GESTION COMPRAS Y VIGENCIA:

MANTENIMIENTO
ACUERDO DE SEGURIDAD VERSIÓN:
PROVEEDORES

Entre los suscritos, Yo_____________________________ identificado con la CC

N°______________de _____________ en calidad de representante legal de la empresa
__________________________________________________________ con Nit
__________________________ quien para efectos de este acuerdo se denominara
PROVEEDOR encargado de suministrar el producto/o servicio de
_________________________________________________________, y la empresa
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX_, identificado con Nit. _XXXXXXXXXXX quien para efecto de
este acuerdo se denominará CLIENTE, en cumplimiento con sus políticas de Calidad y
Seguridad, establecen mutuo acuerdo, con el fin de generar conciencia de seguridad, calidad y
prevención a lo largo de nuestra cadena de suministros. La naturaleza de este acuerdo es
prevenir que nuestra compañía, y la de nuestros proveedores se vean involucradas en delitos
como narcotráfico, contrabando, corrupción, lavado de activos, terrorismo, soborno, financiación
del terrorismo, financiación de proliferación de armas de destrucción masiva y/o delitos conexos
relacionados con las posibles amenazas, la gestión de riesgos y la cadena de suministros en el
producto y/o servicio generado por cada una de ellas

COMPROMISOS DEL ASOCIADOS DE NEGOCIO – PROVEEDOR

 Garantizar que los recursos utilizados durante la prestación del servicio provienen de
actividades licitas, y que no se usan para promover actividades de lavado de activos,
financiamiento del terrorismo y financiamiento para la proliferación de armas de destrucción
masiva.
 Contar con personal seleccionado, capacitado y calificado, que asegure los criterios
mínimos en cuanto a medidas de seguridad para la prestación de sus servicios de manera eficaz,
segura y apropiada.
 Prestar servicios de manera competente, adecuada y profesional, dando cumplimiento a
toda la normatividad Legal y de otra índole vigente emitidas por organismos a nivel nacional y/o
internacional.
 El personal deberá contar con los equipos necesarios y aptos para ejecutar cualquiera de
las actividades que le sean asignadas por EL PROVEEDOR, quien a su vez será responsable
por la totalidad de las actividades realizadas por su personal.
 GESTION COMPRAS Y VIGENCIA:
MANTENIMIENTO
ACUERDO DE SEGURIDAD VERSIÓN:
PROVEEDORES

 Notificar de inmediato cuando se detecte cualquier situación o acto sospechoso que

pueda afectar la seguridad y/o la prestación del servicio
 Los productos y/o servicios suministrados a nuestra empresa que sean utilizados en las
operaciones, deben tener procesos de seguridad que garanticen que se encuentra libres de
contaminación de sustancias ilícitas.
 Permitir la visita a las instalaciones de su empresa, con el propósito de verificar procesos
e información con base al riesgo y medidas en materia de seguridad. Así mismo, suministrar la
información necesaria para la actualización de datos y documentación.
 Ser puntual al momento de entregar los suministros y/o servicios
 El PROVEEDOR se abstiene a la práctica de la subcontratación más allá de una segunda
parte o "intermediación doble" y garantizar que otros proveedores dentro de su cadena de
suministro hagan lo mismo.

COMPROMISOS DEL ASOCIADOS DE NEGOCIO – CLIENTE

 Suministrar la información necesaria para el alistamiento y desarrollo de los servicios

solicitados y/o suministro de insumos, además de toda instrucción de manipulaciones especiales
o de cuidados necesarios al momento del servicio debe ser suministrada con antelación a la
operación.
 Debe reportar al PROVEEDOR cualquier acto o actitud sospechosa de su personal para
que se tomen las medidas del caso.
 Suministrar los documentos como certificado de existencia y representación vigente, RUT
y aquellos documentos e información que requiera para suministro de servicio o producto.
 Realizar visita de seguridad a sus proveedores.
 No manipular, o adquirir insumos para la fabricación de armas de destrucción masiva, así
como la comercialización y transporte de las mismas.
 No contratara servicios con empresas y/o entidades que tengan nexos ilícitos o que
presenten irregularidades en el marco legal Colombiano, así mismo se reserva el derecho de
prestar sus servicios y realizar una previa verificación con los estatales y/o privados tales como
cámaras de comercio, lista Clinton, entidades de riesgos financieras, entre otras.
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MANTENIMIENTO
ACUERDO DE SEGURIDAD VERSIÓN:
PROVEEDORES

 Garantizar las medidas de control apropiadas de acuerdo con nuestros sistemas de

gestión de la calidad y en control y seguridad BASC, lo cual evita la materialización de
cualesquiera actividades ilícitas.

OTROS REQUISITOS

 La información confidencial, puede ser oral y/o escrita. Dicha información puede ser
suministrada por la parte emisora o a nombre de esta por cualquiera de sus directores,
empleados o representantes. Cada una de las partes se compromete en relación con la
“información confidencial” a lo siguiente: (i) Mantener estricta confidencialidad cualquier
información intercambiada o facilitada entre las partes durante la vigencia del presente acuerdo.
(ii) La parte receptora de cualquiera “información confidencial”, sus empleados y directivos se
abstendrán a emplear en una forma diferente a la autorizada por este acuerdo la “información
Confidencial”, y a usar la “información confidencial” en cualquier forma que pueda ser perjudicial
para la otra parte.
 Cada una de las partes, declara bajo la gravedad de juramento que los documentos y
anexos necesarios para el correcto desarrollo de la operación son legales y así mismo se
compromete a renovar su información de cámara de comercio, certificaciones, etc.
 La duración del presente acuerdo se inicia desde el diligenciamiento del mismo hasta la
terminación por alguna de las dos partes.

En señal de aceptación se firma este documento entre las partes interesadas a los (______) del
mes de (___________) año (______)

Acepto: Atentamente:

XXXXXXXXXXXXXXXX
Nombre:
C.C
C.C
En Representación de: XXXXXX
En representación de:
NIT. XXXXXXXXXXX
NIT: