República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior I.U.T.

Antonio José de Sucre Extensión Guayana V Semestre – Seguridad Industrial IV Cátedra: Administración de Personal

Profesor: Juan Español

Bachiller: Araujo Marco C.I.: 19.553.267

Ciudad Guayana, Octubre 2010. Índice

. 03 04 04 05 07 08 11 12 13 Introducción . Naturaleza de la Administración de Personal. Diferentes tipos de estructura organizativa……………………………. Pág. Estructura de Recursos Humanos……………………………………… Conclusión………………………………………………………………… Bibliografía…………………………………………………………………..Contenido Introducción……………………………………………………………….. Evolución histórica……………………………………………………….. Administración de personal Definición………………………………………………………………….……………………… Objetivos y funciones…………………………………………………….

como la entrevista. llevándola a una gran gama de enfoques y de divisiones características de las personas y de las relaciones epistemológicas que se encuentran en esta ciencia. de esta manera la administración se especializa cada día más en su área de trabajo y su propio objeto de estudio. las pruebas psicosométricas y los exámenes médicos Administración de personal La administración tiene como una de sus tareas proporcionar las capacidades humanas requeridas por una organización y desarrollar . Así como nos podemos dar cuenta. así como su aptitud para el trabajo. de la administración y de la economía. la administración tiene un carácter bivalente con la Economía para poderse desarrollar y lograr su objetivo principal. De esta forma la administración es un sistema interconectado de subciencias como la “administración pública”. por ello necesita de una división causada por la especialización que conlleva el desarrollo de una ciencia. utilizando para ello una serie de técnicas. y conjunto. ello conlleva al principio básico. determinando los requerimientos de los recursos humanos.La administración ha desarrollado un gran interés en la vida de las personas. En la actualidad las técnicas de selección del personal tiene que ser más subjetivas y más afinadas. “la administración de personal”… entre otras. acrecentando las fuentes más efectivas que permitan allegarse a los candidatos idóneos. la especialización o división del trabajo. De hecho todas estas sub-ciencias son partes de la administración y a su vez la administración es parte de estas. evaluando la potencialidad física y mental d los solicitantes.

que al decir de algunos autores fue el primer "especialista" de personal. para su funcionamiento y su evolución. Evolución histórica Nace en el sector privado en los albores del siglo XX. surgió en el año de 1912. sin exageración.habilidades y aptitudes del individuo para ser lo más satisfactorio así mismo y a la colectividad en que se desenvuelve. se inició un programa de entrenamiento a nivel universitario para gerentes y empleados. es desarrollado en la Ciudad de Chicago en Estados Unidos un programa de clasificación y evaluación de puestos. Es preciso observar que en la mayoría de los países hispanoamericanos. en América Latina se iniciaron varios intentos por trasplantar las disposiciones del Servicio Civil de Estados Unidos. Puede decirse.1915. en 1915. primordialmente del elemento humano con que cuenta. Es la parte de la administración de empresas que trata de todas las políticas y procedimientos utilizados en la organización para el correcto manejo de los recursos humanos a fin de que puedan desarrollar todo su potencial. El primer departamento de personal instituido en los Estados Unidos. Tales sistemas. que una organización es el retrato de sus miembros. Posteriormente. Su labor se limitaba a supervisar y controlar un simple registro y nómina de personal. Lott. A partir de la primera década del Siglo XX. y hasta el final del siglo XIX estas funciones fueron asignadas en ciertas empresas a un oficinista. donde por diversas circunstancias los Estados Unidos ejercieron su autoridad militar o civil. No se debe olvidar que las organizaciones dependen. en su moderna concepción. en 1924. Más tarde. se legisló en el sentido de instituir sistemas de administración de personal público. Entre los años de 1910 . son desarrollados otros planes de evaluación por Merrill R. .

tanto en el sector privado como público. Harold Koontz y Heinz Weihrich afirman que “la administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que. no recibieron el debido respaldo de la opinión pública. El verdadero avance de la administración de personal echa raíces a partir de 1930. otros afirman que sí. cuando surge la moderna concepción de relaciones humanas y de desarrollo técnico de los principales procesos y elementos de la administración de personal. económicos y culturales de las naciones donde se aplicó. los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos…”. el inicio del desarrollo de las técnicas de personal aún no se ha producido.independientemente de desconocer los valores sociales. prevaleciendo los métodos más arcaicos para el manejo de personal. Naturaleza de la Administración de Personal La administración cumple con un requisito dentro del marco de la sociedad. Sin embargo. todo lo cual los hizo inoperantes. por ello se debe tener especial cuidado en el manejo que se le da a esta ciencia. Los países considerados como avanzados económica y socialmente. ha sucedido lo contrario. generalmente han propiciado adecuados sistemas de personal. ¿la administración es en realidad un proceso? o será ¿una ciencia con procesos? Además no clarifica el concepto de organización. porque se puede afirmar claramente que la persona . en esta definición se ingresa a un dilema. el de lograr un bienestar. trabajando en grupos. menos avanzados. en otros países. nace aquí el positivismo administrativo. algunos autores afirman que la administración no está dentro del marco de las ciencias. por ello debemos definir y determinar el origen natural de esta rama del conocimiento y además definir claramente sus partes.

