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Elementos Basicos de La Planeacion Normativa

Elementos Basicos de La Planeacion Normativa

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IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN DE NEGOCIOS El plan o proyecto de negocios consiste en un documento en donde señalamos y explicamos la idea del negocio que

queremos crear, los factores que han motivado dicha idea y las razones por las que pensamos que vamos a tener éxito, las necesidades que se van a satisfacer, nuestras proyecciones o presupuestos, los objetivos del negocios y las estrategias que vamos a utilizar para alcanzar dichos objetivos. El desarrollo de un plan de negocios es una etapa por la que todo emprendedor debe pasar antes de iniciar un negocio, éste nos permitirá conocer la viabilidad y rentabilidad del futuro negocio, nos servirá como instrumento de planificación, de coordinación y de evaluación, y, en caso queramos acceder a un crédito, nos permitirá demostrar lo atractivo del proyecto y de que seremos capaces de pagar la deuda oportunamente. 1.1.1. Importancia del plan de negocios. Veamos a continuación las razones por las que es importante desarrollar siempre un plan de negocios antes de iniciar un nuevo negocio: 1.1.2. Razones de administración. El plan de negocio nos servirá como modelo o guía para implementar y administrar nuestro negocio, por ejemplo, nos servirá:  como instrumento de planeación: permitiéndonos planificar objetivos, el uso de recursos, estrategias y cursos o pasos a seguir; y, de ese modo, reducir la incertidumbre y minimizar los riesgos. como instrumento de coordinación: sirviéndonos como guía para poder coordinar actividades, por ejemplo, al determinar quiénes serán los encargados de realizar determinadas tareas. como instrumento de control y de evaluación: permitiéndonos comparar los resultados obtenidos con los planificados, es decir, permitiéndonos saber si realmente estamos logrando los objetivos previstos para que, en caso contrario, poder tomar las medidas correctivas.

1.1.3. Razones de rentabilidad. El plan de negocios nos permitirá conocer, a través de la proyección de los ingresos y egresos, si nuestro negocio sería rentable (cuando los ingresos proyectados son mayores que los egresos), y a cuánto ascendería la rentabilidad. O si no sería rentable (cuando los ingresos proyectados son menores que los egresos) y, en ese caso, saber que nuestra idea de negocio no es factible y, por tanto, debemos buscar nuevas ideas.

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1.1.4. Razones de financiamiento. El desarrollar un buen plan de negocios, nos permitirá demostrar ante terceros la viabilidad del proyecto, por ejemplo: Nos permitirá demostrar ante un banco, entidad financiera o prestamista (incluyendo a familiares que duden de prestarnos dinero), al momento de solicitar un préstamo, de que nuestro negocio será rentable y que, por tanto, seremos capaces de pagar oportunamente la deuda contraída. En caso de que queramos contar con algún socio para la creación de nuestro negocio, nos permitirá demostrar lo atractivo de la idea del negocio y, de ese modo, poder convencerlo. 1.1.5. Concepto de planeación. En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeación, la cual consiste en la formulación del estado futuro deseado para una organización y con base en éste plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, además de la determinación de la asignación de los recursos humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización. La planeación implica crear el futuro desde el presente con una visión prospectiva, es decir como una prolongación de éste y comprende por lo tanto el establecimiento anticipado de objetivos, políticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, pronósticos, etc.. "Planeación" significa desarrollar una estrategia general y un enfoque detallado para la naturaleza, oportunidad y alcance esperados de la auditoría. El auditor plantea desempeñar la auditoría de manera eficiente y oportuna 1.1.6. Concepto de estrategia. Las estrategias son acciones que se llevan a cabo con el fin de alcanzar determinados objetivos, pero que presentan cierto grado de dificultad en su formulación y ejecución, es decir, son acciones que al momento de formularlas, requieren de cierto análisis; y que al momento de ejecutarlas, requieren de cierto esfuerzo. Si, por ejemplo, hablamos de estrategias de marketing, nos estaríamos refiriendo a estrategias relacionadas con el mercado y la empresa, que se llevan a cabo para alcanzar determinados objetivos de marketing, y que presentan cierto grado de dificultad en su formulación y ejecución. Ejemplos de estrategias de marketing podrían ser el desarrollar nuevos productos, el disminuir los precios, el abrir nuevos puntos de ventas, etc.

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para neutralizar o eliminar las debilidades de la empresa.Si. deben representar un reto para la empresa. para aprovechar o reforzar las fortalezas o ventajas de la empresa. para neutralizar o eliminar las fortalezas o estrategias de la competencia. etc. Las estrategias de una empresa deben reunir las siguientes características:  deben ser los medios o las formas que permitan lograr los objetivos. se establecen los objetivos generales. . deben estar alineadas y ser coherentes con los valores. los objetivos deben ser los “fines” y las estrategias “los medios” que permitan alcanzarlos. y en el menor tiempo posible. es decir. que se llevan a cabo para alcanzar determinados objetivos relacionados con los recursos humanos. por lo que se suele pensar que las estrategias sólo se deciden ahí. deben considerar adecuadamente la capacidad y los recursos de la empresa. deben ser claras y comprensibles para todos. principios y cultura de la empresa. por ejemplo:     : 1. éstas se toman en todos los niveles de la empresa. por ejemplo. nos estaríamos refiriendo a estrategias relacionadas con el personal de la empresa. deben poder ejecutarse en un tiempo razonable. por ejemplo. Ejemplos de estrategias de recursos humanos podrían ser el contratar nuevo personal. hablamos de estrategias de recursos humanos.7.       Podemos utilizar estrategias. por lo que se basa en objetivos y 3 para aprovechar oportunidades que se presenten en el entorno de la empresa. se analiza la situación externa y externa de ésta. La planeación o planificación estratégica es el proceso a través del cual se declara la visión y la misión de la empresa. considera un enfoque global de la empresa. La planeación estratégica se realiza a nivel de la organización. para hacer frente a las amenazas del entorno. El término estratégico hace referencia al más alto nivel de la empresa. pero en realidad. el hacer uso de nuevos programa de capacitación. el utilizar nuevas técnicas de motivación. deben guiar al logro de los objetivos con la menor cantidad de recursos. y se formulan las estrategias y planes estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos. Concepto de planeación estrategica. y que presentan cierto grado de dificultad en su formulación y ejecución.1.

