IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN DE NEGOCIOS El plan o proyecto de negocios consiste en un documento en donde señalamos y explicamos la idea del negocio que

queremos crear, los factores que han motivado dicha idea y las razones por las que pensamos que vamos a tener éxito, las necesidades que se van a satisfacer, nuestras proyecciones o presupuestos, los objetivos del negocios y las estrategias que vamos a utilizar para alcanzar dichos objetivos. El desarrollo de un plan de negocios es una etapa por la que todo emprendedor debe pasar antes de iniciar un negocio, éste nos permitirá conocer la viabilidad y rentabilidad del futuro negocio, nos servirá como instrumento de planificación, de coordinación y de evaluación, y, en caso queramos acceder a un crédito, nos permitirá demostrar lo atractivo del proyecto y de que seremos capaces de pagar la deuda oportunamente. 1.1.1. Importancia del plan de negocios. Veamos a continuación las razones por las que es importante desarrollar siempre un plan de negocios antes de iniciar un nuevo negocio: 1.1.2. Razones de administración. El plan de negocio nos servirá como modelo o guía para implementar y administrar nuestro negocio, por ejemplo, nos servirá:  como instrumento de planeación: permitiéndonos planificar objetivos, el uso de recursos, estrategias y cursos o pasos a seguir; y, de ese modo, reducir la incertidumbre y minimizar los riesgos. como instrumento de coordinación: sirviéndonos como guía para poder coordinar actividades, por ejemplo, al determinar quiénes serán los encargados de realizar determinadas tareas. como instrumento de control y de evaluación: permitiéndonos comparar los resultados obtenidos con los planificados, es decir, permitiéndonos saber si realmente estamos logrando los objetivos previstos para que, en caso contrario, poder tomar las medidas correctivas.

1.1.3. Razones de rentabilidad. El plan de negocios nos permitirá conocer, a través de la proyección de los ingresos y egresos, si nuestro negocio sería rentable (cuando los ingresos proyectados son mayores que los egresos), y a cuánto ascendería la rentabilidad. O si no sería rentable (cuando los ingresos proyectados son menores que los egresos) y, en ese caso, saber que nuestra idea de negocio no es factible y, por tanto, debemos buscar nuevas ideas.

1

1.1.4. Razones de financiamiento. El desarrollar un buen plan de negocios, nos permitirá demostrar ante terceros la viabilidad del proyecto, por ejemplo: Nos permitirá demostrar ante un banco, entidad financiera o prestamista (incluyendo a familiares que duden de prestarnos dinero), al momento de solicitar un préstamo, de que nuestro negocio será rentable y que, por tanto, seremos capaces de pagar oportunamente la deuda contraída. En caso de que queramos contar con algún socio para la creación de nuestro negocio, nos permitirá demostrar lo atractivo de la idea del negocio y, de ese modo, poder convencerlo. 1.1.5. Concepto de planeación. En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeación, la cual consiste en la formulación del estado futuro deseado para una organización y con base en éste plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, además de la determinación de la asignación de los recursos humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización. La planeación implica crear el futuro desde el presente con una visión prospectiva, es decir como una prolongación de éste y comprende por lo tanto el establecimiento anticipado de objetivos, políticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, pronósticos, etc.. "Planeación" significa desarrollar una estrategia general y un enfoque detallado para la naturaleza, oportunidad y alcance esperados de la auditoría. El auditor plantea desempeñar la auditoría de manera eficiente y oportuna 1.1.6. Concepto de estrategia. Las estrategias son acciones que se llevan a cabo con el fin de alcanzar determinados objetivos, pero que presentan cierto grado de dificultad en su formulación y ejecución, es decir, son acciones que al momento de formularlas, requieren de cierto análisis; y que al momento de ejecutarlas, requieren de cierto esfuerzo. Si, por ejemplo, hablamos de estrategias de marketing, nos estaríamos refiriendo a estrategias relacionadas con el mercado y la empresa, que se llevan a cabo para alcanzar determinados objetivos de marketing, y que presentan cierto grado de dificultad en su formulación y ejecución. Ejemplos de estrategias de marketing podrían ser el desarrollar nuevos productos, el disminuir los precios, el abrir nuevos puntos de ventas, etc.

2

Si. deben guiar al logro de los objetivos con la menor cantidad de recursos. principios y cultura de la empresa. es decir. y que presentan cierto grado de dificultad en su formulación y ejecución. Ejemplos de estrategias de recursos humanos podrían ser el contratar nuevo personal. etc. deben considerar adecuadamente la capacidad y los recursos de la empresa. por ejemplo:     : 1. se establecen los objetivos generales.1.       Podemos utilizar estrategias.7. La planeación estratégica se realiza a nivel de la organización. para neutralizar o eliminar las fortalezas o estrategias de la competencia. para hacer frente a las amenazas del entorno. Las estrategias de una empresa deben reunir las siguientes características:  deben ser los medios o las formas que permitan lograr los objetivos. por lo que se basa en objetivos y 3 para aprovechar oportunidades que se presenten en el entorno de la empresa. Concepto de planeación estrategica. se analiza la situación externa y externa de ésta. considera un enfoque global de la empresa. éstas se toman en todos los niveles de la empresa. hablamos de estrategias de recursos humanos. que se llevan a cabo para alcanzar determinados objetivos relacionados con los recursos humanos. . el utilizar nuevas técnicas de motivación. por ejemplo. deben ser claras y comprensibles para todos. deben poder ejecutarse en un tiempo razonable. pero en realidad. y en el menor tiempo posible. para neutralizar o eliminar las debilidades de la empresa. deben representar un reto para la empresa. y se formulan las estrategias y planes estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos. nos estaríamos refiriendo a estrategias relacionadas con el personal de la empresa. para aprovechar o reforzar las fortalezas o ventajas de la empresa. por lo que se suele pensar que las estrategias sólo se deciden ahí. La planeación o planificación estratégica es el proceso a través del cual se declara la visión y la misión de la empresa. El término estratégico hace referencia al más alto nivel de la empresa. los objetivos deben ser los “fines” y las estrategias “los medios” que permitan alcanzarlos. por ejemplo. deben estar alineadas y ser coherentes con los valores. el hacer uso de nuevos programa de capacitación.

