Pregrado Programa de

Pregrado
Contabilidad

SESIÓN 06
Entorno organizacional: definición, elementos e importancia
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Pregrado Programa de
Contabilidad

LA ORGANIZACION
Un sistema económico legal.
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¿QUE ES LA ORGANIZACION?
 Es un Sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y
objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar
conformados por otros subsistemas relacionados que
cumplen funciones específicas.
 En otras palabras, una organización es un grupo social formado
por personas, tareas y administración, que interactúan en el
marco de una estructura sistemática para cumplir con sus
objetivos.
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¿QUE ES LA ORGANIZACION?

• Realiza un conjunto de actividades y emplea recursos

productivos (capital, trabajo y recursos naturales) para
crear bienes y servicios, con los cuales lograremos cubrir
las necesidades.
• Propósito de la Organización:
• Obtener ganancia o beneficio social.
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FINALIDAD DE LA ORGANIZACION

• Satisfacer a los clientes.

• Obtener la máxima rentabilidad.
• Obtener resultados a corto plazo.
• Beneficiar a la comunidad.
• Dar servicio a los clientes.
• Beneficiar a los empleados.
• Dar imagen personal.
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Entradas

TEORIA GENERAL
Procesos
DE SISTEMAS

Salidas
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LA ORGANIZACION COMO
SISTEMA
Está compuesta por un
conjunto de elementos o
subsistemas
interrelacionados entre sí,
que tratan de coordinarse
para alcanzar el objetivo
global.
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¿QUE ES EL ENFOQUE DE SISTEMAS?

Es un método de investigación, una forma de

pensar, que enfatiza el sistema total en vez de
sistemas componentes, se esfuerza por optimizar
la eficacia del sistema total en lugar de mejorar la
eficacia de sistemas cerrados.
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EL ENFOQUE DE SISTEMAS
Considera que el análisis de sistemas es básicamente un proceso para
la toma de decisiones que comprende las siguientes etapas:
Diagnóstico del Problema

Definición de los objetivos e

indicadores de efectividad.

Desarrollo de un modelo de
Sistemas

Generación y evaluación de
estrategias alternativas para
resolver el problema.

Selección de la mejor estrategia

Implementación de la solución
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LA ORGANIZACION COMO SISTEMA

La teoría actual de la empresa se basa en la Teoría de los
Sistemas.

SISTEMA: Conjunto de elementos relacionados entre sí mediante un

conjunto de relaciones que representan un conjunto de inputs y outputs
que se explican a través de determinados procesos de transformación.
En la medida en que los sistemas pueden ser abiertos, esta teoría
adquiere una gran complejidad.

entradas salidas
Proceso de Transformación
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LA ORGANIZACION COMO SISTEMA

entradas salidas
proceso de transformación

datos Productos
dinero servicios
trabajo resultados
tecnología dividendos
energía impuestos
bienes información
materiales
Concepción de la organización como un sistema, unido
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y dirigido, de partes interrelacionadas.

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Programa de
Impacto del entorno en la organización
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El cambio es permanente = > riesgos y

oportunidades
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En realidad, los gerentes no son todopoderosos, pero tampoco están

indefensos; sin embargo, sus opciones para actuar y decidir están
restringidas. Las restricciones internas provienen de la cultura de la
organización y las externas del entorno de la organización
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LA ECONOMÍA CAMBIANTE
● Las organizaciones que se estancan y se
aferran a la tradición tienen cada vez
menos probabilidades de sobrevivir al
turbulento cambio por el cual están
pasando las economías de todo el mundo.
Hoy en día, uno de los mayores problemas
de administración de una organización es
no poder adaptarse a un mundo
cambiante.
● https://youtu.be/HP_H8kQOeB0
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MERCADO GLOBAL

● Parte del cambiante entorno que

enfrentan los gerentes radica en la
globalización de los negocios. La
administración ya no está contenida
dentro de fronteras nacionales.
● Los gerentes que quieren ser eficaces
en este mundo sin fronteras tienen
que adaptarse a culturas, sistemas y
técnicas diferentes a los suyos.
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AMBIENTE EXTERNO

