IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN DE NEGOCIOS El plan o proyecto de negocios consiste en un documento en donde señalamos y explicamos la idea del negocio que

queremos crear, los factores que han motivado dicha idea y las razones por las que pensamos que vamos a tener éxito, las necesidades que se van a satisfacer, nuestras proyecciones o presupuestos, los objetivos del negocios y las estrategias que vamos a utilizar para alcanzar dichos objetivos. El desarrollo de un plan de negocios es una etapa por la que todo emprendedor debe pasar antes de iniciar un negocio, éste nos permitirá conocer la viabilidad y rentabilidad del futuro negocio, nos servirá como instrumento de planificación, de coordinación y de evaluación, y, en caso queramos acceder a un crédito, nos permitirá demostrar lo atractivo del proyecto y de que seremos capaces de pagar la deuda oportunamente. 1.1.1. Importancia del plan de negocios. Veamos a continuación las razones por las que es importante desarrollar siempre un plan de negocios antes de iniciar un nuevo negocio: 1.1.2. Razones de administración. El plan de negocio nos servirá como modelo o guía para implementar y administrar nuestro negocio, por ejemplo, nos servirá:  como instrumento de planeación: permitiéndonos planificar objetivos, el uso de recursos, estrategias y cursos o pasos a seguir; y, de ese modo, reducir la incertidumbre y minimizar los riesgos. como instrumento de coordinación: sirviéndonos como guía para poder coordinar actividades, por ejemplo, al determinar quiénes serán los encargados de realizar determinadas tareas. como instrumento de control y de evaluación: permitiéndonos comparar los resultados obtenidos con los planificados, es decir, permitiéndonos saber si realmente estamos logrando los objetivos previstos para que, en caso contrario, poder tomar las medidas correctivas.

1.1.3. Razones de rentabilidad. El plan de negocios nos permitirá conocer, a través de la proyección de los ingresos y egresos, si nuestro negocio sería rentable (cuando los ingresos proyectados son mayores que los egresos), y a cuánto ascendería la rentabilidad. O si no sería rentable (cuando los ingresos proyectados son menores que los egresos) y, en ese caso, saber que nuestra idea de negocio no es factible y, por tanto, debemos buscar nuevas ideas.

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1.1.4. Razones de financiamiento. El desarrollar un buen plan de negocios, nos permitirá demostrar ante terceros la viabilidad del proyecto, por ejemplo: Nos permitirá demostrar ante un banco, entidad financiera o prestamista (incluyendo a familiares que duden de prestarnos dinero), al momento de solicitar un préstamo, de que nuestro negocio será rentable y que, por tanto, seremos capaces de pagar oportunamente la deuda contraída. En caso de que queramos contar con algún socio para la creación de nuestro negocio, nos permitirá demostrar lo atractivo de la idea del negocio y, de ese modo, poder convencerlo. 1.1.5. Concepto de planeación. En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeación, la cual consiste en la formulación del estado futuro deseado para una organización y con base en éste plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, además de la determinación de la asignación de los recursos humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización. La planeación implica crear el futuro desde el presente con una visión prospectiva, es decir como una prolongación de éste y comprende por lo tanto el establecimiento anticipado de objetivos, políticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, pronósticos, etc.. "Planeación" significa desarrollar una estrategia general y un enfoque detallado para la naturaleza, oportunidad y alcance esperados de la auditoría. El auditor plantea desempeñar la auditoría de manera eficiente y oportuna 1.1.6. Concepto de estrategia. Las estrategias son acciones que se llevan a cabo con el fin de alcanzar determinados objetivos, pero que presentan cierto grado de dificultad en su formulación y ejecución, es decir, son acciones que al momento de formularlas, requieren de cierto análisis; y que al momento de ejecutarlas, requieren de cierto esfuerzo. Si, por ejemplo, hablamos de estrategias de marketing, nos estaríamos refiriendo a estrategias relacionadas con el mercado y la empresa, que se llevan a cabo para alcanzar determinados objetivos de marketing, y que presentan cierto grado de dificultad en su formulación y ejecución. Ejemplos de estrategias de marketing podrían ser el desarrollar nuevos productos, el disminuir los precios, el abrir nuevos puntos de ventas, etc.

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por lo que se basa en objetivos y 3 para aprovechar oportunidades que se presenten en el entorno de la empresa. se analiza la situación externa y externa de ésta. Ejemplos de estrategias de recursos humanos podrían ser el contratar nuevo personal. pero en realidad. los objetivos deben ser los “fines” y las estrategias “los medios” que permitan alcanzarlos. Concepto de planeación estrategica. principios y cultura de la empresa.Si. por ejemplo. deben guiar al logro de los objetivos con la menor cantidad de recursos. deben ser claras y comprensibles para todos. hablamos de estrategias de recursos humanos. éstas se toman en todos los niveles de la empresa. etc. para aprovechar o reforzar las fortalezas o ventajas de la empresa. deben representar un reto para la empresa. La planeación o planificación estratégica es el proceso a través del cual se declara la visión y la misión de la empresa. para hacer frente a las amenazas del entorno. deben considerar adecuadamente la capacidad y los recursos de la empresa.       Podemos utilizar estrategias. y que presentan cierto grado de dificultad en su formulación y ejecución. por ejemplo:     : 1. el utilizar nuevas técnicas de motivación. Las estrategias de una empresa deben reunir las siguientes características:  deben ser los medios o las formas que permitan lograr los objetivos. y en el menor tiempo posible.7. El término estratégico hace referencia al más alto nivel de la empresa.1. se establecen los objetivos generales. La planeación estratégica se realiza a nivel de la organización. por lo que se suele pensar que las estrategias sólo se deciden ahí. considera un enfoque global de la empresa. para neutralizar o eliminar las debilidades de la empresa. es decir. . para neutralizar o eliminar las fortalezas o estrategias de la competencia. que se llevan a cabo para alcanzar determinados objetivos relacionados con los recursos humanos. nos estaríamos refiriendo a estrategias relacionadas con el personal de la empresa. deben poder ejecutarse en un tiempo razonable. por ejemplo. el hacer uso de nuevos programa de capacitación. deben estar alineadas y ser coherentes con los valores. y se formulan las estrategias y planes estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos.

