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RESUMEN CAPITULO 5
SELECCIÓN DE PERSONAL
Son las relaciones de la propia organización con las entidades que representan a sus
empleados: los sindicatos. Se denominan relaciones laborales porque tienen que ver
con el trabajo del personal y son negociadas y acordadas con los sindicatos.
En otras palabras, las relaciones laborales se basan en la política de la empresa frente
a los sindicatos, tomados como representantes de los anhelos, aspiraciones y
necesidades de los empleados.
En el proceso de decisión existen 3 tipos de comportamientos:
Modelo de Colocación: no existe el rechazo, solo existe un candidato a la plaza.
Modelo de Selección: existe la probabilidad de rechazo o aceptación. Se compara a
cada candidato con los requisitos que exija el puesto. Existen varios candidatos para
una plaza.
Modelo de Clasificación: Enfoque mas amplio y situacional, hay varios candidatos
para varias plazas. Se compara a cada candidato con los requisitos de la plaza, si es
rechazado pasa a ser comparado con los requisitos de otras vacantes
SOCIALIZACION ORGANIZACIONAL
La Socialización Organizacional o Inducción de Personal busca determinar junto con
el nuevo empleado, las bases y premisas de funcionamiento de la organización y cuál
será su colaboración en este aspecto.
Planeación del Proceso Selectivo: por medio de entrevistas el candidato obtiene
información sobre el funcionamiento de la organización y el comportamiento de sus
integrantes.
Contenido Inicial de la Tarea: se le asignan tareas retadoras y capaces de
garantizarle éxito al comienzo y poco a poco mas complejas y cada vez mas exigentes
Papel del Gerente: se puede asignar un supervisor para que sirva de tutor y guía al
nuevo empleado.
Grupos de Trabajo: asignar al nuevo empleado a un grupo de trabajo para que
conozca la forma de trabajo de la empresa.
Programas de Integración: entrenamiento intensivo inicial para que conozca y adopte
sus valores, normas y patrones de comportamiento que la empresa crea conveniente.
REQUISITOS Y DISEÑOS DE PUESTOS
Establecer los requisitos del puesto.
Qué se hará ?,
Cómo se hará ?,
Qué conocimientos y habilidades se requieren?
Descripción del Puesto
Tareas que realiza el puesto
Determinación por medio de:
Método de Observación
Entrevistas Individuales y de Grupo
Uso de cuestionarios
Conferencias Técnicas
Resumen Capitulo 7 y 8
RESUMEN CAPITULO 7
MODELADO DEL TRABAJO.
EL PUESTO
El concepto del puesto resurge por la división del trabajo impuesta por el viejo y
tradicional modelo burocrático. De la misma manera que el viejo y tradicional
organigrama con sus departamentos y divisiones que también provienen del modelo
burocrático es sustituido por nuevos formatos organizacionales.
Las personas trabajan en las organizaciones desempeñando un trabajo determinado.
Cuando las personas ingresan a la organización y a lo largo de toda su trayectoria
profesional, siempre ocuparan algún puesto.
La posición del puesto en el organigrama define su nivel jerárquico, la subordinación,
los subordinados y el departamento o la división donde se localiza.
DISEÑO DE PUESTOS
El diseño de puestos (Job desing) especifica el contenido de cada posición, los métodos
de trabajo y las relaciones con los demás. Cada puesto exige ciertas competencias con
sus ocupantes.
El diseño de puestos es la manera en que cada uno se estructura y dimensiona.
Diseñar un puesto significa definir cuatro condiciones básicas:
1. El conjunto de tareas o atribuciones que el ocupante debe desempeñar (Cual es el
contenido del puesto)
2. La manera en que las tareas o atribuciones se deben desempeñar (Cuales son los
métodos y los procesos de trabajo)
3. Con quien se debe reportar el ocupante del puesto (responsabilidad), es decir,
quien es su superior inmediato.
4. _A quien debe supervisar o dirigir el ocupante del puesto (autoridad), es decir,
quienes son sus subordinados o las personas que dependen de el para trabajar.
MODELO HUMANISTA
También se conoce como modelo de las relaciones humanas porque surgió de los
experimentos de Hawthorne. Esto ocurrió a partir del surgimiento de la escuela de las
relaciones humanas, en la década de 1930. El movimiento humanista fue una reacción
pendular al mecanicismo de la administración tradicional de la época y trato de
sustituir la ingeniería industrial.
RESUMEN CAPITULO 8
EVALUACION DEL DESEMPEÑO
Resumen Capitulo 9 y 10
RESUMEN CAPITULO 9
REMUNERACION
Constituye remuneración el íntegro de lo que el trabajador recibe por sus servicios,
en dinero o en especie, cualesquiera sean la forma o denominación que se le dé,
siempre que sea de su libre disposición. Tal concepto es aplicable para todo efecto
legal, tanto para el cálculo y pago de los beneficios previstos en la presente Ley,
cuanto para impuestos, aportes y contribuciones de la seguridad social y similares
que gravan las remuneraciones, con la única excepción del Impuesto a la renta que se
rige por sus propias normas.
INVESTIGACION DE SALARIOS
Es toda retribución que percibe el hombre a cambio de un servicio que ha prestado
con su trabajo.
Según el Código Laboral – Artículo 227º
"La remuneración sea cual fuere su denominación o método de cálculo que pueda
evaluarse en efectivo, debida por un empleador a un trabajador en virtud de los
servicios u obras que este haya efectuado o debe efectuar, de acuerdo con lo
estipulado en el Contrato de Trabajo."
SALARIO Se paga por hora o por día, aunque se liquide semanalmente, se aplica mas
bien a trabajos manuales o de taller.
SUELDO Se paga por mes o por quincena ya sea por trabajos intelectuales,
Administrativos, de Supervisión o de Oficina.
CLASES DE SALARIOS:
POR EL MEDIO UTILIZADO PARA EL PAGO
A. Salario en Moneda: Son los que se pagan en moneda de curso legal, es decir, los
que se pagan en dinero (Guaraníes)
B. Salario en Especie (30%): Es el que se paga en productos, servicios, habitación, etc.
Sobre este aspecto el Código Laboral en su Art. 231 determina que "el pago podrá
hacerse parcial y excepcionalmente en especie hasta 30% (treinta por ciento), siempre
que estas prestaciones sean apropiadas al uso personal del trabajador y de su familia,
excedan en beneficio de los mismos y que se les atribuya de una forma justa y
razonable".
C. Pago Mixto: Es el que se paga una parte en moneda y otra en especie.
RESUMEN CAPITULO 10
PROGRAMA DE INCENTIVOS
ENFOQUE DE INCENTIVOS
Las remuneraciones fijas suelen funcionar como un factor de seguridad y sencillez,
que no es satisfactoria ni consigue motivar a las personas para que superen las metas,
desafíos y objetivos planteados y para que se superen constantemente.
Este tipo de motivación es la que el organismo genera, con el fin de mantener la vida;
pues que seria de una persona si, por alguna razón, perdiera la motivación por
alimentarse, ingerir líquidos o dormir, el organismo de tal persona se deterioraría con
rapidez.
"Los incentivos son claves externas que activan la motivación" (Lahey, 1999, p. 416).
Por tanto si el individuo es sometido a los incentivos apropiados, su motivación puede
ser activada o desactivada hacia algo en particular.
RECOMPENSAS Y SANCIONES
as organizaciones para funcionar dentro de ciertos parámetros deberían contar con
sistemas de recompensas como así también de sanciones (castigos y penalizaciones,
reales o potenciales) para inhibir ciertos tipos de comportamiento indeseables con el
propósito de reforzar la conducta de las personas que participan en ella.
Resumen Capitulo 11 y 12
RESUMEN CAPITULO 11
PRESTACIONES Y SERVICIOS
Las prestaciones son pagos económicos indirectos que se ofrecen a los trabajadores e
incluyen la salud y la seguridad, vacaciones, pensiones las becas de educación,
descuentos en productos etc.
PRESTACIONES SOCIALES
Las prestaciones y los servicios sociales incluyen toda una variedad de facilidades y
beneficios que ofrecen la organización, asistencias medico-hospitalarias, seguros de
vida, etc.
5. Los impuestos gravados a las organizaciones mismos, que ahora son una forma
licita de deducción de sus obligaciones tributarias.
1. Los programas de las prestaciones de ley se deben relacionar con las aportaciones
para las previsiones.
2. Existe poca evidencia de que las prestaciones y los servicios motiven realmente un
mejor desempeño.
1. PLANES TRADICIONALES
Se llaman tradicionales porque llevan varios años en el mercado. Los primeros
planes sean los montepíos. Los planes de previsión privada tradicionales se dividen
en cerrados y abiertos.
PROCESO DEL DO
Recolección y Análisis de Datos: se determinan los datos necesarios y los métodos
útiles para recolectarlos dentro de la empresa. Incluye técnicas y métodos para
describir el sistema organizacional y las relaciones entre sus elementos o subsistemas.
