Contabilidad Gerencial

LA
PLANEACIÓN

2022
 UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

LA PLANEACIÓN
CURSO:
Contabilidad Gerencial

DOCENTE:

Santiago Bocanegra Osorio

INTEGRANTES:

Rosas García Kenyi

Sangay Vera Danae Nicole
Solano Sánchez Melani Adamari
Soto Nolasco Yoselin Soledad
Torres Ortiz Débora Sharlene
Uriol Olivares Diana Alejandra

CICLO / SECCIÓN:

VI - ''A''

TRUJILLO - PERÚ
2022
I. GENERALIDADES

A. DEFINICIÓN
En el ámbito organizacional y empresarial, la planeación, planificación o
planeamiento es una de las etapas iniciales del proceso administrativo, en la cual
se determinan los rasgos fundamentales de la organización (la misión y los
objetivos, generalmente). Resulta ser la etapa en que se establecen los planes
básicos a emprender con la empresa.

De acuerdo con Rojas L. M. D. & Medina M. L. J. (2012), autores del libro

‘‘PLANEACIÓN ESTRATÉGICA’’, mencionan que la planeación es la etapa que forma
parte del proceso administrativo mediante la cual se establecen directrices, se
definen estrategias y se seleccionan alternativas y curso de acción, en función de
los objetivos y metas planteadas por parte de la empresa, de modo que, se logre
una predicción lo más probable del futuro para generar planes que puedan
garantizar su éxito.

Por su parte, autores del libro ‘‘Planeación estratégica - Diseñando la estrategia

ganadora’’ (2013), explican que planeación “es el proceso mediante el cual se
determina racionalmente a dónde queremos ir y como llegar allá” (pg. 211). Desde
esta perspectiva, un plan es un proceso que determina el límite de espacio y
tiempo, el cual producirá un efecto positivo en el futuro a las medidas que se
tomen con relación a los objetivos implantados por la organización.

''La planificación a largo plazo no es pensar en

decisiones futuras, sino en el futuro de las

decisiones presentes'' (Peter Druker)

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Por otro lado, Chiavenato I. & Sapiro A. (2017) recalcan que, planear es saber lo que
se pretende y cómo alcanzar metas y objetivos; es conocer y entender el contexto
externo; es saber cómo prevenir y evitar las amenazas; es calcular los riesgos y
tratar de minimizarlos, evitando la vulnerabilidad; es prepararse tácticamente
mediante una reestructuración interna y buscar las sinergias necesarias; es ser
osado en las metas propuestas y superarse de forma continua y constante para
ofrecer cada vez mejores resultados a los socios externos e internos. Planear no es
tan solo vislumbrar el futuro, sino más bien es una forma de asegurar la
supervivencia y continuidad de los negocios en razón de que se formalizan planes,
programas y procedimientos que operan de forma consciente y congruente frente
a las eventualidades y las contingencias que se presentan en el día a día de las
organizaciones.

De este modo, podemos decir que, la planeación es la acción de elaborar

estrategias que permiten alcanzar una meta ya establecida, por lo que, para que
esto se pueda llevar a cabo, se requieren de varios elementos, primero se debe
comprender y analizar una cosa o situación en específica, para luego pasar a
definir los objetivos que se quieren alcanzar. Planear algo define el lugar o
momento en donde se encuentra algo o alguien, plantea a donde se quiere ir e
indica paso a paso lo que se debe hacer para llegar hasta allí. En cuanto a la
empresa, se puede entender como aquel proceso administrativo que consiste en
analizar las diferentes estrategias y cursos de acción, teniendo en cuenta una
evaluación del entorno organizacional presente y futuro.

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B. CARACTERÍSTICAS
Las características de la planeación son las propiedades que la identifican y la
hacen una función realmente única e imprescindible para el accionar individual y
grupal. Entre sus principales características, están:

ORIENTACIÓN AL FUTURO

La planeación siempre apunta hacia delante, principalmente, se direcciona

a un objetivo que se quiere alcanzar, a un punto al que se quiere llegar.