tantos los planes tácticos como los operativos. Sobre la base de la planeación estratégica es que se elaboran los demás planes de la empresa. El plan es un evento que se encuentra en el intermedio del proceso de planeación y del proceso de ejecución. TIPOS DE PLANES 1. así como en planes estratégicos. la planeación estratégica es móvil y flexible. Como todo planeamiento.2. Se realizan tomando en cuenta la realidad de la empresa y se deben de elaboran siempre con anterioridad. los cuales deben estar comprometidos con ella y motivados en alcanzar los objetivos. cada cierto tiempo se debe analizar y hacer los cambios que fueran necesarios. Los planes buscan el propósito de. conducirán a lograr los objetivos planteados. aunque en la práctica. 1. Tipos de planes. esto debido a los cambios constantes que se dan el mercado. al menos 1 vez al año. pero que parecen simples y genéricos.2. Debido a que la planeación estratégica toma en cuenta a la empresa en su totalidad. ésta debe ser realizada por la cúpula de la empresa y ser proyectada a largo plazo. prevenir. si se aplican de manera correcta. • El Plan Táctico será definido por los niveles de Gerencia. es un proceso interactivo que involucra a todos los miembros de la empresa. por lo que un plan estratégico no se puede considerar como la suma de éstos. • El Plan Estratégico será definido por los directivos y sólo debería ser modificado ante cambios importantes del entorno o de la empresa. tácticos y operacionales. Existen tres tipos distintos de planes Estos son los estratégicos.2. hoy en día se suele realizar para un periodo de 3 a un máximo de 5 años. programar y coordinar una secuencia lógica de eventos que. ¿Qué es un plan?. Asimismo. teóricamente para un periodo de 5 a 10 años. 4 . que afectan una gran variedad de actividades.estrategias generales.1.

y un Plan Operativo este debe de tener fechas y tareas específicas. 1. Plan Estratégico.2.2. uso y disposición de los medios necesarios para lograr los objetivos generales de la organización. se preocupa por alcanzar los objetivos de la empresa. La planeación táctica es un proceso continuo y permanente. Esta etapa de planeación es la más amplia dentro de una organización ya que son planes que se aplican a toda la empresa.3. o por las jefes intermedios. al menos 1 vez al año. Estos planes son de mediano o largo plazo en la cual los ejecutivos trazan la dirección de una empresa estableciendo objetivos. al que se hallan subordinados todos los demás objetivos y metas. esto dependerá del tamaño de la empresa. 5 . Al realizar un proyecto debemos de hacer siempre un Plan Estratégico que debe ser de largo plazo. 1. El plan estratégico es diseñado por los altos niveles de la organización (gerentes) quienes definen las metas generales de la empresa.4. Está definida por los altos mandos de la organización y corresponde al plan mayor. tomando en cuenta los factores internos y externos para llevar a cabo los planes de acción que se seleccionen. se establecen a corto o mediano plazo. un Plan Táctico este tipo de planes es de mediano y corto plazo. así también sus efectos y consecuencias se extienden a varios años en el futuro Abarca a toda la empresa e incluye todos los recursos y áreas operativas.• Plan Operacional puede ser diseñado por la Gerencia. con mira al futuro cercano. Plan Táctico. se refiere al modo en que se puede desarrollar una estrategia en un periodo de tiempo determinado y es realizada en el nivel departamental esto es en un área o departamento especifico dentro de la empresa. Su finalidad es controlar la obtención. Las principales características son: • • • Se contempla a largo plazo.

6 . Sus principales características son: • • Se Proyecta a corto plazo. es decir. Plan Operativo.5. en la cual se detalla cómo deberán alcanzarse las metas. Tienen un alcance más estrecho y limitado. Y Se establecen con mayor detalle. y convertir en planes concretos en el nivel medio. Se debe considerar un plazo de un año. para un futuro inmediato.Sus características principales son: • • Es un proyecto a mediano plazo. cada actividad se analiza por separado y se preocupa por alcanzar metas específicas. Realizando un microplaneamiento de las organizaciones para su aplicación inmediata. en general para el ejercicio anual. Se establecen los detalles para poner en práctica. Este sistema operacional incluye esquemas de tareas y operaciones. subdividirse y detallarse en los planes operacionales a ejecutarse en el nivel operativo. En este plan se debe tomar en cuenta la incertidumbre provocada por las presiones e influencias ambientales el cual debe ser asimilada por la parte intermedia o táctica. En el plan operativo se realiza la planeación para cada tarea o actividad. Se da en los empleados. se preocupa por alcanzar los objetivos departamentales. a su vez. o ejecutar el propósito de una acción a través de varias vías. se establece a corto plazo por lo general a menos de 1 año. 1. • Es definido en el nivel operacional para cada tarea o actividad. en el nivel más bajo de la empresa. Se trata de convertir una idea en realidad. o implantar los planes estratégicos en las actividades diarias. Se debe interpretar las decisiones estratégicas del alto nivel. Los cuales se convierten en planes que se pueden realizar y. Se organiza con base en los procesos programados. Se Incluye a todos los departamentos y abarca sus recursos específicos.2.

productos y servicios a ofertar. 1. porque los miembros de la empresa no tiene muy claro la visión de la organización. Las características que debe tener una misión son:  Amplia. 7 .3.Elementos básicos de la planeación normativa. Misiones muy estrechas: el limitar la capacidad de desarrollo a futuro de la organización.  motivadora y  posible.3. y hacia qué negocios o actividades puede encaminar su futuro. lo que puede ocasionar confusión. evitando confusiones.3. Misión de una empresa Es la razón de ser de la empresa.1.  1.3. 1. Valores: en la misión también deben estar involucrados los valores y principios que tienen las empresas. Con la misión conoceremos el negocio al que se dedica la empresa en la actualidad. por lo tanto también debe ir de la mano con la visión y los valores. clientes. 1. para que todo aquel que tenga algo que ver con la organización (trabajadores.  Visión: les un elemento complementario de la misión que impulsa y dinamiza las acciones que se lleven a cabo en la empresa.2. competidores.4. Características de una misión. permite que ésta se centre en una sola dirección. etc) sepa las características de la misma. Así mismo es la determinación de la/las funciones básicas que la empresa va a desempeñar en un entorno determinado para conseguir tal misión. los clientes a alcanzar. Ayudando a que el propósito estratégico se cumpla. En la misión se define: la necesidad a satisfacer.3. Elementos que complementan la misión. Misiones muy amplias: este tipo permite dejar unos márgenes de actuación muy flexibles a la empresa. el motivo por el cual existe.  Concreta. Tipos de misión.

