República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior I.U.T.

Antonio José de Sucre Extensión Guayana V Semestre – Seguridad Industrial IV Cátedra: Administración de Personal

Profesor: Juan Español

Bachiller: Araujo Marco C.I.: 19.553.267

Ciudad Guayana, Octubre 2010. Índice

.. Evolución histórica………………………………………………………. Pág. Administración de personal Definición…………………………………………………………………. 03 04 04 05 07 08 11 12 13 Introducción .……………………… Objetivos y funciones……………………………………………………. Estructura de Recursos Humanos……………………………………… Conclusión………………………………………………………………… Bibliografía…………………………………………………………………. Naturaleza de la Administración de Personal.. Diferentes tipos de estructura organizativa……………………………..Contenido Introducción……………………………………………………………….

“la administración de personal”… entre otras. por ello necesita de una división causada por la especialización que conlleva el desarrollo de una ciencia. como la entrevista. la especialización o división del trabajo. las pruebas psicosométricas y los exámenes médicos Administración de personal La administración tiene como una de sus tareas proporcionar las capacidades humanas requeridas por una organización y desarrollar . evaluando la potencialidad física y mental d los solicitantes. llevándola a una gran gama de enfoques y de divisiones características de las personas y de las relaciones epistemológicas que se encuentran en esta ciencia.La administración ha desarrollado un gran interés en la vida de las personas. De hecho todas estas sub-ciencias son partes de la administración y a su vez la administración es parte de estas. de esta manera la administración se especializa cada día más en su área de trabajo y su propio objeto de estudio. En la actualidad las técnicas de selección del personal tiene que ser más subjetivas y más afinadas. Así como nos podemos dar cuenta. de la administración y de la economía. la administración tiene un carácter bivalente con la Economía para poderse desarrollar y lograr su objetivo principal. y conjunto. determinando los requerimientos de los recursos humanos. De esta forma la administración es un sistema interconectado de subciencias como la “administración pública”. utilizando para ello una serie de técnicas. ello conlleva al principio básico. acrecentando las fuentes más efectivas que permitan allegarse a los candidatos idóneos. así como su aptitud para el trabajo.

Es preciso observar que en la mayoría de los países hispanoamericanos. primordialmente del elemento humano con que cuenta. se inició un programa de entrenamiento a nivel universitario para gerentes y empleados. Su labor se limitaba a supervisar y controlar un simple registro y nómina de personal. Tales sistemas. y hasta el final del siglo XIX estas funciones fueron asignadas en ciertas empresas a un oficinista. Más tarde. se legisló en el sentido de instituir sistemas de administración de personal público. en su moderna concepción. No se debe olvidar que las organizaciones dependen. en 1915.1915. Entre los años de 1910 . sin exageración. surgió en el año de 1912. Posteriormente. . El primer departamento de personal instituido en los Estados Unidos. en 1924. que al decir de algunos autores fue el primer "especialista" de personal. que una organización es el retrato de sus miembros. donde por diversas circunstancias los Estados Unidos ejercieron su autoridad militar o civil. en América Latina se iniciaron varios intentos por trasplantar las disposiciones del Servicio Civil de Estados Unidos. Lott. Es la parte de la administración de empresas que trata de todas las políticas y procedimientos utilizados en la organización para el correcto manejo de los recursos humanos a fin de que puedan desarrollar todo su potencial. Evolución histórica Nace en el sector privado en los albores del siglo XX. para su funcionamiento y su evolución. son desarrollados otros planes de evaluación por Merrill R. A partir de la primera década del Siglo XX.habilidades y aptitudes del individuo para ser lo más satisfactorio así mismo y a la colectividad en que se desenvuelve. es desarrollado en la Ciudad de Chicago en Estados Unidos un programa de clasificación y evaluación de puestos. Puede decirse.

prevaleciendo los métodos más arcaicos para el manejo de personal. algunos autores afirman que la administración no está dentro del marco de las ciencias. en otros países. los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos…”. económicos y culturales de las naciones donde se aplicó. Sin embargo. menos avanzados. todo lo cual los hizo inoperantes. nace aquí el positivismo administrativo. el inicio del desarrollo de las técnicas de personal aún no se ha producido. generalmente han propiciado adecuados sistemas de personal. tanto en el sector privado como público. no recibieron el debido respaldo de la opinión pública. otros afirman que sí. por ello debemos definir y determinar el origen natural de esta rama del conocimiento y además definir claramente sus partes. el de lograr un bienestar. en esta definición se ingresa a un dilema. ¿la administración es en realidad un proceso? o será ¿una ciencia con procesos? Además no clarifica el concepto de organización. Harold Koontz y Heinz Weihrich afirman que “la administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que. trabajando en grupos. por ello se debe tener especial cuidado en el manejo que se le da a esta ciencia. porque se puede afirmar claramente que la persona . ha sucedido lo contrario. El verdadero avance de la administración de personal echa raíces a partir de 1930.independientemente de desconocer los valores sociales. cuando surge la moderna concepción de relaciones humanas y de desarrollo técnico de los principales procesos y elementos de la administración de personal. Naturaleza de la Administración de Personal La administración cumple con un requisito dentro del marco de la sociedad. Los países considerados como avanzados económica y socialmente.

los cuales implican a su vez procesos para el cumplimiento de metas y objetivos. Ahora bien. por esto mismo definimos a la administración como la ciencia social que se encarga del estudio del comportamiento. de forma que sean responsables desde el punto de vista estratégico. la administración cumple con la propia realización de sistemas. son la creación o distribución de algún producto o servicio. al igual que lo realiza una empresa. Algunos objetivos son: . tiene unas metas y objetivos definidos. para el logro de unos objetivos. pero que de fondo la administración estudia el comportamiento de esos procesos para mejorarlos y lograr su fin general. una industria o un país. Así observamos que la naturaleza administrativa o de la administración está basada en el ser humano y su comportamiento frente a estos sistemas racionales. con el fin de lograr el máximo de bienestar para la humanidad. ético y social. Así podemos ver que las organizaciones son en si una persona o grupo de personas que trabajan interdisciplinarmente. además de crear estrategias para su bienestar. los cuales. de esta forma se puede afirmar que los procesos son parte del estudio de la administración. en el sentido de que él posee un ingreso. el del bienestar. unos gastos. ya sean generales o comunes y particulares. El principal objetivo es mejorar las contribuciones productivas del personal a la organización. Objetivos y funciones Los objetivos de la administración personal se derivan de las metas de la empresa completa. cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer y mantener sistemas racionales de esfuerzo cooperativo. y se integra de forma interna y externa como un sistema abierto.(individual) se auto-administra. controla de forma sistemática su vida (por medio de la madures). y sus fines particulares como el lucro. en toda organización.

gestión. ➢ Cumplir con las obligaciones legales.➢ Crear. . ejecución satisfacción plena de Recursos Humanos y alcance de objetivos individuales. ➢ Desarrollar condiciones organizacionales de aplicación. conservación y desarrollo de los activos humanos de la organización. ➢ Contribuir al éxito de la empresa o corporación. el dueño y el gerente son uno y el mismo. Diferentes tipos de estructura organizativa ✔ Estructura Lineal Esta forma de organización se conoce también como simple y se caracteriza por que es utilizada por pequeñas empresas que se dedican a generar uno o pocos productos en un campo específico del mercado. Es frecuente que en las empresas que utilizan este tipo de organización. mantener y desarrollar un contingente de Recursos Humanos con habilidad y motivación para realizar los objetivos de la organización. ➢ Rediseñar la función corporativa de la administración de personal para convertirla en una consultaría de la dirección de la empresa sobre contratación. ➢ Alcanzar eficiencia y eficacia con los Recursos Humanos disponibles. retribución. formación. ➢ Apoyar las aspiraciones de quienes componen la empresa. ➢ Responder ética y socialmente a los desafíos que presenta la sociedad en general y reducir al máximo las tensiones o demandas negativas que la sociedad pueda ejercer sobre la organización.

es decir. . ésta es rápida. equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en común: El Proyecto. de mantenimiento de bajo costo y su contabilidad es clara. llevando a cabo las operaciones para cumplir las metas. al cual se le informa acerca de los asuntos relacionados con aspectos funcionales. la investigación y el control” Como la autoridad está centrada en una sola persona esta toma las decisiones y asume el control. dejando de existir con la conclusión del mismo. los empleados están sujetos a las decisiones del gerente u propietario. Se necesita contar con buen capital. además la relación entre superiores y subordinados es cercana y la toma de decisiones se hace ágil. De igual manera presenta desventajas como el hecho de la especialización. Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes. todos los empleados que trabajan en un equipo de proyectos se llaman gerentes de subproyectos y son responsables de manejar la coordinación y comunicación entre las funciones y proyectos. un jefe de función: quien es la cabeza de la función. y se le dedica muy poco tiempo a la planeación. se crean así. No todas las empresas son aptas para desarrollar este tipo de organización. y el jefe de Proyectos que es el responsable de los proyectos individuales. por eso es necesario tener en cuenta las siguientes condiciones: • • Capacidad de organización y coordinación y procesamiento de información. flexible. “se dificulta encontrar a un buen gerente puesto que se requiere un conocimiento general de la empresa. ✔ Estructura Matricial Esta estructura consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan.Debido a su forma.

• Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y proyectos de la organización. que se ocupan de la totalidad de las decisiones y funcionamiento de la estructura Organizacional. un ejemplo gráfico de este tipo de estructura es el siguiente: . el producto o servicio ofrecido. Esta estructura. y en su alrededor círculos que constituyen un nivel de organización. fundadores de la empresa. en la mayoría de los casos. esta creación por lo general se basa en las funciones de trabajo desempeñadas. por un cuadro central. se fundamenta en los principios de la teoría clásica. que corresponde a la autoridad máxima de la empresa. ✔ Estructura Circular Son aquellas donde los niveles de autoridad son representados en círculos concéntricos. formados. ✔ Estructura jerárquica También conocida como departamentalización funcional. ✔ Estructura por Departamentalización: Esta estructura consiste. se podía llamar tradicional ya que predomina en la mayor parte de las organizaciones tanto privadas como públicas. el comprador o cliente objetivo. en crear departamentos dentro de una organización. es la más difundida y utilizada ya que representa a la organización estructural. como su nombre lo indica. En cada uno de esos círculos se coloca a los jefes inmediatos. el territorio geográfico cubierto y el proceso utilizado para convertir insumos en productos. ✔ Estructuras Monofuncionales Se caracteriza por la concentración de la autoridad en una persona ó grupo de personas que son. además se requiere una estructura de autoridad doble para mantener ese equilibrio. y se les liga con las líneas que representa los canales de autoridad y responsabilidad. en el siguiente organigrama se observa gráficamente esta clase de estructura.

A medida que la organización crece los puestos del departamento de personal se especializan cada vez más. en las empresas modernas se crea un departamento de personal independiente cuando los beneficios que se espera derivar de el exceden sus costos. los gerentes de departamento tienen a su cargo las actividades de recursos humanos o las delegan a sus subordinados. en el momento de su creación estos departamentos se limitan a actividades como mantener los expedientes de cada empleado y suministrar apoyo a los gerentes para identificar aspirantes a llenar las vacantes que puedan existir. por lo común es pequeño y se hace responsable de su conducción a un gerente de nivel medio. Por lo general.Estructura de Recursos Humanos Por regla general. Cuando el departamento de personal se crea. Hasta que eso ocurre. El departamento se hace más importante y complejo con forme crecen las demandas que deben satisfacer. A menudo en las organizaciones de tamaño intermedio y grande se crean . Las necesidades de los otros gerentes de la organización determinan que el departamento de personal gradualmente se haga cargo de otras actividades.

ya que mundialmente las economías han dado un giro significativo sobre sus áreas de interés. . de grandes acciones y sobre todo de grandes decisiones en las cuales.diversos sub-departamentos. siempre. El tamaño de los distintos departamentos de personal varía mucho y en gran medida depende de las dimensiones de la organización a la que prestan su colaboración. encontrándonos ante un entorno de constantes cambios y de alta competitividad. La administración al ser ciencia es un compuesto de grandes roles. En este proceso de globalización en que vivimos nos urge apelar al manejo efectivo y eficaz de nuestros sistemas organizacionales y de la administración de Personal. de esta forma la ciencia nos lleva cada día a tomar decisiones y a realizar muchas más preguntas sobre la realidad que nos cobija. llevando al hombre a cuestionarse cada vez más de aspectos que anteriormente eran considerados irrelevantes e ilógicos. donde el proceso de globalización y apertura de mercados amenaza de forma arrastrante nuestros intereses nacionales. Conclusiones Hoy en día se hace necesario que comprendamos la importancia de cada uno de los procesos y registros establecidos en el área de personal. por esto la ciencia da elementos sistemáticos para su propio desarrollo y para que la constante búsqueda del conocimiento y de la realidad sean continuos. el ser humano es el protagonista principal. que proporcionan distintos servicios a la organización.

Edición: 12ava.La Administración Personal o de recursos humanos busca compenetrar el recurso humano con el proceso productivo de la empresa. Arthur Sherman.com . haciendo que éste último sea más eficaz como resultado de la selección y contratación de los mejores talentos disponibles en función del ejercicio de una excelente labor de estos. BIBLIOGRAFÍA Libros Consultados desde internet: • Administración de Personal y Recursos Humanos Autores: William B.wikipedia. Keith davis Edición: 5ta. Autores: George Bohlander. Año: 1993 • Administración de Recursos Humanos.. Año: 2000 • Administración de Recursos Humanos Autor: Idalberto Chiavenato.ve www. Werther Jr.gestiopolis. Año: 1993. Otras referencias: www. Scot Snell.org.

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