CAUSALIDAD

Ante todo, su propósito es hacer que el futuro sea diferente del que hubiera
sido sin su intervención. Por tanto, tiene una función de causalidad entre las
acciones planeadas y los futuros resultados deseados.

CONTINUIDAD

La planeación no es una acción de un único esfuerzo, en efecto, se requiere

de su permanente actualización para seguir alcanzando las metas
proyectadas.

FLEXIBILIDAD

Dado que está ligada al futuro, la planeación requiere de capacidad de

adaptación al cambio y a las posibles interferencias que se puedan
presentar.

AMPLITUD

Es una función que se lleva a cabo en cualquier ámbito y actividad.

Planifican tanto los estudiantes como los maestros, una ejecutiva bancaria,
entre otros.

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RACIONALIDAD

Implica que aquel lugar al que se quiere llegar sea alcanzable, es decir, que
lo planeado sea factible y consecuente con los recursos disponibles.

EFECTIVIDAD

Si bien no está encaminada a la acción, sí tiene el compromiso de llevar las

acciones, las estrategias, los proyectos o programas a una conclusión exitosa.

EVENTUALIDAD

Aunque es una función continua, no es una tarea rutinaria. Es decir, se ha de

planificar teniendo en cuenta que, si bien, muchos problemas son similares,
cada circunstancia es única y, por lo tanto, requiere una aproximación propia.

C. IMPORTANCIA
La planeación se ubica dentro del proceso administrativo y es la acción en conjunto
de analizar una situación, establecer objetivos y determinar estrategias o planes
para lograrlos. Se trata de una acción aplicable tanto para la vida personal como
para el área laboral o profesional. La importancia de la planeación radica en
conocer el momento en el que nos encontramos, a dónde nos gustaría ir y cómo lo
haremos. Decirlo puede sonar fácil, pero se necesita de constancia, compromiso y
responsabilidad para lograrlo.

Por otro lado, enfocándonos en el ámbito empresarial, la planeación tiene varios

efectos positivos que ayuda a mejorar, entre muchas cosas, la dinámica de las
compañías. Así, la planeación les permite:

Generar objetivos a corto y largo plazo.

Disminuir los riesgos y la incertidumbre.
Establecer un compromiso con los miembros.

Es por ello que, trazar un plan de acción funciona en muchos niveles, puesto que
ayudará y se replicará para todas las funciones administrativas, ya sea
organizando los recursos y coordinando tareas y actividades en la organización.

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II. PLANEACIÓN EN LAS EMPRESAS

De acuerdo al Manual del programa Inicie y Mejore su Negocio (IMESUN),

programa de capacitación en gestión, desarrollado por la Organización
Internacional del Trabajo (OIT) en el año 2016, denominado La Planificación
Empresarial, menciona que la palabra “Planificar” significa pensar y organizar
las actividades necesarias para alcanzar un objetivo anhelado. Es por ello, que,
para el caso de las empresas, planificar significa pensar y determinar qué hacer
hoy (presente) para que en el futuro su actividad comercial sea mejor.
Por ejemplo, antes de comprar productos o materias primas, es importante
realizar estas preguntas:
¿Qué productos o materiales necesita?
¿Cuánto necesita?
¿Dónde comprar los productos o materiales?
¿Cuánto costarán los productos o materiales?
¿Cuándo necesita las mercancías o materiales?
Asimismo, es importante que en las organizaciones se realice un Análisis
Empresarial, el cual permitirá conocer el rendimiento de la empresa, cuáles han
sido sus ventas, sus costos, su capacidad comercial y si ha obtenido ganancias o
pérdidas. Además de ello, la planeación ayudará a predecir los cambios en el
entorno externo que podrían afectar a la empresa e identificar los riesgos a los
que se expone.

