Organizacion de Actos Académicos,

eventos infantiles y sociales.

Andrea Pérez Alcázar

Nixia Carballo Gallo
 Organización de Actos Académicos
Diversos tipos de actividades académicas o extra curriculares.

Público:

Estudiantes Padres de familia Docentes Autoridades u

Organizaciones
 Tareas
De un Organizador de
Actos Académicos
Definir
Planificar Prever
Objetivos

Ser
Ejecutar Controlar
Estratégico
 Acto Académico
Graduaciones Talleres Capacitaciones

Reuniones Festividades Congresos

 Acto Académico
Establecer Objetivo Público al que va dirigido Duración del
evento

Lugar Medios Tecnológicos Mobiliario

Organización evento académico

1- Determine los objetivos.

2- Establezca el público meta y cantidad.
3- Realice una agenda.
4- Ensayar con el maestro de ceremonias
u orador.
5- Establezca el lugar.
6- Verifique los medios tecnológicos.
7- Determinar el mobiliario.
8- La Decoración no impida la
visualización.
9- Prueba de sonido.
10-Tener en cuenta el clima.
11- Plan de seguridad
 Sugerencias para graduaciones
Verifique el nombre y Ubique a las
apellidos de los autoridades por
graduandos. jerarquías.

Ubíquelos por orden

alfabético.
Asegurarse de respetar
Marque el nombre en el guión.
los asientos

Pase Lista de los

graduandos.
• Ensaye el tiempo .

Verifique nombre y
apellido de los
docentes
Eventos Infantiles
 Eventos Infantiles
Actividades enfocadas en niños y
mujeres embarazadas.

Extremar la seguridad

Decoración de acorde a la edad

del niño.

Entretenimiento Acorde

Duración del evento adecuado

 Eventos Infantiles

Sugerencias

● Indicar la hora de inicio y ● No utilizar globos

finalización
● Tener un listado de
números de padres.
● Reconfirmar la asistencia
● Extremar la seguridad.
metálicos.
● Si decora con globos estar
pendiente ya que pueden
provocar asfixia.
● Entretenimiento acorde.
Eventos
Sociales
Organización de eventos sociales

Prueba de sonido y equipo.

Determinar el objetivo

Evitar obligar a los invitados a

participar en ritos religiosos o
Asegurar que haya costumbres.
Rampas y Servicios
sanitarios.
No servir comidas
exóticas.
Ubicar a los invitados
 Organización de eventos sociales
En mesa informal se puede
utilizar vajilla desechable.
Preveer quien ubique a los invitados

Seguridad para los asistentes

Invitaciones 15 días antes

del evento
Caminos demarcados.

Mesa formal e informal

 Organización de eventos sociales
Prueba de sonido y ensayo.
Tener un plan B.

Discurso no mas de 5 minutos

Confirmar asistencia 48
horas antes.
No realizar chistes fuera
de tono ni discursos
Tener en cuenta el clima. emotivos .
 Organización de eventos sociales

Si se organizó alguna acticidades de

entretenimieto informar antes a los invitados
para que no se retiren antes.

Mobiliario adecuado y
cómodo..

Si el evento es al aire libre

tomar en cuenta los
mosquitos..
 Eventos Sociales

Bodas Bautizos Cumpleaños