Conforme el proyecto avanza y los entregables se estan produciendo el director del proyecto reconsidera
el plan de participacion de los interesados para determinar que mejoras
Para mantener a los interesados al corriente del progreso para obtener valor al final de cada reunion de
planificacion de iteraciones/sprint el director del proyecto envia memos correos
Justo despues de la reunion diaria scrum el patrocinador del proyecto pasa por el centro de operaciones y
presenta a un nuevo miembro de la organizacion cuyo rol sera impactado
Durante la ejecucion de un proyecto agil un interesado clave ha estado contactando regularmente al
equipo de desarrollo ofreciendo sugerencias Si bien el apoyo de los
Esta realizando una reunion para actualizar a los interesados clave sobre el progreso de su proyecto
actual Uno de los principales interesados afirma que el proyecto ya no tiene
Se ha iniciado la ejecucion de un proyecto para el desarrollo de quioscos de autoservicio de pedidos
para una cadena internacional de comida rapida Aunque el alcance del proyecto
Su proyecto esta a mitad de la ejecucion cuando un nuevo ejecutivo se une a la empresa El
patrocinador le dice que el ejecutivo jugara un papel importante en su proyecto
Un director de proyecto esta dirigiendo una reunion de lanzamiento del proyecto con el equipo del
proyecto y otros interesados El objetivo de la reunion es obtener el compromiso
Durante la ejecucion del proyecto el patrocinador informa al director del proyecto que un nuevo
interesado influyente se ha unido a la organizacion y sera responsable
El director del proyecto nota que algunos de los proveedores no recibieron comunicaciones del
proyecto a pesar de que el plan para la direccion del proyecto tiene instrucciones
Una empresa esta a punto de emprender un proyecto agil Antes de que comience la primera iteracion
del proyecto los miembros del equipo e interesados importantes
Esta liderando un proyecto para desarrollar una tarjeta inteligente para un sistema de cobro de tarifas El
cliente el Ministerio de Transporte solicita que debido al alto riesgo
A mitad de camino de la ejecucion del proyecto un interesado clave abandona la empresa Un nuevo
interesado ocupa el puesto vacante El director del proyecto comprende
Un proyecto con un presupuesto ajustado para actualizar un sistema de control de inventario esta en
curso Un interesado clave presenta una solicitud para reemplazar todos los lectores
Un director del proyecto esta a punto de iniciar los procesos vinculados al Grupo de Procesos de
Inicio El director del proyecto necesita saber quien sera responsable de
Usted esta liderando un proyecto para desarrollar una aplicacion de software La aplicacion se esta
construyendo de forma incremental utilizando un marco Scrum Debido a la baja
Un equipo agil tiene la tarea de desarrollar un robot El director del proyecto quiere asegurarse de que
antes de que se construya el robot real el equipo reciba retroalimentación temprana
El acta de constitucion del proyecto ha sido aprobada y el director de proyecto acaba de terminar el
proceso Identificar a los Interesados
Esta en el proceso de desarrollar
enfoques para involucrar a los
interesados de su proyecto Al revisar
en el registro de interesados la
clasificacion de los diversos
interesados
Un proyecto tiene requisitos inciertos que evolucionarán conforme se desarrolle el proyecto. Los
fondos del proyecto también están poco claros debido a que la organización no desea invertir dinero en
un producto mal definido. No obstante, incluso con un nivel tan alto de incertidumbre, se le ha
solicitado al equipo del proyecto que entregue el primer incremento del producto funcional en dos
semanas.