IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN DE NEGOCIOS El plan o proyecto de negocios consiste en un documento en donde señalamos y explicamos la idea del negocio que

queremos crear, los factores que han motivado dicha idea y las razones por las que pensamos que vamos a tener éxito, las necesidades que se van a satisfacer, nuestras proyecciones o presupuestos, los objetivos del negocios y las estrategias que vamos a utilizar para alcanzar dichos objetivos. El desarrollo de un plan de negocios es una etapa por la que todo emprendedor debe pasar antes de iniciar un negocio, éste nos permitirá conocer la viabilidad y rentabilidad del futuro negocio, nos servirá como instrumento de planificación, de coordinación y de evaluación, y, en caso queramos acceder a un crédito, nos permitirá demostrar lo atractivo del proyecto y de que seremos capaces de pagar la deuda oportunamente. 1.1.1. Importancia del plan de negocios. Veamos a continuación las razones por las que es importante desarrollar siempre un plan de negocios antes de iniciar un nuevo negocio: 1.1.2. Razones de administración. El plan de negocio nos servirá como modelo o guía para implementar y administrar nuestro negocio, por ejemplo, nos servirá:  como instrumento de planeación: permitiéndonos planificar objetivos, el uso de recursos, estrategias y cursos o pasos a seguir; y, de ese modo, reducir la incertidumbre y minimizar los riesgos. como instrumento de coordinación: sirviéndonos como guía para poder coordinar actividades, por ejemplo, al determinar quiénes serán los encargados de realizar determinadas tareas. como instrumento de control y de evaluación: permitiéndonos comparar los resultados obtenidos con los planificados, es decir, permitiéndonos saber si realmente estamos logrando los objetivos previstos para que, en caso contrario, poder tomar las medidas correctivas.

1.1.3. Razones de rentabilidad. El plan de negocios nos permitirá conocer, a través de la proyección de los ingresos y egresos, si nuestro negocio sería rentable (cuando los ingresos proyectados son mayores que los egresos), y a cuánto ascendería la rentabilidad. O si no sería rentable (cuando los ingresos proyectados son menores que los egresos) y, en ese caso, saber que nuestra idea de negocio no es factible y, por tanto, debemos buscar nuevas ideas.

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1.1.4. Razones de financiamiento. El desarrollar un buen plan de negocios, nos permitirá demostrar ante terceros la viabilidad del proyecto, por ejemplo: Nos permitirá demostrar ante un banco, entidad financiera o prestamista (incluyendo a familiares que duden de prestarnos dinero), al momento de solicitar un préstamo, de que nuestro negocio será rentable y que, por tanto, seremos capaces de pagar oportunamente la deuda contraída. En caso de que queramos contar con algún socio para la creación de nuestro negocio, nos permitirá demostrar lo atractivo de la idea del negocio y, de ese modo, poder convencerlo. 1.1.5. Concepto de planeación. En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeación, la cual consiste en la formulación del estado futuro deseado para una organización y con base en éste plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, además de la determinación de la asignación de los recursos humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización. La planeación implica crear el futuro desde el presente con una visión prospectiva, es decir como una prolongación de éste y comprende por lo tanto el establecimiento anticipado de objetivos, políticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, pronósticos, etc.. "Planeación" significa desarrollar una estrategia general y un enfoque detallado para la naturaleza, oportunidad y alcance esperados de la auditoría. El auditor plantea desempeñar la auditoría de manera eficiente y oportuna 1.1.6. Concepto de estrategia. Las estrategias son acciones que se llevan a cabo con el fin de alcanzar determinados objetivos, pero que presentan cierto grado de dificultad en su formulación y ejecución, es decir, son acciones que al momento de formularlas, requieren de cierto análisis; y que al momento de ejecutarlas, requieren de cierto esfuerzo. Si, por ejemplo, hablamos de estrategias de marketing, nos estaríamos refiriendo a estrategias relacionadas con el mercado y la empresa, que se llevan a cabo para alcanzar determinados objetivos de marketing, y que presentan cierto grado de dificultad en su formulación y ejecución. Ejemplos de estrategias de marketing podrían ser el desarrollar nuevos productos, el disminuir los precios, el abrir nuevos puntos de ventas, etc.

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éstas se toman en todos los niveles de la empresa. Concepto de planeación estrategica. el hacer uso de nuevos programa de capacitación. es decir. por lo que se basa en objetivos y 3 para aprovechar oportunidades que se presenten en el entorno de la empresa.Si. La planeación estratégica se realiza a nivel de la organización. por ejemplo:     : 1. se analiza la situación externa y externa de ésta. deben estar alineadas y ser coherentes con los valores. La planeación o planificación estratégica es el proceso a través del cual se declara la visión y la misión de la empresa. por lo que se suele pensar que las estrategias sólo se deciden ahí. para aprovechar o reforzar las fortalezas o ventajas de la empresa. y se formulan las estrategias y planes estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos. Ejemplos de estrategias de recursos humanos podrían ser el contratar nuevo personal. por ejemplo. nos estaríamos refiriendo a estrategias relacionadas con el personal de la empresa. los objetivos deben ser los “fines” y las estrategias “los medios” que permitan alcanzarlos. que se llevan a cabo para alcanzar determinados objetivos relacionados con los recursos humanos.7. El término estratégico hace referencia al más alto nivel de la empresa. considera un enfoque global de la empresa. deben considerar adecuadamente la capacidad y los recursos de la empresa.       Podemos utilizar estrategias. y en el menor tiempo posible. deben ser claras y comprensibles para todos. por ejemplo. Las estrategias de una empresa deben reunir las siguientes características:  deben ser los medios o las formas que permitan lograr los objetivos. para hacer frente a las amenazas del entorno. etc. y que presentan cierto grado de dificultad en su formulación y ejecución. se establecen los objetivos generales. pero en realidad. deben representar un reto para la empresa. el utilizar nuevas técnicas de motivación. . principios y cultura de la empresa. deben guiar al logro de los objetivos con la menor cantidad de recursos. deben poder ejecutarse en un tiempo razonable. para neutralizar o eliminar las debilidades de la empresa. hablamos de estrategias de recursos humanos.1. para neutralizar o eliminar las fortalezas o estrategias de la competencia.

