Finanzas

industriales

Ingeniería industrial
 Tema para investigación
y exposición:

Gerencia de proyectos

Ingeniería industrial
 Gerencia de proyectos

Qué es la gerencia de proyectos.

La gerencia de proyectos es la metodología para

plantear un proyecto a lo largo de diferentes
fases que van desde su inicio hasta su fin. Realiza
el planeamiento, la organización, la motivación y
el control de los recursos con el propósito de
alcanzar uno o varios objetivos. Se aplican
conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto para
satisfacer sus requisitos preestablecidos. En
gerencia de proyectos a menudo se hablan de
una “triple restricción” alcance, tiempos y costos
del proyecto.

Ingeniería industrial
Triple restricción o Triangulo de la gestión de proyectos
alcance, tiempos y costos del proyecto

Ingeniería industrial
 Historia de la gerencia de proyectos

Desde hace siglos se han llevado a cabo grandes

proyectos. Quizás el primer gran proyecto histórico
remonta a la construcción de la famosa Arca de Noé,
pasando por las pirámides egipcias, la gran muralla
china, etc.

Según los expertos el origen de la gerencia o dirección

de proyectos puede situarse a comienzos del siglo XX,
considerándose la aparición de los primeros métodos
como son:

 El Diagrama de Gantt, en 1917.

 La metodología PERT (Program Evaluation and
Review
 Technique).
 CPM (Critical Path Method) llegan a mediados de
los 50.

Ingeniería industrial
 Beneficios de la
Gerencia de Proyectos
Los beneficios de la Gerencia de Proyectos son los siguientes:
 Identificar responsabilidades funcionales para asegurar que todas las
actividades sean consideradas sin importar la rotación de personal.
 Minimiza la necesidad de informar continuamente.
 Identifica los tiempos límites para la planificación.
 Identifica una metodología para analizar los avances.
 Permite medir los alcances logrados contra los planificados.
 Identifica prontamente los problemas para que se puedan tomar acciones
correctivas.
 Mejora la capacidad de estimación para planificaciones futuras.
 Ayuda a conocer cuando los objetivos no pueden ser alcanzados o serán
superados.
 Mejor control financiero, físico y recursos humanos
 Mejora la relación con los clientes
 Reduce lo tiempos de desarrollo
 Reduce los costos
 Mejora la calidad y la confiabilidad
 Mayores márgenes
 Mejora la productividad
 Mejora la coordinación interna
 Mejora el ambiente de trabajo Ingeniería industrial
Fases de la Gerencia de Proyectos

Ingeniería industrial
 Fase de Iniciación

Iniciación Aquellos
procesos realizados para
definir un nuevo producto
o una nueva fase de un
proyecto ya existente,
mediante la obtención de
la autorización para
comenzar dicho proyecto o
fase.

Ingeniería industrial
 Fase de Planificación

Planificación Aquellos
procesos requeridos para
establecer el alcance del
proyecto, refinar los
objetivos y definir el curso
de acción necesario para
alcanzar los objetivos para
cuyo logro se emprendió el
proyecto

Ingeniería industrial
 Fase de Ejecución

Ejecución Aquellos
procesos realizados para
completar el trabajo
definido en el plan para la
dirección del proyecto a fin
de cumplir con las
especificaciones del mismo.

Ingeniería industrial
 Fase de Monitoreo y Control

Monitoreo y Control
Aquellos procesos requeridos
para dar seguimiento, analizar y
regular el proceso y el
desempeño del proyecto, para
identificar áreas en las que el
plan requiera cambios para
iniciar los cambios
correspondientes.

Ingeniería industrial
 Fase de Cierre

Cierre Aquellos procesos

realizados para finalizar
todas las actividades a
través de todos los grupos
de procesos, a fin de
cerrar formalmente el
proyecto o una fase del
mismo

Ingeniería industrial
 Destrezas Básicas
de la Gerencia de Proyectos
Los gerentes de proyecto deben tener una amplia
variedad de habilidades y deben contar con altos
niveles de competencia en las mismas. Los cuatro
pilares que enmarcan este conjunto de habilidades
de un buen gerente de proyecto son:
 Liderazgo.
 Comunicación.
 Crear un Equipo y Motivación.
 Negociación y Resolución de Problemas.

A partir de estas habilidades, se fundamentan las

siguientes: capacidades de gestión generales,
conocimientos técnicos, habilidades de
organización, habilidades de negocios, destrezas
específicas de la industria.

Ingeniería industrial
 Identificación
de la Delimitación
organización de los
Aseguramiento alcances e Iden
de la calidad tificación de
del proyecto los
requerimientos
del proyecto

GESTIÓN Gestión de
acuerdos con
Planificación
del proyecto
EFICIENTE DE LOS proveedores

INTEGRACIÓN
DE FACTORES
10 FACTORES D DE ÉXITO
Seguimiento y
EEXITO control del
proyecto
Gestión de los
Cambios

Definir
procedimiento Gestión de
s de Recursos
comunicación Humanos
efectivos Identificación
de riesgos e
imprevistos
Ingeniería industrial
 Identificación de la organización.

1.- Identificación de la organización. En la mayoría de

casos vamos a encontrar organizaciones que se
componen de una mixtura entre organizaciones
matriciales, proyectadas y funcionales. Es crítico
identificar que combinación de estas características
impera en la organización ejecutante a fin de
determinar el nivel de autoridad del líder del proyecto.

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 Alcances

2.- Delimitación de los alcances e Identificación de los

requerimientos del proyecto. Además de empoderar al
director del proyecto, el acta debe definir claramente el
alcance a nivel macro o general del proyecto así como las
expectativas de los stakeholders identificados antes del
inicio del proyecto (sponsor, potenciales clientes y
usuarios). Este aspecto del proyecto es crítico ya que
mientras más stakeholders críticos y relevantes
identifiquemos los requerimientos crecerán en la misma
magnitud.

Ingeniería industrial
 Planificación del proyecto

 3.- Planificación del proyecto. Debemos identificar, establecer y

documentar las actividades, recursos y calendario/plazos para que un
proyecto pueda producir un producto y/o un servicio que cumpla con
sus requisitos. Esto incluye analizar las necesidades de los
stakeholders, definir el alcance, la estrategia de desarrollo y la
solución técnica, elegir el modelo de ciclo de vida del proyecto, hacer
estimaciones de esfuerzos, recursos y costes, establecer las
actividades técnicas y de gestión, calendario, presupuesto y equipo
del proyecto, identificar y analizar los riesgos del proyecto,
documentar el Plan de Proyecto y finalmente obtener el compromiso
con el Plan de Proyecto

Ingeniería industrial
 Gestión de los Cambios

4.- Gestión de los Cambios. Es necesario contar con un

procedimiento de gestión de cambios que permita que los
proyectos grandes y pequeños puedan controlar y hacer
seguimiento a los requerimientos adicionales así como a os
posibles virajes en la gestión de proyecto. Contar con un sistema
de Gestión de Cambios representa una herramienta clave en este
aspecto. Los cambios de requisitos que llegan al proyecto, cuando
tienen una entidad suficiente según criterios definidos con
anterioridad, tienen que haber sido previamente aprobados por un
grupo formado por los representantes del solicitante (cliente) y del
proyecto (proveedor).

Ingeniería industrial
 Gestión de Recursos Humanos
5.- Gestión de Recursos Humanos. Tiene base en la información disponible
respecto a los roles y responsabilidades en el proyecto ya que constituyen la
esencia misma de la productividad. Debemos centrarnos en los siguientes
objetivos para alcanzar una gestión de recursos humanos eficiente:
Compensación equitativa, ubicación del equipo en los roles adecuados,
determinación de niveles de desempeño, creación de canales de
capacitación, identificación de candidatos adecuados a las vacantes,
planeación de las necesidades de capacitación, propiciar condiciones que
mejoren el entorno laboral, un manejo proactivo y eficiente de los conflictos,
evaluar la manera en que los cambios en el entorno afectan el desempeño de
los empleados y conocer las necesidades reales de recursos humanos del
proyecto.

