METODOLOGÍAS PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS

Jesselin Perdomo Gómez - 1859442

Jhefry Alejandro Ardila Díaz - 1858931
Irleny Andrea Noscue Dagua - 1780167
David Stiven Jaramillo Gómez - 1663574
Evelyn Julieth Villegas Carvajal - 1764125

Presentado al profesor:

Tulio Gerardo Motoa Garavito

Universidad del Valle Sede Palmira

Facultad de Ingeniería Industrial

Ingeniería Industrial

Gerencia de Proyectos

2023
 INTRODUCCIÓN

El presente documento expone distintos enfoques para abordar la gestión de un proyecto,

los cuales ofrecen la hoja de ruta de un proyecto con todas sus alternativas para llegar
desde un punto de inicio hasta un punto de culminación. Las prácticas de gestión bien
aplicadas a un proyecto pueden hacer la diferencia entre el éxito o fracaso del mismo, por
ende, es de suma importancia para todos los grupos interesados en desarrollar un proyecto,
aprender las herramientas esenciales que ofrecen las distintas metodologías de gestión de
proyectos.

En este escenario, los enfoques de mayor relevancia para la gestión de proyectos son:
Project Management Institute (PMI), International Project Management Association (IPMA),
Project Management for Results (PM4R), Metodología General Ajustada (MGA), Projects IN
Controlled Environment (PRINCE2) y SCRUM, los cuales serán abordados en el presente
documento.
 PMI

El Project Management Institute (PMI) inició desde el año 1969, su sede está ubicada en
Pensilvania, EE.UU. Es una organización sin fines de lucro, que vincula instituciones y
empresas relacionadas con la gestión de proyectos, desarrollando programas de
certificación que tienen por objetivos principal formular estándares profesionales en gestión
de proyectos, organizar seminarios, programas educativos y generar conocimiento a través
de la investigación.

Esta organización ofrece herramientas que garantizan el cumplimiento de los objetivos de

una empresa por medio de una gestión adecuada de los proyectos. Actualmente es una de
las acreditaciones más requeridas por las empresas para la contratación de profesionales en
el área de la ejecución de proyectos y cuenta con más de medio millón de asociados y
acreditados en más de 178 países. El Project Management Institute hace una serie de
actividades entre las más importantes se encuentra, la publicación de estándares globales
acerca de la dirección de proyectos, donde se reconoce la PMBOK®. Así mismo están las
actividades llevadas a cabo con los profesionales en dirección de proyectos a través de
seminarios, cursos y eventos virtuales (Laurum Project Academy, 2022).

Actualmente Project Management Institute (PMI) ofrece las siguientes certificaciones:

 Profesional en Dirección de Proyectos (PMP)®: la cual es de gran importancia en la

dirección de proyectos, esta variedad de competencias para desempeñarse como
director de proyectos.
 Profesional en Dirección de Programas (PGMP): se enfoca para quienes dirijan
varios proyectos de alto nivel.
 La certificación Técnico certificado en Dirección de Proyectos (CAPM)®: demuestra
que se tiene la capacidad de direccionar un proyecto;
 Profesional en Dirección de Portafolios (PFMP)®: Demuestra que tienes el
conocimiento, y comprendes la terminología y los procesos fundamentales de la
dirección efectiva de proyectos.
 La certificación Profesional en Análisis de Negocios (PMI - PBA) ®: Certifica la
habilidad para trabajar efectivamente con los interesados para definir sus
requerimientos de negocio, moldear los resultados de los proyectos.
 Practicante Certificado en Enfoques Ágiles (PMI – ACP): Certifica la habilidad para
trabajar efectivamente con los interesados para definir sus requerimientos de
negocio, moldear los resultados de los proyectos
 Profesional en Gestión de Riesgos (PMI - RMP) ®: Reconoce el conocimiento y la
experiencia en el área especializada de evaluar e identificar los riesgos de los
proyectos, junto con elaborar planes para mitigar las amenazas y capitalizar las
oportunidades.
 Profesional en Gestión de Tiempos (PMI - SP) ®: La certificación PMI-SP reconoce
el conocimiento y la experiencia en el área especializada de desarrollar y mantener
los cronogramas y tiempos de los proyectos.
 IPMA