2. conducirán a lograr los objetivos planteados. hoy en día se suele realizar para un periodo de 3 a un máximo de 5 años. 1.1. Como todo planeamiento. TIPOS DE PLANES 1. que afectan una gran variedad de actividades. Asimismo. Debido a que la planeación estratégica toma en cuenta a la empresa en su totalidad. Existen tres tipos distintos de planes Estos son los estratégicos. al menos 1 vez al año. • El Plan Estratégico será definido por los directivos y sólo debería ser modificado ante cambios importantes del entorno o de la empresa. por lo que un plan estratégico no se puede considerar como la suma de éstos. cada cierto tiempo se debe analizar y hacer los cambios que fueran necesarios. • El Plan Táctico será definido por los niveles de Gerencia. programar y coordinar una secuencia lógica de eventos que. prevenir. es un proceso interactivo que involucra a todos los miembros de la empresa. Tipos de planes.2. Sobre la base de la planeación estratégica es que se elaboran los demás planes de la empresa. aunque en la práctica. los cuales deben estar comprometidos con ella y motivados en alcanzar los objetivos. ésta debe ser realizada por la cúpula de la empresa y ser proyectada a largo plazo. tantos los planes tácticos como los operativos. ¿Qué es un plan?. así como en planes estratégicos.estrategias generales. esto debido a los cambios constantes que se dan el mercado. 4 . pero que parecen simples y genéricos. tácticos y operacionales. Los planes buscan el propósito de. si se aplican de manera correcta. la planeación estratégica es móvil y flexible. Se realizan tomando en cuenta la realidad de la empresa y se deben de elaboran siempre con anterioridad. El plan es un evento que se encuentra en el intermedio del proceso de planeación y del proceso de ejecución.2. teóricamente para un periodo de 5 a 10 años.

un Plan Táctico este tipo de planes es de mediano y corto plazo. tomando en cuenta los factores internos y externos para llevar a cabo los planes de acción que se seleccionen. esto dependerá del tamaño de la empresa. se establecen a corto o mediano plazo. Su finalidad es controlar la obtención.2. El plan estratégico es diseñado por los altos niveles de la organización (gerentes) quienes definen las metas generales de la empresa. La planeación táctica es un proceso continuo y permanente. Plan Estratégico. 1. al que se hallan subordinados todos los demás objetivos y metas.• Plan Operacional puede ser diseñado por la Gerencia. y un Plan Operativo este debe de tener fechas y tareas específicas. Plan Táctico. con mira al futuro cercano. Al realizar un proyecto debemos de hacer siempre un Plan Estratégico que debe ser de largo plazo. al menos 1 vez al año. 5 . se refiere al modo en que se puede desarrollar una estrategia en un periodo de tiempo determinado y es realizada en el nivel departamental esto es en un área o departamento especifico dentro de la empresa.2. se preocupa por alcanzar los objetivos de la empresa. Las principales características son: • • • Se contempla a largo plazo.4. 1. Esta etapa de planeación es la más amplia dentro de una organización ya que son planes que se aplican a toda la empresa. uso y disposición de los medios necesarios para lograr los objetivos generales de la organización. Está definida por los altos mandos de la organización y corresponde al plan mayor. Estos planes son de mediano o largo plazo en la cual los ejecutivos trazan la dirección de una empresa estableciendo objetivos. o por las jefes intermedios.3. así también sus efectos y consecuencias se extienden a varios años en el futuro Abarca a toda la empresa e incluye todos los recursos y áreas operativas.

Sus principales características son: • • Se Proyecta a corto plazo. 1. Y Se establecen con mayor detalle. En este plan se debe tomar en cuenta la incertidumbre provocada por las presiones e influencias ambientales el cual debe ser asimilada por la parte intermedia o táctica. Se debe considerar un plazo de un año. • Es definido en el nivel operacional para cada tarea o actividad. en general para el ejercicio anual. o ejecutar el propósito de una acción a través de varias vías. cada actividad se analiza por separado y se preocupa por alcanzar metas específicas. En el plan operativo se realiza la planeación para cada tarea o actividad. Los cuales se convierten en planes que se pueden realizar y. para un futuro inmediato. a su vez.5. se preocupa por alcanzar los objetivos departamentales. Plan Operativo. Se trata de convertir una idea en realidad. se establece a corto plazo por lo general a menos de 1 año. Se debe interpretar las decisiones estratégicas del alto nivel. Se organiza con base en los procesos programados. Tienen un alcance más estrecho y limitado. y convertir en planes concretos en el nivel medio. en el nivel más bajo de la empresa. Este sistema operacional incluye esquemas de tareas y operaciones. Realizando un microplaneamiento de las organizaciones para su aplicación inmediata. 6 . Se establecen los detalles para poner en práctica. Se da en los empleados.Sus características principales son: • • Es un proyecto a mediano plazo. o implantar los planes estratégicos en las actividades diarias.2. Se Incluye a todos los departamentos y abarca sus recursos específicos. subdividirse y detallarse en los planes operacionales a ejecutarse en el nivel operativo. es decir. en la cual se detalla cómo deberán alcanzarse las metas.

4.Elementos básicos de la planeación normativa. En la misión se define: la necesidad a satisfacer. clientes. productos y servicios a ofertar. porque los miembros de la empresa no tiene muy claro la visión de la organización.3. Elementos que complementan la misión.  1. Ayudando a que el propósito estratégico se cumpla. etc) sepa las características de la misma.  Concreta.  motivadora y  posible.2. Misiones muy amplias: este tipo permite dejar unos márgenes de actuación muy flexibles a la empresa. Características de una misión. Tipos de misión. competidores.3. el motivo por el cual existe. Valores: en la misión también deben estar involucrados los valores y principios que tienen las empresas. permite que ésta se centre en una sola dirección.  Visión: les un elemento complementario de la misión que impulsa y dinamiza las acciones que se lleven a cabo en la empresa. Misiones muy estrechas: el limitar la capacidad de desarrollo a futuro de la organización. Así mismo es la determinación de la/las funciones básicas que la empresa va a desempeñar en un entorno determinado para conseguir tal misión. 7 . lo que puede ocasionar confusión. 1. Con la misión conoceremos el negocio al que se dedica la empresa en la actualidad. evitando confusiones. Las características que debe tener una misión son:  Amplia. por lo tanto también debe ir de la mano con la visión y los valores. 1.1.3.3. Misión de una empresa Es la razón de ser de la empresa. y hacia qué negocios o actividades puede encaminar su futuro. 1. para que todo aquel que tenga algo que ver con la organización (trabajadores. los clientes a alcanzar.3.

