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Administracion de personal

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República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior I.U.T.

Antonio José de Sucre Extensión Guayana V Semestre – Seguridad Industrial IV Cátedra: Administración de Personal

Profesor: Juan Español

Bachiller: Araujo Marco C.I.: 19.553.267

Ciudad Guayana, Octubre 2010. Índice

Estructura de Recursos Humanos……………………………………… Conclusión………………………………………………………………… Bibliografía…………………………………………………………………. Administración de personal Definición…………………………………………………………………. Evolución histórica………………………………………………………. 03 04 04 05 07 08 11 12 13 Introducción .Contenido Introducción………………………………………………………………...……………………… Objetivos y funciones……………………………………………………. Naturaleza de la Administración de Personal. Diferentes tipos de estructura organizativa……………………………... Pág.

Así como nos podemos dar cuenta. De hecho todas estas sub-ciencias son partes de la administración y a su vez la administración es parte de estas.La administración ha desarrollado un gran interés en la vida de las personas. acrecentando las fuentes más efectivas que permitan allegarse a los candidatos idóneos. de la administración y de la economía. de esta manera la administración se especializa cada día más en su área de trabajo y su propio objeto de estudio. ello conlleva al principio básico. como la entrevista. la especialización o división del trabajo. evaluando la potencialidad física y mental d los solicitantes. utilizando para ello una serie de técnicas. la administración tiene un carácter bivalente con la Economía para poderse desarrollar y lograr su objetivo principal. por ello necesita de una división causada por la especialización que conlleva el desarrollo de una ciencia. llevándola a una gran gama de enfoques y de divisiones características de las personas y de las relaciones epistemológicas que se encuentran en esta ciencia. así como su aptitud para el trabajo. “la administración de personal”… entre otras. determinando los requerimientos de los recursos humanos. En la actualidad las técnicas de selección del personal tiene que ser más subjetivas y más afinadas. De esta forma la administración es un sistema interconectado de subciencias como la “administración pública”. las pruebas psicosométricas y los exámenes médicos Administración de personal La administración tiene como una de sus tareas proporcionar las capacidades humanas requeridas por una organización y desarrollar . y conjunto.

Tales sistemas. donde por diversas circunstancias los Estados Unidos ejercieron su autoridad militar o civil. No se debe olvidar que las organizaciones dependen. sin exageración. son desarrollados otros planes de evaluación por Merrill R. en 1924. y hasta el final del siglo XIX estas funciones fueron asignadas en ciertas empresas a un oficinista. que una organización es el retrato de sus miembros. Entre los años de 1910 . Es preciso observar que en la mayoría de los países hispanoamericanos.1915. en 1915. Posteriormente. que al decir de algunos autores fue el primer "especialista" de personal. es desarrollado en la Ciudad de Chicago en Estados Unidos un programa de clasificación y evaluación de puestos. se inició un programa de entrenamiento a nivel universitario para gerentes y empleados. Más tarde. Puede decirse. Evolución histórica Nace en el sector privado en los albores del siglo XX. Lott. se legisló en el sentido de instituir sistemas de administración de personal público. surgió en el año de 1912. Su labor se limitaba a supervisar y controlar un simple registro y nómina de personal.habilidades y aptitudes del individuo para ser lo más satisfactorio así mismo y a la colectividad en que se desenvuelve. Es la parte de la administración de empresas que trata de todas las políticas y procedimientos utilizados en la organización para el correcto manejo de los recursos humanos a fin de que puedan desarrollar todo su potencial. primordialmente del elemento humano con que cuenta. El primer departamento de personal instituido en los Estados Unidos. en América Latina se iniciaron varios intentos por trasplantar las disposiciones del Servicio Civil de Estados Unidos. . A partir de la primera década del Siglo XX. para su funcionamiento y su evolución. en su moderna concepción.

prevaleciendo los métodos más arcaicos para el manejo de personal. Sin embargo. cuando surge la moderna concepción de relaciones humanas y de desarrollo técnico de los principales procesos y elementos de la administración de personal. tanto en el sector privado como público. algunos autores afirman que la administración no está dentro del marco de las ciencias. por ello debemos definir y determinar el origen natural de esta rama del conocimiento y además definir claramente sus partes. ha sucedido lo contrario. económicos y culturales de las naciones donde se aplicó.independientemente de desconocer los valores sociales. el inicio del desarrollo de las técnicas de personal aún no se ha producido. nace aquí el positivismo administrativo. los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos…”. generalmente han propiciado adecuados sistemas de personal. todo lo cual los hizo inoperantes. trabajando en grupos. otros afirman que sí. por ello se debe tener especial cuidado en el manejo que se le da a esta ciencia. ¿la administración es en realidad un proceso? o será ¿una ciencia con procesos? Además no clarifica el concepto de organización. en esta definición se ingresa a un dilema. en otros países. Naturaleza de la Administración de Personal La administración cumple con un requisito dentro del marco de la sociedad. porque se puede afirmar claramente que la persona . menos avanzados. Harold Koontz y Heinz Weihrich afirman que “la administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que. El verdadero avance de la administración de personal echa raíces a partir de 1930. el de lograr un bienestar. Los países considerados como avanzados económica y socialmente. no recibieron el debido respaldo de la opinión pública.