es más complicado identificar cual es la misión. Aporta estabilidad y coherencia en la operaciones realizadas. La misión también nos indica el ámbito en el que la empresa desarrolla su actuación. ya que una vez que se ha establecido la identidad corporativa. En los casos en que la empresa cuenta con varios productos que comercializar y en diferentes mercados. Define las oportunidades que se presentan ante una posible diversificación de la empresa. Capacidades que están a disposición de la empresa o pueden llegar a estarlo. que ayuda a establecer la personalidad y el carácter de la organización.1. Existen una serie de aspectos que le pueden ayudar a identificar la misión de su compañía.4. los recursos y capacidades. por lo tanto hay que desarrollar recursos y capacidades centrándose en los factores de éxito de cada mercado. permitiendo tanto a clientes como a proveedores así como a agentes externos y a socios. es mucho más fácil acercarse a aquellos clientes que fueron omitidos en la formulación de la estrategia. tales como: Campo de actividad: especificando los negocios en los cuales se centrara la actividad de la empresa. logrando un relación estable y duradera entre las dos partes.5. de tal manera que todos los miembros de la empresa la identifiquen y respeten en cada una de sus acciones. Da la oportunidad de que la empresa conozca cuales son sus clientes potenciales. 8 . 1. conocer el área que abarca la empresa.3. Como identificar la misión de su empresa. A través de los recursos y capacidades con los que cuenta la organización se puede saber qué ventajas competitivas se pueden alcanzar. el llevar una misma línea de actuación provocará credibilidad y fidelidad de los clientes hacia la empresa.3. La importancia de la misión Es esencial que la misión de la empresa se plantee adecuadamente por que permite: Definir una identidad corporativa clara y determinada. así como otros factores de la empresa. identificando y analizando los productos y mercado de la organización.

utilizando una comunicación simple. Una vez que se tiene definida la visión de la empresa.7.3. no tiene mucha trascendencia. tanto internos como externos. La importancia de la visión radica en que es una fuente de inspiración para el negocio. Visión de una empresa. a los trabajadores.   1. La visión se realiza formulando una imagen ideal del proyecto y poniéndola por escrito. para recordar a los integrantes de la organización.8. la imagen de credibilidad ha de estar presente en todo momento.   Fomenta el entusiasmo y el compromiso de todas las partes integran la organización. De vez en cuando es conveniente repetir la declaración de la misión. Recordando que los mandos superiores tienen predicar con el ejemplo. Incentiva a que desde el director general hasta el último trabajador se ha incorporado a la empresa. puede tomar decisiones acorde con ésta. la importancia de la visión es relativa. la imagen futura de la organización. y quien tiene que valorar e incluir en su análisis muchas de las aspiraciones de los agentes que componen la organización. a fin de crear el sueño (compartido por todos los que tomen parte en la iniciativa) de lo que debe ser en el futuro la empresa. Todo miembro que conozca bien la visión de la empresa. que el futuro deseado es posible.6. administraciones públicas y a todos los campos en los que la organización tenga algo que ver) de manera motivante y entusiasta.1. el correcto planteamiento de la visión es esencial para conseguir lo que la empresa quiere. Recuerde que al elaborar su misión.3. En sectores maduros. La visión es creada por la persona encargada de dirigir la empresa. trate de hacerla planificada. proveedores. realicen acciones conforme a lo indica la visión. concisa y fácilmente comprensible. Ventajas de establecer una visión. Importancia de la visión. pero en sectores nuevos. que que que que 9 . de él se extraen fuerzas en los momentos difíciles y ayuda a trabajar por un motivo y en la misma dirección a todos los que se comprometen en el negocio. representa la esencia que guía la iniciativa.3. Asegúrese de que la misión sea comunicada a toda la organización (clientes de la empresa. Sugerencias para su misión   Cuando elabore su misión. 1. sólida y completa. todas las acciones se fijan en este punto y las decisiones y dudas se aclaran con mayor facilidad. 1.3. Se refiere a lo que la empresa quiere crear.9.

10.12. Importancia de los objetivos Establecer objetivos es esencial para el éxito de una empresa. producción y administración. Las características esenciales del propósito estratégico son: . Una vez que la visión ha sido creada e integrada en la actividad diaria de la empresa. El propósito estratégico como parte de la visión. Y recure las visiones personales son el cimiento de la visión compartida. materializándola. evita que se le hagan modificaciones. Otras de las razones para establecer objetivos son:  permiten enfocar esfuerzos hacia una misma dirección. . de lo contrario cualquier cambio esencial dejaría a los componentes de la empresa sin una guía fiable. Los objetivos son resultados que una empresa pretende alcanzar.11. El contestar estas preguntas le puede orientar para definir la visión de su empresa. los trabajadores y la gente en general que tenga relación con ella? Sugerencias En un párrafo defina la visión de la empresa y déle coherencia. En estos tiempos de continuo cambio. actitudes y claves de la empresa? -¿Cómo hablarán de la empresa los clientes. Una adecuada visión. la visión empresarial ya no solo debe estar sustentada en la economía. o situaciones hacia donde ésta pretende llegar.Todos hacia una misma visión: cada uno de los recursos que componen la organización tiene que involucrarse totalmente en la búsqueda de la visión.3. 1.Plantear metas muy ambiciosas que llevarán a la compañía a un éxito total. éstos establecen un curso a seguir y sirven como fuente de motivación para todos los miembros de la empresa. si modificaciones.3.3. 1. Debe incluírsele además la cultura y la identidad como nuevos ejes de la acción empresarial. 10 . fomentando la inseguridad general. Para ello desarrollarán todos los esfuerzos que estén a su alcance. -¿Cómo será el proyecto cuando haya alcanzado su madurez en unos años? -¿Cuáles serán los principales productos y servicios que ofrezca? -¿Quiénes trabajarán en la empresa? -¿Cuáles serán los valores. Los objetivos de una empresa. La visión debe ser concreta y acertada. compartiendo momentos de euforia y de crisis.Tener una visión estable. . Como se realiza la visión de una empresa. Éste se refiere a buscar aspectos más concretos de la visión. 1. aparece el propósito estratégico.

medir la eficacia o productividad de la empresa. organización y control. producen sinergia. un objetivo poco realista sería aumentar de 10 a 1000 empleados en un mes. al comparar los resultados obtenidos con los objetivos propuestos y. Los objetivos deben tener una definición clara. Realistas. de cada área. Medibles. de ese modo. pero realistas. generan un grado de satisfacción. permitan alcanzar los genéricos. Por ejemplo. sirven de guía para la asignación de recursos. un objetivo medible sería: “aumentar las ventas en un 20% para el próximo mes”. 1.3. Características de los objetivos. en vez del objetivo: “aumentar las ventas”.13. No deben ser algo que de todas maneras sucederá. Deben ser retadores. aunque objetivos fáciles al principio pueden servir de estímulo para no abandonar el camino apenas éste se haya iniciado. Alcanzables. de cada grupo o de cada trabajador. Sin embargo. es decir. Se debe tener en cuenta también la disponibilidad de tiempo necesario para cumplirlos. permiten evaluar resultados. pero siempre y cuando éstos estén acompañados de objetivos específicos o medibles que en conjunto. Los objetivos deben ser mensurables. Deben tener en cuenta las condiciones y circunstancias del entorno en donde se pretenden cumplir. financieros. es posible utilizar objetivos genéricos. entendible y precisa. generan participación. Los objetivos deben ser 11 . disminuyen la incertidumbre. deben estar dentro de las posibilidades de la empresa. compromiso y motivación. teniendo en cuenta la capacidad o recursos (humanos. sirven de base para la realización de tareas o actividades. Claros. generan coordinación. Objetivos poco ambiciosos no son de mucha utilidad. Desafiantes.         sirven de guía para la formulación de estrategias. y. revelan prioridades. Los objetivos deben ser posibles de alcanzar. etc. deben ser cuantitativos y estar ligados a un límite de tiempo. sino algo que signifique un desafió o un reto. al alcanzarlos. por ejemplo.) que ésta posea. no deben prestarse a confusiones ni dejar demasiados márgenes de interpretación. tecnológicos.

teniendo en cuenta el entorno.  ser una marca reconocida por su variedad de diseños. Deben estar alineados y ser coherentes con otros objetivos. 2. algunos ejemplos de objetivos generales o genéricos son:  ser el líder del mercado.  producir un rendimiento anual del 14% sobre la inversión. la cultura organizacional y valores de la empresa.  aumentar los activos. Objetivos específicos Son objetivos concretos necesarios para lograr los objetivos generales. algunos ejemplos de objetivos específicos son:  aumentar las ventas mensuales en un 20%.  generar mayores utilidades. que es el principal objetivo general que persigue una empresa. Tipos de objetivos De acuerdo a su naturaleza. con la visión.  crecer.  abrir 3 tiendas para el primer trimestre del próximo año.  obtener una mayor rentabilidad. la capacidad y los recursos de la empresa.  sobrevivir. están expresados en cantidad y tiempo.  triplicar la producción para fin de año.3.  lograr una participación de mercado del 20% para el segundo semestre. las políticas. Dentro de los objetivos generales. Objetivos generales Son expresiones genéricas.  ser una marca líder en el mercado. la misión. Coherentes.14. se encuentra la visión de la empresa.  obtener una rentabilidad anual del 25%. 1.  lograr una mayor participación en el mercado.  incrementar las ventas.  generar utilidades mensuales mayores a US$20 000 a partir del próximo año.  elevar la eficiencia de la producción en un 20% para el próximo mes. 12 .  vender 10 000 productos al finalizar el primer año.razonables. los objetivos se clasifican en: 1. En ocasiones a los objetivos específicos se le conoce como metas.  adquirir 2 nuevas maquinarias para el segundo semestre.

16. Se hacen generalmente para un plazo no mayor de un año. por último. cumpliendo los objetivos en orden de importancia o urgencia.  los objetivos no deben ser estáticos.3. se debe tener la suficiente flexibilidad como para poder adaptarlos a los cambios inesperados que podrían suceder en el entorno. los cambios repentinos en los gustos de los consumidores como producto de nuevas modas.15.  siempre se deben establecer prioridades. Cada objetivo táctico requiere una serie de objetivos operacionales. Objetivos de corto plazo (Operacionales) Son objetivos a nivel de operaciones. pero siempre y cuando éstos sirvan de referencia para establecer objetivos específicos. Para finalizar veamos algunos consejos sobre el uso de objetivos:  se deben establecer objetivos generales. para cada división o área. Establecer solamente objetivos generales. Recomendaciones sobre el uso de objetivos. por ejemplo.  y.  es necesario establecer objetivos para la empresa en general. y para cada equipo de trabajo. 13 . Objetivos de largo plazo (Estratégicos) Son objetivos a nivel de la organización.1. b. los objetivos se pueden clasificar en: a. Cada objetivo estratégico requiere una serie de objetivos tácticos. Se hacen generalmente para un periodo de cinco años.3. y siempre deben hacerse recordar permanentemente. 1. y los objetivos de cada área se formulan en función de los objetivos de la empresa. se establecen en función de los objetivos estratégicos. Los objetivos para cada equipo se establecen en función de los objetivos de cada área. siempre es necesario acompañarlos con objetivos específicos. se establecen en función de los objetivos tácticos. los objetivos deben ser conocidos por todos los niveles de la empresa. y tres como mínimo. sirven para definir el rumbo de la empresa. Se hacen generalmente para un periodo de uno a tres años. c. De acuerdo al alcance del tiempo. puede generar confusión y falta de conciencia de hacia dónde realmente se quiere llegar. Objetivos de mediano plazo (Tácticos) Son objetivos a nivel de áreas o departamentos. Clasificación de los objetivos.

En este sentido. Como se observa en las reglas. las personas que ejecutan la acción deben cumplirla tajantemente y al pie de la letra. Concepto de Política.  Las operaciones de ventas se realizarán únicamente de contado. En cambio. las políticas son criterios generales de ejecución que auxilian el logro de objetivos y facilitan la implementación de las estrategias. mientras las reglas son estrictas. comúnmente. En síntesis tanto las políticas como las reglas determinan un esquema de conducta que debe seguir el personal de una empresa. en el que se le considera una etapa del proceso de la planeación y que será el que se acepte en este texto: Las políticas son guías para orientar la acción. En ocasiones se confunde a las políticas con las reglas. su diferencia básica es que las políticas proporcionan libertad de reflexión y elección mientras que las reglas no dan margen de interpretación. Al seleccionar agentes de vendedores. Políticas. las políticas determinan límites mas amplios y permiten mayor iniciativa por parte de las personas que realicen la acción. habiendo sido establecidas en función de estas.   Las comisiones de los vendedores se pagarán de acuerdo con el volumen de ventas que estos efectúen. será preferible que sean personas del sexo femenino. lineamientos generales a observar en la toma de decisiones. su incumplimiento se sanciona. son criterios. La palabra política proviene del griego politiké que significa “arte de gobernar una nación”. transfiere y ejerce el poder. y que se refiere a la red de interacciones por medio de las cuáles se adquiere.3. traza significa “plan para realizar un fin”. actitud o comportamiento. que deberá seguir o evitar en situaciones específicas el personal de una empresa. siendo la diferencia que las reglas son mandatos precisos que determinan la disposición. sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización. este vocablo tiene dos acepciones: el que se utiliza en la burocracia gubernamental. las políticas son flexibles. 14 . A su vez. que no tiene nada que ver con las metas de un determinado grupo social y otro. son rígidas y determinan lineamientos muy precisos que deben cumplirse tal y como se especifica.  Los pedidos foráneos no se surtirán si antes no se ha cubierto el importe de los mismos. el diccionario señala que la política es el arte con que se maneja un asunto.1. Generalmente.17. A continuación se representan ejemplos de reglas y políticas a fin de que el lector las distinga claramente: Reglas. de tal manera que.

