UNIVERSIDAD PRIVADA ALAS PERUANAS SEDE

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ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE INGENIERA DE
SISTEMAS
LECTURAS RESPECTO A LA GUA DEL PMBOK 5TA EDICIN
EXAMEN DE PRCTICA 10 ADQUISICIONES
APELLIDOS
Y
_________________________________________________________

NOMBRES:

Ponga a prueba su conocimiento de la informacin en el Captulo 10 al

responder a estas preguntas.
1. El director del proyecto (project manager) encuentra un problema con
los contratistas de su proyecto, y no est seguro de si ellos estn
ejecutando el proyecto segn los trminos del contrato. Qu rea de
conocimiento es la MEJOR fuente de procesos para ayudarlo a enfrentar
este problema?
A.
B.
C.
D.

Gestin
Gestin
Gestin
Gestin

de
de
de
de

los
las
las
los

Riesgos del Proyecto

Adquisiciones del Proyecto
Comunicaciones del Proyecto
Costos del Proyecto

2. Toms es el director del proyecto (project manager) en una compaa de

software. l est contratando un proyecto de software a largo plazo con
una compaa externa. Dicha compaa cobra $20/hora por cada
empleado y $300 de gastos generales al mes. Qu tipo de contrato est
utilizando?
A.
B.
C.
D.

De Costos Reembolsables (CR)

De Costo ms honorarios por cumplimiento de objetivos (CPAF).
De Precio Fijo (FP)
Por Tiempo y Materiales (T&M)

3. Cul de las siguientes afirmaciones NO es cierta acerca de las

Conferencias de oferentes?
A. Los vendedores potenciales deben preguntar en tono abierto para
que otros vendedores tambin puedan or las respuestas.
B. Las Conferencias de Oferentes son una buena manera de asegurarse
que los vendedores sean tratados de manera justa.
C. Todos los vendedores deben reunirse por separado con el comprador.
D. A todos los vendedores se les dan los mismos documentos de
adquisicin.
4. Trabaja para un proveedor que est participando de un contrato en el
que l asume el MAYOR riesgo. Qu tipo de contrato es?
1 DR. SORIA QUIJAITE JUAN JESS

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A.
B.
C.
D.

Costos ms honorarios con incentivos (CPIF).

Costo ms honorarios por cumplimientos de objetivos (CPAF)
Tiempo y Materiales (T&M)
Precio Fijo (PF)

5. Cul de las siguientes herramientas es utilizada para la documentacin

de los xitos y gestin de las adquisiciones del proyecto?
A.
B.
C.
D.

Revisin del contrato

Auditorias de adquisicin
Revisin del rendimiento del comprador
Auditorias de calidad

6. Usted est intentando decidir si terceriza o no un trabajo de

construccin. Para realizarlo tendra que contratar a un ingeniero por
$35 000 y pagar $15 000 semanales por un equipo de construccin. Un
contratista le da un precio de $19 000 semanales y su experto reconoce
que no encontrar un precio menor a se. El trabajo tomar 16 semanas.
Cul es la MEJOR manera de proceder?
A.
B.
C.
D.

Pagar al contratista para hacer el trabajo.

Asegurarse de que el contrato tenga una clusula por fuerza mayor.
Elegir un contrato por tiempo y materiales (T&M).
No tercerizar el trabajo, contratar al ingeniero y pagarle al equipo de
construccin para hacer el trabajo.

7. Usted est dirigiendo un proyecto que tendra que tercerizar trabajo, y

est comparando las ventajas y desventajas relativas de encontrar un
vendedor versus que su compaa haga el trabajo. En qu proceso se
encuentra?
A.
B.
C.
D.

Planificar Gestin de las Adquisiciones

Planificar contrataciones
Convocar las Adquisiciones
Cerrar las Adquisiciones

8. Usted est realizando una lista de vendedores calificados. En qu

proceso est?
A. Gestionar las adquisiciones
B. Planificar la Gestin de Adquisiciones
C. Planificar las Contrataciones
2 DR. SORIA QUIJAITE JUAN JESS

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D. Solicitar respuesta a los vendedores
9. Usted ha sido contratado para una firma de diseo industrial para
gestionar contrataciones. Su cliente le pide asumir las negociaciones de
un Contrato importante para disear un sistema nuevo de alumbrado de
control remoto. Usted ha reducido las posibilidades a un vendedor, y
ahora est trabajando con el departamento legal del comprador para
negociar los trminos del contrato. Cul de las siguientes alternativas
describe MEJOR su objetivo?
A. Usted desea asegurarse de que el vendedor obtenga tanto dinero sea
posible.
B. Usted desea conseguir un trato justo para ambos, el comprado y el
vendedor.
C. Usted desea prolongar la negociacin para ganar ms honorarios.
D. Usted desea obtener el mejor trato para su cliente asegurndose que
el precio del vendedor sea lo ms bajo posible, sin importar lo que les
cueste a ellos.
10.
Usted ha sido contratado por una empresa de construccin para
gestionar sus contrataciones. Ellos tiene una opcin de comprar un
excavador o alquilarlo. Para comprarlo, la compaa tendra que pagar
$105 000, pero poseerlo requerir aproximadamente $10 000 en costos
de mantenimiento anuales. El precio para alquilar el excavador es de $5
000 mensuales, con un cargo nico del $2000. Cul es el nmero de
meses mnimo que la compaa necesita para utilizar el excavador para
que tenga sentido comprarlo?
A.
B.
C.
D.