prevenir. Debido a que la planeación estratégica toma en cuenta a la empresa en su totalidad. por lo que un plan estratégico no se puede considerar como la suma de éstos. hoy en día se suele realizar para un periodo de 3 a un máximo de 5 años. Tipos de planes. tácticos y operacionales. Se realizan tomando en cuenta la realidad de la empresa y se deben de elaboran siempre con anterioridad. Los planes buscan el propósito de. • El Plan Estratégico será definido por los directivos y sólo debería ser modificado ante cambios importantes del entorno o de la empresa. • El Plan Táctico será definido por los niveles de Gerencia. 1. la planeación estratégica es móvil y flexible. Asimismo. si se aplican de manera correcta. así como en planes estratégicos.2. Existen tres tipos distintos de planes Estos son los estratégicos. TIPOS DE PLANES 1. ¿Qué es un plan?. tantos los planes tácticos como los operativos. teóricamente para un periodo de 5 a 10 años. aunque en la práctica. conducirán a lograr los objetivos planteados. al menos 1 vez al año.2.2. que afectan una gran variedad de actividades. pero que parecen simples y genéricos. los cuales deben estar comprometidos con ella y motivados en alcanzar los objetivos. El plan es un evento que se encuentra en el intermedio del proceso de planeación y del proceso de ejecución. Como todo planeamiento. 4 . es un proceso interactivo que involucra a todos los miembros de la empresa. ésta debe ser realizada por la cúpula de la empresa y ser proyectada a largo plazo. programar y coordinar una secuencia lógica de eventos que.estrategias generales. cada cierto tiempo se debe analizar y hacer los cambios que fueran necesarios. Sobre la base de la planeación estratégica es que se elaboran los demás planes de la empresa.1. esto debido a los cambios constantes que se dan el mercado.

• Plan Operacional puede ser diseñado por la Gerencia. 1. y un Plan Operativo este debe de tener fechas y tareas específicas.4. tomando en cuenta los factores internos y externos para llevar a cabo los planes de acción que se seleccionen. La planeación táctica es un proceso continuo y permanente. o por las jefes intermedios. se establecen a corto o mediano plazo. al menos 1 vez al año.2. Está definida por los altos mandos de la organización y corresponde al plan mayor. uso y disposición de los medios necesarios para lograr los objetivos generales de la organización. Estos planes son de mediano o largo plazo en la cual los ejecutivos trazan la dirección de una empresa estableciendo objetivos. esto dependerá del tamaño de la empresa. Plan Táctico. Esta etapa de planeación es la más amplia dentro de una organización ya que son planes que se aplican a toda la empresa. 5 . Las principales características son: • • • Se contempla a largo plazo. Plan Estratégico. se refiere al modo en que se puede desarrollar una estrategia en un periodo de tiempo determinado y es realizada en el nivel departamental esto es en un área o departamento especifico dentro de la empresa. se preocupa por alcanzar los objetivos de la empresa. al que se hallan subordinados todos los demás objetivos y metas. con mira al futuro cercano. así también sus efectos y consecuencias se extienden a varios años en el futuro Abarca a toda la empresa e incluye todos los recursos y áreas operativas.2. Su finalidad es controlar la obtención. un Plan Táctico este tipo de planes es de mediano y corto plazo. 1. Al realizar un proyecto debemos de hacer siempre un Plan Estratégico que debe ser de largo plazo.3. El plan estratégico es diseñado por los altos niveles de la organización (gerentes) quienes definen las metas generales de la empresa.

En este plan se debe tomar en cuenta la incertidumbre provocada por las presiones e influencias ambientales el cual debe ser asimilada por la parte intermedia o táctica. Se debe considerar un plazo de un año. a su vez. cada actividad se analiza por separado y se preocupa por alcanzar metas específicas. o ejecutar el propósito de una acción a través de varias vías. subdividirse y detallarse en los planes operacionales a ejecutarse en el nivel operativo. en la cual se detalla cómo deberán alcanzarse las metas. Se debe interpretar las decisiones estratégicas del alto nivel. para un futuro inmediato.Sus características principales son: • • Es un proyecto a mediano plazo. Se trata de convertir una idea en realidad. Este sistema operacional incluye esquemas de tareas y operaciones.5. se preocupa por alcanzar los objetivos departamentales. Plan Operativo. se establece a corto plazo por lo general a menos de 1 año. Se organiza con base en los procesos programados. es decir. Se establecen los detalles para poner en práctica. y convertir en planes concretos en el nivel medio. • Es definido en el nivel operacional para cada tarea o actividad. en general para el ejercicio anual. Tienen un alcance más estrecho y limitado. o implantar los planes estratégicos en las actividades diarias. En el plan operativo se realiza la planeación para cada tarea o actividad. en el nivel más bajo de la empresa. Sus principales características son: • • Se Proyecta a corto plazo. Se Incluye a todos los departamentos y abarca sus recursos específicos.2. Y Se establecen con mayor detalle. 6 . 1. Realizando un microplaneamiento de las organizaciones para su aplicación inmediata. Se da en los empleados. Los cuales se convierten en planes que se pueden realizar y.

Misiones muy estrechas: el limitar la capacidad de desarrollo a futuro de la organización.4. y hacia qué negocios o actividades puede encaminar su futuro. evitando confusiones. Tipos de misión. clientes.3.3. Misión de una empresa Es la razón de ser de la empresa. etc) sepa las características de la misma. Ayudando a que el propósito estratégico se cumpla. Con la misión conoceremos el negocio al que se dedica la empresa en la actualidad. competidores. para que todo aquel que tenga algo que ver con la organización (trabajadores. En la misión se define: la necesidad a satisfacer. el motivo por el cual existe.3. Características de una misión. productos y servicios a ofertar. los clientes a alcanzar. 1. Misiones muy amplias: este tipo permite dejar unos márgenes de actuación muy flexibles a la empresa.3.  1.2. Valores: en la misión también deben estar involucrados los valores y principios que tienen las empresas. lo que puede ocasionar confusión.3. porque los miembros de la empresa no tiene muy claro la visión de la organización.1.  Visión: les un elemento complementario de la misión que impulsa y dinamiza las acciones que se lleven a cabo en la empresa. Así mismo es la determinación de la/las funciones básicas que la empresa va a desempeñar en un entorno determinado para conseguir tal misión. 1.  motivadora y  posible. 7 .Elementos básicos de la planeación normativa. Las características que debe tener una misión son:  Amplia. Elementos que complementan la misión. 1. permite que ésta se centre en una sola dirección. por lo tanto también debe ir de la mano con la visión y los valores.  Concreta.