Diagnóstico Organizacional: luego se interpreta y diagnostica para identificar
preocupaciones y problemas y sus consecuencias, establecer prioridades, metas y
objetivos. En el diagnóstico se verifican las estrategias alternativas y los planes para
implementarlas.
Acción de Intervención: la acción de intervención es la fase de acción planeada en el
proceso de DO. En la fase de acción se selecciona la intervención mas apropiada para
solucionar un problema organizacional particular.
Evaluación: etapa final del proceso que funciona como circuito cerrado. El resultado
de la evaluación implica modificación del diagnóstico, lo cual conduce a nuevos
inventarios, nueva planeación, nueva implementación y así sucesivamente. Esto
otorga al proceso su propia dinámica, que le permite desarrollarse sin intervención
externa.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Desarrollo Organizacional es un esfuerzo coordinado por los empleados de la
empresa (con la ayuda de consultores externos) para descubrir y remover:
barreras actitudinales,
del comportamiento,
procedimentales, políticas y estructurales
que impiden el desempeño eficaz del sistema, lo cual permite generar en el proceso
una creciente conciencia de la dinámica interna y externa del sistema para
incrementar futuras adaptaciones y permitir cambios que conduzcan al
mejoramiento.
RESUMEN CAPITULO 14
RELACIONES CON LOS EMPLEADOS
ESTILOS DE LA ADMINISTACION
Teoría “X”
DISCIPLINA
Es la capacidad de enfocar los propios esfuerzos en conseguir un fin, si bien
etimológicamente, disciplina hace referencia a la instrucción dada a un discípulo,
acepción que preserva el sentido de la palabra original en latín (instrucción) cuya raíz
discere significa aprender.
Su propósito es amoldar el carácter y el comportamiento de un individuo para
conseguir una eficiencia máxima en alguna labor. Así se habla de disciplina militar a
la seguida por las fuerzas armadas o disciplina escolar a la que se aplicaría en las
escuelas para conseguir un mejor aprendizaje.
ADMINISTRACION DE CONFLICTOS
Otra de las políticas que pueden utilizar las empresas para retener al personal es la
de la relación interna con sus trabajadores, es decir, una política orientada a
favorecer un buen clima laboral en la empresa. Es lo mismo que decir, un clima no
conflictivo en la organización. Hay que admitir que siempre han existido y existirán
conflictos en las organizaciones.
Conflicto Organizativo: es el proceso que comienza cuando una de las partes de la
organización percibe que la otra ha afectado negativamente a sus intereses o lo puede
hacer en un futuro próximo.
Tipos de conflicto organizativo:
Intrapersonal: conflicto del empleado, es interno, en ese caso el trabajador no
importa tanto porque no afecta a la organización.
Interpersonal: entre un individuo y otro: dos trabajadores, un trabajador y un
directivo…
Intragrupo: existen conflictos dentro de un grupo de trabajadores, un departamento
de la empresa…
Intergrupo: dos equipos de la empresa, departamentos, secciones…
Interorganizativo: una matriz y distintas divisiones. Cuando hay problemas entre las
filiales…
Fuentes del conflicto organizativo: es lo mismo que decir, x qué se está produciendo el
conflicto, qué es lo que está provocando el conflicto. Y eso puede ser:
• Por tener distintos valores, opiniones, personalidad…
• Tener los mismos recursos entre dos departamentos
• Envidias entre compañeros por sueldo, promoción…
• Ambigüedad en la jerarquía
• Ambigüedad en papeles, funciones, responsabilidad…
• Cuando se producen cambios en las empresas. Incertidumbre.
Dimensiones fundamentales:
Dimensión objetiva: cuando se encuentra en esta dimensión no es importante, es el
hecho objetivo que podría provocar el conflicto. Por ejemplo, la ambigüedad en
papeles o funciones.
Dimensión subjetiva: cuando se pasa de la primera dimensión a la segunda. Cuando
una parte percibe que otra le puede afectar negativamente (por ejemplo: que se
aprovechen de su trabajo hecho y percepción negativa)
Resumen Capitulo 15 y 16
RESUMEN CAPITULO 15
HIGIENE, SEGURIDAD Y CALIDAD DE VIDA
SEGURIDAD E HIGIENE
La Higiene en el Trabajo se refiere a un conjunto de normas y procedimientos
tendientes a la protección de la integridad física y mental del trabajador en
prevención de riesgos de salud a consecuencia de las tareas del cargo y el ambiente
físico donde se hacen.
Las condiciones ambientales de trabajo se ven influidas por 3 grupos de condiciones:
Condiciones Ambientales de Trabajo: iluminación, ruido, temperatura,
Condiciones de Tiempo: duración de jornadas de trabajo, horas extras, períodos de
descanso, etc.