8 meses
25 meses
16 meses
21 meses

11.
Cul de los siguientes contratos posee el MAYOR riesgo para el
comprador?
A.
B.
C.
D.

Costos ms honorarios con incentivos (CPIF)

Precio Fijo (FP)
Costo ms honorarios por cumplimiento de objetivos (CPAF)
Tiempo y materiales (T&M)

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12.
Usted est dirigiendo un proyecto difcil de estimar, as que no
tiene una idea certera de cundo terminar. Cul de los siguientes
contratos sera el MEJOR en esta situacin?
A.
B.
C.
D.

Tiempo y materiales (T&M)

Costo ms honorarios y cumplimiento de objetivos (CPAF)
Costos ms honorarios e incentivos (CPIF)
Precio fijo (FP)

13.
Usted est buscando un vendedor que haga un trabajo para su
proyecto. Cundo le enva una solicitud de propuesta (RFP)?
A. Despus de crear documentos de adquisicin, pero antes de elegir al
vendedor.
B. Despus de la conferencia de oferentes, pero antes de elegir al
vendedor.
C. Durante el proceso de administrar adquisiciones.
D. Antes de planificar las contrataciones, pero despus de planificar las
adquisiciones.
14.
Usted est creando criterios de seleccin de fuentes para su
contrato. En qu proceso se encuentra?
A.
B.
C.
D.

Planificar Contrataciones
Efectuar Adquisiciones
Solicitar Respuesta de los Vendedores
Planificar la Gestin de las Adquisiciones.

15.
Usted est dirigiendo un proyecto, cuando usted y el vendedor
concuerdan en que necesitan que este aada mayores recursos al
proyecto para terminar a tiempo. El nmero de recursos est escrito en
el contrato. Cul es la MEJOR manera de proceder?
A. Necesita utilizar el sistema de control de cambios del contrato para
hacerle el cambio al contrato.
B. Su proyecto se tardar porque no puede cambiar el contrato cuando
ya se ha firmado.
C. Necesita convencer al comprador para firmar un contrato nuevo.
D. Necesita utilizar la administracin de reclamaciones para resolver el
problema.

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16.
Cul de las siguientes alternativas explica MEJOR la diferencia
entre la auditora a los vendedores durante el proceso Controlar las
Adquisiciones y la auditora a las adquisiciones durante el proceso Cerrar
Adquisiciones?
A. La auditora a las adquisiciones revisa los productos que estn siendo
creados, mientras que la auditoria a los vendedores revisa cun bien
el vendedor est haciendo su trabajo.
B. La auditora a los vendedores revisa los productos que estn siendo
creados, mientras que la auditoria a las adquisiciones revisa cun
bien el vendedor est haciendo su trabajo.
C. La auditora a las adquisiciones revisa los productos que estn siendo
creados, mientras que la auditoria a los vendedores es utilizado para
examinar xitos, fracasos y lecciones aprendidas.
D. La auditora a los vendedores revisa los productos que estn siendo
creados, mientras que la auditoria a las adquisiciones es utilizados
para examinar xitos, fracasos y lecciones aprendidas.
17.
El director del proyecto (project manager) tiene problemas porque
tom un contrato que sobrepas su presupuesto, y ahora l tiene que
pagar el costo de su propio presupuesto. Cul de las siguientes describe
MEJOR su contrato?
A.
B.
C.
D.

Tiempo y Materiales (T&M)

Costo ms Porcentaje de Costo (CPPC)
Costo ms Honorarios con Incentivos (CPIF)
Precio Fijo (FP)