tácticos y operacionales. Se realizan tomando en cuenta la realidad de la empresa y se deben de elaboran siempre con anterioridad. Debido a que la planeación estratégica toma en cuenta a la empresa en su totalidad.2. es un proceso interactivo que involucra a todos los miembros de la empresa. TIPOS DE PLANES 1. • El Plan Estratégico será definido por los directivos y sólo debería ser modificado ante cambios importantes del entorno o de la empresa. Como todo planeamiento. así como en planes estratégicos. programar y coordinar una secuencia lógica de eventos que. tantos los planes tácticos como los operativos. hoy en día se suele realizar para un periodo de 3 a un máximo de 5 años. cada cierto tiempo se debe analizar y hacer los cambios que fueran necesarios. • El Plan Táctico será definido por los niveles de Gerencia. teóricamente para un periodo de 5 a 10 años. por lo que un plan estratégico no se puede considerar como la suma de éstos. 1. El plan es un evento que se encuentra en el intermedio del proceso de planeación y del proceso de ejecución. prevenir.estrategias generales. conducirán a lograr los objetivos planteados. los cuales deben estar comprometidos con ella y motivados en alcanzar los objetivos.2.1. al menos 1 vez al año. esto debido a los cambios constantes que se dan el mercado. Asimismo. Sobre la base de la planeación estratégica es que se elaboran los demás planes de la empresa. Los planes buscan el propósito de. que afectan una gran variedad de actividades. 4 . aunque en la práctica. si se aplican de manera correcta. la planeación estratégica es móvil y flexible. ¿Qué es un plan?. Tipos de planes. ésta debe ser realizada por la cúpula de la empresa y ser proyectada a largo plazo. pero que parecen simples y genéricos. Existen tres tipos distintos de planes Estos son los estratégicos.2.

esto dependerá del tamaño de la empresa. Estos planes son de mediano o largo plazo en la cual los ejecutivos trazan la dirección de una empresa estableciendo objetivos. Plan Estratégico. tomando en cuenta los factores internos y externos para llevar a cabo los planes de acción que se seleccionen. El plan estratégico es diseñado por los altos niveles de la organización (gerentes) quienes definen las metas generales de la empresa. Al realizar un proyecto debemos de hacer siempre un Plan Estratégico que debe ser de largo plazo. uso y disposición de los medios necesarios para lograr los objetivos generales de la organización. al menos 1 vez al año. un Plan Táctico este tipo de planes es de mediano y corto plazo. así también sus efectos y consecuencias se extienden a varios años en el futuro Abarca a toda la empresa e incluye todos los recursos y áreas operativas. 5 . y un Plan Operativo este debe de tener fechas y tareas específicas. se preocupa por alcanzar los objetivos de la empresa. Su finalidad es controlar la obtención. con mira al futuro cercano. La planeación táctica es un proceso continuo y permanente.2. al que se hallan subordinados todos los demás objetivos y metas. Plan Táctico. 1.4. o por las jefes intermedios. Esta etapa de planeación es la más amplia dentro de una organización ya que son planes que se aplican a toda la empresa.• Plan Operacional puede ser diseñado por la Gerencia. se establecen a corto o mediano plazo.3. Las principales características son: • • • Se contempla a largo plazo. se refiere al modo en que se puede desarrollar una estrategia en un periodo de tiempo determinado y es realizada en el nivel departamental esto es en un área o departamento especifico dentro de la empresa. 1. Está definida por los altos mandos de la organización y corresponde al plan mayor.2.

se preocupa por alcanzar los objetivos departamentales.Sus características principales son: • • Es un proyecto a mediano plazo. Se debe interpretar las decisiones estratégicas del alto nivel. se establece a corto plazo por lo general a menos de 1 año. En el plan operativo se realiza la planeación para cada tarea o actividad. Sus principales características son: • • Se Proyecta a corto plazo.5. y convertir en planes concretos en el nivel medio. en la cual se detalla cómo deberán alcanzarse las metas. Se organiza con base en los procesos programados. Y Se establecen con mayor detalle. Este sistema operacional incluye esquemas de tareas y operaciones. Plan Operativo. Se Incluye a todos los departamentos y abarca sus recursos específicos. en el nivel más bajo de la empresa. a su vez. en general para el ejercicio anual. Los cuales se convierten en planes que se pueden realizar y. Se da en los empleados. Se trata de convertir una idea en realidad. En este plan se debe tomar en cuenta la incertidumbre provocada por las presiones e influencias ambientales el cual debe ser asimilada por la parte intermedia o táctica. Tienen un alcance más estrecho y limitado. • Es definido en el nivel operacional para cada tarea o actividad. 6 . Se debe considerar un plazo de un año. es decir.2. Realizando un microplaneamiento de las organizaciones para su aplicación inmediata. cada actividad se analiza por separado y se preocupa por alcanzar metas específicas. 1. subdividirse y detallarse en los planes operacionales a ejecutarse en el nivel operativo. para un futuro inmediato. o ejecutar el propósito de una acción a través de varias vías. o implantar los planes estratégicos en las actividades diarias. Se establecen los detalles para poner en práctica.

1. Tipos de misión. Misiones muy amplias: este tipo permite dejar unos márgenes de actuación muy flexibles a la empresa. los clientes a alcanzar. permite que ésta se centre en una sola dirección.3. Las características que debe tener una misión son:  Amplia. Así mismo es la determinación de la/las funciones básicas que la empresa va a desempeñar en un entorno determinado para conseguir tal misión. Ayudando a que el propósito estratégico se cumpla. y hacia qué negocios o actividades puede encaminar su futuro.3.Elementos básicos de la planeación normativa. Misión de una empresa Es la razón de ser de la empresa.2. para que todo aquel que tenga algo que ver con la organización (trabajadores. evitando confusiones.  Concreta. Elementos que complementan la misión. etc) sepa las características de la misma.4. En la misión se define: la necesidad a satisfacer.1. el motivo por el cual existe. productos y servicios a ofertar. 7 . Con la misión conoceremos el negocio al que se dedica la empresa en la actualidad. Misiones muy estrechas: el limitar la capacidad de desarrollo a futuro de la organización. 1.  1. lo que puede ocasionar confusión.3.  motivadora y  posible.3. Valores: en la misión también deben estar involucrados los valores y principios que tienen las empresas.3. Características de una misión. 1. por lo tanto también debe ir de la mano con la visión y los valores. competidores. porque los miembros de la empresa no tiene muy claro la visión de la organización.  Visión: les un elemento complementario de la misión que impulsa y dinamiza las acciones que se lleven a cabo en la empresa. clientes.