Existen una serie de aspectos que le pueden ayudar a identificar la misión de su compañía. ya que una vez que se ha establecido la identidad corporativa. A través de los recursos y capacidades con los que cuenta la organización se puede saber qué ventajas competitivas se pueden alcanzar. identificando y analizando los productos y mercado de la organización. por lo tanto hay que desarrollar recursos y capacidades centrándose en los factores de éxito de cada mercado. que ayuda a establecer la personalidad y el carácter de la organización. el llevar una misma línea de actuación provocará credibilidad y fidelidad de los clientes hacia la empresa. 8 . Aporta estabilidad y coherencia en la operaciones realizadas. Capacidades que están a disposición de la empresa o pueden llegar a estarlo. de tal manera que todos los miembros de la empresa la identifiquen y respeten en cada una de sus acciones. conocer el área que abarca la empresa.3. logrando un relación estable y duradera entre las dos partes. tales como: Campo de actividad: especificando los negocios en los cuales se centrara la actividad de la empresa. Como identificar la misión de su empresa.4. Da la oportunidad de que la empresa conozca cuales son sus clientes potenciales. los recursos y capacidades.5. es más complicado identificar cual es la misión.1. es mucho más fácil acercarse a aquellos clientes que fueron omitidos en la formulación de la estrategia.3. 1. La importancia de la misión Es esencial que la misión de la empresa se plantee adecuadamente por que permite: Definir una identidad corporativa clara y determinada. así como otros factores de la empresa. permitiendo tanto a clientes como a proveedores así como a agentes externos y a socios. Define las oportunidades que se presentan ante una posible diversificación de la empresa. La misión también nos indica el ámbito en el que la empresa desarrolla su actuación. En los casos en que la empresa cuenta con varios productos que comercializar y en diferentes mercados.

Se refiere a lo que la empresa quiere crear. De vez en cuando es conveniente repetir la declaración de la misión.6.1.3. Visión de una empresa. administraciones públicas y a todos los campos en los que la organización tenga algo que ver) de manera motivante y entusiasta. Sugerencias para su misión   Cuando elabore su misión. para recordar a los integrantes de la organización. Incentiva a que desde el director general hasta el último trabajador se ha incorporado a la empresa. tanto internos como externos. realicen acciones conforme a lo indica la visión. concisa y fácilmente comprensible. la imagen de credibilidad ha de estar presente en todo momento. utilizando una comunicación simple. la importancia de la visión es relativa.8. representa la esencia que guía la iniciativa. y quien tiene que valorar e incluir en su análisis muchas de las aspiraciones de los agentes que componen la organización.3. a fin de crear el sueño (compartido por todos los que tomen parte en la iniciativa) de lo que debe ser en el futuro la empresa. de él se extraen fuerzas en los momentos difíciles y ayuda a trabajar por un motivo y en la misma dirección a todos los que se comprometen en el negocio. que que que que 9 . puede tomar decisiones acorde con ésta. La importancia de la visión radica en que es una fuente de inspiración para el negocio. Recuerde que al elaborar su misión. Todo miembro que conozca bien la visión de la empresa. Ventajas de establecer una visión. pero en sectores nuevos. sólida y completa.3. La visión se realiza formulando una imagen ideal del proyecto y poniéndola por escrito. Una vez que se tiene definida la visión de la empresa. todas las acciones se fijan en este punto y las decisiones y dudas se aclaran con mayor facilidad. Importancia de la visión.   1. proveedores. La visión es creada por la persona encargada de dirigir la empresa.3.9. a los trabajadores. 1. no tiene mucha trascendencia. Asegúrese de que la misión sea comunicada a toda la organización (clientes de la empresa. trate de hacerla planificada. que el futuro deseado es posible. el correcto planteamiento de la visión es esencial para conseguir lo que la empresa quiere.   Fomenta el entusiasmo y el compromiso de todas las partes integran la organización.7. 1. la imagen futura de la organización. En sectores maduros. Recordando que los mandos superiores tienen predicar con el ejemplo.

producción y administración. aparece el propósito estratégico. En estos tiempos de continuo cambio. Los objetivos son resultados que una empresa pretende alcanzar. 1. 10 . Para ello desarrollarán todos los esfuerzos que estén a su alcance. Otras de las razones para establecer objetivos son:  permiten enfocar esfuerzos hacia una misma dirección. los trabajadores y la gente en general que tenga relación con ella? Sugerencias En un párrafo defina la visión de la empresa y déle coherencia. evita que se le hagan modificaciones. Las características esenciales del propósito estratégico son: . Una vez que la visión ha sido creada e integrada en la actividad diaria de la empresa. 1. o situaciones hacia donde ésta pretende llegar. . La visión debe ser concreta y acertada.12. fomentando la inseguridad general. de lo contrario cualquier cambio esencial dejaría a los componentes de la empresa sin una guía fiable. . Una adecuada visión.11. Como se realiza la visión de una empresa.Tener una visión estable. compartiendo momentos de euforia y de crisis.Plantear metas muy ambiciosas que llevarán a la compañía a un éxito total.Todos hacia una misma visión: cada uno de los recursos que componen la organización tiene que involucrarse totalmente en la búsqueda de la visión. Los objetivos de una empresa. El propósito estratégico como parte de la visión. materializándola.3. actitudes y claves de la empresa? -¿Cómo hablarán de la empresa los clientes. 1. Éste se refiere a buscar aspectos más concretos de la visión. -¿Cómo será el proyecto cuando haya alcanzado su madurez en unos años? -¿Cuáles serán los principales productos y servicios que ofrezca? -¿Quiénes trabajarán en la empresa? -¿Cuáles serán los valores. si modificaciones. la visión empresarial ya no solo debe estar sustentada en la economía.3. Importancia de los objetivos Establecer objetivos es esencial para el éxito de una empresa. El contestar estas preguntas le puede orientar para definir la visión de su empresa.10.3. éstos establecen un curso a seguir y sirven como fuente de motivación para todos los miembros de la empresa. Debe incluírsele además la cultura y la identidad como nuevos ejes de la acción empresarial. Y recure las visiones personales son el cimiento de la visión compartida.

Medibles. Los objetivos deben ser mensurables. Los objetivos deben tener una definición clara. deben estar dentro de las posibilidades de la empresa. pero siempre y cuando éstos estén acompañados de objetivos específicos o medibles que en conjunto. por ejemplo. Los objetivos deben ser posibles de alcanzar. Deben ser retadores. Se debe tener en cuenta también la disponibilidad de tiempo necesario para cumplirlos. Objetivos poco ambiciosos no son de mucha utilidad.13. al comparar los resultados obtenidos con los objetivos propuestos y.) que ésta posea. Desafiantes. un objetivo medible sería: “aumentar las ventas en un 20% para el próximo mes”. permiten evaluar resultados. de cada área. sino algo que signifique un desafió o un reto. organización y control. sirven de guía para la asignación de recursos. generan un grado de satisfacción. 1. no deben prestarse a confusiones ni dejar demasiados márgenes de interpretación. generan coordinación. y. compromiso y motivación. producen sinergia. financieros. Claros.         sirven de guía para la formulación de estrategias. Características de los objetivos. pero realistas. No deben ser algo que de todas maneras sucederá. Deben tener en cuenta las condiciones y circunstancias del entorno en donde se pretenden cumplir. un objetivo poco realista sería aumentar de 10 a 1000 empleados en un mes. deben ser cuantitativos y estar ligados a un límite de tiempo.3. Por ejemplo. es decir. Realistas. es posible utilizar objetivos genéricos. medir la eficacia o productividad de la empresa. teniendo en cuenta la capacidad o recursos (humanos. de ese modo. entendible y precisa. generan participación. revelan prioridades. al alcanzarlos. aunque objetivos fáciles al principio pueden servir de estímulo para no abandonar el camino apenas éste se haya iniciado. sirven de base para la realización de tareas o actividades. Sin embargo. permitan alcanzar los genéricos. en vez del objetivo: “aumentar las ventas”. disminuyen la incertidumbre. Alcanzables. tecnológicos. etc. de cada grupo o de cada trabajador. Los objetivos deben ser 11 .

 generar mayores utilidades. la cultura organizacional y valores de la empresa. Dentro de los objetivos generales. algunos ejemplos de objetivos generales o genéricos son:  ser el líder del mercado.  aumentar los activos. la misión. las políticas.  vender 10 000 productos al finalizar el primer año.razonables. Objetivos específicos Son objetivos concretos necesarios para lograr los objetivos generales.  ser una marca líder en el mercado.  producir un rendimiento anual del 14% sobre la inversión.  lograr una participación de mercado del 20% para el segundo semestre. teniendo en cuenta el entorno.  ser una marca reconocida por su variedad de diseños. 2. Coherentes. los objetivos se clasifican en: 1.  triplicar la producción para fin de año. Tipos de objetivos De acuerdo a su naturaleza.  obtener una rentabilidad anual del 25%. En ocasiones a los objetivos específicos se le conoce como metas.  obtener una mayor rentabilidad. con la visión.  adquirir 2 nuevas maquinarias para el segundo semestre. Objetivos generales Son expresiones genéricas.  lograr una mayor participación en el mercado.  crecer.  elevar la eficiencia de la producción en un 20% para el próximo mes.  sobrevivir. se encuentra la visión de la empresa. 1.14. 12 .  incrementar las ventas.3. algunos ejemplos de objetivos específicos son:  aumentar las ventas mensuales en un 20%. Deben estar alineados y ser coherentes con otros objetivos. están expresados en cantidad y tiempo. que es el principal objetivo general que persigue una empresa. la capacidad y los recursos de la empresa.  generar utilidades mensuales mayores a US$20 000 a partir del próximo año.  abrir 3 tiendas para el primer trimestre del próximo año.

cumpliendo los objetivos en orden de importancia o urgencia. y tres como mínimo. b. puede generar confusión y falta de conciencia de hacia dónde realmente se quiere llegar. pero siempre y cuando éstos sirvan de referencia para establecer objetivos específicos. siempre es necesario acompañarlos con objetivos específicos.16.15. 13 . por ejemplo. De acuerdo al alcance del tiempo. se debe tener la suficiente flexibilidad como para poder adaptarlos a los cambios inesperados que podrían suceder en el entorno.  siempre se deben establecer prioridades.  los objetivos no deben ser estáticos. Clasificación de los objetivos.3. Objetivos de largo plazo (Estratégicos) Son objetivos a nivel de la organización. Se hacen generalmente para un periodo de uno a tres años. c. Se hacen generalmente para un plazo no mayor de un año. Cada objetivo táctico requiere una serie de objetivos operacionales. Los objetivos para cada equipo se establecen en función de los objetivos de cada área. Se hacen generalmente para un periodo de cinco años.  es necesario establecer objetivos para la empresa en general. Cada objetivo estratégico requiere una serie de objetivos tácticos. por último.1.3. los objetivos deben ser conocidos por todos los niveles de la empresa. y siempre deben hacerse recordar permanentemente. Establecer solamente objetivos generales. 1. los objetivos se pueden clasificar en: a. se establecen en función de los objetivos estratégicos. Objetivos de mediano plazo (Tácticos) Son objetivos a nivel de áreas o departamentos. y los objetivos de cada área se formulan en función de los objetivos de la empresa. para cada división o área. sirven para definir el rumbo de la empresa. y para cada equipo de trabajo.  y. Recomendaciones sobre el uso de objetivos. los cambios repentinos en los gustos de los consumidores como producto de nuevas modas. Objetivos de corto plazo (Operacionales) Son objetivos a nivel de operaciones. Para finalizar veamos algunos consejos sobre el uso de objetivos:  se deben establecer objetivos generales. se establecen en función de los objetivos tácticos.

las políticas determinan límites mas amplios y permiten mayor iniciativa por parte de las personas que realicen la acción. traza significa “plan para realizar un fin”. las personas que ejecutan la acción deben cumplirla tajantemente y al pie de la letra.3. actitud o comportamiento.1. el diccionario señala que la política es el arte con que se maneja un asunto. A continuación se representan ejemplos de reglas y políticas a fin de que el lector las distinga claramente: Reglas. habiendo sido establecidas en función de estas. En este sentido. Como se observa en las reglas. en el que se le considera una etapa del proceso de la planeación y que será el que se acepte en este texto: Las políticas son guías para orientar la acción. su incumplimiento se sanciona. mientras las reglas son estrictas. A su vez. Generalmente. será preferible que sean personas del sexo femenino. son rígidas y determinan lineamientos muy precisos que deben cumplirse tal y como se especifica. transfiere y ejerce el poder. comúnmente.   Las comisiones de los vendedores se pagarán de acuerdo con el volumen de ventas que estos efectúen. sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización. Concepto de Política. que no tiene nada que ver con las metas de un determinado grupo social y otro. de tal manera que. que deberá seguir o evitar en situaciones específicas el personal de una empresa. son criterios. La palabra política proviene del griego politiké que significa “arte de gobernar una nación”. este vocablo tiene dos acepciones: el que se utiliza en la burocracia gubernamental. lineamientos generales a observar en la toma de decisiones. su diferencia básica es que las políticas proporcionan libertad de reflexión y elección mientras que las reglas no dan margen de interpretación. En ocasiones se confunde a las políticas con las reglas. 14 . siendo la diferencia que las reglas son mandatos precisos que determinan la disposición.  Las operaciones de ventas se realizarán únicamente de contado. Políticas. En síntesis tanto las políticas como las reglas determinan un esquema de conducta que debe seguir el personal de una empresa.17. las políticas son criterios generales de ejecución que auxilian el logro de objetivos y facilitan la implementación de las estrategias. y que se refiere a la red de interacciones por medio de las cuáles se adquiere. las políticas son flexibles.  Los pedidos foráneos no se surtirán si antes no se ha cubierto el importe de los mismos. Al seleccionar agentes de vendedores. En cambio.

así. Las políticas. de tal forma que su interpretación sea uniforme. al servicio de mantenimiento. Operativas o específicas. lo que origina ciertos lineamientos que sin estar escritos se aceptan por costumbre en la organización. Se formulan a nivel delata gerencia y su función es establecer y emitir lineamientos que guíen a la empresa como una unidad integrada.3. asociaciones profesionales. accesible y de contenido realista. deben estar interrelacionadas y deben contribuir a lograr las aspiraciones de la empresa. pueden ser: 1. proveedores. Se aplican principalmente en las decisiones que tienen que ejecutarse en cada una de las unidades de las que consta un departamento. 2. 1. las políticas pueden ser: Externas. Son emitidas por diversos niveles superiores. Ejemplo: Los empleados que laboran en la empresa tendrán la posibilidad de ascender de puesto. Cuando se origina a factores externos a la empresa. Las políticas. Asimismo su redacción debe ser clara. los sindicatos. 3. el personal se enfrenta a situaciones de decisión en donde no existe una política previamente establecida. siguiendo las disposiciones legales. determinará los turnos de trabajo conforme a sus necesidades. no interesando su nivel. dentro de una empresa existen actos esporádicos que dan lugar que el personal tenga que recurrir a su jefe inmediato para poder solucionar un problema. Formuladas.3. Son lineamientos específicos que se refieren a cada departamento. las asociaciones comerciales e industriales. Consultadas. etc. Tácticas o departamentales. de acuerdo con su eficiencia y antigüedad. del personal en sus actividades. estas políticas.19. con el propósito de guiar la correcta acción y decisión. En cuanto a su origen. es conveniente reportarla al supervisor en turno o. Clasificación de las políticas por su origen. de acuerdo con el nivel jerárquico en que se formulen y con las áreas que abarquen. por ejemplo: una empresa no a determinado cual será el limite de entrada de su 15 . Clasificación de las políticas. el gobierno. por ejemplo: la competencia. Ejemplo: Sección de tornos: De ocurrir una falla en el equipo. se asignan a los niveles inferiores. En las actividades diarias de una empresa.1. Implícitas. Estratégicas o generales. en su caso.18. Normalmente. clientes. Por lo regular. Ejemplo: El departamento de producción. originándose.

Revisarse periódicamente. Estar acorde con los objetivos de la empresa. Analiza los principios fundamentales que subyacen en las estructuras de formación y de actividad de las organizaciones empresariales. Darse a conocer a todos los niveles donde se va a interpretar y a aplicar. La Filosofía de la Empresa.3. Otorgan un margen de libertad para tomar decisiones en determinadas actividades. aunque no estén oficializadas por escrito. ética y política económica organizacional. dado que:         Facilitan la delegación de autoridad. al dejar a su libre arbitrio ciertas decisiones. diseñadores y directivos empresariales. 1. al minimizar las consultas innecesarias que pueden hacer sus subordinados. 1. Debe de ser estable en su formulación. Motivan y estimulan al personal. Para que una política sea operante y cumpla con su finalidad. para dar respuesta práctica a los conflictos surgidos en la naturaleza y el propósito del hecho empresarial. Evitan perdida de tiempo a los superiores. Contribuyen a lograr objetivos de la empresa. por ejemplo: ¿Debemos entender a la empresa como un ámbito de relación exclusiva entre propietarios y colaboradores.21. Importancia de las políticas. Lineamientos para su formulación. las políticas implícitas son aquellas que se originan en la costumbre y se dan por aceptadas en virtud de que se aplican. ya que aborda temas de organización.22. comunicación. Coordinarse con las demás políticas. se formule la política por escrito y se de a conocer a todo el personal. Ser razonable y aplicable a la práctica. Ser flexible.20. debe:          Establecerse por escrito y dársele validez. Redactar claramente y con precisión. Proporcionan uniformidad y estabilidad en las decisiones. 16 .personal y a este se le acepta hasta con 15 minutos de retraso.3. o es más bien una institución social responsable de sus acciones? Obviamente el objeto de estudio de la Filosofía de la Empresa resulta interesante para los gestores. esto puede originar una política implícita. En conclusión. 1. Lo ideal es que a partir de esta situación. pero también para el resto de trabajadores. Las políticas son imprescindibles para el éxito del plan. Facilitan la inducción del nuevo personal. Indican el personal como deben de actuar en sus operaciones.3.

reglas y reglamentos muy formalizados. Existen seis elementos que se consideran claves en la estructura organizativa de una empresa: 1. El término puede referirse a cualquier tipo de organización. procedimientos. Al considerar las funciones que realiza. división de responsabilidades. Esta relación de dependencia. La estructura organizacional influye en la cantidad de reglas.24. 6.3. Especialización del trabajo 3. autoridad entrelazada. de forma que la actividad productiva de un país está compuesta por la suma de todas las actividades productivas de las empresas integradas en él. pues en épocas de crisis económica. Una estructura organizativa muy vertical. tramos de control estrechos y toma de decisiones que sigue la cadena de mando. De esta manera. Elementos de la estructura organizativa. Burocracia 2. pues crea empleo y genera riqueza. por el contrario las estructuras horizontales facilitan mejor el trabajo en equipo. 17 . con una larga cadena de mando y tramos de control corto no favorece el trabajo en equipo. especialización del trabajo. La estructura organizativa del trabajo que tenga una empresa influye directamente en la percepción que pueda tener un trabajador de sus condiciones laborales y en su rendimiento profesional. Organización de empresas.23. se disparan los niveles de desempleo con las secuelas sociales y personales correspondientes. Cadena de mando 5. se reduce la actividad económica y disminuyen los puestos de trabajo en las empresas. La empresa. Departamentalización 4. 1. Centralización y descentralización. jerarquía y relaciones impersonales.La empresa es una realidad económica que constituye uno de los pilares fundamentales del sistema económico en la actualidad.3. se pone de manifiesto la importancia de la empresa como unidad económica productora de bienes y servicios. Formalización La burocracia se caracteriza por ser una estructura organizativa fundamentada en la estandarización donde se realizan operaciones altamente rutinarias logradas a través de la especialización. trámites y otras limitaciones a que se ven enfrentados los trabajadores en el desarrollo de su trabajo. 1. donde las tareas se agrupan en departamentos funcionales. tiene además una importante dimensión social. la satisfacción de las necesidades de bienes y servicios se hace por medio de la oferta que de estos hacen las empresas. tiene unos costes sociales.

