VSI INDUSTRIAL

S.A.C.
VAINSA E ITALGRIFGRUPO N° 5:
- ASTUHUAMAN PEÑA , LIBETH
- CHECA LLOCCLLA, JOSSELLYN
- PEDROZA AGUIRRE, KARLO
- RIVERO DEXTRE, SHIRLEY
- TELLO LUCERO, LEANY
Sobre le empresa

• En el transcurso de los años GRIFERIA Y SANITARIOS VAINSA ha sabido

mantener la posición de liderazgo en su categoría, gracias a la preferencia
de los clientes, sus productos funcionales e innovadores y por sobre todo,
de comprobada calidad, los cuales han hecho de nuestra empresa una
marca importante en el medio. 
• Detrás de cada uno de nuestros productos hay tecnología, innovación,
trabajo en equipo, aseguramiento de la calidad y un esfuerzo constante
por lograr que nuestras líneas sean de completa satisfacción para el
cliente y el profesional de la construcción. Es así como VAINSA, desarrolla
sus productos de grifería y sanitarios, los que además de cumplir
perfectamente con su función primordial, combinan armoniosamente
belleza, diseño y elegancia.
• Actualmente, VAINSA diseña, fabrica, comercializa y ofrece el mejor
servicio post-venta de griferías, sanitarios y accesorios de uso doméstico e
institucional.
GESTIÓN DE COMPRAS
OBJETIVOS
Continuidad del
abastecimiento

Pagar precios justos de

productos de calidad

Mínima inversión en
IMPORTANCIA inventarios -
Razonable
• Principal fuente de los Sostener la posición
costos en VSI competitiva de la
empresa
INDUSTRIAL
• Impacta en la calidad Cuidar la imagen
exterior de la empresa
del producto final
• Puede frenar todo el
flujo previsto
ANÁLISIS DE LA GESTIÓN DE COMPRAS

Reducción de costos en la gestión de compras razonables no desmereciendo la

calidad.

Maximizar la calidad del producto final con la adquisición de materiales,

servicios o insumos de alta calidad.

Reducción de Lead Time en la cadena de suministro refuerza la flexibilidad

ante un mercado cambiante como el actual.

Innovación, disrupción y transformación digital en los procesos de compras

para lograr agilidad, efectividad y eficiencia en el logro de los objetivos.

“La gestión de compras esta alineada

para que genera valor a las Sostenibilidad, siendo transparentes desde nuestras adquisiciones y buscando con
prioridades competitivas de VAINSA” ayuda de la tecnología reforzar esta responsabilidad social y medioambiental.
PROCESO DE COMPRAS
INDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

Requerimiento carece de datos claros.

No se utiliza el software logístico al 100%

DEMORA EN EL
PROCESO DE Retrasos en el cumplimiento de pago a
COMPRAS proveedores

Demoras en reposición de materiales o

¿ Que es lo que retrasa a insumos críticos (reposición inmediata)
esta actividad para
continuar con la siguiente?
Incumplimiento de entrega de proveedores