tales como: Campo de actividad: especificando los negocios en los cuales se centrara la actividad de la empresa. A través de los recursos y capacidades con los que cuenta la organización se puede saber qué ventajas competitivas se pueden alcanzar. ya que una vez que se ha establecido la identidad corporativa. Como identificar la misión de su empresa. así como otros factores de la empresa. los recursos y capacidades. conocer el área que abarca la empresa.5. La misión también nos indica el ámbito en el que la empresa desarrolla su actuación. logrando un relación estable y duradera entre las dos partes.3. identificando y analizando los productos y mercado de la organización. es más complicado identificar cual es la misión. por lo tanto hay que desarrollar recursos y capacidades centrándose en los factores de éxito de cada mercado.1. Da la oportunidad de que la empresa conozca cuales son sus clientes potenciales. En los casos en que la empresa cuenta con varios productos que comercializar y en diferentes mercados. el llevar una misma línea de actuación provocará credibilidad y fidelidad de los clientes hacia la empresa. es mucho más fácil acercarse a aquellos clientes que fueron omitidos en la formulación de la estrategia. Capacidades que están a disposición de la empresa o pueden llegar a estarlo. 8 . de tal manera que todos los miembros de la empresa la identifiquen y respeten en cada una de sus acciones. La importancia de la misión Es esencial que la misión de la empresa se plantee adecuadamente por que permite: Definir una identidad corporativa clara y determinada.3. Aporta estabilidad y coherencia en la operaciones realizadas. que ayuda a establecer la personalidad y el carácter de la organización.4. permitiendo tanto a clientes como a proveedores así como a agentes externos y a socios. Existen una serie de aspectos que le pueden ayudar a identificar la misión de su compañía. Define las oportunidades que se presentan ante una posible diversificación de la empresa. 1.

En sectores maduros. la imagen de credibilidad ha de estar presente en todo momento.8. todas las acciones se fijan en este punto y las decisiones y dudas se aclaran con mayor facilidad. administraciones públicas y a todos los campos en los que la organización tenga algo que ver) de manera motivante y entusiasta. y quien tiene que valorar e incluir en su análisis muchas de las aspiraciones de los agentes que componen la organización. para recordar a los integrantes de la organización. Incentiva a que desde el director general hasta el último trabajador se ha incorporado a la empresa. la imagen futura de la organización. que que que que 9 . de él se extraen fuerzas en los momentos difíciles y ayuda a trabajar por un motivo y en la misma dirección a todos los que se comprometen en el negocio. Sugerencias para su misión   Cuando elabore su misión. Recordando que los mandos superiores tienen predicar con el ejemplo. utilizando una comunicación simple.7. representa la esencia que guía la iniciativa.   Fomenta el entusiasmo y el compromiso de todas las partes integran la organización. a los trabajadores. 1. la importancia de la visión es relativa.3. La visión es creada por la persona encargada de dirigir la empresa. Todo miembro que conozca bien la visión de la empresa. sólida y completa. Una vez que se tiene definida la visión de la empresa.1. pero en sectores nuevos.6. La visión se realiza formulando una imagen ideal del proyecto y poniéndola por escrito.3. puede tomar decisiones acorde con ésta. Se refiere a lo que la empresa quiere crear. De vez en cuando es conveniente repetir la declaración de la misión. no tiene mucha trascendencia. el correcto planteamiento de la visión es esencial para conseguir lo que la empresa quiere. Ventajas de establecer una visión. realicen acciones conforme a lo indica la visión. tanto internos como externos.3. a fin de crear el sueño (compartido por todos los que tomen parte en la iniciativa) de lo que debe ser en el futuro la empresa. concisa y fácilmente comprensible. Recuerde que al elaborar su misión.9. 1. La importancia de la visión radica en que es una fuente de inspiración para el negocio. Importancia de la visión.   1. Asegúrese de que la misión sea comunicada a toda la organización (clientes de la empresa. que el futuro deseado es posible. Visión de una empresa. proveedores.3. trate de hacerla planificada.

10 .3.3. evita que se le hagan modificaciones. Los objetivos son resultados que una empresa pretende alcanzar. la visión empresarial ya no solo debe estar sustentada en la economía. o situaciones hacia donde ésta pretende llegar. -¿Cómo será el proyecto cuando haya alcanzado su madurez en unos años? -¿Cuáles serán los principales productos y servicios que ofrezca? -¿Quiénes trabajarán en la empresa? -¿Cuáles serán los valores.10. actitudes y claves de la empresa? -¿Cómo hablarán de la empresa los clientes. Como se realiza la visión de una empresa. aparece el propósito estratégico. Una vez que la visión ha sido creada e integrada en la actividad diaria de la empresa. Una adecuada visión. Debe incluírsele además la cultura y la identidad como nuevos ejes de la acción empresarial. compartiendo momentos de euforia y de crisis. 1. Las características esenciales del propósito estratégico son: . .Todos hacia una misma visión: cada uno de los recursos que componen la organización tiene que involucrarse totalmente en la búsqueda de la visión.3. El propósito estratégico como parte de la visión. Y recure las visiones personales son el cimiento de la visión compartida. 1. Los objetivos de una empresa. los trabajadores y la gente en general que tenga relación con ella? Sugerencias En un párrafo defina la visión de la empresa y déle coherencia. producción y administración. éstos establecen un curso a seguir y sirven como fuente de motivación para todos los miembros de la empresa. materializándola. La visión debe ser concreta y acertada. Otras de las razones para establecer objetivos son:  permiten enfocar esfuerzos hacia una misma dirección. Éste se refiere a buscar aspectos más concretos de la visión.11. de lo contrario cualquier cambio esencial dejaría a los componentes de la empresa sin una guía fiable.12. 1. Importancia de los objetivos Establecer objetivos es esencial para el éxito de una empresa. si modificaciones. Para ello desarrollarán todos los esfuerzos que estén a su alcance. En estos tiempos de continuo cambio.Tener una visión estable. . fomentando la inseguridad general.Plantear metas muy ambiciosas que llevarán a la compañía a un éxito total. El contestar estas preguntas le puede orientar para definir la visión de su empresa.