por ejemplo: una empresa no a determinado cual será el limite de entrada de su 15 . siguiendo las disposiciones legales. de acuerdo con el nivel jerárquico en que se formulen y con las áreas que abarquen. al servicio de mantenimiento. es conveniente reportarla al supervisor en turno o. Operativas o específicas. Ejemplo: El departamento de producción. 2.18. lo que origina ciertos lineamientos que sin estar escritos se aceptan por costumbre en la organización. Por lo regular. pueden ser: 1. no interesando su nivel. Son lineamientos específicos que se refieren a cada departamento. se asignan a los niveles inferiores. así.19. 3. dentro de una empresa existen actos esporádicos que dan lugar que el personal tenga que recurrir a su jefe inmediato para poder solucionar un problema. los sindicatos. accesible y de contenido realista. Ejemplo: Los empleados que laboran en la empresa tendrán la posibilidad de ascender de puesto. Asimismo su redacción debe ser clara. Las políticas. estas políticas. originándose. las políticas pueden ser: Externas. Las políticas.3. del personal en sus actividades. Implícitas. asociaciones profesionales. etc. Normalmente. de tal forma que su interpretación sea uniforme. Clasificación de las políticas por su origen. el gobierno. Ejemplo: Sección de tornos: De ocurrir una falla en el equipo. Son emitidas por diversos niveles superiores. Tácticas o departamentales.3. 1. En cuanto a su origen. Consultadas.1. En las actividades diarias de una empresa. Se aplican principalmente en las decisiones que tienen que ejecutarse en cada una de las unidades de las que consta un departamento. proveedores. de acuerdo con su eficiencia y antigüedad. en su caso. clientes. el personal se enfrenta a situaciones de decisión en donde no existe una política previamente establecida. Cuando se origina a factores externos a la empresa. las asociaciones comerciales e industriales. determinará los turnos de trabajo conforme a sus necesidades. por ejemplo: la competencia. Formuladas. Se formulan a nivel delata gerencia y su función es establecer y emitir lineamientos que guíen a la empresa como una unidad integrada. Estratégicas o generales. con el propósito de guiar la correcta acción y decisión. Clasificación de las políticas. deben estar interrelacionadas y deben contribuir a lograr las aspiraciones de la empresa.

para dar respuesta práctica a los conflictos surgidos en la naturaleza y el propósito del hecho empresarial. 1. 1. Evitan perdida de tiempo a los superiores.3. Importancia de las políticas. 16 . Para que una política sea operante y cumpla con su finalidad. 1. Facilitan la inducción del nuevo personal. Otorgan un margen de libertad para tomar decisiones en determinadas actividades.3.personal y a este se le acepta hasta con 15 minutos de retraso. Coordinarse con las demás políticas.21. Estar acorde con los objetivos de la empresa. Ser razonable y aplicable a la práctica. Motivan y estimulan al personal. Debe de ser estable en su formulación.22. Lineamientos para su formulación. por ejemplo: ¿Debemos entender a la empresa como un ámbito de relación exclusiva entre propietarios y colaboradores. Indican el personal como deben de actuar en sus operaciones. diseñadores y directivos empresariales. debe:          Establecerse por escrito y dársele validez. comunicación. ya que aborda temas de organización. esto puede originar una política implícita. Analiza los principios fundamentales que subyacen en las estructuras de formación y de actividad de las organizaciones empresariales. En conclusión.20. Ser flexible. Lo ideal es que a partir de esta situación. al minimizar las consultas innecesarias que pueden hacer sus subordinados. Darse a conocer a todos los niveles donde se va a interpretar y a aplicar. se formule la política por escrito y se de a conocer a todo el personal.3. Contribuyen a lograr objetivos de la empresa. al dejar a su libre arbitrio ciertas decisiones. Revisarse periódicamente. o es más bien una institución social responsable de sus acciones? Obviamente el objeto de estudio de la Filosofía de la Empresa resulta interesante para los gestores. Las políticas son imprescindibles para el éxito del plan. aunque no estén oficializadas por escrito. ética y política económica organizacional. dado que:         Facilitan la delegación de autoridad. pero también para el resto de trabajadores. Redactar claramente y con precisión. las políticas implícitas son aquellas que se originan en la costumbre y se dan por aceptadas en virtud de que se aplican. Proporcionan uniformidad y estabilidad en las decisiones. La Filosofía de la Empresa.

Al considerar las funciones que realiza.23. autoridad entrelazada.La empresa es una realidad económica que constituye uno de los pilares fundamentales del sistema económico en la actualidad. Departamentalización 4. especialización del trabajo. se disparan los niveles de desempleo con las secuelas sociales y personales correspondientes. jerarquía y relaciones impersonales. Una estructura organizativa muy vertical. tiene unos costes sociales. Esta relación de dependencia. La empresa. El término puede referirse a cualquier tipo de organización. pues crea empleo y genera riqueza. La estructura organizativa del trabajo que tenga una empresa influye directamente en la percepción que pueda tener un trabajador de sus condiciones laborales y en su rendimiento profesional. Elementos de la estructura organizativa. tiene además una importante dimensión social. Burocracia 2. con una larga cadena de mando y tramos de control corto no favorece el trabajo en equipo. reglas y reglamentos muy formalizados.24. Centralización y descentralización. división de responsabilidades. trámites y otras limitaciones a que se ven enfrentados los trabajadores en el desarrollo de su trabajo. De esta manera. la satisfacción de las necesidades de bienes y servicios se hace por medio de la oferta que de estos hacen las empresas. La estructura organizacional influye en la cantidad de reglas. por el contrario las estructuras horizontales facilitan mejor el trabajo en equipo. Cadena de mando 5. Existen seis elementos que se consideran claves en la estructura organizativa de una empresa: 1. 1. Formalización La burocracia se caracteriza por ser una estructura organizativa fundamentada en la estandarización donde se realizan operaciones altamente rutinarias logradas a través de la especialización. se reduce la actividad económica y disminuyen los puestos de trabajo en las empresas. pues en épocas de crisis económica.3. 17 . procedimientos. Especialización del trabajo 3. 6. se pone de manifiesto la importancia de la empresa como unidad económica productora de bienes y servicios. Organización de empresas.3. donde las tareas se agrupan en departamentos funcionales. de forma que la actividad productiva de un país está compuesta por la suma de todas las actividades productivas de las empresas integradas en él. 1. tramos de control estrechos y toma de decisiones que sigue la cadena de mando.

Significa desarrollar y comprender el impacto de las fuerzas sociales sobre las organizaciones.  Organización matricial 2. Departamentalización por productos. Sin embargo. de acuerdo con su uso más general. Departamentalización por procesos o equipos.  Sistema de organización lineal con staff de asesoramiento. que se refiere a las reglas y 18 . al menos en teoría. Organización funcional. las organizaciones crezcan en un grado indeterminado. políticas y económicas han influido en las organizaciones y en la práctica de la administración.La Departamentalización es la agrupación de actividades y personas en departamentos que permiten. Primero hay que examinar la forma en la cual las fuerzas sociales. financieros y materiales) de los que dispone la empresa. que designan un área o división en particular de una organización sobre la cual un administrador posee autoridad respecto del desempeño de actividades específicas.  Sistema de organización funcional o departamental o de Taylor. de ampliar la perspectiva y de mejorar las habilidades conceptuales. para alcanzar los objetivos deseados. 1. ¿Qué valoran las personas? ¿Qué necesitan las personas? ¿Cuáles son las normas de comportamiento entre las personas? Estas fuerzas moldean lo que se conoce como el contrato social. investigación de mercado. Algunos tipos de Departamentalización son:        Departamentalización de optimización Departamentalización por tiempo. Son muchos los modelos de organización que podemos encontrar. Uno de los aspectos de la organización es el establecimiento de departamentos de la CIA. control de calidad. Una perspectiva histórica sobre la administración proporciona un contexto o entorno en el cual se pueden interpretar las oportunidades y los problemas actuales.  Las fuerzas sociales se refieren a aquellos aspectos de una cultura que guían las relaciones entre las personas e influyen en ellas.  Sistema de organización mixto. Las estructuras más comunes son: 1. Organización lineal. los departamentos pueden ser producción. Departamentalización por tipo de clientes. o sea la integral. ventas. A la organización empresarial corresponde al proceso de organización de los talentos (humanos.3.25. Departamentalización por función empresarial o funcional. Departamentalización territorial o geográfica. El estudio de la historia es una forma de alcanzar un pensamiento estratégico. Organización empresarial. el estudio de la historia no implica simplemente arreglar los acontecimientos por orden cronológico.  Sistema de organización lineal con comités o consejos.

Los gobiernos. Los países menos desarrollados están creciendo en lo que concierne a su poder económico y la economía de Estados Unidos y de otros países desarrollados cambian de forma impresionante. el horario flexible los puestos compartidos y los años sabáticos patrocinados por la organización. Las fuerzas políticas incluyen los supuestos básicos que sustentan al sistema político. crecieron tecnológicamente expertos y globalmente conscientes. crean retos para sus empresas y administradores. Los empleados de la Generación X. debido que las fuentes de riquezas. El predominio del sistema de libre mercado y las crecientes interdependencias entre los países del mundo requieren organizaciones que operen de manera diferente en contra de Estados Unidos. que se refleja en tendencias tales como el trabajo a distancia. La difusión del capitalismo en todo el mundo ha alterado de forma impresionante el panorama de los negocios. las agencias militares. Las fuerzas económicas corresponden a la disponibilidad.   percepciones no escritas y comunes acerca de las relaciones entre las personas y entre los empleados y la gerencia. los aspectos fundamentales de la distribución y la naturaleza de la toma de decisiones económicas están experimentando cambios significativos. como un deseable gobierno autónomo. Desean un entorno de trabajo que planee retos y que los respalde. en muchas partes del mundo. que ahora tienen entre 30 y 40 años de edad. producción y distribución de recursos en una sociedad. Esos jóvenes trabajadores. Una fuerza social significativa hoy está representada por las actitudes. no titubean para cuestionar a sus superiores y desafiar el status quo. A diferencia de muchos trabajadores del pasado. los derechos de propiedad. oportunidades para aprender y promover sus carreras y sus metas personales y el poder para tomar decisiones importantes y hacer cambios en el lugar de trabajo. la definición de justicia y la determinación de la inocencia o culpabilidad de un crimen. 19 . Además los trabajadores de la Generación X y de la Generación Y han impulsado un creciente énfasis en el equilibrio entre el trabajo y la vida. la generación con mayor nivel de educación en la historia de Estados Unidos. las escuelas y las organizaciones de negocios en cualquier sociedad requieren recursos para alcanzar sus metas y las fuerzas económicas influyen en la asignación de recursos escasos. han tenido un profundo impacto en el lugar de trabajo y los empleados de la Generación Y pueden tener un impacto todavía mayor. los derechos de contrato. con acceso a la tecnología de vanguardia. ideas y valores cambiantes de los empleados de la Generación X y la Generación Y. Las fuerzas políticas se refieren a la influencia de las instituciones políticas y legales sobre las personas y las organizaciones.

sino también el de los funcionarios y ejecutivo. Herramientas de Planificación. Para coordinar actividades. Para controlar.Planificar es tomar decisiones. .Planificación es pensar en el futuro. 4. La idea es que más de una persona tenga responsabilidad de desarrollar las estrategias y en consecuencia.Planificar es un procedimiento formal para producir un resultado articulado en forma de un sistema integrado de decisiones.1. Analizando el significado de las palabras planificación y estrategia a través de una amplia consulta de la literatura respecto al tema. Pero no solo facilita el control de los empleados. ¿Por qué planificar? 1. 20 . 2. c) Estrategia es posición.26.Planificar es tomar decisiones de manera integrada. debido a que el proceso de planificación es formalizado. Puesto que existe un plan detallado que propone las actividades a realizar. Vale decir. Esto implica que las decisiones estén integradas entre sí. Para ser “racionales”. determinados productos para determinados mercados y. . Ejemplo de este tipo de aplicaciones son Basecampde Ruby on Rails y Bitagenda de Kloperwin. en sus inicios el EMAIL se constituyo como la herramienta número uno para el intercambio de información y Comunicación entre personas. Planificación y estrategia. ¿Qué es estrategia? a) Estrategia es un plan. Los gerentes deben ser capaces de desarrollar habilidades directivas para prepararse a lo inevitable. pero no existía ningún método de Comunicación tipo email orientado a la organización y control de asuntos pendientes en empresas. el control es facilitado. Es decir.Planificar es controlar el futuro. b) Estrategia es un patrón de comportamiento en el tiempo. Para Ejecutar adecuadamente un plan se requiere del uso Herramientas que permitan llevar un seguimiento y Control de los asuntos pendientes y objetivos alcanzados. actuar sobre ese futuro. . . Para asegurar que el futuro se toma en cuenta. evitar lo indeseable y controlar todo lo que se puede controlar 3. algo que nos guíe desde donde estamos hasta donde queremos ir. es decir. hoy en día hay empresas que desarrollan aplicaciones informaticas orientadas al Opromail (Organization and Productivity Oriented Mail). determinar con anterioridad que se va a hacer para alcanzar un objetivo.3. comparten políticas administrativas. ¿Que es planificación? .

Estrategia no realizada. es decir la forma que tiene una organización de hacerlas cosas. proponiendo objetivos verificables y ciertos. visión y filosofía serán los puntos de partida de cualquier estrategia de mercadeo. seguimiento y desarrollo de la planeación. pero que se realiza en función a adaptaciones que surgen el camino. Estrategia deliberada. Misión: Será el conjunto de pasos o elementos de la estrategia que se van a seguir para lograr nuestro objetivo marcado. Visión: Será el futuro proyectado Filosofía de la empresa: Serán las directrices o elementos éticos o de procedimiento que se aplicarán en la empresa. visión y filosofía de la empresa: La misión. (Lineamientos de acción) Misión. Cuando un patrón no estaba propuesto de manera expresa. así como el desarrollo de las mismas normas y políticas establecidas. Visión y Filosofía de empresa. formular un estado futuro para una organización. (objetivos de corto plazo y de largo plazo) Política Corporativa. políticas y reglas establecidas para el funcionamiento de una organización para el correcto funcionamiento de las actividades dentro de la planeación. mediano y largo plazo. Son la clara definición de los objetivos finales que se buscarán para ser exitosos en la implementación de estrategias de conquistas de mercados. 3. de tener visión y de apostarle a los hechos que vendrán en el corto. Lo que nosotros entendemos sobre este tema es que la planeación normativa se refiere a la conformación de normas. definiendo metas de corto. Objetivos tácticos y estratégicos: 21 . 2. Aquella que no se realiza. Es aquella estrategia propuesta que se realiza completamente. 1. mediano y largo plazo.d) Estrategias es perspectiva. Principalmente para mantener el control. Esta planeación esta estrechamente vinculada con el diseño de la Estructura Organizacional. Algunos elementos básicos de planeación son:    Misión. es sinónimo de adelantarse al futuro. Planear. La planeación normativa se aplica en áreas muy específicas. que generalmente son las que vigilan y definen aspectos que en otros niveles no son posibles delimitar y resolver la diferencia existente para llevar acabo alguna actividad. Estrategia emergente. Objetivos tácticos y estratégicos.

1. un objetivo táctico será la implementación de una campaña de publicidad a través de Internet que recoja 20. 1. Un ejemplo: Un objetivo estratégico será tener más del 20% de participación de un mercado. Los empresarios deben desarrollar virtudes como la templanza.4. ELEMENTOS QUE COMPONEN EL PLAN ESTRATÉGICO 1. Marcan patrones para la toma de decisiones. 2. serán los objetivos de día a día.4. 4.4. Son necesarios para producir cambios a favor del progreso. 1. Permiten posicionar una cultura empresarial. 3.2.000 usuarios. Son posibles porque muchos seguimos creyendo en ellos. la prudencia. Con ellos en realidad se define así misma. Valores. Evitan los fracasos en la implantación de estrategias dentro de la empresa. No son ni pueden ser un simple enunciado.3. Se desarrollan en condiciones muy complejas. Son aquellos juicios éticos sobre situaciones imaginarias o reales a los cuales nos sentimos más inclinados por su grado de utilidad personal y social. porque los valores de una organización son los valores de sus miembros. Importancia de los valores en una empresa. la justicia y la fortaleza para ser transmisores de un verdadero liderazgo.1. Características de los valores.Los objetivos tácticos. y especialmente los de sus dirigentes.       Los valores son muy importantes para una empresa porque son grandes fuerzas impulsoras del cómo hacemos nuestro trabajo. 22 . Sugieren topes máximos de cumplimiento en las metas establecidas. los objetivos estratégicos serán los grandes pasos en el desarrollo de la conquista de mercados. Los valores de la empresa son los pilares más importantes de cualquier organización. Promueven un cambio de pensamiento.

000. Las cotizaciones serán confeccionadas en el día con una estrategia de precios bajos y con una política de adaptar el plan de producción y la entrega a las necesidades del cliente ya que en este mercado la calidad suele ser un Standard y los factores decisivos son el precio y el tiempo de entrega.000. Es necesario distinguir entre las tendencias que pueden ser controladas por la empresa. Objetivos de la mercadotecnia. Primer punto consiste en determinar los alcances y límites del sistema económico.4. En dicho período se realizará un fuerte trabajo de captación de clientes mediante la formación de relaciones con los clientes directos así como también con las agencias de publicidad quienes en muchas ocasiones compran impresos por cuenta y orden de terceros clientes. político.4. Algunos negocios de exportación y el auge mismo de las empresas de un determinado país se explican tal vez por la relación entre las tasas de inflación y devaluación. etc.$ 1.1. aspectos sobre los cuales ninguna empresa ni país tienen control. social y cultural de la empresa. en el corto plazo la estrategia de mercadotecnia estará apuntada a la ciudad de Córdoba con ocasionales visitas a clientes puntuales en otros sitios de la provincia. de las que apenas son susceptibles de influencia y de las de carácter socioeconómico que se hallan totalmente fuera de su control. su rubro de actividad. Para esta etapa se prevé ampliar el horizonte de negocios mediante la incorporación de nueva tecnología que permita ofrecer a los clientes una gama más completa de trabajos. La empresa está obligada a estudiar las tendencias y cambios que ocurren en su entorno.4. que pueden ser modificadas mediante su acción social. En términos cuantitativos se espera lograr una participación de mercado entre el 1-2% y una facturación de $ 750. Estudio Del Entorno. Uno de los objetivos de este periodo es formar una completa base de datos que contenga los nombres de los posibles clientes.000 .) para ser tenidos en cuenta para el mediano y largo plazo. Mediano Plazo El mediano plano comprende los años 2 al 5 inclusive. el tipo de trabajo que contratan y cuales son aquellos trabajos que en esta primera etapa no podrán ser realizados por Imprimex (Ya sea por falta de tecnología. La estrategia consiste en identificar y poder cotizar para aquellos clientes que tienen un consumo regular y repetitivo de trabajos impresos. 1. Esto reviste implicaciones definitivas en la formulación de una estrategia. Corto Plazo El corto plazo comprende los primeros 12 meses desde la formación de la empresa. (Impresos con Barniz al agua y Ultravioleta (UV) – 23 . capacidad productiva. Dada la limitada infraestructura de la empresa en sus primeros meses de vida.5.

no se ha fijado una cuota de mercado como objetivo sino que se ha fijado como un porcentaje de la producción de la empresa esperando alcanzar un mínimo del 30% de la producción destinada a empresas fuera de la provincia de Córdoba. Queda para la estrategia de producción determinar si la gran cantidad de trabajos que se pretende ofrecer serán producidos internamente o sub contratados. Tapa de Yogures) El principal objetivo para el largo plazo es posicionar a Imprimex Argentina como una empresa referente a nivel nacional en la industria gráfica.Proceso de HotStamping – Impresión de información Variable – Tintas invisibles – Coin Reaction – Impresión en un formato más grande .000 folletos para las 6 AM del día siguiente. En términos cuantitativos. alto nivel de calidad y el precio más bajo que permita garantizar el servicio y la calidad mencionados. En cuanto a la política de precios. se ampliará la cartera de clientes apuntando a toda la provincia de Buenos Aires y seleccionando empresas puntuales ubicadas en todo el territorio nacional. En cuanto al mercado nacional e internacional.) A su vez. o papeles metálicos (Ej. Si bien deberá competir contra otras empresas legendarias en este rubro (en especial en Capital Federal) se espera lograr este objetivo mediante una estrategia de alto nivel de servicio. Otro de los objetivos de mediano plazo es concretar exportaciones a países vecinos. 24 . Cabe recordar que en el mercado gráfico las empresas negocian los precios para cada trabajo y las pautas para fijar los mismos van más allá del costo y la utilidad atendiendo a factores claves como la potencialidad del cliente. Las imprentas pueden logran cumplir con estos pedidos pero los precios no son los mismos que en situaciones normales). Sin embargo la política de precios estará ligada al grado de ocupación de la maquinaria.000 y $ 3. las empresas solicitan a las 6 de la tarde de un día 50. Alcanzar este objetivo depende en gran medida del tipo de cambio aplicable en ese momento.000. Largo Plazo Para el largo plazo (6to año en adelante) se espera poder satisfacer todas las necesidades de los clientes en cuanto a trabajos de impresión. el objetivo es alcanzar 3-5% del mercado de la provincia de Córdoba facturando entre $ 2.000.000. posibilidad de desplazar a otro proveedor. y el grado de necesidad-urgencia para cada cliente (En ocasiones.etc. en esta etapa se intentará mantener la política de precios bajos basada en una estructura de costos fijos reducidos. Además se prevé ofrecer no sólo impresiones en papel o cartulina sino también en films plásticos (ej: Etiqueta de Coca Cola).

Posteriormente cada una de estas acciones deberá implementarse a través de las tácticas o planes operativos en os que se requerirá mas profundidad en la información necesaria como estudios cuantitativos. los clientes y aun nuestra propia organización reaccionan de la manera esperada Para finalizar es preciso puntualizar que la implementación de la planificación estratégica implica un elevado grado de flexibilidad para poder modificarla con rapidez cuando las circunstancias lo aconsejen Una forma de conseguir esta flexibilidad es dotando a los escalones operativos de una gran autonomía dentro de una estricta responsabilidad No obstante cualquier cambio que se debe introducir en la estrategia debe estar verdaderamente justificado.. estudios motivacionales. Tacticas.4. un negocio.           La estrategia marca los caminos por donde deberán transcurrir las futuras acciones de la empresa. un gobierno) durante un período.7. expresada en valores y términos financieros que. este concepto se aplica a cada centro de 25 . Presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal. Presupuestos. Cada departamento función de la empresa deberá de realizar su propio plan operativo La punta de lanza o plan clave será el plan de Marketing que condicionara el resto de planes de la empresa Cada plan operativo deberá constar de: Objetivos departamentales o funcionales Acciones a realizar por el departamento o función Programación y coordinación de dichas funciones entre sí Presupuestos departamentales o funcional Establecimiento de controles departamentales o funcionales 1.      Son alternativas a los planes principales en el supuesto que no se den las premisas supuestas No necesariamente la competencia. costes. una empresa.4.6. por lo general en forma anual. Plan de contingencias. familiar. debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.1.8. tecnología. de lao contrario debe persistirse con obstinación en la ejecución de los planes trazados a pesar de los cambios menores surgidos circunstancialmente 1. 1 Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista.4. etc. a la vez que mayor detalle en las especificaciones. una oficina.

Pudiendo anticipar de forma simulada y aproximada el resultado esperado del ejercicio. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. 1. Presupuesto general económico. compras.9. Cada departamento de la empresa deberá elaborar propio presupuesto justificado. Importancia de los presupuestos.4. etc.4.responsabilidad de la organización. que posteriormente dará lugar a:            su Presupuesto Comercial Presupuesto de Producción Presupuesto de niveles de inventario Presupuesto de compras Presupuesto de gastos fijos o de estructura Presupuesto de resultados atípicos Presupuesto de inversiones Presupuesto de gastos financieros Presupuesto fiscal Presupuesto de distribución de beneficios Cada uno estos presupuestos se planean desde dos enfoques diferentes: a. publicidad. amortizaciones.8. 1. Presupuestos generales. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.     Será el resultante de los presupuestos económicos de los diferentes departamentos En el se prevé el mes en que se espera que se produzcan los hechos económicos de la empresa: ventas. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.     Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización. Refleja la previsión valorada de los hechos económicos en el mes en que se producen Ejemplo: en el mes de enero se constara las ventas previstas en ese mes aunque se prevé cobrarlas e marzo 26 .2 El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones.

en el se prevén las entradas y salidas de dinero en el mes en que se producen. Ejemplo: en el mes de enero constaran los gastos previstos por la compra de materia prima en dicho mes. Presupuesto financiero. b. aunque la previsión de pagos corresponda a marzo. Contiene la previsión valorada de las entradas o salidas de dinero de la empresa como consecuencia de los diferentes hechos económicos que se esperan realizar Ejemplo: en el mes de marzo se anotaran los ingresos esperados con motivo de ventas realizadas con anterioridad Ejemplo: en el mes de marzo contendrá los pagos estimados en concepto de materia prima adquirida con anterioridad 27 . pudiendo anticipar de forma simulada y aproximada el flujo de tesorería mensual.    Será la resultante de los presupuestos financieros de los diferentes departamentos.