República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior I.U.T.

Antonio José de Sucre Extensión Guayana V Semestre – Seguridad Industrial IV Cátedra: Administración de Personal

Profesor: Juan Español

Bachiller: Araujo Marco C.I.: 19.553.267

Ciudad Guayana, Octubre 2010. Índice

Diferentes tipos de estructura organizativa……………………………. Evolución histórica……………………………………………………….Contenido Introducción………………………………………………………………. Estructura de Recursos Humanos……………………………………… Conclusión………………………………………………………………… Bibliografía…………………………………………………………………. Administración de personal Definición…………………………………………………………………..……………………… Objetivos y funciones……………………………………………………... 03 04 04 05 07 08 11 12 13 Introducción . Pág. Naturaleza de la Administración de Personal..

por ello necesita de una división causada por la especialización que conlleva el desarrollo de una ciencia. de esta manera la administración se especializa cada día más en su área de trabajo y su propio objeto de estudio. utilizando para ello una serie de técnicas. de la administración y de la economía. llevándola a una gran gama de enfoques y de divisiones características de las personas y de las relaciones epistemológicas que se encuentran en esta ciencia. como la entrevista. De esta forma la administración es un sistema interconectado de subciencias como la “administración pública”. determinando los requerimientos de los recursos humanos. la especialización o división del trabajo. la administración tiene un carácter bivalente con la Economía para poderse desarrollar y lograr su objetivo principal. “la administración de personal”… entre otras.La administración ha desarrollado un gran interés en la vida de las personas. En la actualidad las técnicas de selección del personal tiene que ser más subjetivas y más afinadas. acrecentando las fuentes más efectivas que permitan allegarse a los candidatos idóneos. De hecho todas estas sub-ciencias son partes de la administración y a su vez la administración es parte de estas. y conjunto. así como su aptitud para el trabajo. Así como nos podemos dar cuenta. evaluando la potencialidad física y mental d los solicitantes. ello conlleva al principio básico. las pruebas psicosométricas y los exámenes médicos Administración de personal La administración tiene como una de sus tareas proporcionar las capacidades humanas requeridas por una organización y desarrollar .

primordialmente del elemento humano con que cuenta. sin exageración. es desarrollado en la Ciudad de Chicago en Estados Unidos un programa de clasificación y evaluación de puestos. Posteriormente. Es la parte de la administración de empresas que trata de todas las políticas y procedimientos utilizados en la organización para el correcto manejo de los recursos humanos a fin de que puedan desarrollar todo su potencial. que una organización es el retrato de sus miembros. en 1924. Es preciso observar que en la mayoría de los países hispanoamericanos. . Más tarde. donde por diversas circunstancias los Estados Unidos ejercieron su autoridad militar o civil. se legisló en el sentido de instituir sistemas de administración de personal público. surgió en el año de 1912. en su moderna concepción. se inició un programa de entrenamiento a nivel universitario para gerentes y empleados. Tales sistemas.1915. son desarrollados otros planes de evaluación por Merrill R. que al decir de algunos autores fue el primer "especialista" de personal. en 1915. Lott. Puede decirse. A partir de la primera década del Siglo XX.habilidades y aptitudes del individuo para ser lo más satisfactorio así mismo y a la colectividad en que se desenvuelve. en América Latina se iniciaron varios intentos por trasplantar las disposiciones del Servicio Civil de Estados Unidos. Entre los años de 1910 . para su funcionamiento y su evolución. El primer departamento de personal instituido en los Estados Unidos. No se debe olvidar que las organizaciones dependen. y hasta el final del siglo XIX estas funciones fueron asignadas en ciertas empresas a un oficinista. Su labor se limitaba a supervisar y controlar un simple registro y nómina de personal. Evolución histórica Nace en el sector privado en los albores del siglo XX.

menos avanzados. nace aquí el positivismo administrativo.independientemente de desconocer los valores sociales. no recibieron el debido respaldo de la opinión pública. por ello debemos definir y determinar el origen natural de esta rama del conocimiento y además definir claramente sus partes. el de lograr un bienestar. Sin embargo. cuando surge la moderna concepción de relaciones humanas y de desarrollo técnico de los principales procesos y elementos de la administración de personal. el inicio del desarrollo de las técnicas de personal aún no se ha producido. El verdadero avance de la administración de personal echa raíces a partir de 1930. otros afirman que sí. prevaleciendo los métodos más arcaicos para el manejo de personal. en otros países. Los países considerados como avanzados económica y socialmente. en esta definición se ingresa a un dilema. por ello se debe tener especial cuidado en el manejo que se le da a esta ciencia. los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos…”. Harold Koontz y Heinz Weihrich afirman que “la administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que. ¿la administración es en realidad un proceso? o será ¿una ciencia con procesos? Además no clarifica el concepto de organización. Naturaleza de la Administración de Personal La administración cumple con un requisito dentro del marco de la sociedad. económicos y culturales de las naciones donde se aplicó. ha sucedido lo contrario. porque se puede afirmar claramente que la persona . tanto en el sector privado como público. algunos autores afirman que la administración no está dentro del marco de las ciencias. trabajando en grupos. todo lo cual los hizo inoperantes. generalmente han propiciado adecuados sistemas de personal.

