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”He aquí una regla simple
pero poderosa: Siempre
da a la gente más de lo
que esperan conseguir”

Nelson Boswell
https://youtu.be/7FHoqUeeVP8
https://www.youtube.com/watch?v=g0P9B7IzH8g
1. Gestión de la Integración del
Proyecto

2. Gestión del Alcance del Proyecto

 Al término de la sesión, el estudiante
comprende los conceptos sobre la
planificación del proyecto, básicamente
los que corresponden a gestión de la
integración y gestión del alcance,
determinando la importancia de este
análisis para futuros pasos dentro de la
gestión del proyecto
La gestión de integración es parte
fundamental de la elaboración gradual
de los proyectos.

Se encontrara nueva información,

esta debe ser integrada a los planes y
documentos del proyecto.

¿Qué es la gestión de la
integración?

Procesos y actividades necesarios

para identificar, definir, combinar,
unificar y coordinar todos los
componentes necesarios para el
proyecto.

Gestión de expectativas y
cumplimiento de los requisitos.

La integración implica asignación

de recursos, balancear objetivos y
alternativas contrapuestas y
garantizar la cohesión perfecta de
todas sus partes.
 Fuente: Pablo Lledó Director de
proyectos: Cómo aprobar el
examen PMP® sin morir en el
intento. 6ta ed. – versión 6.1 - USA,
2017
GRUPO DE PROCESO: PLANIFICACION
4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del
Proyecto
Desarrollar el plan para la
dirección de proyectos

Incluye acciones para

Línea base del alcance, tiempo y costos.
definir,integrar y coordinar
Quecontiene:
todos los planes de las Plan de gestión del alcance.
diferentes áreas de
conocimiento. Plan de gestión del cronograma.

Plan de gestión de los costos.

Plan de gestión de la calidad.

Plan de gestión de los Recursos.

Plan de gestión de las comunicaciones.

Plan de gestión de los riesgos.

Plan de gestión de las adquisiciones.

Plan de gestión de los interesados.

Desarrollar el plan para la
dirección de proyectos

Línea base: Es una línea temporal

que nos permite tener la
referencia del alcance (calidad),
tiempo y costos.

La línea base hace de punto

de referencia para
comparar el progreso real del
proyecto.
Desarrollar el plan para la
dirección de proyectos

Y otros 4 planes:

Plan de gestión de los requisitos.

Componentes adicionales Plan de mejora de los procesos.

Plan de gestión de cambios.

Plan de gestión de la configuración.

Incluye los procesos necesarios para
garantizar que el proyecto

incluya todo (y
únicamente todo) el para
trabajo requerido
completarlo con éxito.

El objetivo principal de la
gestión del alcance del es
Proyecto definir y
controlar que se incluye y que no se
incluye en el proyecto
Fuente: Pablo Lledó Director de proyectos: Cómo aprobar
el examen PM P® sin morir en el intento. 6ta ed. - Victoria,
BC, Canadá: elautor, 2017.
 Alcance del producto vs
Alcance del proyecto
Alcance del
proyecto
El alcance del producto son las
características y funciones
principales del producto, servicio o
resultado que será desarrollado por
el proyecto.

Alcance del El alcance del proyecto es todo el

producto trabajo consiste en definir todos
los procesos y el trabajo necesario
para que el producto tenga todas
las características y funciones
requeridas
GRUPO DE PROCESO: PLANIFICACION
5.1 Planificar la Gestión del Alcance
 Planificar la gestión del
alcance

Definir cómo se llevarán a cabo los

procesos de la gestión del
alcance.

Se debe describir cómo se va a

definir, validar y controlar el
alcance del proyecto.
Planificar el alcance evita que se
La planificación requiere de
agreguen cambios que no
pasaron por el control integrado de
varias iteraciones.
cambios y de esta forma prevenir
Ciclo de vida predictivo, los entregables del proyecto se definen al
trabajos no solicitados a lo que se
comienzo del proyecto y cualquier cambio en el alcance es
le llama gold plating.
gestionado en forma progresiva.

Ciclo de vida adaptativo o ágil, los entregables son desarrollados

a través de múltiples iteraciones, donde se define y se aprueba
un alcance detallado antes del comienzo de una iteración.
 Planificar la gestión del
alcance

Salidas:

Plan de gestióndel alcance: Para el plan de gestión del

alcance, lo mínimo con lo que se
¿Cómo se desarrollará el enunciado del alcance del debe contar es:

proyecto? • Fases o ciclo de vida del

proyecto
Especificación detallada de cómo se controlarán y serán
• Qué procesos y herramientas
administrados los cambios relacionados con el alcance. se van a utilizar en el proyecto.
• Cómo se realizará la gestión
Especificación de cómo se llevará a cabo la aceptación
de la configuración.
formal de los entregables por parte de los interesados
Establecimiento del sistema de control de cambios y
gestión de las configuraciones para el mantenimiento y
aprobación formal de la EDT.
 Planificar la gestión del
alcance

Salidas: Plan de gestión de requisitos:

El plan de gestión de requisitos ¿Cómo se documentan e informan los requisitos?

¿Cómo se informará, planeará y proveerá seguimiento a las

actividades de recopilación de requisitos tanto del proyecto

como del producto que desarrollará el proyecto?

¿Cómo será el proceso de monitoreo y control de los

requisitos?

Gestión de las configuraciones.

Análisis del impacto de los cambios.

GRUPO DE PROCESO: PLANIFICACION
5.2 Recopilar Requisitos
 Recopilar requisitos

Los requisitos incluyen las

necesidades, deseos y
expectativas cuantificadas y
documentadas del
patrocinador, del cliente y de
otros interesados

Deben estar form almente

documentados y form almente
aprobados.
 Recopilar requisitos

Documentar las necesidades de

los interesados para convertirlas en
requisitosdel proyecto.

Este proceso permite gestionar las

expectativas del cliente.

Proporciona la base para definir y

gestionar el alcance del proyecto,
incluyendo el alcance del producto.

La recopilación y gestión de
los requisitos es clave
para un proyecto exitoso.
 Recopilar requisitos
Herramientas yTécnicas:

La s entrevistas son directas

pero llevan tiempo.

Los grupos focales diseñados

para ser coloquiales.

Talleres facilitados resolver

diferencias.

Técnicas grupales de
creatividad: Lluvia de ideas.
Mapas conceptuales.
Técnica Delphi,etc.

Técnicas grupales de toma de

decisiones: Unanimidad,
pluralidad, dictadura

Prototipos disminuye el riesgo y la

subjetividad.
 Recopilar requisitos
Herramientas yTécnicas:

Cuestionarios y encuestas
cuando el público es numeroso,
cuando se requiere una
respuesta m ás rápida.

Diagramas de contexto
representación visual entradas,
salidas.

Estudios comparativos
(Benchmarking) comparar los
resultados o planes de una
empresa contra otras empresas
del mercado.
 Recopilar requisitos

Salidas

Matriz de trazabilidad de requisitos

es una tabla que vincula cada
requisito con el objetivo que le dio
origen.

Documentación de los requisitos el

formato puede variar desde un
docum ento sencillo en el que se
enumeran todos los requisitos
clasificados por interesado y por
prioridad.
 Los requisitos pueden agruparse en categorías para permitir un mayor refinamiento y nivel de detalle a
medida que se elaboran los requisitos. Estas categorías incluyen:

•Requisitos de negocio, que describen las necesidades de

alto nivel de la organización en su conjunto, tales como los •Los requisitos de transición describen capacidades
problemas u oportunidades de negocio y las razones por temporales, tales como: la conversión de datos y los
las que se ha emprendido un proyecto. requisitos de capacitación, necesarias para pasar del
estado actual “como es” al estado futuro “como será”.
•Requisitos de los interesados, que describen
las necesidades de un interesado o grupo de
interesados.
•Requisitos del proyecto, que describen las
acciones, los procesos u otras condiciones que el
proyecto debe cumplir.
•Requisitos de las soluciones, que describen las prestaciones,
funciones y características del producto, servicio o resultado
que cumplirán los requisitos de negocio y de los interesados.
•Requisitos de calidad, que recogen las condiciones o
Los requisitos de las soluciones se agrupan asimismo en: criterios necesarios para validar la finalización exitosa de un
▪ requisitos funcionales (comportamientos del producto, entregable del proyecto o el cumplimiento de otros requisitos
ejemplo: procesos, datos e interacciones con el producto) y del proyecto.
▪ no funcionales (complementan a los funcionales y describen
las condiciones ambientales y las cualidades necesarias para
que el producto sea eficaz. Ejemplo: fiabilidad, seguridad,
desempeño, nivel de servicio, capacidad de soporte,
retención/depuración, etc.).
 Matriz de Trazabilidadde
5.2.3.2
Requisitos
Lamatriz detrazabilidad derequisitos esun cuadroque vincula
los requisitos del producto desde su origen hasta los entregables
que los satisfacen.

La traza incluye, entre otras cosas, el trazar los requisitos con

relación a los siguientes aspectos:
▪ Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio;
▪ Objetivos del proyecto;
▪ Alcance del proyecto/entregables de la EDT/WBS,
▪ Diseño del producto;
▪ Desarrollo del producto;
▪ Estrategiay escenarios de prueba; y
▪ Los requisitos de alto nivel con respecto a los requisitos más
detallados.

Enla matriz de trazabilidad derequisitos se puedenregistrar los

atributos asociados con cada requisito.
Gráfico 5-7. Ejemplo de una Matriz de Trazabilidad de Requisitos
Estos atributos ayudan a definir la información clave acerca de
cada requisito.
GRUPO DE PROCESO: PLANIFICACION
5.3 Definir el Alcance
Definir el alcance

Enunciado del alcance delproyecto

Desarrolla una descripción Describe de manera detallada los entregables del proyecto y el
detallada del proyecto y del trabajo necesario para crear esos entregables.
producto, lo que se busca es
Entendimiento común.
generar el enunciado del alcance
detallado(qué). Exclusiones explícitas.
Debe tener como mínimo:
Este proceso puede ser
• Descripción del alcance del producto.
altamente iterativo.
• Criterios de aceptación.

• Entregables.

• Exclusiones del proyecto.

• Restricciones.

• Supuestos.
GRUPO DE PROCESO: PLANIFICACION
5.4 Crear la EDT / WBS
Gráfico 5-13. Ejemplo de una EDT/WBS organizada por Fases
Gráfico 5-14. Ejemplo de una EDT/WBS basada en los Entregables Principales
Fuente: Libro Rita Mulcahys. Pagina 175.
•Diccionario de la EDT/WBS. El diccionario
de la EDT/WBS es un documento que
proporciona información detallada sobre los
entregables, actividades y programación de
cada uno de los componentes de la EDT/WBS.

El diccionario de la EDT/WBS es un documento

de apoyo a la EDT/WBS.

La información del diccionario de la EDT/WBS

puede incluir, entre otros:
✓ El identificador del código de cuenta,
✓ La descripción del trabajo,
✓ Los supuestos y restricciones,
✓ La organización responsable,
✓ Los hitos del cronograma,
✓ Las actividades asociadas del cronograma,
✓ Los recursos necesarios,
✓ Las estimaciones de costos,
✓ Los requisitos de calidad,
✓ Los criterios de aceptación,
✓ Las referencias técnicas, y
✓ La información sobre acuerdos.

Fuente: Libro Rita Mulcahys. Pagina 181.

Ejercicio 3
Matriz de
Trazabilidad de
Requisitos y
EDT/EWS
De acuerdo a la plantilla
alcanzada y el caso resolver.
La empresa en la que usted trabaja, una empresa minera con operaciones en
diversos países de Latinoamérica, ha identificado la necesidad de contar con una
Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). Independientemente del tamaño o del
tipo de proyectos que la empresa ejecute, se necesita que todos los proyectos
sean monitoreados por la PMO y que sean ejecutados con una metodología
estandarizada basada en la Guía del PMBOK. En las entrevistas realizadas, se ha
notado que las personas en la empresa se comunican en diferentes idiomas, pero
todos entienden el español.

La Gerencia General ha solicitado que toda la documentación se realice en español

y quiere que esta sea una de las características de la metodología: Ningún
documento puede estar escrito en otro idioma que no sea español. Usted, debido
a las altas calificaciones obtenidas durante sus estudios de Gestión de Proyectos,
ha sido designado como gerente del proyecto de implementación de la PMO.

La Gerencia General desea que la PMO entre en funciones lo antes posible, por lo
que se le ha dado un plazo de 90 días a partir de hoy para que inicie sus actividades
de monitoreo y control de los proyectos.
Paso 1: Acceder a la página web https://cacoo.com/signin (de preferencia utilizar el navegador Chrome) y
registrarse para acceder
Paso 2: Dar click en el botón de “Create one!”

2
Paso 3: Dar click en el botón de “Sign up”

3
Paso 4: Dar click en el botón de “Sign up”

2
Paso 5: Dar click en el botón de “Skip” y luego escoge “Project Management” y dar click en “Next”

5b
5c

5a
 Paso 6: Escoger lo mostrado 2

2
2

Template
Paso 7: Listo!!!
Desarrollar el Enunciado de alcance, la
EDT y el Diccionario de la EDT con la
asistencia y tutoría del docente
Enunciado de Alcance EDT Diccionario de la EDT

Ejemplo Ejemplo Ejemplo