¿CÓMO AYUDA LA PLANIFICACIÓN A LAS EMPRESAS?

La planeación proporciona a la empresa información de calidad, la cual ayudará

a tomar buenas decisiones empresariales y a supervisar el rendimiento del
negocio.
Si a la empresa le está yendo bien, la planificación puede ayudarle a mejorar
aún más el desempeño en el futuro.
Por otro lado, si a la empresa, no le está yendo muy bien y tiene algunos
problemas, la planificación puede ayudarle a resolver esos problemas, y
también, a predecir algunos problemas antes de que surjan, de tal manera
que se puedan prevenir o disminuir el grado de los efectos negativos.

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RAZONES PARA ELABORAR UN PLAN DE NEGOCIOS

La OIT (2016), establece cuatro razones importantes por las que cada empresa
debe elaborar un plan de negocios:
Un plan muestra si la empresa puede esperar obtener ganancias a futuro.
Un plan muestra qué parte del negocio puede mejorar.
Un plan muestra a los demás qué tan bien la empresa puede esperar
desempeñarse en el futuro.
Un plan adecuado muestra cuánto dinero ingresará y egresará del negocio.

III. PLANEACIÓN Y CONTROL

La planeación y el control están íntimamente relacionados; el control está referido

a esta última entrega en el proceso administrativo. Una vez que las actividades se
han ejecutado, que ya han sido direccionadas, es necesario conocer si se han
llevado a cabo tal y como se había planificado, o determinar si surgieron o se
presentaron algunas desviaciones, ya sean estas positivas o negativas.
Esto es necesario evidenciarlo; por tanto, es primordial que, si se han planificado e
identificado los objetivos a alcanzar, se establezcan los mecanismos de control con
los indicadores que vayan mostrando si se van cumpliendo las actividades de tal
manera que esto le permita a la empresa cumplir con lo establecido.
Asimismo, los indicadores van a reflejar las desviaciones que se vayan
presentando, ante las cuales será necesario tomar acciones correctivas para evitar
que haya desviaciones mayores que impliquen costos a la empresa. También, es
importante identificar los aspectos positivos para reforzarlos, estos ayudarán a la
empresa a conseguir una mayor efectividad.
Por lo tanto, en estas medidas se encuentra el fundamento para reconocer que las
funciones de la planeación y el control, son dos procesos o “caras de una misma
moneda”. Es por ello, que se plantea el siguiente enunciado: no hay planificación
eficaz si no hay mecanismos de control; y no hay un control efectivo si no se tiene
una buena planificación que señale las metas que se desea cumplir. La planeación
y el control están estrechamente relacionadas, que de una depende el éxito de la
otra.
Ambas funciones corresponden al inicio y al final de todo proceso administrativo, lo
cual es básico para la administración de toda empresa.

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IV. PLANEACIÓN PRESUPUESTARIA

La planificación presupuestaria es el conjunto de reglas y lineamientos que se

siguen al momento de elaborar un presupuesto que será implementado por una
empresa privada, o también por el Gobierno. Es decir, la planificación
presupuestaria es una serie de procesos que se llevan a cabo en la preparación de
un presupuesto para un periodo posterior. Esto, en el sector privado o público.
Debemos recordar en este punto la definición de presupuesto. Este es, en términos
generales, una proyección anticipada que estima el coste que va a suponer la
realización de un proyecto, sobre el cual se han establecido determinados
objetivos.

En ese sentido, es importante recalcar que el presupuesto para el proyecto, la

inversión, la empresa, o el Estado, responde a una serie de metas que se buscan
alcanzar. Podemos referirnos, por ejemplo, a un nivel de ventas esperado o a una
ganancia estimada por la puesta en marcha de un emprendimiento.