las organizaciones crezcan en un grado indeterminado.  Sistema de organización lineal con comités o consejos. Algunos tipos de Departamentalización son:        Departamentalización de optimización Departamentalización por tiempo.3. ¿Qué valoran las personas? ¿Qué necesitan las personas? ¿Cuáles son las normas de comportamiento entre las personas? Estas fuerzas moldean lo que se conoce como el contrato social. Son muchos los modelos de organización que podemos encontrar. Departamentalización por función empresarial o funcional. Departamentalización territorial o geográfica.  Sistema de organización lineal con staff de asesoramiento. El estudio de la historia es una forma de alcanzar un pensamiento estratégico. Una perspectiva histórica sobre la administración proporciona un contexto o entorno en el cual se pueden interpretar las oportunidades y los problemas actuales. que designan un área o división en particular de una organización sobre la cual un administrador posee autoridad respecto del desempeño de actividades específicas. financieros y materiales) de los que dispone la empresa. que se refiere a las reglas y 18 . control de calidad. de acuerdo con su uso más general. Departamentalización por procesos o equipos. o sea la integral. Organización lineal. Primero hay que examinar la forma en la cual las fuerzas sociales.  Las fuerzas sociales se refieren a aquellos aspectos de una cultura que guían las relaciones entre las personas e influyen en ellas.25. investigación de mercado. de ampliar la perspectiva y de mejorar las habilidades conceptuales. los departamentos pueden ser producción.  Organización matricial 2. A la organización empresarial corresponde al proceso de organización de los talentos (humanos. Departamentalización por tipo de clientes. políticas y económicas han influido en las organizaciones y en la práctica de la administración. al menos en teoría. Uno de los aspectos de la organización es el establecimiento de departamentos de la CIA. 1. el estudio de la historia no implica simplemente arreglar los acontecimientos por orden cronológico. Departamentalización por productos.  Sistema de organización mixto. Significa desarrollar y comprender el impacto de las fuerzas sociales sobre las organizaciones. ventas. para alcanzar los objetivos deseados. Las estructuras más comunes son: 1. Sin embargo.La Departamentalización es la agrupación de actividades y personas en departamentos que permiten.  Sistema de organización funcional o departamental o de Taylor. Organización empresarial. Organización funcional.

los aspectos fundamentales de la distribución y la naturaleza de la toma de decisiones económicas están experimentando cambios significativos. en muchas partes del mundo. Los empleados de la Generación X. Una fuerza social significativa hoy está representada por las actitudes. las agencias militares. Esos jóvenes trabajadores. 19 . la definición de justicia y la determinación de la inocencia o culpabilidad de un crimen. Los gobiernos. Las fuerzas políticas incluyen los supuestos básicos que sustentan al sistema político. como un deseable gobierno autónomo. los derechos de contrato. que se refleja en tendencias tales como el trabajo a distancia. Los países menos desarrollados están creciendo en lo que concierne a su poder económico y la economía de Estados Unidos y de otros países desarrollados cambian de forma impresionante. crecieron tecnológicamente expertos y globalmente conscientes. Además los trabajadores de la Generación X y de la Generación Y han impulsado un creciente énfasis en el equilibrio entre el trabajo y la vida. han tenido un profundo impacto en el lugar de trabajo y los empleados de la Generación Y pueden tener un impacto todavía mayor. la generación con mayor nivel de educación en la historia de Estados Unidos. Las fuerzas políticas se refieren a la influencia de las instituciones políticas y legales sobre las personas y las organizaciones. que ahora tienen entre 30 y 40 años de edad. producción y distribución de recursos en una sociedad. crean retos para sus empresas y administradores. no titubean para cuestionar a sus superiores y desafiar el status quo. las escuelas y las organizaciones de negocios en cualquier sociedad requieren recursos para alcanzar sus metas y las fuerzas económicas influyen en la asignación de recursos escasos.   percepciones no escritas y comunes acerca de las relaciones entre las personas y entre los empleados y la gerencia. Las fuerzas económicas corresponden a la disponibilidad. A diferencia de muchos trabajadores del pasado. Desean un entorno de trabajo que planee retos y que los respalde. debido que las fuentes de riquezas. El predominio del sistema de libre mercado y las crecientes interdependencias entre los países del mundo requieren organizaciones que operen de manera diferente en contra de Estados Unidos. oportunidades para aprender y promover sus carreras y sus metas personales y el poder para tomar decisiones importantes y hacer cambios en el lugar de trabajo. el horario flexible los puestos compartidos y los años sabáticos patrocinados por la organización. con acceso a la tecnología de vanguardia. La difusión del capitalismo en todo el mundo ha alterado de forma impresionante el panorama de los negocios. los derechos de propiedad. ideas y valores cambiantes de los empleados de la Generación X y la Generación Y.

hoy en día hay empresas que desarrollan aplicaciones informaticas orientadas al Opromail (Organization and Productivity Oriented Mail). . determinar con anterioridad que se va a hacer para alcanzar un objetivo.Planificar es un procedimiento formal para producir un resultado articulado en forma de un sistema integrado de decisiones. determinados productos para determinados mercados y. 20 . debido a que el proceso de planificación es formalizado.Planificar es tomar decisiones de manera integrada. algo que nos guíe desde donde estamos hasta donde queremos ir. c) Estrategia es posición. b) Estrategia es un patrón de comportamiento en el tiempo. Vale decir. Para ser “racionales”. . Analizando el significado de las palabras planificación y estrategia a través de una amplia consulta de la literatura respecto al tema. en sus inicios el EMAIL se constituyo como la herramienta número uno para el intercambio de información y Comunicación entre personas. es decir. comparten políticas administrativas. el control es facilitado. La idea es que más de una persona tenga responsabilidad de desarrollar las estrategias y en consecuencia.Planificar es tomar decisiones. Herramientas de Planificación.Planificación es pensar en el futuro. actuar sobre ese futuro. pero no existía ningún método de Comunicación tipo email orientado a la organización y control de asuntos pendientes en empresas.3. . Para Ejecutar adecuadamente un plan se requiere del uso Herramientas que permitan llevar un seguimiento y Control de los asuntos pendientes y objetivos alcanzados. Esto implica que las decisiones estén integradas entre sí. Es decir.Planificar es controlar el futuro. evitar lo indeseable y controlar todo lo que se puede controlar 3. . Para controlar. 2. Pero no solo facilita el control de los empleados. Puesto que existe un plan detallado que propone las actividades a realizar. Los gerentes deben ser capaces de desarrollar habilidades directivas para prepararse a lo inevitable. Ejemplo de este tipo de aplicaciones son Basecampde Ruby on Rails y Bitagenda de Kloperwin. Para coordinar actividades. ¿Por qué planificar? 1. ¿Que es planificación? .26.1. Para asegurar que el futuro se toma en cuenta. sino también el de los funcionarios y ejecutivo. 4. ¿Qué es estrategia? a) Estrategia es un plan. Planificación y estrategia.