los recursos y capacidades. ya que una vez que se ha establecido la identidad corporativa. En los casos en que la empresa cuenta con varios productos que comercializar y en diferentes mercados. así como otros factores de la empresa.3.4. tales como: Campo de actividad: especificando los negocios en los cuales se centrara la actividad de la empresa. es más complicado identificar cual es la misión. Capacidades que están a disposición de la empresa o pueden llegar a estarlo. 8 . el llevar una misma línea de actuación provocará credibilidad y fidelidad de los clientes hacia la empresa. es mucho más fácil acercarse a aquellos clientes que fueron omitidos en la formulación de la estrategia.3. conocer el área que abarca la empresa.1. identificando y analizando los productos y mercado de la organización. de tal manera que todos los miembros de la empresa la identifiquen y respeten en cada una de sus acciones.5. Existen una serie de aspectos que le pueden ayudar a identificar la misión de su compañía. Define las oportunidades que se presentan ante una posible diversificación de la empresa. 1. permitiendo tanto a clientes como a proveedores así como a agentes externos y a socios. Da la oportunidad de que la empresa conozca cuales son sus clientes potenciales. logrando un relación estable y duradera entre las dos partes. Como identificar la misión de su empresa. que ayuda a establecer la personalidad y el carácter de la organización. La importancia de la misión Es esencial que la misión de la empresa se plantee adecuadamente por que permite: Definir una identidad corporativa clara y determinada. A través de los recursos y capacidades con los que cuenta la organización se puede saber qué ventajas competitivas se pueden alcanzar. La misión también nos indica el ámbito en el que la empresa desarrolla su actuación. por lo tanto hay que desarrollar recursos y capacidades centrándose en los factores de éxito de cada mercado. Aporta estabilidad y coherencia en la operaciones realizadas.

sólida y completa. administraciones públicas y a todos los campos en los que la organización tenga algo que ver) de manera motivante y entusiasta. Asegúrese de que la misión sea comunicada a toda la organización (clientes de la empresa. La importancia de la visión radica en que es una fuente de inspiración para el negocio. a los trabajadores. Recordando que los mandos superiores tienen predicar con el ejemplo. utilizando una comunicación simple. Se refiere a lo que la empresa quiere crear.3. Importancia de la visión. de él se extraen fuerzas en los momentos difíciles y ayuda a trabajar por un motivo y en la misma dirección a todos los que se comprometen en el negocio. que que que que 9 . representa la esencia que guía la iniciativa. La visión es creada por la persona encargada de dirigir la empresa. trate de hacerla planificada. realicen acciones conforme a lo indica la visión.9. Una vez que se tiene definida la visión de la empresa. Incentiva a que desde el director general hasta el último trabajador se ha incorporado a la empresa. Ventajas de establecer una visión. el correcto planteamiento de la visión es esencial para conseguir lo que la empresa quiere. que el futuro deseado es posible. 1. la importancia de la visión es relativa.7. En sectores maduros. proveedores. pero en sectores nuevos. puede tomar decisiones acorde con ésta. no tiene mucha trascendencia.3. Visión de una empresa. De vez en cuando es conveniente repetir la declaración de la misión.1.   Fomenta el entusiasmo y el compromiso de todas las partes integran la organización. 1.8. tanto internos como externos. La visión se realiza formulando una imagen ideal del proyecto y poniéndola por escrito. Recuerde que al elaborar su misión. la imagen futura de la organización. concisa y fácilmente comprensible. todas las acciones se fijan en este punto y las decisiones y dudas se aclaran con mayor facilidad. a fin de crear el sueño (compartido por todos los que tomen parte en la iniciativa) de lo que debe ser en el futuro la empresa. la imagen de credibilidad ha de estar presente en todo momento.   1.3.6. para recordar a los integrantes de la organización. Sugerencias para su misión   Cuando elabore su misión. Todo miembro que conozca bien la visión de la empresa. y quien tiene que valorar e incluir en su análisis muchas de las aspiraciones de los agentes que componen la organización.3.

11. Éste se refiere a buscar aspectos más concretos de la visión. producción y administración.3.10.Todos hacia una misma visión: cada uno de los recursos que componen la organización tiene que involucrarse totalmente en la búsqueda de la visión. La visión debe ser concreta y acertada. Los objetivos son resultados que una empresa pretende alcanzar.12. El propósito estratégico como parte de la visión. -¿Cómo será el proyecto cuando haya alcanzado su madurez en unos años? -¿Cuáles serán los principales productos y servicios que ofrezca? -¿Quiénes trabajarán en la empresa? -¿Cuáles serán los valores.3. Importancia de los objetivos Establecer objetivos es esencial para el éxito de una empresa. la visión empresarial ya no solo debe estar sustentada en la economía. materializándola. Las características esenciales del propósito estratégico son: . si modificaciones. compartiendo momentos de euforia y de crisis. El contestar estas preguntas le puede orientar para definir la visión de su empresa. o situaciones hacia donde ésta pretende llegar. Los objetivos de una empresa. Otras de las razones para establecer objetivos son:  permiten enfocar esfuerzos hacia una misma dirección. En estos tiempos de continuo cambio. Una adecuada visión. Una vez que la visión ha sido creada e integrada en la actividad diaria de la empresa. 1. actitudes y claves de la empresa? -¿Cómo hablarán de la empresa los clientes. . fomentando la inseguridad general. 1.3. los trabajadores y la gente en general que tenga relación con ella? Sugerencias En un párrafo defina la visión de la empresa y déle coherencia.Plantear metas muy ambiciosas que llevarán a la compañía a un éxito total. éstos establecen un curso a seguir y sirven como fuente de motivación para todos los miembros de la empresa. Debe incluírsele además la cultura y la identidad como nuevos ejes de la acción empresarial. . Para ello desarrollarán todos los esfuerzos que estén a su alcance. de lo contrario cualquier cambio esencial dejaría a los componentes de la empresa sin una guía fiable. evita que se le hagan modificaciones. 10 . 1. Y recure las visiones personales son el cimiento de la visión compartida.Tener una visión estable. aparece el propósito estratégico. Como se realiza la visión de una empresa.

Deben ser retadores. teniendo en cuenta la capacidad o recursos (humanos.         sirven de guía para la formulación de estrategias. Deben tener en cuenta las condiciones y circunstancias del entorno en donde se pretenden cumplir. Los objetivos deben ser 11 . Se debe tener en cuenta también la disponibilidad de tiempo necesario para cumplirlos. Desafiantes. aunque objetivos fáciles al principio pueden servir de estímulo para no abandonar el camino apenas éste se haya iniciado. financieros. Claros. sirven de guía para la asignación de recursos. por ejemplo. Sin embargo. generan participación. no deben prestarse a confusiones ni dejar demasiados márgenes de interpretación. compromiso y motivación. 1. sirven de base para la realización de tareas o actividades. producen sinergia. es posible utilizar objetivos genéricos. generan coordinación.) que ésta posea. Alcanzables. revelan prioridades. al comparar los resultados obtenidos con los objetivos propuestos y. etc. y.13. deben ser cuantitativos y estar ligados a un límite de tiempo. permiten evaluar resultados. Medibles. en vez del objetivo: “aumentar las ventas”. pero realistas. al alcanzarlos. Los objetivos deben ser mensurables. Los objetivos deben tener una definición clara. entendible y precisa. Objetivos poco ambiciosos no son de mucha utilidad. generan un grado de satisfacción. sino algo que signifique un desafió o un reto. disminuyen la incertidumbre. Los objetivos deben ser posibles de alcanzar.3. de cada grupo o de cada trabajador. es decir. No deben ser algo que de todas maneras sucederá. deben estar dentro de las posibilidades de la empresa. pero siempre y cuando éstos estén acompañados de objetivos específicos o medibles que en conjunto. un objetivo medible sería: “aumentar las ventas en un 20% para el próximo mes”. de ese modo. medir la eficacia o productividad de la empresa. un objetivo poco realista sería aumentar de 10 a 1000 empleados en un mes. Realistas. Por ejemplo. permitan alcanzar los genéricos. de cada área. organización y control. Características de los objetivos. tecnológicos.

la cultura organizacional y valores de la empresa. teniendo en cuenta el entorno. Dentro de los objetivos generales. la capacidad y los recursos de la empresa.  ser una marca reconocida por su variedad de diseños. están expresados en cantidad y tiempo. la misión. los objetivos se clasifican en: 1.  lograr una mayor participación en el mercado.  adquirir 2 nuevas maquinarias para el segundo semestre.razonables. Objetivos específicos Son objetivos concretos necesarios para lograr los objetivos generales. 1. Coherentes. 12 .  obtener una rentabilidad anual del 25%.  obtener una mayor rentabilidad.  abrir 3 tiendas para el primer trimestre del próximo año. que es el principal objetivo general que persigue una empresa.14. con la visión.3.  sobrevivir.  ser una marca líder en el mercado.  elevar la eficiencia de la producción en un 20% para el próximo mes. las políticas. algunos ejemplos de objetivos generales o genéricos son:  ser el líder del mercado. En ocasiones a los objetivos específicos se le conoce como metas. 2. se encuentra la visión de la empresa.  incrementar las ventas.  lograr una participación de mercado del 20% para el segundo semestre.  producir un rendimiento anual del 14% sobre la inversión. Deben estar alineados y ser coherentes con otros objetivos.  generar utilidades mensuales mayores a US$20 000 a partir del próximo año.  generar mayores utilidades.  aumentar los activos.  crecer. algunos ejemplos de objetivos específicos son:  aumentar las ventas mensuales en un 20%.  vender 10 000 productos al finalizar el primer año. Objetivos generales Son expresiones genéricas.  triplicar la producción para fin de año. Tipos de objetivos De acuerdo a su naturaleza.

 es necesario establecer objetivos para la empresa en general. los objetivos se pueden clasificar en: a. 13 . siempre es necesario acompañarlos con objetivos específicos. se establecen en función de los objetivos estratégicos. 1. cumpliendo los objetivos en orden de importancia o urgencia. puede generar confusión y falta de conciencia de hacia dónde realmente se quiere llegar. se establecen en función de los objetivos tácticos.  y. y siempre deben hacerse recordar permanentemente. Clasificación de los objetivos. Para finalizar veamos algunos consejos sobre el uso de objetivos:  se deben establecer objetivos generales. para cada división o área. Se hacen generalmente para un plazo no mayor de un año. y tres como mínimo. Cada objetivo táctico requiere una serie de objetivos operacionales.16. Establecer solamente objetivos generales. y para cada equipo de trabajo. Los objetivos para cada equipo se establecen en función de los objetivos de cada área.3.1.  siempre se deben establecer prioridades. sirven para definir el rumbo de la empresa. por ejemplo. y los objetivos de cada área se formulan en función de los objetivos de la empresa. Se hacen generalmente para un periodo de cinco años. b.15. los cambios repentinos en los gustos de los consumidores como producto de nuevas modas.3. se debe tener la suficiente flexibilidad como para poder adaptarlos a los cambios inesperados que podrían suceder en el entorno.  los objetivos no deben ser estáticos. Objetivos de mediano plazo (Tácticos) Son objetivos a nivel de áreas o departamentos. por último. Recomendaciones sobre el uso de objetivos. Objetivos de largo plazo (Estratégicos) Son objetivos a nivel de la organización. Se hacen generalmente para un periodo de uno a tres años. Objetivos de corto plazo (Operacionales) Son objetivos a nivel de operaciones. Cada objetivo estratégico requiere una serie de objetivos tácticos. De acuerdo al alcance del tiempo. c. pero siempre y cuando éstos sirvan de referencia para establecer objetivos específicos. los objetivos deben ser conocidos por todos los niveles de la empresa.

siendo la diferencia que las reglas son mandatos precisos que determinan la disposición. las políticas son criterios generales de ejecución que auxilian el logro de objetivos y facilitan la implementación de las estrategias. En este sentido. las personas que ejecutan la acción deben cumplirla tajantemente y al pie de la letra. traza significa “plan para realizar un fin”. este vocablo tiene dos acepciones: el que se utiliza en la burocracia gubernamental. En ocasiones se confunde a las políticas con las reglas. son rígidas y determinan lineamientos muy precisos que deben cumplirse tal y como se especifica. 14 .  Las operaciones de ventas se realizarán únicamente de contado. que deberá seguir o evitar en situaciones específicas el personal de una empresa. mientras las reglas son estrictas. transfiere y ejerce el poder. Políticas.1. de tal manera que.   Las comisiones de los vendedores se pagarán de acuerdo con el volumen de ventas que estos efectúen. En cambio. y que se refiere a la red de interacciones por medio de las cuáles se adquiere. sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización. Al seleccionar agentes de vendedores. A continuación se representan ejemplos de reglas y políticas a fin de que el lector las distinga claramente: Reglas.  Los pedidos foráneos no se surtirán si antes no se ha cubierto el importe de los mismos. lineamientos generales a observar en la toma de decisiones. será preferible que sean personas del sexo femenino.3. comúnmente. Concepto de Política. A su vez. habiendo sido establecidas en función de estas.17. En síntesis tanto las políticas como las reglas determinan un esquema de conducta que debe seguir el personal de una empresa. el diccionario señala que la política es el arte con que se maneja un asunto. son criterios. en el que se le considera una etapa del proceso de la planeación y que será el que se acepte en este texto: Las políticas son guías para orientar la acción. que no tiene nada que ver con las metas de un determinado grupo social y otro. actitud o comportamiento. su incumplimiento se sanciona. Generalmente. las políticas determinan límites mas amplios y permiten mayor iniciativa por parte de las personas que realicen la acción. las políticas son flexibles. La palabra política proviene del griego politiké que significa “arte de gobernar una nación”. su diferencia básica es que las políticas proporcionan libertad de reflexión y elección mientras que las reglas no dan margen de interpretación. Como se observa en las reglas.