La Asociación Internacional para la Dirección de Proyectos (IPMA) es una organización

dedicada al desarrollo y promoción de la dirección de proyectos, tiene como objetivo
principal la certificación de las competencias en dirección de proyectos, con una visión de
“Promover la competencia en toda la sociedad para permitir un mundo en el que todos los
proyectos tengan éxito “. Las certificaciones de IPMA tienen reconocimiento a nivel
internacional. Acreditan no sólo las competencias necesarias para el desarrollo profesional
de la carrera de director de proyectos en todos sus niveles. También respecto a proyectos,
organizaciones, formadores y consultores

Actualmente su sede está ubicada en Suiza y está organizada como una federación
internacional de más de 70 asociaciones nacionales de dirección y gestión de proyectos. La
organización ofrece certificaciones que abarcan competencias técnicas, contextuales, y del
comportamiento. A nivel individual IPMA ha definido el ICB (IPMA Competence Baseline),
que sirve de base para su programa de certificación en cuatro niveles. La certificación se
lleva a cabo a través de cualquiera de las asociaciones nacionales, y es necesario renovarla
cada cierto tiempo. La organización también cuenta con otros tres estándares de aplicación,
a proyectos IPMA Project Excellence Baseline® o PEB, y para organizaciones IPMA
Organizational Competence Baseline® u OCB. Además, con base en la ICB 4, también se
han definido las bases de competencia de IPMA para entrenadores, formadores y
consultores en el campo de proyectos, programas y carteras.

IPMA presenta cuatro niveles de competencia en dirección de proyectos, donde se

encuentran el nivel A Y B que se relaciona al ámbito de gestión de proyectos, programas y
carteras. El nivel C y D está relacionado a la gestión de proyectos. El nivel A de IPMA está
orientado para profesionales que cuenten con la capacidad de administrar programas o
carteras complejas a nivel estratégico y proyectos. En el nivel C se tiene Certified Senior
Project Manager, Certified Senior Program Manager y Certified Senior Portfolio Manager,
diseñado para profesionales de proyectos con experiencia que puedan administrar
proyectos, programas o carteras complejas. IPMA nivel C Certified Project Manager
orientada para profesionales de proyectos relativamente experimentados que tengan la
capacidad de administrar proyectos moderadamente complejos. El nivel D Project
Management Associate, certificación diseñada para personas que buscan progresar en su
carrera de gestión de proyectos (Tutillo, 2022).

BID – PM4R

El Programa de Gestión de Proyectos para Resultados (PM4R) del Banco Interamericano

de Desarrollo -BID- a través del Instituto Interamericano para el Desarrollo Económico y
Social -INDES- tiene como propósito fortalecer las capacidades de gestión de proyectos en
entidades públicas, privadas y organizaciones de la sociedad civil, como ONG’s y
fundaciones, que ejecutan proyectos de desarrollo en América Latina y el Caribe, para
contribuir al logro de sus resultados dentro del marco realista de alcance, presupuesto y
tiempo proyectado, dichos proyectos de desarrollo deben tener como objetivo producir el
mayor impacto o retorno social y éste debe estar relacionado con las estrategias de
desarrollo de cada país para asegurar un mayor impacto.
La metodología PM4R está basada en las mejores prácticas, herramientas y estándares
internacionales sobre gestión de proyectos definidos por el Project Management Institute
(PMI) y adaptados por el BID. Estas prácticas pueden ayudar a reducir la brecha entre lo
que se planifica versus lo que se ejecuta en la implementación de un proyecto.

Esta metodología consiste en la ejecución de 7 pasos los cuales son:

 Alcance
 Tiempos
 Costos
 Adquisiciones
 Riesgos
 Comunicaciones
 Responsabilidades

El uso integrado de estas 7 herramientas de gestión por el equipo, permite o facilita el logro
de los objetivos establecidos, es importante destacar que ninguna de estas herramientas es
estática, deben ser revisadas y actualizadas constantemente para que la ejecución pueda
adaptarse a los posibles cambios del entorno del proyecto.

Una vez culminados los 7 pasos de PM4R para planificar el proyecto inicia la fase de
ejecución, monitoreo y control de la realización de las actividades y obtención de los
diferentes entregables, para este fin último la metodología propone que el equipo de
proyectos se apoye en herramientas como la matriz de planificación, el plan de ejecución
del proyecto, el plan operativo y las técnicas de valor ganado.

CERTIFICACIONES

La metodología PM4R ofrece al público 4 distintas certificaciones:

PM4R Professional: El cual está orientado a mejorar las competencias en gestión de

proyectos con enfoque en resultados e identificar los riesgos a través de la aplicación de 7
prácticas y herramientas tradicionales de PM4R.