Así podemos ver que las organizaciones son en si una persona o grupo de personas que trabajan interdisciplinarmente. los cuales. Así observamos que la naturaleza administrativa o de la administración está basada en el ser humano y su comportamiento frente a estos sistemas racionales. controla de forma sistemática su vida (por medio de la madures). ético y social. tiene unas metas y objetivos definidos. ya sean generales o comunes y particulares. El principal objetivo es mejorar las contribuciones productivas del personal a la organización. de esta forma se puede afirmar que los procesos son parte del estudio de la administración. además de crear estrategias para su bienestar. Ahora bien. cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer y mantener sistemas racionales de esfuerzo cooperativo. una industria o un país. al igual que lo realiza una empresa. y sus fines particulares como el lucro. Algunos objetivos son: . y se integra de forma interna y externa como un sistema abierto. en toda organización. con el fin de lograr el máximo de bienestar para la humanidad. los cuales implican a su vez procesos para el cumplimiento de metas y objetivos. la administración cumple con la propia realización de sistemas.(individual) se auto-administra. de forma que sean responsables desde el punto de vista estratégico. pero que de fondo la administración estudia el comportamiento de esos procesos para mejorarlos y lograr su fin general. son la creación o distribución de algún producto o servicio. para el logro de unos objetivos. unos gastos. el del bienestar. en el sentido de que él posee un ingreso. Objetivos y funciones Los objetivos de la administración personal se derivan de las metas de la empresa completa. por esto mismo definimos a la administración como la ciencia social que se encarga del estudio del comportamiento.

➢ Crear. ➢ Apoyar las aspiraciones de quienes componen la empresa. conservación y desarrollo de los activos humanos de la organización. ➢ Desarrollar condiciones organizacionales de aplicación. ➢ Alcanzar eficiencia y eficacia con los Recursos Humanos disponibles. gestión. Es frecuente que en las empresas que utilizan este tipo de organización. ➢ Cumplir con las obligaciones legales. Diferentes tipos de estructura organizativa ✔ Estructura Lineal Esta forma de organización se conoce también como simple y se caracteriza por que es utilizada por pequeñas empresas que se dedican a generar uno o pocos productos en un campo específico del mercado. retribución. ➢ Responder ética y socialmente a los desafíos que presenta la sociedad en general y reducir al máximo las tensiones o demandas negativas que la sociedad pueda ejercer sobre la organización. . formación. ejecución satisfacción plena de Recursos Humanos y alcance de objetivos individuales. mantener y desarrollar un contingente de Recursos Humanos con habilidad y motivación para realizar los objetivos de la organización. ➢ Rediseñar la función corporativa de la administración de personal para convertirla en una consultaría de la dirección de la empresa sobre contratación. el dueño y el gerente son uno y el mismo. ➢ Contribuir al éxito de la empresa o corporación.

la investigación y el control” Como la autoridad está centrada en una sola persona esta toma las decisiones y asume el control. y el jefe de Proyectos que es el responsable de los proyectos individuales. De igual manera presenta desventajas como el hecho de la especialización. un jefe de función: quien es la cabeza de la función. flexible. por eso es necesario tener en cuenta las siguientes condiciones: • • Capacidad de organización y coordinación y procesamiento de información. es decir. todos los empleados que trabajan en un equipo de proyectos se llaman gerentes de subproyectos y son responsables de manejar la coordinación y comunicación entre las funciones y proyectos. llevando a cabo las operaciones para cumplir las metas. los empleados están sujetos a las decisiones del gerente u propietario.Debido a su forma. además la relación entre superiores y subordinados es cercana y la toma de decisiones se hace ágil. ✔ Estructura Matricial Esta estructura consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan. dejando de existir con la conclusión del mismo. equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en común: El Proyecto. al cual se le informa acerca de los asuntos relacionados con aspectos funcionales. “se dificulta encontrar a un buen gerente puesto que se requiere un conocimiento general de la empresa. ésta es rápida. . de mantenimiento de bajo costo y su contabilidad es clara. Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes. se crean así. y se le dedica muy poco tiempo a la planeación. Se necesita contar con buen capital. No todas las empresas son aptas para desarrollar este tipo de organización.

el producto o servicio ofrecido. fundadores de la empresa. ✔ Estructura Circular Son aquellas donde los niveles de autoridad son representados en círculos concéntricos. además se requiere una estructura de autoridad doble para mantener ese equilibrio. formados. que corresponde a la autoridad máxima de la empresa. en crear departamentos dentro de una organización.• Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y proyectos de la organización. se fundamenta en los principios de la teoría clásica. En cada uno de esos círculos se coloca a los jefes inmediatos. en el siguiente organigrama se observa gráficamente esta clase de estructura. es la más difundida y utilizada ya que representa a la organización estructural. como su nombre lo indica. esta creación por lo general se basa en las funciones de trabajo desempeñadas. por un cuadro central. Esta estructura. se podía llamar tradicional ya que predomina en la mayor parte de las organizaciones tanto privadas como públicas. en la mayoría de los casos. ✔ Estructura jerárquica También conocida como departamentalización funcional. que se ocupan de la totalidad de las decisiones y funcionamiento de la estructura Organizacional. y se les liga con las líneas que representa los canales de autoridad y responsabilidad. ✔ Estructuras Monofuncionales Se caracteriza por la concentración de la autoridad en una persona ó grupo de personas que son. y en su alrededor círculos que constituyen un nivel de organización. el comprador o cliente objetivo. un ejemplo gráfico de este tipo de estructura es el siguiente: . el territorio geográfico cubierto y el proceso utilizado para convertir insumos en productos. ✔ Estructura por Departamentalización: Esta estructura consiste.

El departamento se hace más importante y complejo con forme crecen las demandas que deben satisfacer. Por lo general. A menudo en las organizaciones de tamaño intermedio y grande se crean . en el momento de su creación estos departamentos se limitan a actividades como mantener los expedientes de cada empleado y suministrar apoyo a los gerentes para identificar aspirantes a llenar las vacantes que puedan existir. A medida que la organización crece los puestos del departamento de personal se especializan cada vez más. Hasta que eso ocurre. Cuando el departamento de personal se crea. por lo común es pequeño y se hace responsable de su conducción a un gerente de nivel medio.Estructura de Recursos Humanos Por regla general. en las empresas modernas se crea un departamento de personal independiente cuando los beneficios que se espera derivar de el exceden sus costos. los gerentes de departamento tienen a su cargo las actividades de recursos humanos o las delegan a sus subordinados. Las necesidades de los otros gerentes de la organización determinan que el departamento de personal gradualmente se haga cargo de otras actividades.

llevando al hombre a cuestionarse cada vez más de aspectos que anteriormente eran considerados irrelevantes e ilógicos. La administración al ser ciencia es un compuesto de grandes roles. ya que mundialmente las economías han dado un giro significativo sobre sus áreas de interés.diversos sub-departamentos. de grandes acciones y sobre todo de grandes decisiones en las cuales. El tamaño de los distintos departamentos de personal varía mucho y en gran medida depende de las dimensiones de la organización a la que prestan su colaboración. que proporcionan distintos servicios a la organización. siempre. por esto la ciencia da elementos sistemáticos para su propio desarrollo y para que la constante búsqueda del conocimiento y de la realidad sean continuos. de esta forma la ciencia nos lleva cada día a tomar decisiones y a realizar muchas más preguntas sobre la realidad que nos cobija. el ser humano es el protagonista principal. Conclusiones Hoy en día se hace necesario que comprendamos la importancia de cada uno de los procesos y registros establecidos en el área de personal. donde el proceso de globalización y apertura de mercados amenaza de forma arrastrante nuestros intereses nacionales. En este proceso de globalización en que vivimos nos urge apelar al manejo efectivo y eficaz de nuestros sistemas organizacionales y de la administración de Personal. encontrándonos ante un entorno de constantes cambios y de alta competitividad. .

Werther Jr. Año: 1993. Año: 2000 • Administración de Recursos Humanos Autor: Idalberto Chiavenato. Año: 1993 • Administración de Recursos Humanos.com . Autores: George Bohlander. Otras referencias: www.wikipedia.gestiopolis. BIBLIOGRAFÍA Libros Consultados desde internet: • Administración de Personal y Recursos Humanos Autores: William B.ve www. Scot Snell.org. Keith davis Edición: 5ta. haciendo que éste último sea más eficaz como resultado de la selección y contratación de los mejores talentos disponibles en función del ejercicio de una excelente labor de estos.. Edición: 12ava.La Administración Personal o de recursos humanos busca compenetrar el recurso humano con el proceso productivo de la empresa. Arthur Sherman.

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