Condiciones Sociales: organización informal, estatus, etc.
RELACIONES LABORALES
Son las relaciones de la propia organización con las entidades que representan a sus
empleados: los sindicatos. Se denominan relaciones laborales porque tienen que ver
con el trabajo del personal y son negociadas y acordadas con los sindicatos.
En otras palabras, las relaciones laborales se basan en la política de la empresa frente
a los sindicatos, tomados como representantes de los anhelos, aspiraciones y
necesidades de los empleados.
RESUMEN CAPITULO 16
BASES DE DATOS Y SISTEMAS DE INFORMACION DE RECURSOS
HUMANOS
Datos: son elementos que sirven de base para resolver problemas o formar juicios,
por si solos no proporcionan algo o no tienen valor.
Información: es un conjunto de datos clasificados, almacenados y relacionados entre
si para proporcionar un significado.
Bases de Datos: conjunto de datos almacenados para emplearlos posteriormente.
SIRH: conjunto de elementos interdependientes asociados lógicamente para generar
información en la toma de decisiones en el área de recursos humanos
SISTEMA DE INFORMACION
El montaje de un sistema de información de recursos humanos requiere análisis y
evaluación de la organización o de sus subsistemas y de sus respectivas necesidades de
información.
Un sistema de información debe identificar y agrupar todas las redes de flujos de
información para proyectarla hacia cada grupo de decisiones.
Dentro de las aplicaciones de un Sistema de Información de Recursos Humanos se
pueden ver:
Jornadas de Trabajo: Por jornada se entiende el total de horas diarias, semanales o
mensuales que cada empleado debe realizar para cumplir para ejecutar sus labores.
La función de los SIRH es proveer información acerca del comportamiento de la
fuerza laboral.
Disciplina: Por disciplina se entiende la condición que obliga a los empleados a un
determinado modo de comportamiento según las reglas y procedimientos de la
empresa. La función de los SIRH es monitorear el cumplimiento de la disciplina.
ENFOQUE A LA AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS
Dependiendo de la política de la organización, la auditoria de RH puede enfocarse en
uno o en todos los siguientes niveles de productividad:
Resultados: incluyen las realizaciones concretas y la solución de problemas en la
administración actual.
Programas: incluyen las explícitas (formalizadas por la empresa) y las implícitas
Filosofía de la Administración: sus prioridades, valores, metas y objetivos.
Teoría: relaciones y explicaciones que detallan y relacionan la filosofía, la política y
las prácticas de personal.
AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS
En Síntesis la auditoria de Recursos Humanos permite verificar:
Hasta que punto es aceptable la teoría que fundamenta la política de recursos
humanos
Hasta que punto se adecuan la práctica y los procedimientos a la política y teoría
adoptadas.
Evaluar y medir los resultados de la ARH en sus actividades de mayor o menor
prioridad tales como indicadores de eficiencia y eficacia, clarificación de objetivos y
expectativas en cuanto a la ARH, distribución de recursos y resultados obtenidos,
clima organizacional, etc.
Resumen Capitulo 17
RESUMEN CAPITULO 17
EVALUACION DE LA FUNCION DE ADMINISTRACION DE RECURSOS
HUMANOS
La evaluación del rendimiento laboral de los colaboradores es un proceso técnico a
través del cual, en forma integral, sistemática y continua realizada por parte de los
jefes inmediatos; se valora el conjunto de actitudes, rendimientos y comportamiento
laboral del colaborador en el desempeño de su cargo y cumplimiento de sus funciones,
en términos de oportunidad, cantidad y calidad de los servicios producidos.
La evaluación de los recursos humanos, es un proceso destinado a determinar y
comunicar a los colaboradores, la forma en que están desempeñando su trabajo y, en
principio, a elaborar planes de mejora .Cuando se realiza adecuadamente la
evaluación de personal no solo hacen saber a los colaboradores cual es su nivel de
cumplimiento, sino que influyen en su nivel futuro de esfuerzo y en el desempeño
correcto de sus tareas. Si el refuerzo del colaborador es suficiente, seguramente
mejorara su rendimiento .La percepción de las tareas por el colaborador debe
aclararse mediante el establecimiento de un plan de mejora.
Uno de los usos más comunes de las evaluaciones de los colaboradores es la toma de
decisiones administrativas sobre promociones, ascensos, despidos y aumentos
salariales.
2) Patrones de calidad: son los que se relacionan con aspectos no cuantificables, como
métodos de selección de empleados, resultados de entrenamiento, funcionamiento de
la evaluación del desempeño. Etc.,