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Cartelera informativa con los deberes formales

Aunque no exista una normativa formalmente establecida acerca de los documentos que se
deben presentar en la Cartelera Informativa, sabemos, y hemos visto, que en la dirección
fiscal de la empresa, local comercial, oficina, sucursal, etc., se debe colocar una cartelera
que mantenga actualizada la información sobre el cumplimiento de los deberes formales de
la persona jurídica en cuestión.

La cartelera informativa debe estar ubicada en la entrada de la empresa en un lugar visible


en donde se garantice la integridad de los documentos, es decir que no se mojen con la
lluvia, que no se dañen con el polvo, así como cualquier otro daño que puedan sufrir estos
documentos.

La información que debe contener esta cartelera copia de los documentos que se indican a
continuación, los originales deben mantenerse guardados en sus respectivos archivos. Estos
son:

Seniat:

1. Copia legible del Rif actualizado.


2. Ultima declaración y pago del ISLR
3. Ultima declaración y pago del IVA
4. Ultima declaración de retenciones de ISLR
5. Certificado electrónico de recepción de declaración de información relativa a la
principal actividad económica.

Seguro Social Obligatorio:

1. Planilla de Inscripción en Tiuna. (Como tramitarla aquí)


2. Ultima factura u orden de pago
3. Ultima planilla de depósito bancario.
4. Forma 13-12 Registro Patronal de asegurados.
5. Lista de asegurados activos del último mes.

INCES

6. Inscripción en INCES (Como tramitarla aquí)


7. Ultima solvencia INCES (Como tramitarla aquí)

BANAVIH

1. Comprobante de afiliación BANAVIH (Como tramitarla aquí)


2. Estado de cuenta solvente.
MINTRA

1. Inscripción donde indica el número de NIL


2. Ultima declaración trimestral
3. Ultima Solvencia Laboral
4. Horario de trabajo de acuerdo a las especificaciones del Ministerio del Trabajo.

Alcaldía

1. Licencia de Actividades Económicas.


2. Ultimo recibo de pago de Impuesto Municipal
3. Ultimo recibo de pago de Impuesto de Inmueble.
4. Conformidad de bomberos.
5. Ultimo recibo de pago de aseo (para las alcaldías que aplique)

Dependiendo del tipo de empresa se deben anexar otro tipo de documentos requeridos por
las diferentes instituciones del Estado.

Es importante mantener esta información actualizada mes a mes a fin de evitar multas por
exhibir documentos, que si se tienen, pero no están exhibidos según lo que estipula la ley.