MANIFESTACIÓN SUSCRITA PARA ASOCIADOS DE NEGOCIO ACROMAX

DOMINICANA

Yo, _______________________, identificado con documento de identidad No

______________de Nacionalidad ______________, realizo la siguiente declaración:

Soy el Representante Legal de la empresa __________________________________,

compañía constituida y existente bajo las leyes del país ___________________, con
domicilio principal en la ciudad de _____________ e identificada con el número
_________________. Como Representante Legal, me encuentro debidamente autorizado
por los estatutos de la compañía para actuar en su representación y suscribir el presente
documento.

Entendemos que OEA (Operador Económico Autorizado) es un programa mundial,

auspiciado por la OMA (Organización Mundial de Aduanas) que busca mejorar las
condiciones de seguridad en la Cadena de Suministro Internacional, con el propósito de
facilitar el comercio y fortalecer las relaciones comerciales entre países en un ambiente de
confianza.

Conocemos que ACROMAX DOMINICANA exige que sus Asociados de Negocio no tengan
antecedentes negativos y que no presenten vulnerabilidades que faciliten la materialización
de riesgos que puedan afectar la Cadena de Suministro Internacional, por lo anterior para
fortalecer y optimizar la seguridad en nuestra Cadena de Suministro Local e Internacional
nos comprometemos a:

No MANIFESTACION SUSCRITA
Declarar bajo la gravedad de juramento que, los recursos económicos utilizados
para el desarrollo de las actividades comerciales o industriales no provienen de
actividades ilícitas y que no tienen ninguna relación comercial con terceros que se
dediquen a conductas ilícitas contempladas en la legislación nacional e
internacional, así mismo que no existen y que desconoce con relación a los socios,
1
accionistas, representantes legales y administradores, de la existencia de
antecedentes por sanciones en firme o de la existencia de investigaciones en curso,
como consecuencia de acciones de carácter penal, administrativo o fiscal o de
procesos de cualquier índole por parte de autoridades locales o extranjeras,
relacionada con actividades ilícitas.
Suministrar los documentos necesarios dentro del proceso de selección y
2
evaluación del asociado de negocio, para ser avalado como proveedor o cliente.
Mantener bajo términos de confidencialidad la información de ACROMAX
DOMINICANA a proteger la información y/o documentación suministrada, para
efectos de insumos o prestación de servicios, el uso de logotipos, procedimientos,
3
formatos, tipos de mercancía, marcas, precios, proyecciones, especificaciones,
diseños, software, datos y otras informaciones relacionadas con la actividad
comercial entre las partes y demás asuntos de carácter reservado.
Mantener las medidas de seguridad en la administración de riesgos como
interviniente en la cadena de suministro en la que opera para ACROMAX
DOMINICANA, incluyendo los controles necesarios para la prevención de
actividades ilícitas y conductas delictivas (narcotráfico, terrorismo, tráfico de
4
armas, contrabando, sobornos, lavado de activos, explotación infantil, robos u
otros) a proteger el patrimonio cultural, flora y fauna, entre otros y en caso de
detectar irregularidades o actividades ilegales o sospechosas reportar ante la
autoridad competente.

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DOMINICANA

Asegurar la adecuada selección de personal, donde se cuente con los parámetros

5 de seguridad que garanticen su idoneidad, tales como; estudio de antecedentes,
visita domiciliaria, verificación de referencias laborales y personales.
Mantener el entrenamiento y capacitación en seguridad y conciencias de
amenazas, a través de programas de formación para los empleados en todos sus
niveles a fin de que se desarrolle la capacidad de mantener la seguridad e
6
integridad de los servicios que se realizan para la cadena de suministro para
ACROMAX DOMINICANA, reconociendo amenazas internas y externas,
manteniendo la confidencialidad de la información.
Asegurar una exigente selección y estudio de seguridad, confiabilidad e idoneidad
en términos de seguridad, incluyendo las de su personal en operación en los casos
7
en que transfiera, delegue, tercerice o subcontrate algún proceso critico de
ACROMAX DOMINICANA a uno de sus asociados de negocio.
Mantener el monitoreo continuo de sus asociados de negocio, para protegerse de
8 actividades ilícitas o verse involucrado en incidentes de contaminación de sus
cadenas de suministro.
Asegurar una adecuada manipulación y control de la carga cuando ésta se
9 encuentre en su custodia, aplicando procedimientos de seguridad que permitan
salvaguardar la integridad de esta.
Garantizar la implementación de los controles necesarios para la inspección de
contenedores y demás unidades de carga, incluida la fiabilidad de los mecanismos
10 de cierre de puertas que incluya la revisión de los siete puntos: pared delantera,
lado izquierdo, lado derecho, piso, techo interior / exterior, puertas interiores y
exteriores, exterior y sección inferior.
Mantener las medidas de seguridad para el manejo adecuado de los contenedores
en las actividades de llenado y de vaciado; verificar, cerrar y sellar correctamente
11 los contenedores y demás unidades de carga, para protegerlos contra la
introducción de personal y/o materiales no autorizados y evitar la alteración de su
integridad física.
Proveer sellos de seguridad que cumplan o superen los requisitos establecidos en
12 la norma internacional ISO-PAS 17712, para sellar correctamente los contenedores
y demás unidades de carga para asegurar su integridad.
Asegurar las medidas de protección y trazabilidad de las cargas, para proteger la
13 información, la documentación y las mercancías transportadas, dejando evidencia a
través de los registros documentales, fotográficos y/o fílmicos.
Garantizar la protección de la información relacionada a la trazabilidad, problemas
14 de seguridad y la documentación relacionada a ellos, esto, para ayudar a disminuir
la probabilidad de las vulnerabilidades sean expuestas.
Asegurar que se cumplan las regulaciones y normatividad sanitaria y fitosanitaria
15
vigente cuando a ello haya lugar en la prestación del servicio.
Implementar y mantener medidas de seguridad que garanticen todas las
instalaciones, cuando haya lugar al manejo y almacenaje de carga, estas deben
16
contar con las barreras físicas y elementos de seguridad necesarios y adecuados
para protegerlas contra instrucciones o accesos no autorizados.
Implementar y mantener medidas de seguridad que garanticen todas las
17 instalaciones, así como la vigilancia y el control de los perímetros exterior e
interior.

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DOMINICANA

Contar con un sistema de gestión adecuado de protección y seguridad informática,

18
así como los procedimientos para el manejo adecuado de la información.

Asegurar las medidas que protejan el acceso no autorizado a la información,

19 documentación y sus sistemas informáticos, para mantener la confidencialidad de
la información de las operaciones que ofrece a ACROMAX DOMINICANA.
Permitir las visitas de vinculación, seguimiento o auditoria, previamente informada
que puedan requerirse, a realizarse por delegados de ACROMAX DOMINICANA, y
20 suministrar la información, los documentos legales y operativos necesarios, en los
tiempos requeridos por; para actualizar las bases de datos, cumplir los requisitos
de identificación.

NOTA: Para el Asociado de Negocio que no actúa en el marco de operaciones de comercio

exterior, logística o transporte, no tienen aplicación mencionar los numerales 9,10,11,12,
13, 14, 15 y 16.

Para el Asociado de Negocio que actúa en el marco de operaciones de comercio exterior,

logística, transporte, seguridad, en los numerales 9,10,11,12, 13,14, 15, y 16. se regirán
al proceso de auditorías y verificación de sus procesos por el responsable de riesgos de la
empresa ACROMAX DOMINICANA, con el fin de garantizar el cumplimiento de esta
manifestación suscrita.

Estos acuerdos de buenas prácticas de control con respecto a la calidad y seguridad

podrán ser verificados por las partes en el momento en que se considere necesario y serán
evaluados cuando se den situaciones extraordinarias.

Para constancia se firma el presente acuerdo el día ____ del mes ____ del año_______

FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES LEGALES

Representante Legal Asociado de Negocio: __________________________

Nombre del Representante Legal: ________________________________
Documento de identificación: ________________________________

Representante Legal ACROMAX DOMINCANA: ________________________

Nombre del Representante Legal: ________________________________
Documento de identificación: ________________________________

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