Se formulan a nivel delata gerencia y su función es establecer y emitir lineamientos que guíen a la empresa como una unidad integrada. Consultadas. Las políticas. Normalmente. Las políticas. etc. por ejemplo: la competencia. En cuanto a su origen. es conveniente reportarla al supervisor en turno o. En las actividades diarias de una empresa. Por lo regular.3. Asimismo su redacción debe ser clara. del personal en sus actividades. por ejemplo: una empresa no a determinado cual será el limite de entrada de su 15 . Cuando se origina a factores externos a la empresa. 2. así. las políticas pueden ser: Externas. Clasificación de las políticas. el gobierno. de acuerdo con su eficiencia y antigüedad. dentro de una empresa existen actos esporádicos que dan lugar que el personal tenga que recurrir a su jefe inmediato para poder solucionar un problema. deben estar interrelacionadas y deben contribuir a lograr las aspiraciones de la empresa. Ejemplo: El departamento de producción. Son lineamientos específicos que se refieren a cada departamento. no interesando su nivel. originándose. lo que origina ciertos lineamientos que sin estar escritos se aceptan por costumbre en la organización. Clasificación de las políticas por su origen. Formuladas. asociaciones profesionales. Son emitidas por diversos niveles superiores. Tácticas o departamentales. con el propósito de guiar la correcta acción y decisión. Operativas o específicas. clientes.18. de tal forma que su interpretación sea uniforme. el personal se enfrenta a situaciones de decisión en donde no existe una política previamente establecida. Estratégicas o generales. proveedores. se asignan a los niveles inferiores. 3.3. las asociaciones comerciales e industriales. Ejemplo: Sección de tornos: De ocurrir una falla en el equipo. los sindicatos. Se aplican principalmente en las decisiones que tienen que ejecutarse en cada una de las unidades de las que consta un departamento. en su caso. siguiendo las disposiciones legales. Implícitas. al servicio de mantenimiento. accesible y de contenido realista. pueden ser: 1.19. 1.1. de acuerdo con el nivel jerárquico en que se formulen y con las áreas que abarquen. Ejemplo: Los empleados que laboran en la empresa tendrán la posibilidad de ascender de puesto. determinará los turnos de trabajo conforme a sus necesidades. estas políticas.

Redactar claramente y con precisión. diseñadores y directivos empresariales. Ser razonable y aplicable a la práctica.22.3. Ser flexible.20. Las políticas son imprescindibles para el éxito del plan. Darse a conocer a todos los niveles donde se va a interpretar y a aplicar. Contribuyen a lograr objetivos de la empresa. 1. Otorgan un margen de libertad para tomar decisiones en determinadas actividades. o es más bien una institución social responsable de sus acciones? Obviamente el objeto de estudio de la Filosofía de la Empresa resulta interesante para los gestores. al minimizar las consultas innecesarias que pueden hacer sus subordinados. 16 . se formule la política por escrito y se de a conocer a todo el personal. 1. Revisarse periódicamente. esto puede originar una política implícita. por ejemplo: ¿Debemos entender a la empresa como un ámbito de relación exclusiva entre propietarios y colaboradores. para dar respuesta práctica a los conflictos surgidos en la naturaleza y el propósito del hecho empresarial.21. Debe de ser estable en su formulación.3. ética y política económica organizacional. pero también para el resto de trabajadores.personal y a este se le acepta hasta con 15 minutos de retraso. al dejar a su libre arbitrio ciertas decisiones. Importancia de las políticas. ya que aborda temas de organización. Evitan perdida de tiempo a los superiores.3. En conclusión. Facilitan la inducción del nuevo personal. debe:          Establecerse por escrito y dársele validez. dado que:         Facilitan la delegación de autoridad. Analiza los principios fundamentales que subyacen en las estructuras de formación y de actividad de las organizaciones empresariales. Coordinarse con las demás políticas. Lo ideal es que a partir de esta situación. las políticas implícitas son aquellas que se originan en la costumbre y se dan por aceptadas en virtud de que se aplican. Lineamientos para su formulación. Para que una política sea operante y cumpla con su finalidad. Motivan y estimulan al personal. aunque no estén oficializadas por escrito. 1. Indican el personal como deben de actuar en sus operaciones. Proporcionan uniformidad y estabilidad en las decisiones. comunicación. Estar acorde con los objetivos de la empresa. La Filosofía de la Empresa.

6. Existen seis elementos que se consideran claves en la estructura organizativa de una empresa: 1. De esta manera.3. se reduce la actividad económica y disminuyen los puestos de trabajo en las empresas. 17 . jerarquía y relaciones impersonales. trámites y otras limitaciones a que se ven enfrentados los trabajadores en el desarrollo de su trabajo. tramos de control estrechos y toma de decisiones que sigue la cadena de mando. de forma que la actividad productiva de un país está compuesta por la suma de todas las actividades productivas de las empresas integradas en él. especialización del trabajo. pues en épocas de crisis económica. procedimientos. se disparan los niveles de desempleo con las secuelas sociales y personales correspondientes. la satisfacción de las necesidades de bienes y servicios se hace por medio de la oferta que de estos hacen las empresas. La empresa. con una larga cadena de mando y tramos de control corto no favorece el trabajo en equipo. Elementos de la estructura organizativa. donde las tareas se agrupan en departamentos funcionales. Una estructura organizativa muy vertical. se pone de manifiesto la importancia de la empresa como unidad económica productora de bienes y servicios.23. Esta relación de dependencia. La estructura organizacional influye en la cantidad de reglas.3. Centralización y descentralización. Al considerar las funciones que realiza. pues crea empleo y genera riqueza. por el contrario las estructuras horizontales facilitan mejor el trabajo en equipo. tiene además una importante dimensión social. reglas y reglamentos muy formalizados. tiene unos costes sociales. Formalización La burocracia se caracteriza por ser una estructura organizativa fundamentada en la estandarización donde se realizan operaciones altamente rutinarias logradas a través de la especialización. Burocracia 2. Cadena de mando 5.24. autoridad entrelazada. Departamentalización 4. Organización de empresas. 1. El término puede referirse a cualquier tipo de organización. 1. La estructura organizativa del trabajo que tenga una empresa influye directamente en la percepción que pueda tener un trabajador de sus condiciones laborales y en su rendimiento profesional. división de responsabilidades.La empresa es una realidad económica que constituye uno de los pilares fundamentales del sistema económico en la actualidad. Especialización del trabajo 3.

