Un proyecto es un esfuerzo

temporal que se lleva a

cabo para crear un
producto, servicio o
resultado único.

La dirección de proyectos no es
nueva. Ha estado en uso por cientos
de años. Como ejemplos de
resultados de proyectos se pueden
citar:
 Las pirámides de Giza,
 Los juegos olímpicos,
 La Gran Muralla China,
 El Taj Mahal,
 La publicación de un libro para niños,
 El Canal de Panamá,
 El desarrollo de los aviones a reacción
comerciales,
 La vacuna contra la polio,
 La llegada del hombre a la luna,
 Las aplicaciones de software comercial,
 Los dispositivos portátiles para utilizar el
sistema de posicionamiento global (GPS), y
 La colocación de la Estación Espacial
Internacional en la órbita terrestre.
Existen cuatro categorías
fundamentales de estos
factores que ilustran el
contexto de un proyecto.
 La Importancia de la Dirección de Proyectos

Una dirección de proyectos eficaz ayuda a individuos, Los proyectos dirigidos de manera deficiente o la
grupos y organizaciones públicas y privadas a: ausencia de dirección de proyectos puede conducir a:

 Cumplir los objetivos del negocio;  Incumplimiento de plazos,

 Satisfacer las expectativas de los interesados;  Sobrecostos,
 Ser más predecibles;  Calidad deficiente,
 Aumentar las posibilidades de éxito;  Retrabajo,
 Entregar los productos adecuados en el momento  Expansión no controlada del proyecto,
adecuado;  Pérdida de reputación para la organización,
 Resolver problemas e incidentes;  Interesados insatisfechos, e
 Responder a los riesgos de manera oportuna;  Incumplimiento de los objetivos propuestos del
 Optimizar el uso de los recursos de la organización; proyecto.
 Identificar, recuperar o concluir proyectos fallidos;
 Gestionar las restricciones (p.ej., alcance, calidad,
cronograma, costos, recursos);
 Equilibrar la influencia de las restricciones en el
proyecto (p.ej., un mayor alcance puede aumentar el
costo
 o cronograma); y
 Gestionar el cambio de una mejor manera.
 Áreas de conocimiento

7.- 9.- 10.-

1.- 2.- 3.- 5.- 6.- 8.-
4.-
Gestión Gestión Gestión
Gestión Gestión Gestión Gestión Gestión Gestión
Gestión de las de las de los
de la del del de la de los de los
de los Comunica Adquisicio Interesad
Integració Cronogra Cronogra Calidad Recursos Riesgos
Costos del ciones nes os
n del ma del ma del del del del
Proyecto del del del
Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto
Proyecto Proyecto Proyecto

Factores ambientales de
la empresa (EEFs)
Internas.
• Cultura, estructura y
gobernanza de la
organización.
• Distribución geográfica de
instalaciones y recursos.
• Infraestructura.
• Software informático.
• Disponibilidad de recursos.
• Capacidad de los empleados.
Influencias
Externas.
• Condiciones del mercado.
• Influencias y asuntos de
índole social y cultural.
• Restricciones legales
• Bases de datos
comerciales.
• Investigaciones
académicas.
• Estándares
gubernamentales o de la
industria.
• Consideraciones
financieras.
• Elementos ambientales
físicos..
EL ENTORNO EN EL QUE OPERAN LOS PROYECTOS
Los proyectos operan en
entornos que pueden
influir en ellos, que
pueden causarles
impacto favorable o
desfavorable. Hay dos
Los activos de los procesos categorías principales de
de la organización (OPAs). influencias son: (EEFs)
y(OPAs).
Procesos,
Políticas y Base de
Procedimientos. Conocimiento de
la Organización.
• Guías y criterios para adaptar
el conjunto de procesos y
• Repositorios de conocimiento de
procedimientos.
la gestión de configuración.
• Estándares específicos de la
• Repositorios de datos financieros.
organización.
• Información histórica de lecciones
• Ciclos de vida del producto y
aprendidas.
del proyecto, y métodos y
• Repositorios de datos sobre la
procedimientos.
gestión de incidentes y defectos.
• Planes para la dirección del
• Repositorios de datos para
proyecto, documentos del
métricas.
proyecto, registros del
proyecto, formatos de • Archivos de proyectos anteriores
informes, plantillas de
contratos.
 Rol y competencia del director del proyecto

El rol de un director de proyecto puede variar de una organización a otra.

• Lidera el equipo del proyecto para cumplir los objetivos del proyecto y las expectativas de los interesados.
• Trabaja para equilibrar las restricciones contrapuestas que afectan al proyecto con los recursos disponibles.
• Se adapta para ajustarse a la organización, del mismo modo que los procesos de la dirección de proyectos se adaptan para
ajustarse al proyecto.
El rol del director del proyecto es diferente del de un gerente funcional o del de un gerente de operaciones. El director del proyecto es
la persona asignada por la organización ejecutora para liderar al equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.

COMPETENCIAS DEL DIRECTOR DE PROYECTOS. Competencias del Director de Proyectos, Liderazgo, Gestión Estratégica y de Negocios.
Comparación entre Gestión de Equipos y
Liderazgo de Equipos
“OPTIMIZACION DE
PROCESOS, el cual
se desarrollará en la
institución Estatal
de Digitalización
(DATA CENTER) en
Múnich Alemania,
en el área de
Infraestructura”
 Índice

1. Introducción. ............................................................................................................. 4
2. Identificación del problema........................................................................................ 4
3. Justificación del proyecto. ......................................................................................... 4
4. Objetivo y alcance. .................................................................................................... 4
5. Beneficios. ................................................................................................................ 5
6. Propuesta técnica ..................................................................................................... 5
7. Plan de Proyecto (Aquí va todos los formatos del PMBOK V6). ................................ 6
 9.1.- Gestión de Integración................................................................................... 6
1.- Acta de constitución del píoyecto: ......................................................................... 6
2.- Plan de Proyectos: ............................................................................................... 6
3.- Matriz de tíazabilidad de requisito: ....................................................................... 6
4.- Plan de Gestión de Cambio:................................................................................. 6
5.- Kick off: ................................................................................................................ 6
 9.2.- Gestión de Alcance ....................................................................................... 6
1.- Plan de Gestion de Alcance: ................................................................................ 6
2.-Declaración del alcance : ...................................................................................... 6
3.- WBS/EDT : .......................................................................................................... 6
4.- Diccionario de EDT .............................................................................................. 6
 9.3.-Gestión de Cronograma ................................................................................. 6
 9.4.- Gestión de Costos ......................................................................................... 6
1.- Elaborar el plan de costos: ................................................................................... 6
2.- Estimación de Costos: ......................................................................................... 6
3.- Presupuesto del proyecto: ................................................................................... 6
4.- Curva S: ............................................................................................................... 6
 9.5.- Gestión de Calidad: ....................................................................................... 7
 9.6- Gestión de recursos:....................................................................................... 7
 1.- Plan de Gestión de Recursos:.............................................................................. 7
2.- Organigrama del Proyecto: .................................................................................. 7
3.- Matriz de responsabilidades: ............................................................................... 7
4.- Cuadro de Adquisiciones del personal de proyecto: ............................................. 7
 9.7- Gestión de Comunicaciones: .......................................................................... 7
1.- Plan de Comunicaciones ..................................................................................... 7
TAREA: GESTION DE COMUNICACIONES (google.com) ....................................... 7
2.- Matriz de comunicaciones .................................................................................... 7
3.- Lecciones aprendidas .......................................................................................... 7
 9.8- Gestión de Adquisiciones ............................................................................... 7
1.- Plan de Adquisiciones: ......................................................................................... 7
TAREA : GESTION DE ADQUISICIONES (google.com) .......................................... 7
2.- Matriz de Adquisiciones: ...................................................................................... 7
 TAREA : GESTION DE ADQUISICIONES (google.com) .......................................... 7
3.- Documentos de una adquisiciones desde el requerimiento hasta la conformidad 7
 9.9- Gestión de Riesgos ........................................................................................ 7
1.- Plan de gestión de riesgos ................................................................................... 7
2.- Matriz de Riegos .................................................................................................. 7
3.- Identificación de riesgos cualitativos y cuantitativos ............................................. 7
TAREA : GESTION DE RIESGOS (google.com) ...................................................... 7
4.- Plan de respuesta de riesgos ............................................................................... 8
8. Análisis de la Rentabilidad del Proyecto.................................................................... 8
9. Conclusiones y recomendaciones. ............................................................................ 8
10. Marco conceptual. ................................................................................................. 8
11. Bibliografía ............................................................................................................ 8
 ESTRUCTURA DEL PROYECTO

1.- Introducción.

El proyecto “OPTIMIZACION DE PROCESOS”, el cual se desarrollará en la institución Estatal

de Digitalización (DATA CENTER) en Múnich Alemania, en el área de Infraestructura, consiste
en coordinar con los compañeros de mi departamento sus tareas correspondientes, realizar
estándares de cada proceso de trabajo y optimizarlos.

Departamentos a cargo:

 Almacén
 Técnicos en sistema Informáticos

2.- Identificación del problema.

El problema es que muchos de los trabajadores que aun siguen o que ya no estan en la
institucion dejan sus procesos a medio acabar, esperando que otro los termine.
3.- Justificación del proyecto.
El presente proyecto se propuso en una conversacion con mi jefe de Departamento con la finalidad de
Estandarizar y optimizar los procesos de infraestructura Informatica asegurando su calidad, eficiencia y evitando
malos entendidos entre los compane-ros de trabajo.

4.- Objetivo y alcance.

El objetivo de este proyecto es asegurar la calidad de los procesos en el área de infraestructura Informática y de
esta manera poder ofrecer un buen servicio de seguridad informatica a diversas instituciones gubernamentales.

Aqui las actividades que se realizarán en el proyecto fase x fase:

 Identificación del proyecto: Conversación con mi jefe de grupo acerca de las mejoras, fallas y cambios que se
podrían hacer en mi grupo de trabajo
 Planificación Envío de un Boceto de Estandarización en Excel a los compañeros de trabajo para la toma de
decisiones en grupo
 Ejecución: Implementación de los estándares en los Server Room de la institución para lograr la optimización
 Seguimiento: Videoconferencias semanales - los jueves - para ver los informes, mejores, cambios.
 Fin: Fin del proyecto.
 Se elaboraran los siguientes entregables:
Gestión del Proyecto, elaboración los estándares de procesos y optimización de estos
usando hojas de cálculo Excel e Informes, detallando errores, mejoras y cambios cada
videoconferencia semanal.

5.- Beneficios.

 Cada uno tendrá la responsabilidad individual de encargarse de la optimizacion de sus

procesos a cargo previamente estandarizados y de esta forma se evitara errores y malos
entendidos.

 Si hubiese dudas, somos un grupo que podemos ayudarnos, pero las

Operaciones son individuales. Mis compañeros podrán tener el control y seguridad
individual de sus procesos dentro del área laboral.

 Ofrecer un buen servicio de serguridad informatica a diversas instituciones

gubernamentales.
6.- Propuesta técnica

Cada uno tendrá la responsabilidad individual de encargarse de la optimización de sus procesos a cargo
previamente estandarizados y de esta forma se evitara errores y malos entendidos. Si hubiese dudas, somos
un grupo que podemos ayudarnos, pero las operaciones son individuales. De esta manera mis compañeros
podrán tener el control y seguridad individual de sus procesos dentro del área laboral.

A contiuacion nombrare las posibles soluciones:

 Evitar errores y si los hubiese analizar el margen de errores, posibilidades de fallas y analizar los sus causas
y efectos(FMEA). Prevención de fallas masivas.

 Medir su alcance, esto en función del tiempo y costo, tareas y que trabajador desarrolla determinado proceso.

 hacer una proyección semanal o mensual de procesos concluidos y la cantidad de tareas abiertas/ por
cumplir de cada trabajador

 Obtener feedback del desarrollo de la optimización, para aplicar mejoras, cambios a las fichas de
estandarización a su vez ponerse de acuerdo en las decisiones para lograr el alcance deseado.
 GESTIÓN DE INTEGRACIÓN

C:\Users\Magilio Morales\Desktop\FORMATOS PMBOK EXPOSICIÓN\1.- INTEGRACIÓN\charter Zegarra .pdf

..\Desktop\FORMATOS PMBOK EXPOSICIÓN\1.- INTEGRACIÓN\Formato de Checklist de Presentación de Reunión de Kick Off_terminado.pdf

..\Desktop\FORMATOS PMBOK EXPOSICIÓN\1.- INTEGRACIÓN\formato de matriz de Trazabilidad de requisitos_Terminado-1.pdf

C:\Users\Magilio Morales\Desktop\FORMATOS PMBOK EXPOSICIÓN\1.- INTEGRACIÓN\Formato de Plan de Gestión de Cambios_terminado

.pdf

C:\Users\Magilio Morales\Desktop\FORMATOS PMBOK EXPOSICIÓN\1.- INTEGRACIÓN\Formato de Plan de Gestión del

Proyecto_terminado.pdf
 GESTIÓN DE ALCANCE

C:\Users\Magilio Morales\Desktop\FORMATOS PMBOK EXPOSICIÓN\2.- ALCANCE\Formato de Declaracion del Alcance_terminado.pdf

C:\Users\Magilio Morales\Desktop\FORMATOS PMBOK EXPOSICIÓN\2.- ALCANCE\Formato de Diccionario WBS (Completo) listo.pdf

C:\Users\Magilio Morales\Desktop\FORMATOS PMBOK EXPOSICIÓN\2.- ALCANCE\Formato de Plan de Gestión de Alcance_listo.pdf

