República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior I.U.T.

Antonio José de Sucre Extensión Guayana V Semestre – Seguridad Industrial IV Cátedra: Administración de Personal

Profesor: Juan Español

Bachiller: Araujo Marco C.I.: 19.553.267

Ciudad Guayana, Octubre 2010. Índice

Naturaleza de la Administración de Personal. Evolución histórica……………………………………………………….. Pág.……………………… Objetivos y funciones……………………………………………………. Estructura de Recursos Humanos……………………………………… Conclusión………………………………………………………………… Bibliografía…………………………………………………………………. Diferentes tipos de estructura organizativa……………………………. Administración de personal Definición…………………………………………………………………. 03 04 04 05 07 08 11 12 13 Introducción .Contenido Introducción………………………………………………………………....

por ello necesita de una división causada por la especialización que conlleva el desarrollo de una ciencia. determinando los requerimientos de los recursos humanos. la administración tiene un carácter bivalente con la Economía para poderse desarrollar y lograr su objetivo principal. evaluando la potencialidad física y mental d los solicitantes. y conjunto. En la actualidad las técnicas de selección del personal tiene que ser más subjetivas y más afinadas. como la entrevista. de esta manera la administración se especializa cada día más en su área de trabajo y su propio objeto de estudio. Así como nos podemos dar cuenta. llevándola a una gran gama de enfoques y de divisiones características de las personas y de las relaciones epistemológicas que se encuentran en esta ciencia. las pruebas psicosométricas y los exámenes médicos Administración de personal La administración tiene como una de sus tareas proporcionar las capacidades humanas requeridas por una organización y desarrollar . ello conlleva al principio básico. acrecentando las fuentes más efectivas que permitan allegarse a los candidatos idóneos. la especialización o división del trabajo. “la administración de personal”… entre otras. De hecho todas estas sub-ciencias son partes de la administración y a su vez la administración es parte de estas. así como su aptitud para el trabajo. de la administración y de la economía. De esta forma la administración es un sistema interconectado de subciencias como la “administración pública”. utilizando para ello una serie de técnicas.La administración ha desarrollado un gran interés en la vida de las personas.

para su funcionamiento y su evolución. Es preciso observar que en la mayoría de los países hispanoamericanos. Es la parte de la administración de empresas que trata de todas las políticas y procedimientos utilizados en la organización para el correcto manejo de los recursos humanos a fin de que puedan desarrollar todo su potencial. Más tarde. se inició un programa de entrenamiento a nivel universitario para gerentes y empleados. Puede decirse.habilidades y aptitudes del individuo para ser lo más satisfactorio así mismo y a la colectividad en que se desenvuelve. que una organización es el retrato de sus miembros. son desarrollados otros planes de evaluación por Merrill R. Tales sistemas. Lott. en 1915. donde por diversas circunstancias los Estados Unidos ejercieron su autoridad militar o civil. en su moderna concepción. se legisló en el sentido de instituir sistemas de administración de personal público. sin exageración. A partir de la primera década del Siglo XX. y hasta el final del siglo XIX estas funciones fueron asignadas en ciertas empresas a un oficinista. en 1924. que al decir de algunos autores fue el primer "especialista" de personal. Entre los años de 1910 . Posteriormente. Evolución histórica Nace en el sector privado en los albores del siglo XX. Su labor se limitaba a supervisar y controlar un simple registro y nómina de personal. es desarrollado en la Ciudad de Chicago en Estados Unidos un programa de clasificación y evaluación de puestos. surgió en el año de 1912. No se debe olvidar que las organizaciones dependen. primordialmente del elemento humano con que cuenta. en América Latina se iniciaron varios intentos por trasplantar las disposiciones del Servicio Civil de Estados Unidos.1915. . El primer departamento de personal instituido en los Estados Unidos.

por ello debemos definir y determinar el origen natural de esta rama del conocimiento y además definir claramente sus partes. menos avanzados. ¿la administración es en realidad un proceso? o será ¿una ciencia con procesos? Además no clarifica el concepto de organización. económicos y culturales de las naciones donde se aplicó. Sin embargo. cuando surge la moderna concepción de relaciones humanas y de desarrollo técnico de los principales procesos y elementos de la administración de personal. prevaleciendo los métodos más arcaicos para el manejo de personal. los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos…”.independientemente de desconocer los valores sociales. no recibieron el debido respaldo de la opinión pública. El verdadero avance de la administración de personal echa raíces a partir de 1930. nace aquí el positivismo administrativo. generalmente han propiciado adecuados sistemas de personal. algunos autores afirman que la administración no está dentro del marco de las ciencias. todo lo cual los hizo inoperantes. tanto en el sector privado como público. otros afirman que sí. el inicio del desarrollo de las técnicas de personal aún no se ha producido. Harold Koontz y Heinz Weihrich afirman que “la administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que. en esta definición se ingresa a un dilema. Naturaleza de la Administración de Personal La administración cumple con un requisito dentro del marco de la sociedad. Los países considerados como avanzados económica y socialmente. en otros países. por ello se debe tener especial cuidado en el manejo que se le da a esta ciencia. ha sucedido lo contrario. el de lograr un bienestar. trabajando en grupos. porque se puede afirmar claramente que la persona .