La Planeación Presupuestal, es la herramienta que facilita la secuencia y las

acciones del plan. Asimismo, es la primera atapa de la elaboración del presupuesto;
para las empresas privadas y para las instituciones públicas, la planeación de las
variables fundamentales, ingresos y los gastos que permiten la coordinación y la
relación sistemática para la obtención de utilidades o ganancias para las empresas
privadas, y el éxito del desarrollo de los proyectos para las instituciones públicas.
La Planeación Presupuestal está relacionada con tres elementos: el cambio, la
tecnología y la globalización, por lo que debe estar siempre actualizada.

ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN PRESUPUESTARIA

Visión. Incluye la proyección de lo que la empresa o institución pública será en

el largo plazo
Misión. Se estructura en función de los objetivos y de la actividad de negocio
empresarial o de la institución
Objetivos. Los objetivos de la empresa o de la institución, es el fin a alcanzar;
estos se logran a través del plan de acción

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Políticas. Son las políticas establecidas para cumplir con la visión, misión y
objetivos de la organización privada o pública
Normas. La Planeación Presupuestaria se debe desarrollar en el marco de las
normas establecidas por la empresa. Para el caso de las instituciones públicas,
en el marco de las leyes y regulación establecida
Presupuesto. Es instrumento importante en el marco de la Planeación
Presupuestal, porque este refleja la situación actual de la empresa o institución,
desde la perspectiva económica: los ingresos y los egresos, los cuales son
garantes del desarrollo de todos y cada uno de los elementes de la Planeación
Presupuestal
Plan de Acción. Es el desarrollo de los planes de acción específicos, los cuales
son en esencia las ordenes de puesta en marcha de todas las actividades
propuestas para alcanzar los objetivos establecidos
Implementación de los planes. Una vez diseñado el plan de acción, este debe
ponerse en marcha. El objetivo de implementación es exitoso, si todos los
procesos de planeación se ponen en marcha
Verificación de la implementación. Esta etapa se garantiza con la supervisión
de la ejecución del plan presupuestario.

¿CON QUÉ SE RELACIONA LA PLANEACIÓN PRESUPUESTARIA?

Las generalidades de la Planeación Presupuestaria, están relacionadas con la

gestión, la planeación y el control de los recursos desde el planteamiento de los
objetivos, la noción y usuarios del presupuesto, la ubicación del presupuesto en el
tiempo, entre otros. Todas las actividades económicas que se realicen desde la
decisión de compra de la canasta de consumo para la familia, la planeación de un
viaje, la decisión de iniciar una carrera universitaria, la continuación de formación
de educación a nivel de posgrado, maestría, doctorado, pos - doctorados, la
conformación de una empresa, la dirección de una institución pública o privada,
están relacionadas con la planeación del Presupuesto y el control financiero, como
parte de la Planeación Estratégica. Todas estas actividades se materializan a
través del Presupuesto.

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ETAPAS DE LA PLANEACIÓN PRESUPUESTARIA

1.Inicio de la confección del

presupuesto

Comunicación de objetivos e instrucciones.

Entrega del dossier presupuestario
Comunicación de la planeación o planning del presupuesto
Definir la estructura de los diferentes presupuestos

2.Elaboración de los
presupuestos operativos

Determinar el contenido del presupuesto.

Conformar cada presupuesto operativo

3.Negociación de los presupuestos

Determinar la forma de negociación

Realizar las entrevistas y reuniones previas

4.Obtención de presupuestos

Obtener presupuestos operativos de los diferentes responsables

Consolidar los presupuestos operativos para obtener el presupuesto
final.

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ETAPAS DE LA PLANEACIÓN PRESUPUESTARIA

5.Aprobación

Reuniones de aprobación final

Revisión del presupuesto

6. Seguimiento y control

Determinar los plazos y forma de revisiones de las desviaciones

7.Actualización de datos

Analizar la situación
Ajustar el presupuesto, si es necesario

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ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA PLANIFICACIÓN

PRESUPUESTARIA

Algunos aspectos a tener en cuenta en la planificación presupuestaria son los

siguientes:

Puede plantear tanto objetivos cuantitativos como cualitativos.

