NOTA
EVALUACION PARCIAL DIRECCION DE PROYECTOS
Sección : …………………………..………………………...
Asignatura : Dirección de Proyectos
Docente : Ing. Herbert Vílchez Baca
Unidad : I Semana: 08
INSTRUCCIONES: Comprender y marcar según corresponda.
1. Dependiendo del tipo de estructura
organizativa, te puedes encontrar con que
ya en la fase de ejecución no puedes
actuar como un director de proyectos sino
como un expedidor de proyectos o un
coordinador de proyectos. ¿Cuál de las
siguientes afirmaciones es correcta?
a. El expedidor de proyectos tiene algo
más de capacidad de decisión que un
coordinador de proyectos
b. Un coordinador de proyectos lo
encontramos en estructuras
matriciales fuertes
c. El coordinador de proyectos tiene
algo más de capacidad de decisión
que un expedidor de proyectos
d. Un director de proyectos se
encuentra sobre todo en estructuras
matriciales débiles o jerarquizadas
2. En tu empresa gestionas un grupo de
proyectos interrelacionados entre sí que
darán como resultado final un producto
con componentes que son resultado de
cada uno de esos proyectos. ¿Qué papel
tienes tú?
a. Un director de carteras o portafolios
b. Un Project manager
c. Un director de programas
d. El responsable de la Oficina de
Gestión de proyectos
3. Los proyectos se desarrollan en sistemas
que engloban personas, organizaciones,
contextos,... Estos sistemas tiene todas
las siguientes características y principios
menos una, ¿Cúal?
a. Pueden optimizarse para lograr los
objetivos más eficientemente
b. Los sistemas y sus componentes no
pueden optimizarse al mismo tiempo
Apellidos : ……………………………..
………………………….
Nombres : …………………………………..
…………………….
c.
La respuesta de los sistemas no es
lineal por lo que no es fácil predecir el
impacto de un cambio
d. Los sistemas son estables, tendiendo
a buscar una situación de equilibrio.
4. Una de las responsabilidades del director
del proyecto es conocer el caso de
negocio, el estudio viabilidad del proyecto
y los objetivos que debe alcanzar para así
tenerlos presentes a la hora de gestionar
el proyecto y los cambios que puedan
producirse ¿Cuál de las siguientes
afirmaciones relativas al estudio de
viabilidad no es correcta?
a. Es previo a la selección y evaluación
de proyectos
b. Es previo al acta de constitución
c. Tiene en cuenta la viabilidad
económica técnica y legal pero no los
riesgos para la compañía
d. Puede desarrollarse como un
proyecto en sí mismo cuyo final es la
puerta para una segunda fase del
ciclo de vida del proyecto
5. Estás dirigiendo la ejecución de un
proyecto consistente en la implantación
de lean management en tu organización
lo que implica grandes dosis de
negociación y una gran capacidad para
equilibrar intereses entre los diferentes
interesados del proyecto. Recientemente
ha surgido un problema con el
responsable del departamento eléctrico
que quiere detraer del equipo de proyecto
a uno de sus mejores ingenieros. Le
recuerdas que el equipo fue asignado a
tiempo completo al equipo, que está
trabajando con los demás miembros del
equipo en unas oficinas propias para
tener un mayor rendimiento y que en
absoluto podrá llevárselo pues así lo
 indica el acta de constitución. Esto implica
que:
a. Trabajas en una organización con
estructura matricial equilibrada
b. Trabajas en un proyecto dentro de
una organización proyectizada
c. Trabajas en una organización
funcional
d. No tienes mucho poder y capacidad
para tomar decisiones del proyecto
6. Entre las desventajas de una estructura
jerárquica desde el punto de vista de la
empresa está:
a. Que hay un desaprovechamiento
mayor de los recursos humanos
b. Que hay menos estabilidad
profesional para los equipos de
trabajo
c. Que se puede producir una
competición por los recursos cuando
no hay prioridades claras
d. Que los equipos departamentales
acaban siendo grandes especialistas
en sus áreas
7. En el proceso de cierre se finalizan todas
las actividades para formalmente
completar el proyecto o fase. Entre sus
beneficios está recoger las lecciones
aprendidas generadas y realizar un cierre
ordenado del proyecto. Los proyectos se
acaban cuando
a. Se han alcanzado los objetivos del
proyecto
b. Se decide que no pueden alcanzarse
c. Cuando su resultado ya no es
necesario
d. Cualquiera de las tres anteriores
8. Se quiere crear una oficina de dirección
de proyectos en tu compañía. Se te ha
asignado la responsabilidad de definir el
alcance del trabajo de la misma.
Normalmente una oficina de proyectos
puede abordar todas las tareas siguientes
excepto:
a. Definir los objetivos estratégicos del
negocio.
b. Dar formación y coaching a project
managers y sus equipos.
c. Poner orden y organizar la
comunicación entre proyectos.
d. Ayudar a gestionar recursos
compartidos.
9. Te han nombrado director de proyectos
para el lanzamiento de una nueva línea
de productos de adelgazamiento. Tu
patrocinador, a la vez que te informaba de
la asignación, te pide que le ayudes a
elaborar el acta de constitución
reuniéndote con el primer grupo de
interesados de alto nivel que te indica.
Para elaborar el acta de constitución
utilizarás las siguientes técnicas y
herramientas
a. Análisis de producto y reuniones
b. Juicio de expertos y habilidades
interpersonales
c. Reuniones y análisis de variación
d. Juicio de expertos y análisis de
producto
10.Estás dirigiendo un proyecto complejo en
el que estás trabajando muy
intensamente para cumplir el cronograma
de su proyecto de construcción de un
puente colgante sobre un río en una
carretera de alta montaña. El complejo
proyecto tiene un plazo previsto de 18
meses. Sin haberlo previsto, en el sexto
mes, se plantea un cambio en uno de los
materiales clave. ¿Cuál de las siguientes
opciones NO es correcta?
a. Los cambios son un signo de mala
planificación y deben ser evitados
para no perjudicar al proyecto
b. Los cambios bien gestionados
mejoran el proyecto
c. Las solicitudes de cambio deben ser
analizadas en forma detallada
d. Los cambios no autorizados por un
Comité de Control de Cambios
pueden producir un cambio de
alcance perjudicial para el proyecto
11.Trabajas en un importante centro cultural.
Eres el responsable de diseñar y crear un
programa de contenidos y actividades
culturales para la próxima temporada.
Con el objetivo de monitorear y controlar
el trabajo de proyecto
 a. Evaluarás las propuestas de cambio
al alcance presentadas por los
interesados
b. Implementarás los cambios y cliente/espónsor/stakeholders
medidas correctivas aprobadas por el
equipo
c. Consultarás la línea de base de
desempeño y los pronósticos de
presupuesto y cronograma
d. Determinarás qué procesos son más
relevantes para abordar el proyecto
con éxito
12. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones
relativas a la gestión de la integración es
Incorrecta?
a. Implica coordinar los diferentes
planes subsidiarios
b. Requiere equilibrar intereses
contrapuestos entre partes
interesadas y áreas de conocimiento
c. Debido a su importancia está
presente en cuatro de los cinco
grupos de procesos
d. Realmente forma parte del día a día
del director del proyecto y es el área
que marcará su ritmo de trabajo
13.El objetivo del proceso de cierre de tu
proyecto es aceptar formalmente el
producto o servicio del proveedor y cerrar
adecuadamente el contrato ¿Cuál de las
siguientes afirmaciones es la correcta?
a. El cierre del contrato suele ser más
informal que el definitivo de todo el
proyecto
b. En el cierre de los contratos se deben
tener en cuenta las implicaciones
legales y contractuales que quedaran
pendientes
c. Tras cerrar el proyecto se puede
proceder a cerrar todos los contratos
adscritos a él
d. Un contrato puede cerrarse varias
veces mientras que un proyecto se
cierra una vez
14.¿Qué documento se ocupará de gestionar
las variaciones en las condiciones del
proyecto que se puedan dar en varias
partes del proyecto, como son los
cambios en el alcance y tratará de, antes
de acordar un cambio, comprobar cuál es
esa repercusión en los otros factores y
documentarla debidamente para que el
sean
consciente de las mismas?
a. El plan de gestión del alcance
b. El plan de gestión de la configuración
c. El plan de gestión de cambios
d. El plan de gestión de requisitos
15.Eres el Project manager de un proyecto
que tiene por objetivo desarrollar un
nuevo producto financiero para los
clientes de la entidad bancaria para la
que trabajas. Uno de los entregables es el
software que dará soporte a las
operaciones. Puesto que habéis optado
por una gestión adaptativa/ágil, durante la
monitorización y control de los trabajos
del proyecto deberéis estar atentos a
todos estos aspectos MENOS
a. El seguimiento, revisión y regulación
del progreso y el desempeño
mediante el mantenimiento de un
único registro de trabajos
pendientes.
b. La decisión de qué trabajos
pendientes se realizarán para la
siguiente iteración según la prioridad
comercial y la capacidad del equipo.
c. La realización de mediciones de la
capacidad del equipo y el progreso
contra el alcance original
d. Que las solicitudes de cambios y los
informes de defectos se prioricen
respecto a trabajos pendientes de la
iteración para reducir costes de no
calidad
16. Eva está redactando el informe final de
cierre del proyecto con un resumen del
desempeño del proyecto. ¿Qué debería
hacer en relación a los beneficios
estimados de ese proyecto en caso que
todavía no se hayan alcanzado?
a. Gestionar de manera proactiva la
consecución de los beneficios que
faltan, para poder cerrar el proyecto
b. Indicar el grado en que se
alcanzaron los beneficios y cuáles
son las estimaciones para la
 realización de los beneficios en el
futuro
c. Esperar hasta que se alcancen esos
beneficios para poder completar el
informe final
d. Indicar el grado en que se
alcanzaron y avanzar con el cierre
anticipado del proyecto
17.Estás dirigiendo un proyecto para
desarrollar unas lentes de contacto de
material ultra-resistente que se integrarán
con lentes de realidad aumentada.
Antonio, que forma parte de tu equipo,
está teniendo una discusión con un
gerente de operaciones externo que
quiere agregar una funcionalidad que
considera clave. Sin embargo, él no forma
parte del registro formal de interesados.
Antonio quiere evitar ese alcance
adicional porque puede ocasionar
retrasos en la ejecución. ¿Qué deberías
hacer como director del proyecto?
a. Incorporar al gerente de operaciones
al registro de interesados, escuchar
su propuesta y considerar el inicio de
una solicitud de cambio
b. Persuadir al gerente de operaciones
para que no agregue funcionalidad
extra al proyecto
c. Recomendar a Antonio que no
invierta más tiempo en discusiones
con ese gerente y que se enfoque en
el trabajo pendiente del proyecto
d. Darle autoridad a Antonio para que
resuelva el conflicto con el gerente de
operaciones
18.Estás en la fase de ejecución de un
proyecto que tiene por objetivo implantar
un nuevo sistema de calidad total en las
diferentes delegaciones nacionales de la
empresa. Parte de los interesados están
en la sede central donde trabajas por lo
que es fácil el poder hablar con ellos y
gestionar sus expectativas. No ocurre así
con los que están en otros países por lo
que tienes miedo de que no gestiones
adecuadamente sus expectativas durante
la ejecución del proyecto debido a la
lejanía física y cultural. hasta ahora has
identificado casi 100 interesados por eso,
cuando un miembro de tu equipo te
consulta cuál es el enfoque para
involucrar a los "country managers"
teniendo en cuenta sus necesidades,
intereses y el posible impacto en el
proyecto, le aconsejas que lo consulte en
a. El plan de gestión de las
comunicaciones
b. El plan de involucramiento de los
interesados
c. El registro de interesados
d. El plan de gestión de recursos
humanos
19.Vas a proceder a identificar a los
interesados de tu proyecto de parada de
una refinería para cambiar una nueva
caldera. Es un proyecto complejo en el
que cualquier error de comunicación o
cualquier requisito que aparezca durante
su ejecución puede suponer retrasos y
pérdidas millonarias. ¿Cuál de las
siguientes afirmaciones relativa a los
interesados NO es correcta?
a. Debes identificar a todas las personas
u organizaciones que se vean
impactadas por el proyecto en
positivo o negativo
b. El mejor momento para identificar a
los interesados es durante la propia
ejecución del proyecto puesto que es
cuando mejor se puede reconocer
c. La evaluación y estrategia de gestión
de su participación deben revisarse
de forma continua durante el proyecto
d. Se suelen clasificar, para proyectos
complejos como el del enunciado, por
niveles de importancia, interés,
influencia,...
20.Eres el director de sistemas. Tu compañía
acaba de adquirir una empresa con el
objetivo de entrar en el mercado asiático.
Los procesos, procedimientos y sistemas
son bien diferentes debido a las
diferencias culturales, económicas y
organizativas entre ambas empresas.
Vais a proceder a desarrollar las
estrategias más adecuadas para lograr la
participación y la implicación deseada de
los diferentes interesados tratando de
minimizar el impacto de la oposición
 prevista por parte de los directivos de la
empresa comprada. Como director de
proyecto harás este trabajo contando con
(elige la mejor respuesta)
a. Nadie en particular
b. El patrocinador
c. Los interesados identificados
d. La alta dirección
21.Diriges un proyecto de puesta en marcha
de la nueva estrategia logística en tu
región. Habrá muchos agentes
implicadosa tener en cuenta para que su
posterior implementación sea exitosa.
Has elaborado para ello una matriz poder/
interés en la que la asociación de
transportistas autónomos es interesado
de poder alto e interés negativo. Este
asociación tiene una larga historia de
relaciones con el promotor de la iniciativa,
habiendose en ocasiones opuesto y en
otras apoyado iniciativas. ¿Qué es lo más
adecuado que deberás hacer con esta
asociación?
a. Mantenerle informado de todo lo que
acontezca en el proyecto para que
vea los beneficios que obtendrá la
implementación de la estrategia
b. Trasladar el problema al sponsor del
proyecto al tratarse de una asociación
relevante
c. Ser asertivo y defender frente ante la
asociación la importancia de la
estrategia para el futuro de la región
d. Reunirte con la asociación para ver la
causa raíz de su oposición al
proyecto y entender su punto de vista
22.El principal responsable de comunicarse
e interactuar con los interesados durante
la ejecución del proyecto para tratar de
cumplir con sus expectativas, afrontar los
problemas conforme aparecen y fomentar
su participación más adecuada en las
decisiones del proyecto es
a. El equipo de proyecto
b. El patrocinador
c. El director de proyecto
d. El jefe funcional
23.Anthony actualmente administra un
proyecto de construcción de puentes. El
proyecto está en la fase de ejecución.
Durante la fase de planificación del
proyecto, Anthony desarrolló un plan
integral de participación de los
interesados para el proyecto. Sin
embargo, la frecuencia de la revisión del
plan aún no se ha definido. ¿Con qué
frecuencia debe revisar Anthony el plan
de participación de los interesados?
a. Sobre una base mensual.
b. El plan de participación de los
interesados no puede ser revisado
durante la ejecución del proyecto.
c. Sobre una base semanal.
d. Sobre una base regular; Anthony
necesita decidir la frecuencia.
24.Jim está administrando un proyecto de
diseño de red vial para una agencia
gubernamental. Actualmente está
llevando a cabo el proceso Planificar el
Involucramiento de los Interesados. ¿Cuál
de los siguientes documentos
proporcionará la lista de los interesados
del proyecto a Jim para este proceso?
a. Activos del proceso organizacional.
b. Factores ambientales de la empresa.
c. Registro de interesados.
d. Plan de gestión del proyecto.
25.Eres el director del proyecto para la
organización de un congreso
internacional médico. Vendrán expertos
de diferentes disciplinas. El alcance no se
limita a la organización técnica del evento
(conferencias, talleres de trabajo,
expositores comerciales,...) sino también
a la organización de actividades de ocio y
tiempo libre tanto para los acompañantes
como para los propios asistentes y
conferenciantes. No sabes por dónde
empezar... Un compañero de recomienda
que reflejes de forma jerárquica y
estructurada todo el trabajo que va a
haber que hacer partiendo de los
entregables que te ha dado tu director.