los cuales. ya sean generales o comunes y particulares. además de crear estrategias para su bienestar. con el fin de lograr el máximo de bienestar para la humanidad. ético y social. para el logro de unos objetivos. El principal objetivo es mejorar las contribuciones productivas del personal a la organización. tiene unas metas y objetivos definidos. al igual que lo realiza una empresa. el del bienestar. Así observamos que la naturaleza administrativa o de la administración está basada en el ser humano y su comportamiento frente a estos sistemas racionales. en toda organización. son la creación o distribución de algún producto o servicio. de esta forma se puede afirmar que los procesos son parte del estudio de la administración. pero que de fondo la administración estudia el comportamiento de esos procesos para mejorarlos y lograr su fin general. por esto mismo definimos a la administración como la ciencia social que se encarga del estudio del comportamiento. Algunos objetivos son: . Así podemos ver que las organizaciones son en si una persona o grupo de personas que trabajan interdisciplinarmente. y se integra de forma interna y externa como un sistema abierto. cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer y mantener sistemas racionales de esfuerzo cooperativo. los cuales implican a su vez procesos para el cumplimiento de metas y objetivos. unos gastos. de forma que sean responsables desde el punto de vista estratégico.(individual) se auto-administra. controla de forma sistemática su vida (por medio de la madures). una industria o un país. en el sentido de que él posee un ingreso. la administración cumple con la propia realización de sistemas. Objetivos y funciones Los objetivos de la administración personal se derivan de las metas de la empresa completa. y sus fines particulares como el lucro. Ahora bien.

➢ Rediseñar la función corporativa de la administración de personal para convertirla en una consultaría de la dirección de la empresa sobre contratación. ➢ Contribuir al éxito de la empresa o corporación. ➢ Apoyar las aspiraciones de quienes componen la empresa. el dueño y el gerente son uno y el mismo. retribución. ➢ Cumplir con las obligaciones legales. Diferentes tipos de estructura organizativa ✔ Estructura Lineal Esta forma de organización se conoce también como simple y se caracteriza por que es utilizada por pequeñas empresas que se dedican a generar uno o pocos productos en un campo específico del mercado. ➢ Desarrollar condiciones organizacionales de aplicación. ejecución satisfacción plena de Recursos Humanos y alcance de objetivos individuales. Es frecuente que en las empresas que utilizan este tipo de organización.➢ Crear. gestión. conservación y desarrollo de los activos humanos de la organización. ➢ Responder ética y socialmente a los desafíos que presenta la sociedad en general y reducir al máximo las tensiones o demandas negativas que la sociedad pueda ejercer sobre la organización. mantener y desarrollar un contingente de Recursos Humanos con habilidad y motivación para realizar los objetivos de la organización. . formación. ➢ Alcanzar eficiencia y eficacia con los Recursos Humanos disponibles.

además la relación entre superiores y subordinados es cercana y la toma de decisiones se hace ágil. . y el jefe de Proyectos que es el responsable de los proyectos individuales. “se dificulta encontrar a un buen gerente puesto que se requiere un conocimiento general de la empresa. un jefe de función: quien es la cabeza de la función. flexible. se crean así. Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes. De igual manera presenta desventajas como el hecho de la especialización. dejando de existir con la conclusión del mismo.Debido a su forma. es decir. ✔ Estructura Matricial Esta estructura consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan. por eso es necesario tener en cuenta las siguientes condiciones: • • Capacidad de organización y coordinación y procesamiento de información. al cual se le informa acerca de los asuntos relacionados con aspectos funcionales. los empleados están sujetos a las decisiones del gerente u propietario. todos los empleados que trabajan en un equipo de proyectos se llaman gerentes de subproyectos y son responsables de manejar la coordinación y comunicación entre las funciones y proyectos. No todas las empresas son aptas para desarrollar este tipo de organización. ésta es rápida. y se le dedica muy poco tiempo a la planeación. la investigación y el control” Como la autoridad está centrada en una sola persona esta toma las decisiones y asume el control. equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en común: El Proyecto. de mantenimiento de bajo costo y su contabilidad es clara. Se necesita contar con buen capital. llevando a cabo las operaciones para cumplir las metas.

