Universidad Panamericana del Puerto

Facultad de Ciencias Sociales y Económicas

Escuela de Administración de Empresas

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS I

Docente: Participante:
Prof. Kiemy Vásquez Keila Rumbos
C.I..: 18. 532.193

Valencia, Septiembre 2020

 1. Planificación

La planificación es un proceso sistemático en el cual se establece una necesidad, y

acto seguido, se desarrolla la mejor manera de enfrentarse a ella, utilizando estrategias
que permiten identificar las prioridades y determinar los principios funcionales. Planificar
significa pensar en el futuro, de tal manera que se pueda actuar de inmediato. Cuando
se planificado correctamente, la posibilidad de realizar ajustes, sin comprometer las
metas globales, resultará mucho más apropiada.

1.1. Tipos de Planificación

1.1.1. La planificación estratégica es una planeación de largo alcance que se centra

en buscar formas y vías para alcanzar los objetivos planteados haciendo uso de
diferentes tácticas para el logro de los mismos. Un plan estratégico estará conformado
por un conjunto amplio de orientaciones y programas con un horizonte de mediano y
largo plazo.

1.1.2. La planificación táctica: se refiere básicamente a la asignación previa de las

tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de
operaciones. Entre sus características están:

 Se da dentro de los lineamientos de la planificación estratégica y la planificación

táctica.
 Es conducida o ejecutada por los ejecutivos del nivel medio.
 Trata con actividades normales programables.
 Se maneja información interna y externa.
 Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión.
 Cubre períodos cortos.
 Está orientada hacia la administración de recursos.
 Sus parámetros principales son la efectividad y la eficiencia.
1.1.3. La planificación operativa: Consiste en formular planes a corto plazo que
pongan de relieve las diversas partes de la organización. Se utiliza para describir lo que
las diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa tenga éxito a
corto plazo.

2. Bases de la Planificación

Los cimientos de una organización exitosa dependen de una buena planificación, es

necesario determinar una misión para no desviarnos de la meta, también una visión
para enfocarnos a donde queremos llegar y por último, establecer objetivos claros y
acciones inteligentes para lograrlos. Ciertamente una planificación conlleva inversión
de tiempo y dinero pero vale la pena porque con ello evitamos casi en su totalidad el
cometer errores e improvisaciones.
 3. Pasos para la Planificación

PASOS DESCRIPCIÓN
Identificar cuáles son los objetivos específicos de tu empresa. En esta parte
debes incluir una descripción detallada de cada meta, hasta debes detallar las
PASO 1 diversas razones o analogía de su selección y cuáles son los resultados
esperados cada una de dichas metas. Siempre lee bien siempre, los objetivos
Establecer deben ser descritos en términos cuantitativos no cualitativos.
Objetivos Ejemplo: Aumentar los beneficios de la empresa en un 25% durante un período
de 12 meses en relación al cierre económico del año anterior.
Cada una de las metas identificadas en el paso anterior debe tener asociadas
PASO 2 sus proyecciones financieras y de recursos humanos para lograr su
cumplimiento.
Identificación Ejemplo (basándonos en el objetivo del paso 1): Identificar y cuantificar tanto en
de los personas como en costos de cuántas personas del equipo de ventas se va a
recursos requerir para cumplir con dicho objetivo de aumentar las ventas en un 25%.
Cada meta debe tener asociadas sus tareas, proyectos y logro bien detallado.
PASO 3 Con éste paso se logrará que cada miembro del equipo esté focalizado y
orientado en que debe hacer.
Establecer Ejemplo: si el objetivo es aumentar los beneficios en un 25%: un gerente tendrá
las tareas de que delinear las tareas necesarias para cumplir con ese objetivo, y basándonos
objetivos en el paso anterior donde previamente ya analizó la cantidad de personal
relacionados comercial que debe contar para cumplir con las metas trazadas, perfectamente
una tarea puede ser: Aumentar en un 3% el personal de ventas por meta fijada.
El siguiente paso es priorizar las metas y tareas para cada objetivo según su
PASO 4 importancia. Las tareas que se consideran más importantes deberán ser
abordadas y completadas de primero. En este proceso de priorización también
Priorizar se deben reflejar los pasos necesarios para completar cada una de las tareas
objetivos y para alcanzarlas.
tareas Ejemplo: si el objetivo es incrementar las ventas en un 25% y una tarea
asociada es aumentar el personal de ventas, tu empresa necesitará cuales son
los pasos en orden cronológicos para completar los pasos para lograr ese
objetivo general.
PASO 5 Es de imperiosa crear un calendario donde nos solamente se describe cada
actividad, sino también debemos establecer quien o quienes serán los
Crear responsables en su ejecución y cuál es la fecha tope de finalización; esto con el
actividades y fin de cumplir con los términos generales de la empresa.
calendario
Todo proceso de planificación debe incluir una estrategia de cómo será la
PASO 6 metodología de evaluación y seguimiento para poder llevar un control del
progreso de cada una de las metas a lo largo del período de tiempo establecido.
Establecer Ejemplo: Solicitar un informe mensual de la situación de progreso de cada meta
métodos de a los jefes de departamento por equipo establecido.
evaluación
Incluso los mejores planes en muchas ocasiones pueden cambiar de rumbo y
PASO 7 obtener acontecimientos imprevistos. Y esto es muy sencillo ¿qué por qué?
Porque el mercado es dinámico, cambiante y siempre se ven influenciados por
Identificar situaciones que pueden estar fuera de tu control. Un plan de gestión debe incluir
alternativas un plan de contingencia por si algunos de los aspectos del plan maestro no
de acción logran ser alcanzados. Por ejemplo: Definir cursos de acción alternativos que se
puedan incorporar en cada segmento del proceso de planificación, o para el plan
en su totalidad.
 Cuando sistematizamos los procesos y realizamos todos los pasos correspondientes
para lograr una meta, estamos siendo ordenados en nuestra planificación y esto habla
muy bien de nuestra ética como administradores y planificadores. El último paso es
necesario no ignorarlo, no quedarnos solo con un plan sino que también prever algún
acontecimiento externo y plasmar las alternativas para enfrentar situaciones fortuitas.

4. Diferencia entre Planear y Planificar

PLANEAR PLANIFICAR
La acción de planear se refiere a planes Implica tener uno o varios objetivos a
y proyectos en sus diferentes, ámbitos, realizar junto con las acciones
niveles y actitudes. requeridas para concluirse
exitosamente.
Planear es querer lograr o llegar a Planificar es cómo vas a lograr llegar o
conseguir un objetivo, meta o propósito conseguir ese objetivo.
Planear no siempre evalúa los riesgos. Minimiza los riesgos y reduce la
incertidumbre.
No estima los recursos y esfuerzos para Incluye esfuerzos y recursos
cumplir los objetivos.
La planeación se realiza casi a todo momento y áreas de nuestras vidas, podemos
planear un viaje, planear un encuentro pero la planificación va más allá, es más
compleja, implica mayor dedicación y va orientada a metas a largo plazo mientras que
la planeación generalmente es de corto plazo. La planeación forma parte de los
procesos administrativos, pero la planificación es obligatoria a nivel organizacional

5. Factores de la Planificación

Los factores determinantes de la planificación son: estrategia, estructura, liderazgo,

trabajo en equipo, capital, recursos materiales y humanos, motivación, productividad,
riesgos, ambiente, calidad, competitividad entre otros. Por otra parte los alcances de la
planificación deben tener cobertura institucional, global, sectorial, espacial, temporal
entre otras, es decir no hay limitaciones, la planificación es flexible y puede estar sujeta
a cambios siempre y cuando sea para mejoras continuas de la organización.
 Conclusión

La planificación juega un papel protagónico en las organizaciones para la toma de

decisiones de la gerencia, y cada vez es más utilizada de manera formal o informal.
Siendo el factor clave para el logro de los objetivos de la empresa, sin embargo, el
diseño de esta se encuentra en función de la forma de pensar y actuar que tiene el
gerente, encargado o administrador de la empresa, esto es, su capacidad de
pensamiento estratégico y criterios de análisis en cuanto a las situaciones que se
presenten.