es sinónimo de adelantarse al futuro. que generalmente son las que vigilan y definen aspectos que en otros niveles no son posibles delimitar y resolver la diferencia existente para llevar acabo alguna actividad. Lo que nosotros entendemos sobre este tema es que la planeación normativa se refiere a la conformación de normas. Son la clara definición de los objetivos finales que se buscarán para ser exitosos en la implementación de estrategias de conquistas de mercados. seguimiento y desarrollo de la planeación. Estrategia no realizada. Estrategia deliberada. pero que se realiza en función a adaptaciones que surgen el camino. Objetivos tácticos y estratégicos. Visión: Será el futuro proyectado Filosofía de la empresa: Serán las directrices o elementos éticos o de procedimiento que se aplicarán en la empresa. La planeación normativa se aplica en áreas muy específicas. visión y filosofía de la empresa: La misión. Objetivos tácticos y estratégicos: 21 . (Lineamientos de acción) Misión.d) Estrategias es perspectiva. es decir la forma que tiene una organización de hacerlas cosas. proponiendo objetivos verificables y ciertos. Aquella que no se realiza. formular un estado futuro para una organización. Principalmente para mantener el control. así como el desarrollo de las mismas normas y políticas establecidas. Planear. 2. (objetivos de corto plazo y de largo plazo) Política Corporativa. definiendo metas de corto. políticas y reglas establecidas para el funcionamiento de una organización para el correcto funcionamiento de las actividades dentro de la planeación. 3. de tener visión y de apostarle a los hechos que vendrán en el corto. Visión y Filosofía de empresa. Cuando un patrón no estaba propuesto de manera expresa. Esta planeación esta estrechamente vinculada con el diseño de la Estructura Organizacional. Estrategia emergente. Misión: Será el conjunto de pasos o elementos de la estrategia que se van a seguir para lograr nuestro objetivo marcado. 1. mediano y largo plazo. Es aquella estrategia propuesta que se realiza completamente. mediano y largo plazo. Algunos elementos básicos de planeación son:    Misión. visión y filosofía serán los puntos de partida de cualquier estrategia de mercadeo.

2. Valores.Los objetivos tácticos. Permiten posicionar una cultura empresarial. Marcan patrones para la toma de decisiones. Características de los valores. los objetivos estratégicos serán los grandes pasos en el desarrollo de la conquista de mercados.       Los valores son muy importantes para una empresa porque son grandes fuerzas impulsoras del cómo hacemos nuestro trabajo. la justicia y la fortaleza para ser transmisores de un verdadero liderazgo. Promueven un cambio de pensamiento.1.3. 3. Son aquellos juicios éticos sobre situaciones imaginarias o reales a los cuales nos sentimos más inclinados por su grado de utilidad personal y social. y especialmente los de sus dirigentes. Evitan los fracasos en la implantación de estrategias dentro de la empresa. No son ni pueden ser un simple enunciado. Un ejemplo: Un objetivo estratégico será tener más del 20% de participación de un mercado.4. Los valores de la empresa son los pilares más importantes de cualquier organización.2. Son posibles porque muchos seguimos creyendo en ellos. Con ellos en realidad se define así misma. porque los valores de una organización son los valores de sus miembros. la prudencia. 4.4.000 usuarios. Importancia de los valores en una empresa. Los empresarios deben desarrollar virtudes como la templanza. Se desarrollan en condiciones muy complejas. 1. Sugieren topes máximos de cumplimiento en las metas establecidas. serán los objetivos de día a día.4. 1. ELEMENTOS QUE COMPONEN EL PLAN ESTRATÉGICO 1. un objetivo táctico será la implementación de una campaña de publicidad a través de Internet que recoja 20. Son necesarios para producir cambios a favor del progreso. 22 . 1.

000. Mediano Plazo El mediano plano comprende los años 2 al 5 inclusive. Esto reviste implicaciones definitivas en la formulación de una estrategia. social y cultural de la empresa.000. Las cotizaciones serán confeccionadas en el día con una estrategia de precios bajos y con una política de adaptar el plan de producción y la entrega a las necesidades del cliente ya que en este mercado la calidad suele ser un Standard y los factores decisivos son el precio y el tiempo de entrega.4. Estudio Del Entorno. (Impresos con Barniz al agua y Ultravioleta (UV) – 23 . capacidad productiva. político.4.1. Es necesario distinguir entre las tendencias que pueden ser controladas por la empresa. Primer punto consiste en determinar los alcances y límites del sistema económico. Para esta etapa se prevé ampliar el horizonte de negocios mediante la incorporación de nueva tecnología que permita ofrecer a los clientes una gama más completa de trabajos. Corto Plazo El corto plazo comprende los primeros 12 meses desde la formación de la empresa.000 .$ 1. etc. aspectos sobre los cuales ninguna empresa ni país tienen control. Algunos negocios de exportación y el auge mismo de las empresas de un determinado país se explican tal vez por la relación entre las tasas de inflación y devaluación. Uno de los objetivos de este periodo es formar una completa base de datos que contenga los nombres de los posibles clientes. La empresa está obligada a estudiar las tendencias y cambios que ocurren en su entorno. que pueden ser modificadas mediante su acción social. en el corto plazo la estrategia de mercadotecnia estará apuntada a la ciudad de Córdoba con ocasionales visitas a clientes puntuales en otros sitios de la provincia.) para ser tenidos en cuenta para el mediano y largo plazo. La estrategia consiste en identificar y poder cotizar para aquellos clientes que tienen un consumo regular y repetitivo de trabajos impresos. el tipo de trabajo que contratan y cuales son aquellos trabajos que en esta primera etapa no podrán ser realizados por Imprimex (Ya sea por falta de tecnología. 1. En dicho período se realizará un fuerte trabajo de captación de clientes mediante la formación de relaciones con los clientes directos así como también con las agencias de publicidad quienes en muchas ocasiones compran impresos por cuenta y orden de terceros clientes. En términos cuantitativos se espera lograr una participación de mercado entre el 1-2% y una facturación de $ 750.5.4. Objetivos de la mercadotecnia. Dada la limitada infraestructura de la empresa en sus primeros meses de vida. su rubro de actividad. de las que apenas son susceptibles de influencia y de las de carácter socioeconómico que se hallan totalmente fuera de su control.