Claros.         sirven de guía para la formulación de estrategias. un objetivo poco realista sería aumentar de 10 a 1000 empleados en un mes. no deben prestarse a confusiones ni dejar demasiados márgenes de interpretación. por ejemplo. Realistas. es decir. sirven de base para la realización de tareas o actividades. sirven de guía para la asignación de recursos. deben ser cuantitativos y estar ligados a un límite de tiempo.3. sino algo que signifique un desafió o un reto. Deben ser retadores. Los objetivos deben ser 11 . Características de los objetivos. es posible utilizar objetivos genéricos. Medibles. al alcanzarlos. en vez del objetivo: “aumentar las ventas”. teniendo en cuenta la capacidad o recursos (humanos. al comparar los resultados obtenidos con los objetivos propuestos y. Por ejemplo. 1. permiten evaluar resultados. Sin embargo. pero realistas. aunque objetivos fáciles al principio pueden servir de estímulo para no abandonar el camino apenas éste se haya iniciado. Los objetivos deben ser mensurables. de cada área. compromiso y motivación. permitan alcanzar los genéricos. medir la eficacia o productividad de la empresa. un objetivo medible sería: “aumentar las ventas en un 20% para el próximo mes”. Los objetivos deben tener una definición clara. Alcanzables. disminuyen la incertidumbre. Deben tener en cuenta las condiciones y circunstancias del entorno en donde se pretenden cumplir. producen sinergia. Objetivos poco ambiciosos no son de mucha utilidad. generan participación. y. de ese modo. deben estar dentro de las posibilidades de la empresa. Los objetivos deben ser posibles de alcanzar. organización y control. tecnológicos. Desafiantes. generan un grado de satisfacción. entendible y precisa. No deben ser algo que de todas maneras sucederá. de cada grupo o de cada trabajador. generan coordinación. Se debe tener en cuenta también la disponibilidad de tiempo necesario para cumplirlos. financieros. revelan prioridades. etc.) que ésta posea. pero siempre y cuando éstos estén acompañados de objetivos específicos o medibles que en conjunto.13.

12 .  crecer.3. la cultura organizacional y valores de la empresa. los objetivos se clasifican en: 1.  aumentar los activos.  sobrevivir. teniendo en cuenta el entorno. con la visión.  incrementar las ventas. algunos ejemplos de objetivos específicos son:  aumentar las ventas mensuales en un 20%.  abrir 3 tiendas para el primer trimestre del próximo año. 2. Objetivos específicos Son objetivos concretos necesarios para lograr los objetivos generales.  generar utilidades mensuales mayores a US$20 000 a partir del próximo año. Tipos de objetivos De acuerdo a su naturaleza. Coherentes.14.  lograr una mayor participación en el mercado.  ser una marca líder en el mercado.  elevar la eficiencia de la producción en un 20% para el próximo mes.  triplicar la producción para fin de año. están expresados en cantidad y tiempo. 1.  vender 10 000 productos al finalizar el primer año.razonables. Objetivos generales Son expresiones genéricas. En ocasiones a los objetivos específicos se le conoce como metas.  obtener una rentabilidad anual del 25%. la misión. las políticas. algunos ejemplos de objetivos generales o genéricos son:  ser el líder del mercado.  adquirir 2 nuevas maquinarias para el segundo semestre.  producir un rendimiento anual del 14% sobre la inversión.  ser una marca reconocida por su variedad de diseños. Dentro de los objetivos generales.  obtener una mayor rentabilidad. Deben estar alineados y ser coherentes con otros objetivos. se encuentra la visión de la empresa.  lograr una participación de mercado del 20% para el segundo semestre. que es el principal objetivo general que persigue una empresa. la capacidad y los recursos de la empresa.  generar mayores utilidades.

Objetivos de corto plazo (Operacionales) Son objetivos a nivel de operaciones. se establecen en función de los objetivos tácticos. los objetivos deben ser conocidos por todos los niveles de la empresa. los cambios repentinos en los gustos de los consumidores como producto de nuevas modas.16. puede generar confusión y falta de conciencia de hacia dónde realmente se quiere llegar. c. Cada objetivo estratégico requiere una serie de objetivos tácticos.15. Cada objetivo táctico requiere una serie de objetivos operacionales. 1.  es necesario establecer objetivos para la empresa en general. se debe tener la suficiente flexibilidad como para poder adaptarlos a los cambios inesperados que podrían suceder en el entorno. Objetivos de largo plazo (Estratégicos) Son objetivos a nivel de la organización.  y. siempre es necesario acompañarlos con objetivos específicos. Objetivos de mediano plazo (Tácticos) Son objetivos a nivel de áreas o departamentos. sirven para definir el rumbo de la empresa. por ejemplo. Los objetivos para cada equipo se establecen en función de los objetivos de cada área.3. y tres como mínimo. Se hacen generalmente para un periodo de uno a tres años.  los objetivos no deben ser estáticos. y siempre deben hacerse recordar permanentemente.3. cumpliendo los objetivos en orden de importancia o urgencia.  siempre se deben establecer prioridades. Clasificación de los objetivos. se establecen en función de los objetivos estratégicos. Establecer solamente objetivos generales. los objetivos se pueden clasificar en: a. por último. Recomendaciones sobre el uso de objetivos. De acuerdo al alcance del tiempo. pero siempre y cuando éstos sirvan de referencia para establecer objetivos específicos. Se hacen generalmente para un periodo de cinco años. Se hacen generalmente para un plazo no mayor de un año.1. y para cada equipo de trabajo. y los objetivos de cada área se formulan en función de los objetivos de la empresa. para cada división o área. b. Para finalizar veamos algunos consejos sobre el uso de objetivos:  se deben establecer objetivos generales. 13 .

lineamientos generales a observar en la toma de decisiones. las políticas son criterios generales de ejecución que auxilian el logro de objetivos y facilitan la implementación de las estrategias. siendo la diferencia que las reglas son mandatos precisos que determinan la disposición. transfiere y ejerce el poder.   Las comisiones de los vendedores se pagarán de acuerdo con el volumen de ventas que estos efectúen. En síntesis tanto las políticas como las reglas determinan un esquema de conducta que debe seguir el personal de una empresa. las personas que ejecutan la acción deben cumplirla tajantemente y al pie de la letra. que deberá seguir o evitar en situaciones específicas el personal de una empresa.1.  Los pedidos foráneos no se surtirán si antes no se ha cubierto el importe de los mismos. las políticas son flexibles. el diccionario señala que la política es el arte con que se maneja un asunto. Al seleccionar agentes de vendedores. las políticas determinan límites mas amplios y permiten mayor iniciativa por parte de las personas que realicen la acción. A su vez. En este sentido. son criterios. son rígidas y determinan lineamientos muy precisos que deben cumplirse tal y como se especifica. sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización. habiendo sido establecidas en función de estas. su diferencia básica es que las políticas proporcionan libertad de reflexión y elección mientras que las reglas no dan margen de interpretación. Como se observa en las reglas. comúnmente. Políticas.  Las operaciones de ventas se realizarán únicamente de contado. A continuación se representan ejemplos de reglas y políticas a fin de que el lector las distinga claramente: Reglas. mientras las reglas son estrictas. que no tiene nada que ver con las metas de un determinado grupo social y otro. 14 . En ocasiones se confunde a las políticas con las reglas. este vocablo tiene dos acepciones: el que se utiliza en la burocracia gubernamental. actitud o comportamiento.3. Generalmente. en el que se le considera una etapa del proceso de la planeación y que será el que se acepte en este texto: Las políticas son guías para orientar la acción. Concepto de Política. será preferible que sean personas del sexo femenino. y que se refiere a la red de interacciones por medio de las cuáles se adquiere. su incumplimiento se sanciona.17. La palabra política proviene del griego politiké que significa “arte de gobernar una nación”. traza significa “plan para realizar un fin”. En cambio. de tal manera que.