para el logro de unos objetivos. al igual que lo realiza una empresa. los cuales. pero que de fondo la administración estudia el comportamiento de esos procesos para mejorarlos y lograr su fin general. en toda organización. por esto mismo definimos a la administración como la ciencia social que se encarga del estudio del comportamiento. una industria o un país. Objetivos y funciones Los objetivos de la administración personal se derivan de las metas de la empresa completa.(individual) se auto-administra. El principal objetivo es mejorar las contribuciones productivas del personal a la organización. de forma que sean responsables desde el punto de vista estratégico. la administración cumple con la propia realización de sistemas. Ahora bien. Algunos objetivos son: . son la creación o distribución de algún producto o servicio. ético y social. además de crear estrategias para su bienestar. el del bienestar. y se integra de forma interna y externa como un sistema abierto. los cuales implican a su vez procesos para el cumplimiento de metas y objetivos. ya sean generales o comunes y particulares. de esta forma se puede afirmar que los procesos son parte del estudio de la administración. tiene unas metas y objetivos definidos. y sus fines particulares como el lucro. controla de forma sistemática su vida (por medio de la madures). unos gastos. cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer y mantener sistemas racionales de esfuerzo cooperativo. con el fin de lograr el máximo de bienestar para la humanidad. Así podemos ver que las organizaciones son en si una persona o grupo de personas que trabajan interdisciplinarmente. en el sentido de que él posee un ingreso. Así observamos que la naturaleza administrativa o de la administración está basada en el ser humano y su comportamiento frente a estos sistemas racionales.

el dueño y el gerente son uno y el mismo. ➢ Alcanzar eficiencia y eficacia con los Recursos Humanos disponibles. Es frecuente que en las empresas que utilizan este tipo de organización. ➢ Apoyar las aspiraciones de quienes componen la empresa. ➢ Responder ética y socialmente a los desafíos que presenta la sociedad en general y reducir al máximo las tensiones o demandas negativas que la sociedad pueda ejercer sobre la organización. mantener y desarrollar un contingente de Recursos Humanos con habilidad y motivación para realizar los objetivos de la organización. Diferentes tipos de estructura organizativa ✔ Estructura Lineal Esta forma de organización se conoce también como simple y se caracteriza por que es utilizada por pequeñas empresas que se dedican a generar uno o pocos productos en un campo específico del mercado. . ➢ Desarrollar condiciones organizacionales de aplicación. retribución. ➢ Contribuir al éxito de la empresa o corporación. ejecución satisfacción plena de Recursos Humanos y alcance de objetivos individuales. formación. conservación y desarrollo de los activos humanos de la organización.➢ Crear. ➢ Cumplir con las obligaciones legales. gestión. ➢ Rediseñar la función corporativa de la administración de personal para convertirla en una consultaría de la dirección de la empresa sobre contratación.

es decir. “se dificulta encontrar a un buen gerente puesto que se requiere un conocimiento general de la empresa. todos los empleados que trabajan en un equipo de proyectos se llaman gerentes de subproyectos y son responsables de manejar la coordinación y comunicación entre las funciones y proyectos. . No todas las empresas son aptas para desarrollar este tipo de organización. un jefe de función: quien es la cabeza de la función. y se le dedica muy poco tiempo a la planeación. y el jefe de Proyectos que es el responsable de los proyectos individuales.Debido a su forma. llevando a cabo las operaciones para cumplir las metas. además la relación entre superiores y subordinados es cercana y la toma de decisiones se hace ágil. ésta es rápida. de mantenimiento de bajo costo y su contabilidad es clara. los empleados están sujetos a las decisiones del gerente u propietario. equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en común: El Proyecto. por eso es necesario tener en cuenta las siguientes condiciones: • • Capacidad de organización y coordinación y procesamiento de información. ✔ Estructura Matricial Esta estructura consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan. Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes. De igual manera presenta desventajas como el hecho de la especialización. Se necesita contar con buen capital. la investigación y el control” Como la autoridad está centrada en una sola persona esta toma las decisiones y asume el control. flexible. dejando de existir con la conclusión del mismo. se crean así. al cual se le informa acerca de los asuntos relacionados con aspectos funcionales.

el producto o servicio ofrecido. y en su alrededor círculos que constituyen un nivel de organización. que corresponde a la autoridad máxima de la empresa. que se ocupan de la totalidad de las decisiones y funcionamiento de la estructura Organizacional. el comprador o cliente objetivo. ✔ Estructura jerárquica También conocida como departamentalización funcional.• Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y proyectos de la organización. además se requiere una estructura de autoridad doble para mantener ese equilibrio. un ejemplo gráfico de este tipo de estructura es el siguiente: . y se les liga con las líneas que representa los canales de autoridad y responsabilidad. por un cuadro central. ✔ Estructura por Departamentalización: Esta estructura consiste. Esta estructura. esta creación por lo general se basa en las funciones de trabajo desempeñadas. es la más difundida y utilizada ya que representa a la organización estructural. como su nombre lo indica. se fundamenta en los principios de la teoría clásica. formados. se podía llamar tradicional ya que predomina en la mayor parte de las organizaciones tanto privadas como públicas. en la mayoría de los casos. En cada uno de esos círculos se coloca a los jefes inmediatos. ✔ Estructura Circular Son aquellas donde los niveles de autoridad son representados en círculos concéntricos. el territorio geográfico cubierto y el proceso utilizado para convertir insumos en productos. en crear departamentos dentro de una organización. ✔ Estructuras Monofuncionales Se caracteriza por la concentración de la autoridad en una persona ó grupo de personas que son. fundadores de la empresa. en el siguiente organigrama se observa gráficamente esta clase de estructura.

A medida que la organización crece los puestos del departamento de personal se especializan cada vez más. El departamento se hace más importante y complejo con forme crecen las demandas que deben satisfacer. los gerentes de departamento tienen a su cargo las actividades de recursos humanos o las delegan a sus subordinados. A menudo en las organizaciones de tamaño intermedio y grande se crean . en las empresas modernas se crea un departamento de personal independiente cuando los beneficios que se espera derivar de el exceden sus costos. en el momento de su creación estos departamentos se limitan a actividades como mantener los expedientes de cada empleado y suministrar apoyo a los gerentes para identificar aspirantes a llenar las vacantes que puedan existir. Cuando el departamento de personal se crea. Las necesidades de los otros gerentes de la organización determinan que el departamento de personal gradualmente se haga cargo de otras actividades. por lo común es pequeño y se hace responsable de su conducción a un gerente de nivel medio. Por lo general. Hasta que eso ocurre.Estructura de Recursos Humanos Por regla general.

encontrándonos ante un entorno de constantes cambios y de alta competitividad. llevando al hombre a cuestionarse cada vez más de aspectos que anteriormente eran considerados irrelevantes e ilógicos. el ser humano es el protagonista principal. En este proceso de globalización en que vivimos nos urge apelar al manejo efectivo y eficaz de nuestros sistemas organizacionales y de la administración de Personal.diversos sub-departamentos. donde el proceso de globalización y apertura de mercados amenaza de forma arrastrante nuestros intereses nacionales. . La administración al ser ciencia es un compuesto de grandes roles. El tamaño de los distintos departamentos de personal varía mucho y en gran medida depende de las dimensiones de la organización a la que prestan su colaboración. Conclusiones Hoy en día se hace necesario que comprendamos la importancia de cada uno de los procesos y registros establecidos en el área de personal. de esta forma la ciencia nos lleva cada día a tomar decisiones y a realizar muchas más preguntas sobre la realidad que nos cobija. que proporcionan distintos servicios a la organización. por esto la ciencia da elementos sistemáticos para su propio desarrollo y para que la constante búsqueda del conocimiento y de la realidad sean continuos. siempre. de grandes acciones y sobre todo de grandes decisiones en las cuales. ya que mundialmente las economías han dado un giro significativo sobre sus áreas de interés.

Scot Snell. Año: 1993. haciendo que éste último sea más eficaz como resultado de la selección y contratación de los mejores talentos disponibles en función del ejercicio de una excelente labor de estos.wikipedia. Werther Jr. Año: 1993 • Administración de Recursos Humanos. Arthur Sherman. BIBLIOGRAFÍA Libros Consultados desde internet: • Administración de Personal y Recursos Humanos Autores: William B. Año: 2000 • Administración de Recursos Humanos Autor: Idalberto Chiavenato.gestiopolis.La Administración Personal o de recursos humanos busca compenetrar el recurso humano con el proceso productivo de la empresa..org. Otras referencias: www.com .ve www. Edición: 12ava. Autores: George Bohlander. Keith davis Edición: 5ta.

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