 Instrumentos de

auditoria interna y
externa para la
implementación de
(S.G.S)
Auditoría de seguridad

 Las auditorías de los sitios de trabajo se llevan a cabo con fines de

identificación de riesgos para la seguridad y salud. También proporcionan
una evaluación del cumplimiento de la normativa vigente.
 Llevar a cabo una única auditoría de seguridad integral anual puede ocultar
los hechos y los peligros que tal vez quiera descubrir. El enfoque de auditoría
anual único puede tender a crear un efecto de “incremento” de la seguridad,
por parte de los gerentes y supervisores, a medida que se acerca el tiempo de
auditoría.
 Un mejor enfoque puede ser programar varias auditorías de seguridad
específicas a lo largo del año en un calendario de diez meses. El undécimo
mes debe reservarse para una auditoría anual integral.
Diferencia entre una auditoría
externa e interna
INSTRUMENTOS PARA UNA
AUDITORIA INTERNA DE SEGURIDAD
 Planificar y establecer un horario
El trabajo de auditoría se inicia con una planificación minuciosa. En este punto es preciso
tener en cuenta la complejidad del trabajo, el tiempo que demanda su ejecución y los recursos
necesarios para adelantar y culminar la labor.

Comprometer a la Alta Dirección y al equipo de trabajo

Sin el compromiso de la Alta Dirección los resultados de la auditoría interna de calidad pueden
verse seriamente comprometidos. Los directores deben estar convencidos de la importancia de
la auditoría y asignar los recursos necesarios. Además tienen que entender que son ellos los
principales responsables de generar una cultura de calidad y de mejora continua en la
organización.
 Realizar la auditoría
La auditoría interna de calidad se puede iniciar con una reunión entre líderes que comparten y
corroboran el plan de trabajo. Después de eso, es hora de entrar en la práctica de verificación.
Hay varias maneras de realizar la recolección de evidencias e información durante una
auditoría. Lo más importante en esta etapa, es saber conducir el proceso en un ambiente de
cordialidad, respetar los plazos establecidos en el cronograma y los flujos de trabajo de la
organización.
Registrar y presentar los resultados
Los resultados son el producto que se fabrica durante una auditoría. Específicamente, en una
auditoría interna de calidad, podemos identificar tres tipos de resultados: No conformidades,
Acciones de seguimiento, Informe general.
Hacer seguimiento de las recomendaciones del informe
Es fundamental que la entrega del informe no se considere el final de la labor de auditoría. A
partir de las no conformidades y hallazgos plasmados en el informe, la organización tendrá las
herramientas necesarias para identificar las causas de las no conformidades. De este modo,
podrá sugerir e implementar acciones correctivas,
INSTRUMENTOS PARA UNA
AUDITORIA EXTERNA
 Comprobar periódicamente, cómo se ha realizado la evaluación inicial de los riesgos,
analizar sus resultados y verificarlos en caso de duda.
 • Comprobar, que el tipo y planificación de las actividades preventivas se ajusta a lo
dispuesto en la normativa general, así como en la normativa sobre riesgos específicos que
sea de aplicación, teniendo en cuenta los resultados de la evaluación.
 • Analizar la adecuación de los procedimientos y medios requeridos para realizar las
actividades preventivas.
 • Analizar los recursos propios y concertados, su organización y coordinación.
  Las características que se señalan a continuación

Conclusión
determinan cuáles son las cualidades básicas que
necesita el auditor para efectuar su trabajo de
forma eficaz.

- Durante la auditoría, a medida que se

  Conocimiento de los requisitos.
identifiquen “no conformidades o riesgos”,   Conocimiento de las técnicas.
es conveniente ir informando al empresario
para que desde ese mismo momento pueda   Juicio equilibrado.
comenzar a adoptar, si lo considera
necesario, las medidas correctoras   Paciencia.
oportunas.
  Interés.
  Tenacidad.
- La auditoría del SGSST debe ser una
necesidad de gestión, máxime cuando está   Integridad profesional.
demostrado que la implantación de una   Saber escuchar.
norma de seguridad o cualquier otra
norma de gestión, lleva incorporada   Comunicativo a todos los niveles.
también la gestión de temas relacionados
con la actividad preventiva. Este dato   Analítico.
debiera ser suficiente para entender la
importancia que para la producción y
  Honrado.
seguridad tiene la implantación de unas   Diplomático.
buenas condiciones de trabajo.
  Disciplinado.
  Buen planificador.