dentro de una empresa existen actos esporádicos que dan lugar que el personal tenga que recurrir a su jefe inmediato para poder solucionar un problema. por ejemplo: la competencia. los sindicatos. lo que origina ciertos lineamientos que sin estar escritos se aceptan por costumbre en la organización. deben estar interrelacionadas y deben contribuir a lograr las aspiraciones de la empresa. estas políticas. las políticas pueden ser: Externas.1. Cuando se origina a factores externos a la empresa. por ejemplo: una empresa no a determinado cual será el limite de entrada de su 15 . 2. clientes. Tácticas o departamentales. Ejemplo: El departamento de producción.3. con el propósito de guiar la correcta acción y decisión. es conveniente reportarla al supervisor en turno o. Son lineamientos específicos que se refieren a cada departamento. Son emitidas por diversos niveles superiores. de acuerdo con su eficiencia y antigüedad. Las políticas. se asignan a los niveles inferiores. Clasificación de las políticas. Las políticas. Implícitas. 1. accesible y de contenido realista. en su caso. Asimismo su redacción debe ser clara. Ejemplo: Los empleados que laboran en la empresa tendrán la posibilidad de ascender de puesto. determinará los turnos de trabajo conforme a sus necesidades. Consultadas. Se aplican principalmente en las decisiones que tienen que ejecutarse en cada una de las unidades de las que consta un departamento. el personal se enfrenta a situaciones de decisión en donde no existe una política previamente establecida. Clasificación de las políticas por su origen. asociaciones profesionales.19.3. Se formulan a nivel delata gerencia y su función es establecer y emitir lineamientos que guíen a la empresa como una unidad integrada. de tal forma que su interpretación sea uniforme. Formuladas. pueden ser: 1. las asociaciones comerciales e industriales. Ejemplo: Sección de tornos: De ocurrir una falla en el equipo. Operativas o específicas. En las actividades diarias de una empresa. el gobierno.18. siguiendo las disposiciones legales. Por lo regular. de acuerdo con el nivel jerárquico en que se formulen y con las áreas que abarquen. originándose. 3. etc. proveedores. al servicio de mantenimiento. Normalmente. así. del personal en sus actividades. Estratégicas o generales. En cuanto a su origen. no interesando su nivel.

las políticas implícitas son aquellas que se originan en la costumbre y se dan por aceptadas en virtud de que se aplican.3.3. esto puede originar una política implícita. Analiza los principios fundamentales que subyacen en las estructuras de formación y de actividad de las organizaciones empresariales. Ser flexible. Revisarse periódicamente. para dar respuesta práctica a los conflictos surgidos en la naturaleza y el propósito del hecho empresarial. Para que una política sea operante y cumpla con su finalidad. 1. Facilitan la inducción del nuevo personal.3. al dejar a su libre arbitrio ciertas decisiones.personal y a este se le acepta hasta con 15 minutos de retraso. aunque no estén oficializadas por escrito. Importancia de las políticas. Ser razonable y aplicable a la práctica. comunicación. Evitan perdida de tiempo a los superiores. Las políticas son imprescindibles para el éxito del plan. 16 . o es más bien una institución social responsable de sus acciones? Obviamente el objeto de estudio de la Filosofía de la Empresa resulta interesante para los gestores. ya que aborda temas de organización. Darse a conocer a todos los niveles donde se va a interpretar y a aplicar. Contribuyen a lograr objetivos de la empresa. diseñadores y directivos empresariales. 1. por ejemplo: ¿Debemos entender a la empresa como un ámbito de relación exclusiva entre propietarios y colaboradores.20. al minimizar las consultas innecesarias que pueden hacer sus subordinados. dado que:         Facilitan la delegación de autoridad. Debe de ser estable en su formulación. ética y política económica organizacional. En conclusión. Proporcionan uniformidad y estabilidad en las decisiones.21. La Filosofía de la Empresa. Coordinarse con las demás políticas. 1. Motivan y estimulan al personal.22. Lineamientos para su formulación. Redactar claramente y con precisión. Lo ideal es que a partir de esta situación. se formule la política por escrito y se de a conocer a todo el personal. debe:          Establecerse por escrito y dársele validez. Indican el personal como deben de actuar en sus operaciones. pero también para el resto de trabajadores. Estar acorde con los objetivos de la empresa. Otorgan un margen de libertad para tomar decisiones en determinadas actividades.

Burocracia 2. El término puede referirse a cualquier tipo de organización. De esta manera. jerarquía y relaciones impersonales. La empresa.3. con una larga cadena de mando y tramos de control corto no favorece el trabajo en equipo. se disparan los niveles de desempleo con las secuelas sociales y personales correspondientes. se pone de manifiesto la importancia de la empresa como unidad económica productora de bienes y servicios. La estructura organizativa del trabajo que tenga una empresa influye directamente en la percepción que pueda tener un trabajador de sus condiciones laborales y en su rendimiento profesional. reglas y reglamentos muy formalizados. 1. de forma que la actividad productiva de un país está compuesta por la suma de todas las actividades productivas de las empresas integradas en él. la satisfacción de las necesidades de bienes y servicios se hace por medio de la oferta que de estos hacen las empresas. trámites y otras limitaciones a que se ven enfrentados los trabajadores en el desarrollo de su trabajo. por el contrario las estructuras horizontales facilitan mejor el trabajo en equipo.23. Departamentalización 4. donde las tareas se agrupan en departamentos funcionales. Esta relación de dependencia. pues crea empleo y genera riqueza. especialización del trabajo. se reduce la actividad económica y disminuyen los puestos de trabajo en las empresas. 1.24. Especialización del trabajo 3. autoridad entrelazada. La estructura organizacional influye en la cantidad de reglas. Existen seis elementos que se consideran claves en la estructura organizativa de una empresa: 1. procedimientos. Organización de empresas. tiene además una importante dimensión social. Elementos de la estructura organizativa. división de responsabilidades.3. Centralización y descentralización. Al considerar las funciones que realiza. 6. pues en épocas de crisis económica. Formalización La burocracia se caracteriza por ser una estructura organizativa fundamentada en la estandarización donde se realizan operaciones altamente rutinarias logradas a través de la especialización.La empresa es una realidad económica que constituye uno de los pilares fundamentales del sistema económico en la actualidad. Cadena de mando 5. 17 . Una estructura organizativa muy vertical. tiene unos costes sociales. tramos de control estrechos y toma de decisiones que sigue la cadena de mando.

Organización empresarial.25. Son muchos los modelos de organización que podemos encontrar. Algunos tipos de Departamentalización son:        Departamentalización de optimización Departamentalización por tiempo. Primero hay que examinar la forma en la cual las fuerzas sociales.  Sistema de organización lineal con staff de asesoramiento. políticas y económicas han influido en las organizaciones y en la práctica de la administración. Departamentalización por función empresarial o funcional. 1. ¿Qué valoran las personas? ¿Qué necesitan las personas? ¿Cuáles son las normas de comportamiento entre las personas? Estas fuerzas moldean lo que se conoce como el contrato social.  Sistema de organización mixto.  Las fuerzas sociales se refieren a aquellos aspectos de una cultura que guían las relaciones entre las personas e influyen en ellas.  Sistema de organización funcional o departamental o de Taylor. de acuerdo con su uso más general. Significa desarrollar y comprender el impacto de las fuerzas sociales sobre las organizaciones. control de calidad. Las estructuras más comunes son: 1.3. Organización lineal. ventas. Uno de los aspectos de la organización es el establecimiento de departamentos de la CIA. Departamentalización territorial o geográfica. Departamentalización por productos. los departamentos pueden ser producción.  Organización matricial 2. Departamentalización por procesos o equipos.La Departamentalización es la agrupación de actividades y personas en departamentos que permiten. que designan un área o división en particular de una organización sobre la cual un administrador posee autoridad respecto del desempeño de actividades específicas. El estudio de la historia es una forma de alcanzar un pensamiento estratégico. Organización funcional. Una perspectiva histórica sobre la administración proporciona un contexto o entorno en el cual se pueden interpretar las oportunidades y los problemas actuales.  Sistema de organización lineal con comités o consejos. para alcanzar los objetivos deseados. Sin embargo. investigación de mercado. las organizaciones crezcan en un grado indeterminado. que se refiere a las reglas y 18 . A la organización empresarial corresponde al proceso de organización de los talentos (humanos. de ampliar la perspectiva y de mejorar las habilidades conceptuales. financieros y materiales) de los que dispone la empresa. al menos en teoría. el estudio de la historia no implica simplemente arreglar los acontecimientos por orden cronológico. Departamentalización por tipo de clientes. o sea la integral.

Las fuerzas políticas incluyen los supuestos básicos que sustentan al sistema político. crean retos para sus empresas y administradores. Además los trabajadores de la Generación X y de la Generación Y han impulsado un creciente énfasis en el equilibrio entre el trabajo y la vida. como un deseable gobierno autónomo. en muchas partes del mundo. crecieron tecnológicamente expertos y globalmente conscientes. producción y distribución de recursos en una sociedad. La difusión del capitalismo en todo el mundo ha alterado de forma impresionante el panorama de los negocios. la generación con mayor nivel de educación en la historia de Estados Unidos. El predominio del sistema de libre mercado y las crecientes interdependencias entre los países del mundo requieren organizaciones que operen de manera diferente en contra de Estados Unidos. Las fuerzas económicas corresponden a la disponibilidad. las escuelas y las organizaciones de negocios en cualquier sociedad requieren recursos para alcanzar sus metas y las fuerzas económicas influyen en la asignación de recursos escasos. los derechos de propiedad. Los gobiernos. la definición de justicia y la determinación de la inocencia o culpabilidad de un crimen. Una fuerza social significativa hoy está representada por las actitudes. A diferencia de muchos trabajadores del pasado. no titubean para cuestionar a sus superiores y desafiar el status quo. debido que las fuentes de riquezas. Esos jóvenes trabajadores. Los empleados de la Generación X. Las fuerzas políticas se refieren a la influencia de las instituciones políticas y legales sobre las personas y las organizaciones. que se refleja en tendencias tales como el trabajo a distancia. Los países menos desarrollados están creciendo en lo que concierne a su poder económico y la economía de Estados Unidos y de otros países desarrollados cambian de forma impresionante. oportunidades para aprender y promover sus carreras y sus metas personales y el poder para tomar decisiones importantes y hacer cambios en el lugar de trabajo. que ahora tienen entre 30 y 40 años de edad. 19 . las agencias militares. ideas y valores cambiantes de los empleados de la Generación X y la Generación Y. los aspectos fundamentales de la distribución y la naturaleza de la toma de decisiones económicas están experimentando cambios significativos. el horario flexible los puestos compartidos y los años sabáticos patrocinados por la organización. Desean un entorno de trabajo que planee retos y que los respalde. con acceso a la tecnología de vanguardia. los derechos de contrato.   percepciones no escritas y comunes acerca de las relaciones entre las personas y entre los empleados y la gerencia. han tenido un profundo impacto en el lugar de trabajo y los empleados de la Generación Y pueden tener un impacto todavía mayor.

Herramientas de Planificación. ¿Por qué planificar? 1. actuar sobre ese futuro. Puesto que existe un plan detallado que propone las actividades a realizar. Los gerentes deben ser capaces de desarrollar habilidades directivas para prepararse a lo inevitable. Analizando el significado de las palabras planificación y estrategia a través de una amplia consulta de la literatura respecto al tema. pero no existía ningún método de Comunicación tipo email orientado a la organización y control de asuntos pendientes en empresas. evitar lo indeseable y controlar todo lo que se puede controlar 3. c) Estrategia es posición. Para Ejecutar adecuadamente un plan se requiere del uso Herramientas que permitan llevar un seguimiento y Control de los asuntos pendientes y objetivos alcanzados. el control es facilitado. comparten políticas administrativas. determinados productos para determinados mercados y. b) Estrategia es un patrón de comportamiento en el tiempo. 2. en sus inicios el EMAIL se constituyo como la herramienta número uno para el intercambio de información y Comunicación entre personas. Vale decir. Esto implica que las decisiones estén integradas entre sí.Planificación es pensar en el futuro. 20 . Para asegurar que el futuro se toma en cuenta. ¿Que es planificación? .1. Planificación y estrategia.Planificar es tomar decisiones de manera integrada. Es decir. Pero no solo facilita el control de los empleados.Planificar es un procedimiento formal para producir un resultado articulado en forma de un sistema integrado de decisiones. determinar con anterioridad que se va a hacer para alcanzar un objetivo. Para coordinar actividades. La idea es que más de una persona tenga responsabilidad de desarrollar las estrategias y en consecuencia. Para controlar.Planificar es controlar el futuro. ¿Qué es estrategia? a) Estrategia es un plan. algo que nos guíe desde donde estamos hasta donde queremos ir. . .26. Para ser “racionales”. 4. Ejemplo de este tipo de aplicaciones son Basecampde Ruby on Rails y Bitagenda de Kloperwin.Planificar es tomar decisiones.3. . . hoy en día hay empresas que desarrollan aplicaciones informaticas orientadas al Opromail (Organization and Productivity Oriented Mail). debido a que el proceso de planificación es formalizado. sino también el de los funcionarios y ejecutivo. es decir.

