Como hacer

la
Rendicin
de cuentas
 Rendicin de Cuentas
Es la informacin que
deben presentar a la
Contralora General de la
Repblica los respectivos
responsables, sobre las
actuaciones legales,
tcnicas, contables,
financieras y de gestin, que
hayan realizado en la
administracin, el manejo y
los rendimientos de los
fondos, bienes o recursos
pblicos.
Ley de los Consejos Comunale

Segn el artculo 31, de la Ley Orgnica de Consejos

Comunales, entre las funciones de la Unidad
Administrativa y Financiera Comunitaria est la de
Presentar trimestralmente el informe de gestin y la
rendicin de cuentas pblica cuando le sea requerido
por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, por el
Colectivo de Coordinacin comunitaria o por cualquier
otro rgano o ente del Poder Pblico que le haya
otorgado recursos.
 Aspectos
legales sobre la
Rendicin de
Cuentas
de los Consejos
Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y
del Sistema Nacional de Control Fiscal

La rendicin de cuentas implica la obligacin de

Art 51 demostrar formal y materialmente la correcta
administracin, manejo o custodia de los recursos.

Quienes administren, manejen o custodien recursos de cualquier

tipo afectados al cumplimiento de finalidades de inters pblico
proveniente de los entes y organismos sealados en el artculo 9,
numerales 1 al 11, de esta Ley, en forma de transferencia,
Art 52 subsidios, aportes, contribuciones o alguna otra modalidad similar,
estn obligados a establecer un sistema de control interno y a
rendir cuentas de las operaciones y resultados de su gestin Los
administradores que incurran en irregularidades en el manejo de
estos fondos sern sometidos a las acciones resarcitorias y
sanciones previstas en esta Ley.
.
Ley Orgnica de Consejos Comunales

La organizacin, funcionamiento y accin de los consejos

comunales se rige por los principios y valores de participacin,
corresponsabilidad, democracia, identidad nacional, libre debate
Art 3 de las ideas, transparencia, rendicin de cuentas, honestidad,
bien comn, con el fin de establecer la base sociopoltica del
socialismo que consolide un nuevo modelo poltico, social, cultural
y econmico.
Ley Orgnica de Consejos Comunales

Los voceros y voceras de la Unidad Administrativa y Financiera

incurrirn en responsabilidad civil, penal y administrativa, segn
Art 32 sea el caso, por los actos, hechos u omisiones que alteren el
destino de los recursos del consejo comunal, por lo cual sern
sancionados conforma a las leyes que regulen la materia.

La Unidad de Contralora Social es la instancia del consejo

Art 33 comunal para realizar la evaluacin de la gestin comunitaria y la

vigilancia de las actividades, recursos y administracin de los
fondos del consejo comunal...
Proceso de Rendicin de Cuentas

15%
Debido a que los Consejos Comunales reciben recursos
para la ejecucin de un proyecto, los representantes de
la unidad Administrativa y Financiera, al terminar la
obra deben presentar ante el Organismo
Gubernamental de la Nacin que haya otorgado los
recursos, la rendicin de cuenta del dinero entregado
para la ejecucin del mismo.
Ej: El Banco del Pueblo Soberano (BPS), el
Servicio Autnomo Fondo Nacional de los
Consejos Comunales (Safonacc), la
Fundacin para el Desarrollo y Promocin del
Poder Comunal (Fundacomunal), el Fondo de
Desarrollo Microfinanciero (Fondemi), el
Fondo para el Desarrollo Endgeno
(Fonendgeno),
Proceso de Rendicin de Cuentas
La rendicin se har ante la unidad de
rendicin de cuentas adscrita a la
Secretara Ejecutiva del Poder Popular para
la Planificacin, Programacin y
Presupuesto.

Las rendiciones deben presentarse dentro de

los cuarenta y cinco (45) das continuos
siguientes de haber recibido los fondos.
Revisar el convenio suscrito.

Se debe formar un expediente el cual se realizar en carpeta

marrn con ganchos debidamente identificada. Est contendr
toda la documentacin archivada de manera cronolgica y
enumerada en la parte superior derecha.
 Ejemplo
ETIQUETA PARA IDENTIFICACIN DE CARPETA

FECHA: ______/______/______
SELLO
NOMBRE DELCONSEJO COMUNAL:
_________________________________
NOMBRE DEL PROYECTO:
_________________________________________
MONTO:
______________________________________________________
VOCEROS (TRES):
_______________________________________________
C.I.N.:_________________________
TELFONO: Fijo: ________________ Celular:
_________________________
PARROQUIA:
___________________________________________________
RECIBIDO POR:
_________________________________________________
Oficio de Entrega de Rendicin de Cuentas

OFICIO DIRIGIDO A: ________________

Machiques de Perij, da / mes / ao.

Ciudadano:
Lcdo. Reinaldo Urbina
Secretario Ejecutivo del Poder Popular para la Planificacin, Programacin y Presupuesto.
Atencin:
TSU Lesymar Snchez
Jefa del Departamento de Rendicin de Cuentas y Recursos Presupuestados.
Nos dirigimos a usted en la oportunidad de hacerle entrega de la carpeta contentiva de los
Documentos que soportan la rendicin de cuentas correspondiente al aporte otorgado por el
Servicio Autnomo Fondo Nacional de los Consejos Comunales (Safonacc) al Consejo
Comunal: _____________, de la Parroquia: ___________________, de conformidad a lo
establecido en el artculo 31 de la Ley Orgnica de los Consejos Comunales.
Fecha de entrega del aporte: ______________________________________
Monto total del Aporte: ___________________________________________
Objeto del Proyecto (nombre del proyecto):___________________________
Monto que se est rindiendo: _____________________________________
Sello del Consejo Comunal

Firma de tres (3) voceros de la Unidad Firma de tres (3) voceros de la Unidad

Administrativa y Financiera. De Contralora.

Documentos que debe contener
La carpeta
Oficio de solicitud del aporte dirigido
al Organo que financiara el Proyecto

Copia del cheque recibido (en caso de ser

un cheque). (COPIA CENTRADA Y LEGIBLE).

Planilla del depsito del banco. (COPIA CENTRADA Y LEGIBLE).

Anexar CONVENIO.
Anexar copia del PROYECTO (obras) O
PRESUPUESTO (bienes y servicios) aprobado.
Contrato de Obras.
Contrato de Servicio. Recibos.
Relacin de Gastos e Ingresos
Todos los comprobantes de gastos, facturas,
deben presentarse en original, sin enmiendas,
indicando la fecha de emisin, tipo de servicio,
cantidades, peso, caractersticas, seriales,
condiciones de pago, discriminar los impuestos,
precio unitario y total a cancelar.

De igual forma las facturas deben cumplir con los requisitos exigidos por el
SENIAT.
Estados de Cuentas bancarias

Copia de la libreta de
Actas de inicio y de
ahorros actualizada o de la
culminacin del proyecto.
cuenta corriente.

Anexar relacin de
Copias del acta
Ingresos y Gastos sellado
por la Unidad constitutiva del Consejo
Administrativa y financiera Comunal.
y la de Contralora Social.

Copia del Acta de

Aceptacin de la obra
Informe fotogrfico. por la comunidad.
(ANTES Y DESPUES).
Relacin de Gastos e Ingresos
RELACION DE GASTOS E INGRESOS PARA CONSEJOS COMUNALES

SALDO ANTERIOR:
MONTO RECIBIDO:
MONTO RENDIDO:
SALDO POR RENDIR:

No. DE
FECHA No. FACTURA BENEFICIARIOS DESCRIPCION MONTO
CHEQUE

NOMBRE DEL CONSEJO COMUNAL: TRES VOCEROS DE LA TRES VOCEROS DE LA UNIDAD

DIRECCIN EXACTA: ADMINISTRATIVA Y DE CONTRALORA.
FINANCIERA

TELEFONOS: NOMBRE NOMBRE

N DE CUENTA: C.I.N C.I.N
BANCO Y TIPO DE CUENTA: FIRMA FIRMA
SELLO
Relacin de Ingresos y Gastos

No. De
FECHA CONCEPTO INGRESOS GASTOS TOTAL
Operaciones
Cheque N xxxx
1 19/05/2011 30.000 30.000
Alcalda
Compra de
2 20/05/2011 12.000 18.000
Cemento
Compra de
3 30/05/2011 6.000 12.000
Cabilas 5/8"
Compra de
4 01/06/2011 4.000 8.000
piedra picada
Comisiones
5 02/06/2011 1.200 6.800
Bancarias
Deberes Formales a considerar
Todos los registros deben llevarse en
bolgrafo y no podrn tener
enmendaduras ni tachaduras. En caso de
error, se anular la lnea y se continuar En el caso de cambio del
en los registros siguientes. Objeto del Proyecto (que los
recursos fueron utilizados para
Todos los cheques emitidos por el fines distintos a los aprobados
consejo comunal debern ser NO inicialmente), se debe
ENDOSABLE, nica y exclusivamente presentar los documentos
a favor del proveedor indicado en la previstos en el artculo 50 de la
factura o recibo. Ley Orgnica de los Consejos
Comunales. A saber: Aprobacin
del cambio por la Asamblea de
Ciudadanos y Ciudadanas,
soportes que sustenten el
cambio, oficio motivando el
carcter excepcional del
cambio de objeto y la
autorizacin del rgano o ente
que otorg los recursos.
 GRACIAS

POR SU

ATENCIN