Tareas Unidad 5

Implementación de las estrategias

Docente: Salvador Lugo Amador

Balderas Mata Alicia Dinorah 19100646

18 de mayo de 2022

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 Índice

Pág.

Tareas .....................................................................................................................3

Desarrollo de planes, programas, procedimientos y presupuesto para la

implementación estratégica ..........................................................................3

Importancia del cambio y cultura de apoyo a la estrategia ...............................6

Los pasos de la relación entre la formulación e implementación de la

estrategia en una empresa ...........................................................................6

Bibliografía ............................................................................................................ 10

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 Tareas

 Investigar el desarrollo de planes, programas, procedimientos, y

presupuesto para la implementación estratégica.

Implementación de la estrategia
Es la suma total de actividades y opciones requeridas para ejecutar un plan
estratégico.
Es el proceso por medio del cual los objetivos, las estrategias y las políticas
se ejecutan a través del desarrollo de programas, presupuestos y
procedimientos.

Planes
Toda empresa diseña planes estratégicos para el logro de sus objetivos y
metas planteadas, estos planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo,
según la amplitud y magnitud de la empresa.
El plan es el resultado del proceso de planeación y pueden definirse como
diseños o esquemas detallados de lo que se habrá de realizar en el futuro y
las especificaciones necesarias para su realización.
Hay tres tipos de planes:
 Corporativo, son los que establecen lineamientos de planeación
sirven de base a los demás y se diseñan por los miembros de mayor
jerarquía.
 Tácticos o funcionales, determinan planes más específicos, que son
para cada uno de los departamentos de la empresa y estos son
dirigidos por los puestos de niveles medios.
 Operativos, son regidos de acuerdo a los lineamientos que establece
la planeación táctica, y su función es formular y asignar actividades,
que deben ser ejecutados por los últimos niveles de la empresa.

Programas
El propósito de un programa es hacer que una estrategia se oriente hacia la
acción.
Se clasifican es:
 Tácticos: son los establecidos únicamente para una determinada
área, coordina y supervisa que todo se realice de acuerdo a lo
establecido.
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  Operativos: son los establecidos en cada una de las áreas de la
empresa, y es más específico que el táctico.
La elaboración de un programa
1. Identificar y determinar las actividades comprendidas.
2. Ordenar cronológicamente las actividades.
3. Interrelacionar las actividades.
4. Asignar a cada actividad la unidad de tiempo en que se deben realizar.
Por ejemplo: Cuando Xerox Corporation puso en práctica una estrategia de
cambio, debió reducir significativamente sus costos y gastos. En 2002, la
administración introdujo un programa denominado Lean Six Sigma, el cual
se desarrolló para identificar y mejorar un proceso con un funcionamiento
deficiente. En primer lugar la empresa capacitó a sus ejecutivos de alto nivel
en el manejo del programa y después lanzó alrededor de 250 proyectos Six
Sigma individuales a través de la corporación. El resultado fue seis millones
de dólares en ahorros.

Presupuestos
Después de desarrollar los programas, comienza el proceso de
presupuestar. La planificación de un presupuesto es la última verificación
real que una corporación realiza sobre la viabilidad de su estrategia
seleccionada.
Una estrategia ideal se podría considerar completamente impráctica sólo
después de calcular en detalle el costo de programas de implementación
específicos.
El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través
de los presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo,
mediante el establecimiento de los oportunos programas, sin perder la
perspectiva del largo plazo, puesto que ésta condicionará los planes que
permitirán la consecución del fin último al que va orientado la gestión de la
empresa.
Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista.
 Según la flexibilidad

o Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Son aquellos que se

elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar
ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad.
Dejan de lado el entorno de la empresa (económico, político,
cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban
anteriormente en el sector público.

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 o Flexibles o variables: Son los que se elaboran para diferentes
niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias
cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo
presupuestario moderno. Son dinámicos adaptativos, pero
complicados y costosos.

 Según el periodo que cubran: Y así mismo tomando en cuenta la

determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá
del tipo de operaciones que realice la empresa, y de la mayor o menor
exactitud y detalle que se desee, ya que a más tiempo corresponderá
una menor precisión y análisis. Así pues, puede haber presupuestos:

o A corto plazo: Son los que se realizan para cubrir la planeación de

la organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema
se adapta a los países con economías inflacionarias.

o A largo plazo: En lo posible este tipo de presupuestos

corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente,
adoptan los estados y grandes empresas.

 Según el campo de aplicabilidad en la empresa:

o Presupuesto maestro.
o Presupuestos intermedios.
o Presupuestos operativos.
o Presupuestos de inversiones.

Procedimientos
Denominados con frecuencia procedimientos operativos estándar.
Detallan las diversas actividades que se deben llevar a cabo para completar
los programas de una corporación, son los medios principales por los que
las organizaciones logran gran parte de lo que hacen.
Antes de que una nueva estrategia sea implementada con éxito, es
necesario cambiar los procedimientos actuales. Por ejemplo, para
implementar el cambio estratégico de Home Depot hacia los servicios, como
la instalación de cocinas y baños, la empresa tuvo que mejorar primero su
productividad.

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 Investigar la importancia del cambio y cultura de apoyo a la estrategia,
y desarrollar una buena explicación de estos dos temas importantes.

Explicación personal:

Principalmente el cambio puede surgir únicamente con el conocimiento de

la cultura organizacional. Por lo que separarlos puede ser complicado.
La cultura, por su parte, es todo aquello que caracteriza a la empresa, tanto
sus actividades, sus empleados y su imagen. Tener en cuenta la cultura para
la creación incluso de las estrategias es importante, y en caso de querer
desarrollar un cambio en alguna estrategia que fue basada en la cultura nos
permitirá realizarlo sin ningún problema. En cambio, si se quieren hacer
cambios en cualquier ámbito organizacional sin tener base de cultura, puede
ser un cambio nulo o incluso contraproducente, afectando a la empresa con
el mismo cambio que realizo.

 Investigar los pasos a seguir de la relación entre formulación e

implementación de la estrategia en una empresa.
Relación con la formulación estratégica
Implementación estratégica y formulación estratégica están conectadas a
través del proceso de la dirección estratégica. Los puntos de conexión entre
ambas fases son los siguientes:
a) En el diseño de objetivos, en la formulación se diseñan la misión y los
objetivos generales y en la implementación se diseñan los objetivos
funcionales u operativos.

b) Las estrategias (acciones a largo plazo), que se diseñan en la

formulación, se concretan en planes y programas (acciones a corto
plazo) en la implementación.

c) En la estrategia diseñada (en la fase de formulación), para su

ejecución, se han de asignar los recursos y capacidades necesarios
(en la implementación).
La implementación estratégica y formulación estratégica están conectadas a
través del proceso de la dirección estratégica.

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La implementación estratégica se estructura en seis pasos:

 Paso 1: Establecer y comunicar objetivos estratégicos claros

En el primer paso, se superponen el plan estratégico y la implementación.
Para implementar una estrategia nueva, primero debes identificar metas
claras y alcanzables. Estas deben incluir tus declaraciones de visión y
misión, objetivos a largo plazo y KPI.
Cuanto más claro sea el panorama, más fácil será el resto del proceso
para el equipo y la organización, simplemente porque todos trabajarán
para alcanzar los mismos objetivos.
Como en cualquier otro proceso, la comunicación es clave. Una vez que
tus metas están claramente definidas, usa un software de seguimiento de
objetivos para compartir la estrategia con el resto del equipo.

 Paso 2: Involucrar al equipo

Para implementar la estrategia de manera efectiva y eficiente, necesitas
aumentar el interés y motivar la participación. Existen diferentes métodos
para mantener al equipo comprometido durante todo el proceso. Sigue
leyendo y descubre algunos.
Determina los roles y responsabilidades desde el principio. Usa
una matriz RACI para definir claramente las funciones de tus compañeros
de equipo y asegurarte de que no haya brechas de responsabilidad.
Delega tareas de forma eficaz. Si bien puede ser tentador abarcar todo,
la microgestión solo detendrá el progreso. Una vez que hayas definido los
roles y responsabilidades de todos, confía en que tu equipo realizará las
tareas de acuerdo con el plan de implementación.
Comunícate con el equipo y asegúrate de que todos sepan cómo su
trabajo individual contribuye al proyecto. Esto mantendrá a todos
motivados y encaminados.

 Paso 3: Ejecutar el plan estratégico

Asigna los recursos necesarios, como los fondos para presupuestos
estratégicos u operativos, para que el equipo pueda poner en acción el
plan estratégico. Si no cuentas con los recursos adecuados, no podrás
hacer realidad el plan, por lo que esta debería ser una de las principales
prioridades. A continuación, descubre cómo puedes asegurarte de que el
equipo tenga los recursos que necesita:

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Desde el comienzo, ten presente el final para alinear de manera eficaz los
objetivos, los entregables clave, los hitos y el cronograma del proyecto.
Identifica los recursos disponibles, como la capacidad del equipo, el
presupuesto, las herramientas o habilidades necesarias y cualquier otro
recurso no convencional.
Define un alcance del proyecto claro, así podrás saber exactamente qué
se necesita para el proyecto y cuándo.
Comparte tu plan del proyecto con todas las personas involucradas en el
proceso de implementación mediante una herramienta de gestión del
trabajo.
Cuanto mejor elaborado esté el plan estratégico, más fácil será
implementarlo.

 Paso 4: Mantener un enfoque ágil

Inevitablemente, te encontrarás con problemas cuando comiences a
implementar la estrategia. Cuando esto suceda, modifica los objetivos o
el enfoque para solucionarlos.
Define un cronograma para actualizar con frecuencia el estado de los
objetivos o los cambios en la estrategia de implementación. En función de
la estrategia, puedes crear informes de estado del proyecto semanales,
mensuales o trimestrales. Comparte estas actualizaciones con los
colaboradores externos, así como con el equipo interno, para mantener a
todos informados.
Contar con una fuente central de información donde todos puedan
consultar los datos del proyecto en tiempo real te ayudará a agilizar el
proceso. El software de gestión del trabajo de Asana permite al equipo
coordinar proyectos, tareas y procesos en tiempo real, pero también les
brinda la libertad de realizar el trabajo de forma asincrónica, así todos
tienen la visibilidad que necesitan para saber quién está haciendo qué.

 Paso 5: Dar un cierre

Una vez que implementes la estrategia, ponte en contacto con todas las
personas involucradas para confirmar que el trabajo se ha finalizado.
Implementar una estrategia no es como un rompecabezas que se termina
cuando se coloca la última pieza, sino más bien como plantar un jardín
que sigue creciendo y cambiando incluso cuando crees que has terminado
con tu trabajo.
Organizar un cierre con el equipo será el penúltimo hito de la
implementación de la estrategia y es un paso crucial para su finalización.

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  Paso 6: Reflexionar
Realiza una reunión post mortem o análisis retrospectivo para reflexionar
sobre la estrategia implementada, así como para evaluar el éxito del
proceso de implementación y la estrategia en sí. Este paso es una
oportunidad para descubrir las lecciones aprendidas para los próximos
proyectos y estrategias que te permitirán evitar posibles errores y
aprovechar oportunidades nuevas en el futuro.

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 Bibliografía

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procedimientos y presupuesto. Prezi.Com. Recuperado 7 de mayo de

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A. (2014, 7 octubre). 5.5 CAMBIO Y CULTURA DE APOYO A LA ESTRATEGIA.

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