Sin embargo. que designan un área o división en particular de una organización sobre la cual un administrador posee autoridad respecto del desempeño de actividades específicas. políticas y económicas han influido en las organizaciones y en la práctica de la administración. Son muchos los modelos de organización que podemos encontrar. Organización lineal. Departamentalización por procesos o equipos.  Sistema de organización lineal con staff de asesoramiento. los departamentos pueden ser producción. Departamentalización por tipo de clientes. que se refiere a las reglas y 18 .  Sistema de organización funcional o departamental o de Taylor. control de calidad. el estudio de la historia no implica simplemente arreglar los acontecimientos por orden cronológico. Algunos tipos de Departamentalización son:        Departamentalización de optimización Departamentalización por tiempo. de acuerdo con su uso más general. A la organización empresarial corresponde al proceso de organización de los talentos (humanos. Organización empresarial. Uno de los aspectos de la organización es el establecimiento de departamentos de la CIA. investigación de mercado. Departamentalización por función empresarial o funcional.  Organización matricial 2.3.  Sistema de organización lineal con comités o consejos.  Las fuerzas sociales se refieren a aquellos aspectos de una cultura que guían las relaciones entre las personas e influyen en ellas. o sea la integral.25. El estudio de la historia es una forma de alcanzar un pensamiento estratégico. Las estructuras más comunes son: 1. Departamentalización por productos. las organizaciones crezcan en un grado indeterminado. ¿Qué valoran las personas? ¿Qué necesitan las personas? ¿Cuáles son las normas de comportamiento entre las personas? Estas fuerzas moldean lo que se conoce como el contrato social. 1. al menos en teoría. Una perspectiva histórica sobre la administración proporciona un contexto o entorno en el cual se pueden interpretar las oportunidades y los problemas actuales. Significa desarrollar y comprender el impacto de las fuerzas sociales sobre las organizaciones.La Departamentalización es la agrupación de actividades y personas en departamentos que permiten. para alcanzar los objetivos deseados. Departamentalización territorial o geográfica. de ampliar la perspectiva y de mejorar las habilidades conceptuales. financieros y materiales) de los que dispone la empresa.  Sistema de organización mixto. Organización funcional. Primero hay que examinar la forma en la cual las fuerzas sociales. ventas.

producción y distribución de recursos en una sociedad. El predominio del sistema de libre mercado y las crecientes interdependencias entre los países del mundo requieren organizaciones que operen de manera diferente en contra de Estados Unidos. con acceso a la tecnología de vanguardia. han tenido un profundo impacto en el lugar de trabajo y los empleados de la Generación Y pueden tener un impacto todavía mayor. Los países menos desarrollados están creciendo en lo que concierne a su poder económico y la economía de Estados Unidos y de otros países desarrollados cambian de forma impresionante. que se refleja en tendencias tales como el trabajo a distancia. Los empleados de la Generación X.   percepciones no escritas y comunes acerca de las relaciones entre las personas y entre los empleados y la gerencia. debido que las fuentes de riquezas. no titubean para cuestionar a sus superiores y desafiar el status quo. los aspectos fundamentales de la distribución y la naturaleza de la toma de decisiones económicas están experimentando cambios significativos. Esos jóvenes trabajadores. Los gobiernos. que ahora tienen entre 30 y 40 años de edad. como un deseable gobierno autónomo. en muchas partes del mundo. los derechos de contrato. La difusión del capitalismo en todo el mundo ha alterado de forma impresionante el panorama de los negocios. ideas y valores cambiantes de los empleados de la Generación X y la Generación Y. las agencias militares. el horario flexible los puestos compartidos y los años sabáticos patrocinados por la organización. los derechos de propiedad. Desean un entorno de trabajo que planee retos y que los respalde. A diferencia de muchos trabajadores del pasado. oportunidades para aprender y promover sus carreras y sus metas personales y el poder para tomar decisiones importantes y hacer cambios en el lugar de trabajo. 19 . Las fuerzas políticas se refieren a la influencia de las instituciones políticas y legales sobre las personas y las organizaciones. crean retos para sus empresas y administradores. crecieron tecnológicamente expertos y globalmente conscientes. Las fuerzas económicas corresponden a la disponibilidad. las escuelas y las organizaciones de negocios en cualquier sociedad requieren recursos para alcanzar sus metas y las fuerzas económicas influyen en la asignación de recursos escasos. Además los trabajadores de la Generación X y de la Generación Y han impulsado un creciente énfasis en el equilibrio entre el trabajo y la vida. Una fuerza social significativa hoy está representada por las actitudes. la definición de justicia y la determinación de la inocencia o culpabilidad de un crimen. Las fuerzas políticas incluyen los supuestos básicos que sustentan al sistema político. la generación con mayor nivel de educación en la historia de Estados Unidos.

Vale decir. ¿Por qué planificar? 1. Para asegurar que el futuro se toma en cuenta. . pero no existía ningún método de Comunicación tipo email orientado a la organización y control de asuntos pendientes en empresas. comparten políticas administrativas. Para Ejecutar adecuadamente un plan se requiere del uso Herramientas que permitan llevar un seguimiento y Control de los asuntos pendientes y objetivos alcanzados. determinados productos para determinados mercados y. .Planificar es un procedimiento formal para producir un resultado articulado en forma de un sistema integrado de decisiones.Planificación es pensar en el futuro. hoy en día hay empresas que desarrollan aplicaciones informaticas orientadas al Opromail (Organization and Productivity Oriented Mail). debido a que el proceso de planificación es formalizado. sino también el de los funcionarios y ejecutivo.Planificar es tomar decisiones de manera integrada. ¿Que es planificación? . Pero no solo facilita el control de los empleados. ¿Qué es estrategia? a) Estrategia es un plan. Los gerentes deben ser capaces de desarrollar habilidades directivas para prepararse a lo inevitable. 20 . 2. Para ser “racionales”. Ejemplo de este tipo de aplicaciones son Basecampde Ruby on Rails y Bitagenda de Kloperwin. en sus inicios el EMAIL se constituyo como la herramienta número uno para el intercambio de información y Comunicación entre personas. actuar sobre ese futuro. algo que nos guíe desde donde estamos hasta donde queremos ir. Esto implica que las decisiones estén integradas entre sí. b) Estrategia es un patrón de comportamiento en el tiempo. Analizando el significado de las palabras planificación y estrategia a través de una amplia consulta de la literatura respecto al tema. 4. evitar lo indeseable y controlar todo lo que se puede controlar 3. . Es decir.3. La idea es que más de una persona tenga responsabilidad de desarrollar las estrategias y en consecuencia. Para coordinar actividades.Planificar es tomar decisiones. . Puesto que existe un plan detallado que propone las actividades a realizar. determinar con anterioridad que se va a hacer para alcanzar un objetivo. Planificación y estrategia. Herramientas de Planificación.1.Planificar es controlar el futuro. c) Estrategia es posición.26. es decir. Para controlar. el control es facilitado.

