SUBSECRETARA DE EDUCACIN SUPERIOR

TECNOLOGICO NACIONAL DE MXICO

INSTITUTO TECNOLGICO DE PINOTEPA

MATERIA:
PLEANEACIN Y DIRECCIN DE LA EMPRESA
AGROPECUARIA
TRABAJO:
PLANEACIN CLSICA
PRESENTA:
CSAR DAVID DIONICIO GASGA
CATEDRATICO:
ING. LAURO GASGA PREZ
CARRERA:
INGENIERA EN AGRONOMA
7 SEMESTRE GRUPO B

SANTIAGO PINOTEPA NACIONAL, OAXACA. 28 DE AGOSTO DE 2015

1. EVOLUCIN DE LA PLANEACION, TENDENCIAS Y PERSPECTIVAS.
1.1 PLANEACIN CLSICA
La planeacin clsica arranca con el pasado, el presente y sobre ste se planea
para el futuro.

Planificacin: disear un plan de accin para el maana.

Organizacin: brindar y movilizar recursos para la puesta en
del plan.
Direccin: dirigir, seleccionar y evaluar a los empleados
propsito de lograr el mejor trabajo para alcanzar lo planificado.
Coordinacin: integracin de los esfuerzos y aseguramiento
se comparta la informacin y se resuelvan los problemas.
Control: garantizar que las cosas ocurran de acuerdo
planificado y ejecucin de las acciones correctivas necesarias
desviaciones encontradas.

marcha
con el
de que
con lo
de las

estratgica,
se debe
pensar
se
quiere
y estudiar
qu

CARACTERISTICAS DE LA PLANEACIN CLSICA

La planeacin clsica o tradicional tiene las caractersticas de ser un proceso
compuesto por tres etapas fundamentales: ex-ante, recurrente y ex-post.
A. La primera, que incluye el diagnstico para la comprensin de las causas
que originan un problema y as determinar los elementos que favorecen su
reproduccin, incluye tambin la etapa de pronstico, por medio de la que
se definen escenarios posibles y alternativas de solucin. En la fase exante, se definen los objetivos, las polticas, las estrategias y las acciones
prioritarias (planeacin preventiva o correctiva). Todo lo anterior se
especifica en un Plan de Desarrollo. Con lo anterior, se da inicio a la etapa
de implementacin. Esta parte del proceso es la ms compleja, debido al
nivel de integracin con el resto de los elementos (programacin,
presupuestacin, evaluacin y control).
B. La etapa recurrente, est definida por la programacin y la presupuestacin.
En esta fase se determina la magnitud del gasto, en funcin de una serie
de elementos como: demanda del mercado, diagnstico socioeconmico,
polticas prioritarias y estratgicas, y relaciones intergubernamentales,
principalmente.

C. La fase ex-post comprende el anlisis de impactos generados a posteriori

mediante la evaluacin, el control y la correccin (retroalimentacin). Con sta
etapa se cierra el proceso. La evaluacin pretende modelar la estrecha relacin
entre los objetivos y lo realizado al momento de la implementacin. El control
permite el monitoreo constante de las polticas y sus recursos, as como la
correccin parcial.

1.1.1. FASES DE LA ADMINISTRACIN

FASES DE LA ADMINISTRACIN DE LA PLANEACIN CLSICA
PRIMERA FASE: EL DIAGNOSTICO
El diagnostico constituye un proceso de anlisis, fundamentalmente para el
desarrollo del proceso general de planificacin, que permite precisar la
naturaleza y magnitud de los problemas que afectan a una actividad,
institucin o sistema, as como sus perspectivas a futuro, si no cambia nada.
SEGUNDA FASE: LA PROGRAMACIN
Se denomina esta fase como la programacin, porque tambin suele utilizar
este trmino para referirse al proceso general de planificacin. Esta
principalmente orientada hacia la realizacin delas siguientes actividades:
formulacin de objetivos, seleccin de prioridades, asignacin de recursos e
instrumentos, sealamiento de tiempos, definicin de metas, elaboracin de
calendarios, entre otras.
TERCERA FASE: DISCUSIN - DECISIN
Esta fase presupone la interaccin y comunicacin entre los grupos tcnicos de
planificacin, de administracin responsables de la operacin de los servicios,
los diferentes niveles de autoridad poltica y los representantes de los sectores
que resultaran beneficiados o afectados con la instrumentacin de los planes,
programas y proyectos.
CUARTA FASE: FORMULACIN SELECCIN DE ALTERNATIVAS.
Los problemas no suelen tener solo una solucin, sino que tienen varias o
mltiples soluciones alternativas, con ventajas y desventajas relativas, tanto
respecto a su viabilidad como en cuanto a sus niveles de eficiencia y eficacia
para resolver esos problemas.
QUINTA FASE: EJECUCIN O INSTRUMENTACIN
Para que los medios, cursos de accin y estrategias no queden solo en
propsitos o escritos en un papel, se necesita establecer todo un conjunto de
previsiones de instrumentacin y logstica que implican entre otros, los
siguientes elementos.
-Establecimiento de un flojo gil de informacin y comunicacin.
- Definicin clara de funciones y distribucin adecuada de responsabilidades.
-Especificacin y acopio de recursos suficientes y oportunos, as como otros
elementos de logstica.
-Coordinacin dinmica y eficaz.

-Establecimiento de procesos de seguimiento, supervisin y evaluacin que

retroalimenten la toma de decisiones.
SEXTA FASE: EVALUACIN, RETROALIMENTACIN Y CONTROL.
En la evolucin de los paradigmas de la planeacin moderna, la evaluacin.
Que tradicionalmente haba sido considerada como la ltima etapa o fase del
proceso, ha venido a convertirse en el corazn o cerebro del proceso general
de la planeacin.
La evaluacin permite verificar el estado que guarda un proceso o una
actividad y estimar el nivel de logro de los objetivos y metas, mediante la
primera aplicacin de criterios e indicadores comnmente aceptados
preferentemente anticipados o por lo menos explcitos.
COMPONENTES DE LAS FASES DE LA ADMINISTRACIN DE LA
PLANEACIN
CLSICA

Definir los objetivos: el primer paso de la planeacin es establecer los

objetivos que se pretende alcanzar. Los objetivos de la organizacin
deben orientar los principales planes y servir de base a los objetivos
departamentales y a todos los objetivos de las reas subordinadas. Los
objetivos deben especificar los resultados deseados y los puntos a los
que se desea llegar, para conocer cules son los pasos intermedios que
se deben dar para llegar all.
Verificar la situacin actual frente a los objetivos: simultneamente a la
definicin de los objetivos, se debe evaluar la situacin actual en
contraposicin a los objetivos deseados, verificar dnde se est y qu se
debe hacer.
Desarrollar premisas sobre las condiciones futuras: las premisas
constituyen los ambientes esperados de los planes en operacin. Como
la organizacin opera en ambientes complejos, cuantas ms personas
acten en la elaboracin y comprensin de la planeacin y cuanto ms
involucramiento se logre para utilizar premisas coherentes, ms
coordinada ser la planeacin. Se trata de generar escenarios
alternativos para los estados futuros de las acciones, analizando lo que
puede ayudar o perjudicar el avance hacia los objetivos. La previsin es
un aspecto importante en el desarrollo de premisas y est relacionado
con supuestos acerca del futuro.
Analizar las alternativas de accin: se trata de relacionar y evaluar las
acciones que se deben emprender, escoger una de ellas para perseguir
uno o ms objetivos y elaborar un plan para alcanzarlos.
Elegir un curso de accin entre las alternativas: hay que seleccionar el
curso de accin adecuado para conseguir los objetivos propuestos. Se
trata de una toma de decisin en que se elige una alternativa y se
abandonan las dems. La alternativa seleccionada se transforma en un
plan para alcanzar los objetivos.
Implementar el plan y evaluar los resultados: el ltimo paso es hacer lo
que el plan determina y evaluar con cuidado los resultados para
garantizar la consecucin de los objetivos, seguir lo que fue planeado y
emprender las acciones correctivas a medida que sean necesarias.

Aunque la planeacin sea una actividad orientada hacia el futuro, la

planeacin debe ser continua y permanente y, si es posible, abarcar el
mayor nmero de personas en la elaboracin e implementacin. En otros
trminos, la planeacin debe ser constante y participativa.
Para elaborar la planeacin es de vital importancia conocer su
microambiente, su misin, los objetivos bsicos y, sobre todo, los
factores claves para su xito.
EJEMPLO DE LA PLANEACIN CLSICA
QU ES MISIN?
Es una declaracin concisa, con una orientacin interna, de la razn de la
existencia de la organizacin, el propsito bsico hacia el que se dirigen sus
actividades y los valores que guan las actividades de los empleados. La misin
tambin debe describir cmo espera competir la organizacin y entregar valor
a los clientes.
QU ES VISIN?
Es una declaracin concisa que define los propsitos a mediano y largo plazo
(de tres a diez aos) de la organizacin. La visin debe ser externa y orientarse
hacia el mercado, as como expresar a menudo en trminos atractivos o
visionarios, qu percepcin quiere la empresa que el mundo tenga de ella.
QU SON LOS OBJETIVOS?
Son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra ndole.
Representan no slo el punto terminal de la planeacin, sino tambin el fin que
se persigue mediante la organizacin, la integracin de personal, la direccin y
el control.
Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines para
alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse
transcurrido un tiempo especfico.
Clasificacin de los objetivos:
Estratgicos o generales: comprenden toda la empresa y se establecen a
largo plazo.
Tcticos o departamentales: se refieren a un rea o departamento de la
empresa, se establecen a corto o mediano plazo.
Operacionales o especficos se establecen en niveles o secciones ms
especficas de la empresa e invariablemente son a corto plazo.
BIBLIOGRAFA

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Editorial Compaa editorial Continental, S.A. de CV., Mxico.1985

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Fundamentos de la teora de la planificacin

E. Karla. Proceso Administrativo (Planeacin), Administracin de Empresas,

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Granda Escobar Rubn Daro, Contabilidad. Control e indicadores de gestin

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