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Facultad de Humanidades
PROCESO DE PLANEACIÓN
ESTUDIANTE:
Pascual Ixquiactap Tambriz
SECCIÓN:
“A”
Unidad: Todos los planes se realizan simultáneamente, en una empresa a pesar de tener cada
uno sus propios objetivos, deberán ser congruentes en sus fines y sus medios de tal manera que
puedan ingresarse y acomodarse para formar un solo plan general.
Continuidad: la planeación es una actividad de los administradores que nunca terminan.
Precisión: Los cursos de acción a seguir deben ser bien definidos reduciendo en lo posible la
imprevisión y haciendo énfasis, en la elaboración de planes desarrollados.
Penetrabilidad: La planeación no es una actividad exclusiva de los niveles jerárquicos
superiores más bien la actividad de formular planes es obligatoria para todo ejecutivo dentro de
su área específica de trabajo.
PARA QUE PLANEAR:
La planeación es una actividad imprescindible ante los constantes cambios de los fenómenos
económicos, políticos, sociales y tecnológicos que se viven hoy en día.
Sigue siendo básicamente un ejercicio de sentido común, desde donde se pretende entender, en
primer lugar, aspectos decisivos de una realidad presente para después proyectarla, diseñando
escenarios en los cuales se busca finalmente obtener el mayor provecho.
No se trata solamente de presentir un camino sobre el que habremos de transitar, sino que se
busca anticipar su rumbo y si es posible, cambiar su destino.
PARTES DE LA PLANEACIÓN:
•Los propósitos. Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o
semipermanente un grupo social.
•La investigación. Aplicada a la planeación la investigación consiste en la determinación de todos los factores que
influyen en el logro de los propósitos.
•Los objetivos. Representan los resultados que la empresa desea obtener, son fines para alcanzar, establecidos
cuantitativamente y determinados.
•Las estrategias. Cursos de acción general o alternativas que muestran la dirección y el empleo de los recursos y
esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.
•Políticas. Son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones.
•Programas. Son esquemas en donde se establece, la secuencia de actividades que habrán de realizarse para lograr
objetivos y el tiempo.
•Presupuestos. Son los planes de todas o algunas de las fases de actividad del grupo social expresado en términos
económicos, junto con la comprobación subsecuente de la realización de dicho plan.
•Procedimientos. Establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realización de
un trabajo repetitivo.
PRINCIPIOS:
Son verdades fundamentales de aplicación general, que sirven como guías de conducta a
observarse en la acción.
•Necesidad,
•Inspección,
•Compromiso,
•Compromiso,
•Unidad,
•Estrategias,
•Precisión,
•Flexibilidad,
•Factibilidad,
•Unidad, etc.
PASOS BÁSICOS:
• Al diseñar un ambiente para el desempeño efectivo, está es la función de la planeación, la más
básica de todas las funciones gerenciales. La planeación incluye seleccionar proyectos y objetivos,
y decidir entre las acciones necesarias para lograrlos, requiere toma de decisiones, es decir, elegir
una acción entre varias alternativas. Así los planes proporcionan un enfoque. La planeación cierra
la brecha de dónde estamos y a dónde queremos ir.
1.- Estar conscientes de las oportunidades
2.- Establecer Objetivos
3.- Desarrollo de premisas
4.-Determinar cursos de alternativas
5.- Evaluar cursos de alternativas
6.- Seleccionar un curso
7.- Formular planes derivados
8.- Cuantificar planes mediante presupuesto.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS:
Las ventajas:
1. Propicia el desarrollo y al establecer métodos de uso racional de los recursos.
2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentaren el futuro, aunque no lo elimina.
3. Prepara para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
4. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
5. Establece un esquema o modelo de trabajo (plan) y suministra las bases a través de las cuales opera.
6. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
7.Reduce el trabajo improductivo.
Las desventajas:
1. No se puede contar con datos precisos para el futuro.
2. En algunos casos, su costo puede exceder a su utilidad.
3. En ocasiones paraliza la iniciativa individual.
4. Puede retardar la acción.
CONCLUSIÓN PERSONAL:
• La planeación nos hace entender que es un proceso que lleva una toma de decisiones que
fijarán acción necesario para llegar a los objetivos establecidos.
• Es muy importante la estructura que sea acorde a las estrategias a implementar, los recursos
necesarios para llevar a cabo sus actividades.
• La planificación consiste en poder de anticipación, la iniciativa y la reacción oportuna del
cambio.
#QUEDATEENCASA