Organización de actos

academicos , infantiles
y actos sociales
Yesenia Zamora
Nancy Zamora Quesada
Katherine Villegas Gamboa
Organización
de actos
Académicos
En algunas instituciones esta tarea se le delega
a:
Personal
Administrativo PROFESORES Maestros
Consideraciones a
tomar en cuenta
Cada evento tiene
un objetivo
específico, donde
tiene que haber
metas, plazos y
tiempos
prefijados
tipos de eventos
Personas que asisten a esos evnetos
Alumnos, autoridades,
docente, ex docentes
ex alumnos, empresas, la
comunidad,
medios de comunicación,
otras instituciones educativas,
orientadores vocacionales,
proveedores, personal interno,
padres de familia entre otros.
 Aspectos a tomar en cuenta en cada evento
SE ANALIZA EL LUGAR

EL TIEMPO DE PROGRAMACIÓN

LA DIFUSIÓN DEL EVENTO

 ¿Qué tipo de acto se
realiza en cada evento ?
 Algunas sugerencias para actos
de graduación

Verificar el nombre y apellido del alumno

Ubicarlos por orden alfabético, lo mismo con los diplomas

Marque el nombre de los asientos

si no cuenta con espacio, haga del lugar que escogio algo agardable

indicale al fotografo el tipo de fotos que quiere

Asegure que se respete el guión, silencios, musica

Organización de
Eventos Infantiles
Objetivo principal
Los eventos destinados a los niños
requieren una especialatención: El tema
de seguridad
 Aspectos importantes a tomar cuenta en eventos infantiles
Decoración

Intereses según su edad

Organizadores de Eventos
CONOCER LOS
DIFERENTES El Manejo del Tiempo Alimentación
ELEMENTOS
COMO:
 Algunas sugerencias finales
para el éxito del evento
Reconfirme la asistencia.
Indique hora de inicio y finalización de la fiesta.
Tenga un listado con los teléfonos de los papás.
Si hay algunos pequeñitos, que no quieran quedarse solos, prepare
algo de comida para ofrecer a las mamás (generalmente son ellas
las que se quedan acompañándolos).
Reserve un espacio para los regalos.
Sepa quién retira al niño.
¡Y disfrute la fiesta ¡
Eventos sociales
TENER CLARO LOS OBJETIVOS Y LAS METAS.
Formal o informal
Con muchos o pocos invitados
Tener como meta la comodidad de los
invitados
Muchas
gracias