Código: P-0151

ACUERDO DE SEGURIDAD Versión: 4

Año: 2022

Entre la persona Natural y/o Jurídica ____________________________________________, identificada

con el NIT N° o número de cédula ____________________, con domicilio en la ciudad de
________________, representada legalmente por _____________________________, en su calidad de
Asociado de Negocio; y la empresa Logística, Transporte y Servicios Asociados S.A.S., identificada con el
NIT N° 900743223-9, con domicilio en la ciudad de Envigado, representada en este documento
por DANILO VELASQUEZ NARANJO, en calidad de Representante Legal de la sociedad, se ha convenido
establecer el presente acuerdo de seguridad, el cual contiene las condiciones mínimas de
seguridad que se implantarán al interior de cada una de las empresas en el desarrollo de las
actividades acordadas para el control del riesgo de pérdida de mercancías, robo de mercancías,
prevención de lavado de activos y financiación de terrorismo, contaminación de la carga,
contrabando, accidentalidad vial y todos los demás que en ejecución de la operación de
transporte se presenten, garantizando como mínimo la implementación de las siguientes actividades
en las organizaciones:
1. MECANISMOS DE PREVENCION Y CONTROL DEL LAVADO DE ACTIVOS. Establecer controles que
permitan garantizar que se han tomado las acciones de prevención y control del lavado de
activos, de acuerdo a lo establecido en la Resolución 074854 de 2016 de Supertransporte, la
Circular externa 170 de 2002 de la DIAN, la Resolución 285 de 2007 de la UIAF, la Ley 1762 de
2015, la Ley 1582 de 2012 (Habeas Data) y/o de las demás normas vigentes que sobre la materia
fueran aplicables.

2. SELECCIÓN, CONTRATACION Y MANTENIMIENTO DE LOS FUNCIONARIOS. Establecer

mecanismos de selección, contratación, mantenimiento y capacitación del personal propio y/o
subcontratado. Realizar visitas domiciliarias, verificación de antecedentes y referencias al
personal que intervenga en la prestación del Servicio. Así mismo, suministrar identificación al
personal, el cual debe portarse en un lugar visible.

3. CONOCIMIENTO DEL PROVEEDOR. En caso de que el domicilio de una de las partes llegase a ser
trasladado, o se presenten cambios de personas contactos o se generan procedimientos
diferentes a los conocidos por las partes y establecidos por ellas previamente, la parte respectiva
informara a la otra parte por escrito y dentro de los términos mínimos posibles.

4. IMAGEN DE NUESTRA ORGANIZACIÓN. Que las partes garantizan que no colocaran en riesgo la
imagen y el buen nombre la otra parte, ni realiza acciones que puedan afectar la integridad de
la misma. En caso que su organización, se vea involucrada en algún acto o situación que ponga
en riesgo la prestación de los servicios de la otra parte, esta deberá enviar comunicación por
escrito de la situación presentada.

Las partes establecen además los siguientes acuerdos, por lo que se obligan a:

 Entregar información oportuna y confiable, para así determinar la satisfacción total del servicio.
 Generar por escrito, acciones de corrección y mejora basadas en sus procesos, en caso que se
amerite.
 Garantizar en conjunto, procedimientos que permitan neutralizar la contaminación de
mercancías ilícitas y actividades terroristas.
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ACUERDO DE SEGURIDAD Versión: 4
Año: 2022

 Permitir que la otra empresa realice visitas a sus instalaciones, previo acuerdo entre las partes y
verifique el cumplimiento de las condiciones aquí establecidas.
 Identificar al personal que trabaja en la organización y garantizar su afiliación vigente al sistema
de seguridad social.
 Controlar el acceso a sus instalaciones para prevenir ingresos no autorizados y controles de
seguridad física en sus instalaciones.
 Intercambiar la información que permita medir y atenuar el nivel de riesgos en seguridad.
 Tratar de manera estrictamente confidencial, toda la información relacionada con las actividades
comerciales desarrolladas.
 No incurrir en cualquier tipo de actividad ilícita como lavado de activos, narcotráfico,
contrabando, extorsión, etc.
 Controlar el riesgo de corrupción y soborno dentro de su empresa.
 Cumplir a cabalidad con sus obligaciones y prohibiciones legales, contractuales y reglamentarias.
 Reportar inmediatamente sean detectadas, las operaciones sospechosas o riesgosas, que
puedan estar vinculadas a cualquier tipo de actividad ilícita.

VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES

Como Asociado de Negocio, AUTORIZO a LOGÍSTICA, TRANSPORTE Y SERVICIOS ASOCIADOS S.A.S. para
consultar, verificar, reportar, suministrar y analizar la información contenida en la documentación
entregada (Cámara de Comercio, RUT entre otros), durante la vigencia de la relación contractual, en
cualquier momento, con las centrales de información debidamente autorizadas (OFAC, ONU,
Procuraduría, Contraloría, Policía, antecedentes penales, y las demás bases de datos públicas o privadas,
nacionales o internacionales).

AUTORIZO de igual manera para que dicha información pueda ser utilizada para efectos de remitir los
resultados a terceros, todo ello respetando las limitaciones impuestas por las normas legales, la
constitución y las autoridades competentes.

En constancia de lo anterior, las partes suscriben la presente manifestación en ___________________,

el __________________ (____) del mes______________ del ______, en dos ejemplares del mismo tenor
y valor probatorio.

Representante Legal LTSA S.A.S. Asociado de Negocio

____________________________ _____________________________
Representante Legal LTSA S.A.S. Representante Legal
C.C. 98556409 C.C.