Diseño de puestos MATERIA: DAE 700 ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS II
CARRERA: ADMINISTRACIÓN Y GENERACIÓN DE EMPRESAS
2PAC2020
San Pedro Sula, Cortes.
Del 29 de junio al 29 de agosto, 2020 Tema: Diseño de puestos
Licda. Isela Carolina Fajardo
San Pedro Sula, Cortes.
Del 29 de junio al 29 de agosto, 2020 OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
1.- Definir el diseño de puestos
2.- Presentar los modelos para el diseño de puestos.
3.- Identificar las dimensiones esenciales de un puesto.
4.- Definir el enriquecimiento del puesto.
CONCEPTO DE PUESTO
• Tarea: es toda actividad individualizada y realizada por el
ocupante de un puesto. Por lo general es la labor que se atribuye a los puestos simples y repetitivos. • Obligación: es toda actividad individualizada y realizada por el ocupante de un puesto. Suele ser la actividad atribuida a puestos más diferenciados (asalariados o empleados). • Función: es un conjunto de tareas (puestos por hora) o de obligaciones (puestos de asalariados) ejercidas de manera sistemática o reiterada. • Puesto: es un conjunto de funciones (tareas u obligaciones) con una posición definida en la estructura organizacional, es decir, en el organigrama CONCEPTO DE DISEÑO DE PUESTO
Diseñar un puesto significa establecer cuatro condiciones
fundamentales:
1. El conjunto de tareas u obligaciones que desempeña el
ocupante (contenido del puesto). 2. Cómo efectuar ese conjunto de tareas u obligaciones (métodos y procedimientos de trabajo). 3. A quién reporta el ocupante del puesto (responsabilidad), es decir, relación con su jefatura. 4. A quién supervisa o dirige el ocupante del puesto (autoridad), es decir, relación con sus subordinados. MODELOS PARA EL DISEÑO DE PUESTO Fue hasta la década de 1960 que un grupo de científicos conductistas y consultores de empresas demostró que los antiguos enfoques en el diseño de puestos generaban resultados contrarios a los objetivos organizacionales. A partir de entonces surgieron modelos nuevos para el diseño de puestos.
1. Modelo clásico o tradicional.
2. Modelo humanista o de relaciones humanas. 3. Modelo situacional. MODELO CLÁSICO O TRADICIONAL
Es el modelo de Frederick Winslow Taylor quien inició el
movimiento de la administración científica —la primera de las teorías administrativas— a principios del siglo XX.
• El supuesto básico de este modelo es que el hombre es un
simple apéndice de la máquina, un mero recurso productivo. • El trabajo se subdivide y se fragmenta para que cada persona realice una tarea simple y repetitiva. • Cada individuo tiene una misión parcial y fragmentada que realiza necesariamente de manera rutinaria y repetitiva. MODELO CLÁSICO O TRADICIONAL
• El diseño clásico de puestos parte de la presunción de
estabilidad y de duración de largo plazo del proceso productivo. • Con objeto de incrementar la eficiencia, el diseño de puestos permite otorgar premios de producción para quienes mejoren el tiempo estándar, con base en el concepto de Homo economicus. • El trabajo debe ser individual y solitario, lo que conduce a un aislamiento social de sus ocupantes. • Cada ocupante se relaciona sólo con su superior quien monopoliza todos los contactos del trabajador con el resto de la organización quien a su vez es la que controla, fiscaliza y vigila continuamente su comportamiento. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL MODELO CLÁSICO O TRADICIONAL VENTAJAS: (1) Contratación de empleados con calificaciones mínimas y salarios bajos. (2) Estandarización de las actividades. (3) Facilidad de supervisión y control, para permitir mayor número de subordinados por cada jefe. (4) Reducción de costos de capacitación. (5) Aplicación del principio de la línea de ensamble. DESVENTAJAS: (1) Los puestos sencillos y repetitivos se vuelven monótonos y aburridos, lo que produce apatía, cansancio psicológico, desinterés y pérdida del significado del trabajo. (2) Las personas tienden a concentrarse en las reivindicaciones y en las expectativas de mejores salarios y mejores condiciones de trabajo MODELO HUMANISTA O DE RELACIONES HUMANAS El modelo humanista surgió con la escuela de las relaciones humanas durante la década de 1930 en franca oposición a la administración científica e ignoró por completo los factores que la administración científica consideraba decisivos: • La ingeniería industrial se sustituyó por las ciencias sociales; • La organización formal por la organización informal; • Las jefaturas por el liderazgo; • El mando por la persuasión; • El incentivo salarial por las recompensas sociales; • El cansancio fisiológico por la fatiga psicológica; • La conducta del individuo por el comportamiento del grupo. MODELO SITUACIONAL
El modelo situacional es un enfoque más moderno y amplio que
toma en cuenta dos variables: • Las diferencias individuales • Las labores específicas. Por esto es situacional, pues depende de la adecuación del diseño del puesto a esas dos variables.
En este modelo convergen tres variables:
• La estructura de la organización. • La labor. • La persona que la desempeña. DIMENSIONES ESENCIALES DE UN PUESTO Las 5 dimensiones esenciales que surgen del modelo situacional y que debe contar todo puesto de trabajo. • Variedad: es el número y las diversas habilidades que exige el puesto. • Autonomía: es el grado de independencia y de criterio personal para planear y realizar la labor. • Significado de la labor: es el volumen del efecto reconocible que el puesto causa en los demás. Es la interdependencia del puesto con el resto de la organización y la participación de su trabajo en la actividad general. MODELO SITUACIONAL
• Identificación con la tarea: es el grado que el puesto requiere
que la persona realice una unidad integral de trabajo. El ocupante del puesto se identifica con la tarea en la medida en que la realiza cabal e íntegramente como producto de su actividad. • Realimentación: es el grado en que el ocupante recibe información sobre su actuación para evaluar su eficiencia. MODELO SITUACIONAL
Estas cinco dimensiones esenciales crean las condiciones para que
el ocupante del puesto encuentre satisfacción intrínseca como resultado de su labor y se deben tomar en cuenta factores psicológicos para obtener: • Elevada motivación intrínseca en el trabajo. • Desempeño de alta calidad. • Elevada satisfacción. • Reducción de faltas (ausentismo) y separaciones espontáneas • (rotación de personal). ENRIQUECIMIENTO DEL PUESTO
La manera más práctica y viable para una adecuación permanente
del puesto al crecimiento profesional personal es el enriquecimiento del puesto. Enriquecer un puesto: Consiste en aumentar de forma deliberada y paulatina los objetivos, responsabilidades y desafíos del puesto. Puede ser: • Modo horizontal: mediante nuevas responsabilidades del mismo nivel. • Modo vertical: mediante nuevas responsabilidades de un nivel paulatinamente más elevado. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS