Diplomado en Gestión

de Proyectos
Gestión del Alcance y
Cronograma del Proyecto
Planificar la Gestión del
Alcance

Sesión 1
Indicador de Logro
El participante identificará los conceptos
básicos de la Gestión del Alcance del
Proyecto.
Conexión
Planificar la Gestión del Alcance

¿Si no definiéramos el alcance de

un proyecto, podríamos
terminarlo?

Si / No

¿Por qué?
Exploración
GESTIONAR EL ALCANCE DE
UN PROYECTO

 Desarrollar criterios de
aceptación para las metas y
objetivos del proyecto.
 Describir los beneficios del
proceso de iniciación del
proyecto.
 Identificar la diferencia entre
alcance del proyecto y alcance
del producto.
 Elaborar una estructura de
desglose del trabajo.
Procesos del alcance del Proyecto

La administración del alcance debe incluir los procesos necesarios para asegurar que el proyecto comprenda todo el
trabajo que permita completarlo en forma exitosa.

El alcance del proyecto debe incluir sólo el trabajo

necesario.

Creación del
Planificación Definición
EDT

Control de
Verificación
cambios
Procesos del alcance del Proyecto y Matriz de Selección de Proyectos
Planificar la Gestión del Alcance
Construcción
Inicio del Proyecto

Los proyectos no Demanda Cambio Requerimiento

fracasan al final Disparadores
tecnológico Legal
sino al inicio de Proyectos

Si no tiene claro el problema, corre el Necesidad

riesgo de desarrollar la solución correcta Social
para el problema equivocado.
Planificar la Gestión del Alcance: Entradas

Plan de gestión para

la calidad
El acta de constitución del
proyecto documenta el
propósito del proyecto, la Descripción del ciclo
descripción del proyecto de de vida del Proyecto
alto nivel, los supuestos, las
restricciones y los requisitos
de alto nivel que el proyecto Enfoque de
está destinado a satisfacer. desarrollo
Factores Ambientales de la empresa

Cultura de la Infraestructura Gestión del Condiciones

Organización Personal del mercado
Activos de los Procesos de la Organización

Información histórica y repositorios

Políticas y Procedimientos
de lecciones aprendidas
Herramientas y técnicas

Juicio Análisis de Reuniones

Experto Datos
Planificar la Gestión del Alcance: Salidas

El proceso para elaborar un enunciado del

alcance del proyecto

• El plan de gestión del alcance

del proyecto es un componente
del plan para la dirección del
proyecto que describe cómo
será definido, desarrollado,
monitoreado, controlado
validado el alcance.
• Los componentes de un plan de
gestión del alcance del proyecto
incluyen
El proceso que permite la creación de
EDT/WBS a partir del enunciado detallado
del alcance del proyecto.
y
El proceso que establece como se
aprobará y conservará la línea base del
alcance.
El proceso que especifica cómo se
obtendrá la aceptación formal de los
entregables del proyecto que se hayan
completado
Plan de Gestión de los Requisitos

Cómo serán planificadas, monitoreadas y reportadas las actividades asociadas a los requisitos y
qué se informará sobre éstas.

Las actividades de gestión de la configuración, tales como: cómo se iniciarán los cambios, cómo se
analizará el impacto, cómo será el monitoreo, seguimiento y reporte, así como los niveles de
autorización requeridos para aprobar dichos cambios.

El proceso para priorizar los requisitos.

Las métricas que se utilizarán y el fundamento de su uso.

La estructura de trazabilidad que refleja los atributos de requisitos capturados en la matriz de

trazabilidad.
 Elemento básicos que debería cubrir el inicio del Proyecto

El Plan
El Problema La misión El objetivo Las Metas
Estratégico
• Se puede • Provee las • Es el resultado • Se debe • Sirve para
definir como la bases para de un proyecto detallar identificar las
brecha y alcanzar la esperado quienes son fortalezas,
obstáculo que meta u los bienes o oportunidades,
separa el lugar objetivo. servicios que debilidades y
donde a uno le se debe amenazas que
gustaría estar. producir para enfrenta el
lograr el proyecto.
objetivo.
Inicio y Dinámica

DEFINIR EL MISIÓN OBJETIVOS PLAN

PROBLEMA METAS ESTRATÉGICO
Características de las metas y Objetivos

Las tareas se expanden

durante el tiempo disponible

Claras Realistas Temporales Mensurables

Ejercicio
Defina brevemente el problema, la
misión, los objetivos y las metas
de algún proyecto de su interés
Acta de Constitución del Proyecto(Project Charter)

Iniciativa Iniciativa Demanda,

Disparadores de Proyectos
charter

Viabilidad
Project Charter:
Donde se incluye la Formal Formal cambio
justificación de la tecnológico,
necesidad de demanda
implementar el
proyecto y una social,
breve descripción requerimiento
del producto u legal, etc.
servicio ofrecido

Por ejemplo: Cuando los proyectos se realizan bajo

condición contractual, el contrato firmado puede ser
utilizado como acta de constitución para dar
comienzo al proyecto.
 Acta de constitución del Proyecto

Acta de constitución del Proyecto

En un acta de constitución del proyecto, como la que

se adjunta en el recuadro de la página anterior:

- se identifica el proyecto y su importancia para la

organización
- se designa al director del proyecto y a otros
responsables
- se determinan los rangos de autoridad y
responsabilidad
- se establece el control presupuestario
- se reconoce el esfuerzo del equipo de trabajo
- se autoriza al director del proyecto a comenzar con
las tareas para su implementación.
Alcance del Proyecto Vs. Alcance del Producto

El alcance del producto se refiere a las características y El alcance del proyecto es más amplio que el
funciones del bien o servicio que se habrá de producir. alcance del producto. Este último es uno de los
Este alcance se logra cuando el bien cumple con los ítems que se debe especificar cuando se define
requerimientos específicos. el alcance d e l proyecto.
Ejercicio y Actividad Práctica

Por ejemplo, el proyecto para crear un

nuevo vino tendrá algunos componentes
En un proyecto para
subsidiarios, como la selección de uvas,
instalar una fábrica de
los procesos de elaboración, el diseño de
cemento, mencione
envases y la elección de los canales de
brevemente cuál podría
distribución
ser el alcance del
producto y cuál el del
proyecto .
Planificación y definición del alcance

El primer proceso del alcance del proyecto es la planificación del alcance. Este proceso
culmina con el desarrollo del plan de administración del alcance, documento que da los
lineamientos generales al equipo de proyecto para saber cómo:

Definir el alcance del Proyecto

Desarrollar el plan detallado del Proyecto

Prepárese hoy para
administrar bien el
Elaborar la estructura de desglose del trabajo proyecto mañana.

Verificar con el cliente el alcance del Proyecto

Controlar los cambios en el alcance del Proyecto.

Contenido mínimo del Plan

Objetivo que
Descripción de las Lista completa de los
Justificación de la especifiquen los criterios
características técnicas y entregables con los
necesidad comercial de cuantificables que debe
comerciales de los bienes subproductos del
implementar el proyecto. alcanzar el proyecto:
a producir proyecto.
Plazo, costo y calidad.
Plan y dinámica para Planificación del Alcance

Revisar el contrato de Trabajo

Revisar el chárter entregado por el director

del Proyecto.

Tener en claro las responsabilidades del

clientes y los proveedores

Identificar cualquier restricción o trabajo

adicional que esté excluido del alcance.

Discutir el alcance del proyecto con los

interesados
Ejecución
Desafío: Identificar acciones clave para la definición del alcance.

• Este ejercicio describe algunas de las acciones clave

involucradas en la nivelación de los requisitos de los
interesados.

• Va más allá del proceso Recopilar los Requisitos y

contempla este esfuerzo a lo largo del ciclo de vida
del proyecto. Mientras te estás preparando para el
examen, piensa en la nivelación de los requisitos de
los interesados.

• Este ejercicio te ayudará a determinar si realmente

entiendes el proceso que aquí se resume.

• Revisa cada acción y pon una marca junto a los que

entiendes. Pon una X junto a los que eres capaz de
aplicar en el mundo real. Luego piensa acerca de los
temas que no marcaste.
Respuestas
 Resuelve los requisitos en competencia

Muchos directores de proyectos no tienen idea de cómo

priorizar los requisitos en competencia.
Debes ayudar a resolver los requisitos en
• ¿Qué tal si el departamento de ingeniería quiere que el
competencia aceptando aquellos que mejor
proyecto se enfoque en reducir defectos y el departamento
cumplan con lo siguiente:
contable quiere que los costos del proyecto sean bajos?
• El caso de negocio que establece la razón por
• ¿Se puede cumplir con ambas necesidades?
la que el proyecto fue iniciado (demanda de
• ¿Qué tal si el departamento de ingeniería es el principal
mercado, requisitos legales, etc.)
interesado o incluso el patrocinador del proyecto?
• El acta de constitución del proyecto
• ¿Esas necesidades departamentales prevalecen sobre las
• El enunciado del alcance del proyecto (si está
necesidades del departamento contable?
disponible al momento del conflicto)
• ¿Qué tal si las necesidades del departamento de ingeniería
• Las restricciones del proyecto
en realidad dañan al departamento contable?
Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
Gracias