PM4R Agile: El curso está orientado a mejorar las competencias de los equipos ejecutando
proyectos de desarrollo e impacto social con un enfoque en resultados, considerando la
aplicación de los 5 pasos probados de la metodología de gestión ágil de proyectos.

PM4R Leadership: El programa está orientado a mejorar las competencias de los equipos
de proyecto mediante el fortalecimiento en habilidades como: liderazgo, negociación y
comunicación, como herramientas clave para la ejecución de proyectos de desarrollo
económico y social de alto impacto.

PM4R Expert Certificate: Una vez completadas las certificaciones de Professional, Agile y
Leadership, los equipos de proyecto tienen la oportunidad de certificarse como expertos a
través de un examen de certificación con reconocimiento internacional.
 DNP-MGA

El Departamento Nacional de Planeación es un departamento administrativo perteneciente a

la rama ejecutiva del poder público el cual depende directamente con la presidencia de la
república; el DNP impulsa desde una visión estratégica la preparación, ejecución y
evaluación de planes y programas que permitan avanzar en el desarrollo económico, social,
institucional y ambiental del país.

El Departamento Nacional de Planeación debe cumplir con funciones señaladas en el

artículo 3 de las cuales se mencionan algunas:

 Elaborar, coordinar e integrar la formulación del plan nacional de desarrollo para

consideración del consejo nacional de planeación y del consejo nacional de política
económica y social.
 Coordinar y acompañar la formulación, preparación y seguimiento de políticas,
planes, programas y proyectos con énfasis en desarrollo regional, ordenamiento
territorial, descentralización y articulación entre niveles de gobierno y fuentes de
recursos en los territorios, en el marco de competencias del Departamento Nacional
de Planeación.
 Priorizar, de acuerdo con los objetivos y metas del Plan Nacional de Desarrollo, los
programas y proyectos del Plan Operativo Anual de Inversiones para su
incorporación en la Ley Anual del Presupuesto, utilizando, entre otros, los resultados
de las evaluaciones y el seguimiento para la asignación de los recursos de inversión,
en coordinación con los Ministerios y Departamentos Administrativos.

Del Departamento Nacional de Planeación una metodología sería la Metodología General

Ajustada la cual cumple con ser una Metodología dado que presenta una secuencia
ordenada de formularios que se integran de manera sistemática para facilitar la toma de
decisiones y la gestión de los proyectos de inversión pública.

La Metodología General Ajustada (MGA) tiene como objeto proveer una herramienta
informática que ayuda de forma esquemática y modular en los procesos de identificación,
preparación, evaluación y programación de los proyectos de las personas inversionistas que
ayudan a gestionar proyectos ante los entes nacionales o territoriales. Esta metodología
permite a la persona que la utiliza consignar la información de identificación del problema o
necesidad a partir de la realización del árbol del problema y objetivos que contiene las
causas, los efectos y las posibles alternativas de solución, (se debe tener por lo menos una
alternativa de solución al problema o necesidad). A estas alternativas se le realizarán los
estudios institucionales – organizacional, localización, técnico, ambiental, económico,
comunitario, de mercado, financiero y legal.

Teniendo en cuenta las evaluaciones financieras y económicas de acuerdo a los costos de

oportunidad (representados en una tasa de descuento), los costos e ingresos o beneficios,
el evaluador podrá escoger la mejor alternativa; con la alternativa de solución seleccionada
se realizará la programación de productos e indicadores del proyecto.

Esta metodología es muy utilizada ya que las bases que plantea son fuertes y en todo
momento se rige por una normatividad para llevarla a cabo y así mismo generar un flujo del
proyecto el cual se siga llevando a cabo y no decaiga fácilmente, además como uno de sus
objetivos principales es buscar una solución, alternativa y efectos que se puedan dar a los
problema planteados desde el inicio. Es muy utilizada por su increíble capacidad de ser
manejada por los diferentes usuarios, como efecto final plantea una solución y se revalúa el
proyecto teniendo como resultado positivo una metodología que no solo las personas
profesionales son capaces de utilizar, sino que la comunidad en general sea capaz de
manejar y conocer a profundidad.

CERTIFICACIONES

Los cursos están dirigidos a personas vinculadas a las entidades del Presupuesto General
de la Nación, departamentos, municipios, comunidades étnicas y empresas del estado, que
participen en el ciclo de las inversiones públicas, dándole prioridad a aquellos usuarios
directos del Banco Único de Proyectos de Inversión (SUIFP-PGN, SUIFP-SGR, SUIFP
Territorio), del sistema de seguimiento SPI, y a los formuladores oficiales de las entidades.