18.
El director del proyecto (project manager) de un proyecto de
software contrata a un sub-contratista para construir un mdulo que
ser utilizado en el resto del proyecto. Cuando es momento de integrar
aquel mdulo al resto del cdigo, hay problemas de calidad serios. E
sub-contratista argumenta que el mdulo satisface los requisitos, pero el
desarrollador lder del director del proyecto dice que los requisitos han
sido claramente violados. El contrate no es claro respecto a cmo
manejar la situacin. Es evidente que el contrato necesita se-corregido
para lograr una solucin, pero no hay un acuerdo para la redaccin
exacta de cambio. Qu alternativa describe MEJOR el siguiente paso en
el proyecto?
A. El comprador debera imponer una demanda contra el vendedor.
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B. El comprador y el vendedor deben proceder a la Gestin de
Reclamos.
C. El comprador y el vendedor deben pegarse estrictamente a la
redaccin del contrato.
D. El comprador debera auditar al vendedor.
19.
Un comprador y un vendedor tienen un acuerdo de asociacin.
Cul de las siguientes: describe MEJOR su relacin?
A. El vendedor participa en las decisiones del proyecto y tiene
representacin en la estructura de la gestin del comprador.
B. El vendedor es libre de imponer entregables y trminos del contrato.
C. Ambos, el vendedor y el comprador, tienen miembros de equipo en
todos los equipos ce proyecto.
D. El comprador puede indicar la estructura de los equipos del proyecto
del vendedor.
20.
Usted es el director del proyecto (project manager) de una
empresa y est planificando proyecto que requiere que consiga un
contratista. Antes que pueda encontrar vendedores necesita desarrollar
un documento que defina la porcin de trabajo que el contratista haya
Cul de las siguientes NO es cierta acerca de este documento?
A. Incluye especificaciones exactas para los Entregables que el contrato
producir.
B. Est basado en la lnea base del alcance del proyecto.
C. Debe definir el trabajo que el contratista debe hacer completamente.
D. Sus trminos deben ser de Precio Fijo (FP) o de costos reembolsables.
21.
Actualmente, usted est ejecutando el proceso Efectuar las
Adquisiciones. Est considerando dos ofertas de dos compaas de su
lista de vendedores calificados. Su proyecto tiene un presupuesto
apretado, y un director superior le ha delegado considerar el costo antes
que cualquier otro criterio. Usted contrat a la compaa que present la
oferta de menor costo en un proyecto anterior, y no estuvo satisfecho
con su trabajo. La compaa que present la oferta de mayor costo tiene
reputacin de tratar bien a sus clientes, dar a sus directores de
proyectos (project managers) vuelos en primera clase y alojarlos en
hoteles de cinco estrellas. Cul es la MEJOR manera de manejar esta
situacin?
A. Seleccionar a la compaa con oferta menor.
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B. Seleccionar a la compaa la oferta mayor.
C. Dar informacin al Director de la compaa con la oferta mayor, que
le permitir ajustar su oferta para que satisfaga mejor sus
necesidades.
D. Volver a escribir la solicitud de propuesta (RFP) para que se excluya a
la compaa con la oferta menor.
22.
Usted est dirigiendo un proyecto de construccin utilizando un
contrato de precio fijo cerrado (FFP). El proyecto est estructurado para
que su compaa reciba un pago por $85 000 para completar el trabajo.
Hubo gastos generales por $15 000 que su compaa tuvo que cubrir.
Ahora, luego de 3 meses de proyecto, sus costos acaban de exceder a
los $70 000. El proyecto acaba de utilizar todo el pago, y desde ahora su
compaa estar forzada a pagar todos los costos del proyecto. Cul es
la MEJOR manera de describir esta situacin?
A.
B.
C.
D.

El proyecto alcanzado el punto de asuncin total.

El proyecto ha dejado de ser lucrativo para la compaa.
El director del proyecto se ha sobregirado.
El director del proyecto (project manager) se ha pasado del
presupuesto.

23.
Una manera en que el proceso Cerrar el Proyecto o la Fase se
diferencia del de Cerrar la Adquisicin es:
A. El cierre de adquisiciones involucra verificar que todo el trabajo y
Entregables sean aceptables, mientras que con Cerrar el Proyecto o la
Fase no es as.
B. El cierre de adquisiciones es ejecutado por el vendedor. Cerrar el
proyecto o la Fase es ejecutado por el comprador.
C. Cerrar el Proyecto o la Fase es slo una sub-categora de Cerrar las
Adquisiciones.
D. El cierre de las Adquisiciones significa que el contrato est completo
o finalizado. Cerrar el Proyecto o la Fase es el proceso de unir y
concluir todas las actividades de todos los grupos de procesos de
Direccin de Proyectos.
24.
Durante el Cierre de Adquisiciones, una auditoria de
adquisiciones incluye todas las siguientes alternativas, EXCEPTO:
A. Identificar xitos y fracasos que deben ser reconocidos.

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las

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B. Revisar los trminos del contrato para asegurarse de que todos se
han cumplido.
C. Documentar las lecciones aprendidas.
D. Utilizar el sistema de pagos para procesar pagos segn los trminos
del contrato.
25.
Cul de las alternativas describe MEJOR el Sistema de Gestin de
Registros?
A. Una biblioteca que almacena lecciones aprendidas de procesos
pasados.
B. Un sistema para almacenar archivos de recursos humanos,
informacin salarial e historia de desempeo del trabajo.
C. Un sistema que almacena contratos y archivos de proyectos como
referencia futura para los directores de proyecto.
D. Un sistema de archivo para almacenar facturas pagadas.

Respuestas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

B
D
C
D
B
D
A
A
B

1
0.
1
1.
1
2.
1
3.
1
4.
1
5.
1
6.
1
7.
1
8.

B
B
A
A
D
A
D
D
B

1
9.
2
0.
2
1.
2
2.
2
3.
2
4.
2
5.

A
A
A
A
D
D
C

8 DR. SORIA QUIJAITE JUAN JESS