La planificación puede ser por áreas, es decir, que cada departamento de la
empresa recibe una asignación de presupuesto.
Otra alternativa es que la asignación de presupuesto sea por actividad o
proyecto, independientemente de las áreas involucradas.
El presupuesto puede establecerse en términos muy rígidos, sin posibilidad de
variaciones. Sin embargo, también podemos estar frente a un presupuesto
variable que cambie en función al volumen de actividad.
En lo posible, los objetivos planteados deben ser susceptibles de ser medidos
en el futuro mediante indicadores. Esto permitirá hacer un control más preciso
sobre la consecución de los objetivos planteados.
Se fijan objetivos a corto y largo plazo.
Es fundamental poder estimar de forma precisa los ingresos y gastos. De lo
contrario, el resultado final podría ser muy distinto al previsto.
Se pueden plantear diferentes escenarios, uno conservador, uno moderado y
otro optimista, por ejemplo, para manejar distintos resultados posibles.

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V. PLANEACIÓN DE UTILIDADES

Una de las múltiples tareas del área de Contabilidad de toda empresa es

determinar la situación económica en cada ejercicio contable, y es precisamente
cada año que en el caso de que la empresa haya obtenido utilidades, estas se
deben repartir entre los trabajadores, como parte de las obligaciones del negocio.
Como si fueran una especie de medida, las utilidades son importantes para las
empresas porque reflejan cómo ha sido la eficiencia operativa de estas, pues son el
resultado de diversas decisiones financieras y corporativas, en pro de un buen
desarrollo.

UTILIDAD
Las utilidades son a grandes rasgos aquellos beneficios o ganancias de
una empresa, que quedan después de disminuir los gastos, impuestos,
inversiones y costos, generalmente en el lapso de un ejercicio contable.

DEFINICIÓN
La Planeación y Control de Utilidades (PCU), se percibe como un proceso cuyo fin es
ayudar a la administración a realizar eficazmente las fases de las funciones de
planificar y controlar.
Es un modelo de administración que permite planificar, coordinar y controlar las
utilidades, así como conseguir los objetivos y metas trazadas de la empresa.

Asi mismo, es un compromiso que asumen los directores de cada uno de los
componentes de la estructura organizacional de una empresa. Debe especificar las
asignaciones de la autoridad y la responsabilidad en todos los niveles de la
organización a través del plan de acción. Son importantes los canales de
comunicación definidos tanto en sentido ascendente como descendente, con el fin
de cumplir los objetivos no solo a corto sino a largo plazo.

Con el fin de dar a tu público un panorama general, en esta sección puede aparecer
una breve descripción de la meta, su pertinencia a tu sector o industria y las metas
secundarias específicas que tu organización atiende.

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ELEMENTOS FUNDAMENTALES DE PLANIFICACIÓN DE

UTILIDADES

Con la finalidad de que se cumpla en forma eficiente el Plan de Utilidades, se

debe considerar los siguientes elementos:

a) Dedicación y compromiso de todos los niveles que forman parte de la

organización de la empresa

b) Establecimiento en forma definida de los niveles de autoridad y

responsabilidad.

c) Contabilidad por responsabilidad, la información que reporta la contabilidad

elaborado sobre normas internacionales de contabilidad es muy importante para
lograr un plan eficiente de utilidades.

d) Comunicación: La comunicación en forma oportuna de los objetivos y metas de

la empresa para que el personal se identifique con la empresa y se logre el plan
de utilidades.

e) Oportunidad: El plan de utilidades se debe efectuar en forma oportuna con la

finalidad de que sirva de guía para la empresa.

f)Expectativas: todo plan de utilidades se debe elaborar de manera razonable y

sin especulaciones con la finalidad de que estos no sean rechazados.

g) Flexibilidad: Todo plan de utilidades debe ser efectuado de manera flexible, con
la finalidad de que se adecuen a cambios repentinos que suceden dentro del
entorno de la empresa.

h) Incentivar: Cuando se cumple el plan de utilidades se debe reconocer al

personal y estimularlos con la finalidad de que ellos sientan que el esfuerzo que
realizan es debidamente recompensado.

i) Seguimiento: Se debe implementar medidas de seguimiento con la finalidad que

el Plan de Utilidades se cumpla en forma eficiente y se logre los objetivos trazados
por la empresa.