En cuanto al mercado nacional e internacional. En términos cuantitativos.etc.000. en esta etapa se intentará mantener la política de precios bajos basada en una estructura de costos fijos reducidos.000. Además se prevé ofrecer no sólo impresiones en papel o cartulina sino también en films plásticos (ej: Etiqueta de Coca Cola). se ampliará la cartera de clientes apuntando a toda la provincia de Buenos Aires y seleccionando empresas puntuales ubicadas en todo el territorio nacional. alto nivel de calidad y el precio más bajo que permita garantizar el servicio y la calidad mencionados. Alcanzar este objetivo depende en gran medida del tipo de cambio aplicable en ese momento. Tapa de Yogures) El principal objetivo para el largo plazo es posicionar a Imprimex Argentina como una empresa referente a nivel nacional en la industria gráfica.000 y $ 3.000. las empresas solicitan a las 6 de la tarde de un día 50.000 folletos para las 6 AM del día siguiente. y el grado de necesidad-urgencia para cada cliente (En ocasiones. posibilidad de desplazar a otro proveedor. 24 . Otro de los objetivos de mediano plazo es concretar exportaciones a países vecinos. el objetivo es alcanzar 3-5% del mercado de la provincia de Córdoba facturando entre $ 2.Proceso de HotStamping – Impresión de información Variable – Tintas invisibles – Coin Reaction – Impresión en un formato más grande . Si bien deberá competir contra otras empresas legendarias en este rubro (en especial en Capital Federal) se espera lograr este objetivo mediante una estrategia de alto nivel de servicio. Sin embargo la política de precios estará ligada al grado de ocupación de la maquinaria. En cuanto a la política de precios. Largo Plazo Para el largo plazo (6to año en adelante) se espera poder satisfacer todas las necesidades de los clientes en cuanto a trabajos de impresión. o papeles metálicos (Ej. Cabe recordar que en el mercado gráfico las empresas negocian los precios para cada trabajo y las pautas para fijar los mismos van más allá del costo y la utilidad atendiendo a factores claves como la potencialidad del cliente.) A su vez. Queda para la estrategia de producción determinar si la gran cantidad de trabajos que se pretende ofrecer serán producidos internamente o sub contratados. no se ha fijado una cuota de mercado como objetivo sino que se ha fijado como un porcentaje de la producción de la empresa esperando alcanzar un mínimo del 30% de la producción destinada a empresas fuera de la provincia de Córdoba. Las imprentas pueden logran cumplir con estos pedidos pero los precios no son los mismos que en situaciones normales).

Tacticas. un negocio. tecnología.           La estrategia marca los caminos por donde deberán transcurrir las futuras acciones de la empresa.4. costes. este concepto se aplica a cada centro de 25 . una oficina.. de lao contrario debe persistirse con obstinación en la ejecución de los planes trazados a pesar de los cambios menores surgidos circunstancialmente 1.4.4. un gobierno) durante un período.1. por lo general en forma anual. etc. estudios motivacionales. Presupuestos.      Son alternativas a los planes principales en el supuesto que no se den las premisas supuestas No necesariamente la competencia.8. Plan de contingencias. Cada departamento función de la empresa deberá de realizar su propio plan operativo La punta de lanza o plan clave será el plan de Marketing que condicionara el resto de planes de la empresa Cada plan operativo deberá constar de: Objetivos departamentales o funcionales Acciones a realizar por el departamento o función Programación y coordinación de dichas funciones entre sí Presupuestos departamentales o funcional Establecimiento de controles departamentales o funcionales 1. familiar. Presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal.6. Posteriormente cada una de estas acciones deberá implementarse a través de las tácticas o planes operativos en os que se requerirá mas profundidad en la información necesaria como estudios cuantitativos. a la vez que mayor detalle en las especificaciones. expresada en valores y términos financieros que. los clientes y aun nuestra propia organización reaccionan de la manera esperada Para finalizar es preciso puntualizar que la implementación de la planificación estratégica implica un elevado grado de flexibilidad para poder modificarla con rapidez cuando las circunstancias lo aconsejen Una forma de conseguir esta flexibilidad es dotando a los escalones operativos de una gran autonomía dentro de una estricta responsabilidad No obstante cualquier cambio que se debe introducir en la estrategia debe estar verdaderamente justificado. debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.7. una empresa. 1 Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista.

1. Pudiendo anticipar de forma simulada y aproximada el resultado esperado del ejercicio. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. 1. Refleja la previsión valorada de los hechos económicos en el mes en que se producen Ejemplo: en el mes de enero se constara las ventas previstas en ese mes aunque se prevé cobrarlas e marzo 26 .9. Presupuestos generales. etc. Presupuesto general económico. publicidad. Importancia de los presupuestos.responsabilidad de la organización. amortizaciones. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.4.4.2 El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones.8. que posteriormente dará lugar a:            su Presupuesto Comercial Presupuesto de Producción Presupuesto de niveles de inventario Presupuesto de compras Presupuesto de gastos fijos o de estructura Presupuesto de resultados atípicos Presupuesto de inversiones Presupuesto de gastos financieros Presupuesto fiscal Presupuesto de distribución de beneficios Cada uno estos presupuestos se planean desde dos enfoques diferentes: a. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.     Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.     Será el resultante de los presupuestos económicos de los diferentes departamentos En el se prevé el mes en que se espera que se produzcan los hechos económicos de la empresa: ventas. Cada departamento de la empresa deberá elaborar propio presupuesto justificado. compras.

aunque la previsión de pagos corresponda a marzo.    Será la resultante de los presupuestos financieros de los diferentes departamentos. pudiendo anticipar de forma simulada y aproximada el flujo de tesorería mensual. Ejemplo: en el mes de enero constaran los gastos previstos por la compra de materia prima en dicho mes. b. Presupuesto financiero. en el se prevén las entradas y salidas de dinero en el mes en que se producen. Contiene la previsión valorada de las entradas o salidas de dinero de la empresa como consecuencia de los diferentes hechos económicos que se esperan realizar Ejemplo: en el mes de marzo se anotaran los ingresos esperados con motivo de ventas realizadas con anterioridad Ejemplo: en el mes de marzo contendrá los pagos estimados en concepto de materia prima adquirida con anterioridad 27 .