Esto indica que vas a proceder a:
a. Definir el alcance
b. Crear la EDT
c. Recopilar los requisitos
d. Planificar la gestión del alcance
26.Eres el director de un proyecto de diseño
y desarrollo de una nueva plataforma que
facilite la gestión de proyectos de acuerdo
a un reconocido estándar internacional.
Has completado el proceso de planificar
la gestión del alcance. Has completado el
proceso de planificar la gestión del
alcance. Siguiendo las directrices en él
recogidas, vas a comenzar a definir y
documentar las necesidades y e recoger requisitos, definir el alcance
expectativas de los interesados para
traducirlos a requisitos medibles. Para
ello, tras una sesión de tormenta de
ideas, tratáis de agrupar las ideas
surgidas de diferentes criterios. ¿Qué
técnica estáis utilizando?
a. técnicas de grupo nominal
b. mapas mentales
c. diagramas de afinidad
d. análisis de valor
27.Eva ha definido cómo va a monitorizar y
controlar el cumplimiento de plazos en el
proyecto y asignado responsabilidades en
este área clave ya que el resultado final
debe estar listo para una fecha fija. ¿Qué
es lo siguiente que realizará?
a. Definir el alcance
b. Definir actividades
c. Elaborar el cronograma
d. Estimar los recursos de las
actividades
28.¿Cuál de los siguientes procesos no
forma parte del área de conocimiento de
la gestión del alcance?
a. Definir las actividades.
b. Recopilar requisitos
c. Definir el alcance
d. Crear la EDT
29.¿Cuál de las siguientes afirmaciones
relativas a aspectos clave a tener en
cuenta en la gestión del alcance de tu
proyecto es correcta?
a. Los proyectos con ciclos adaptativos
siguen un enfoque predictivo al
utilizarse con proyectos con requisitos
bastante cerrados desde la fase de
planificación
b. El alcance global en un enfoque Agile
los entregables se irán
descomponiendo en un conjunto de
requisitos bien definidos al inicio
c. En los proyectos adaptativos, cada
tres meses el equipo de proyecto
determina qué funcionalidades de las
de mayor prioridad se llevan a cabo
en la siguiente iteración
d. En los proyectos adaptativos durante
cada iteración se repiten los procesos
y elaborar la EDT/WBS
30. Has sido asignado a un nuevo proyecto
para el desarrollo de un nuevo proceso de
trabajo en tu organización. Estás
comenzando el proceso de recolección de
información para la determinación de los
requisitos del nuevo producto. Durante
este proceso debes asegurar que recoges
especialmente los requisitos de
a. Interesados
b. El Gerente de Proyecto
c. Cliente
d. La alta dirección
31.Eres el director de un proyecto de diseño
y desarrollo de una nueva plataforma que
facilite la gestión de proyectos de acuerdo
a un reconocido estándar internacional.
Has completado el proceso de definir y
documentar las necesidades y
expectativas de los interesados y de
traducirlas a requisitos medibles que al
cumplirlos permitan alcanzar los objetivos
del proyecto. Como resultado habéis
obtenido un documento que relaciona
cada requisito con su origen, la parte
interesada que lo solicitó, su justificación,
el objetivo de negocio relacionado, el
paquete de trabajo asociado, el diseño
del producto, el control de calidad... ¿A
qué documento nos referimos?
a. La documentación de requisitos
b. El registro de interesados
c. El diccionario de la EDT
d. La matriz de trazabilidad de requisitos
32.Tu patrocinador te recuerda que, para
que no haya sobrecostes, el alcance tiene
que estar perfectamente definido desde el
primer momento de la planificación para
 que, de esta manera, ayude a mejorar el
resto de la planificación. Conoces a tu
jefe y efectivamente no es amigo de las
sorpresas... Por tu experiencia de casi 10
años en dirección de proyectos
consideras que
a. Eso sólo ocurre en proyectos que se
dirijan mediante enfoques predictivos,
pero no en los que utilizan enfoques
ágiles
b. Si el patrocinador da esa directriz de
cómo proceder en el proyecto, debe
acatarse aunque no la veas
razonable
c. El alcance del proyecto se define y se
describe de manera más específica
conforme se va recopilando mayor
información acerca del proyecto
d. Es correcto respecto al alcance del
producto pero no siempre en relación
al alcance del proyecto
33.Has elaborado el planning de proyecto
para mantener una reunión con el cliente
para que lo dé por bueno e iniciar así la
ejecución. Sin embargo, al presentarlo al
cliente, te das cuenta que la duración del
proyecto será al menos un mes superior a
la que ha solicitado el cliente por contrato.
Consultado tu patrocinador, te dice que lo
revises bien porque el plazo contractual
es innegociable y no podéis fallar a un
cliente tan relevante para la organización.
Por ello, trs comentarlo con tu equipo de
proyecto, consideras que lo mejor que
puedes hacer a continuación es:
a. Reducir el alcance del proyecto
eliminando dos entregables a los que
el cliente no pareció darla más
importancia
b. Solicitar al patrocinador que concierte
una reunión con el cliente en la que
informarle de que
desafortunadamente, no es posible
cumplir con el plazo contractual
c. Informar a tu equipo que se hagan a
la idea de que habrá que trabajar
muchos sábados en el próximo
semestre.
d. Evaluar opciones de compresión del
cronograma, evaluando ventajas e
inconvenientes, para presentársela al
patrocinador.
34.Tras la reunión de seguimiento quincenal
del proyecto veis que hay varias
actividades del cronograma que tienen
una holgura muy pequeña y, tras
consultarlo con el equipo de dirección,
consideráis que es un tema a tener muy
en cuenta y controlarlas con mucho
detalle. Estás ante
a. Actividades en el camino crítico
b. Actividades de cadena crítica
c. Actividades críticas
d. Actividades casi críticas
35.Como project manager de una autopista
has actualizado la línea de base del
alcance y estás desarrollando el nuevo
cronograma del proyecto para determinar
los inicios y finales de cada actividad.
Puedes utilizar todas estas herramientas
menos:
a. Línea de base del cronograma.
b. Revisiones de desempeño
c. Compresión del cronograma.
d. Equilibrado y nivelación de recursos
36.Una vez determinado el camino crítico
evaluarás si cumple con las restricciones
establecidas o si se deben estudiar
alternativas de intensificación o ejecución
rápida para proceder a:
a. Desarrollar el presupuesto
b. Desarrollar el cronograma
c. Determinar las reservas de tiempo
d. A planificar la calidad
37.Si el SPI es 1,3 y el CPI es 1,2, tú como
director de proyecto debieras informar a
los interesados de proyecto que
a. El proyecto está adelantado y que
está costando más de lo previsto
b. El proyecto está adelantado y
utilizándose menos recursos de los
previstos
c. El proyecto está retrasado y con un
ligero sobrecoste
d. El proyecto está retrasado, pero en
cambio están produciéndose unos
ahorros de tiempo considerables
38.Te solicita tu patrocinador una estimación
de los costos de ejecución de un túnel a
lo que le respondes que estará entre
2.000 y 6.000 millones de dólares. ¿En
qué momento del proyecto estás?
a. Planificación
b. Ejecución
c. Inicio
d. Estimación análoga

39.¿Cuál es la diferencia entre la línea base

de coste y el presupuesto del proyecto?
a. Las reservas de contingencia.
b. La diferencia entre el presupuesto
previsto y el estimado a su
finalización.
c. Los costes indirectos.
d. Las reservas de gestión.

40.Úrsula, como directora del proyecto de

comunicaciones entre el parque eólico y
el centro de control que se está
desarrollando, quiere ver cuál es el
desempeño de costes. Para ello compara
el coste real con respecto al planificado.
Esto lo hará mediante
a. El análisis de tendencias
b. El análisis de tendencias del
desempeño del proyecto
c. El earned value performance
d. Los informes de desempeño