El proceso de capacitación a través de cursos certificados ofrece formación en:

 Teoría de Proyectos
 Gestión Presupuestal de la Inversión Pública
 Viabilidad y banco de proyectos de inversión

PRINCE2

También conocida como proyectos en entornos controlados. Propiedad de AXELOS esta

metodología está centrada en la organización y control sobre todo el proyecto, de principio a
fin, planificando antes de cualquier tipo de ejecución con cada etapa del proyecto
estructurado de manera clara y detallada (en términos de tiempos y tareas). Basada en
procesos, experiencias y contribuciones de organizaciones o Project managers para la
gestión de cualquier tipo de proyectos, sin importar la escala, el tipo, la organización ni
tampoco ubicación geográfica o cultural. Resultando ser una de las metodologías más
ampliamente usadas a nivel mundial gracias a esta versatilidad, flexibilidad y adaptación a
todo tipo de proyectos, considerándose en muchas empresas como la técnica por defecto.

Con PRINCE2 se logra convertir proyectos con gran carga de incertidumbre en entornos
controlados, dividiendo el proyecto en fases manejables y controlables permitiendo el control
eficiente de los recursos y el control periódico de su evolución, enfocándose en los
productos.

En PRINCE2 hay 7 principios los cuales son obligaciones y buenas prácticas, que nos
orientan y determinan si el proyecto se está gestionando correctamente. Recordar que tanto
este entorno como estos principios se aplican a cada proyecto de forma individual.

Los 7 principios de PRINCE son los siguientes:

● Justificación comercial continua

● Gestión basada en la experiencia
● Roles y responsabilidades definidos
● Gestión por fases
● Enfoque en los productos y no en las actividades
 ● Gestión por excepción, donde tenemos en cuenta la calidad y definimos tolerancia
para cada producto que se vaya a entregar.
● Capacidad de adaptar la metodología PRINCE2 a cualquier tipo de proyecto

Además, hay 7 temas que son los aspectos de la gestión del proyecto que se abordan
continuamente y se realizan en paralelo durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Se explica básicamente el tratamiento específico que PRINCE2 da a las diferentes

disciplinas de la gestión de proyectos según sus necesidades. Estos temas se adoptan en
función del tamaño, la naturaleza y la complejidad del proyecto.

Por último, tendremos unos procesos diferenciados. Estos procesos comienzan desde el
pre-proyecto, desde cuándo la organización encuentra una necesidad y se empieza con la
puesta en marcha del proyecto para ver si es viable o no.

Los procesos describen la progresión paso a paso del ciclo de vida, del proyecto desde la
puesta en marcha hasta el cierre del proyecto. Cada proceso provee listas de control y
actividades recomendadas, los productos y las responsabilidades que cada rol tiene dentro
de la gestión.

CERTIFICACIONES

El programa de certificación Prince2 es administrado por Axelos Ltd. y tiene dos niveles:
1. Prince2 Foundation.
2. Prince2 Practitioner.
A su vez, el nivel Prince2 Practitioner tiene dos certificaciones que son:
 Prince2 Practitioner.
 Prince2 Agile Practitioner.

Para aspirar al nivel Prince2 Practitioner se requiere haberse certificado previamente en

Prince2 Foundation.

Sin embargo, existe una excepción a esta regla, pues Axelos reconoce a gerentes de
proyecto con experiencia previa y certificados con el Project Management Institute (PMI) o el
International Project Management Association (IPMA). Los profesionales con certificación
PMP del PMI o certificaciones del IPMA se les permite certificarse como Prince2 Practitioner
sin tener que certificarse previamente en Prince2 Foundation.

SCRUM

Normalmente en el desarrollo de un proyecto para el cumplimiento de los objetivos

establecidos se deben establecer una serie de procesos que se deben realizar de una
manera sistémica y secuencial para llegar a la meta y que pueden verse interrumpidos por
variables inesperadas; en contraste a esta metodología tenemos el modelo SCRUM, en este
modelo el cual hoy en día funciona como un sistema de trabajo para una gran cantidad y
tipos de proyectos, cuenta con un conjunto de buenas prácticas las cuales funcionan como
un sistema con el que los equipo de trabajo puedan enfocarse en los aspectos con mayor
importancia para los clientes, donde esos puntos que agreguen un mayor valor para las
partes involucradas sean atendidas y tengan un desarrollo primordial, todo esto es
planificado con un equipo de trabajo basado en un sistema de roles el cual es esencial para
el funcionamiento de Scrum, los cuales logran establecer unos ciclos basados precisamente
en lo que es más importante para los clientes.

El funcionamiento de Scrum se rige con dos características primordiales, una de ellas son
los ya mencionados ciclos o también denominados Sprints, que con la ayuda de una lista de
requisitos primordiales para las partes interesadas se realizará en primer lugar los ciclos que
más aporten valor y que en periodos cortos ya se tenga lista para el cliente una entrega
parcial del producto final, y así posteriormente con una serie de distintas iteraciones se logra
de manera completa la finalidad del proyecto, terminando con las tareas de menor prioridad.
Al tratarse de una metodología que se planea en base a las necesidades del proyecto es
ideal para los proyectos con naturaleza cambiante y que pueden traer consigo una gran
cantidad de variables en su evolución, como por ejemplo los proyectos web o la industria de
la programación y desarrollo de software, donde las necesidades de los clientes pueden
cambiar de un momento a otro y pueden aprovechar los finales de los ciclos para agregar
nuevas prioridades.

Por otro lado, una vez planificado los sprint y establecido los equipos de trabajo, a cada uno
de estos equipos se le otorga un rol en la actividad que se va a realizar, esto viene siendo la
otra característica primordial en el modelo Scrum y una de sus ventajas para la gestión de
proyectos. Este sistema de roles se hace con el fin de que cada equipo de trabajo se refleje
como una parte vital en el desarrollo del proyecto y tengan así un impulso para el trabajo en
equipo y un mayor sentido de la responsabilidad sobre la labor que debe cumplir cada uno y
cómo esto puede afectar a los demás equipos. Dentro de este sistema organizacional
vienen las reuniones diarias donde se visualizará el avance del proyecto en cada equipo y
así logrando un constante monitoreo, medición y minimización de los posibles riesgos que
puedan surgir, ya que de esta manera se pueden corregir los errores de manera rápida y se
enderezar el rumbo del proyecto.

Como se mencionó anteriormente es esencial que se establezcan unos roles para el

cumplimiento de las tareas por parte de los grupos, sin embargo, hay 3 roles que son vital
que siempre estén presentes y definidos porque representan una parte esencial en el
funcionamiento de la metodología Scrum, estos roles vienen definidos como “Product
Owner” el cual se encarga de cerciorarse que las prioridades de los clientes se cumplan,
“scrum team” que el grupo principal encargado del desarrollo de los proyectos para los
clientes y por último el rol que es el corazón del sistema, “scrum master”, la cual es la
persona que se encarga de asesorar y estar en el momento necesario para los equipos que
lo necesiten, además de ser la persona que conozca a fondo el proyecto, sus objetivos y,
además, tiene los conocimientos del correcto funcionamiento del sistema Scrum.

Usualmente para la labor de scrum master se buscan las personas suficientemente

cualificadas para un correcto asesoramiento a los grupos de trabajo, para esto muchas
veces puede ser importante que la persona cuente con certificaciones que demuestren sus
capacidades para dirigir este sistema en un proyecto y trabajen al más alto nivel.
Usualmente se recomiendan certificaciones como CSM o CSPO para los primeros niveles
de scrum master, de igual forma también existe la certificación SCRUMstudy con un gran
reconocimiento además de ser un sistema global de gran acceso o la CSPO de la Scrum
Alliance.

En términos generales scrum aporta un sistema que es flexible a los cambios, que aporte
una participación activa de todos los involucrados y que se enfoca en el valor otorgado a los
clientes, logrando que los aspectos más importantes se traten con prioridad y de manera
simultánea, con un constante monitoreo de los principales encargados logrando así el menor
gasto de recursos posibles con enfoque a la mejora continua.

Referencias bibliográficas

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 ¿QUÉ ES EL PMI y PARA QUÉ SIRVE en el 2022? (2022, mayo 31). Laurum Project
Academy. https://laurumacademy.com/blog/que-es-el-pmi-y-para-que-sirve/

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 Requena, A. (2018, 17 de diciembre). Qué es Scrum: Origen y características.
OpenWebinars. https://openwebinars.net/blog/que-es-scrum/
 Tutillo, I. (2022, junio 15). ¿Qué es IPMA? Educación en Management; ESPAE Escuela de
Negocios. https://educacionenmanagement.espae.edu.ec/que-es-ipma/