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¿Qué es la planificación?
La planificación es un modelo o plan que utiliza herramientas para minimizar
riesgos y maximizar su valor de un objetivo concreto, también es una guía
para implementar diversos proyectos y objetivos. Es un listado que detalla de
forma ordenada los procesos, los recursos y el tiempo que serán necesarios para
solucionar un problema determinado o para alcanzar los objetivos
Por ejemplo: una empresa que fabrica prendas de vestir realiza la planificación
del presupuesto necesario para la producción de la nueva temporada de invierno.
Debe contemplar la materia prima, los plazos de entrega, los servicios de
producción, la mano de obra, el control de calidad, la logística, el equipo de ventas
y la publicidad. El listado de tareas permite coordinar su ejecución a tiempo para
que se cumplan los objetivos.
Tipos de planificación
Los principales tipos de planificación son:
Por ejemplo: Una empresa que vende café tiene como misión generar
experiencias para los clientes que consumen en sus locales, no solo satisfacer las
ganas de tomar una infusión. A través de diversos estímulos, como la
ambientación, la música, los aromas y los alimentos que ofrece, la empresa brinda
una ventaja diferencial que es ajena al producto que ofrece.
Por ejemplo: Los empleados de una fábrica se dividen en tres turnos de ocho
horas cada uno para trabajar, debido a que las máquinas se mantienen en
funcionamiento las 24 horas. Cada operario debe respetar el plan operativo
estipulado para cada turno, de modo que puedan optimizar el tiempo y los
recursos disponibles. En el turno noche hay menor cantidad de empleados
trabajando en comparación a los turnos mañana y tarde, por lo que los protocolos
de seguridad y de solución de conflictos son diferentes.
Importancia de la planificación
La planificación permite mantener el equilibrio entre las tareas que la empresa
puede coordinar y los imprevistos o problemas que escapan de su control, pero
que se debe afrontar porque interfieren en su actividad.
Tanto el análisis de la situación actual de una organización para tener en claro las
fortalezas y los aspectos a mejorar, como el repaso de los objetivos y las
estrategias para alcanzarlos, son instancias del proceso de planificación
que permiten mejorar la gestión de la empresa, incluso, cuando algo no
resulta como se esperaba. La planificación es importante, porque contribuye a
que la toma de decisiones sea efectiva.
Control de gestión
Existen diversos métodos de monitoreo que forman parte del sistema control de
gestión empresarial, como: el control de calidad, la planificación de recursos o el
nivel de satisfacción de los clientes. Cada sistema ofrece datos que son útiles para
vincular con la información contable y financiera de la empresa, con el objetivo de
obtener una visión integral que aporte a la toma de decisiones de la dirección de la
organización.
PUNTOS CLAVE
El control de gestión permite tener una visión integral de los recursos, los
gastos, la posible desviación de fondos y las necesidades a cubrir para llevar
adelante los objetivos de la empresa.
Planeación administrativa
Administración
Te explicamos qué es la administración, su historia y sus objetivos. Además, qué
es la administración pública y más.
¿Qué es la administración?
La administración es un proceso que comprende múltiples acciones, como
planificar tareas y proyectos, ordenar los recursos disponibles, organizar las
prioridades y controlar los procesos para alcanzar los objetivos. La acción de
administrar se puede aplicar tanto en una actividad personal como empresarial o
gubernamental.
Historia de la administración
A partir de la Revolución Industrial el proceso administrativo resultó común a toda
empresa.
Breve repaso por las principales etapas en la historia de la administración:
Funciones de la administración
Las principales funciones del proceso administrativo en un proyecto o empresa
son:
Objetivo de la administración
La administración es un proceso en constante movimiento que tiene como objetivo
coordinar de manera efectiva los recursos humanos y los materiales para lograr la
máxima productividad con el menor costo. Es un proceso de organización interna
que también depende del contexto en el que se desarrolle la actividad.
Administración pública
La administración pública comprende un conjunto de organismos de
estructura burocrática que representan la política de Estado. Tiene como
función garantizar el orden y el bienestar social, a través de la división del
poder nacional en: ejecutivo, legislativo y judicial, que cumplen funciones
administrativas y contribuyen a moderar el poder de la autoridad del Estado.
Emprendedor
Te explicamos qué es un emprendedor, sus características y las diferencias con
un empresario. Además, su importancia y qué es una startup.
Un emprendedor es la persona que inicia una actividad para obtener ganancias
económicas.
¿Qué es un emprendedor?
Un emprendedor es una persona que tiene la iniciativa y la voluntad de
desarrollar una actividad con fines comerciales, y que lo hace de manera
independiente. Se diferencia de un empresario, que es una persona que dirige
una organización o sociedad mercantil con una estructura más compleja.
PUNTOS CLAVE
Un emprendedor es una persona que desarrolla una actividad comercial de
forma independiente.
No es lo mismo que un empleado, que mantiene una relación laboral con un
empleador a través de un contrato de trabajo.
Un emprendedor puede trabajar solo, tercerizar algunas tareas con otros
proveedores o contratar personas, según el tipo de sociedad mercantil que
decida formar.
Características de un emprendedor
Entre las principales características de los emprendedores, se destacan las
siguientes:
Ser perseverante. El emprendedor debe tener paciencia para ver los frutos de su
trabajo, desde que inicia el negocio hasta que resulta conocido por los
consumidores y genera ganancias. Es importante mantener canales de contacto
con los consumidores y aprovechar las oportunidades para difundir su trabajo a
través de los medios digitales o los puntos de venta.