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VENTAJAS DE LA APLICACIÓN DE UN PLAN DE

UTILIDADES

1. Determinan los costos y gastos ineficientes

2. Aclara las funciones y responsabilidades de cada funcionario de la empresa con
la finalidad de que no exista duplicidad de funciones.
3. Determina la eficiencia e ineficiencia de los diversos niveles operativos de la
empresa.
4. Permite la obtención de créditos y préstamos bancarios, etc.

LIMITACIONES DE UN PLAN DE UTILIDADES

1. Se debe efectuar un trabajo muy técnico de recopilación de información que

en muchos casos toma demasiado tiempo para recopilarlo.
2. Se basa en estimaciones, en vista que el plan de utilidades se plantea dentro
de una situación futura, está susceptibles a cambios con lo que realmente
acontece.

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VI. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

¿QUÉ ES UNA ESTRATEGIA?

Diversos autores consideran que el núcleo de toda estrategia está en la política de

la diferenciación, es decir, en que la empresa en cuestión resalta sobre la
competencia, ya sea en el precio, forma de venta, posibilidad de suministro,
cercanía geográfica, etc.
En el mercado actual hay diversas formas por las cuales una empresa puede
diferenciarse de otra, no obstante, no debe abusar de este método, ya que el
aprovechamiento de esto será mediocre. El implementar una diferenciación
inteligente necesita de la disposición de una estrategia.
Según Porter (1987) la estrategia es «la creación de una posición de mercado única
y con contenido que incluya una serie de actividades empresariales
diferenciadoras»
Según Guillermo Ronda Pupo, «la estrategia es una herramienta de gestión que
permite satisfacer las necesidades del grupo objetivo al que se dirige la actividad
de la empresa mediante la comunicación proactiva de la organización con el
entorno y utilizando métodos y técnicas con base científica.»

CARACTERÍSTICAS DE LAS ESTRATEGIAS

De acuerdo con Johnson y Scholes consideran las siguientes características que

poseen las decisiones estratégicas:
Proporcionan medios estructurados de análisis y reflexión sobre los problemas
estratégicos.
Es un medio para implicar al personal en el desarrollo estratégico, ayudando a
tener un sentimiento de propiedad de la estrategia
Ayuda a comunicar la estrategia intentada
Es un medio de control para revisar periódicamente los resultados y progresos e
ir comparándolos con los objetivos previamente acordados.
Son un medio de coordinación
Fomenta una visión a largo plazo

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¿QUÉ ES UN PLAN ESTRATÉGICO?

Según Dess y Lumpkin (2003): “es el conjunto de análisis, decisiones y acciones

que una organización lleva a cabo para crear y mantener ventajas
comparativas sostenibles a lo largo del tiempo”

VENTAJAS DE UN PLAN ESTRATÉGICO

El Plan Estratégico, realizado de una forma sistemática, proporciona ventajas

notables para cualquier organización empresarial:
Obliga a la Dirección de la empresa a pensar en el futuro.
Identifica los cambios y desarrollos que se pueden esperar.
Aumenta la preparación de la empresa para el cambio.
Minimiza cualquier respuesta irracional a las situaciones que no esperamos con
antelación
El plan nos da un marco general útil para la revisión continua de las
actividades de la empresa.
Los recursos de la empresa se ajustan de mejor manera ante las
oportunidades.
El enfoque sistémico de la formación de estrategias nos lleva a niveles altos de
rentabilidad.