es decir la forma que tiene una organización de hacerlas cosas. 3. es sinónimo de adelantarse al futuro. Lo que nosotros entendemos sobre este tema es que la planeación normativa se refiere a la conformación de normas. Misión: Será el conjunto de pasos o elementos de la estrategia que se van a seguir para lograr nuestro objetivo marcado. Estrategia deliberada. así como el desarrollo de las mismas normas y políticas establecidas. visión y filosofía serán los puntos de partida de cualquier estrategia de mercadeo. Estrategia no realizada. Aquella que no se realiza. Visión y Filosofía de empresa. políticas y reglas establecidas para el funcionamiento de una organización para el correcto funcionamiento de las actividades dentro de la planeación. Es aquella estrategia propuesta que se realiza completamente. Objetivos tácticos y estratégicos. formular un estado futuro para una organización. visión y filosofía de la empresa: La misión. Son la clara definición de los objetivos finales que se buscarán para ser exitosos en la implementación de estrategias de conquistas de mercados. seguimiento y desarrollo de la planeación. Planear. pero que se realiza en función a adaptaciones que surgen el camino.d) Estrategias es perspectiva. mediano y largo plazo. Estrategia emergente. (Lineamientos de acción) Misión. de tener visión y de apostarle a los hechos que vendrán en el corto. que generalmente son las que vigilan y definen aspectos que en otros niveles no son posibles delimitar y resolver la diferencia existente para llevar acabo alguna actividad. Principalmente para mantener el control. Cuando un patrón no estaba propuesto de manera expresa. 1. proponiendo objetivos verificables y ciertos. (objetivos de corto plazo y de largo plazo) Política Corporativa. Visión: Será el futuro proyectado Filosofía de la empresa: Serán las directrices o elementos éticos o de procedimiento que se aplicarán en la empresa. definiendo metas de corto. Algunos elementos básicos de planeación son:    Misión. Objetivos tácticos y estratégicos: 21 . 2. La planeación normativa se aplica en áreas muy específicas. Esta planeación esta estrechamente vinculada con el diseño de la Estructura Organizacional. mediano y largo plazo.

Se desarrollan en condiciones muy complejas.       Los valores son muy importantes para una empresa porque son grandes fuerzas impulsoras del cómo hacemos nuestro trabajo.000 usuarios. Promueven un cambio de pensamiento. 1. 22 .Los objetivos tácticos.3. 1.4.2. ELEMENTOS QUE COMPONEN EL PLAN ESTRATÉGICO 1. los objetivos estratégicos serán los grandes pasos en el desarrollo de la conquista de mercados. 2. Son aquellos juicios éticos sobre situaciones imaginarias o reales a los cuales nos sentimos más inclinados por su grado de utilidad personal y social. porque los valores de una organización son los valores de sus miembros. Los empresarios deben desarrollar virtudes como la templanza. 4. 3. 1.4. un objetivo táctico será la implementación de una campaña de publicidad a través de Internet que recoja 20. Marcan patrones para la toma de decisiones. Un ejemplo: Un objetivo estratégico será tener más del 20% de participación de un mercado. serán los objetivos de día a día. Valores. Los valores de la empresa son los pilares más importantes de cualquier organización. la prudencia.1. Sugieren topes máximos de cumplimiento en las metas establecidas. No son ni pueden ser un simple enunciado.4. la justicia y la fortaleza para ser transmisores de un verdadero liderazgo. Evitan los fracasos en la implantación de estrategias dentro de la empresa. Importancia de los valores en una empresa. Permiten posicionar una cultura empresarial. Son posibles porque muchos seguimos creyendo en ellos. Características de los valores. y especialmente los de sus dirigentes. Con ellos en realidad se define así misma. Son necesarios para producir cambios a favor del progreso.

social y cultural de la empresa. Es necesario distinguir entre las tendencias que pueden ser controladas por la empresa. Las cotizaciones serán confeccionadas en el día con una estrategia de precios bajos y con una política de adaptar el plan de producción y la entrega a las necesidades del cliente ya que en este mercado la calidad suele ser un Standard y los factores decisivos son el precio y el tiempo de entrega.1.000. Primer punto consiste en determinar los alcances y límites del sistema económico. Mediano Plazo El mediano plano comprende los años 2 al 5 inclusive. de las que apenas son susceptibles de influencia y de las de carácter socioeconómico que se hallan totalmente fuera de su control. Para esta etapa se prevé ampliar el horizonte de negocios mediante la incorporación de nueva tecnología que permita ofrecer a los clientes una gama más completa de trabajos. Algunos negocios de exportación y el auge mismo de las empresas de un determinado país se explican tal vez por la relación entre las tasas de inflación y devaluación. su rubro de actividad. (Impresos con Barniz al agua y Ultravioleta (UV) – 23 . aspectos sobre los cuales ninguna empresa ni país tienen control.4.000.4.5. Dada la limitada infraestructura de la empresa en sus primeros meses de vida. etc. La estrategia consiste en identificar y poder cotizar para aquellos clientes que tienen un consumo regular y repetitivo de trabajos impresos. Uno de los objetivos de este periodo es formar una completa base de datos que contenga los nombres de los posibles clientes. En términos cuantitativos se espera lograr una participación de mercado entre el 1-2% y una facturación de $ 750. que pueden ser modificadas mediante su acción social. en el corto plazo la estrategia de mercadotecnia estará apuntada a la ciudad de Córdoba con ocasionales visitas a clientes puntuales en otros sitios de la provincia.) para ser tenidos en cuenta para el mediano y largo plazo. Corto Plazo El corto plazo comprende los primeros 12 meses desde la formación de la empresa. el tipo de trabajo que contratan y cuales son aquellos trabajos que en esta primera etapa no podrán ser realizados por Imprimex (Ya sea por falta de tecnología. capacidad productiva. Estudio Del Entorno. Objetivos de la mercadotecnia.000 . Esto reviste implicaciones definitivas en la formulación de una estrategia. La empresa está obligada a estudiar las tendencias y cambios que ocurren en su entorno.4. político. En dicho período se realizará un fuerte trabajo de captación de clientes mediante la formación de relaciones con los clientes directos así como también con las agencias de publicidad quienes en muchas ocasiones compran impresos por cuenta y orden de terceros clientes.$ 1. 1.