PROBLEMA PRINCIPAL PROBLEMA ESPECÍFICOS

 INDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

PROBLEMA CAUSA EFECTO MEJORA

• Incremento de inventarios por • Reestructurar el catalogo de
Requerimiento carece de Catalogo de materiales
compras erradas. materiales
datos claros. desactualizados
• Retraso de atención al cliente • Establecer procedimientos
interno para solicitudes de pedidos
• Proceso manuales innecesarios Capacitación a todos los
No se utiliza el software Falta de capacitación en el uso del
• Retraso en la disponibilidad de usuarios en SAP en coordinación
logístico al 100% sistema SAP
la informacion con el proveedor del software
• Falta de atención a ordenes por Establecer sistema de pago
Retrasos en firma de gerencias
Retrasos en el cumplimiento parte de los proveedores
para autorización de pago a online para eliminar retraso por
de pago a proveedores • Retrasos de atención al usuario falta de firma de autorización.
proveedores
interno
Comprar a proveedores por • Retraso de atención al cliente • Evaluaciones periódicas a
Incumplimiento de entrega vinculo de familiaridad o interno. proveedores.
de proveedores antigüedad en la prestación de • Sobrecostos en reelección de • Establecimiento de clausulas
servicios proveedores en contratos ante
incumplimiento.
Demoras en reposición de • Desabastecimiento durante Implementar aplicaciones de
Inadecuada gestión de inventarios
materiales o insumos críticos producción software para gestión de
en almacen
(reposición inmediata) • Compras de emergencia inventarios
PROPUESTA: Plataforma Cloud Ecommerce
OBJETIVO: digitalizar simplificar e integrar todo
el proceso de compras de VAINSA en una sola
plataforma.
PROPUESTA DE DIGITALIZACIÓN
PRESTACIONES:
Equilibrio entre los costos, ingresos y la demanda
Nos permite buscar todos los artículos en una amplia gama de
mercados, y tener acceso identificar los proveedores que están
cumpliendo mejor la expectativas de los clientes.
Agilidad y controlar mejor el gasto global con herramientas
flexibles de administración y visibilidad.
Garantizar control financiero con proveedores para cumplir
con los contratos en tiempo y forma
Benchmarking con empresas de todo el mundo respecto a la
compra de productos específicos.
Comunicación de nuestro sistema ERP con nuestros
proveedores en tiempo real.
Control sobre los contratos de nuestras adquisiciones,
vigencias, vencimiento, historial para negociar mejores
precios.
PROPUESTA: Plataforma Cloud Ecommerce

ARQUITECTURA DE INTEGRACIÓN,
a la actual ERP que cuenta VAINSA.
PROPUESTA: Plataforma Cloud Ecommerce
VAINSA, actualmente cuenta con una licencia de Power BI (Business Intelligence), por o tanto
teniendo toda la información del proceso de compra en la nube con SAP ARIBA, se propone
presentar y analizar la información en esta plataforma para la mejor toma de decisiones.
BENEFICIOS
Evalúa informacion cuantitativa y cualitativa para la
mejor toma de decisiones.
Elimina los errores de facturación y reduce los tiempos
de liquidación
Administrar mejor el capital de trabajo y el efectivo

Facilita negociaciones estratégicas

Identificar los riesgos a fondo en su cadena de

suministro global
Analiza y compara las empresas contra el promedio de
la industrias
Asegura el cumplimiento de los acuerdos establecidos
Conclusiones
• La digitalización es una necesidad con la que cuenta actualmente VAINSA, en la gestión de compras
específicamente en tomar la mejor decisión de elección de proveedores, las actividades especificas de
compras y el pago a proveedores así como el seguimiento al cumplimiento de los contratos.
• La transformación digital del área de compras representa un avance en la comprensión de
las adquisiciones digitales.

• La digitalización es necesaria para incrementar la productividad, la eficiencia y la competitividad de

todas las empresas. Además, para muchas será una oportunidad para entrar en nuevos negocios o
mercados, para evolucionar de productos a servicios o para provocar disrupciones en mercados
adyacentes
Recomendaciones
• El éxito de la propuesta de digitalización se soporta sobre personal capacitado y entrenado siendo estas
una de las actividades a tomar en cuenta durante la implementación.

• Definir un equipo multidisciplinario en la implementación de digitalización del proceso de compras en

el cual cada Key Users, gerente, jefe, etc pueda determinar sus requerimientos operacionales,
estratégicos y funcionales como base para la decisión de la plataforma adecuada.

• Reforzar la seguridad de la información en la empresa debido a que al utilizar una plataforma online
tiene riesgos de ataques cibernéticos que pueden robar información importante de la empresa y
proveedores.

• Al implementar una nueva tecnología en el proceso de compras, estas tiene que ir en paralelo con una
estrategia de involucramiento del área en la misma, así como programas de capacitaciones y
entrenamiento.