(Lineamientos de acción) Misión. Objetivos tácticos y estratégicos. de tener visión y de apostarle a los hechos que vendrán en el corto. formular un estado futuro para una organización. (objetivos de corto plazo y de largo plazo) Política Corporativa.d) Estrategias es perspectiva. Lo que nosotros entendemos sobre este tema es que la planeación normativa se refiere a la conformación de normas. Visión y Filosofía de empresa. es decir la forma que tiene una organización de hacerlas cosas. 3. mediano y largo plazo. proponiendo objetivos verificables y ciertos. mediano y largo plazo. Esta planeación esta estrechamente vinculada con el diseño de la Estructura Organizacional. Objetivos tácticos y estratégicos: 21 . pero que se realiza en función a adaptaciones que surgen el camino. visión y filosofía de la empresa: La misión. Estrategia no realizada. que generalmente son las que vigilan y definen aspectos que en otros niveles no son posibles delimitar y resolver la diferencia existente para llevar acabo alguna actividad. Es aquella estrategia propuesta que se realiza completamente. Cuando un patrón no estaba propuesto de manera expresa. Estrategia emergente. visión y filosofía serán los puntos de partida de cualquier estrategia de mercadeo. 2. así como el desarrollo de las mismas normas y políticas establecidas. 1. Son la clara definición de los objetivos finales que se buscarán para ser exitosos en la implementación de estrategias de conquistas de mercados. seguimiento y desarrollo de la planeación. Visión: Será el futuro proyectado Filosofía de la empresa: Serán las directrices o elementos éticos o de procedimiento que se aplicarán en la empresa. es sinónimo de adelantarse al futuro. Aquella que no se realiza. Planear. Estrategia deliberada. políticas y reglas establecidas para el funcionamiento de una organización para el correcto funcionamiento de las actividades dentro de la planeación. Misión: Será el conjunto de pasos o elementos de la estrategia que se van a seguir para lograr nuestro objetivo marcado. Principalmente para mantener el control. Algunos elementos básicos de planeación son:    Misión. La planeación normativa se aplica en áreas muy específicas. definiendo metas de corto.

000 usuarios. Evitan los fracasos en la implantación de estrategias dentro de la empresa. ELEMENTOS QUE COMPONEN EL PLAN ESTRATÉGICO 1. Permiten posicionar una cultura empresarial. Sugieren topes máximos de cumplimiento en las metas establecidas. los objetivos estratégicos serán los grandes pasos en el desarrollo de la conquista de mercados. Con ellos en realidad se define así misma. Valores.4. 3.2. 4. Los empresarios deben desarrollar virtudes como la templanza. y especialmente los de sus dirigentes. Promueven un cambio de pensamiento. 1.Los objetivos tácticos. Importancia de los valores en una empresa. 1. 22 . porque los valores de una organización son los valores de sus miembros. Se desarrollan en condiciones muy complejas. 1. No son ni pueden ser un simple enunciado.4.3. la prudencia. serán los objetivos de día a día. Son aquellos juicios éticos sobre situaciones imaginarias o reales a los cuales nos sentimos más inclinados por su grado de utilidad personal y social. la justicia y la fortaleza para ser transmisores de un verdadero liderazgo. 2. un objetivo táctico será la implementación de una campaña de publicidad a través de Internet que recoja 20. Características de los valores. Marcan patrones para la toma de decisiones. Son posibles porque muchos seguimos creyendo en ellos.4. Los valores de la empresa son los pilares más importantes de cualquier organización.       Los valores son muy importantes para una empresa porque son grandes fuerzas impulsoras del cómo hacemos nuestro trabajo. Un ejemplo: Un objetivo estratégico será tener más del 20% de participación de un mercado.1. Son necesarios para producir cambios a favor del progreso.

Esto reviste implicaciones definitivas en la formulación de una estrategia. en el corto plazo la estrategia de mercadotecnia estará apuntada a la ciudad de Córdoba con ocasionales visitas a clientes puntuales en otros sitios de la provincia. Las cotizaciones serán confeccionadas en el día con una estrategia de precios bajos y con una política de adaptar el plan de producción y la entrega a las necesidades del cliente ya que en este mercado la calidad suele ser un Standard y los factores decisivos son el precio y el tiempo de entrega. Estudio Del Entorno. Dada la limitada infraestructura de la empresa en sus primeros meses de vida. Algunos negocios de exportación y el auge mismo de las empresas de un determinado país se explican tal vez por la relación entre las tasas de inflación y devaluación. capacidad productiva. su rubro de actividad.000. político. Para esta etapa se prevé ampliar el horizonte de negocios mediante la incorporación de nueva tecnología que permita ofrecer a los clientes una gama más completa de trabajos.000. En términos cuantitativos se espera lograr una participación de mercado entre el 1-2% y una facturación de $ 750.$ 1. aspectos sobre los cuales ninguna empresa ni país tienen control. social y cultural de la empresa. Primer punto consiste en determinar los alcances y límites del sistema económico. que pueden ser modificadas mediante su acción social. el tipo de trabajo que contratan y cuales son aquellos trabajos que en esta primera etapa no podrán ser realizados por Imprimex (Ya sea por falta de tecnología.4.5. Mediano Plazo El mediano plano comprende los años 2 al 5 inclusive. Corto Plazo El corto plazo comprende los primeros 12 meses desde la formación de la empresa.000 . Es necesario distinguir entre las tendencias que pueden ser controladas por la empresa. (Impresos con Barniz al agua y Ultravioleta (UV) – 23 .4.1. La estrategia consiste en identificar y poder cotizar para aquellos clientes que tienen un consumo regular y repetitivo de trabajos impresos. En dicho período se realizará un fuerte trabajo de captación de clientes mediante la formación de relaciones con los clientes directos así como también con las agencias de publicidad quienes en muchas ocasiones compran impresos por cuenta y orden de terceros clientes. de las que apenas son susceptibles de influencia y de las de carácter socioeconómico que se hallan totalmente fuera de su control. 1. Uno de los objetivos de este periodo es formar una completa base de datos que contenga los nombres de los posibles clientes. etc.) para ser tenidos en cuenta para el mediano y largo plazo. La empresa está obligada a estudiar las tendencias y cambios que ocurren en su entorno. Objetivos de la mercadotecnia.4.