En cuanto a la política de precios. 24 .000 y $ 3. no se ha fijado una cuota de mercado como objetivo sino que se ha fijado como un porcentaje de la producción de la empresa esperando alcanzar un mínimo del 30% de la producción destinada a empresas fuera de la provincia de Córdoba. Otro de los objetivos de mediano plazo es concretar exportaciones a países vecinos.000. Tapa de Yogures) El principal objetivo para el largo plazo es posicionar a Imprimex Argentina como una empresa referente a nivel nacional en la industria gráfica.etc.000.) A su vez.000 folletos para las 6 AM del día siguiente. posibilidad de desplazar a otro proveedor. En términos cuantitativos. Sin embargo la política de precios estará ligada al grado de ocupación de la maquinaria. Alcanzar este objetivo depende en gran medida del tipo de cambio aplicable en ese momento. alto nivel de calidad y el precio más bajo que permita garantizar el servicio y la calidad mencionados. y el grado de necesidad-urgencia para cada cliente (En ocasiones.Proceso de HotStamping – Impresión de información Variable – Tintas invisibles – Coin Reaction – Impresión en un formato más grande . el objetivo es alcanzar 3-5% del mercado de la provincia de Córdoba facturando entre $ 2. Largo Plazo Para el largo plazo (6to año en adelante) se espera poder satisfacer todas las necesidades de los clientes en cuanto a trabajos de impresión. o papeles metálicos (Ej. En cuanto al mercado nacional e internacional. Cabe recordar que en el mercado gráfico las empresas negocian los precios para cada trabajo y las pautas para fijar los mismos van más allá del costo y la utilidad atendiendo a factores claves como la potencialidad del cliente. Si bien deberá competir contra otras empresas legendarias en este rubro (en especial en Capital Federal) se espera lograr este objetivo mediante una estrategia de alto nivel de servicio. Queda para la estrategia de producción determinar si la gran cantidad de trabajos que se pretende ofrecer serán producidos internamente o sub contratados. Las imprentas pueden logran cumplir con estos pedidos pero los precios no son los mismos que en situaciones normales). en esta etapa se intentará mantener la política de precios bajos basada en una estructura de costos fijos reducidos.000. se ampliará la cartera de clientes apuntando a toda la provincia de Buenos Aires y seleccionando empresas puntuales ubicadas en todo el territorio nacional. Además se prevé ofrecer no sólo impresiones en papel o cartulina sino también en films plásticos (ej: Etiqueta de Coca Cola). las empresas solicitan a las 6 de la tarde de un día 50.

etc. este concepto se aplica a cada centro de 25 .7.4.4. Tacticas.1. estudios motivacionales. por lo general en forma anual. tecnología. debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. 1 Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista. una empresa. los clientes y aun nuestra propia organización reaccionan de la manera esperada Para finalizar es preciso puntualizar que la implementación de la planificación estratégica implica un elevado grado de flexibilidad para poder modificarla con rapidez cuando las circunstancias lo aconsejen Una forma de conseguir esta flexibilidad es dotando a los escalones operativos de una gran autonomía dentro de una estricta responsabilidad No obstante cualquier cambio que se debe introducir en la estrategia debe estar verdaderamente justificado.. Plan de contingencias. costes.4.6.      Son alternativas a los planes principales en el supuesto que no se den las premisas supuestas No necesariamente la competencia. de lao contrario debe persistirse con obstinación en la ejecución de los planes trazados a pesar de los cambios menores surgidos circunstancialmente 1. a la vez que mayor detalle en las especificaciones. Cada departamento función de la empresa deberá de realizar su propio plan operativo La punta de lanza o plan clave será el plan de Marketing que condicionara el resto de planes de la empresa Cada plan operativo deberá constar de: Objetivos departamentales o funcionales Acciones a realizar por el departamento o función Programación y coordinación de dichas funciones entre sí Presupuestos departamentales o funcional Establecimiento de controles departamentales o funcionales 1. Posteriormente cada una de estas acciones deberá implementarse a través de las tácticas o planes operativos en os que se requerirá mas profundidad en la información necesaria como estudios cuantitativos. Presupuestos. un gobierno) durante un período.8. familiar. un negocio. expresada en valores y términos financieros que. Presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal.           La estrategia marca los caminos por donde deberán transcurrir las futuras acciones de la empresa. una oficina.

que posteriormente dará lugar a:            su Presupuesto Comercial Presupuesto de Producción Presupuesto de niveles de inventario Presupuesto de compras Presupuesto de gastos fijos o de estructura Presupuesto de resultados atípicos Presupuesto de inversiones Presupuesto de gastos financieros Presupuesto fiscal Presupuesto de distribución de beneficios Cada uno estos presupuestos se planean desde dos enfoques diferentes: a.8.     Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.2 El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables. Cada departamento de la empresa deberá elaborar propio presupuesto justificado. 1. Pudiendo anticipar de forma simulada y aproximada el resultado esperado del ejercicio.responsabilidad de la organización.4. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. Presupuesto general económico. 1. Refleja la previsión valorada de los hechos económicos en el mes en que se producen Ejemplo: en el mes de enero se constara las ventas previstas en ese mes aunque se prevé cobrarlas e marzo 26 . compras.     Será el resultante de los presupuestos económicos de los diferentes departamentos En el se prevé el mes en que se espera que se produzcan los hechos económicos de la empresa: ventas. etc. Presupuestos generales.4.9. amortizaciones. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción. publicidad. Importancia de los presupuestos.

pudiendo anticipar de forma simulada y aproximada el flujo de tesorería mensual. en el se prevén las entradas y salidas de dinero en el mes en que se producen.    Será la resultante de los presupuestos financieros de los diferentes departamentos. b. Ejemplo: en el mes de enero constaran los gastos previstos por la compra de materia prima en dicho mes. Presupuesto financiero. Contiene la previsión valorada de las entradas o salidas de dinero de la empresa como consecuencia de los diferentes hechos económicos que se esperan realizar Ejemplo: en el mes de marzo se anotaran los ingresos esperados con motivo de ventas realizadas con anterioridad Ejemplo: en el mes de marzo contendrá los pagos estimados en concepto de materia prima adquirida con anterioridad 27 . aunque la previsión de pagos corresponda a marzo.

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