FASES DE ELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO

En la elaboración de un Plan Estratégico podemos distinguir tres etapas

fundamentales:
Análisis estratégico
Formulación estratégica
Implantación estratégica

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1. EL ANÁLISIS ESTRATÉGICO

Es el punto inicial del proceso del planeamiento estratégico, por lo que, se hace un
trabajo previo con el fin de formular e implantar eficazmente las estrategias.
Por ello, es necesario realizar un completo análisis externo e interno que constaría
de los siguientes procesos:

Analizar los propósitos y los objetivos organizativos. La visión, misión y

objetivos estratégicos realizan una jerarquía de metas para las ventajas
competitivas, desde los más generales hasta los más específicos objetivos
estratégicos.

Analizar el entorno. Se debe examinar y vigilar el entorno, así como analizar

a los competidores. Esa información será útil para determinar las
oportunidades y amenazas en el entorno.
Se tiene dos niveles de entorno:
Entorno general: Abarca varios elementos, como los factores políticos,
tecnológicos, sociales y económicos que pueden tener un gran impacto en las
empresas.
Entorno competitivo: Es mas cercano a la empresa y se compone por los
competidores y otras empresas que pueden amenazar el éxito de la empresa.

Análisis interno. Este análisis ayuda a identificar las fortalezas y debilidades.

Se basa en evaluar el presente de la situación de la empresa para poder
identificar las fortalezas que contribuyen de forma positiva a la gestión y
las debilidades que entorpecen el buen desempeño de la empresa.

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2. LA FORMULACIÓN ESTRATÉGICA

Esta formulación se desarrolla en varios niveles:

Estrategias corporativas. Estas inciden en primera instancia en las

actividades que deberá desarrollar la empresa, es decir, en la cartera de
negocio de la empresa, como en qué negocios se debe competir y cómo
gestionar esa cartera.

Estrategia competitiva. Las empresas buscan desarrollar bases para las

ventajas competitivas como el liderazgo en costes o en la diferenciación,
especializándose en un mercado reducido, es decir, abarcando un mercado
en concreto.

Estrategias operativas. En una empresa se realizan una serie de funciones

(producción, desarrollo, marketing, etc.) y para comprender ello se debe
analizar el desempeño de cada una de las funciones ejecutadas con relación
a las que ejecuta la competencia.

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3. LA IMPLANTACIÓN ESTRATÉGICA

En esta parte, la empresa debe estar adecuadamente organizada, así como

también tener controles estratégicos para garantizar una buena gestión a través
de estos medios eficaces y poder consensuar las actividades, dentro de la
empresa, así como con sus proveedores, clientes y socios aliados.

PLAN DE ACCIÓN

Se conoce como plan de acción o plan estratégico a una herramienta

administrativa o de gestión, mediante la cual una organización traza el mejor
camino hacia la consecución de sus objetivos.

El plan de acción cuenta con algunos requisitos para ejecutar el logro de los
objetivos estratégicos:

1. El primer paso para la elaboración de un plan de acción es la identificación de

proyectos, acciones e iniciativas a ejecutar. Se debe designar a los
responsables para cada objetivo estratégico, con el fin de que propongan
acciones y proyectos que ayuden en el cumplimiento del objetivo estratégico.
2. El segundo paso, una vez que se identificó las acciones a ejecutar para
conseguir los objetivos estratégicos, es establecer las fechas o un periodo
determinado en que se va a querer lograr estos objetivos estratégicos.
3. El tercer paso, consiste en detallar las acciones a adoptar. En este sentido, se
utiliza una plantilla en el que se recogen todos los aspectos del plan de acción.

Como ejemplo se tendrá una plantilla de un Cuadro de Plan de acción para

asegurar la adecuada implementación de las estrategias en la empresa.