C:\Users\Magilio Morales\Desktop\FORMATOS PMBOK EXPOSICIÓN\2.- ALCANCE\wbs_de prozecto_y_diccionario_wbs.jpg

 GESTIÓN DE COSTO

C:\Users\Magilio Morales\Desktop\FORMATOS PMBOK EXPOSICIÓN\3.- COSTO\Formato de Costeo del Proyecto_terminado.pdf

C:\Users\Magilio Morales\Desktop\FORMATOS PMBOK EXPOSICIÓN\3.- COSTO\Formato de Presupuesto en el Tiempo (Curva S)_terminado

(002).pdf

C:\Users\Magilio Morales\Desktop\FORMATOS PMBOK EXPOSICIÓN\3.- COSTO\Formato de Presupuesto por Semana_terminado.pdf

 GESTIÓN DE CALIDAD

C:\Users\Magilio Morales\Desktop\FORMATOS PMBOK EXPOSICIÓN\4.- CALIDAD\Formato de Matriz de Actividades de Calidad_terminado.pdf

C:\Users\Magilio Morales\Desktop\FORMATOS PMBOK EXPOSICIÓN\4.- CALIDAD\Formato de Plan de Gestin de la Calidad_TERMINADO.pdf

C:\Users\Magilio Morales\Desktop\FORMATOS PMBOK EXPOSICIÓN\4.- CALIDAD\Formato de Plantilla de Mtrica de Calidad.pdf

 GESTIÓN DE RECURSOS

C:\Users\Magilio Morales\Desktop\FORMATOS PMBOK EXPOSICIÓN\5.- RECURSOS\Formato de Matriz de Asignacin de

Responsabilidades.pdf

C:\Users\Magilio Morales\Desktop\FORMATOS PMBOK EXPOSICIÓN\5.- RECURSOS\Formato del Organigrama del Proyecto

(002).pdf

C:\Users\Magilio Morales\Desktop\FORMATOS PMBOK EXPOSICIÓN\5.- RECURSOS\FORMATO MATRIZ DE ADQUISICIONES

DEL PROYECTO_terminado.pdf
 GESTIÓN DE COMUNICACIONES

C:\Users\Magilio Morales\Desktop\FORMATOS PMBOK EXPOSICIÓN\6.- COMUNICACIONES\Formato Leccion Aprendida_terminao.pdf

C:\Users\Magilio Morales\Desktop\FORMATOS PMBOK EXPOSICIÓN\6.- COMUNICACIONES\Formato Matriz de Comunicaciones del

Proyecto_terminado (003).pdf

C:\Users\Magilio Morales\Desktop\FORMATOS PMBOK EXPOSICIÓN\6.- COMUNICACIONES\Formato Plan de Gestin de

Comunicaciones_terminado.pdf
 GESTIÓN DE ADQUISICIONES

C:\Users\Magilio Morales\Desktop\FORMATOS PMBOK EXPOSICIÓN\7.- ADQUISICIONES\FORMATO MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL

PROYECTO_terminado5310.pdf

C:\Users\Magilio Morales\Desktop\FORMATOS PMBOK EXPOSICIÓN\7.- ADQUISICIONES\FORMATO PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES5309.pdf

 GESTIÓN DE RIESGOS

C:\Users\Magilio Morales\Desktop\FORMATOS PMBOK EXPOSICIÓN\8.- RIESGOS\FORMATO IDENTIFICACION Y EVALUACION CUALITATIVA DE

RIESGOS_terinado.pdf

C:\Users\Magilio Morales\Desktop\FORMATOS PMBOK EXPOSICIÓN\8.- RIESGOS\FORMATO PLAN DE RESPUESTAS A RIESGOS _trminado.pdf

8.-Análisis de la Rentabilidad del Proyecto

VAN
van.xlsx - Microsoft Excel Online (live.com)

9.- Conclusiones y recomendaciones.

Se recomienda seguir el estándar realizado y si realizar un trabajo individual así como revisarlo si es lo
apropiado, sugerencias siempre son bien recibidas para mejorar el servicio y llevar a cabo el proyecto hasta
su fin.

10.- Marco conceptual.

La metodología utilizada es LEAN con a cual se trabaja con entregables semanales por parte de los
trabajadores de la institución, la oficina técnica de infraestructura se encargar de decepcionar los entregables
evaluarlos y a la final llevar a cabo dicho proyecto hasta su fin.
 11.-Bibliografía
VALOR ACTUAL NETO - YouTube
VALOR ACTUAL NETO - YouTube
 12.-Anexos

Ninguno.

Gracias
por su atención