Ingeniería industrial
 Identificación de riesgos e imprevistos

 6.- Identificación de riesgos e imprevistos. En todo proyecto

debemos identificar a tiempo los riesgos, la probabilidad de
ocurrencia de los mismos, el análisis del impacto y
finalmente la respuesta que debemos proporcionar para
mitigar el riesgo o aplicar un plan de contingencia para luego
diseñar el esquema de control de los mismos.

Ingeniería industrial
 Definir procedimientos
de comunicación efectivos

7.- Definir procedimientos de comunicación efectivos.

Cuando se establecen claramente los procesos y
procedimientos de comunicación, el desarrollo de los
proyectos fluye con más celeridad en especial cuando los
proyectos son de gran envergadura.

Ingeniería industrial
 Seguimiento y
control del proyecto.

8.- Seguimiento y control del proyecto. El objetivo de este punto es

proporcionar visibilidad sobre el progreso del proyecto de acuerdo a lo
planificado de tal forma que, si se detectan desviaciones significativas
respecto al plan, se tomen acciones correctoras para solventarlas. El
progreso del proyecto se controla estableciendo comparaciones entre el
plan vigente del proyecto y lo que realmente está ocurriendo. Una
desviación significativa es aquella que puede suponer que el proyecto no
está cumpliendo con los objetivos inicialmente planificados, por lo que
puede ocurrir que no se llegue con éxito al final del mismo.

Ingeniería industrial
 Gestión de acuerdos con proveedores.

9.- Gestión de acuerdos con proveedores. El objetivo a alcanzar, a través del

Proceso de Gestión de Acuerdos con Proveedores, es seleccionar los
proveedores y gestionarlos con eficacia para que nos desarrollen el producto
que necesitamos en nuestro proyecto, o adquirirle un producto ya
desarrollado o un servicio. Esto implica determinar qué tipo de adquisición
vamos a llevar a cabo, luego definir los requisitos del producto a desarrollar o
adquirir, a continuación seleccionar los proveedores para  establecer
compromisos y mantener el acuerdo con los proveedores seleccionados y
finalmente la aceptación de las entregas según el protocolo acordado
incorporando los productos del proveedor en nuestro proyecto

Ingeniería industrial
 Aseguramiento de la calidad
del proyecto

10.- Aseguramiento de la calidad del proyecto. Aquí buscamos

proporcionar a la dirección y a los jefes de proyecto una visión
objetiva de los procesos seguidos y los productos generados, según
las políticas y procedimientos definidos por la propia organización,
asegurar el seguimiento independiente de los incumplimientos, su
comunicación y resolución y garantizar la perdurabilidad y eficacia de
los proceso de calidad del proyecto.

Ingeniería industrial
Herramientas para gerenciar proyectos

Trello

Noysi Asana
Herramientas
para
gerenciar
proyectos

Dapulse Redbooth

Ingeniería industrial
 1. Trello

Trello es una
herramienta en
línea que sirve para
gestionar proyectos
y tareas personales.
Es un ssoftware con
interfaz web y con
cliente para iOS y
android para
organizar proyectos

Ingeniería industrial
 2. Asana

Asana es una herramienta

que permite gestionar
el flujo de trabajo (tareas y
proyectos) ofreciendo el
detalle de inicio y
culminación de cada una de
estas, así mismo conecta a
todo el equipo de trabajo
permitiendo la
comunicación, organización
y planificación para llevar a
feliz término los proyectos
en cuestión.