fundadores de la empresa. el comprador o cliente objetivo. Esta estructura. en la mayoría de los casos. se fundamenta en los principios de la teoría clásica. ✔ Estructuras Monofuncionales Se caracteriza por la concentración de la autoridad en una persona ó grupo de personas que son. ✔ Estructura por Departamentalización: Esta estructura consiste. en el siguiente organigrama se observa gráficamente esta clase de estructura.• Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y proyectos de la organización. se podía llamar tradicional ya que predomina en la mayor parte de las organizaciones tanto privadas como públicas. que se ocupan de la totalidad de las decisiones y funcionamiento de la estructura Organizacional. además se requiere una estructura de autoridad doble para mantener ese equilibrio. por un cuadro central. ✔ Estructura jerárquica También conocida como departamentalización funcional. formados. ✔ Estructura Circular Son aquellas donde los niveles de autoridad son representados en círculos concéntricos. que corresponde a la autoridad máxima de la empresa. un ejemplo gráfico de este tipo de estructura es el siguiente: . y en su alrededor círculos que constituyen un nivel de organización. es la más difundida y utilizada ya que representa a la organización estructural. el producto o servicio ofrecido. como su nombre lo indica. en crear departamentos dentro de una organización. y se les liga con las líneas que representa los canales de autoridad y responsabilidad. esta creación por lo general se basa en las funciones de trabajo desempeñadas. el territorio geográfico cubierto y el proceso utilizado para convertir insumos en productos. En cada uno de esos círculos se coloca a los jefes inmediatos.

en las empresas modernas se crea un departamento de personal independiente cuando los beneficios que se espera derivar de el exceden sus costos. Las necesidades de los otros gerentes de la organización determinan que el departamento de personal gradualmente se haga cargo de otras actividades. Hasta que eso ocurre. Por lo general. A menudo en las organizaciones de tamaño intermedio y grande se crean . A medida que la organización crece los puestos del departamento de personal se especializan cada vez más. Cuando el departamento de personal se crea. por lo común es pequeño y se hace responsable de su conducción a un gerente de nivel medio. los gerentes de departamento tienen a su cargo las actividades de recursos humanos o las delegan a sus subordinados.Estructura de Recursos Humanos Por regla general. en el momento de su creación estos departamentos se limitan a actividades como mantener los expedientes de cada empleado y suministrar apoyo a los gerentes para identificar aspirantes a llenar las vacantes que puedan existir. El departamento se hace más importante y complejo con forme crecen las demandas que deben satisfacer.

por esto la ciencia da elementos sistemáticos para su propio desarrollo y para que la constante búsqueda del conocimiento y de la realidad sean continuos. que proporcionan distintos servicios a la organización. El tamaño de los distintos departamentos de personal varía mucho y en gran medida depende de las dimensiones de la organización a la que prestan su colaboración. donde el proceso de globalización y apertura de mercados amenaza de forma arrastrante nuestros intereses nacionales. ya que mundialmente las economías han dado un giro significativo sobre sus áreas de interés. Conclusiones Hoy en día se hace necesario que comprendamos la importancia de cada uno de los procesos y registros establecidos en el área de personal. En este proceso de globalización en que vivimos nos urge apelar al manejo efectivo y eficaz de nuestros sistemas organizacionales y de la administración de Personal.diversos sub-departamentos. de esta forma la ciencia nos lleva cada día a tomar decisiones y a realizar muchas más preguntas sobre la realidad que nos cobija. de grandes acciones y sobre todo de grandes decisiones en las cuales. llevando al hombre a cuestionarse cada vez más de aspectos que anteriormente eran considerados irrelevantes e ilógicos. el ser humano es el protagonista principal. encontrándonos ante un entorno de constantes cambios y de alta competitividad. siempre. La administración al ser ciencia es un compuesto de grandes roles. .

Edición: 12ava. BIBLIOGRAFÍA Libros Consultados desde internet: • Administración de Personal y Recursos Humanos Autores: William B. Werther Jr. Autores: George Bohlander. Keith davis Edición: 5ta. haciendo que éste último sea más eficaz como resultado de la selección y contratación de los mejores talentos disponibles en función del ejercicio de una excelente labor de estos. Año: 1993..wikipedia.La Administración Personal o de recursos humanos busca compenetrar el recurso humano con el proceso productivo de la empresa.org. Scot Snell.gestiopolis. Año: 1993 • Administración de Recursos Humanos.ve www. Arthur Sherman.com . Otras referencias: www. Año: 2000 • Administración de Recursos Humanos Autor: Idalberto Chiavenato.

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