● El término ambiente
externo se refiere a los
factores y fuerzas de fuera
de la organización que
afectan su desempeño.
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ENTORNO ESPECÍFICO O ENTORNO GENERAL O

MICROENTORNO MACROENTORNO
• CLIENTES • POLÍTICO LEGALES
• PROVEEDORES • SOCIOCULTURALES
• COMPETIDORES • DEMOGRÁFICAS
• GRUPOS DE PRESIÓN • TECNOLÓGICAS
• GLOBALES
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ANÁLISIS DE
MICROENTORNO:
5 FUERZAS DE
PORTER
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MICROENTORNO: 5 FUERZAS DE PORTER

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MICROENTORNO: 5 FUERZAS DE PORTER

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MICROENTORNO: 5 FUERZAS DE PORTER

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MICROENTORNO: 5 FUERZAS DE PORTER

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MICROENTORNO: 5 FUERZAS DE PORTER

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|
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ANÁLISIS
DE
MACROENT
ORNO:
SEPTE
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EVALUACIÓN DE FACTORES EXTERNOS: OPORTUNIDADES Y AMENAZAS

● La matriz EFE permitirá evaluar información social, económica, cultural,

política, tecnológica entre otros que generaran oportunidades y amenazas,
estas se evalúan bajo una ponderación y calificación de acuerdo al entorno.
● El ponderado más alto es 4, significa que la empresa está respondiendo
adecuadamente a las oportunidades y amenazas que hay en su industria. El
más bajo es 1 que indica que las estrategias de la empresa no están
aprovechando las oportunidades ni evitando las amenazas.
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PROCEDIMIENTO PARA CONSTRUIR UNA MATRIZ EFE

Contabilidad

● Haga una lista de factores críticos o determinantes para el éxito identificados en el proceso
de análisis externo de la empresa.
● Asigne un peso relativo a cada factor 0.0 no es importante 1.0 muy importante, la suma de
todos debe dar 1.0
● Asigne calificación de 1 a 4 donde 4 significa que las estrategias presentes de la empresa
son muy efectivas para responder y 1 las estrategias de la empresa no nos efectivas para
responder a cada factor.
● Multiplique cada peso del factor por su calificación.
● Sume las calificaciones ponderadas para determinar el peso ponderado de la organización.
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EVALUACIÓN DE FACTORES EXTERNOS: MATRIZ EFE

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EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS: FORTALEZAS

Y DEBILIDADES
● Éste instrumento para formular estrategias resume y evalúa las fortalezas y
debilidades más importantes dentro de las áreas funcionales de un negocio y
además ofrece una base para identificar y evaluar las relaciones entre dichas áreas.
● Se analizan las áreas funcionales de la empresa
○ Administración
○ Marketing
○ Finanzas
○ Producción
○ Investigación y desarrollo
○ Sistemas de información computarizados
 Pregrado Programa de
Contabilidad

PROCEDIMIENTO PARA CONSTRUIR UNA MATRIZ EFI

● Haga una lista de factores críticos o determinantes para el éxito identificados en el
proceso de análisis interno de la empresa.
● Asigne un peso entre 0.0 no es importante 1.0 absolutamente importante, la suma
de todos debe dar 1.0, El peso adjudicado a un factor dado indica la importancia
relativa del mismo para alcanzar el éxito en la industria de la empresa.
● Asigne calificación de 1 a 4 donde 1 (debilidad mayor) 2 (debilidad menor) 3
(fortaleza menor) 4 Fortaleza mayor).
● Multiplique cada peso del factor por su calificación.
● Sume las calificaciones ponderadas para determinar el peso ponderado de la
organización.
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EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS: MATRIZ EFI

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LAS EMPRESAS SE PUEDEN CLASIFICAR DE LA

SIGUIENTE MANERA:

●Por Sectores Económicos/actividad o giro

●Por el origen de su capital.

●Por su Tamaño

●Por conformación de su capital y explotación

●Por el pago de impuestos

●Por su régimen jurídico

●Por la función social

●Por la forma de explotación

 Por Sectores Económicos/actividad o giro: Pregrado Programa de
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AGROPECUARIAS
Agricultura, ganadería, Silvicultura y pesca
Extractivas: Dedicadas a explotar recursos naturales.

INDUSTRIALES
Manufactureras Bienes de producción y bienes de consumo final
Construcción

COMERCIALES: Desarrolla la venta de los productos terminados

en la
fábrica.
Mayoristas, minoristas, comisionistas.

SERVICIO
Transporte, turismo, educación, salud, finanzas
Servicios públicos (Comunicación, energía y agua)
Consultaría (asesoría, promoción, ventas, publicidad)
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Por el Origen del Capital:

Público: Su capital proviene del Estado o Gobierno.

Privado: Son aquellas en que el capital proviene de

particulares.

Mixta: El capital proviene una parte del estado y la

otra de particulares.
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Por su Tamaño:

Grande: Su constitución se soporta en grandes cantidades de

capital, un gran número de trabajadores y el volumen de ingresos al
año, su número de trabajadores excede a 100 personas.

Mediana: Su capital, el número de trabajadores y el volumen de

ingresos son limitados y muy regulares, número de trabajadores
superior a 20 personas e inferior a 100.

Pequeña: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son

muy reducidos, el número de trabajadores no excede de 20
personas.

Micro: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se

establecen en cuantías muy personales, el número de trabajadores
no excede de 10 (trabajadores y empleados).
 LAS MYPEs Pregrado Programa de
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Microempresa y Pequeña empresa (MYPE)

Es aquella empresa que opera una persona natural o
jurídica, bajo cualquier forma de organización o gestión y,
que desarrolla cualquier tipo de actividad de producción,
de comercialización de bienes o prestación de servicios.
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Por Conformación de capital y explotación:

Nacionales
Multinacionales
Transnacionales
Regionales

Por el pago de impuestos:

Sucesiones liquidas: herencias, legados, etc.

RUS
Régimen Común
Principal contribuyente
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Por su régimen jurídico: Contabilidad

Unipersonal: El propietario, responde de forma ilimitada con todo su patrimonio ante las personas que
pudieran verse afectadas por el accionar de la empresa.

Sociedad Colectiva: En este tipo de empresas de propiedad de más de una persona, los socios
responden también de forma ilimitada con su patrimonio, y existe participación en la dirección o
gestión de la empresa se subdividen en:

Comanditarias: Socios colectivos y socios comanditarios.

Sociedad de Responsabilidad Limitada: El numero de socios es limitada, tienen un

capital mínimo o capital social .

Sociedad Anónima: Tienen el carácter de la responsabilidad limitada al capital que

aportan, pero poseen la alternativa de tener las puertas abiertas a cualquier persona que
desee adquirir acciones de la empresa.

Cooperativas: Son constituidas para satisfacer las necesidades o intereses

socioeconómicos de los socios cooperativistas.
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Grupos de interés
vs
Stakeholders
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Grupos de interés o
Stakeholders
• Aquellos individuos o grupos
que son afectados, directa o
indirectamente, por la forma en
que una organización busca
lograr sus objetivos.
ADMINISTRACIÓN
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¿QUIÉNES SON LOS STAKEHOLDERS?

• Todos aquellos impactados por, o que pueden impactar a una

organización, incluyendo individuos, grupos y organizaciones.

• Los stakeholders poseen atributos y los más importantes son:

la legitimidad, el poder y la urgencia.

– Legitimidad: Es la validez percibida de la demanda de un stakeholders.

– Poder: La habilidad o capacidad para producir un efecto en la empresa.
– Urgencia: Es el grado de las demandas que exigen la atención inmediata.
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Tipos de Stakeholders
Partes interesadas internas:

Gerencia • Alta Gerencia

• Inversionistas
Propietarios • Socios

• Empleados formales, por contrato, etc.

Empleados • Practicantes
• Sindicatos
 Programa de

Tipos de Stakeholders
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Partes interesadas externas:

• De insumos.
Proveedores
• De servicios

• Consumidor Final.
Clientes • Aliados comerciales

• Comunidad local.
Sociedad • Comunidad de impacto
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Tipos de Stakeholders
Partes interesadas externas:
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