y el grado de necesidad-urgencia para cada cliente (En ocasiones. Largo Plazo Para el largo plazo (6to año en adelante) se espera poder satisfacer todas las necesidades de los clientes en cuanto a trabajos de impresión. no se ha fijado una cuota de mercado como objetivo sino que se ha fijado como un porcentaje de la producción de la empresa esperando alcanzar un mínimo del 30% de la producción destinada a empresas fuera de la provincia de Córdoba. En cuanto al mercado nacional e internacional. Las imprentas pueden logran cumplir con estos pedidos pero los precios no son los mismos que en situaciones normales). Queda para la estrategia de producción determinar si la gran cantidad de trabajos que se pretende ofrecer serán producidos internamente o sub contratados. Tapa de Yogures) El principal objetivo para el largo plazo es posicionar a Imprimex Argentina como una empresa referente a nivel nacional en la industria gráfica. Además se prevé ofrecer no sólo impresiones en papel o cartulina sino también en films plásticos (ej: Etiqueta de Coca Cola). Alcanzar este objetivo depende en gran medida del tipo de cambio aplicable en ese momento.000.000.Proceso de HotStamping – Impresión de información Variable – Tintas invisibles – Coin Reaction – Impresión en un formato más grande . o papeles metálicos (Ej. En términos cuantitativos.000 y $ 3.) A su vez.etc.000.000 folletos para las 6 AM del día siguiente. en esta etapa se intentará mantener la política de precios bajos basada en una estructura de costos fijos reducidos. Cabe recordar que en el mercado gráfico las empresas negocian los precios para cada trabajo y las pautas para fijar los mismos van más allá del costo y la utilidad atendiendo a factores claves como la potencialidad del cliente. Otro de los objetivos de mediano plazo es concretar exportaciones a países vecinos. alto nivel de calidad y el precio más bajo que permita garantizar el servicio y la calidad mencionados. se ampliará la cartera de clientes apuntando a toda la provincia de Buenos Aires y seleccionando empresas puntuales ubicadas en todo el territorio nacional. posibilidad de desplazar a otro proveedor. Sin embargo la política de precios estará ligada al grado de ocupación de la maquinaria. el objetivo es alcanzar 3-5% del mercado de la provincia de Córdoba facturando entre $ 2. Si bien deberá competir contra otras empresas legendarias en este rubro (en especial en Capital Federal) se espera lograr este objetivo mediante una estrategia de alto nivel de servicio. las empresas solicitan a las 6 de la tarde de un día 50. En cuanto a la política de precios. 24 .

7. etc. Presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal. una empresa. un gobierno) durante un período. Cada departamento función de la empresa deberá de realizar su propio plan operativo La punta de lanza o plan clave será el plan de Marketing que condicionara el resto de planes de la empresa Cada plan operativo deberá constar de: Objetivos departamentales o funcionales Acciones a realizar por el departamento o función Programación y coordinación de dichas funciones entre sí Presupuestos departamentales o funcional Establecimiento de controles departamentales o funcionales 1. 1 Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista. a la vez que mayor detalle en las especificaciones.. un negocio. Plan de contingencias. expresada en valores y términos financieros que. debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. de lao contrario debe persistirse con obstinación en la ejecución de los planes trazados a pesar de los cambios menores surgidos circunstancialmente 1. tecnología.4.4.6.8.      Son alternativas a los planes principales en el supuesto que no se den las premisas supuestas No necesariamente la competencia. estudios motivacionales. por lo general en forma anual. Posteriormente cada una de estas acciones deberá implementarse a través de las tácticas o planes operativos en os que se requerirá mas profundidad en la información necesaria como estudios cuantitativos. costes. Tacticas.           La estrategia marca los caminos por donde deberán transcurrir las futuras acciones de la empresa. una oficina.1. los clientes y aun nuestra propia organización reaccionan de la manera esperada Para finalizar es preciso puntualizar que la implementación de la planificación estratégica implica un elevado grado de flexibilidad para poder modificarla con rapidez cuando las circunstancias lo aconsejen Una forma de conseguir esta flexibilidad es dotando a los escalones operativos de una gran autonomía dentro de una estricta responsabilidad No obstante cualquier cambio que se debe introducir en la estrategia debe estar verdaderamente justificado.4. Presupuestos. familiar. este concepto se aplica a cada centro de 25 .

Refleja la previsión valorada de los hechos económicos en el mes en que se producen Ejemplo: en el mes de enero se constara las ventas previstas en ese mes aunque se prevé cobrarlas e marzo 26 .2 El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones. Pudiendo anticipar de forma simulada y aproximada el resultado esperado del ejercicio.4. compras. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.     Será el resultante de los presupuestos económicos de los diferentes departamentos En el se prevé el mes en que se espera que se produzcan los hechos económicos de la empresa: ventas. Cada departamento de la empresa deberá elaborar propio presupuesto justificado. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables. etc. 1. publicidad.9.4. Presupuestos generales. que posteriormente dará lugar a:            su Presupuesto Comercial Presupuesto de Producción Presupuesto de niveles de inventario Presupuesto de compras Presupuesto de gastos fijos o de estructura Presupuesto de resultados atípicos Presupuesto de inversiones Presupuesto de gastos financieros Presupuesto fiscal Presupuesto de distribución de beneficios Cada uno estos presupuestos se planean desde dos enfoques diferentes: a.     Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.8. Presupuesto general económico. amortizaciones.responsabilidad de la organización. 1. Importancia de los presupuestos.

b. en el se prevén las entradas y salidas de dinero en el mes en que se producen. Presupuesto financiero. aunque la previsión de pagos corresponda a marzo. Contiene la previsión valorada de las entradas o salidas de dinero de la empresa como consecuencia de los diferentes hechos económicos que se esperan realizar Ejemplo: en el mes de marzo se anotaran los ingresos esperados con motivo de ventas realizadas con anterioridad Ejemplo: en el mes de marzo contendrá los pagos estimados en concepto de materia prima adquirida con anterioridad 27 . pudiendo anticipar de forma simulada y aproximada el flujo de tesorería mensual. Ejemplo: en el mes de enero constaran los gastos previstos por la compra de materia prima en dicho mes.    Será la resultante de los presupuestos financieros de los diferentes departamentos.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful