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UAPA
TAREA II
FACILITADOR:
PARTICIPANTE:
6 /11/2018
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INTRODUCCIÓN
La notaría es el ejercicio que la ley confiere al notario en funciones vitalicia como oficiales
públicos, para recibir los actos a los cuales deba o quiera dar carácter de autenticidad, lo
que obliga a este funcionario a llevar sobre sus hombros el más noble instrumento de la
dignidad.
El notario recibe de las partes la confianza, para que él y solamente él garantice los
compromisos pactados, teniendo como única obligación el mandato de la ley y la moral, lo
que obliga a este a mantener en cualquier circunstancia el sagrado compromiso de la
voluntad de los concurrentes, sellando con responsabilidad los acuerdos contraídos.
El notario tiene que revestirse de la más solemne dignidad en todo su ejercicio, tiene que
ser un sacerdote celoso en el desempeño de sus funciones, elevando a lo más alto su
moral y su virtud, como ejemplo de buena costumbre y conducta, desarrollando en cada
acto de su vida un estado de conciencia que le sirva de base fundamental para la ética y
la moral, es decir jamás debe apartarse del código de los principios, y su actitud y
comportamiento deben convertirse en parámetros de ejemplo para la sociedad.
El notario no debe complicar sus acciones humanas de la ley y la costumbre, sus buenos
modales son el primer instrumento para definir el perfil del funcionario, pulcro, decente y
noble, cualidades estas que deben tenerse como reglas verticales si se quiere ser un
notario respetado y estar en conformidad con la justicia que dios nos ha dado, así también
cumplir con rigor y siempre apegado al mandato y al respecto que impone la ley.
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TAREA II
La definición que aporta la ley dominicana es como continua: “El Notario es un oficial
público instituido para recibir los actos a los cuales las partes deban o quieran dar el
carácter de autenticidad inherente a los actos de la autoridad pública y darles fecha cierta,
conservarlos en depósito y expedir copias de los mismos.”
Son Notarios, los funcionarios públicos que autorizan contratos y actos jurídicos, así
como actos de hechos que presencian y les constan en los casos establecidos por las
leyes sustantivas o procesales.
La única función del Notario no es certificar las firmas dadas por las partes en un acto
privado que se supone manifiesta la voluntad, sino que su labor se orienta también a darle
forma legal a esa voluntad de las partes mediante la instrumentación de los actos
auténticos, pues se entiende que el Notario es quien tiene los conocimientos legales o de
derecho que las partes desconocen, y por tal razón este debe servirle de guía y darle
forma a esa obligaciones que desean se manifieste y se tenga una prueba por escrito.
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Además, al decir que debe darle forma legal a la voluntad de las partes, se quiere hacer
referencia a que el notario con sus conocimientos legales, luego de que las partes le
manifiesten a qué desean obligarse y la manera en que desearían hacerlo, debería
orientarles en lo relativo a los instrumentos y figuras que el derecho les ofrece para tales
fines. Fungiría en este momento como un consultor o asesor. Por lo que, si la parte
contratante “inexperta/o “poco versada” toma conciencia de la situación de hecho y de
derecho gracias a la información notarial, se traería a colación mayores beneficios de los
que se devengarían si solo se limitan a “certificar” unas firmas en un acto, que tal vez en
conjunto las partes no han ni leído conjuntamente.
Además, este tiene una función especial denominada por los doctrinarios de prevención
de los litigios. Esto así porque, según el alemán Dr. Rolf Gaupp, el asesoramiento jurídico
imparcial y la configuración jurídica que realiza el Notario tienen la finalidad de evitar
conflictos. En el plano del consenso voluntario, se anticipa a la función judicial resolutoria
de conflictos. Como efecto un aligeramiento de los tribunales. También tiene efectos
preventivos, de antemano, al determinar preceptiva y objetivamente el contenido del
contrato.
Notaría es solo la sede donde cumple sus funciones el Notario. Las notarías no tienen
personería jurídica. Es el notario como persona natural quien responde por las
obligaciones resultantes de la actividad notarial
Si bien las Notarías pueden llegar algunos requisitos que se exigen para
que un organismo se califique como establecimiento público, de igual
manera no llena otros. Es así como las Notarías no tienen personería
jurídica, es el Notario quien responde como persona natural de esa
oficina.
El Notariado es un servicio público, que es prestado por un particular
que ejerce funciones públicas, El Notario.
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El vacío jurídico hace que no sea fácil ubicar a las notarías. Si bien
las notarías pueden llenar alguno de los requisitos que se exigen para
que un organismo se califique de establecimiento público, no llena otros.
Las notarías no tienen personalidad jurídica.
El notario es independiente con respecto a sus clientes pero también en relación con las
administraciones públicas. Para garantizar esta independencia, está subordinado a una
tarifa fija, determinada por la ley, y de la cual no puede alejarse.
1) Ser dominicano y estar en el pleno goce de los derechos civiles y políticos conforme a
la Constitución y las leyes;
2) Poseer el título de doctor o licenciado en Derecho otorgado por una universidad
dominicana reconocida por el Ministerio de Educación Superior, Ciencias y Tecnología
(MESCYT);
3) Estar en plena capacidad física y mental para desempeñar la función notarial;
4) No haber sido condenado a pena aflictiva o infamante, ni sancionado disciplinariamente
por el Colegio de Abogados de la República Dominicana o la Suprema Corte de Justicia,
salvo la amonestación;
5) Haber ejercido la profesión de abogado por lo menos durante cinco (5) años;
6) Aprobar el ciclo de capacitación del curso integral de formación en Derecho Notarial
impartido y administrado por la Escuela Nacional de Capacitación Notarial (ECANOT),
instituida por esta ley bajo la dirección y control del Colegio Dominicano de Notarios, sin
perjuicio de aquellos cursos de capacitación notarial que puedan impartir instituciones
académicas avaladas por el Colegio Dominicano de Notarios, Ministerio de Educación
Superior, Ciencia y Tecnología;
7) Superar las pruebas específicas de capacidad para el desempeño de la función,
previstas por la Suprema Corte de Justicia.
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-Incompatibilidades y prohibiciones de la función notarial
Las funciones de Notario son incompatibles con la de cualquier cargo o empleo del orden
judicial, salvo las de abogado de oficio, y las indicadas en la ley de notario y en el incido
a) del artículo 87 de la ley de Organización Judicial.
b) Escriturar actos y legalizar firmas o huellas digitales en que sean partes ellos mismos o
sus parientes y afines en línea directa, en cualquier grado, y en línea colateral hasta el
cuarto grado inclusive, o que contengan disposiciones a favor del Notario o de cualquiera
de las personas especificadas más arriba;
c) Constituirse fiadores o garantes en los actos que escrituran, o de los préstamos que se
hubieren hecho por su mediación, o que ellos hayan sido encargados de hacer constar en
acta auténtica o bajo firma privada;
e) Colocaren bajo su nombre personal y sin el consentimiento del dueño, dineros que
hayan recibido, aún bajo la condición de pagar intereses.
Igualmente, se prohíbe a los Notarios, también bajo pena de destitución, escriturar actas
auténticas o legalizar firmas o huellas digitales de actas bajo firma privada, en las cuales
sean partes las personas públicas o privadas, físicas o morales o sus representantes, a
quienes presten servicios remunerados permanentes como empleados, abogados,
asesores o consultores retribuidos mediante el sistema de igualas o de cualquier otro
modo, o que contengan alguna disposición en relación con las mencionadas personas
físicas o morales.
Así también, se prohíbe a los Notarios, bajo pena de su destitución por quien
corresponda, escriturar actas auténticas o legalizar firmas o huellas digitales en actos bajo
firma privada, que autoricen traspasos sobre derechos adquiridos bajo el sistema de
ventas condicionales de inmuebles correspondientes a apartamentos de los edificios
multifamiliares o unifamiliares, construidos por el Gobierno Dominicano, o el Instituto
Nacional de la Vivienda, e instituidos en "Bien de Familia", sin que previamente
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comprueben que se han cumplido las exigencias de las leyes que lo rigen, así como,
igualmente en todos aquellos casos en que existan cláusulas restrictivas para esos
traspasos en los correspondientes contratos, sin que se hubiere obtenido previamente la
debida autorización del Poder Ejecutivo o de la Dirección General del Instituto Nacional de
la Vivienda, según el caso, y hayan sido satisfechos todos los requisitos exigidos en las
señaladas cláusulas", ello agregado por la Ley No.195, del 10 de Agosto del 1968.
Los Notarios no podrán ejercer sus funciones sino después de haber prestado ante el
Juez de Primera Instancia del Distrito Judicial de su residencia, juramento de cumplir
fielmente las obligaciones de su ministerio.
Pérdida de la Notaría
1.- Por condenación judicial definitiva por crimen o delito contra la propiedad o las buenas
costumbres.
2.- Por incapacitarse el Notario física o mentalmente para el desempeño de las funciones
notariales, conforme certificación médico legal.
4.- Por renuncia. El Notariado se pierde de pleno derecho. Cuando el Notario acepte un
empleo o función judicial quedará suspendido de sus funciones de Notario, las cuales
recobrará tan pronto cese en el mismo, previa participación a la Suprema Corte de
Justicia.
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fines de que ésta compruebe el correcto o incorrecto ejercicio de la función notarial,
pudiendo este alto tribunal delegar esta responsabilidad en las salas civiles de las cortes
de apelación de los departamentos judiciales correspondientes;
8) Las demás que sean establecidas por esta ley y el reglamento complementario.
Prohibiciones
1) Ejercer sus funciones fuera de su jurisdicción o establecer otra oficina o estudio distinto
al registrado en el Colegio Dominicano de Notarios;
2) Instrumentar actos o legalizar firmas o huellas digitales en los que sean parte él mismo
o sus parientes y afines en línea directa, en cualquier grado, y en línea colateral hasta el
cuarto grado inclusive, o que contengan disposiciones a favor del notario o de cualquiera
de las personas anteriormente referidas;
3) Constituirse como fiador o garante en los actos que instrumente, o de los préstamos
que se hubieren hecho por su mediación, o que él haya sido encargado de hacer constar
en acta auténtica o bajo firma privada;
4) Interesarse en asuntos a propósito de los cuales ejerza su función;
5) Disponer registrar en su cuenta personal y sin el consentimiento del dueño sumas de
dinero recibidas en ocasión de su función;
6) Ejercer su función en relación a quienes preste servicios como abogado, asesor
jurídico, consultor, aún retribuido mediante el sistema de iguala o cualquier otra
vinculación subordinación económica;
7) Realizar actos o contratos que transfieran o afecten derechos adquiridos bajo el
sistema de venta condicional de viviendas construidas por el Estado a través de la
Administración General de Bienes Nacionales, Instituto Nacional de la Vivienda (INVI) o el
Instituto de Auxilios y Viviendas (INAVI) u otros organismos del Estado, constituidas bajo
el régimen de Bien de Familia, salvo el cumplimiento de los procedimientos establecidos
por la ley;
8) Instrumentar actos, contratos, recibir declaraciones y hacer comprobaciones respecto
de asuntos que escapan a su competencia territorial.
La Ley 140-15, llamada Ley del Notariado, precisa su alcance y limita en parte la función
notarial, regulando también al Colegio Dominicano de Notarios (CODENOT), y se le
otorga cierta autonomía y personería jurídica, aunque también limitada.
Novedades:
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- Se crea la Escuela Nacional de Capacitación Notarial (ECANOT), la cual ofrecerá
capacitación, formación y actualización al Notariado.
- La nueva ley ordena que los actos notariales generados por la administración pública o
instituciones autónomas o dependencias de estas, que sean de índoles comercial,
siempre que el Estado sea accionista mayoritario, dichos actos tienen que ser
instrumentados por notarios proveídos por el Colegio,
- La nueva Ley establece que habrá un notario por cada diez mil habitantes, mas uno por
la fracción que exceda los cinco mil. En los municipios si la población no llega a los diez
mil habitantes solo habrá dos notarios.
- Otra innovación de la nueva Ley es la que faculta al notario como oficial publico a
realizar los procesos verbales en todos los embargos y según el Código de Procedimiento
Civil, actuación reservada a los alguaciles. Sólo en los procesos verbales, lo demás
quedará en manos del alguacil.
- Puede el notario según la nueva Ley, instrumentar los procesos verbales de desalojo,
lanzamiento de lugares, protesto de cheques, fijación de sellos, actuaciones también
reservadas para los Jueces de Paz;
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- Los Honorarios Profesionales se han actualizado en artículo 66, párrafo II: “Será nulo
todo convenio por el cual se obligue al notario a recibir honorarios menos que los que fija
la presente ley. Lo contrario quedará sujeto a sanción disciplinaria;
Abstención. El notario podrá eximirse de actuar cuando una razón o motivo personal se
constituya en un conflicto que pueda limitar su independencia o comprometer la justicia de
una tesis que él defienda.
Los funcionarios consulares no podrán ejercer sus atribuciones notariales sin haber
notificado y registrado previamente la firma y rúbrica que usarán en todos sus actos al
Procurador General de la República y la Secretaría de Estado de Relaciones Exteriores. A
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estos efectos, sólo mediante autorización expresa de la autoridad competente podrá ser
variada la mencionada firma y rúbrica.
Formalidades de los actos auténticos emitidos por los Cónsules. Todos los actos
auténticos deberán estar asistidos de dos testigos que sepan leer y escribir el idioma
español y que estén domiciliados en la jurisdicción del Cónsul. Dichos testigos deberán
ser de nacionalidad dominicana, no podrán ser parientes del funcionario actuante ni
empleados de la oficina consular.
Los funcionarios consulares están obligados a conservar los originales de sus actos
auténticos y deberán llevar un Protocolo de los mismos, de acuerdo con la Ley del
Notariado. La muerte, renuncia o destitución del funcionario consular, no dará lugar a la
clausura de los protocolos y registros notariales del Consulado.
a. Practicar las funciones públicas en representación del Estado Dominicano que hayan
de realizarse dentro de Puerto Rico, prestando especial atención a las que afectan a los
nacionales dominicanos.
b. Representar los intereses comerciales de la Republica Dominicana.
c. Proteger en Puerto Rico los intereses de la República Dominicana y de sus ciudadanos,
dentro de los límites establecidos en el Derecho Internacional.
d. Expender documentos de viajes y pasaportes a los dominicanos, y visados o
documentos similares a las personas que deseen viajar a Republica Dominicana.
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CONCLUSIÓN
El notario nunca debe negar lo que ha visto, pero mucho menos afirmar lo que no
a presenciado, por eso jamás puede un notario darle autenticidad a una firma o a
una huella si la misma no fueron puesta en su presencia, pues de hacerlo corre el
riesgo de que las mismas podrían ser falsas o puestas bajo presión o simplemente
por una persona en estado de inconsciencia, lo que significa que la presencia de
los intervinientes deben ser reglas fijas a las que el funcionario público nunca
podrá renunciar, haciendo valer en cualquier circunstancia la voluntad de las
partes.
La autoridad del notario descansa en la moral más que en la ley, porque son los
principios que le dan carácter y veracidad a sus actos, de ahí que jamás debe
dejarse confundir por apariencia, pero tampoco doblegarse por dinero, ni
engañarse por amiguismo, pues si actuase de espalda a los fundamentos del
notariado, traicionaría a dios, la ley y su conciencia. El notario que no ciña su
ejercicio a la ética y a la conciencia, no es digno de llamársele notario, si hiciera lo
contrario es como convertirse en un reptil, es llenarse de excremento humano, es
simplemente terminar aplastado por la moral.
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BIBLIOGRAFÍA
Ley 716 del año 1944 sobre Funciones Públicas de los Cónsules Dominicanos.
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