tiene unas metas y objetivos definidos. son la creación o distribución de algún producto o servicio. los cuales. controla de forma sistemática su vida (por medio de la madures). por esto mismo definimos a la administración como la ciencia social que se encarga del estudio del comportamiento. y se integra de forma interna y externa como un sistema abierto. de forma que sean responsables desde el punto de vista estratégico. Algunos objetivos son: . y sus fines particulares como el lucro. Así podemos ver que las organizaciones son en si una persona o grupo de personas que trabajan interdisciplinarmente. la administración cumple con la propia realización de sistemas. en toda organización. al igual que lo realiza una empresa. además de crear estrategias para su bienestar. Así observamos que la naturaleza administrativa o de la administración está basada en el ser humano y su comportamiento frente a estos sistemas racionales. ético y social. los cuales implican a su vez procesos para el cumplimiento de metas y objetivos. cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer y mantener sistemas racionales de esfuerzo cooperativo. en el sentido de que él posee un ingreso. unos gastos. una industria o un país. para el logro de unos objetivos. pero que de fondo la administración estudia el comportamiento de esos procesos para mejorarlos y lograr su fin general. el del bienestar. ya sean generales o comunes y particulares.(individual) se auto-administra. Ahora bien. con el fin de lograr el máximo de bienestar para la humanidad. Objetivos y funciones Los objetivos de la administración personal se derivan de las metas de la empresa completa. El principal objetivo es mejorar las contribuciones productivas del personal a la organización. de esta forma se puede afirmar que los procesos son parte del estudio de la administración.

Diferentes tipos de estructura organizativa ✔ Estructura Lineal Esta forma de organización se conoce también como simple y se caracteriza por que es utilizada por pequeñas empresas que se dedican a generar uno o pocos productos en un campo específico del mercado. formación. . gestión. ➢ Alcanzar eficiencia y eficacia con los Recursos Humanos disponibles. ➢ Desarrollar condiciones organizacionales de aplicación. retribución. mantener y desarrollar un contingente de Recursos Humanos con habilidad y motivación para realizar los objetivos de la organización. ➢ Cumplir con las obligaciones legales. ➢ Rediseñar la función corporativa de la administración de personal para convertirla en una consultaría de la dirección de la empresa sobre contratación. el dueño y el gerente son uno y el mismo. ejecución satisfacción plena de Recursos Humanos y alcance de objetivos individuales. conservación y desarrollo de los activos humanos de la organización. ➢ Contribuir al éxito de la empresa o corporación. Es frecuente que en las empresas que utilizan este tipo de organización.➢ Crear. ➢ Responder ética y socialmente a los desafíos que presenta la sociedad en general y reducir al máximo las tensiones o demandas negativas que la sociedad pueda ejercer sobre la organización. ➢ Apoyar las aspiraciones de quienes componen la empresa.

Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes. Se necesita contar con buen capital. De igual manera presenta desventajas como el hecho de la especialización. dejando de existir con la conclusión del mismo. No todas las empresas son aptas para desarrollar este tipo de organización. se crean así. de mantenimiento de bajo costo y su contabilidad es clara. es decir. todos los empleados que trabajan en un equipo de proyectos se llaman gerentes de subproyectos y son responsables de manejar la coordinación y comunicación entre las funciones y proyectos. flexible. y el jefe de Proyectos que es el responsable de los proyectos individuales. un jefe de función: quien es la cabeza de la función. y se le dedica muy poco tiempo a la planeación. por eso es necesario tener en cuenta las siguientes condiciones: • • Capacidad de organización y coordinación y procesamiento de información. ✔ Estructura Matricial Esta estructura consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan.Debido a su forma. “se dificulta encontrar a un buen gerente puesto que se requiere un conocimiento general de la empresa. equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en común: El Proyecto. ésta es rápida. . los empleados están sujetos a las decisiones del gerente u propietario. llevando a cabo las operaciones para cumplir las metas. al cual se le informa acerca de los asuntos relacionados con aspectos funcionales. la investigación y el control” Como la autoridad está centrada en una sola persona esta toma las decisiones y asume el control. además la relación entre superiores y subordinados es cercana y la toma de decisiones se hace ágil.

además se requiere una estructura de autoridad doble para mantener ese equilibrio. que se ocupan de la totalidad de las decisiones y funcionamiento de la estructura Organizacional. un ejemplo gráfico de este tipo de estructura es el siguiente: . se podía llamar tradicional ya que predomina en la mayor parte de las organizaciones tanto privadas como públicas. es la más difundida y utilizada ya que representa a la organización estructural. ✔ Estructuras Monofuncionales Se caracteriza por la concentración de la autoridad en una persona ó grupo de personas que son. por un cuadro central. ✔ Estructura Circular Son aquellas donde los niveles de autoridad son representados en círculos concéntricos. y en su alrededor círculos que constituyen un nivel de organización. que corresponde a la autoridad máxima de la empresa. en la mayoría de los casos. ✔ Estructura por Departamentalización: Esta estructura consiste. esta creación por lo general se basa en las funciones de trabajo desempeñadas. formados. como su nombre lo indica. el territorio geográfico cubierto y el proceso utilizado para convertir insumos en productos. en el siguiente organigrama se observa gráficamente esta clase de estructura.• Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y proyectos de la organización. el comprador o cliente objetivo. el producto o servicio ofrecido. Esta estructura. fundadores de la empresa. se fundamenta en los principios de la teoría clásica. en crear departamentos dentro de una organización. En cada uno de esos círculos se coloca a los jefes inmediatos. y se les liga con las líneas que representa los canales de autoridad y responsabilidad. ✔ Estructura jerárquica También conocida como departamentalización funcional.

por lo común es pequeño y se hace responsable de su conducción a un gerente de nivel medio. los gerentes de departamento tienen a su cargo las actividades de recursos humanos o las delegan a sus subordinados. en las empresas modernas se crea un departamento de personal independiente cuando los beneficios que se espera derivar de el exceden sus costos. Las necesidades de los otros gerentes de la organización determinan que el departamento de personal gradualmente se haga cargo de otras actividades. Por lo general. Cuando el departamento de personal se crea. A menudo en las organizaciones de tamaño intermedio y grande se crean . Hasta que eso ocurre. El departamento se hace más importante y complejo con forme crecen las demandas que deben satisfacer.Estructura de Recursos Humanos Por regla general. A medida que la organización crece los puestos del departamento de personal se especializan cada vez más. en el momento de su creación estos departamentos se limitan a actividades como mantener los expedientes de cada empleado y suministrar apoyo a los gerentes para identificar aspirantes a llenar las vacantes que puedan existir.

El tamaño de los distintos departamentos de personal varía mucho y en gran medida depende de las dimensiones de la organización a la que prestan su colaboración. encontrándonos ante un entorno de constantes cambios y de alta competitividad. siempre. de esta forma la ciencia nos lleva cada día a tomar decisiones y a realizar muchas más preguntas sobre la realidad que nos cobija. de grandes acciones y sobre todo de grandes decisiones en las cuales. La administración al ser ciencia es un compuesto de grandes roles. llevando al hombre a cuestionarse cada vez más de aspectos que anteriormente eran considerados irrelevantes e ilógicos. que proporcionan distintos servicios a la organización. Conclusiones Hoy en día se hace necesario que comprendamos la importancia de cada uno de los procesos y registros establecidos en el área de personal. En este proceso de globalización en que vivimos nos urge apelar al manejo efectivo y eficaz de nuestros sistemas organizacionales y de la administración de Personal. . el ser humano es el protagonista principal.diversos sub-departamentos. por esto la ciencia da elementos sistemáticos para su propio desarrollo y para que la constante búsqueda del conocimiento y de la realidad sean continuos. ya que mundialmente las economías han dado un giro significativo sobre sus áreas de interés. donde el proceso de globalización y apertura de mercados amenaza de forma arrastrante nuestros intereses nacionales.

Werther Jr. Otras referencias: www.wikipedia.gestiopolis.. Año: 1993. Arthur Sherman. Scot Snell. Año: 2000 • Administración de Recursos Humanos Autor: Idalberto Chiavenato. BIBLIOGRAFÍA Libros Consultados desde internet: • Administración de Personal y Recursos Humanos Autores: William B. Keith davis Edición: 5ta.com .org.La Administración Personal o de recursos humanos busca compenetrar el recurso humano con el proceso productivo de la empresa. Edición: 12ava. Año: 1993 • Administración de Recursos Humanos.ve www. Autores: George Bohlander. haciendo que éste último sea más eficaz como resultado de la selección y contratación de los mejores talentos disponibles en función del ejercicio de una excelente labor de estos.

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