TRANSFORMACIÓN

EMPRESARIAL CON SAP

S4 HANA
Presentado a: AGROCISA
Julio 2022
CONTENIDO

• Antecedentes

• Situación Actual

• Puntos de dolor

• Objetivo del proyecto

• Retos

• Propuesta de solución

• Metodología. Tiempo y Recursos

• Inversión

• Consideraciones

• Experiencia Bayco
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

La presente propuesta ha sido preparada por BAYCO para uso exclusivo de AGROCISA, el contenido de este documento deberá
permanecer bajo propiedad confidencial de BAYCO y no se debe comunicar a ninguna otra parte sin la previa aprobación escrita por
parte de BAYCO. Este documento no debe ser reproducido en su totalidad o ninguna de sus partes. No deberá ser usado para otro
propósito más que para la evaluación por parte de AGROCISA No se dará ni será comunicada ninguna información en cuanto al
contenido o el tema de esta propuesta a terceros sin la previa aprobación escrita por parte de BAYCO.

La entrega de este documento no implica ni representa un acuerdo obligatorio por parte de BAYCO para establecer cualquier relación.
BAYCO sólo proporciona este documento como guía para estimar los costos y tiempos de los entregables del proyecto. Requiere su
confirmación antes de establecer cualquier compromiso o contrato de los entregables por parte de BAYCO.

BAYCO garantiza en el mejor de su conocimiento que los que prepararon esta propuesta han llevado todo el cuidado razonable en su
preparación y consideran su contenido como verdadero. Sin embargo, BAYCO no puede garantizar la validez de temas fuera de su
control y, en consecuencia, no garantiza que las declaraciones de este documento sean verdaderas en tanto dichas declaraciones deriven
de hechos y material proporcionado por personas externas a BAYCO.
 ANTECEDENTES

• Agrocisa (Agro tractores de la cienega S.A. De C.V.) es una empresa

100% mexicana, con mas de 15 años de experiencia en el ramo de
maquinaria agricola y de construcción.

• Distribuidor de equipos Case y New Holland ademas de implementos

agricolas de diversas marcas, drones, celdas solares, quimicos,etc…

• Actualmente la empresa cuenta con un corporativo en: La Barca

Jalisco y cuatro agencias en Poncitlan, Penjamo, Morelia y la Piedad.

• Adicionalmente vía una empresa hermana se tiene un negocio de

compra venta de maquinaria usada.
SITUACIÓN ACTUAL
• Agrocisa se encuentra en crecimiento sostenido lo que requiere cada vez mas de soporte a sus procesos operativos.

•Los procesos de la empresa requieren de herramientas tecnologicas que soporten la operación, con respuesta inmediata, en tiempo real y
de forma asertiva y segura con practicas de clase mundial de acuerdo a las marcas que representa, visión, misión y valores de Agrocisa.

•Actualmente la operación esta carente de soporte por parte del sistema de operación actual que data de una implementación que no ha
sido completada desde 2017 y que debio salir en vivo en 2019.

•Adicionalmente el software utilizado tiene como base una versión anterior que data de 2009.

•Hoy Agrocisa tiene problemas de operación ya que muchas de las tareas que deberian realizarse de forma automatica y que son el día a día
se realizan de forma manual, fuera de tiempo o bien en exceles compartidos en una nube pública.

•El soporte a dicha operación solo es brindado por una persona quien es el desarrollador de dicha aplicación.

•Esta actividad generalmente esta fuera de tiempo sin ningun acuerdo de nivel de servicio y sin estandares de calidad lo que redunda en que
desde 2019 que el sistema salio en vivo , aun se siguen realizando cambios a la programación (codigo).

•Al requerir una herramienta integral ligada para las áreas de Ventas, Compras, Contabilidad, Crédito, Servicios, Refacciones, y Almacenes,
no es posible tener visibilidad y por lo tanto la toma de decisiones se complica al no tener información
• Carencia de un sistema con generación de reportes para la
acertada toma de decisiones
• Operar de manera centralizada para el personal de corporativo
y de manera seccionada para cada una de las 4 agencias
adicionales del grupo.
• Inconsistencia en la información por lo que los usuarios
utilizan medios alternos para poder operar (la Nube)
• Los tiempos de respuesta para autorizaciones 45 minutos
• La planeación y sustitución de inventario de forma
manual
• La identificación de obsoletos se hace con base en
exceles
• Los cierres contables pueden demorar hasta 2 meses
• No hay proceso en el sistema para cotizaciones y
contratos.
• No se reportan los costos reales de mano de
obra utilizados en una Orden de Servicio
• Se deben manejar puntos de pedido para
algunos materiales que se gestionan en el
almacén
• No hay manejo de numeros de lote
• No hay manejo de numeros de serie

• Hoy en dia no se puede obtener información contable o
financiera por parte del sistema
• Actualmente en los modulos no hay validaciones de
cantidades o parametros
• Para las compras de importación no se cuenta con los datos de
los pedimentos.
• Hoy dia se emite la orden de compra posterior a la
autorización de la factura no hay pedidos
• Se requiere un reporte que permita ver existencias en todas
las agencias
• Catalogos de clientes no unificados
• Falta funcionalidad para Evaluación de proveedores • Se dificulta el manejo del stock porque no se
tienen diferentes status a nivel de stock (libre,
• Falta de control en la verificación de credito y limites bloqueado, calidad)
de credito para los clientes
• No es posible consultar stock de otras
• El sistema actualmente no maneja los precios de venta agencias sin abrir una nueva instacia en es
de los equipos sistema
• En el proceso de cotización de servicios , se deben
realizar calculos de precio de forma manual
• No es posible usar como referencia la cotización para
crear la Orden de Servicio, lo que se traduce en la
recaptura de la información en la orden de servicio
• Falta de reportes para el área de servicio: Mano de
obra consumida interna, Ventas de refacciones,
Trabajos externos, etc.

PUNTOS DE DOLOR
OBJETIVO

Contar con una herramienta tecnológica que permita a AGROCISA unificar la operación de las 5 agencias y la empresa de compra-venta de usados bajo
un modelo totalmente integrado, que resuelva la operación y visualización de los procesos de negocio, que permita registrar, operar y generar
información para la toda de decisiones desde la operación hasta la Dirección General, de forma estructurada y alineando objetivos de la organización
bajo una sola plataforma tecnologica
RETOS

AGROCISA como parte de su constante evolución, tienen como retos principales:

o Automatizar, integrar y dar visibilidad a los procesos de NEGOCIO.

o Controlar y monitorear de los principales indicadores del negocio integrados en una herramienta y con
reportes que permitan la toma de decisiones.
o Utilizar herramientas en una plataforma integrada a fin de evitar múltiples plataformas y administración
complicada
o Reducir/eliminar los procesos manuales que conlleve a un aumento en la productividad
o Hacer más con menos. Incrementar eficiencia y desempeño a la vez que se reducen mermas y costos
asociados .
o Sustitución de plataforma cerrada que no permiten acceso adecuado a la información
o Mejorar y facilitar el trabajo diario de todos aquellos que interactuan o requieren información del sistema
PROPUESTA DE SOLUCIÓN
PROCESOS DE NEGOCIO

Customer Manufacturing & Finance & Human

Supply Chain Procurement Resources

BUSINESS PROCESS INTELLIGENCE

SAP S/4HANA

SAP S/4HANA

Servicio y Gestión de
Finanzas (FI) Compras (MM) Ventas (SD) Mantenimiento almacenes Costos (CO)
(PM/CS) (WM)*

* Funcionalidad básica de EWM

ALCANCE ORGANIZACIONAL
Sociedades y locaciones
2 socidades
5 agencias:
• La barca
• Pénjamo
• Poncitlán
• Morelia
• La piedad
Esquemas de operación
Venta de maquinaria
Prestación de servicios
Venta de refacciones
Asesoria

Líneas de negocio

Agro
Construcción
Servicios
Productos
Tractores
Gruas
Implementos agricolas
Quimicos
Drones Almacenes por agencia
Patio vehiculos nuevos
Taller
Almacen de refacciones
METODOLOGÍA

La metodología SAP Activate es la plataforma de adopción hacia la innovación que acelera las
implementaciones de SAP S/4HANA a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Esta metodología lleva a la adopción continua de innovaciones a lo largo del ciclo de vida del
proyecto, facilita el soporte a usuarios y motiva un despliegue más rápido (comparado con otros
enfoques).

Está diseñada para ayudar a los equipos del proyecto de implementación con una lista recomendada
de:
 Entregables (el “qué”) en cada fase.
 Una descripción del proceso en forma de actividades (el “cómo”)
 Aceleradores (plantillas, ejemplos, guías y links) en un formato amigable para el usuario,
ayudando así a que las implementaciones corran de forma simple.
MODELO DE CAPACITACIÓN

Durante todo el proyecto, los usuarios clave asignados, tienen una capacitación sobre los procesos y funcionalidad del sistema. Así
mismo, recibirán capacitación sobre la configuración del sistema para que Agrocisa sea autosuficiente en futuras ampliaciones de
la funcionalidades implementadas.

Train the trainer A fin de reducir el tiempo de implementación, Los usuarios deberan elaborar sus guías de operación con el sabor de
Agrocisa para asegurar la adopción del conocimiento y la transferencia del mismo.

La capacitación a los usuarios finales, normalmente es proporcionada por los usuarios clave con apoyo del consultor del módulo.
TIEMPO DEL PROYECTO
La duración estimada para hacer la implementación de acuerdo al alcance definido en la presente propuesta es de 28 semanas totales: 24 semanas de
implementación y 4 semanas de soporte/acompañamiento en productivo. El plan de trabajo final detallado se entregará una vez confirmada la
participación de BAYCO en el proyecto.
24 semanas 4 semanas

PREPARACIÓN EXPLORACIÓN REALIZACIÓN DESPLIEGUE SOPORTE

NOTA:
• El plan de trabajo detallado será entregado a Agrocisa una vez confirmada su participación formal en el proyecto.
• Se recomienda una implementación híbrida para eficiencia en costos relativos al proyecto.
• Proyecto apegado a buenas prácticas de SAP y de Bayco para la industria.
EQUIPO DE TRABAJO BAYCO

Gerente de Proyecto

Arquitecto de solución*

Consultor CO Consultor FI Consultor PM/CS Consultor MM Consultor SD

Consultor ABAP*
Consultor Basis*

OBSERVACIONES:
*Recursos considerados en escenario remoto y/o tiempo parcial
ROLES PERFILES Y RESPONSABILIDADES
DEL EQUIPO DE PROYECTO
GERENTE DE
PROYECTO
Define estrategia y
metodología de proyecto
• Seguimiento estricto al plan
de trabajo
• Monitoreo a procesos de
control.
• Gestiona comunicados y
reuniones de avance.
• Identifica los cambios en el
alcance de proyecto.
• Garantiza el uso adecuado de
la metodología.
• Realiza el cierre de cada fase
• Coordina foros de gestión.
ARQUITECTO
Diseño de
solución
• Liderazgo técnico.
• Transfiere los requisitos del
proceso comercial al diseño
técnico.
• Hace recomendaciones y mejoras.
• Definición de estrategia de
migración de datos.
• Es miembro del Comité.
RESPONSABLE DE
ÁREA
Valida resultados de
cada fase de proyecto
• Garantiza que los usuarios clave
tengan claras la necesidades del
negocio.
• Facilita la participación del
usuario clave a lo largo del
proyecto.
• Firma y valida de entregables del
proyecto.
• Promueve la adopción de Best
Practices a su equipo de trabajo.
• Es miembro del Comité.
CONSULTOR
USUARIO CLAVE
BAYCO
Diseño, Configuración Ejecuta y valida
funcionalidad del sistema
y Soporte
• Participación activa durante todo el
• Diseño y configuración de
proyecto.
sistema
• Responsable de validar la
• Preparación de entregables
funcionalidad del sistema.
del proyecto.
• Coordina estrategia de datos • Responsable de firmar los
maestros
entregables del proyecto.
• Brinda soporte durante la
• Limpieza y depuración de datos
ejecución de pruebas
• maestros.
Orientación y entrenamiento
a Usuarios Clave. • Responsable de hacer transferencia
• de conocimiento a usuarios finales.
Manejo de incidencias y
errores. • Responsable de generar casos de
• Es miembro del Equipo de prueba.
Proyecto.
• Es miembro del Equipo de Proyecto.
RESUMEN ESTIMACIÓN ECONÓMICA
PRECIO
CONCEPTO TIEMPO
AGROCISA

28 semanas Valor real

Servicios de consultoría para la implementación de SAP ERP S4 (24semanas de $499,241.00 del proyecto
HANA proyecto + 4 $522,400
semanas de soporte) Ahorro Agrocisa:
$114,446
Precio de
Licenciamiento SAP ERP S/4 HANA Unica vez $126,063.00 lista
$217,350
Mantenimiento y Soporte SAP ERP S4HANA al 31 dic 2022 Anual $12,225.00

Set up de infraestructura Unica Vez $1,000.00

Renta de nube y Servicios Basis Mensual $3,563.00

o Precios expresados en dólares americanos.

o No incluye IVA, impuestos locales, viáticos, hardware, software ni nada que no haya sido expresado en esta cotización.
o Esta estimación no representa un compromiso final con cliente hasta que esta sea aceptada por el cliente.
o Propuesta válida al 22 de agosto de 2022.
o Se incluye mantenimiento del 2022. El mantenimiento de 2023 es pagadero en Enero y tiene un valor de $29,341 USD
o Condiciones comerciales Servicios de Consultoría: 25% pagadero a la firma del contrato y el resto distribuidos de acuerdo a los 6 hitos/entregables del proyecto.
PROYECCIÓN DE
FLUJOS DE INVERSIÓN
PARA EL PROYECTO
 RESUMEN DE INVERSIÓN Y ESQUEMA DE FINANCIAMIENTO
RESUMEN INVERSIÓN
MONTO Meses Monto mensual 1er mes subsecuentes
CONCEPTO
FINANCIAMIENTO Financiamiento 36 $25,325.66 $29,888.66 $28,888.66
Licenciamiento $ 126,063.00
Financiamiento 48 $19,619.71 $24,182.71 $23,182.71
Servicios de consultoría $ 499,241.00
Financiamiento 60 $16,246.39 $20,809.39 $19,809.39
Mantenimiento de licencias $ 41,566.00
Subtotal $ 666,870.00
IVA $ 106,699.20 Montos
TOTAL $ 773,569.20 2022 2022 2023 2023 incluyen
SEPTIEMBRE DICIEMBRE FEBRERO ABRIL hosting en la
nube

CONCEPTO CONTRATO ANEXO 1 ANEXO 2 ANEXO 3

Servicios de consultoria e implementación SAP S/4HANA $ 149,772.30 $ 149,772.30 $ 99,848.20 $ 99,848.20
Licencias SAP S/4 HANA $ 126,063.00
Soporte Licencias SAP año 2022 -2023 $ 41,566.00

SUBTOTAL $ 317,401.30 $ 149,772.30 $ 99,848.20 $ 99,848.20

IVA $ 50,784.21 $ 23,963.57 $ 15,975.71 $ 15,975.71
TOTAL $ 368,185.51 $ 173,735.87 $ 115,823.91 $ 115,823.91

INVERSIÓN TOTAL $ 368,185.51 $ 173,735.87 $ 115,823.91 $ 115,823.91

Financiamiento 36 meses $ 12,053.92 $ 5,687.89 $ 3,791.93 $ 3,791.93
Financiamiento 48 meses $ 9,338.14 $ 4,406.39 $ 2,937.59 $ 2,937.59
Financiamiento 60 meses $ 7,732.58 $ 3,648.78 $ 2,432.52 $ 2,432.52

CONSIDERACIONES:
• Tasa sujeta a confirmación final por Dell
• Ejercicio para efectos de análisis
• Las tasas aplican para pago en USD
• No incluye IVA de los intereses Plazo 36 - 48 - 60 meses
PROYECCIÓN DE FLUJOS (36 MESES)
1 DE 2
PROYECCIÓN DE FLUJOS (36 MESES)
2 DE 2

fin de 1er financiamiento fin de 2o financiamiento

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTALES
$ 25,325.67 $ 25,325.67 $ 25,325.67 $ 25,325.67 $ 25,325.67 $ 25,325.67 $ 25,325.67 $ 25,325.67 $ 13,271.74 $ 13,271.74 $ 13,271.74 $ 7,583.85 $ 250,004.44

$ 29,341.00 $ 29,341.00
$ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 42,756.00
$ 58,229.67 $ 28,888.67 $ 28,888.67 $ 28,888.67 $ 28,888.67 $ 28,888.67 $ 28,888.67 $ 28,888.67 $ 16,834.74 $ 16,834.74 $ 16,834.74 $ 11,146.85
Subtotal año 4 $ 322,101.44
fin de 3er financiamiento fin de 4o financiamiento
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTALES
$ 7,583.85 $ 3,791.93 $ 3,791.93 $ 15,167.71

$ 29,341.00 $ 29,341.00
$ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 10,689.00
$ 40,487.85 $ 7,354.93 $ 7,354.93 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Subtotal año 5 $ 55,197.71
GRAN TOTAL FINANCIAMIENTO $ 911,724.07
GRAN TOTAL FINANCIAMIENTO + HOST + SOPORTE $ 1,153,956.07
PROYECCIÓN DE FLUJOS (48 MESES)
1 DE 2

2022 dispersión de pagos kick off proyecto

CONCEPTO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTALES
Financiamiento Dell $ 9,338.14 $ 9,338.14 $ 9,338.14 $ 13,744.53 $ 41,758.93
Confirmación
Licenciamiento $ 126,063.00 $ - $ - $ 126,063.00
de proyecto y
Servicios de Implementación $ 149,772.30 $ 149,772.30 $ 299,544.60
firma de
Mantenimiento de licencias $ 41,566.00 $ - $ - $ 41,566.00
contratos
Hosting en la nube* $ 4,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 15,252.00
Pago Mensual $ 13,901.14 $ 12,901.14 $ 12,901.14 $ 17,307.53
Subtotal año 1 $ 57,010.93
2023 go live
CONCEPTO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTALES
Financiamiento Dell $ 13,744.53 $ 16,682.12 $ 16,682.12 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 223,686.19
Licenciamiento $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Servicios de Implementación $ 99,848.00 $ 99,848.00 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ 199,696.00
Mantenimiento de licencias $ -
Hosting en la nube* $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 42,756.00
Pago Mensual $ 17,307.53 $ 20,245.12 $ 20,245.12 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71
Subtotal año 2 $ 266,442.19
2024
CONCEPTO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTALES
Financiamiento Dell $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 235,436.56
Licenciamiento
Servicios de Implementación
Mantenimiento de licencias $ 29,341.00 $ 29,341.00
Hosting en la nube* $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 42,756.00
Pago Mensual $ 52,523.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71
Subtotal año 3 $ 307,533.56
PROYECCIÓN DE FLUJOS (48 MESES)
2 DE 2

2025
CONCEPTO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTALES
Financiamiento Dell $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 235,436.56
Licenciamiento
Servicios de Implementación
Mantenimiento de licencias $ 29,341.00 $ 29,341.00
Hosting en la nube* $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 42,756.00
Pago Mensual $ 52,523.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71
Subtotal año 4 $ 307,533.56
2026 fin de 1er financiamiento fin de 2o financiamiento
CONCEPTO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTALES
Financiamiento Dell $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 19,619.71 $ 10,281.58 $ 10,281.58 $ 10,281.58 $ 5,875.19 $ 193,677.63
Licenciamiento
Servicios de Implementación
Mantenimiento de licencias $ 29,341.00 $ 29,341.00
Hosting en la nube* $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 42,756.00
Pago Mensual $ 52,523.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 23,182.71 $ 13,844.58 $ 13,844.58 $ 13,844.58 $ 9,438.19
Subtotal año 5 $ 265,774.63
2027 fin de 3er financiamiento fin de 4o financiamiento
CONCEPTO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTALES
Financiamiento Dell $ 5,875.19 $ 2,937.59 $ 2,937.59 $ 11,750.37
Licenciamiento
Servicios de Implementación
Mantenimiento de licencias $ 29,341.00 $ 29,341.00
Hosting en la nube* $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 28,504.00
Pago Mensual $ 38,779.19 $ 6,500.59 $ 6,500.59 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ - $ - $ - $ -
Subtotal año 6 $ 69,595.37
GRAN TOTAL FINANCIAMIENTO $ 941,746.24
GRAN TOTAL FINANCIAMIENTO + HOST + SOPORTE $ 1,216,879.31
 PROYECCIÓN DE FLUJOS (60 MESES)
2022 1 DE 2 dispersión de pagos kick off proyecto
CONCEPTO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTALES
Financiamiento Dell $ 7,732.58 $ 7,732.58 $ 7,732.58 $ 11,381.36 $ 34,579.10
Confirmación
Licenciamiento $ 126,063.00 $ - $ - $ 126,063.00
de proyecto y
Servicios de Implementación $ 149,772.30 $ 149,772.30 $ 299,544.60
firma de
Mantenimiento de licencias $ 41,566.00 $ - $ - $ 41,566.00
contratos
Hosting en la nube* $ 4,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 15,252.00
Pago Mensual $ 12,295.58 $ 11,295.58 $ 11,295.58 $ 14,944.36
Subtotal año 1 $ 49,831.10
2023 go live
CONCEPTO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTALES
Financiamiento Dell $ 11,381.36 $ 13,813.88 $ 13,813.88 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 185,226.65
Licenciamiento $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Servicios de Implementación $ 99,848.00 $ 99,848.00 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ 199,696.00
Mantenimiento de licencias $ -
Hosting en la nube* $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 42,756.00
Pago Mensual $ 14,944.36 $ 17,376.88 $ 17,376.88 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39
Subtotal año 2 $ 227,982.65
2024
CONCEPTO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTALES
Financiamiento Dell $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 194,956.72
Licenciamiento
Servicios de Implementación
Mantenimiento de licencias $ 29,341.00 $ 29,341.00
Hosting en la nube* $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 42,756.00
Pago Mensual $ 49,150.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39
Subtotal año 3 $ 267,053.72
2025
CONCEPTO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTALES
Financiamiento Dell $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 194,956.72
Licenciamiento
Servicios de Implementación
Mantenimiento de licencias $ 29,341.00 $ 29,341.00
Hosting en la nube* $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 42,756.00
Pago Mensual $ 49,150.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39
Subtotal año 4 $ 267,053.72
PROYECCIÓN DE FLUJOS (60 MESES)
2 DE 2

2026
CONCEPTO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTALES
Financiamiento Dell $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 194,956.72
Licenciamiento
Servicios de Implementación
Mantenimiento de licencias $ 29,341.00 $ 29,341.00
Hosting en la nube* $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 42,756.00
Pago Mensual $ 49,150.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39
Subtotal año 5 $ 267,053.72
2027 fin de 1er financiamiento fin de 2o financiamiento
CONCEPTO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTALES
Financiamiento Dell $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 16,246.39 $ 8,513.81 $ 8,513.81 $ 8,513.81 $ 4,865.04 $ 160,377.62
Licenciamiento
Servicios de Implementación
Mantenimiento de licencias $ 29,341.00 $ 29,341.00
Hosting en la nube* $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 42,756.00
Pago Mensual $ 49,150.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 19,809.39 $ 12,076.81 $ 12,076.81 $ 12,076.81 $ 8,428.04
Subtotal año 6 $ 232,474.62
2028 fin de 3er financiamiento fin de 4o financiamiento
CONCEPTO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTALES
Financiamiento Dell $ 4,865.04 $ 2,432.52 $ 2,432.52 $ 9,730.07
Licenciamiento
Servicios de Implementación
Mantenimiento de licencias $ 29,341.00 $ 29,341.00
Hosting en la nube* $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 28,504.00
Pago Mensual $ 37,769.04 $ 5,995.52 $ 5,995.52 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ 3,563.00 $ - $ - $ - $ -
Subtotal año 7 $ 67,575.07
GRAN TOTAL FINANCIAMIENTO $ 974,783.58
GRAN TOTAL FINANCIAMIENTO + HOST + SOPORTE $ 1,379,024.58
CONSIDERACIONES GENERALES

o Está considerado un total de 400 horas/consultor para requerimientos adicionales a la funcionalidad estándar (deltas) : extensiones, integraciones, reportes
que sean de alta criticidad para Agrocisa durante la implementación del proyecto.

o El proyecto SAP tiene una garantía de 3 meses posteriores a la salida en vivo sobre incidentes en configuraciones realizadas por el equipo de Bayco.

o Consideramos un proyecto de adopción basado en best practices de SAP

o Bayco incorporara a la PMO (Project Management Office) que participará en el seguimiento y calidad de los entregables, documentación completa y
capacitación en tiempo y forma, además de tiempos de proyecto escalándolos a los niveles necesarios a fin de que estos KPIS nos lleven a la adecuada
finalización del proyecto.

o Los entregables son los mencionados en la metodología SAP Activate, los diagramas de los procesos validados y firmados, las especificaciones y la memoria
técnica, adicional al los tres ambientes (Desarrollo Calidad y Productivo) de los sistemas a implementar

o Las guías de usuario serán elaboradas por cada uno de los usuarios y revisadas por los consultores de Bayco a fin de dejar documentado el diario hacer de
cada proceso
FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO

Alineación Sponsor Compromiso Gestión del alcance Apego a Equipo de trabajo Datos maestros Infraestructura
estratégica El proyecto deberá El continuo del proyecto funcionalidad Importante asignar a Es fundamental que Es importante contar
Al tener claros los estándar
El proyecto deberá contar con la involucramiento en la los recursos que previo al inicio con la infraestructura
estar alineado a los participación activa gestión del proyecto objetivos del Se recomienda que tengan el formal del proyecto, necesaria al iniciar el
objetivos de Polesa, de un sponsor que es crucial. Los proyecto, es el proyecto se conocimiento se lleve a cabo una proyecto para que la
así como al lidere el proceso de directivos son importante tener apegue a la profundo de los limpieza bien disponibilidad de
cambio en la empresa partícipes activos en claro el alcance funcionalidad procesos y operación definida y basada en espacios, equipos,
establecimiento de
y que garantice el el proceso con el fin considerado y estándar y las del módulo la estrategia servidores y
los beneficios
compromiso de la alta de asegurar que las apegarse a él. mejores prácticas correspondiente. Los recomendada para conexiones no
esperados del dirección en el apoyo decisiones se ejecuten Cualquier ajuste al aplicables a la recursos deben tener depuración de los impacten en la
proyecto, los cuales y resolución de de forma efectiva y mismo podrá industria ofrecidas la autoridad para datos maestros. duración del
deben comunicarse asuntos críticos con el oportuna.
impactar en el por SAP. tomar decisiones y proyecto.
a toda la fin de no impactar en
cumplimiento en resolución de temas
organización. el plan del proyecto.
tiempos y costos. clave de forma
oportuna.
BAYCO
 NUESTRA EXPERIENCIA PRESENCIA INTERNACIONAL INDUSTRIAS QUE
+15 años en proyectos de soluciones SAP FORTALECEMOS
Nuestra trayectoria nos ha permitido llevar nuestro

Implementaciones Internacionales: Latinoamérica, E.U.A. y conocimiento, experiencia y crecimiento en diferentes

Nuestra trayectoria nos ha permitido llevar nuestro
Europa. regiones
conocimiento y experiencia a diferentes puntos alrededor del
• México mundo.
Alianzas estratégicas en Latinoamérica y España:
• Estados Unidos

o México: SAP Service Partner, iTech, Xamai, • Guatemala

Softtek. • Costa Rica

• Colombia
o Latinoamérica: colaboración con SAP para • El Salvador
proyectos estratégicos. • Ecuador
• Argentina
o España: Keyland/Grupo Vector, Sothis.
• España
• Francia
BAYCO
SAP:LIDER EN MANUFACTURA DIGITAL

• PARTNER PIONERO EN IMPLEMENTACIONES DE SAP MANUFACTURING

INTEGRATION AND INTELLIGENCE
 ALCAN, primer cliente ERP basado en Guadalajara con roll out global

• MODELOS PRE-CONFIGURADOS DE MANUFACTURA

 Farmacéutica/EBR

 Productos de Consumo

 Metales

 Cartón y Empaque

 Automotríz

 Tenería

 Agronegocios

• MODELO AMPLIFY DIGITAL MANUFACTURING

OFERTA DE VALOR BAYCO

Equipo de Estrategias de
Estrategia
Referente de consultoría con Implementación de Amplia experiencia implementación
COVID-19
industria, pioneros en amplio conocimiento soluciones end-to- en modelos de Adaptables al
(proyectos
proyectos de ERP y en procesos de end y modelos pre- manufactura discreta negocio:
modalidad híbrida o
manufactura digital negocio y soluciones configurados. y por procesos Piloto, big bang,
remota)
SAP template/rollout
NUESTROS CLIENTES

Los clientes son la gran apuesta de valor a

los servicios que ofrecemos, el éxito en
sus proyectos es nuestro principal
compromiso y lo que nos encamina a
consolidarnos hoy como la empresa líder
en industria.
Nos han permitido llevar nuestro
conocimiento a diferentes puntos a nivel
internacional: México, Centro y
Sudamérica, E.U.A., España, Francia.
GRACIAS.