República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior I.U.T.

Antonio José de Sucre Extensión Guayana V Semestre – Seguridad Industrial IV Cátedra: Administración de Personal

Profesor: Juan Español

Bachiller: Araujo Marco C.I.: 19.553.267

Ciudad Guayana, Octubre 2010. Índice

. Naturaleza de la Administración de Personal. 03 04 04 05 07 08 11 12 13 Introducción ....……………………… Objetivos y funciones……………………………………………………. Pág. Administración de personal Definición…………………………………………………………………. Diferentes tipos de estructura organizativa……………………………. Estructura de Recursos Humanos……………………………………… Conclusión………………………………………………………………… Bibliografía…………………………………………………………………. Evolución histórica……………………………………………………….Contenido Introducción……………………………………………………………….

Así como nos podemos dar cuenta. la especialización o división del trabajo. En la actualidad las técnicas de selección del personal tiene que ser más subjetivas y más afinadas. llevándola a una gran gama de enfoques y de divisiones características de las personas y de las relaciones epistemológicas que se encuentran en esta ciencia. de esta manera la administración se especializa cada día más en su área de trabajo y su propio objeto de estudio. por ello necesita de una división causada por la especialización que conlleva el desarrollo de una ciencia. las pruebas psicosométricas y los exámenes médicos Administración de personal La administración tiene como una de sus tareas proporcionar las capacidades humanas requeridas por una organización y desarrollar . De hecho todas estas sub-ciencias son partes de la administración y a su vez la administración es parte de estas. “la administración de personal”… entre otras. y conjunto. la administración tiene un carácter bivalente con la Economía para poderse desarrollar y lograr su objetivo principal.La administración ha desarrollado un gran interés en la vida de las personas. evaluando la potencialidad física y mental d los solicitantes. utilizando para ello una serie de técnicas. como la entrevista. determinando los requerimientos de los recursos humanos. acrecentando las fuentes más efectivas que permitan allegarse a los candidatos idóneos. así como su aptitud para el trabajo. De esta forma la administración es un sistema interconectado de subciencias como la “administración pública”. de la administración y de la economía. ello conlleva al principio básico.

Evolución histórica Nace en el sector privado en los albores del siglo XX. que una organización es el retrato de sus miembros. Puede decirse. Es la parte de la administración de empresas que trata de todas las políticas y procedimientos utilizados en la organización para el correcto manejo de los recursos humanos a fin de que puedan desarrollar todo su potencial. El primer departamento de personal instituido en los Estados Unidos. se legisló en el sentido de instituir sistemas de administración de personal público.habilidades y aptitudes del individuo para ser lo más satisfactorio así mismo y a la colectividad en que se desenvuelve. primordialmente del elemento humano con que cuenta. es desarrollado en la Ciudad de Chicago en Estados Unidos un programa de clasificación y evaluación de puestos. No se debe olvidar que las organizaciones dependen. surgió en el año de 1912. Es preciso observar que en la mayoría de los países hispanoamericanos. en 1915. donde por diversas circunstancias los Estados Unidos ejercieron su autoridad militar o civil. Posteriormente. se inició un programa de entrenamiento a nivel universitario para gerentes y empleados. en su moderna concepción. en 1924.1915. que al decir de algunos autores fue el primer "especialista" de personal. Tales sistemas. sin exageración. para su funcionamiento y su evolución. en América Latina se iniciaron varios intentos por trasplantar las disposiciones del Servicio Civil de Estados Unidos. son desarrollados otros planes de evaluación por Merrill R. Lott. A partir de la primera década del Siglo XX. Su labor se limitaba a supervisar y controlar un simple registro y nómina de personal. y hasta el final del siglo XIX estas funciones fueron asignadas en ciertas empresas a un oficinista. Entre los años de 1910 . Más tarde. .

nace aquí el positivismo administrativo. algunos autores afirman que la administración no está dentro del marco de las ciencias. porque se puede afirmar claramente que la persona . los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos…”. El verdadero avance de la administración de personal echa raíces a partir de 1930. en otros países. tanto en el sector privado como público. el de lograr un bienestar. todo lo cual los hizo inoperantes. ¿la administración es en realidad un proceso? o será ¿una ciencia con procesos? Además no clarifica el concepto de organización.independientemente de desconocer los valores sociales. ha sucedido lo contrario. trabajando en grupos. Los países considerados como avanzados económica y socialmente. en esta definición se ingresa a un dilema. Sin embargo. por ello debemos definir y determinar el origen natural de esta rama del conocimiento y además definir claramente sus partes. el inicio del desarrollo de las técnicas de personal aún no se ha producido. económicos y culturales de las naciones donde se aplicó. menos avanzados. Naturaleza de la Administración de Personal La administración cumple con un requisito dentro del marco de la sociedad. otros afirman que sí. por ello se debe tener especial cuidado en el manejo que se le da a esta ciencia. Harold Koontz y Heinz Weihrich afirman que “la administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que. prevaleciendo los métodos más arcaicos para el manejo de personal. generalmente han propiciado adecuados sistemas de personal. no recibieron el debido respaldo de la opinión pública. cuando surge la moderna concepción de relaciones humanas y de desarrollo técnico de los principales procesos y elementos de la administración de personal.