Por ejemplo: En 1970 Steve Jobs era un emprendedor que detectó una
oportunidad con gran potencial en el mercado. Observó que las computadoras
solo eran accesibles para un público específico y no para el consumidor promedio.
Tuvo la idea de crear dispositivos que resulten fáciles de utilizar y atractivos. En la
actualidad, Apple Inc. es una de las empresas más rentables del mundo.
Meta de un emprendedor
El emprendedor debe tener una misión para su negocio, es decir, un propósito
claro y realista en base a los objetivos, además de generar ganancias
económicas. Además, debe establecer la visión que es la manera en que llevará
adelante esa misión.
Teniendo en claro la misión y la visión, el emprendedor puede proyectar
y planificar su negocio para los próximos años, a modo de guía para focalizar los
esfuerzos y objetivos diarios.
Delimitar metas a mediano plazo. Los objetivos del día a día son el motor del
negocio, sin embargo, establecer metas a mediano y largo plazo permiten
sostener el negocio en el tiempo.
Por ejemplo: La empresa Prothesia 3D, de origen mexicano, es una startup que
desarrolla órtesis y prótesis personalizadas. A través de un software de impresión
3D fabrica dispositivos médicos a la medida de cada paciente y a un bajo costo.
Empresa
Te explicamos qué es una empresa y los diferentes tipos. Además, cuáles son sus
características, sus recursos y más.
Una empresa es una organización que desarrolla una actividad comercial para
obtener ganancias.
Una empresa es una unidad productiva de bienes o servicios. Toda empresa está
a cargo de una gerencia que dirige a los recursos humanos (las personas) y
administra los recursos materiales (los insumos, las maquinarias y el espacio físico
en el que se establece).Preguntas frecuentes
Tipos de empresas
Algunos tipos de empresas son:
Según su tamaño:
Microempresas. Son las que tienen menos de 10 empleados.
Empresas pequeñas. Son las que tienen entre 10 y 49 empleados.
Empresas medianas. Son las que tienen entre 50 y 250 empleados.
Empresas grandes. Son las que tienen más de 250 empleados.
Según su forma jurídica o modalidad legal:
Empresas locales. Son las que ejercen su actividad comercial de forma exclusiva
en la región o localidad en la que está ubicada la empresa. Por ejemplo: una
panadería de barrio.
Empresas nacionales. Son las que ejercen su actividad en todo el territorio
nacional, de manera indistinta a la ubicación de su sede o locales.
Por ejemplo: una empresa textil que confecciona ropa de trabajo y comercializa en
diferentes puntos del país y a través del comercio electrónico.
Empresas multinacionales. Son las que están registradas en un territorio
determinado y pueden ejercer su actividad comercial en diferentes países.
Por ejemplo: La empresa de tecnología Microsoft es de origen estadounidense
pero tiene sedes en diferentes países del mundo, y distribuye sus productos y
servicios en casi todo el planeta.
Empresas tradicionales. Son las que ejercen actividades comerciales a través de
oficios o labores que requieren conocimientos que se transmiten entre las familias
de generación en generación.
Por ejemplo: un artesano, un matricero o un mecánico.
Los sectores económicos son segmentos o etapas del proceso productivo general
de un país. Forman una cadena de industrias que coexisten para que cada
empresa pueda desarrollar su actividad comercial.
Sector secundario. Son las empresas que se dedican a transformar las materias
primas en productos terminados o productos semielaborados. Por ejemplo: las
empresas textiles, las alimenticias o las automotrices.
Sector terciario. Son las empresas que se dedican a los servicios comerciales y
operativos, tanto para otras industrias como para el consumidor final. Por ejemplo:
los bancos, las empresas de seguro, las empresas de telefonía e internet.
Economía de mercado
Los recursos materiales. Son todos los bienes materiales necesarios para que la
empresa exista y pueda desarrollar su actividad productiva. Por ejemplo: el
espacio físico, las máquinas, dispositivos, herramientas, mobiliario, materias
primas, accesorios, entre muchos otros bienes.
Los recursos humanos. Son todas las personas empleadas por la empresa para
que realicen las tareas requeridas para el desempeño de la actividad. Por ejemplo:
el gerente, los directivos, los supervisores de equipo, los ejecutivos, los asistentes,
los encargados de mantenimiento, los responsables de la limpieza, los encargados
de seguridad.
Algunos ejemplos de asuntos que son tenidos en cuenta desde la RSE son:
La eficiencia energética
Las fuentes de recursos renovables
El uso consciente de los recursos
La protección de la biodiversidad
La reutilización, reparación y reciclado los insumos
Los derechos humanos
La educación sobre perspectiva y legislación de género
Las condiciones saludables de trabajo
Las tareas de colaboración comunitarias
Las políticas y medidas anticorrupción, entre muchos otros asuntos.
Se recomienda:
REFERENCIAS
Flores, M. C., & Gómez, D. O. (2008). Algunos modelos de planeación. Revista Ciencia
Administrativa, 34m de UV.
Bigelow, S. & Pratt, M. (2022). Strategic planning, de TechTarget.
Eye on tech (2022). 5 steps of strategic planning (video), de YouTube.
Kadhem, F. (2020). Types of planning: strategic, tactical, operational and normative,
de Linkedin.