Liquidación de Beneficios Sociales

 En cuanto al procesamiento de la liquidación de beneficios sociales él empleador debe tener

cuidado en los importes, tomando en cuenta que si paga un importe demás, éste queda
consolidado a favor del trabajador; esto pasa en el sector privado; porque en el sector público
por efecto de la Ley 1178, genera responsabilidad civil solidaria.

Jurisprudencia.- E1 pago demás, consolidado a favor del trabajador no

puede                                                                                                                            ‘ ser objeto
de repetición.

A.S. No. 52 de 23 de febrero de 1989.- En el informe técnico administrativo de. fs. 61.65, y

rubro conclusiones se ha establecido un sueldo promedio de Sb. 11.623.477.- y que en el
cálculo por años de servicios se han considerado ‘os dos años de licencia extraordinaria
concedida por el Banco, sin goce de haber; más otras observaciones que establecen “el saldo
pagado demás “; aspectos éstos que consolidados a, favor del trabajador no pueden ser objeto
le repetición, constituyendo solamente prueba de la excepción del pago, como se determina sin
mayores responsabilidades.

De la misma manera la indemnización percibida por el trabajador en razón le transacción con

el patrono hecha para su retiro, no es ~ susceptible de repetición aunque luego se deduzca
causal de despido (A.S., No. 81 de mayo de 1979). [1]

Ahora bien, el procesamiento de los beneficios sociales, puede resultar sencillo cuando se tiene
que pagar la indemnización de un sueldo por año y el desahucio cuando corresponde; pero,
además hay muchos pormenores que, a continuación se explican de manera práctica:

Los datos a saber para realizar una liquidación tipo de beneficios sociales son:

 Fecha de Ingreso o Reingreso a considerarse para efectos de

indemnización.
 Fecha Real, a considerarse para efectos de indemnización, que es un día
después del último pago de indemnización sin interrupción.
 Fecha Nominal para el Bono de Antigüedad o Periodo de Vacaciones,
cuando se ha procesado el pago de uno o más pagos de indemnización sin
terminar el contrato; o en el sector público, cuando se ha realizado una
contratación de un trabajador que obtuvo anteriormente antigüedad en el
sector público y por ley se le debe reconocer solo para el pago del bono de
antigüedad y vacaciones, previa presentación de del certificado del CAS.
Fecha de Retiro o Despido. (Un día después del último día de
Irabqj0) Últimos 90 días Efectivamente Trabajados.
 Promedio de los últimos 90 días (Total Ganado). Promedio Diario.
  Hoja de Control Vacacional: (Categoría (s) y Vacaciones no Usadas).
Primero: (Fecha de Ingreso).- El primer paso para la realización de una liquidación de
beneficios sociales es revisar minuciosamente los antecedentes del trabajador, que por lo general
se encuentran registrados en su file personal, para poder extraer la fecha de ingreso con
continuidad para computar el tiempo de servicios.

Se debe tener en cuenta que, se presenta casos en los que, parece que el contrato de trabajo se
interrumpió el 31 de diciembre y se produce otra contratación el 2  de enero, a simple vista
parece haber interrupción de un día, pero no lo hay, puesto que, además de que, el 1 de enero es
feriado, en materia laboral, para que se considere interrumpido, entre contratos a plaza fijo debe
haber mínimamente tres meses de cesantía, caso contrario, si considera como ininterrumpido.

Sí no existen contratos se debe revisar la planillas salariales pasadas para establecer la fecha de
ingreso o, la continuidad de servicios ayudado por el rayador o registro de initas, si las hubiera,
como las papeletas de pago.

En éste primer ejemplo tomaremos un caso tipo sin mayores implicancias, fijándonos una fecha
de ingreso o reingreso para efectos de indemnización de:

Fecha de Ingreso (FI)=  20-05-1 977

Segundo: (Fecha de Retiro).- Una vez identificado la fecha de ingreso, se tiene que determinar
la fecha de “RETIRO”, aunque como analizamos antes, éste denominativo es general y se usa
aún sea por despido, utilizándose sólo como referencia en el formulario del finiquito y otros.

La fecha de retiro no es más que un día después del último día de trabajo; para que, el tiempo de
servicios sea considerado hasta el último día de trabajo; sin embargo de ello, en el finiquito es
mejor registrar como fecha de retiro, el último día de trabajo; esto para evitar controversias
sobre reconducción del contrato, lo es delicado al encontrarnos en un régimen de estabilidad
laboral absoluta y rígida, ésta fecha, no puede ser en pleno uso de vacaciones, bajas médicas,
feriados u otras cuando el contrato está suspendido, lo que, puede generar la nulidad del acto.

A manera de ejemplo, pondremos como fecha de retiro para efectos de cálculo la siguiente:

Fecha de Retiro (FR) = 19-03-2013

Con la que, podemos deducir que el último día de trabajo fue el 18-03-2013.

Tercero: (Tiempo de Servicios).- Con esa referencia se saca el tiempo de servicios en forma

manual, para lo que utilizaremos un ejemplo lo más dificultoso posible, para no tener mayores
variables en todos los casos, de la siguiente manera:

Se realiza una operación sencilla de resta en la cual se utiliza el año comercial de 30 días al mes.
En éste caso como 19 días, es menor a 20, nos prestamos 1 mes de marzo, que equivalen a 30
días, los que incrementan a 19 teniendo entonces, 49 días menos 20, que nos dan un resultado de
29 días; marzo (3) se convierte en febrero (2), pero como febrero es menor a mayo, nos
prestamos 1 año de 2013, que equivalen a 12 meses, sumados a dos de febrero, resultan 14
meses, menos 5 que es igual a 9 meses; en cuanto a los años, de 2013, quedan 2012 menos 1977,
tenemos un resultado de 35 años.

El importe total resulta de la suma de las vacaciones y las duodécimas de vacación.

En ésta parte es necesario explicar la parte de las vacaciones en el caso que haya diferencia en la
escala vacacional entre una y otra gestión, lo que implica que difícilmente un Inspector del
Trabajo pueda adivinar los detalles de su hoja de control vacacional.

Ejemplo al margen del anexo 10.- En el siguiente ejemplo el trabajador pasa de una escala de
20 a otra de 30, mas se le pagan las dos vacaciones de la siguiente forma:

1. Escala de 20 días, 12 meses, gestión 2007-2008 = 20 días = 12 meses

2. Escala de 30 días, 12 meses, gestión 2008-2009 = 30 días = 12 meses
3. Duodécimas de vacación de 10 mes y 10 días =  10 meses, l0 días
En el finiquito al haber solo una casilla se pone:                     34 meses, 10 días

En el caso que se trate de un obrero la particularidad se registra en los días a computarse para el
promedio indemnizable sin considerar un mes comercial, sino mes calendario de la siguiente
forma:

En el caso que tenga una fecha nominal para bono de antigüedad y vacaciones, se tiene el
siguiente ejemplo, en el cual, no obstante a tener menos de 6 años de antigüedad, para efectos de
indemnización su categoría vacacional corresponde a 30 días de vacación:

Tiempo de servicio Tiempo para duodécimas de Tiempo para  duodécimas de

vacación aguinaldo

  9   30  

2011    9   30 2012- 10-02 2012-10-02

2012 – 10- 02 2012- 01-10 2012-01-01

2006 – 12- 23
0-08-22 0-09-01
05-09- 09

Como denota, en el formulario del finiquito no existe una casilla para insertar la fecha nominal.

Como anteriormente se mencionó se debe tener en cuenta que sí la liquidación de beneficios

sociales se realiza en los primeros meses del año, más exactamente antes de la vigencia del
salario mínimo nacional, está sujeta a una reliquidación por las variables que se producen.

Para reprocesar una liquidación, sólo se debe incrementar los importes correspondientes al bono
de antigüedad, variando en cada mes y por consecuencia el promedio indemnizable aumenta,
procesándose los cálculos correspondientes en todos los rubros; al final sólo se debe restar del
importe anterior el importe real reajustado y el resultado es el importe a pagar.

A continuación  el ejemplo de un trabajador obrero con fecha de retiro  de 28 de febrereo de

2013, y que posteriormente a ésta fecha se proceso una modificación en el salario  mínimo
nacional, con las siguientes  consideraciones.

De la misma manera  si interviene  en el producto un mes posterior a la vigencia del salario

mínimo  nacional , es lógico  que se le ha pagando  con esa modificación  y tampoco  sufre
ninguna variable.

Tiempo de servicio
Tiempo para duodécimas de Tiempo para  duodécimas de

vacación aguinaldo
 
2012     12  
2012-12
2013-02-28 2013-02-28
2013-02-28
2012-12-23 2013-01-01
1985-12-23
0-02-05 0-01-07
27-02-05

El reprocesamiento de la liquidación de beneficios sociales procesado antes del incremento

salarial, puede ser debido a que, el salario básico asignado al trabajador sea igual al salario
mínimo nacional, o que siendo el salario básico mayor al salario mínimo nacional anterior y
mayor al actual, es posible que se trate de una liquidación de un trabajador que, tiene una
antigüedad mayor a dos años, caso en el que es acreedor al bono de antigüedad y por tanto, en
ambos casos el promedio indemnizable varia.

En éste caso, lo más lógico es que al tenor del Art. 60 del D.S. 21060, con más de 25 años tenga
un bono de antigüedad de 50%, y que el salario mínimo nacional haya variado de Bs. 1.000 el
2012 a Bs. 1.200 el 2013; por tanto el cálculo de la reliquidación por incidencia en el importe
del bono de antigüedad, se realiza tomando éstos parámetros:

1.000 * 3  = 3,000 * 50%  = 1,500

1,200 * 3 = 3.600 * 50%  = 1.800

1,800 – 1.500 = 300

300/30 = 10 por dia

En el caso concreto de liquidación por rebaja salarial o diferencia de salario, sólo se debe
realizar la indemnización por el tiempo de servicios hasta el momento de la rebaja salarial, sin
que intervengan los rubros de vacaciones, duodécimas de vacación, duodécimas de aguinaldo ni
otros, resultando el promedio indemnizable la diferencia entre lo ganado antes de la rebaja Y lo
ganado después de la rebaja.

Ejemplo: Si el trabajador ganaba Bs. 2.353 y se le rebaja a Bs. 1.500; el promedio indemnizable
resultaría ser la diferencia, o sea Bs. 853.

Liquidación de beneficios sociales en caso de baja médica, como es el caso de un trabajador con
baja médica por 2 meses, por enfermedad común, la liquidación para ser justa, se debe hacer sin
considerar el tiempo que s que se le )torgó baja médica; pues, su salario se merma en un 25%, de
tal manera que, e afecta gravemente en el cálculo, éste aspecto es concordante con el D.S. 1079,
de 10 de marzo de 1948, que dispone en su Art. lro.: “el calculo para el pago  de
indemnizaciones por causas de accidente  de trabajo  o por enfermedades profesionales , se
establecerá sobre la base  del salario  que resulte del promedio en los noventa ultimos días 
trabajados, precedentes al día del accidente o de aquel en que se declaro  la enfermedad
profesional ( Ley de 28 de octubre de 1949)

El siguiente  ejemplo  es de  un trabajador que se acoge  al retiro voluntario  por razones de
saludad en fecha  28-02-2013, habiendo estado enfermo  durante los  meses de enero /2.013 y
febrero 2.013 y para denotar  el perjuicio  en caso de   que no se realice  la liquidación  como
corresponde  se ejemplifica  a  continuación  primeramente  el cálculo  incorrecto y
seguidamente  el correcto , con un promedio mensual  regular  de Bs. 2.245.41

Como se puede apreciar, en este caso  existe  una diferencia  de Bs.  9.783,71; ocurriendo lo
mismo cuando en la liquidación se consideran  los dias de fallas, suspensiones sin goce  de
haber,  multas, etc.
[1] Dr. Ernesto Poppe  Subieta. Diccionario  de Jurisprudencia Social Pag. 236

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