la administración cumple con la propia realización de sistemas. tiene unas metas y objetivos definidos.(individual) se auto-administra. por esto mismo definimos a la administración como la ciencia social que se encarga del estudio del comportamiento. los cuales implican a su vez procesos para el cumplimiento de metas y objetivos. Algunos objetivos son: . en el sentido de que él posee un ingreso. ético y social. el del bienestar. para el logro de unos objetivos. Así observamos que la naturaleza administrativa o de la administración está basada en el ser humano y su comportamiento frente a estos sistemas racionales. los cuales. además de crear estrategias para su bienestar. con el fin de lograr el máximo de bienestar para la humanidad. controla de forma sistemática su vida (por medio de la madures). al igual que lo realiza una empresa. El principal objetivo es mejorar las contribuciones productivas del personal a la organización. de forma que sean responsables desde el punto de vista estratégico. una industria o un país. Objetivos y funciones Los objetivos de la administración personal se derivan de las metas de la empresa completa. unos gastos. de esta forma se puede afirmar que los procesos son parte del estudio de la administración. pero que de fondo la administración estudia el comportamiento de esos procesos para mejorarlos y lograr su fin general. cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer y mantener sistemas racionales de esfuerzo cooperativo. Ahora bien. y se integra de forma interna y externa como un sistema abierto. son la creación o distribución de algún producto o servicio. en toda organización. Así podemos ver que las organizaciones son en si una persona o grupo de personas que trabajan interdisciplinarmente. ya sean generales o comunes y particulares. y sus fines particulares como el lucro.

➢ Desarrollar condiciones organizacionales de aplicación. gestión. retribución. ➢ Cumplir con las obligaciones legales. el dueño y el gerente son uno y el mismo. . formación. ➢ Apoyar las aspiraciones de quienes componen la empresa. ➢ Contribuir al éxito de la empresa o corporación. ejecución satisfacción plena de Recursos Humanos y alcance de objetivos individuales. Diferentes tipos de estructura organizativa ✔ Estructura Lineal Esta forma de organización se conoce también como simple y se caracteriza por que es utilizada por pequeñas empresas que se dedican a generar uno o pocos productos en un campo específico del mercado. ➢ Rediseñar la función corporativa de la administración de personal para convertirla en una consultaría de la dirección de la empresa sobre contratación. Es frecuente que en las empresas que utilizan este tipo de organización. ➢ Responder ética y socialmente a los desafíos que presenta la sociedad en general y reducir al máximo las tensiones o demandas negativas que la sociedad pueda ejercer sobre la organización. ➢ Alcanzar eficiencia y eficacia con los Recursos Humanos disponibles. conservación y desarrollo de los activos humanos de la organización.➢ Crear. mantener y desarrollar un contingente de Recursos Humanos con habilidad y motivación para realizar los objetivos de la organización.

se crean así. flexible. . Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes. es decir.Debido a su forma. de mantenimiento de bajo costo y su contabilidad es clara. Se necesita contar con buen capital. y se le dedica muy poco tiempo a la planeación. los empleados están sujetos a las decisiones del gerente u propietario. llevando a cabo las operaciones para cumplir las metas. un jefe de función: quien es la cabeza de la función. por eso es necesario tener en cuenta las siguientes condiciones: • • Capacidad de organización y coordinación y procesamiento de información. dejando de existir con la conclusión del mismo. todos los empleados que trabajan en un equipo de proyectos se llaman gerentes de subproyectos y son responsables de manejar la coordinación y comunicación entre las funciones y proyectos. y el jefe de Proyectos que es el responsable de los proyectos individuales. No todas las empresas son aptas para desarrollar este tipo de organización. además la relación entre superiores y subordinados es cercana y la toma de decisiones se hace ágil. al cual se le informa acerca de los asuntos relacionados con aspectos funcionales. ésta es rápida. ✔ Estructura Matricial Esta estructura consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan. equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en común: El Proyecto. la investigación y el control” Como la autoridad está centrada en una sola persona esta toma las decisiones y asume el control. De igual manera presenta desventajas como el hecho de la especialización. “se dificulta encontrar a un buen gerente puesto que se requiere un conocimiento general de la empresa.