Ingeniería industrial
 3. Redbooth
Redbooth es un software de
gestión de proyectos y tareas en
línea fácil de usar para equipos
ocupados. La plataforma Redbooth
ofrece una gestión intuitiva de
tareas y proyectos que te permite
delegar y asignar tareas con
facilidad. Y con el panel de
visualización rápida y las líneas de
tiempo del proyecto visuales,
obtienes una visión clara de cómo
está progresando tu proyecto.
Redbooth se integra con tus
aplicaciones favoritas, incluidas
Slack, Box, Dropbox, Google
Drive, Evernote, Gmail, entre
otras.

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 4. Dapulse

aPulse es una aplicación

web que sirve como
herramienta de gestión de
proyectos y está diseñada
para stratups. Con daPulse,
puedes gestionar y
colaborar en el mismo
sitio. ... Esto puede ayudar a
centrarse en la creación y
ejecución de los proyectos y
no perderse en e-mails y
comunicación.

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 5. Noysi

Noysi es una plataforma de

comunicación en tiempo
real para equipos en
empresas Noysi sirve para
reducir el tiempo que
malgastamos con el e-mail y
comunicarse de una forma
mucho más directa y
eficiente Noysi facilita que
hagan más cosas en menos
tiempo y la implantación de
prácticas como el
teletrabajo.

Ingeniería industrial
Organigrama de gerencia de proyectos

Ingeniería industrial
Ingeniería industrial
Ingeniería industrial
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 Gerente de proyectos

El gerente de proyecto es la
persona que se encarga de la
planificación, ejecución y
seguimiento de un proyecto desde
el inicio hasta el fin con la finalidad
de alcanzar los objetivos
empresariales.

El cargo de gerente de proyectos

ha adquirido mayor importancia en
el mundo empresarial con la
finalidad de mejorar la
productividad y competitividad de
las empresas.

Ingeniería industrial
 Principales funciones de un gerente de
proyectos

El gerente de proyectos es la clave fundamental para que un proyecto esté bien ejecutado y tenga éxito. Entre las principales
funciones que desempeña en una empresa están:
1.- Elaborar y definir los proyectos según las necesidades, objetivos y capacidades de la organización.
2.- Realizar una planificación donde se definan fechas y plazos para cumplir con las etapas del proyecto.
3.- Asignar y supervisar las tareas designadas para la ejecución del proyecto.
4.- Administrar y controlar los recursos financieros de acuerdo al presupuesto.
5.- Implementar cambios y brindar soluciones efectivas según los problemas que se presenten.
6.- Identificar con anterioridad posibles riesgos que pueda afectar el desarrollo del proyecto.
7.- Negociar con los proveedores para tener todos los materiales y recursos en el momento que el proyecto los necesite.
8.- Realizar seguimiento al desarrollo del proyecto para controlar y verificar que todo se cumpla de acuerdo a los objetivos
establecidos.
9.- Elaboración de informes periódicos para dar a conocer los avances y resultados que se están obteniendo.

Ingeniería industrial
 Ética profesional
del gerente de proyecto

Ingeniería industrial
 Ética profesional
del gerente de proyecto

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 Ética profesional
del gerente de proyecto

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 Ética profesional
del gerente de proyecto

Ingeniería industrial
 HABILIDADES DEL
GERENTE DE PROYECTO

 Liderazgo, toma de decisiones, negociación, gestión de

conflictos y trabajo en equipo.
 Capacidad de interactuar con altos ejecutivos y lidiar con
personal a su cargo.
 Saber coordinar y supervisar un proyecto de principio a fin.
 Formación específica en área de construcción, titulación en
arquitectura, ciencias de la construcción, administración de
la construcción e ingeniería.
 Conocimiento profundo en la industria de la construcción.
 Administración de presupuestos y riesgos.
 Amplio dominio del manejo de finanzas.
 Conocimiento de equipos de construcción.
 Experiencia adecuada en el campo de la construcción.
 Experiencia en el manejo de computadoras y softwares.
 Equilibrio entre sus habilidades éticas, interpersonales y
conceptuales que los ayude a analizar situaciones y a
interactuar de manera apropiada.
 Conocimientos de política y cultura.

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Gracias
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