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¿POR QUÉ UN GERENTE NECESITA TENER UNA PLANEACIÓN?

Todo gerente debe conocer en qué consiste la planeación, fenómeno fundamental

para que una organización pueda permanecer con resultados positivos y con un
alto grado de productividad, a lo largo del tiempo.
Para tomar una decisión organizacional, es fundamental poseer todos los datos
necesarios involucrados en este proceso fundamental, para el alcance de una
mayor productividad empresarial. Esta herramienta estratégica brinda la
posibilidad de predecir inconvenientes futuros y analiza las oportunidades
beneficiosas. Además, permite el planteamiento de recursos a tener en cuenta
para poder neutralizar este tipo de situaciones imprevistas, las cuales pueden
tener un alto impacto negativo dentro de la compañía. En efecto, permite efectuar
una evaluación pertinente de la situación vigente y establecer una dirección que
armonice los objetivos a alcanzar y los recursos, tanto materiales como humanos
de una determinada institución.

LA PLANEACIÓN EN LA TOMA DE DECISIONES

La planeación estratégica es un proceso sistemático de toda organización, de toma

de decisiones a corto, mediano y largo plazo, acerca de las actividades y las
acciones que el talento humano debe cumplir, la planeación estratégica inicia desde
el talento humano de la alta gerencia y se realiza a partir del análisis del ambiente
interno y externo de la organización; es uno de los procesos más útiles de gestión en
cualquier organización, ya que es el proceso donde se implementan los objetivos y
se transfieren al talento humano. Para lograr la implementación de las planeación
estratégica que va enfocada a cumplir las metas a largo plazo de la organización
(5-10 años), “toda planeación estratégica busca mejorar la rentabilidad y conseguir
ventajas competitivas para la organización” Porter, (1980); “la alta gerencia debe
convertirse en directivos muy eficaces para cumplir con los objetivos”, Drucker,
(1993), donde el liderazgo de “estos directivos, debe tener una visión a largo plazo y
una retroalimentación constante por parte de toda la organización, para lograr un
rendimiento avanzado” (Norton y Kaplan, 1992).

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CONCLUSIONES

Para terminar el informe, presenta brevemente los puntos destacados y

refrenda a la planificación

La planeación es importante porque

permite trazarnos de manera clara
objetivos y qué debemos hacer para
lograr alcanzarlos. Por ende, mejora
nuestro nivel organizacional, funcional
y operacional al permitir coordinar
actividades, estrategias, recursos que
garanticen el éxito.

La planificación y control deben

proporcionar los niveles de detalle
adecuados de información, confiable y
oportuna, según la necesidad de los
distintos usuarios

La planificación se entiende como un

proceso continuo que incluye el control
y la toma de acciones correctivas, con
el objeto de corregir los errores en las
estimaciones iniciales (rendimientos y
cantidades de recursos) y lograr
cumplir con las metas propuestas en
cuanto a plazos, costos y calidad.

El simple hecho de salir de una habitación, o ir a cenar o sembrar el jardín en primavera, requiere
una planificación. Resultaría muy difícil pasar un día sin un plan de acción. "Haz que funcione"

-David Allen (2008)

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II. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Chiavenato, I., & Sapiro, A. (2017). Planeación estratégica (pp. 001-344). México:

McGraw-Hill Interamericana.

López, M. D. R., & Marín, L. J. M. (2012). Planeación estratégica. Fundamentos y

casos. Ediciones de la U.

Muñiz, L. (2009). Control Presupuestario. Barcelona: Profit Editorial.

Palencia, J., García, H., Moreno, A., Rairan, C., Prado, P., & Rodríguez, P. (2013).

Planeación estratégica - Diseñando la estrategia ganadora. Proyecto Editorial

San Matías. Pág. 211

Westreicher, G. (2022, 24 noviembre). Planificación presupuestaria.

Economipedia. https://economipedia.com/definiciones/planificacion-

presupuestaria.html

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