✔ Estructura jerárquica También conocida como departamentalización funcional. fundadores de la empresa. y en su alrededor círculos que constituyen un nivel de organización. que se ocupan de la totalidad de las decisiones y funcionamiento de la estructura Organizacional. En cada uno de esos círculos se coloca a los jefes inmediatos.• Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y proyectos de la organización. como su nombre lo indica. por un cuadro central. Esta estructura. en el siguiente organigrama se observa gráficamente esta clase de estructura. esta creación por lo general se basa en las funciones de trabajo desempeñadas. el territorio geográfico cubierto y el proceso utilizado para convertir insumos en productos. el comprador o cliente objetivo. en la mayoría de los casos. ✔ Estructura por Departamentalización: Esta estructura consiste. y se les liga con las líneas que representa los canales de autoridad y responsabilidad. que corresponde a la autoridad máxima de la empresa. es la más difundida y utilizada ya que representa a la organización estructural. se fundamenta en los principios de la teoría clásica. ✔ Estructuras Monofuncionales Se caracteriza por la concentración de la autoridad en una persona ó grupo de personas que son. ✔ Estructura Circular Son aquellas donde los niveles de autoridad son representados en círculos concéntricos. el producto o servicio ofrecido. en crear departamentos dentro de una organización. se podía llamar tradicional ya que predomina en la mayor parte de las organizaciones tanto privadas como públicas. formados. además se requiere una estructura de autoridad doble para mantener ese equilibrio. un ejemplo gráfico de este tipo de estructura es el siguiente: .

por lo común es pequeño y se hace responsable de su conducción a un gerente de nivel medio. A menudo en las organizaciones de tamaño intermedio y grande se crean . Hasta que eso ocurre. en las empresas modernas se crea un departamento de personal independiente cuando los beneficios que se espera derivar de el exceden sus costos. Las necesidades de los otros gerentes de la organización determinan que el departamento de personal gradualmente se haga cargo de otras actividades. Cuando el departamento de personal se crea.Estructura de Recursos Humanos Por regla general. en el momento de su creación estos departamentos se limitan a actividades como mantener los expedientes de cada empleado y suministrar apoyo a los gerentes para identificar aspirantes a llenar las vacantes que puedan existir. El departamento se hace más importante y complejo con forme crecen las demandas que deben satisfacer. Por lo general. A medida que la organización crece los puestos del departamento de personal se especializan cada vez más. los gerentes de departamento tienen a su cargo las actividades de recursos humanos o las delegan a sus subordinados.

. Conclusiones Hoy en día se hace necesario que comprendamos la importancia de cada uno de los procesos y registros establecidos en el área de personal. que proporcionan distintos servicios a la organización. siempre. ya que mundialmente las economías han dado un giro significativo sobre sus áreas de interés. por esto la ciencia da elementos sistemáticos para su propio desarrollo y para que la constante búsqueda del conocimiento y de la realidad sean continuos. de esta forma la ciencia nos lleva cada día a tomar decisiones y a realizar muchas más preguntas sobre la realidad que nos cobija. La administración al ser ciencia es un compuesto de grandes roles. donde el proceso de globalización y apertura de mercados amenaza de forma arrastrante nuestros intereses nacionales. encontrándonos ante un entorno de constantes cambios y de alta competitividad. llevando al hombre a cuestionarse cada vez más de aspectos que anteriormente eran considerados irrelevantes e ilógicos. el ser humano es el protagonista principal. En este proceso de globalización en que vivimos nos urge apelar al manejo efectivo y eficaz de nuestros sistemas organizacionales y de la administración de Personal. de grandes acciones y sobre todo de grandes decisiones en las cuales. El tamaño de los distintos departamentos de personal varía mucho y en gran medida depende de las dimensiones de la organización a la que prestan su colaboración.diversos sub-departamentos.

haciendo que éste último sea más eficaz como resultado de la selección y contratación de los mejores talentos disponibles en función del ejercicio de una excelente labor de estos. Edición: 12ava. Año: 1993 • Administración de Recursos Humanos. Año: 2000 • Administración de Recursos Humanos Autor: Idalberto Chiavenato. Keith davis Edición: 5ta.La Administración Personal o de recursos humanos busca compenetrar el recurso humano con el proceso productivo de la empresa.wikipedia.com . Otras referencias: www. Werther Jr.ve www. Scot Snell. Año: 1993. Arthur Sherman.gestiopolis.org.. BIBLIOGRAFÍA Libros Consultados desde internet: • Administración de Personal y Recursos Humanos Autores: William B. Autores: George Bohlander.